protokol majlis rasmi sam pasir panjang

KATEGORI MAJLIS

1 MAJLIS PENUH ISTIADAT2 MAJLIS RASMI DAN FORMAL3 MAJLIS RASMI TETAPI TIDAK

FORMAL4 MAJLIS TIDAK RASMI TETAPI

FORMAL5 MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL

Majlis Penuh Istiadat (Dalam Istana) Istiadat Pertabalan Istiadat Penganugerahan Darjah

Kebesaran Istiadat Menerima Surat Tauliah Istiadat Menyampaikan Surat Tauliah Istiadat Mengangkat Sumpah Oleh

Menteri dan Kebinet

Majlis Penuh Istiadat (Luar istana)

Pembukaan rasmi Sidang Dewan Undangan Negeri

Pembukaan rasmi Sidang Dewan Undangan Negeri

Konvokesyen Universiti Penyerehan Panji-panji Tentera Kalungan Bunga di Tugu Negara Istiadat Ketibaan Ketua Negara dan

Ketua Kerajaan

Majlis rasmi dan formal

Majlis ‘Rasmi’ ialah perbelanjaan majlis yang dibiayai oleh Kerajaan manakala istilah ‘Formal’ ialah yang mematuhi amalan protokol

Majlis jamuan makan yang diberikan oleh Perdana Menteri bagi meraihkan Ketua Kerajaan yang sedang melawat rasmi ke Malaysia

Majlis Rasmi tetapi Tidak Formal

Majlis anjuran Kerajaan dan biayai oleh Kerajaan tetapi tidak banyak mematuhi protokol

Majlis jamuan teh kanak-kanak yang dibuka oleh Perdana Menteri

Majlis tidak Rasmi tetapi Formal Majlis yang dibuat oleh pihak

swasta tetapi masih mematuhi amalan protokol

Perasmian Bangunan Pasar Raya oleh Menteri Kabinet

Majlis Tidak Rasmi dan Tidak Formal Majlis seperti Majlis Hari

Keluarga anjuran pegawai dan kakitangan sesuatu organisasi bukan Kerajaan

Majlis Penyampaian Hadiah pihak Swasta, Majlis Perkahwinan di Hotel atau di rumah atau seumpamanya.

Majlis penuh Istiadat dan Majlis Formal (Rasmi dan Tidak Rasmi)

Juruacara tidak perlu membuat apa-apa kata aluan atau pun menyebut tetamu kenamaan yang hadir, ia terus mengumumkan apa yang berlaku. Tiada ulasan dan tidak ada ucapan terima kasih. Berjenaka dilarang sama sekali. Juruacara tidak boleh menonjolkan diri dan mesti mengelakkan daripada menjadi perhatian. Jika boleh, ia tidak kelihatan tetapi ia perlu nampak perjalanan majlis.

Dalam majlis formal, (rasmi atau tidak rasmi) tiada kata aluan, ulasan dan tiada kata terima kasih kerana ini semua akan dibuat oleh pihak tuan rumah (host) atau Pengerusi Majlis (jika ada Pengerusi Majlis). Juruacara perlu mnyebut tetamu utama, tuan rumah dan para tetamu (dengan ringkas tuan-tuan dan puan-puan) pada permulaan, pertengahan (mengikut keadaan) dan pada akhirnya. Tempat menyampaikan pengumuman ini tidak boleh di hadapan tetapi di tempat yang agak tidak menjadi perhatian seperti di tepi atau pun di belakang mengikut mana yang sesuai dan mengikut keadaan. Berjenaka atau memberi apa-apa komen yang tidak ada dalam teks hendaklah dielakkan.

Tetamu… Memuliakan tetamu

Rasulullah bersabda yang maksudnya “ Sesiapa yang beriman kepada Allah dan hari akhirat, maka hendaklah dia memuliakan tetamunya” (Al-Bukhari & Muslim)

Rasulullah bersabda yang maksudnya “Janganlah seseorang itu membebankan dirinya untuk melayani tetamu dengan menyediakan apa yang dia tidak mampu” (al-Baihaqi)

Memuliakan tetamu

Menghantar ke muka pintuAbu Ubaid pernah mengunjungi Imam Ahmad di

rumahnya. Dia bercerita, “Ketika aku bangkit ingin pulang, Imam Ahmad juga bangun bersamaku. Aku berkata “Jangan susah wahai Abu Abdillah, “ Beliau berkata bahawa al-Sha’bi berkata, “Termasuk kesempurnaan memuliakan tetamu ialah tuan rumah berjalan bersama tetamu hingga ke pintu rumah sehingga mereka menaiki kenderaan (al-adab al-sha’iyyah, jilid 3 halaman 227) – (http://laman-seri.blogspot.com/ adab menyambu tetamu)

KRITERIA PENGACARA MAJLIS RASMI

1 FASIH DALAM PENGGUNAAN BAHASA2 INTONASI SUARA YANG BAIK & LUNAK DI

DENGAR3 TIADA KECACATAN ANGGOTA4 CEPAT DALAM PERGERAKAN5 TIDAK GUGUP6 TIDAK DARAH GEMURUH7 TIDAK PANIK8 TAHU MENGGUNAKAN BUDI BICARA9 SABAR10 TIDAK BERPERWATAKAN SERIUS11 MEMPUNYAI PENGETAHUAN ASAS MENGENAI

ADAT ISTIADAT, PROTOKOL DAN ETIKET SOSIAL

CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU Pleasant Looking (Kelihatan

Menyenangkan & Menggembirakan) Tingkah Laku Baik Pakaian Kemas Cekap dan Pantas Kenal Tetamu Sabar & Toleransi Mahir Teknik Menyambut Tetamu

SEMOGA ALLAH MEMBERKATI HIDUP KITA

SEMOGA ALLAH MEMBERKATI HIDUP KITA

والسالم عليكم ورحمة الله وبركاتهوالسالم عليكم ورحمة الله وبركاته

AZMAN BIN MASHURIAZMAN BIN MASHURIB. ART (UKM), M.ED (UM)B. ART (UKM), M.ED (UM)