prosedur kualiti-spsk sk telok gong
Post on 12-Apr-2015
173 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
PROSEDUR KUALITI
PROSEDUR KUALITI SPSKDOKUMEN 3-2013
PK 01 : PENGURUSAN PANITIAPK 02 : PENGURUSAN JADUAL WAKTUPK 03 : PENGURUSAN P & P PK 04 : PENGURUSAN PENCERAPANPK 05 : PENGURUSAN PEPERIKSAANPK 06 : PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURIDPK 07 : PENGURUSAN MESYUARATPK 08 : PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELINGPK 09 : PENGURUSAN PUSAT SUMBERPK 10 : PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFPK 11 : PENGURUSAN ADUAN PELANGGANPK 12 : PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGANPK 13 : PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKODPK 14 : PENGURUSAN AUDIT DALAMPK 15 : PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN TIDAK AKURPK 16 : TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKKANPK 17 : PENGURUSAN PEROLEHANPK 18 - PENGURUSAN P d P GURU GANTI PK 19 - PENGURUSAN PBS
PK 01: PENGURUSAN PANITIAOBJEKTIF: URUS PANITIA DGN CEKAP DAN TERATUR, PEPERIKSAAN MENINGKAT 3% @ 65% KESELURUHAN.
PENYELARAS MEMASTIKAN: MESYUARAT JKKS 2X SETAHUN(MINIT) MESYUARAT PANITIA 4X SETAHUN (MINIT)SEMUA PANITIA MATA PELAJARAN: KANDUNGAN FAIL PANITIA – (SPSK PK 01/1) REKOD PELAKSANAN PROGRAM: SPSK PK01/3 , CARTA GANT (SPSK PK01/3) INDEKS FOLDER FAIL PANITIA ---->
PK 02: PENGURUSAN JADUAL WAKTUOBJEKTIF: EDAR JADUAL WAKTU DALAM TEMPOH 7 HARI SEBELUM SESI PERSEKOLAHAN BARU BERMULA
PENYELARAS MEMASTIKAN: PENYERAHAN KPD GURU / PERLU T.T GURU (BUKTI)
DALAM BPM JADUAL PERLU DISAHKAN OLEH GB
REKOD KEHADIRAN GURU (CETAK JIKA AUDIT)
REKOD PENYEDIAAN GURU GANTI
KEPERLUAN MINIMUM SLIP GURU GANTI
PK 03: PENGURUSAN P & POBJEKTIF: P d P DIRANCANG DAN DILAKSNAKAN 100% BERDASARKAN RPT ≠ LUAR KAWALAN SEK.
PENYELARAS MEMASTIKAN: SEBELUM P&P 6 DOKUMEN PERLU DISAHKAN FORMAT RPH/RPH KSSR SEMASA P&P REKOD PENGGUNAAN BILIK KHAS &
REKOD PINJAMAN ALATSELEPAS P&P ISI BORANG SEMAKAN HASIL KERJA MURID PK06/1 REKOD PENCAPAIN 100% SUKATAN DIAJAR (SPSK PK03/3) LAMPIRKAN DALAM BPM
PK 04: PENGURUSAN PENCERAPANOBJEKTIF: SEMUA GURU DICERAP MINIUM 1X SETAHUN
PENYELARAS MEMASTIKAN:
MAKLUM KPD P/GB UNTUK PENERANGAN SKPM 2010,
RUJ 1, RUJ 2 KPD SEMUA GURU
SEDIAKAN JADUAL PENCERAPAN DAN DISAHKAN GB,
SERAH PD GURU DAN DAPAT T.T GURU SEBAGAI BUKTI
TELAH DIMAKLUMKAN.
PENCERAP ISI 2 SALINAN SKPM S4/2010 – 1 PADA
GURU 1 PADA PEN PK 04 (BUAT SALINAN & SERAH PD
PANITIA)
PK 05: PENGURUSAN PEPERIKSAANOBJEKTIF: PENYEDIAAN SOALAN DAN PENGURUSAN PPT & PAT LANCAR DLM TEMPOH 60 HARI IKUT TAKWIM
PENYELARAS MEMASTIKAN: PENYEDIAAN SOALAN : BORANG PENGGUBAL SOALAN, JSI,
BORANG DRAF SOALAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN: REKOD PENGAMBILAN , REKOD SERAHAN SKRIP JAW SEMAKAN KERTAS JAWAPAN LAPORAN MARKAH – ISI SAPS TINDAKAN SUSULAN : PENGAYAAN & PEMULIHAN
PK 06: SEMAKAN HASIL KERJA MURIDOBJEKTIF: HKM 100% DISEMAK OLEH GURU M/PEL. PENTADBIR PANTAU MINIMUM 2X SETAHUN
PENYELARAS MEMASTIKAN:
EDAR BORANG PK06/01 KPD SEMUA GURU – GURU
PERLU ISI 25 AKTIVITI BAGI SEMUA M/P YANG DIAJAR
TANDA BORANG PK06/3 UTK REKOD SETIAP KALI
GURU HANTAR BORANG PK06/1
ANALISIS REKOD PK06/3- GMP TERPILIH (SEMUA
BUKU) GB ISI BORANG PK06/2
SALIN PK06/2 KE DALAM BORANG PK06/4
PK 07: PENGURUSAN MESYUARATOBJEKTIF: MES. TERATUR MENGIKUT AGENDA YG DITETAPKAN DAN MEMATUHI PKPA BIL 2 /1991PENYELARAS MEMASTIKAN: MENERANGKAN KEPADA KP & S/U MENGENGENAI
PENGURUSAN MESYUARAT MENGIKUT CARTA ALIR. PENYEDIAAN NOTIS MESYUARAT – 10 HARI SBLM PENYEDIAAN REKOD KEHADIRAN PENYEDIAAN REKOD EDARAN PENYEDIAAN MINIT MESYUARAT MENGIKUT FORMAT PENYEDIAAN BORANG MAKLUMBALAS – EDAR 7 HARI
SLPS MES. BERSAMA MINIT KEPADA AHLI MES.
PK 08: PENGURUSAN BIMBINGAN &KAUNSELINGOBJEKTIF: 100% MURID DALAM BIMBINGAN & KAUNSELINGDARIPADA GURU BIMBANGAN & KAUNSELINGPENYELARAS MEMASTIKAN IKUT DAN GUNAKAN BORANG: PANDUAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN
DAN KAUNSELING DI SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH- TERBITAN KPM
PK 09: PENGURUSAN PUSAT SUMBER
PENYELARAS MEMASTIKAN : MEREKODKAN PINJAMAN BUKU DI PSS MEREKODKAN PENGGUNAAN PSS OLEH GURU MENGELUARKAN SURAT PERINGATAN PEMULANGAN BU
KU
OBJEKTIF: 100% MURID TERLIBAT DENGAN PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH
PK 10: PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
PENYELARAS MEMASTIKAN : ARAHAN KPD GURU MENGISI BORANG MATRIK DLM E-SPLG CETAK RUMUSAN ANALISIS MATRIK PERANCANGAN LATIHAN- CADANGAN LATIHAN PELAKSANAAN LATIHAN- ANJURAN DLM/ AGENSI LUAR PENILAIAN LATIHAN- P’NILAIAN KURSUS, KAD BIRU,
LAPORAN KURSUS, SLPS 1 BLN – INSTRUMEN KEBERKESANAN
GURU KEMASKINI E-SPLG DAN KAD BIRU
OBJEKTIF: GURU MENDAPAT LATIHAN 7 HARI SETAHUN
PK 11: PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
PENYELARAS MEMASTIKAN : ISI BORANG ADUAN PELANGGAN – ADU. LISAN @
BERTULIS- SURAT ADUAN TERIMA KPD PENGADU- DLM 3 HARI- (JIKA MAKLUMAT LENGKAP) LAPORKAN ADUAN PADA GB- ULASAN GB -
DAFTAR ADUAN LAPORAN SIASATAN & E-PIDP PD GB DLM TEMPOH 9
HARI BEKERJA HANTAR KEPUTUSAN SIASATAN &
BORANG MAKLUM BALAS DLM TEMPOH 14 HARI DARI ADUAN DITERIMA
SEDIAKAN ANALISIS ADUAN
OBJEKTIF: SETIAP ADUAN DIURUS DGN CEKAP ,TERATUR DAN DIREKODKAN
PK 12: PENGURUSAN MAKLUMBALAS PELANGGAN
PENYELARAS MEMASTIKAN : SEDIAKAN PETI MAKLUM BALAS PELANGGAN –
SEDIAKAN BORANG MAKLUMBALAS : ANALISIS 4X/THN EDARKAN BORANG KEPUASAN GURU DAN STAF :
ANALISIS 2X/THN EDARKAN INSTRUMEN PENILAIAN GURU OLEH MURID 5 ORG MURID BG 3 KELAS YG DIAJAR: ANALISIS 2X
SETAHUN ANALISI DIBENTANG DALAM MESYUARAT PENGURUSAN
OBJEKTIF: ANALISIS : M/B PELANGGAN 4X /THN, TAHAP KEPUASAN GURU & STAF 2X/THN, M/B MURID 2X/THN
PK 13: PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN & REKOD
PK 14: PENGURUSAN AUDIT DALAMAUDIT 1X SETAHUN
PK 15: PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN TIDAK AKUR
PK 16: TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN, PENAMBAHBAIKKAN
MESYURAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
PK 17: PENGURUSAN PEROLEHAN
PK 18: PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN GURU GANTI
PENYEDIAAN BAHAN: ARAHAN PD PANITIA SUPAYA GURU SEDIAKAN MODUL.
(AWAL THN) SERAHAN DAN PENGGUNAAN MODUL DIREKOD. PK18/1PELAKSANAAN GURU GANTI SLIP GURU GANTI, BORANG KAWALAN MMIPEMANTAUAN PENTADBIR SECARA RAWAK- BORANGPEMANTAUAN MMISELEPAS PdP – GURU GANTI HANTAR MODUL- PK18/1GURU SUBJEK SEMAK HASIL KERJA MURID – PK06/1
OBJEKTIF: MEMASTIKAN P d P DAPAT DILAKSANAKAN DGN BERKESAN TANPA KEHADIRAN GURU SUBJEK
PK 19: PENGURUSAN PBS OBJEKTIF: Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolah.
LAMPIRAN: LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2 LAMPIRAN 3 LAMPIRAN 4 LAMPIRAN 5
SEKIANTERIMA KASIH
top related