prosedur kualiti pk – pu – 02 · p(fdu) 12. buat lawatan penyeliaan ke tapak projek...
Post on 07-Jan-2020
25 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
15 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
16 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
17 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
18 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
19 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
20 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
21 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
22 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
23 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
24 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
25 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
26 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
27 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
28 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
29 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
30 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
31 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
32 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
33 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
34 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
35 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
36 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
37 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
38 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
39 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
40 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
41 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
42 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
43 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
44 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
45 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
46 / 54
Lampiran 2
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
47 / 54
Lampiran 3
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
48 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
49 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
50 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
51 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
52 / 54
Lampiran 4
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
53 / 54
Lampiran 5
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
54 / 54
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
1 / 23
Disediakan Diluluskan
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Haji Rosli Hanar bin Mansor Nama : Haji Mohd Salim bin Haji
Taha
Jawatan : Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang
Jawatan : Ketua Pengarah
Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018
NO. SALINAN KAWALAN
1
PROJEK PEMBANGUNAN UNIT PELADANG (FDU)
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
2 / 23
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Projek Pembangunan Unit Peladang (FDU) dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Projek Pembangunan Unit Peladang (FDU).
3.0 RUJUKAN
3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)
3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3 Perlembagaan PP 3.4 Dasar dan Rangka Kerja FDU RM 8 3.5 Garis Panduan Perlaksanaan Projek FDU 3.6 Pelan Operasi Pengeluaran Tanaman, Ternakan dan ternakair
LPP Negeri Melaka Dalam RM 8. 3.7 Kaedah Perlaksanaan Projek FDU.
4.0 DEFINASI
4.1 Peserta Terdiri daripada mereka yang namanya telah ditentukan oleh PPK.
4.2 Jawatankuasa Projek FDU Terdiri daripada Jabatan/Agensi Kerajaan seperti LPP, PPK, AIM, Pejabat Daerah dan lain-lain Jabatan/Agensi yang berkaitan dengan projek yang akan dijalankan.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
3 / 23
5.0 SINGKATAN
5.1 PP - Pertubuhan Peladang 5.2 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.3 PB - Pengurus Besar 5.4 PA - Pengurus Bahagian Kewangan 5.5 P(FDU) - Pengurus Projek FDU 5.6 SPBP - Sistem Perakaunan Berkomputer Peladang.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
4 / 23
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan PB
1. Bincang dan kenalpasti jenis projek yang akan di
laksanakan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PP
P(FDU)
2. Dapatkan maklumat asas projek seperti berikut :
i. Senarai peserta. ii. Cadangan tapak projek (lokasi dan keluasan)
P(FDU)
3. Berpandukan maklumat di atas, sediakan kertas kerja
cadangan projek seperti format di Lampiran 1 dan serah kepada PB untuk semakan.
PB 4. Semak kertas kerja bagi memastikan ianya lengkap dan
bentang di dalam Mesyuarat AJP.
PB 5. Jika mendapat kelulusan AJP, hantar 5 salinan kertas kerja kepada Pengarah LPP Negeri untuk sokongan mendapatkan pembiayaan projek.
PB 6. Terima kelulusan pembiayaan projek daripada LPP.
Maklum kepada AJP dan bincang dengan P(FDU) untuk mengambil tindakan selanjutnya.
P(FDU)
7. Sediakan perkara berikut dalam tempoh satu bulan :
i. Jadual perlaksanaan projek seperti contoh di Lampiran 2.
ii. Spesifikasi peralatan mengikut jenis projek untuk dihantar ke LPP Negeri.
iii. Surat perjanjian antara PPK dengan peserta seperti di Lampiran 3.
P(FDU)
8. Adakan perjumpaan dengan peserta-peserta projek
untuk: i. Memberi penerangan mengenai perlaksanaan
projek. ii. Menandatangani surat perjanjian sebagai
persetujuan menyertai projek. iii. Mengemaskini maklumat/profail peserta projek.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
5 / 23
Tanggungjawab Tindakan PB
9. Terima bekalan peralatan projek daripada pembekal yang
dilantik oleh LPP dan pastikan ianya mengikut spesifikasi. Tandatangan Pesanan Kerajaan sebagai pengesahan penerimaan dan serah pada PA.
PA 10. Rekod senarai peralatan yang diterima kedalam Buku
Aset Tetap dan SPBP.
P(FDU) 11. Laksanakan projek mengikut jadual.
P(FDU) 12. Buat lawatan penyeliaan ke tapak projek sekurang-kurangnya sekali seminggu dan laporkan hasil lawatan menggunakan Borang Laporan Lawatan seperti di Lampiran 4.
P(FDU) 13. Sediakan laporan prestasi projek seperti Lampiran 5
untuk dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PPK setiap bulan. i. Dibentang dalam Mesyuarat JP pada setiap bulan. ii. Dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Projek
setiap 6 bulan. iii. Dihantar ke LPP Negeri setiap bulan.
P(FDU) 14. Serah dokumen urusniaga projek dari masa kesemasa
kepada PA untuk direkod berpandukan kepada PK-PU-06.
PA 15. Setelah selesai setiap pusingan projek,sediakan Penyata
Untung/ Rugi Projek berpandukan dan serah sesalinan kepada PP dan PB.
P(FDU) 16. Sediakan cadangan agihan keuntungan projek kepada
peserta-peserta projek seperti contoh di Lampiran 6.
PB 17. Bentang Penyata Untung/ Rugi Projek dan cadangan agihan keuntungan dalam Mesyuarat AJP untuk kelulusan dan Mesyuarat Jawatankuasa PPRT untuk makluman.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
6 / 23
Tanggungjawab Tindakan
P(FDU) 18. Sediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta- peserta projek dan baucer bayaran. Maklumkan kepada peserta supaya datang ke pejabat PP untuk mengambil bayaran dalam masa satu bulan.
P(FDU) 19. Serah baucer bayaran kepada PA untuk dibuat bayaran
kepada peserta berpandukan kepada PK-PA-03.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
7 / 23
7.0 REKOD
Bil Rekod Jangkamasa Simpanan
Lokasi
1. Kertas Kerja Cadangan Projek 7 Tahun
Pejabat PP
2. Surat Kelulusan Pembiayaan Projek Daripada LPP
7 Tahun Pejabat PP
3. Jadual Perlaksanaan Projek
7 Tahun Pejabat PP
4. Surat Perjanjian antara PP dengan Peserta
7 Tahun Pejabat PP
5. Pesanan Kerajaan
7 Tahun Pejabat PP
6. Buku Aset Tetap
7 Tahun Pejabat PP
7. Laporan Lawatan Penyeliaan
7 Tahun Pejabat PP
8. Laporan Prestasi Projek
7 Tahun Pejabat PP
9. Penyata Untung/Rugi Projek
7 Tahun Pejabat PP
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
8 / 23
8.0 CARTA ALIRAN
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
PB
P(FDU)
P(FDU)
PB
PB
PB
P(FDU)
P(FDU)
PB
Mengenalpasti jenis projek Dapatkan maklumat asas projek yang dikenalpasti Sediakan kertas kerja Bentang dalam mesyuarat AJP Hantar 5 salinan kertas kerja kepada Pengarah LPP untuk sokongan Terima kelulusan Sediakan jadual pelaksanaan projek dan surat perjanjian Adakan perjumpaan dengan peserta projek Terima bekalan peralatan projek
P(FDU)
PB
P(FDU)
P(FDU)
P(FDU)
PB
PB
Mula
1
2
7
4
3
5
6
Lulus Tidak
8
A
9
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
9 / 23
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
PA
P(FDU)
P(FDU)
P(FDU)
P(FDU)
PA
P(FDU)
PB
P(FDU)
P(FDU)
Rekod dalam buku aset tetap SPBP Laksanakan projek Lawatan penyediaan Sediakan laporan prestasi projek Serah dokumen urusniaga projek kepada PB Sediakan penyata untung rugi projek Cadangan agihkan keuntungan projek kepada peserta Bentang dalam Mesyuarat AJP Sediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta – peserta Serah baucer bayaran kepada PA untuk pembayaran
PB
PB
PB
PB
PB
PB
PB
P(FDU)
PB
PB
Tamat
A
10
11
12
13
14
15
16
18
17
19
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
10 / 23
9.0 LAMPIRAN
Lampiran
Perkara
1 Kertas Kerja Cadangan Projek
2 Jadual Perlaksanaan Projek
3 Surat Perjanjian antara PP Dengan Peserta
4 Borang Laporan Lawatan Penyeliaan
5 Laporan Prestasi Projek
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
11 / 23
Lampiran 1
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
12 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
13 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
14 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
15 / 23
Lampiran 2
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
16 / 23
Lampiran 3
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
17 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
18 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
19 / 23
Lampiran 4
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
20 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
21 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
22 / 23
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 03
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
23 / 23
Lampiran 5
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
1 / 46
Disediakan Diluluskan
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Haji Rosli Hanar bin Mansor Nama : Haji Mohd Salim bin Haji
Taha
Jawatan : Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang
Jawatan : Ketua Pengarah
Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018
NO. SALINAN KAWALAN
1
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI
(TPUK)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
2 / 46
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Pengurusan dan Penyeliaan Tabung Pembangunan Usahawan KorTani (TPUK) dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Pengurusan dan Penyeliaan Tabung Pembangunan Usahawan Kor Tani (TPUK).
3.0 RUJUKAN
3.1 Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bil 4 Tahun 2016 3.2 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)
3.3 Peraturan-peraturan Pertubuhan Peladang 1983
3.4 Perlembagaan Pertubuhan Peladang
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
3 / 46
4.0 DEFINISI
4.1 Tabung Pembangunan Usahawan Kortani (TPUK)
Satu tabung yang menyediakan pembiayaan secara pinjaman tanpa faedah kepada ahli-ahli Kor Tani PP (berkelompok) untuk meningkatkan tahap pengeluaran, perkhidmatan dan pemprosesan dalam bidang pertanian negara.
4.2 Usahawan Kortani
Mereka yang berkelayakan berumur 18 tahun hingga 40 tahun yang diberi pinjaman untuk memulakan, membesarkan atau meningkatkan kegiatan mereka terutama dalam skop pengeluaran, pemasaran dan pemprosesan.
4.3 Surat Akuan Setuju Terima
Surat persetujuan menerima pinjaman oleh Usahawan Kortani untuk membiayai projek di bawah TPUK.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
4 / 46
5.0 SINGKATAN 5.1 LPP - Lembaga Pertubuhan Peladang 5.2 PP - Pertubuhan Peladang 5.3 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan
5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.5 KU - Ketua Unit 5.6 TPUK - Tabung Pembangunan Usahawan KORTANI 5.7 PN - Pengarah LPP Negeri 5.8 PB - Pengurus Besar 5.9 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek 5.10 PA - Pengurus Akaun 5.11 PT - Pengurus Pentadbiran
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
5 / 46
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan
PP(B) 1. Edarkan borang permohonan TPUK melalui PP seperti di Lampiran 1.
PT 2. Terima borang daripada Ahli Kortani (pemohon) yang
lengkap diisi berserta sokongan Ketua Unit dan rekod di dalam daftar terima surat. Serah borang kepada PB. PB minit kepada PP(B).
PB/ PP(B) 3. PP(B) menyemak borang dan menguruskan lawatan
PB bersama agensi teknikal ke tapak/projek sediada dan temuduga pemohon. PB dan wakil agensi teknikal beri ulasan sokongan dan pengesahan ke atas permohonan TPUK.
PB 4. Permohonan dibentang kepada Jawatankuasa Tabung Kortani dan diperakukan untuk dibawa di dalam Mesyuarat AJP.
PB 5. Permohonan dibentang di dalam Mesyuarat AJP PP untuk diperakukan beserta sokongan dan ulasan daripada Pengerusi AJP PP.
PP(B) 6. Permohonan dikemukakan kepada LPP Negeri.
PP(B) 7. Terima surat keputusan permohonan daripada LPP Negeri. PP akan mengeluarkan surat kelulusan tawaran seperti di Lampiran 2 kepada peserta TPUK yang berjaya dan surat makluman keputusan bagi pemohon yang gagal.
PP(B) 8. PP terima borang Akuan Setuju Terima (Lampiran 3), Ikrar Peserta (Lampiran 4) dan Penyata Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 5) yang telah ditandatangani oleh peserta TPUK.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
6 / 46
Tanggungjawab Tindakan PA 9. PP menguruskan bayaran perkhidmatan 3% atas
jumlah pinjaman dan dibayar sekaligus sebelum pinjaman dikeluarkan
PP(B) 10. PP menyedia dan menyerahkan perjanjian pinjaman TPUK di antara PP dan LPP (Lampiran 6) serta perjanjian antara PP dan Peminjam (Lampiran 7) yang telah lengkap ditandatangani kepada LPP Negeri.
PP(B) 11. Berdasarkan kelulusan, sediakan spesifikasi keperluan
projek TPUK dan kemukakan kepada PB.
PB/ PP(B) 12. Semak dan berikan kelulusan ke atas spesifikasi berkenaan dan serahkan kembali kepada PP(B) untuk dihantar ke LPP Negeri.
PT 13. Terima Pesanan Kerajaan (LO) daripada LPP. Rekod dalam Buku Daftar Surat Masuk dan serahkan kepada PB.
PB/ PP(B) 14. Uruskan bekalan barang/perkhidmatan kepada peminjam dan sedia Nota Hantaran untuk ditandatangani oleh peminjam sebagai perakuan penerimaan bekalan.
PB/ PP(B) 15. Sediakan bil Tuntutan dan Sijil Kesempurnaan Projek TPUK dan hantar bersama salinan asal Pesanan Kerajaan ke LPP Negeri untuk tuntutan bayaran.
PP(B) 16. Buat lawatan penyeliaan sekurang-kurangnya sebulan sekali dan laporkan menggunakan borang seperti di Lampiran 8. Serah kepada PB untuk makluman.
PB
17. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa TPUK sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan membentangkan laporan penggal kemajuan projek.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
7 / 46
Tanggungjawab Tindakan PP(B) 18. Pastikan bayaran balik pinjaman dibuat oleh peserta
TPUK mengikut penyata bayaran balik pinjaman dan mengemaskini Jadual Bayaran Balik seperti di Lampiran 9.
PA 19. PP mematuhi Tatacara Perakaunan TPUK seperti di
Lampiran 10 dalam menguruskan peruntukan yang diterima.
PB/ PP(B) 20. PP menyediakan laporan-laporan berikut :-
Untuk dihantar ke LPP Negeri :
(i) Laporan Bulanan Kemajuan Projek TPUK.
(ii) Laporan Penggal Status Pelaksanaan Projek TPUK (3 bulan sekali).
(iii) Laporan Bulanan Bayaran Balik
Pinjaman/Sumbangan TPUK.
(iv) Laporan Tahunan Status Pelaksanaan Projek TPUK.
Untuk dibentang di dalam Mesyuarat AJP dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan :
(i) Laporan Bulanan Status Pelaksanaan Projek
TPUK dan bayaran balik.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
8 / 46
7.0 REKOD
Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi
1. Borang Permohonan Peserta
7 Tahun Pejabat PP
2. Senarai Permohonan Projek TPUK
7 Tahun Pejabat PP
3. Surat Tawaran/Kelulusan, Surat Akuan Setuju Terima dan Perjanjian Pinjaman.
7 Tahun Pejabat PP
4. Pesanan Kerajaan
7 Tahun Pejabat PP
5. Laporan Lawatan Penyeliaan
7 Tahun Pejabat PP
6. Laporan Bulanan Kemajuan Projek TPUK
7 Tahun Pejabat PP
7. Laporan Penggal Status Pelaksanaan Projek TPUK
7 Tahun Pejabat PP
8. Laporan Bayaran Balik Pinjaman TPUK
7 Tahun Pejabat PP
9. Laporan Tahunan Status Pelaksanaan Projek
7 Tahun Pejabat PP
10. Jadual Bayaran Balik TPUK
7 Tahun Pejabat PP
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
9 / 46
8.0 CARTA ALIRAN
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
PP(B)
PT
PB/ PP(B)
PB
PB
PP(B)
PP(B)
PP(B)
Edarkan borang permohonan TPUK melalui PU kepada ahli Kortani Terima borang permohonan dan daftarkan. Semak borang permohonan dan uruskan lawatan tapak Bentang permohonan kepada JK TPUK Bentang dalam mesyuarat AJP. Hantar borang permohonan ke LPP Negeri. Terima keputusan permohonan dari LPP Negeri. Terima borang-borang daripada peserta TPUK
Ahli
PB/ PP(B)
Ahli
PP(B)
AJP
PN
Ahli
Ahli
Mula
1
2
3
6
8
7
Tidak Lulus
Lulus
5
Tidak Sokong
Sokong
4
Tidak Sokong
Sokong
A
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
10 / 46
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
PA
PP(B)
PP(B)
PB/ PP(B)
PT
PB/ PP(B)
PB/ PP(B)
PP(B)
PB
Menguruskan bayaran perkhidmatan 3%. Menyediakan dokumen perjanjian Sediakan spesifikasi keperluan projek TPUP untuk semakan PB Semak dan hantar spesifikasi kepada LPP Negeri Terima LO dan daftarkan Pengurusan perbekalan kepada peserta Kortani Penyediaan bil tuntutan dan tuntutan bayaran Penyeliaan dan lawatan projek Mesyuarat Jawatankuasa TPUK.
Ahli
Ahli
PB
PN
PB
Ahli
PN
Ahli
Jawatan Kuasa
9
10
11
14
13
12
15
16
17
A
B
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
11 / 46
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
PP(B)
PA
PB/ PP(B)
Kutipan bayaran balik pinjaman. Pengurusan rekod kewangan mengikut tatacara perakaunan TPUK. Penyediaan laporan kepada LPP Negeri
Ahli
PB/ PP(B)
PN
18
19
20
Tamat
B
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
12 / 46
9.0 LAMPIRAN
Lampiran Perkara
1 Borang Permohonan TPUK
2 Surat Tawaran Pembiayaan TPUK
3 Borang Akuan Setuju Terima Peminjam
4 Ikrar Peserta TPUK
5 Penyata Bayaran Balik Pinjaman TPUK
6 Surat dan Perjanjian Pemberian Peruntukan TPUK antara LPP dan PP
7 Perjanjian Pinjaman TPUK antara PP dan Peminjam
8 Laporan Prestasi Bulanan Projek TPUK
9 Jadual Bayaran Balik TPUK
10 Tatacara Perakaunan TPUK
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
13 / 46
Lampiran 1 NO. SIRI: ………….
BORANG PERMOHONAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI (TPUK)
A. MAKLUMAT ASAS PEMOHON 1. Negeri: ………………………………………………
2. PPK/PNK : ……………………………………………….
3. Unit Peladang/Nelayan: …………………………………….
4. Nama Pemohon: ………………………………….
5. No. Kad Pengenalan: …………………....6. Umur pada tarikh memohon: ………….
7. No. Ahli PPK/PNK:………………………....…
8. Tarikh menjadi ahli PPK/PNK: ………………………....
9. Jumlah Saham: RM………………….
10. Jumlah Simpanan di PPK/PNK : RM…………....……
11. Jawatan di PPK/PNK (nyatakan): Ahli biasa/Perwakilan Unit/AJK Unit/AJP
PPK/ lain-lain.
i. …………………………………… iv. …………………………………..........
ii.……………………………………….. v.………………………………………..
iii.………………………………………. vi.………………………………………..
Gambar
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
14 / 46
12. Pekerjaaan :……………………………………………………………………….. 13. Alamat surat-menyurat: ……………………………………………………………………………….................... ..………………………………………………………………………………………….. 14. Poskod: ………………….. 15. No. Tel: ………………………….. MAKLUMAT SYARIKAT / PERNIAGAAN (Jika ada)
1. Nama Syarikat : ……………………………………………… 2. Alamat Syarikat : ……………………………………………… 3. Pemilikan Syarikat : ……………………………………………… (Enterprise/Bhd/Sdn. Bhd) 4. No. Pendaftaran Syarikat : ……………………………………………… * Tandakan ( ) mana yang berkenaan
C. KETERANGAN PERIBADI PEMOHON 1. Tarikh Lahir: ……………………… 2. Tempat Lahir: ………………………..
3. Jantina: (Lelaki/Perempuan) 4. Kewarganegaraan: …………………
5. Bangsa: ………………………. 6. Agama: …………………..
7. Taraf Perkahwinan: (Berkahwin/Bujang/Duda/Janda/)
8. Nama Suami/Isteri: ………………………………
9. Pekerjaan Suami/Isteri: ………………………………….
10. Pendapatan Bulanan Suami/Isteri: ………………………………..
11. Tahap Pendidikan Tertinggi : ………………………………….. …Tahun : ………..
12. * Kursus/Bengkel/Seminar yang pernah dihadiri:
Jenis Kursus Anjuran Tahun Tempat
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
15 / 46
D. PERIHAL PROJEK 1. Perihal Projek Sedia Ada
(Mesti ada kaitan dengan projek dipohon) 1.1 Bidang Projek:...................................................... ( Pengeluaran/Pemasaran/Pemprosesan)
1.2 Jenis Projek…………………………...........................................................
1.3 Saiz projek: ……………………………………(hektar/ekor/tan/unit/lain-lain)
Tempoh projek telah dilaksana: …………………… Tahun Mula : …………….
StatusTapakProjek : ………………………………………………………………… (sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain)
1.4 Lokasi/AlamatTapak Projek: …………………………………………………
1.5 Anggaran pendapatan (kasar) : RM …………………… /tahun
1.6 Anggaran perbelanjaan (kos berubah) : RM ………………….. /tahun
1.7 Anggaran pendapatan (bersih) : RM ……………………/tahun
2. Perihal Projek Yang Dipohon
Bidang projek: ……………………………………………………………………….. (Pengeluaran/Pemasaran/Pemprosesan)
Jenis projek ………………………………………………………………………..
*Saiz projek: ……………........... Status projek: …………………………………………………………………………..
(baru/pembesaran/pemodenan/penambahbaikan) Status Tapak Projek: …………………………………………………………………..
(sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain) sertakan salinan surat kebenaran.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
16 / 46
Lokasi / Alamat Tapak Projek (nyatakan jika berlaian dari 1.5) …………………………………………………………………………................
…………………………………………………………………………...............
Butir-Butir Jentera Dan Peralatan Kecil Yang Dipohon *
a. .
b. .
c. .
d. .
e. Untuk Diisi Bagi Kategori Permohonan Projek Kelompok Ketua Projek KelompokPP/PN: 1. Nama: ......................................................... 2. No Kad Pengenalan: ........................................................ 3. Pekerjaan: ........................................................
AhliProjek KelompokPP/PN: 1. Nama: .................................................. No. Kad Pengenalan: ................................. 2. Nama: ................................................... No. Kad Pengenalan: .................................. 3. Nama: ................................................... No. Kad Pengenalan. ................................ 4. Nama: ................................................... No. Kad Pengenalan: .................................
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
17 / 46
4 Pemasaran Anggaran kuantiti keluaran: ………………………… Dimana dipasarkan: …………………………………
5 Aspek Ekonomi/Kewangan
Tempoh pelaksanaan projek semusim/sepusingan: ………………….. bulan
Jangkaan bilangan musim/pusingan setahun = …………. Kali
Pendapatan: ……………………..
Kos Tetap a. .
b. .
c. .
d. .
Kos Berubah a. .
b. .
c. .
d. .
Keperluan pembiayaan Modal sendiri RM …………………………. Pinjaman RM………………………….
6.0 MENTOR
Nama : ................................................... Jenis Projek : .................................
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
18 / 46
E. PENGAKUAN:
Saya.………………………………………………………….K/P:……………………
……… mengesahkan bahawa maklumat yang diberi dalam permohonan ini
adalah lengkap
dan betul. Sekiranya keterangan/maklumat tersebut didapati TIDAK LENGKAP
atau PALSU, pihak penganjur berhak menolak atau membatalkan permohonan
ini.
Tarikh: …………………… ……………………………………..
(Tandatangan Pemohon) F.PENGESAHAN DAN PENGAKUAN
Ulasan oleh Pengurus Besar PPK/PNK Adakah projek ini mempunyai hubungkait dengan projek
PPK/PNK?…………………………………………………………………………………
…
Jika pemasaran hasil projek tidak melalui PPK/PNK, sila jelaskan cara bayaran
balik dikutip
………………………………………………………………………………………
Aspek Teknikal
a. Kesesuaian tapak projek (dari segi kemudahan asas dan bekalan yang
sedia ada).…………………………………………………………………
b. Pengetahuan dan kemahiran pemohon dalam melaksanakan projek yang
dipohon…………………………………………
c. Potensi projek di masa hadapan ……………………
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
19 / 46
Kemudahan asas yang ada
a. ……………………………………………………………………
b. ……………………………………………………………………
c. …………………………………………………………………..
Sumber bekalan yang ada
a. …………………………………………………………….
b. ………………………………………………………………
c. ……………………………………………………………..
Tarikh: ……………………
Tandatangan……………………….……….
Nama:
Cop Jawatan:
2. Sokongan
Permohonan disokong/tidak disokong oleh : Pengerusi JKKK/JKKK (P)/PPM : Tandatangan .........................................
Nama .......................................
Cop ........................................
3. Ulasan oleh Pengerusi AJP PPK/PNK (Jika 2 Disokong) 3.1 Peribadi pemohon : ………………………………………….
3.2 Potensi projek di masa hadapan : …………………………………
3.3 Disokong/tidak disokong (nyatakan)
……………………………………………………………………………..
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
20 / 46
3.4 Keputusan Mesyuarat AJP / Biro PPK/PNK
3.4.1 Tarikh : ……………………………………
3.4.2 Cabutan Minit : ………………………..
3.4.3 Keputusan : ……………………………….
Tarikh: …………………… Tandatangan: ……………………….……….
Nama:
Cop Jawatan:
G. PENGESAHAN DAN PENGAKUAN JABATAN / AGENSI NEGERI 1. Pengesahan Oleh Jabatan Teknikal (MOA) Nama Pegawai : ………………………………………….
Jabatan/Agensi : ………………………………………….
Ulasan : ………………………………………….
…………………………………………………..
Tarikh: …………………… Tandatangan:
……………………….……….
Cop Jawatan:
2. Ulasan oleh Pegawai Pembangunan Negeri (LPP)
1.1 Lawatan/pemeriksaan projek
(a) Tarikh lawatan ke lokasi (sertakan gambar projek) :
………………………
(b) Tarikh perbincangan dengan pemohon :
…………………….
(c) Ulasan status projek sedia :
…………………………………………………………………………
(d) Ulasan sifat keusahawanan pemohon :
……………………………………………………………………………
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
21 / 46
(e) Ulasan fizikal pemohon :
……………………………………………………………………………
(f) Ulasan keseluruhan :
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Tarikh: …………………… Tandatangan:
……………………….……….
Nama:
Cop Jawatan:
3. Temuduga (jika perlu oleh Jawatankuasa Pembiayaan Peringkat Negeri)
(a) Tarikh:……………………… (b) Masa ………………….
(c) Tempat: ………………………………………………………………….
(d) Catatan /Laporan Temuduga:
…………………………………………………………………………………………
4. Keputusan Jawatankuasa Pembiayaan Agensi Negeri Sokong/Tidak Sokong/Dalam Perhatian : ……………………………………
*Jumlah Peruntukan Disokong RM …………………………….. Ulasan :
……………………………………………………..............................................
..........................................................................................................................................
…………………………………
Tandatangan AJK
Nama: Tarikh:
………………………………..
Tandatangan Pengarah Agensi Negeri
Nama: Tarikh:
…………………………………
Tandatangan AJK Nama: Tarikh:
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
22 / 46
5. Kegunaan Ibu Pejabat Kelulusan Jawatankuasa Tabung Pembangunan UsahawanKor Tani (TPUK)
TARIKH NAMA JUMLAH PERUNTUKAN
(RM)
Rujukan Keputusan Mesyuarat : …………………………
Tarikh : …………………………
Jumlah diluluskan : RM……………………
......................................
Tandatangan
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
23 / 46
Lampiran 2 Rujukan : Tarikh : Nama : …………………………………………..…… Alamat : …………………………………………..….. …………………………………………….… ………………………………………………. Tuan/Puan, TAWARAN PEMBIAYAAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI (TPUK) Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan bagi melaksanakan projek ………………………………………………………………………..... adalah diluluskan. Kelulusan peruntukan adalah bagi melaksanakan projek tersebut tertakluk kepada syarat-syarat berikut : a. Jumlah pembiayaan adalah diluluskan berjumlah RM………………… di
mana 50 peratus adalah secara grant manakala 50 pertaus lagi perlu dibayar balik secara ansuran bulanan kepada PPK masing-masing.
b. Pinjaman yang diluluskan adalah dalam mata benda bagi membiayai
projek tersebut di atas sahaja.
c. Menandatangani dokumen-dokumen yang telah ditetapkan seperti Surat Akuan Setuju Terima, Ikrar Peserta, Perjanjian Pinjaman dan Jadual Bayaran Balik Pinjaman.
d. Membenarkan pegawai-pegawai Jabatan atau Agensi dan Pertubuhan
Peladang Kawasan (PPK)mengadakan lawatan penyeliaan/pemantauan ke atas projek pada bila-bila masa.
e. Menyertai aktiviti kemasyarakatan dan sebarang latihan/mesyuarat
yang dianjurkan agensi di bawah MOA. f. Tidak menyerahkan projek/harta benda kepada orang lain atau pihak lain
tanpa kebenaran bertulis daripada jabatan dan agensi berkaitan.
g. Mengemukakan laporan prestasi projek secara bulanan kepada PPK
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
24 / 46
h. Melaksanakan projek dengan bersungguh-sungguh dan dengan jayanya. 2. Tuan/puan diminta menandatangani Akuan Setuju Terima (Lampiran 4), Ikrar Peserta (Lampiran 5) dan Jadual Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 6) yang disertakan sekiranya bersetuju dengan tawaran ini dan mengembalikan kepada PPK/PNK .........................................................dalam tempoh tujuh (7)hari dari tarikh surat ini diterima. 3. Kegagalan tuan/puan menyempurnakan Akuan Setuju Terima ini dalam tempoh ditetapkan mengakibatkan tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Sekian. Terima kasih. Tema MAHA International & Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Kebangsaan 2014 ’AGROTEKNOLOGI PEMANGKIN TRANSFORMASI ’ ’JIHAD MEMERANGI ORANG TENGAH’ Saya yang menurut perintah, ( ) Pengurus Besar, Pertubuhan Peladang Kawasan ........................................... s.k Pengarah, Bahagian Pembangunan Modal Insan, Lembaga Pertubuhan Peladang Pengarah, Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ...........................................
*Nota : Surat tawaran ini dibuat oleh PPK/PNK di kawasan terlibat.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
25 / 46
Lampiran 3 AKUAN SETUJU TERIMA
Saya..................................................... No. Kad Pengenalan..........................………... No. Ahli PPK *.............. beralamat............................................................................... ................................................................................................................………………. BERSETUJU untuk menerima tawaran seperti syarat-syarat berikut: (i) Menerima PINJAMAN POKOK bernilai RM ......................(Ringgit Malaysia:
.......................................... sahaja) bagi projek yang diluluskan.
(ii) Membayar ansuran kepada PPK* dengan kadar ansuransebanyak RM...................... sebulan seperti Jadual Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 6).
(iii) Membayar kos perkhidmatan sebanyak tiga peratus (3.0%) daripada PINJAMAN POKOK semasa menandatangani perjanjian.
(iv) Turut serta dalam aktiviti kemasyarakatan dan juga mengikuti apa juga bentuk latihan/kursus yang dianjurkan oleh LPP/PPK/ Jawatankuasa Unit Peladang.
(v) Menandatangani dan mematuhi syarat-syarat Perjanjian, Dasar dan kaedah-kaedah yang mana tertakluk dalam program ini.
Dengan ini saya mengaku dan berikrar serta menerima tawaran projek seperti syarat-syarat di atas. …………………………………… (TANDATANGAN PEMINJAM) NAMA : ………………………….. NO. K/P : ………………………… TARIKH : ………………………..
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
26 / 46
Lampiran 4
IKRAR PESERTA
PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
“Saya berikrar dan berjanji kepada Agama, Negara dan Lembaga Pertubuhan
Peladang (LPP) untuk terus berusaha bagi meningkatkan pendapatan dan
pengeluaran ke tahap komersil dan cemerlang. Saya bersedia dengan
sesungguhnya untuk melaksanakan segala syarat-syarat dan amanah yang
diberikan bagi menjamin kejayaan projek di bawah Program Pembangunan
Usahawan Kor Tani serta mematuhi segala peraturan dan syarat-syarat yang
dikenakan ke atas saya. Semua yang hadir menjadi saksi segala yang saya lafaz
dan lakukan”
Ditandatangani oleh :
……………………………….
(Nama : ………………………………………)
No. KP : ……………………………………….
Disaksikan oleh :
…………………….. …………….…….…. ….……………….…
( ) ( ) ( )
Pengurus Besar Saksi 1 Saksi 2
PPK ……………………. No. KP : …………………. No. KP : ……………...
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
27 / 46
Lampiran 5
PENYATA BAYARAN BALIK PINJAMAN
PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KORTANI
(PPK :………………………………..)
Nama Peserta : …………………………………………………………………………
Nama PPK :..………………………………………………………………………………..
Jumlah peruntukan diterima RM………………………….. dan bayaran akan
dibuat seperti jadual di bawah :
GRANT : RM ...........................
PINJAMAN : RM ..........................
Bil. Tarikh Bayaran Jumlah Pinjaman
(RM)
Bayaran Balik (RM)
Baki (RM)
Catatan
…………………................ …………….…….….... ..….…………….....
Tandatangan Penerima Tandatangan Saksi 1Tandatangan Saksi 2
Nama : ……………. Nama : ............................... Nama :
.....................
No. KP : …………………. No. KP : ……………………. No. KP : …………….
AJK Unit : ………………….. AJKUnit :
…………..
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
28 / 46
SURAT PEMBERIAN PERUNTUKAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI (TPUK)
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG KEPADA PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN…………….
1. LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG (LPP) dengan ini memberi peruntukan bagi pembiayaan berikut : i) Jenis Bantuan : ii) Jumlah Peruntukan : GRANT : PINJAMAN : iii) Nama Peminjam : iv) Nama Projek : v) Tempoh bayaran Balik : kepada PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ................................................. tertakluk kepada syarat-syarat seperti perjanjian dan Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bil.1/2006. a. PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ................................................. dengan ini bersetuju untuk menerima Peruntukan TPUK tersebut tertakluk kepada syarat-syarat seperti perjanjian dan Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bil.1/2006. Diserahkan Oleh ................................................... Untuk dan bagi pihak LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG Saksi : ............................................................... Nama : ............................................................... Diterima Oleh :.....................................................
Untuk dan bagi pihak PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ........................................... Saksi : ............................................................ Nama : ............................................................
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
29 / 46
Lampiran 6
PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN
ANTARA
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
DENGAN
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
..........................................................
RUJUKAN :
PROJEK :
JUMLAH : BERTARIKH :
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
30 / 46
PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNANUSAHAWAN KOR TANI(TPUK)
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG KEPADA PERTUBUHAN PELADANGKAWASAN
......................................................................
PERJANJIAN ini dibuat pada ……………………..………………..
ANTARA
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG, sebuah badan berkanun Kerajaan
ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 beralamat di
No. 20 Menara LPP, Jalan Sultan Salahuddin, 50480 Kuala Lumpur (kemudian
daripada ini disebut sebagai LPP) di satu pihak.
DAN
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ……..……………………..sebuah
pertubuhan perbadanan ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973,
beralamat di…………………….………………………………………………...……
(kemudian daripada ini disebut sebagai PPK) di satu pihak lagi.
BAHAWASANYA :
A. LPP ialah pemilik Peruntukan Tabung Pembangunan Usahawan Kor Tani
(selepas ini disebut “TPUK”) seperti spesifikasi yang dinyatakan di Jadual
Pertama dalam perjanjian ini.
B. PPK bersetuju menerima dan LPP bersetuju untuk menyediakan Peruntukan
TPUK kepada PPK dan membenarkan PPK memberi pinjaman kepada
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
31 / 46
usahawan peladang yang ditentukan oleh LPP untuk melaksanakan aktiviti-
aktiviti yang telah ditetapkan, tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan
dalam perjanjian ini.
MAKA KEDUA-DUA PIHAK DENGAN INI BERSETUJU SEPERTI BERIKUT : 1. BALASAN
1.1 Sebagai balasan kepada penyerahan Peruntukan TPUK tersebut, PPK
bersetuju untuk menyumbang sejumlah wang seperti di Jadual Pertama
perjanjian ini atau seperti yang ditentukan oleh LPP dari masa ke
semasa kepada TPUK yang diwujudkan oleh LPP; dan
1.2 Kos perkhidmatan tiga peratus (3%) daripada PINJAMAN POKOK
hendaklah dibayar kepada PPK sebelum pinjaman dikeluarkan kepada
PEMINJAM.
2. AKUJANJI PPK Bahawasanya PPK mengakujanji seperti berikut :
2.1 Menggunakan Peruntukan TPUK tersebut hanya bagi urusan pinjaman
kepada usahawan peladang (selepas ini di sebut ”PEMINJAM”) yang
telah dipilih oleh LPP sahaja.
2.2 Mengadakan pemantauan ke atas projek PEMINJAM.
2.3 Membuat kutipan balik pinjaman daripada PEMINJAM mengikut jadual
yang telah ditentukan dalam perjanjian antara PPK dan PEMINJAM.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
32 / 46
2.4 Membayar sumbangan pertama kepada TPUK tiga bulan/tempoh yang
tetapkan selepas PEMINJAM menandatangani perjanjian pinjaman
seperti Penyata Bayaran Balik Pinjaman.
2.5 Melaporkan kepada LPP setiap penggal (berakhir April, Ogos dan
Disember) segala maklumat berkaitan dengan kemajuan projek dan
bayaran balik pinjaman atau apa-apa maklumat lain yang dikehendaki
oleh LPP dari masa ke semasa.
2.6 Membenarkan Pegawai-pegawai LPP untuk melawat dan memeriksa
rekod-rekod dan akaun projek PEMINJAM untuk memastikan PEMINJAM
menjalankan projeknya dengan sempurna.
6. LARANGAN SERAH HAK
PPK sama sekali dilarang menyerah hak Peruntukan TPUK tersebut kepada
peminjam/usahawan peladang lain melainkan dengan persetujuan bertulis LPP.
7. PERTIKAIAN
Apa-apa pertikaian yang timbul dalam pelaksanaan Program TPUK tersebut
hendaklah diselesaikan secara Rundingan Muhibah/Timbangtara dan jika ianya
masih tidak dapat diselesaikan, maka hendaklah dirujuk kepada Ketua
Pengarah LPP dan keputusan Ketua Pengarah LPP adalah muktamad.
8. PELBAGAI
a. Segala notis yang dikehendaki dalam perjanjian ini hendaklah diserahkan
kepada pihak masing-masing dan hendaklah dibuat secara bertulis dan
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
33 / 46
diserahkan secara penyerahan ke diri atau secara pos berdaftar di
alamatkan ke alamat masing-masing seperti di permulaan perjanjian ini.
b. Masa di mana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.
c. Semua kos bagi menyediakan perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh
PPK.
d. Kedua-dua pihak bagi perjanjian ini bukanlah mengwujudkan
perkongsian dan bukan agen atau prinsipal. Oleh itu setiap pihak tidak
berhak mewakili antara satu sama lain.
e. Kedua-dua pihak mengakujanji tidak menamakan antara satu sama
dalam apa-apa tindakan mahkamah jika berlaku kerugian yang
disebabkan bencana alam, peperangan atau ’force majeure’ yang
menyebabkan kegagalan mana-mana pihak melaksanakan perjanjian ini.
f. Perjanjian ini hendaklah mengikat waris, wali, pengganti atau pentadbir
kepada setiap pihak dalam perjanjian ini.
Bahawasanya sebagai memperaku dan menyaksikan perjanjian ini, kedua-dua pihak
menurunkan tandatangan masing-masing dihadapan saksi-saksi di bawah ini.
Untuk dan bagi pihak LPP
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Dihadapan saksi :
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
34 / 46
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Untuk dan bagi pihak PPK
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Pengerusi Jemaah Pengarah
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Ahli Jemaah Pengarah
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Ahli Jemaah Pengarah
Dihadapan saksi :
Nama :
No. Kad Pengenalan :
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
35 / 46
Lampiran 7
PERJANJIAN PINJAMAN
ANTARA
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
…………………………………
DENGAN
USAHAWAN KORTANI PELADANG
…………………………………………
RUJUKAN : PROJEK :
PERUNTUKAN : GRANT : PINJAMAN : BERTARIKH :
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
36 / 46
PERJANJIAN PINJAMAN
PROJEK :..............................................................
PERJANJIAN ini dibuat pada…………….. haribulan ……………………. 20……….
ANTARA PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ..........................………........... sebuah pertubuhan perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973. No. Pendaftaran………………………………………………………….. yang beralamat di …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………...........................…...………………………………………………………………………………………………… (Kemudian daripada ini disebut ‘PPK’) sebagai pihak pertama
DENGAN
..........................………………………………………………………
No. Kad Pengenalan ................………………………………………… beralamat
di…...........................................................................................…………………………..
…………………………………………………………………………………………………
(Kemudian daripada ini disebut ‘PEMINJAM’ sebagai pihak kedua).
ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI DAN DISAKSIKAN SEPERTI BERIKUT: 1. Atas permintaan PEMINJAM, PPK bersetuju untuk :
(a) Membiayai projek PEMINJAM bernilai sejumlah RM………………………
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
37 / 46
(Ringgit Malaysia: .................................................……….......................)
(Kemudian daripada ini disebut ‘PINJAMAN POKOK’ dan / atau;
(b) Menyediakan pinjaman melalui mata benda beserta kos perkhidmatan
dan PINJAMAN POKOK kepada PEMINJAM selepas PEMINJAM menandatangani surat perjanjian pinjaman.
2. PEMINJAM dengan ini bersetuju:
(a) Menggunakan PINJAMAN POKOK hanya untuk projek yang diluluskan.
(b) Pinjaman yang diluluskan oleh PPKadalah dalam bentuk wang mata
benda.
(c) Kos perkhidmatan tiga peratus (3%) daripada PINJAMAN POKOK
hendaklah dibayar sebelum PINJAMAN POKOK dikeluarkan.
(d) Membayar semua PINJAMAN POKOK kepada PPK sejumlah Ringgit
Malaysia: ...............................…..…………………(RM................………)
tiga bulan/tempoh yang ditetapkan selepas PEMINJAM menandatangani
perjanjian pinjamanmulai ........................….selama........................ bulan
mengikut Penyata Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 6).
(e) Tidak menjual, menyewa, memindah milik, menyerahhak, menggadai
janji, mencagar atau dengan apa jua cara, melupuskan hakmilik atas
harta projek semasa berkuatkuasanya Perjanjian ini tanpa kebenaran
bertulis dari PPK sehingga pinjaman selesai dibayar.
(f) Pembiayaan akan ditangguhkan atau dibatalkan, jika pelaksanaan projek
ini menghadapi masalah tanah, lesen, kelulusan pihak berkuasa atau
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
38 / 46
lain-lain yang boleh menghalang pelaksanaan projek atau boleh
menggagalkan projek ini.
(g) Membenarkan PPK mengambil balik mana-mana atau semua barangan
yang dibekalkan di bawah pinjaman ini sekiranya dibuktikan bahawa:
i. Pinjaman disalahgunakan.
ii. Kurang minat atas projek atau projek terhenti atau gagal.
iii. Menarik diri sebagai peserta projek .
iv. Berhenti menjadi ahli PPK.
v. Hilang keupayaan dan uzur.
vi. Gagal untuk menjelaskan mana-mana tiga (3) ansuran pinjaman.
h) Membenarkan PPK memasarkan hasil projek.
i) Jika berlaku apa-apa bencana ke atas diri, keluarga atau pekerja-pekerja
atau bencana atau kerosakan ke atas projek ini, tuntutan gantirugi dalam
bentuk harta benda atau kewangan tidak akan dituntut daripada PPK.
Segala risiko dan tanggungan semasa perjalanan projek ini adalah
tanggungan sendiri.
j) Mengambil insuran perlindungan diri,projek dan pinjaman melalui mana-
manaSkim insuran yang diiktiraf oleh Bank Negara.
Nama Syarikat Insuran : ......................................................
Nilai Perlindungan : ......................................................
No. Polisi Insuran : ......................................................
(Sijil Perlindungan di sertakan)
k) Melaporkan kepada PPK setiap penggal (berakhir April, Ogos dan
Disember) segala maklumat berkaitan dengan kemajuan projek dan
apa-apa maklumat lain yang dikehendaki oleh PPK atau wakilnya dari
masa ke semasa.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
39 / 46
l) Membenarkan Pegawai-pegawai LPP dan PPK untuk melawat dan
memeriksa rekod-rekod dan akaun projek untuk memastikan pihak
PEMINJAM menjalankan projeknya dengan sempurna.
3. Jika PEMINJAM melanggar mana-mana syarat dalam Perjanjian ini dan
berterusan selama tiga puluh (30) hari selepas notis bertulis telah diberi oleh
PPK kepada PEMINJAM mengenai pelanggaran syarat, maka PPK boleh
menurut budibicara mutlaknya, menamatkan Perjanjian ini. Apa-apa notis di
bawah perjanjian ini hendaklah diberi oleh PPK kepada PEMINJAM secara
bertulis.
4. PEMINJAM adalah bertanggungjawab bagi pihak diri sendiri, membayar
kepada PPK apabila diminta, sejumlah PINJAMAN POKOK yang masih
terhutang kepada PPK.
5. Masa dimana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.
PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN INI, pihak-pihak dalam perjanjian ini telah
menurunkan tandatangan mereka pada haribulan dan tahun yang mula ditulis di atas.
DITANDATANGANI Oleh dan Bagi Pihak PPK (i) Nama:
……………………………………………………. ………………………………………..
No. K/P: ……………………………………………………….
(Pengerusi Jemaah Pengarah)
Alamat: ……………………………………………………
PPK ………………………………….
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
40 / 46
(ii) Nama:
……………………………………………………. ………………………………………..
No. K/P: ……………………………………………………….
(Ahli Jemaah Pengarah)
Alamat: ……………………………………………………
PPK ………………………………….
(iii) Nama: …………………………………………………….
………………………………………..
No. K/P: ……………………………………………………….
(Ahli Jemaah Pengarah)
Alamat: …………………………………………………..
PPK ………………………………….
Dihadapan saksi:
Nama: …………………………………………………….
No. K/P: ……………………………………………………….
Alamat: …………………………………………………..
DITANDATANGANI oleh PEMINJAM Nama : ……………………………………. ……………………………………. No. K/P : …………………………………….
(Tandatangan)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
41 / 46
Di hadapan saksi: ( …………………………………. ) (Tandatangan Saksi)
Nama: ……………………………………. No. K/P : ………………………. Alamat: ……………………………………
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
42 / 46
Lampiran 8
PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG LAPORAN PRESTASI BAGI BULAN . . . . . . . . . . . . . . . .
A. MAKLUMAT PEMOHON
1. Nama Peserta 2. PPK 3. Unit Peladang
B. ASPEK PROJEK
1. Jenis Projek 2. Tarikh Mula Projek 3. Saluran Pasaran 4. Tempat Dipasarkan 5. Harga Jualan (kg/unit)
BULAN INI
SEHINGGA KINI
6. Kuantiti Pengeluaran (mt) 7. Nilai pengeluaran (RM) 8. Jumlah Perbelanjaan (RM)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
43 / 46
9. Pendapatan Bersih Sebulan (RM) 10.
Bilangan Pekerja (orang)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
44 / 46
Lampiran 9
PENERIMA (PPK) :
PENERIMA PINJAMAN (USAHAWAN) :
NILAI PINJAMAN POKOK :
TEMPOH BAYARAN BALIK :
JUMLAH BAYARAN BALIK :
JUMLAH SUMBANGAN TPUK :
BAYARAN SUMBANGAN TPUK SEBULAN :
JADUAL BAYARAN BALIK TPUK
(Jadual hendaklah menjadi sebahagian daripada perjanjian)
TARIKH
SUMBANGAN SEBULAN
BAKI
CATATAN
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
45 / 46
Lampiran 10
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 04
No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018
46 / 46
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
1 / 43
Disediakan Diluluskan
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Haji Rosli Hanar bin Mansor Nama : Haji Mohd Salim bin Haji
Taha
Jawatan : Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang
Jawatan : Ketua Pengarah
Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018
NO. SALINAN KAWALAN
1
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
PERMOHONAN DAN PENYELIAAN PROJEK TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA
PELADANG (TPUP)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
2 / 43
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Permohonan dan Penyeliaan Projek Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang dilaksanakan secara sistematik cekap dan berkesan.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan proses Permohonan dan Penyeliaan Projek Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang (TPUP)
3.0 RUJUKAN
3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)
3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983
3.3 Perlembagaan PP
3.4 Arahan Pendaftar Bil. 1/2013 Kaedah Tabung Pembangunan Usahawan
Peladang (PUP)
3.5 Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bilangan 4 Tahun 2016 Tatacara
Penerimaan, Penyerahan Pengurusan, Penamatan dan Pelupusan Aset
Projek Di Pertubuhan Peladang Yang Mendapat Peruntukan Geran
Kerajaan
3.6 Dasar dan SOP Program Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang
(PUP) Lembaga Pertubuhan Peladang
3.7 PK – PA – 08 - Penyediaan dan Penghantaran Laporan Kewangan
Bulanan PP
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
3 / 43
4.0 DEFINISI
4.1 Projek Pembangunan Usahaniaga Peladang (TPUP) Adalah satu program yang disediakan oleh LPP untuk mewujudkan usahawan bertaraf komersial dalam bidang pengeluaran makanan, pemprosesan, pemasaran hasil pertanian dan perkhidmatan.
4.2 Usahawan Peladang Kumpulan pengusaha yang menguasai faktor - faktor pengeluaran dan mengeluarkan hasil/ produk pertanian untuk diperdagangkan.
4.3 Bayaran Perkhidmatan Bayaran perkhidmatan yang dikenakan ke atas usahawan peladang sebanyak 2.0% daripada nilai pinjaman perlu dijelaskan kepada PPK sebelum pinjaman dikeluarkan. Bayaran ini digunakan oleh PPK bagi membiayai kos penyediaan dokumen perjanjian, duti setem, pos/ penghantaran surat dan lain-lain perkara yang berkaitan.
4.4 Bayaran Balik Pembiayaan Bayaran balik pembiayaan adalah bayaran yang perlu dibuat oleh peminjam kepada PPK.
4.5 Bayaran Sumbangan
PPK perlu menyumbang sebanyak 50% daripada bayaran balik pinjaman usahawan peladang ke akaun TPUP di LPP.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
4 / 43
5.0 SINGKATAN
5.1 TKP(B) - Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)
5.2 PN - Pengarah LPP Negeri
5.3 KCP - Ketua Cawangan Pembangunan
5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah
5.5 PB - Pengurus Besar
5.6 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek
5.7 PT - Pengurus Pentadbiran
5.8 PP - Pertubuhan Peladang
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
5 / 43
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan
PP(B) 1. Edarkan borang permohonan kepada usahawan peladang seperti di Lampiran 1.
PT 2. Terima borang permohonan dari pemohon dan rekodkan ke dalam buku Daftar Surat Masuk. Serah kepada PP(B).
PP(B) 3. Semak borang permohonan dan pastikan pemohon mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Buku ‘Dasar dan SOP Program Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang’’.
PP(B) 4. Buat lawatan pemeriksaan ke tapak projek dan bincang dengan PB untuk membuat pemilihan calon.
PP(B) 5. Sedia senarai calon yang layak serah kepada PB.
PB 6. Bentang dalam Mesyuarat AJP untuk sokongan.
PB 7. Serahkan borang permohonan yang telah dilengkapkan ke LPP Negeri.
KCP 8. Semak dan kaji untuk perakuan Mesyuarat Jawatankuasa Pembiayaan Peringkat Negeri.
KCP 9. Menghantar permohonan yang telah diperakukan ke Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang (PUP) Ibu Pejabat untuk kelulusan.
KCP 10. Menyediakan surat tawaran, surat setuju terima, ikrar dan perjanjian pembiayaan kepada usahawan peladang seperti Lampiran 2.
PB 11. Bayaran perkhidmatan perlu jelaskan oleh usahawan peladang sebanyak 2.0% daripada nilai pinjaman kepada PPK sebelum pinjaman dikeluarkan.
KCP 12. Laksana perolehan secara pembelian terus. Seperti Lampiran 3.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
6 / 43
Tanggungjawab Tindakan PB 13. Menyediakan Lafaz Aqad Belian dan Jualan seperti
Lampiran 4.
PN 14. Menyediakan Surat Penyerahan Projek TPUP kepada PPK – rujuk Pekeliling KP LPP Bil. 4/2016.
PP(B) 15. Lawatan pemantauan projek sekurang-kurangnya sekali sebulan dan laporkan menggunakan format seperti di Lampiran 5. Serah kepada PB untuk makluman / tindakan.
PB 16. Pastikan bayaran balik pinjaman dibuat oleh usahawan dan bayaran sumbangan oleh PPK kepada LPP Negeri mengikut jadual bayaran balik.
PP(B) 17. Sediakan laporan – laporan seperti berikut: i. Laporan bulanan kemajuan usahawan peladang
ii. Laporan Penggal status pelaksanaan projek TPUP
7.0 REKOD
Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi
1. Borang permohonan peserta
7 Tahun Pejabat PP
2. Surat kelulusan TPUP, tawaran, surat Akaun Setuju Terima dan perjanjian pembiayaan
7 Tahun / sehingga pembayaran diselesaikan
Pejabat PP
3. Pesanan Kerajaan (LO)
7 Tahun Pejabat LPP
4. Laporan Lawatan Pemantauan Projek
7 Tahun Pejabat PP
5. Laporan Penggal status pelaksanaan projek
7 Tahun Pejabat PP
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
7 / 43
8.0 CARTA ALIRAN
8.1. Permohonan dan Penyeliaan Projek Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
PP(B)
PT
PP(B)
PP(B)
PP(B)
PB
PB
Tidak Sokong
Disokong
Edarkan borang permohonan kepada usahawan peladang Terima borang permohonan dari pemohon dan rekodkan ke dalam buku Daftar Surat Masuk. Semak borang permohonan Buat lawatan pemeriksaan ke tapak projek Sedia senarai calon Mesyuarat AJP Serahkan borang permohonan yang telah dilengkapkan ke LPP Negeri
Peserta
PP(B)
PB
Peserta
PB
AJP
KCP
Mula
1
2
3
7
4
5
6 Tamat
A
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
8 / 43
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
KCP
KCP
KCP
PB
KCP
PB
PN
PP(B)
PB
Tidak Peraku
Peraku
Semak dan kaji untuk perakuan Hantar permohonan yang telah diperakukan ke Bahagian PUP Ibu Pejabat untuk kelulusan Surat tawaran, surat setuju terima, ikrar dan perjanjian pembiayaan kepada usahawan peladang Menjelaskan bayaran perkhidmatan Laksana perolehan secara pembelian terus Menyediakan Lafaz Aqad Belian dan Jualan Surat Penyerahan Projek Buat lawatan pemantauan Bayaran balik pinjaman
J/K Pembiayaan
Peringkat Negeri
PN
PB/ PP(B)
Peserta
EO Negeri / Pembekal
Peserta
PP Peserta/ PB
Peserta
9
10
15
12
13
8 Tamat
11
14
16
A
B
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
9 / 43
Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface
PP(B)
Penyediaan laporan
PB
9.0 LAMPIRAN
Lampiran Perkara
1 Borang permohonan TPUP
2 Surat tawaran, surat setuju terima, ikrar dan perjanjian pembiayaan
3 Proses Kerja Perolehan Secara Pembelian Terus
4 Lafaz Aqad Belian dan Jualan
5 Lawatan pemantauan projek
17
Tamat
B
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
10 / 43
Lampiran 1
BORANG PERMOHONAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP)
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
A. MAKLUMAT ASAS PEMOHON 1. Negeri : ………………………………………………
2. PPK : ……………………………………………….
3. Unit Peladang: …………………………………….
4. Nama Pemohon: ………………………………….
5. No. Kad Pengenalan: …………………...… 6. Umur pada tarikh memohon: ………….
7. No. Ahli PPK: ……………….. 8. Tarikh menjadi ahli PPK: ……………….........
*9. Jumlah Saham: RM………... 10. Jumlah Simpanan di PPK: RM…………......
11. Jawatan di PPK (nyatakan): Ahli biasa/ AJK Unit/ AJP PPK/ Lain-lain.
i. …………………………………… ii. ……………………………………………
12. Pekerjaaan :……………………………………………………………………….. 13. Alamat surat-menyurat: ………………………………………………………………………………................................... ………………………………………………………………………………………………………… 14. Poskod: ………………….. 15. No. Tel: …………………………..
Gambar
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
11 / 43
MAKLUMAT SYARIKAT / PERNIAGAAN (Jika ada)
1. Nama Syarikat : ……………………………………………… 2. No. Pendaftaran Syarikat : ………………………………………………
3. Alamat Syarikat : ……………………………………………… *Jumlah Saham Minima RM300.00
C. KETERANGAN PERIBADI PEMOHON 1. Tempat Lahir: ……………………….. 2. Kewarganegaraan: …………………
3. Bangsa: ………………………. 4. Agama: …………………..
5. Taraf Perkahwinan: (Berkahwin/Bujang/Duda/Janda/)
6. Nama Suami/Isteri: ………………………………
7. Pekerjaan Suami/Isteri: ………………………………….
8. Pendapatan Bulanan Suami/Isteri: ………………………………..
9. Alamat Majikan Suami/Isteri: ……………………………………….
10. Bilangan Tanggungan Yang Tinggal Bersama: ………………………
11. Tahap Pendidikan Tertinggi : ………………………………….. … Tahun : ………..
12. Pengalaman bekerja/berniaga sehingga sekarang :
Pekerjaan / Perniagaan Majikan / Sendiri Tugas/Jenis Perniagaan
Tempoh (Tahun)
Pendapatan Sebulan
13. * *Kursus/Bengkel/Seminar yang pernah dihadiri:
Jenis Kursus Anjuran Tahun Tempat
**Sertakan salinan sijil yang berkiatan. 14. Pendapatan dan perbelanjaan bulanan (dari penggajian/perniagaan)
i. Jumlah Pendapatan : RM …………………
ii. Jumlah Perbelanjaan : RM …………………
iii. Jumlah Lebihan : RM ………………….
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
12 / 43
15. * **Pewaris Yang Berpotensi Mengambilalih Projek
Nama Hubungan No. Kad Pengenalan
Pekerjaan
1.
* **Syarat Menjadi Pewaris :
i) Berumur tidak melebihi 50 tahun ii) Ahli PPK iii) Mendapat Persetujuan Pewaris
D. PERIHAL PROJEK 1. Perihal Projek Sedia Ada
(Mesti ada kaitan dengan projek dipohon) 1.1 Bidang Projek:...................................................... ( pengeluaran/IKS/perkhidmatan)
1.2 Jenis projek: …………………………………..............................................................
( tanaman/ternakan/akuakultur/ pemprosesan/perkhidmatan/ lain-lain)
1.3 Saiz projek: …………………………………… (hektar/ekor/tan/unit/lain-lain)
Tempoh projek telah dilaksana: …………………… Tahun Mula : …………….
StatusTapakProjek : ………………………………………………………………… (sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain)
1.4 Lokasi/AlamatTapak Projek : ……………………………………………………………………………………………..
1.5 Anggaran pendapatan (kasar) : RM …………………… /tahun
1.6 Anggaran perbelanjaan (kos berubah) : RM ………………….. /tahun
1.7 Anggaran pendapatan (bersih) : RM ……………………/tahun
2. Perihal Projek Yang Dipohon
Bidang projek: ……………………………………………………………………….. (pengeluaran/pemasaran/pemprosesan/pembuatan/perkhidmatan) Jenis projek ……………………………………………………………………….. (tanaman/ ternakan/ternakair/pemprosesan/perkhidmatan/lain-lain)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
13 / 43
*Saiz projek: ……………........... Nyatakan, tambahan/termasuk sedia ada: …………. (hektar/ekor/tan/unit/lain-lain, [saiz untuk projek pemerosesan hendaklah dalam bentuk kuantiti kg. atau mt])
Status projek: …………………………………………………………………………..
(baru/pembesaran/pemodenan/penambahbaikan)
Status Tapak Projek: ………………………………………………………………….. (sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain) sertakan salinan surat
kebenaran.
Lokasi / Alamat Tapak Projek (nyatakan jika berlaian dari 1.5) …………………………………………………………………………................
…………………………………………………………………………............... (sertakan pelan lokasi)
2.1 Butir-Butir Jentera Dan Peralatan Kecil Yang Dipohon *
Nama Barang : ……………………………………… Jenis: ………………………………………Model/Buatan : …………..……………………........ Kapasiti/Saiz/c.c: ……………................................ Harga Belian : RM …………………………………...Amaun Dipohon : RM …………... .......... Nama Pembekal : ……………………………………................................................................ Alamat Pembekal ……………………………………………………………………………........... Dokumen Bukti/Sebutharga Disertakan: Ada/Tiada 3. Organisasi dan Pengurusan
3.1 Bentuk perlaksanaan :………………………………………………………………. (individu/kelompok/keluarga/perkongsian/sewa)
3.2 Nama ketua projek……………………………………………………………………
3.3 Tarikh mula projek : …………………………………………………………….
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
14 / 43
4. Pemasaran
4.1 Anggaran kuantiti keluaran: …………………………
4.2 Dimana dipasarkan: …………………………………
4.3 Siapa akan pasarkan: ………………………………..
4.4 Jika pemasaran tidak dibuat melalui PPK, bagaimana bayaran pinjaman akan
dibuat? (nyatakan) ……………………………………………………………………
5 Aspek Ekonomi/Kewangan
5.1 *Tempoh perlaksanaan projek semusim/sepusingan: ………………….. bulan
5.2 *Jangkaan bilangan musim/pusingan setahun = …………. Kali
5.3 Pendapatan: …………………….. x …………………...= RM……………… (A) (Kuantiti keluaran x harga/unit)
5.4 Kos
5.4.1 Kos Tetap
Bil. Perkara Kuantiti Harga/Unit Jumlah (RM) a. b. c. d. e.
Jumlah (B) (Nota: *Diisi jika berkaitan dengan projek tanaman dan ternakan sahaja)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
15 / 43
5.4.2 Kos Berubah
Bil. Perkara Kuantiti Harga/Unit Jumlah (RM)
a.
b.
c.
d.
e.
Jumlah (C)
5.4.3 Aliran Wang Tunai
Sila lampirkan Aliran Wang Tunai projek untuk tempoh sekurang-kurangnya 5 tahun
5.5. Keperluan pembiayaan projek:
(i) Modal sendiri RM ………………………….
(ii) Pinjaman RM………………………….
(iii) Lain-lain (nyatakan) RM …………………………
…………………………… RM …………………………
RM
5.6. Senarai keperluan projek: (sila sertakan spesifikasi barang-barang dipohon / diperlukan )
Bil. Perkara Kuantiti Harga/Unit Jumlah (RM)
a.
b.
c.
d.
e.
*Jumlah
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
16 / 43
(*Jumlah hendaklah sama 5.5 (ii) )
E. PENGAKUAN:
Saya.………………………………………………………….K/P:……………………………
mengesahkan bahawa maklumat yang diberi dalam permohonan ini adalah lengkap
dan betul. Sekiranya keterangan/maklumat tersebut didapati TIDAK LENGKAP
atau PALSU, pihak penganjur berhak menolak atau membatalkan permohonan ini.
Tarikh: …………………… ……………………………………..
(Tandatangan Pemohon) F. PENGESAHAN DAN PENGAKUAN 1. Ulasan oleh Pengurus Besar PPK
1.1 Adakah projek ini mempunyai hubungkait dengan projek PPK?
………………………………………………………………………………………
1.2 Jika pemasaran hasil projek tidak melalui PPK, sila jelaskan cara bayaran
balik dikutip.
………………………………………………………………………………………
1.3 Aspek Teknikal
a. Kesesuaian tapak projek (dari segi kemudahan asas dan bekalan
yang sedia ada).
…………………………………………………………………………………
b. Pengetahuan dan kemahiran pemohon dalam melaksanakan projek
…………………………………………………………………………………
c. Potensi projek di masa hadapan.
…………………………………………………………………………………
1.4 Kemudahan asas yang ada
a) …………………………………………………….
b) ……………………………………………………
1.5 Sumber bekalan yang ada
a) ……………………………………………………….
b) ……………………………………………………….
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
17 / 43
Tarikh: …………………… Tandatangan……………………….……….
Nama:
Cop Jawatan:
2. Ulasan oleh Pengerusi AJP PPK
2.1 Peribadi pemohon : …………………………………………………
2.2 Potensi projek di masa hadapan : …………………………………
2.3 Disokong/tidak disokong (nyatakan): …………………………………………………..
2.4 Keputusan Mesyuarat AJP / Biro PPK
2.4.1 Tarikh : ……………………………………
2.4.2 Cabutan Minit : …………………………..
2.4.3 Keputusan : ………………………………
Tarikh : …………………… Tandatangan: …………………….……….
Nama :
Cop Jawatan :
G. PENGESAHAN DAN PENGAKUAN LPP NEGERI 1. Ulasan oleh Pegawai Pembangunan
1.1 Lawatan/pemeriksaan projek
(a) Tarikh lawatan ke lokasi (sertakan gambar projek) : ........................
(b) Tarikh perbincangan dengan pemohon : ……………………….…….
(c) Ulasan status projek sedia :
……………………………………………………………………………
(d) Ulasan sifat keusahawanan pemohon :
……………………………………………………………………………
(e) Ulasan fizikal pemohon :
……………………………………………………………………………
(f) Ulasan keseluruhan :
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
18 / 43
Tarikh: …………………… Tandatangan: ……………………….……….
Nama :
Cop Jawatan :
2. Temuduga (jika perlu oleh Jawatankuasa Pembiayaan LPP Negeri)
(a) Tarikh:……………………… (b) Masa ……………………………... (c) Tempat: ………………………………………………………………….
(d) Catatan/Laporan Temuduga:
……………………………………………………………………………………
3. Keputusan Jawatankuasa Pembiayaan LPP Negeri
Sokong/Tidak Sokong/Dalam Perhatian : ……………………………………
*Jumlah Peruntukan Disokong RM …………………………….. Ulasan : ……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
…………………………………
Tandatangan AJK
Nama: Tarikh:
……………………………….. Tandatangan
Pengarah LPP Negeri
Nama: Tarikh:
………………………………… Tandatangan AJK
Nama: Tarikh:
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
19 / 43
4. Kegunaan Ibu Pejabat Kelulusan Jawatankuasa Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang (TPUP)
TARIKH NAMA JUMLAH PERUNTUKAN (RM)
Rujukan Keputusan Mesyuarat : …………………………
Tarikh : …………………………
Jumlah diluluskan : RM…………………….
......................................
Tandatangan Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)
(Pengerusi)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
20 / 43
Lampiran 2 Rujukan : Tarikh : Nama : …………………………………………..…… Alamat : …………………………………………..….. …………………………………………….… ………………………………………………. Tuan/Puan, TAWARAN PEMBIAYAAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan bagi melaksanakan projek ………………………………………………………………………..... adalah diluluskan. Kelulusan peruntukan adalah bagi melaksanakan projek tersebut tertakluk kepada syarat-syarat berikut : a. Pinjaman adalah diluluskan berjumlah RM………………… yang perlu
dibayar balik secara ansuran bulanan kepada Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP).
b. Pinjaman yang diluluskan adalah dalam mata benda bagi membiayai
projek tersebut di atas sahaja.
c. Menandatangani dokumen-dokumen yang telah ditetapkan seperti Surat Akuan Setuju Terima, Ikrar Peserta, Perjanjian Pinjaman, Jadual Bayaran Balik Pinjaman dan Lafaz Aqad Belian dan Jualan.
d. Membenarkan pegawai-pegawai LPP dan Pertubuhan Peladang
Kawasan (PPK) mengadakan lawatan penyeliaan/pemantauan ke atas projek pada bila-bila masa.
e. Menyertai aktiviti kemasyarakatan dan sebarang latihan/mesyuarat
yang dianjurkan oleh LPP/PPK atau Jawatankuasa Unit Peladang. f. Tidak menyerahkan projek/harta benda kepada orang lain atau pihak lain
tanpa kebenaran bertulis daripada LPP.
g. Mengemukakan laporan prestasi projek secara bulanan kepada PPK.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
21 / 43
h. Melaksanakan projek dengan bersungguh-sungguh dan dengan jayanya.
2. Tuan/puan diminta menandatangani Akuan Setuju Terima di Lampiran A, Ikrar Peserta seperti di Lampiran B dan Jadual Bayaran Balik Pinjaman seperti di Lampiran C yang disertakan sekiranya bersetuju dengan tawaran ini dan mengembalikan kepada PPK .............................. dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh surat ini diterima. 3. Kegagalan tuan/puan menyempurnakan Akuan Setuju Terima ini dalam tempoh ditetapkan mengakibatkan tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Sekian. Terima kasih. Tema Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Kebangsaan 2015 ”AGROTEKNOLOGI PEMANGKIN TRANFORMASI” Saya yang menurut perintah, ( ) Pengurus Besar, Pertubuhan Peladang Kawasan ................................................... s.k Pengarah, Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang, Lembaga Pertubuhan Peladang Pengarah, Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ...........................................
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
22 / 43
AKUAN SETUJU TERIMA Saya..................................................... No. Kad Pengenalan..........................………... No. Ahli PPK ................. beralamat............................................................................... ................................................................................................................………………. BERSETUJU untuk menerima tawaran seperti syarat-syarat berikut: (i) Menerima PINJAMAN POKOK bernilai RM ......................(Ringgit Malaysia:
.......................................... sahaja) bagi projek yang diluluskan.
(ii) Membayar kos perkhidmatan sebanyak dua peratus (2.0%) daripada PINJAMAN POKOK semasa menandatangani perjanjian.
(iii) Peminjam akan dikenakan kadar keuntungan tahunan dikira berdasarkan 1% di atas baki tahunan.
(iv) Membayar ansuran kepada PPK dengan kadar ansuran sebanyak
RM...................... sebulan seperti Jadual Bayaran Balik Pinjaman. (v) Turut serta dalam aktiviti kemasyarakatan dan juga mengikuti apa juga bentuk
latihan/kursus yang dianjurkan oleh LPP/PPK/ Jawatankuasa Unit Peladang.
(vi) Menandatangani dan mematuhi syarat-syarat Perjanjian, Dasar dan kaedah-kaedah yang mana tertakluk dalam program ini.
Dengan ini saya mengaku dan berikrar serta menerima tawaran projek seperti syarat-syarat di atas. …………………………………… (TANDATANGAN PEMINJAM) NAMA : ………………………….. NO. K/P : ………………………… TARIKH : ………………………..
IKRAR PESERTA
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
23 / 43
PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP) LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
“Saya berikrar dan berjanji kepada Agama, Negara dan Lembaga Pertubuhan
Peladang (LPP) untuk terus berusaha bagi meningkatkan pendapatan dan
pengeluaran ke tahap komersil dan cemerlang. Saya bersedia dengan
sesungguhnya untuk melaksanakan segala syarat-syarat dan amanah yang
diberikan bagi menjamin kejayaan projek di bawah Program Pembangunan
Usahaniaga Peladang serta mematuhi segala peraturan dan syarat-syarat yang
dikenakan ke atas saya. Semua yang hadir menjadi saksi segala yang saya lafaz
dan lakukan”
Ditandatangani oleh :
……………………………….
Nama : ……………………………………
No. KP : ……………………………………
Disaksikan oleh :
…………………….. …………….…….…. ….……………….…
( ) ( ) ( )
Pengurus Besar Saksi 1 Saksi 2
PPK ……………………. No. KP : …………………. No. KP : ……………...
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
24 / 43
JADUAL BAYARAN BALIK PINJAMAN
PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
(PPK ………………………………..)
Nama Peserta : …………………………………………………………………………
PPK : ………………………………………………………………………………………………..
Jumlah pinjaman diterima RM………………………….. dan bayaran akan dibuat
seperti jadual di bawah :
Bil. Tarikh
Bayaran Baki Awal (RM)
Pokok Bulanan
(RM)
Baki Akhir (RM)
% Keuntungan
Keuntungan Tahunan
(RM)
Bayar Bulanan
(RM)
…………………................ …………….…….….... ..….…………….....
Tandatangan Penerima Tandatangan Saksi 1 Tandatangan Saksi 2
Nama : ……………. Nama : ............................... Nama : .....................
No. KP : …………………. No. KP : ……………………. No. KP : …………….
AJK Unit : ………………….. AJKUnit : …………..
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
25 / 43
PERJANJIAN PINJAMAN
ANTARA
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
…………………………………
DENGAN
AHLI PERTUBUHAN PELADANG
…………………………………………
RUJUKAN : PROJEK :
JUMLAH (RM) : BERTARIKH :…………………………………
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
26 / 43
PERJANJIAN PINJAMAN
PROJEK :..............................................................
PERJANJIAN ini dibuat pada…………….. haribulan ……………………. 20……….
ANTARA
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ..........................………........... sebuah pertubuhan perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973. No. Pendaftaran………………………………………………………….. yang beralamat di …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………...........................…...………………………………………………………………………………………………… (Kemudian daripada ini disebut ‘PPK’) sebagai pihak pertama
DENGAN
..........................………………………………………………………
No. Kad Pengenalan ................………………………………………… beralamat
di…...........................................................................................…………………………..
…………………………………………………………………………………………………
(Kemudian daripada ini disebut ‘PEMINJAM’ sebagai pihak kedua).
ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI DAN DISAKSIKAN SEPERTI BERIKUT: 1. Atas permintaan PEMINJAM, PPK bersetuju untuk :
(a) Membiayai projek PEMINJAM bernilai sejumlah RM………………………
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
27 / 43
(Ringgit Malaysia: .................................................……….......................)
(Kemudian daripada ini disebut ‘PINJAMAN POKOK’ dan / atau;
(b) Menyediakan pinjaman tunai beserta kos perkhidmatan dan PINJAMAN POKOK kepada PEMINJAM selepas PEMINJAM menandatangani surat
perjanjian pinjaman.
2. PEMINJAM dengan ini bersetuju:
(a) Menggunakan PINJAMAN POKOK hanya untuk projek yang diluluskan.
(b) Pinjaman yang diluluskan oleh PPK adalah dalam bentuk wang
tunai/mata benda.
(c) Kos perkhidmatan dua peratus (2%) daripada PINJAMAN POKOK
hendaklah dibayar sebelum PINJAMAN POKOK dikeluarkan.
(d) Membayar semua PINJAMAN POKOK berserta kadar keuntungan
tahunan 1% kepada PPK sejumlah Ringgit Malaysia:
...............................…..…………………(RM................………) tiga bulan
selepas bekalan peralatan / kerja disempurnakan mulai
........................….selama ........................ bulan mengikut Jadual Bayaran
Balik Pinjaman (Lampiran C).
(e) Tidak menjual, menyewa, memindah milik, menyerahhak, menggadai
janji, mencagar atau dengan apa jua cara, melupuskan hakmilik atas
harta projek semasa berkuatkuasanya Perjanjian ini tanpa kebenaran
bertulis dari PPK sehingga pinjaman selesai dibayar.
(f) Pembiayaan akan ditangguhkan atau dibatalkan, jika pelaksanaan projek
ini menghadapi masalah tanah, lesen, kelulusan pihak berkuasa atau
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
28 / 43
lain-lain yang boleh menghalang pelaksanaan projek atau boleh
menggagalkan projek ini.
(g) Membenarkan PPK mengambil balik mana-mana atau semua barangan
yang dibekalkan di bawah pinjaman ini sekiranya dibuktikan bahawa:
i. Pinjaman disalahgunakan.
ii. Kurang minat atas projek atau projek terhenti atau gagal.
iii. Menarik diri sebagai peserta projek .
iv. Berhenti menjadi ahli PPK.
v. Hilang keupayaan dan uzur.
vi. Gagal untuk menjelaskan mana-mana tiga (3) ansuran pinjaman.
h) Membenarkan PPK memasarkan hasil projek.
i) Jika berlaku apa-apa bencana ke atas diri, keluarga atau pekerja-pekerja
atau bencana atau kerosakan ke atas projek ini, tuntutan gantirugi dalam
bentuk harta benda atau kewangan tidak akan dituntut daripada PPK.
Segala risiko dan tanggungan semasa perjalanan projek ini adalah
tanggungan sendiri.
j) Mengambil insuran perlindungan diri dan projek melalui Skim Takaful.
k) Melaporkan kepada PPK setiap bulan segala maklumat berkaitan
dengan kemajuan projek dan apa-apa maklumat lain yang dikehendaki
oleh PPK atau wakilnya dari masa ke semasa.
l) Membenarkan Pegawai-pegawai LPP dan PPK untuk melawat dan
memeriksa rekod-rekod dan akaun projek untuk memastikan pihak
PEMINJAM menjalankan projeknya dengan sempurna.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
29 / 43
3. Jika PEMINJAM melanggar mana-mana syarat dalam Perjanjian ini dan
berterusan selama tiga puluh (30) hari selepas notis bertulis telah diberi oleh
PPK kepada PEMINJAM mengenai pelanggaran syarat, maka PPK boleh
menurut budibicara mutlaknya, menamatkan Perjanjian ini. Apa-apa notis di
bawah perjanjian ini hendaklah diberi oleh PPK kepada PEMINJAM secara
bertulis.
4. PEMINJAM adalah bertanggungjawab bagi pihak diri sendiri, membayar
kepada PPK apabila diminta, sejumlah PINJAMAN POKOK berserta kadar
keuntungan yang masih terhutang kepada PPK.
5. Masa di mana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.
PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN INI, pihak-pihak dalam perjanjian ini telah
menurunkan tandatangan mereka pada haribulan dan tahun yang mula ditulis di atas.
DITANDATANGANI Oleh dan Bagi Pihak PPK (i) Nama:
……………………………………………………. ………………………………………..
No. K/P: ……………………………………………………….
(Pengerusi Jemaah Pengarah)
Alamat: ……………………………………………………
PPK ………………………………….
(ii) Nama:
……………………………………………………. ………………………………………..
No. K/P: ……………………………………………………….
(Ahli Jemaah Pengarah)
Alamat: ……………………………………………………
PPK ………………………………….
(iii) Nama: …………………………………………………….
………………………………………..
No. K/P: (Ahli Jemaah Pengarah)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
30 / 43
……………………………………………………….
Alamat: …………………………………………………..
PPK ………………………………….
Di hadapan saksi:
Nama: ……………………………………………
No. K/P: …………………………………………
Alamat: …………………………………………………..
DITANDATANGANI oleh PEMINJAM Nama : ……………………………………. ……………………………………. No. K/P : …………………………………….
(Tandatangan)
Di hadapan saksi:
( …………………………………. ) (Tandatangan Saksi)
Nama: ……………………………………. No. K/P : ………………………. Alamat: ……………………………………
Bahawa kami faham, kami sebagai penjamin adalah juga bertanggungjawab secara
bersesama dan berasingan ke atas bayaran balik pinjaman yang perlu di buat oleh
PEMINJAM
DITANDATANGANI sebagai PENJAMIN PERTAMA Nama : ……………………………………. ……………………………………. No. K/P : …………………………………….
(Tandatangan)
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
31 / 43
Alamat: …………………………………… Di hadapan saksi:
( …………………………………. ) (Tandatangan Saksi)
Nama: ……………………………………. No. K/P : ………………………. Alamat: ……………………………………
DITANDATANGANI sebagai PENJAMIN KEDUA Nama :…………………………………….. …………………………………… No. K/P :………………………………….. Alamat: ……………………………………
(Tandatangan)
Dihadapan Saksi: Nama:………………………………………
(......................................................)
(Tandatangan Saksi) No. K/P :……………………………
Alamat: …………………………………….
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
32 / 43
PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN
ANTARA
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
DENGAN
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
..........................................................
RUJUKAN : PROJEK :
JUMLAH : BERTARIKH :
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
33 / 43
PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP)
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG KEPADA PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
......................................................................
PERJANJIAN ini dibuat pada ……………………..……………….. ANTARA LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG, sebuah badan berkanun Kerajaan ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 beralamat di Menara LPP, No 20, Jalan Sultan Salahuddin, 50480 Kuala Lumpur. (kemudian daripada ini disebut sebagai LPP) di satu pihak.
DAN
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ……..…………………….. sebuah
pertubuhan perbadanan ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang
1973, beralamat di
…………………….………………………………………………...……
(kemudian daripada ini disebut sebagai PPK) di satu pihak lagi.
BAHAWASANYA :
A. LPP ialah pemilik Peruntukan Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang
(selepas ini disebut “TPUP”) seperti spesifikasi yang dinyatakan di Jadual
Pertama dalam perjanjian ini.
B. PPK bersetuju menerima dan LPP bersetuju untuk menyediakan Peruntukan
TPUP kepada PPK dan membenarkan PPK memberi pinjaman kepada
usahawan peladang yang ditentukan oleh LPP untuk melaksanakan aktiviti-
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
34 / 43
aktiviti yang telah ditetapkan, tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan
dalam perjanjian ini.
MAKA KEDUA-DUA PIHAK DENGAN INI BERSETUJU SEPERTI BERIKUT :
1. BALASAN
1.1 Sebagai balasan kepada penyerahan Peruntukan TPUP tersebut, PPK
bersetuju untuk menyumbang sejumlah wang seperti di Jadual Pertama
perjanjian ini atau seperti yang ditentukan oleh LPP dari masa ke
semasa kepada TPUP yang diwujudkan oleh LPP.
2. AKUJANJI PPK Bahawasanya PPK mengakujanji seperti berikut :
2.1 Menggunakan Peruntukan TPUP tersebut hanya bagi urusan pinjaman
kepada usahawan peladang (selepas ini di sebut ”PEMINJAM”) yang
telah dipilih oleh LPP sahaja.
2.2 Mengadakan pemantauan ke atas projek PEMINJAM.
2.3 Membuat kutipan balik pinjaman daripada PEMINJAM mengikut jadual
yang telah ditentukan dalam perjanjian antara PPK dan PEMINJAM.
2.4 Membayar sumbangan pertama kepada TPUP tiga bulan selepas
bekalan peralatan / kerja disempurnakan kepada pinjaman seperti Jadual
Pertama perjanjian.
2.5 Melaporkan kepada LPP setiap penggal (berakhir April, Ogos dan
Disember) segala maklumat berkaitan dengan kemajuan projek dan
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
35 / 43
bayaran balik pinjaman atau apa-apa maklumat lain yang dikehendaki
oleh LPP dari masa ke semasa.
2.6 Membenarkan Pegawai-pegawai LPP untuk melawat dan memeriksa
rekod-rekod dan akaun projek PEMINJAM untuk memastikan PEMINJAM
menjalankan projeknya dengan sempurna.
2. LARANGAN SERAH HAK
PPK sama sekali dilarang menyerahhak Peruntukan TPUP tersebut kepada
peminjam/usahawan peladang lain melainkan dengan persetujuan bertulis LPP.
3. PERTIKAIAN
Apa-apa pertikaian yang timbul dalam pelaksanaan Program TPUP tersebut
hendaklah diselesaikan secara Rundingan Muhibah dan jika ianya masih tidak
dapat diselesaikan, maka hendaklah dirujuk kepada Ketua Pengarah LPP dan
keputusan Ketua Pengarah LPP adalah muktamad.
4. PELBAGAI
4.1 Segala notis yang dikehendaki dalam perjanjian ini hendaklah diserahkan
kepada pihak masing-masing dan hendaklah dibuat secara bertulis dan
diserahkan secara penyerahan ke diri atau secara pos berdaftar di
alamatkan ke alamat masing-masing seperti di permulaan perjanjian ini.
4.2 Masa di mana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.
4.3 Semua kos bagi menyediakan perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh
PPK.
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
36 / 43
4.4 Kedua-dua pihak bagi perjanjian ini bukanlah mengwujudkan
perkongsian dan bukan agen atau prinsipal. Oleh itu setiap pihak tidak
berhak mewakili antara satu sama lain.
4.5 Kedua-dua pihak mengakujanji tidak menamakan antara satu sama
dalam apa-apa tindakan mahkamah jika berlaku kerugian yang
disebabkan bencana alam, peperangan atau ’force majeure’ yang
menyebabkan kegagalan mana-mana pihak melaksanakan perjanjian ini.
4.6 Perjanjian ini hendaklah mengikat waris, wali, pengganti atau pentadbir
kepada setiap pihak dalam perjanjian ini.
Bahawasanya sebagai memperaku dan menyaksikan perjanjian ini, kedua-dua pihak
menurunkan tandatangan masing-masing dihadapan saksi-saksi di bawah ini.
Untuk dan bagi pihak LPP
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Dihadapan saksi :
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Untuk dan bagi pihak PPK
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Pengerusi Jemaah Pengarah
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
37 / 43
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Ahli Jemaah Pengarah
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Ahli Jemaah Pengarah
Dihadapan saksi :
Nama :
No. Kad Pengenalan :
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
38 / 43
Jadual Pertama
PENERIMA (PPK) :
PENERIMA PINJAMAN (USAHAWAN) :
NILAI PINJAMAN POKOK :
TEMPOH BAYARAN BALIK :
JUMLAH BAYARAN BALIK :
JUMLAH SUMBANGAN TPUP :
BAYARAN SUMBANGAN TPUP SEBULAN :
JADUAL BAYARAN SUMBANGAN
(Jadual hendaklah menjadi sebahagian daripada perjanjian)
TARIKH SUMBANGAN SEBULAN BAKI CATATAN
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
39 / 43
Lampiran 3
PROSES KERJA PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP)
Proses Kerja Perolehan Secara Pembelian Terus
BIL. PROSES KERJA/AKTIVITI
PIHAK BERTANGGUNGJAWAB DOKUMEN/ RUJUKAN
1. Mengeluarkan surat kelulusan berdasarkan senarai nama peserta yang telah diluluskan melalui Mesyuarat JK Pembiayaan TPUP
Cawangan/Bahagian pelaksana projek TPUP
• Senarai peserta yang telah diluluskan melalui Mesyuarat JK Pembiayaan TPUP
2. Penyediaan Spesifikasi
projek Usahawan dan dibantu oleh PPK/ LPP Negeri
• Dokumen spesifikasi
3. Permohonan Pesanan Tempatan (LO)
Cawangan Pembangunan LPP Negeri
• Borang Permohonan Pesanan Tempatan dan Dokumen spesifikasi
4. Kajian Pasaran dan Pemilihan Pembekal
Usahawan / JK Penilaian Sebut Harga
• Tiga sebut harga pembekal
• Catatan proses membuat keputusan
5. Mengeluarkan Pesanan Tempatan (LO) / Perjanjian
Cawangan Pentadbiran dan Kewangan LPP
Negeri
• Borang Permohonan Pesanan Tempatan
• Dokumen spesifikasi dan tiga sebutharga
• Perjanjian 6. a) Proses Pembekalan
atau b) Bagi pembekalan yang berperingkat, perlu
Pembekal
Pembekal
• Pesanan Tempatan • Perjanjian
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
40 / 43
BIL. PROSES KERJA/AKTIVITI
PIHAK BERTANGGUNGJAWAB DOKUMEN/ RUJUKAN
mengikut perjanjian 7. Terimaan Bekalan /
Peralatan / Jentera / Kenderaan / Bangunan / Bahan Oleh Usahawan
Usahawan • Nota Hantaran / Invois
8. Pengesahan Invois / Nota Serahan dan Pesanan Tempatan
Cawangan Pembangunan LPP Negeri
• Nota Hantaran / Invois dan Pesanan Tempatan
9. Pembayaran bagi kerja dan peralatan yang telah selesai dibekalkan dan disahkan oleh usahawan dan Caw. Pembangunan
Cawangan Pentadbiran dan Kewangan LPP
Negeri
• Pesanan Tempatan • Nota Hantaran/DO • Invois/Bil • Sijil Kesempurnaan
Projek • Baucer Bayaran
PROSEDUR KUALITI
PK – PU – 05
No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018
41 / 43
Lampiran 4
LAFAZ AQAD BELIAN DAN JUALAN
a) Lafaz Aqad Jualan oleh PPK BAHAWA dengan ini “PPK” melafaz Aqad Jual “ Barang Jualan ” secara harga tangguh tersebut seperti berikut: “ Kami, PPK menjual “ Barang Jualan ” tersebut secara harga tangguh kepada Usahawan dengan harga RM ................. dengan syarat – syarat yang telah diperstujui ” BAHAWA dengan ini Usahawan melafaz Akad Beli “ Barang Jualan ” tersebut seperti berikut :- “Saya/Kami, sebagai Usahawan membeli secara harga tangguh (nama barang) -
dengan harga RM................. dari “PPK” dengan syarat – syarat yang telah dipersetujui”.
----------------------------------- ----------------------------------- Tandatangan Wakil PPK Tandatangan Usahawan Nama: Nama: Waktu: Waktu: Tarikh: Tarikh
top related