prosedur kualiti pk – pu – 02 · p(fdu) 12. buat lawatan penyeliaan ke tapak projek...

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


16 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


17 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


18 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


19 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


20 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


21 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


22 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


23 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


24 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


25 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


26 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


27 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


28 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


29 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


30 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


31 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


32 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


33 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


34 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


35 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


36 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


37 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


38 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


39 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


40 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


41 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


42 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


43 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


44 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


45 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


46 / 54

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


47 / 54

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


48 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


49 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


50 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


51 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


52 / 54

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


53 / 54

Lampiran 5

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02


54 / 54

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


1 / 23

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Haji Rosli Hanar bin Mansor Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang

Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PROJEK PEMBANGUNAN UNIT PELADANG (FDU)

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


2 / 23

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Projek Pembangunan Unit Peladang (FDU) dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Projek Pembangunan Unit Peladang (FDU).

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3 Perlembagaan PP 3.4 Dasar dan Rangka Kerja FDU RM 8 3.5 Garis Panduan Perlaksanaan Projek FDU 3.6 Pelan Operasi Pengeluaran Tanaman, Ternakan dan ternakair

LPP Negeri Melaka Dalam RM 8. 3.7 Kaedah Perlaksanaan Projek FDU.

4.0 DEFINASI

4.1 Peserta Terdiri daripada mereka yang namanya telah ditentukan oleh PPK.

4.2 Jawatankuasa Projek FDU Terdiri daripada Jabatan/Agensi Kerajaan seperti LPP, PPK, AIM, Pejabat Daerah dan lain-lain Jabatan/Agensi yang berkaitan dengan projek yang akan dijalankan.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


3 / 23

5.0 SINGKATAN

5.1 PP - Pertubuhan Peladang 5.2 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.3 PB - Pengurus Besar 5.4 PA - Pengurus Bahagian Kewangan 5.5 P(FDU) - Pengurus Projek FDU 5.6 SPBP - Sistem Perakaunan Berkomputer Peladang.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


4 / 23

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PB

1. Bincang dan kenalpasti jenis projek yang akan di

laksanakan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PP

P(FDU)

2. Dapatkan maklumat asas projek seperti berikut :

i. Senarai peserta. ii. Cadangan tapak projek (lokasi dan keluasan)

P(FDU)

3. Berpandukan maklumat di atas, sediakan kertas kerja

cadangan projek seperti format di Lampiran 1 dan serah kepada PB untuk semakan.

PB 4. Semak kertas kerja bagi memastikan ianya lengkap dan

bentang di dalam Mesyuarat AJP.

PB 5. Jika mendapat kelulusan AJP, hantar 5 salinan kertas kerja kepada Pengarah LPP Negeri untuk sokongan mendapatkan pembiayaan projek.

PB 6. Terima kelulusan pembiayaan projek daripada LPP.

Maklum kepada AJP dan bincang dengan P(FDU) untuk mengambil tindakan selanjutnya.

P(FDU)

7. Sediakan perkara berikut dalam tempoh satu bulan :

i. Jadual perlaksanaan projek seperti contoh di Lampiran 2.

ii. Spesifikasi peralatan mengikut jenis projek untuk dihantar ke LPP Negeri.

iii. Surat perjanjian antara PPK dengan peserta seperti di Lampiran 3.

P(FDU)

8. Adakan perjumpaan dengan peserta-peserta projek

untuk: i. Memberi penerangan mengenai perlaksanaan

projek. ii. Menandatangani surat perjanjian sebagai

persetujuan menyertai projek. iii. Mengemaskini maklumat/profail peserta projek.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


5 / 23

Tanggungjawab Tindakan PB

9. Terima bekalan peralatan projek daripada pembekal yang

dilantik oleh LPP dan pastikan ianya mengikut spesifikasi. Tandatangan Pesanan Kerajaan sebagai pengesahan penerimaan dan serah pada PA.

PA 10. Rekod senarai peralatan yang diterima kedalam Buku

Aset Tetap dan SPBP.

P(FDU) 11. Laksanakan projek mengikut jadual.

P(FDU) 12. Buat lawatan penyeliaan ke tapak projek sekurang-kurangnya sekali seminggu dan laporkan hasil lawatan menggunakan Borang Laporan Lawatan seperti di Lampiran 4.

P(FDU) 13. Sediakan laporan prestasi projek seperti Lampiran 5

untuk dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PPK setiap bulan. i. Dibentang dalam Mesyuarat JP pada setiap bulan. ii. Dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Projek

setiap 6 bulan. iii. Dihantar ke LPP Negeri setiap bulan.

P(FDU) 14. Serah dokumen urusniaga projek dari masa kesemasa

kepada PA untuk direkod berpandukan kepada PK-PU-06.

PA 15. Setelah selesai setiap pusingan projek,sediakan Penyata

Untung/ Rugi Projek berpandukan dan serah sesalinan kepada PP dan PB.

P(FDU) 16. Sediakan cadangan agihan keuntungan projek kepada

peserta-peserta projek seperti contoh di Lampiran 6.

PB 17. Bentang Penyata Untung/ Rugi Projek dan cadangan agihan keuntungan dalam Mesyuarat AJP untuk kelulusan dan Mesyuarat Jawatankuasa PPRT untuk makluman.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


6 / 23

Tanggungjawab Tindakan

P(FDU) 18. Sediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta- peserta projek dan baucer bayaran. Maklumkan kepada peserta supaya datang ke pejabat PP untuk mengambil bayaran dalam masa satu bulan.

P(FDU) 19. Serah baucer bayaran kepada PA untuk dibuat bayaran

kepada peserta berpandukan kepada PK-PA-03.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


7 / 23

7.0 REKOD

Bil Rekod Jangkamasa Simpanan

Lokasi

1. Kertas Kerja Cadangan Projek 7 Tahun

Pejabat PP

2. Surat Kelulusan Pembiayaan Projek Daripada LPP

7 Tahun Pejabat PP

3. Jadual Perlaksanaan Projek

7 Tahun Pejabat PP

4. Surat Perjanjian antara PP dengan Peserta

7 Tahun Pejabat PP

5. Pesanan Kerajaan

7 Tahun Pejabat PP

6. Buku Aset Tetap

7 Tahun Pejabat PP

7. Laporan Lawatan Penyeliaan

7 Tahun Pejabat PP

8. Laporan Prestasi Projek

7 Tahun Pejabat PP

9. Penyata Untung/Rugi Projek

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


8 / 23

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PB

P(FDU)

P(FDU)

PB

PB

PB

P(FDU)

P(FDU)

PB

Mengenalpasti jenis projek Dapatkan maklumat asas projek yang dikenalpasti Sediakan kertas kerja Bentang dalam mesyuarat AJP Hantar 5 salinan kertas kerja kepada Pengarah LPP untuk sokongan Terima kelulusan Sediakan jadual pelaksanaan projek dan surat perjanjian Adakan perjumpaan dengan peserta projek Terima bekalan peralatan projek

P(FDU)

PB

P(FDU)

P(FDU)

P(FDU)

PB

PB

Mula

1

2

7

4

3

5

6

Lulus Tidak

8

A

9

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


9 / 23


PA

P(FDU)

P(FDU)

P(FDU)

P(FDU)

PA

P(FDU)

PB

P(FDU)

P(FDU)

Rekod dalam buku aset tetap SPBP Laksanakan projek Lawatan penyediaan Sediakan laporan prestasi projek Serah dokumen urusniaga projek kepada PB Sediakan penyata untung rugi projek Cadangan agihkan keuntungan projek kepada peserta Bentang dalam Mesyuarat AJP Sediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta – peserta Serah baucer bayaran kepada PA untuk pembayaran

PB

PB

PB

PB

PB

PB

PB

P(FDU)

PB

PB

Tamat

A

10

11

12

13

14

15

16

18

17

19

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


10 / 23

9.0 LAMPIRAN

Lampiran

Perkara

1 Kertas Kerja Cadangan Projek

2 Jadual Perlaksanaan Projek

3 Surat Perjanjian antara PP Dengan Peserta

4 Borang Laporan Lawatan Penyeliaan

5 Laporan Prestasi Projek

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


11 / 23

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


12 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


13 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


14 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


15 / 23

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


16 / 23

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


17 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


18 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


19 / 23

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


20 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


21 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


22 / 23

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 03


23 / 23

Lampiran 5

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


1 / 46




Taha



Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN

PENGURUSAN DAN PENYELIAAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI

(TPUK)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


2 / 46

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Pengurusan dan Penyeliaan Tabung Pembangunan Usahawan KorTani (TPUK) dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Pengurusan dan Penyeliaan Tabung Pembangunan Usahawan Kor Tani (TPUK).

3.0 RUJUKAN

3.1 Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bil 4 Tahun 2016 3.2 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.3 Peraturan-peraturan Pertubuhan Peladang 1983

3.4 Perlembagaan Pertubuhan Peladang

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


3 / 46

4.0 DEFINISI

4.1 Tabung Pembangunan Usahawan Kortani (TPUK)

Satu tabung yang menyediakan pembiayaan secara pinjaman tanpa faedah kepada ahli-ahli Kor Tani PP (berkelompok) untuk meningkatkan tahap pengeluaran, perkhidmatan dan pemprosesan dalam bidang pertanian negara.

4.2 Usahawan Kortani

Mereka yang berkelayakan berumur 18 tahun hingga 40 tahun yang diberi pinjaman untuk memulakan, membesarkan atau meningkatkan kegiatan mereka terutama dalam skop pengeluaran, pemasaran dan pemprosesan.

4.3 Surat Akuan Setuju Terima

Surat persetujuan menerima pinjaman oleh Usahawan Kortani untuk membiayai projek di bawah TPUK.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


4 / 46

5.0 SINGKATAN 5.1 LPP - Lembaga Pertubuhan Peladang 5.2 PP - Pertubuhan Peladang 5.3 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.5 KU - Ketua Unit 5.6 TPUK - Tabung Pembangunan Usahawan KORTANI 5.7 PN - Pengarah LPP Negeri 5.8 PB - Pengurus Besar 5.9 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek 5.10 PA - Pengurus Akaun 5.11 PT - Pengurus Pentadbiran

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


5 / 46

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan

PP(B) 1. Edarkan borang permohonan TPUK melalui PP seperti di Lampiran 1.

PT 2. Terima borang daripada Ahli Kortani (pemohon) yang

lengkap diisi berserta sokongan Ketua Unit dan rekod di dalam daftar terima surat. Serah borang kepada PB. PB minit kepada PP(B).

PB/ PP(B) 3. PP(B) menyemak borang dan menguruskan lawatan

PB bersama agensi teknikal ke tapak/projek sediada dan temuduga pemohon. PB dan wakil agensi teknikal beri ulasan sokongan dan pengesahan ke atas permohonan TPUK.

PB 4. Permohonan dibentang kepada Jawatankuasa Tabung Kortani dan diperakukan untuk dibawa di dalam Mesyuarat AJP.

PB 5. Permohonan dibentang di dalam Mesyuarat AJP PP untuk diperakukan beserta sokongan dan ulasan daripada Pengerusi AJP PP.

PP(B) 6. Permohonan dikemukakan kepada LPP Negeri.

PP(B) 7. Terima surat keputusan permohonan daripada LPP Negeri. PP akan mengeluarkan surat kelulusan tawaran seperti di Lampiran 2 kepada peserta TPUK yang berjaya dan surat makluman keputusan bagi pemohon yang gagal.

PP(B) 8. PP terima borang Akuan Setuju Terima (Lampiran 3), Ikrar Peserta (Lampiran 4) dan Penyata Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 5) yang telah ditandatangani oleh peserta TPUK.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


6 / 46

Tanggungjawab Tindakan PA 9. PP menguruskan bayaran perkhidmatan 3% atas

jumlah pinjaman dan dibayar sekaligus sebelum pinjaman dikeluarkan

PP(B) 10. PP menyedia dan menyerahkan perjanjian pinjaman TPUK di antara PP dan LPP (Lampiran 6) serta perjanjian antara PP dan Peminjam (Lampiran 7) yang telah lengkap ditandatangani kepada LPP Negeri.

PP(B) 11. Berdasarkan kelulusan, sediakan spesifikasi keperluan

projek TPUK dan kemukakan kepada PB.

PB/ PP(B) 12. Semak dan berikan kelulusan ke atas spesifikasi berkenaan dan serahkan kembali kepada PP(B) untuk dihantar ke LPP Negeri.

PT 13. Terima Pesanan Kerajaan (LO) daripada LPP. Rekod dalam Buku Daftar Surat Masuk dan serahkan kepada PB.

PB/ PP(B) 14. Uruskan bekalan barang/perkhidmatan kepada peminjam dan sedia Nota Hantaran untuk ditandatangani oleh peminjam sebagai perakuan penerimaan bekalan.

PB/ PP(B) 15. Sediakan bil Tuntutan dan Sijil Kesempurnaan Projek TPUK dan hantar bersama salinan asal Pesanan Kerajaan ke LPP Negeri untuk tuntutan bayaran.

PP(B) 16. Buat lawatan penyeliaan sekurang-kurangnya sebulan sekali dan laporkan menggunakan borang seperti di Lampiran 8. Serah kepada PB untuk makluman.

PB

17. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa TPUK sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan membentangkan laporan penggal kemajuan projek.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


7 / 46

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 18. Pastikan bayaran balik pinjaman dibuat oleh peserta

TPUK mengikut penyata bayaran balik pinjaman dan mengemaskini Jadual Bayaran Balik seperti di Lampiran 9.

PA 19. PP mematuhi Tatacara Perakaunan TPUK seperti di

Lampiran 10 dalam menguruskan peruntukan yang diterima.

PB/ PP(B) 20. PP menyediakan laporan-laporan berikut :-

Untuk dihantar ke LPP Negeri :

(i) Laporan Bulanan Kemajuan Projek TPUK.

(ii) Laporan Penggal Status Pelaksanaan Projek TPUK (3 bulan sekali).

(iii) Laporan Bulanan Bayaran Balik

Pinjaman/Sumbangan TPUK.

(iv) Laporan Tahunan Status Pelaksanaan Projek TPUK.

Untuk dibentang di dalam Mesyuarat AJP dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan :

(i) Laporan Bulanan Status Pelaksanaan Projek

TPUK dan bayaran balik.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


8 / 46

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Borang Permohonan Peserta

7 Tahun Pejabat PP

2. Senarai Permohonan Projek TPUK

7 Tahun Pejabat PP

3. Surat Tawaran/Kelulusan, Surat Akuan Setuju Terima dan Perjanjian Pinjaman.

7 Tahun Pejabat PP

4. Pesanan Kerajaan

7 Tahun Pejabat PP

5. Laporan Lawatan Penyeliaan

7 Tahun Pejabat PP

6. Laporan Bulanan Kemajuan Projek TPUK

7 Tahun Pejabat PP

7. Laporan Penggal Status Pelaksanaan Projek TPUK

7 Tahun Pejabat PP

8. Laporan Bayaran Balik Pinjaman TPUK

7 Tahun Pejabat PP

9. Laporan Tahunan Status Pelaksanaan Projek

7 Tahun Pejabat PP

10. Jadual Bayaran Balik TPUK

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


9 / 46

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PT

PB/ PP(B)

PB

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

Edarkan borang permohonan TPUK melalui PU kepada ahli Kortani Terima borang permohonan dan daftarkan. Semak borang permohonan dan uruskan lawatan tapak Bentang permohonan kepada JK TPUK Bentang dalam mesyuarat AJP. Hantar borang permohonan ke LPP Negeri. Terima keputusan permohonan dari LPP Negeri. Terima borang-borang daripada peserta TPUK

Ahli

PB/ PP(B)

Ahli

PP(B)

AJP

PN

Ahli

Ahli

Mula

1

2

3

6

8

7

Tidak Lulus

Lulus

5

Tidak Sokong

Sokong

4

Tidak Sokong

Sokong

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


10 / 46


PA

PP(B)

PP(B)

PB/ PP(B)

PT

PB/ PP(B)

PB/ PP(B)

PP(B)

PB

Menguruskan bayaran perkhidmatan 3%. Menyediakan dokumen perjanjian Sediakan spesifikasi keperluan projek TPUP untuk semakan PB Semak dan hantar spesifikasi kepada LPP Negeri Terima LO dan daftarkan Pengurusan perbekalan kepada peserta Kortani Penyediaan bil tuntutan dan tuntutan bayaran Penyeliaan dan lawatan projek Mesyuarat Jawatankuasa TPUK.

Ahli

Ahli

PB

PN

PB

Ahli

PN

Ahli

Jawatan Kuasa

9

10

11

14

13

12

15

16

17

A

B

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


11 / 46


PP(B)

PA

PB/ PP(B)

Kutipan bayaran balik pinjaman. Pengurusan rekod kewangan mengikut tatacara perakaunan TPUK. Penyediaan laporan kepada LPP Negeri

Ahli

PB/ PP(B)

PN

18

19

20

Tamat

B

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


12 / 46

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Borang Permohonan TPUK

2 Surat Tawaran Pembiayaan TPUK

3 Borang Akuan Setuju Terima Peminjam

4 Ikrar Peserta TPUK

5 Penyata Bayaran Balik Pinjaman TPUK

6 Surat dan Perjanjian Pemberian Peruntukan TPUK antara LPP dan PP

7 Perjanjian Pinjaman TPUK antara PP dan Peminjam

8 Laporan Prestasi Bulanan Projek TPUK

9 Jadual Bayaran Balik TPUK

10 Tatacara Perakaunan TPUK

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


13 / 46

Lampiran 1 NO. SIRI: ………….

BORANG PERMOHONAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI (TPUK)

A. MAKLUMAT ASAS PEMOHON 1. Negeri: ………………………………………………

2. PPK/PNK : ……………………………………………….

3. Unit Peladang/Nelayan: …………………………………….

4. Nama Pemohon: ………………………………….

5. No. Kad Pengenalan: …………………....6. Umur pada tarikh memohon: ………….

7. No. Ahli PPK/PNK:………………………....…

8. Tarikh menjadi ahli PPK/PNK: ………………………....

9. Jumlah Saham: RM………………….

10. Jumlah Simpanan di PPK/PNK : RM…………....……

11. Jawatan di PPK/PNK (nyatakan): Ahli biasa/Perwakilan Unit/AJK Unit/AJP

PPK/ lain-lain.

i. …………………………………… iv. …………………………………..........

ii.……………………………………….. v.………………………………………..

iii.………………………………………. vi.………………………………………..

Gambar

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


14 / 46

12. Pekerjaaan :……………………………………………………………………….. 13. Alamat surat-menyurat: ……………………………………………………………………………….................... ..………………………………………………………………………………………….. 14. Poskod: ………………….. 15. No. Tel: ………………………….. MAKLUMAT SYARIKAT / PERNIAGAAN (Jika ada)

1. Nama Syarikat : ……………………………………………… 2. Alamat Syarikat : ……………………………………………… 3. Pemilikan Syarikat : ……………………………………………… (Enterprise/Bhd/Sdn. Bhd) 4. No. Pendaftaran Syarikat : ……………………………………………… * Tandakan ( ) mana yang berkenaan

C. KETERANGAN PERIBADI PEMOHON 1. Tarikh Lahir: ……………………… 2. Tempat Lahir: ………………………..

3. Jantina: (Lelaki/Perempuan) 4. Kewarganegaraan: …………………

5. Bangsa: ………………………. 6. Agama: …………………..

7. Taraf Perkahwinan: (Berkahwin/Bujang/Duda/Janda/)

8. Nama Suami/Isteri: ………………………………

9. Pekerjaan Suami/Isteri: ………………………………….

10. Pendapatan Bulanan Suami/Isteri: ………………………………..

11. Tahap Pendidikan Tertinggi : ………………………………….. …Tahun : ………..

12. * Kursus/Bengkel/Seminar yang pernah dihadiri:

Jenis Kursus Anjuran Tahun Tempat

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


15 / 46

D. PERIHAL PROJEK 1. Perihal Projek Sedia Ada

(Mesti ada kaitan dengan projek dipohon) 1.1 Bidang Projek:...................................................... ( Pengeluaran/Pemasaran/Pemprosesan)

1.2 Jenis Projek…………………………...........................................................

1.3 Saiz projek: ……………………………………(hektar/ekor/tan/unit/lain-lain)

Tempoh projek telah dilaksana: …………………… Tahun Mula : …………….

StatusTapakProjek : ………………………………………………………………… (sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain)

1.4 Lokasi/AlamatTapak Projek: …………………………………………………

1.5 Anggaran pendapatan (kasar) : RM …………………… /tahun

1.6 Anggaran perbelanjaan (kos berubah) : RM ………………….. /tahun

1.7 Anggaran pendapatan (bersih) : RM ……………………/tahun

2. Perihal Projek Yang Dipohon

Bidang projek: ……………………………………………………………………….. (Pengeluaran/Pemasaran/Pemprosesan)

Jenis projek ………………………………………………………………………..

*Saiz projek: ……………........... Status projek: …………………………………………………………………………..

(baru/pembesaran/pemodenan/penambahbaikan) Status Tapak Projek: …………………………………………………………………..

(sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain) sertakan salinan surat kebenaran.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


16 / 46

Lokasi / Alamat Tapak Projek (nyatakan jika berlaian dari 1.5) …………………………………………………………………………................

…………………………………………………………………………...............

Butir-Butir Jentera Dan Peralatan Kecil Yang Dipohon *

a. .

b. .

c. .

d. .

e. Untuk Diisi Bagi Kategori Permohonan Projek Kelompok Ketua Projek KelompokPP/PN: 1. Nama: ......................................................... 2. No Kad Pengenalan: ........................................................ 3. Pekerjaan: ........................................................

AhliProjek KelompokPP/PN: 1. Nama: .................................................. No. Kad Pengenalan: ................................. 2. Nama: ................................................... No. Kad Pengenalan: .................................. 3. Nama: ................................................... No. Kad Pengenalan. ................................ 4. Nama: ................................................... No. Kad Pengenalan: .................................

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


17 / 46

4 Pemasaran Anggaran kuantiti keluaran: ………………………… Dimana dipasarkan: …………………………………

5 Aspek Ekonomi/Kewangan

Tempoh pelaksanaan projek semusim/sepusingan: ………………….. bulan

Jangkaan bilangan musim/pusingan setahun = …………. Kali

Pendapatan: ……………………..

Kos Tetap a. .

b. .

c. .

d. .

Kos Berubah a. .

b. .

c. .

d. .

Keperluan pembiayaan Modal sendiri RM …………………………. Pinjaman RM………………………….

6.0 MENTOR

Nama : ................................................... Jenis Projek : .................................

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


18 / 46

E. PENGAKUAN:

Saya.………………………………………………………….K/P:……………………

……… mengesahkan bahawa maklumat yang diberi dalam permohonan ini

adalah lengkap

dan betul. Sekiranya keterangan/maklumat tersebut didapati TIDAK LENGKAP

atau PALSU, pihak penganjur berhak menolak atau membatalkan permohonan

ini.

Tarikh: …………………… ……………………………………..

(Tandatangan Pemohon) F.PENGESAHAN DAN PENGAKUAN

Ulasan oleh Pengurus Besar PPK/PNK Adakah projek ini mempunyai hubungkait dengan projek

PPK/PNK?…………………………………………………………………………………

…

Jika pemasaran hasil projek tidak melalui PPK/PNK, sila jelaskan cara bayaran

balik dikutip

………………………………………………………………………………………

Aspek Teknikal

a. Kesesuaian tapak projek (dari segi kemudahan asas dan bekalan yang

sedia ada).…………………………………………………………………

b. Pengetahuan dan kemahiran pemohon dalam melaksanakan projek yang

dipohon…………………………………………

c. Potensi projek di masa hadapan ……………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


19 / 46

Kemudahan asas yang ada

a. ……………………………………………………………………

b. ……………………………………………………………………

c. …………………………………………………………………..

Sumber bekalan yang ada

a. …………………………………………………………….

b. ………………………………………………………………

c. ……………………………………………………………..

Tarikh: ……………………

Tandatangan……………………….……….

Nama:

Cop Jawatan:

2. Sokongan

Permohonan disokong/tidak disokong oleh : Pengerusi JKKK/JKKK (P)/PPM : Tandatangan .........................................

Nama .......................................

Cop ........................................

3. Ulasan oleh Pengerusi AJP PPK/PNK (Jika 2 Disokong) 3.1 Peribadi pemohon : ………………………………………….

3.2 Potensi projek di masa hadapan : …………………………………

3.3 Disokong/tidak disokong (nyatakan)

……………………………………………………………………………..

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


20 / 46

3.4 Keputusan Mesyuarat AJP / Biro PPK/PNK

3.4.1 Tarikh : ……………………………………

3.4.2 Cabutan Minit : ………………………..

3.4.3 Keputusan : ……………………………….

Tarikh: …………………… Tandatangan: ……………………….……….

Nama:

Cop Jawatan:

G. PENGESAHAN DAN PENGAKUAN JABATAN / AGENSI NEGERI 1. Pengesahan Oleh Jabatan Teknikal (MOA) Nama Pegawai : ………………………………………….

Jabatan/Agensi : ………………………………………….

Ulasan : ………………………………………….

…………………………………………………..

Tarikh: …………………… Tandatangan:

……………………….……….

Cop Jawatan:

2. Ulasan oleh Pegawai Pembangunan Negeri (LPP)

1.1 Lawatan/pemeriksaan projek

(a) Tarikh lawatan ke lokasi (sertakan gambar projek) :

………………………

(b) Tarikh perbincangan dengan pemohon :

…………………….

(c) Ulasan status projek sedia :

…………………………………………………………………………

(d) Ulasan sifat keusahawanan pemohon :

……………………………………………………………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


21 / 46

(e) Ulasan fizikal pemohon :

……………………………………………………………………………

(f) Ulasan keseluruhan :

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Tarikh: …………………… Tandatangan:

……………………….……….

Nama:

Cop Jawatan:

3. Temuduga (jika perlu oleh Jawatankuasa Pembiayaan Peringkat Negeri)

(a) Tarikh:……………………… (b) Masa ………………….

(c) Tempat: ………………………………………………………………….

(d) Catatan /Laporan Temuduga:

…………………………………………………………………………………………

4. Keputusan Jawatankuasa Pembiayaan Agensi Negeri Sokong/Tidak Sokong/Dalam Perhatian : ……………………………………

*Jumlah Peruntukan Disokong RM …………………………….. Ulasan :

……………………………………………………..............................................

..........................................................................................................................................

…………………………………

Tandatangan AJK

Nama: Tarikh:

………………………………..

Tandatangan Pengarah Agensi Negeri

Nama: Tarikh:

…………………………………

Tandatangan AJK Nama: Tarikh:

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


22 / 46

5. Kegunaan Ibu Pejabat Kelulusan Jawatankuasa Tabung Pembangunan UsahawanKor Tani (TPUK)

TARIKH NAMA JUMLAH PERUNTUKAN

(RM)

Rujukan Keputusan Mesyuarat : …………………………

Tarikh : …………………………

Jumlah diluluskan : RM……………………

......................................

Tandatangan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


23 / 46

Lampiran 2 Rujukan : Tarikh : Nama : …………………………………………..…… Alamat : …………………………………………..….. …………………………………………….… ………………………………………………. Tuan/Puan, TAWARAN PEMBIAYAAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI (TPUK) Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan bagi melaksanakan projek ………………………………………………………………………..... adalah diluluskan. Kelulusan peruntukan adalah bagi melaksanakan projek tersebut tertakluk kepada syarat-syarat berikut : a. Jumlah pembiayaan adalah diluluskan berjumlah RM………………… di

mana 50 peratus adalah secara grant manakala 50 pertaus lagi perlu dibayar balik secara ansuran bulanan kepada PPK masing-masing.

b. Pinjaman yang diluluskan adalah dalam mata benda bagi membiayai

projek tersebut di atas sahaja.

c. Menandatangani dokumen-dokumen yang telah ditetapkan seperti Surat Akuan Setuju Terima, Ikrar Peserta, Perjanjian Pinjaman dan Jadual Bayaran Balik Pinjaman.

d. Membenarkan pegawai-pegawai Jabatan atau Agensi dan Pertubuhan

Peladang Kawasan (PPK)mengadakan lawatan penyeliaan/pemantauan ke atas projek pada bila-bila masa.

e. Menyertai aktiviti kemasyarakatan dan sebarang latihan/mesyuarat

yang dianjurkan agensi di bawah MOA. f. Tidak menyerahkan projek/harta benda kepada orang lain atau pihak lain

tanpa kebenaran bertulis daripada jabatan dan agensi berkaitan.

g. Mengemukakan laporan prestasi projek secara bulanan kepada PPK

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


24 / 46

h. Melaksanakan projek dengan bersungguh-sungguh dan dengan jayanya. 2. Tuan/puan diminta menandatangani Akuan Setuju Terima (Lampiran 4), Ikrar Peserta (Lampiran 5) dan Jadual Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 6) yang disertakan sekiranya bersetuju dengan tawaran ini dan mengembalikan kepada PPK/PNK .........................................................dalam tempoh tujuh (7)hari dari tarikh surat ini diterima. 3. Kegagalan tuan/puan menyempurnakan Akuan Setuju Terima ini dalam tempoh ditetapkan mengakibatkan tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Sekian. Terima kasih. Tema MAHA International & Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Kebangsaan 2014 ’AGROTEKNOLOGI PEMANGKIN TRANSFORMASI ’ ’JIHAD MEMERANGI ORANG TENGAH’ Saya yang menurut perintah, ( ) Pengurus Besar, Pertubuhan Peladang Kawasan ........................................... s.k Pengarah, Bahagian Pembangunan Modal Insan, Lembaga Pertubuhan Peladang Pengarah, Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ...........................................

*Nota : Surat tawaran ini dibuat oleh PPK/PNK di kawasan terlibat.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


25 / 46

Lampiran 3 AKUAN SETUJU TERIMA

Saya..................................................... No. Kad Pengenalan..........................………... No. Ahli PPK *.............. beralamat............................................................................... ................................................................................................................………………. BERSETUJU untuk menerima tawaran seperti syarat-syarat berikut: (i) Menerima PINJAMAN POKOK bernilai RM ......................(Ringgit Malaysia:

.......................................... sahaja) bagi projek yang diluluskan.

(ii) Membayar ansuran kepada PPK* dengan kadar ansuransebanyak RM...................... sebulan seperti Jadual Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 6).

(iii) Membayar kos perkhidmatan sebanyak tiga peratus (3.0%) daripada PINJAMAN POKOK semasa menandatangani perjanjian.

(iv) Turut serta dalam aktiviti kemasyarakatan dan juga mengikuti apa juga bentuk latihan/kursus yang dianjurkan oleh LPP/PPK/ Jawatankuasa Unit Peladang.

(v) Menandatangani dan mematuhi syarat-syarat Perjanjian, Dasar dan kaedah-kaedah yang mana tertakluk dalam program ini.

Dengan ini saya mengaku dan berikrar serta menerima tawaran projek seperti syarat-syarat di atas. …………………………………… (TANDATANGAN PEMINJAM) NAMA : ………………………….. NO. K/P : ………………………… TARIKH : ………………………..

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


26 / 46

Lampiran 4

IKRAR PESERTA

PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

“Saya berikrar dan berjanji kepada Agama, Negara dan Lembaga Pertubuhan

Peladang (LPP) untuk terus berusaha bagi meningkatkan pendapatan dan

pengeluaran ke tahap komersil dan cemerlang. Saya bersedia dengan

sesungguhnya untuk melaksanakan segala syarat-syarat dan amanah yang

diberikan bagi menjamin kejayaan projek di bawah Program Pembangunan

Usahawan Kor Tani serta mematuhi segala peraturan dan syarat-syarat yang

dikenakan ke atas saya. Semua yang hadir menjadi saksi segala yang saya lafaz

dan lakukan”

Ditandatangani oleh :

……………………………….

(Nama : ………………………………………)

No. KP : ……………………………………….

Disaksikan oleh :

…………………….. …………….…….…. ….……………….…

( ) ( ) ( )

Pengurus Besar Saksi 1 Saksi 2

PPK ……………………. No. KP : …………………. No. KP : ……………...

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


27 / 46

Lampiran 5

PENYATA BAYARAN BALIK PINJAMAN

PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KORTANI

(PPK :………………………………..)

Nama Peserta : …………………………………………………………………………

Nama PPK :..………………………………………………………………………………..

Jumlah peruntukan diterima RM………………………….. dan bayaran akan

dibuat seperti jadual di bawah :

GRANT : RM ...........................

PINJAMAN : RM ..........................

Bil. Tarikh Bayaran Jumlah Pinjaman

(RM)

Bayaran Balik (RM)

Baki (RM)

Catatan

…………………................ …………….…….….... ..….…………….....

Tandatangan Penerima Tandatangan Saksi 1Tandatangan Saksi 2

Nama : ……………. Nama : ............................... Nama :

.....................

No. KP : …………………. No. KP : ……………………. No. KP : …………….

AJK Unit : ………………….. AJKUnit :

…………..

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


28 / 46

SURAT PEMBERIAN PERUNTUKAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI (TPUK)

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG KEPADA PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN…………….

1. LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG (LPP) dengan ini memberi peruntukan bagi pembiayaan berikut : i) Jenis Bantuan : ii) Jumlah Peruntukan : GRANT : PINJAMAN : iii) Nama Peminjam : iv) Nama Projek : v) Tempoh bayaran Balik : kepada PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ................................................. tertakluk kepada syarat-syarat seperti perjanjian dan Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bil.1/2006. a. PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ................................................. dengan ini bersetuju untuk menerima Peruntukan TPUK tersebut tertakluk kepada syarat-syarat seperti perjanjian dan Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bil.1/2006. Diserahkan Oleh ................................................... Untuk dan bagi pihak LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG Saksi : ............................................................... Nama : ............................................................... Diterima Oleh :.....................................................

Untuk dan bagi pihak PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ........................................... Saksi : ............................................................ Nama : ............................................................

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


29 / 46

Lampiran 6

PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN

ANTARA


DENGAN


..........................................................

RUJUKAN :

PROJEK :

JUMLAH : BERTARIKH :

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


30 / 46

PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNANUSAHAWAN KOR TANI(TPUK)

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG KEPADA PERTUBUHAN PELADANGKAWASAN

......................................................................

PERJANJIAN ini dibuat pada ……………………..………………..

ANTARA

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG, sebuah badan berkanun Kerajaan

ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 beralamat di

No. 20 Menara LPP, Jalan Sultan Salahuddin, 50480 Kuala Lumpur (kemudian

daripada ini disebut sebagai LPP) di satu pihak.

DAN

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ……..……………………..sebuah

pertubuhan perbadanan ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973,

beralamat di…………………….………………………………………………...……

(kemudian daripada ini disebut sebagai PPK) di satu pihak lagi.

BAHAWASANYA :

A. LPP ialah pemilik Peruntukan Tabung Pembangunan Usahawan Kor Tani

(selepas ini disebut “TPUK”) seperti spesifikasi yang dinyatakan di Jadual

Pertama dalam perjanjian ini.

B. PPK bersetuju menerima dan LPP bersetuju untuk menyediakan Peruntukan

TPUK kepada PPK dan membenarkan PPK memberi pinjaman kepada

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


31 / 46

usahawan peladang yang ditentukan oleh LPP untuk melaksanakan aktiviti-

aktiviti yang telah ditetapkan, tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan

dalam perjanjian ini.

MAKA KEDUA-DUA PIHAK DENGAN INI BERSETUJU SEPERTI BERIKUT : 1. BALASAN

1.1 Sebagai balasan kepada penyerahan Peruntukan TPUK tersebut, PPK

bersetuju untuk menyumbang sejumlah wang seperti di Jadual Pertama

perjanjian ini atau seperti yang ditentukan oleh LPP dari masa ke

semasa kepada TPUK yang diwujudkan oleh LPP; dan

1.2 Kos perkhidmatan tiga peratus (3%) daripada PINJAMAN POKOK

hendaklah dibayar kepada PPK sebelum pinjaman dikeluarkan kepada

PEMINJAM.

2. AKUJANJI PPK Bahawasanya PPK mengakujanji seperti berikut :

2.1 Menggunakan Peruntukan TPUK tersebut hanya bagi urusan pinjaman

kepada usahawan peladang (selepas ini di sebut ”PEMINJAM”) yang

telah dipilih oleh LPP sahaja.

2.2 Mengadakan pemantauan ke atas projek PEMINJAM.

2.3 Membuat kutipan balik pinjaman daripada PEMINJAM mengikut jadual

yang telah ditentukan dalam perjanjian antara PPK dan PEMINJAM.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


32 / 46

2.4 Membayar sumbangan pertama kepada TPUK tiga bulan/tempoh yang

tetapkan selepas PEMINJAM menandatangani perjanjian pinjaman

seperti Penyata Bayaran Balik Pinjaman.

2.5 Melaporkan kepada LPP setiap penggal (berakhir April, Ogos dan

Disember) segala maklumat berkaitan dengan kemajuan projek dan

bayaran balik pinjaman atau apa-apa maklumat lain yang dikehendaki

oleh LPP dari masa ke semasa.

2.6 Membenarkan Pegawai-pegawai LPP untuk melawat dan memeriksa

rekod-rekod dan akaun projek PEMINJAM untuk memastikan PEMINJAM

menjalankan projeknya dengan sempurna.

6. LARANGAN SERAH HAK

PPK sama sekali dilarang menyerah hak Peruntukan TPUK tersebut kepada

peminjam/usahawan peladang lain melainkan dengan persetujuan bertulis LPP.

7. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang timbul dalam pelaksanaan Program TPUK tersebut

hendaklah diselesaikan secara Rundingan Muhibah/Timbangtara dan jika ianya

masih tidak dapat diselesaikan, maka hendaklah dirujuk kepada Ketua

Pengarah LPP dan keputusan Ketua Pengarah LPP adalah muktamad.

8. PELBAGAI

a. Segala notis yang dikehendaki dalam perjanjian ini hendaklah diserahkan

kepada pihak masing-masing dan hendaklah dibuat secara bertulis dan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


33 / 46

diserahkan secara penyerahan ke diri atau secara pos berdaftar di

alamatkan ke alamat masing-masing seperti di permulaan perjanjian ini.

b. Masa di mana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.

c. Semua kos bagi menyediakan perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh

PPK.

d. Kedua-dua pihak bagi perjanjian ini bukanlah mengwujudkan

perkongsian dan bukan agen atau prinsipal. Oleh itu setiap pihak tidak

berhak mewakili antara satu sama lain.

e. Kedua-dua pihak mengakujanji tidak menamakan antara satu sama

dalam apa-apa tindakan mahkamah jika berlaku kerugian yang

disebabkan bencana alam, peperangan atau ’force majeure’ yang

menyebabkan kegagalan mana-mana pihak melaksanakan perjanjian ini.

f. Perjanjian ini hendaklah mengikat waris, wali, pengganti atau pentadbir

kepada setiap pihak dalam perjanjian ini.

Bahawasanya sebagai memperaku dan menyaksikan perjanjian ini, kedua-dua pihak

menurunkan tandatangan masing-masing dihadapan saksi-saksi di bawah ini.

Untuk dan bagi pihak LPP

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Dihadapan saksi :

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


34 / 46

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Untuk dan bagi pihak PPK

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Pengerusi Jemaah Pengarah

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Ahli Jemaah Pengarah

Tandatangan :

Nama :


Dihadapan saksi :

Nama :


PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


35 / 46

Lampiran 7

PERJANJIAN PINJAMAN

ANTARA


…………………………………

DENGAN

USAHAWAN KORTANI PELADANG

…………………………………………

RUJUKAN : PROJEK :

PERUNTUKAN : GRANT : PINJAMAN : BERTARIKH :

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


36 / 46

PERJANJIAN PINJAMAN

PROJEK :..............................................................

PERJANJIAN ini dibuat pada…………….. haribulan ……………………. 20……….

ANTARA PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ..........................………........... sebuah pertubuhan perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973. No. Pendaftaran………………………………………………………….. yang beralamat di …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………...........................…...………………………………………………………………………………………………… (Kemudian daripada ini disebut ‘PPK’) sebagai pihak pertama

DENGAN

..........................………………………………………………………

No. Kad Pengenalan ................………………………………………… beralamat

di…...........................................................................................…………………………..

…………………………………………………………………………………………………

(Kemudian daripada ini disebut ‘PEMINJAM’ sebagai pihak kedua).

ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI DAN DISAKSIKAN SEPERTI BERIKUT: 1. Atas permintaan PEMINJAM, PPK bersetuju untuk :

(a) Membiayai projek PEMINJAM bernilai sejumlah RM………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


37 / 46

(Ringgit Malaysia: .................................................……….......................)

(Kemudian daripada ini disebut ‘PINJAMAN POKOK’ dan / atau;

(b) Menyediakan pinjaman melalui mata benda beserta kos perkhidmatan

dan PINJAMAN POKOK kepada PEMINJAM selepas PEMINJAM menandatangani surat perjanjian pinjaman.

2. PEMINJAM dengan ini bersetuju:

(a) Menggunakan PINJAMAN POKOK hanya untuk projek yang diluluskan.

(b) Pinjaman yang diluluskan oleh PPKadalah dalam bentuk wang mata

benda.

(c) Kos perkhidmatan tiga peratus (3%) daripada PINJAMAN POKOK

hendaklah dibayar sebelum PINJAMAN POKOK dikeluarkan.

(d) Membayar semua PINJAMAN POKOK kepada PPK sejumlah Ringgit

Malaysia: ...............................…..…………………(RM................………)

tiga bulan/tempoh yang ditetapkan selepas PEMINJAM menandatangani

perjanjian pinjamanmulai ........................….selama........................ bulan

mengikut Penyata Bayaran Balik Pinjaman (Lampiran 6).

(e) Tidak menjual, menyewa, memindah milik, menyerahhak, menggadai

janji, mencagar atau dengan apa jua cara, melupuskan hakmilik atas

harta projek semasa berkuatkuasanya Perjanjian ini tanpa kebenaran

bertulis dari PPK sehingga pinjaman selesai dibayar.

(f) Pembiayaan akan ditangguhkan atau dibatalkan, jika pelaksanaan projek

ini menghadapi masalah tanah, lesen, kelulusan pihak berkuasa atau

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


38 / 46

lain-lain yang boleh menghalang pelaksanaan projek atau boleh

menggagalkan projek ini.

(g) Membenarkan PPK mengambil balik mana-mana atau semua barangan

yang dibekalkan di bawah pinjaman ini sekiranya dibuktikan bahawa:

i. Pinjaman disalahgunakan.

ii. Kurang minat atas projek atau projek terhenti atau gagal.

iii. Menarik diri sebagai peserta projek .

iv. Berhenti menjadi ahli PPK.

v. Hilang keupayaan dan uzur.

vi. Gagal untuk menjelaskan mana-mana tiga (3) ansuran pinjaman.

h) Membenarkan PPK memasarkan hasil projek.

i) Jika berlaku apa-apa bencana ke atas diri, keluarga atau pekerja-pekerja

atau bencana atau kerosakan ke atas projek ini, tuntutan gantirugi dalam

bentuk harta benda atau kewangan tidak akan dituntut daripada PPK.

Segala risiko dan tanggungan semasa perjalanan projek ini adalah

tanggungan sendiri.

j) Mengambil insuran perlindungan diri,projek dan pinjaman melalui mana-

manaSkim insuran yang diiktiraf oleh Bank Negara.

Nama Syarikat Insuran : ......................................................

Nilai Perlindungan : ......................................................

No. Polisi Insuran : ......................................................

(Sijil Perlindungan di sertakan)

k) Melaporkan kepada PPK setiap penggal (berakhir April, Ogos dan


apa-apa maklumat lain yang dikehendaki oleh PPK atau wakilnya dari

masa ke semasa.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


39 / 46

l) Membenarkan Pegawai-pegawai LPP dan PPK untuk melawat dan

memeriksa rekod-rekod dan akaun projek untuk memastikan pihak

PEMINJAM menjalankan projeknya dengan sempurna.

3. Jika PEMINJAM melanggar mana-mana syarat dalam Perjanjian ini dan

berterusan selama tiga puluh (30) hari selepas notis bertulis telah diberi oleh

PPK kepada PEMINJAM mengenai pelanggaran syarat, maka PPK boleh

menurut budibicara mutlaknya, menamatkan Perjanjian ini. Apa-apa notis di

bawah perjanjian ini hendaklah diberi oleh PPK kepada PEMINJAM secara

bertulis.

4. PEMINJAM adalah bertanggungjawab bagi pihak diri sendiri, membayar

kepada PPK apabila diminta, sejumlah PINJAMAN POKOK yang masih

terhutang kepada PPK.

5. Masa dimana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.

PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN INI, pihak-pihak dalam perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan mereka pada haribulan dan tahun yang mula ditulis di atas.

DITANDATANGANI Oleh dan Bagi Pihak PPK (i) Nama:

……………………………………………………. ………………………………………..

No. K/P: ……………………………………………………….

(Pengerusi Jemaah Pengarah)

Alamat: ……………………………………………………

PPK ………………………………….

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


40 / 46

(ii) Nama:

……………………………………………………. ………………………………………..

No. K/P: ……………………………………………………….

(Ahli Jemaah Pengarah)

Alamat: ……………………………………………………

PPK ………………………………….

(iii) Nama: …………………………………………………….

………………………………………..

No. K/P: ……………………………………………………….


Alamat: …………………………………………………..

PPK ………………………………….

Dihadapan saksi:

Nama: …………………………………………………….

No. K/P: ……………………………………………………….

Alamat: …………………………………………………..

DITANDATANGANI oleh PEMINJAM Nama : ……………………………………. ……………………………………. No. K/P : …………………………………….

(Tandatangan)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


41 / 46

Di hadapan saksi: ( …………………………………. ) (Tandatangan Saksi)

Nama: ……………………………………. No. K/P : ………………………. Alamat: ……………………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


42 / 46

Lampiran 8

PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHAWAN KOR TANI

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG LAPORAN PRESTASI BAGI BULAN . . . . . . . . . . . . . . . .

A. MAKLUMAT PEMOHON

1. Nama Peserta 2. PPK 3. Unit Peladang

B. ASPEK PROJEK

1. Jenis Projek 2. Tarikh Mula Projek 3. Saluran Pasaran 4. Tempat Dipasarkan 5. Harga Jualan (kg/unit)

BULAN INI

SEHINGGA KINI

6. Kuantiti Pengeluaran (mt) 7. Nilai pengeluaran (RM) 8. Jumlah Perbelanjaan (RM)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


43 / 46

9. Pendapatan Bersih Sebulan (RM) 10.

Bilangan Pekerja (orang)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


44 / 46

Lampiran 9

PENERIMA (PPK) :

PENERIMA PINJAMAN (USAHAWAN) :

NILAI PINJAMAN POKOK :

TEMPOH BAYARAN BALIK :

JUMLAH BAYARAN BALIK :

JUMLAH SUMBANGAN TPUK :

BAYARAN SUMBANGAN TPUK SEBULAN :

JADUAL BAYARAN BALIK TPUK

(Jadual hendaklah menjadi sebahagian daripada perjanjian)

TARIKH

SUMBANGAN SEBULAN

BAKI

CATATAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


45 / 46

Lampiran 10

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 04


46 / 46

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05

No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018

1 / 43




Taha



Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PERMOHONAN DAN PENYELIAAN PROJEK TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA

PELADANG (TPUP)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


2 / 43

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Permohonan dan Penyeliaan Projek Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang dilaksanakan secara sistematik cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan proses Permohonan dan Penyeliaan Projek Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang (TPUP)

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Perlembagaan PP

3.4 Arahan Pendaftar Bil. 1/2013 Kaedah Tabung Pembangunan Usahawan

Peladang (PUP)

3.5 Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bilangan 4 Tahun 2016 Tatacara

Penerimaan, Penyerahan Pengurusan, Penamatan dan Pelupusan Aset

Projek Di Pertubuhan Peladang Yang Mendapat Peruntukan Geran

Kerajaan

3.6 Dasar dan SOP Program Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang

(PUP) Lembaga Pertubuhan Peladang

3.7 PK – PA – 08 - Penyediaan dan Penghantaran Laporan Kewangan

Bulanan PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


3 / 43

4.0 DEFINISI

4.1 Projek Pembangunan Usahaniaga Peladang (TPUP) Adalah satu program yang disediakan oleh LPP untuk mewujudkan usahawan bertaraf komersial dalam bidang pengeluaran makanan, pemprosesan, pemasaran hasil pertanian dan perkhidmatan.

4.2 Usahawan Peladang Kumpulan pengusaha yang menguasai faktor - faktor pengeluaran dan mengeluarkan hasil/ produk pertanian untuk diperdagangkan.

4.3 Bayaran Perkhidmatan Bayaran perkhidmatan yang dikenakan ke atas usahawan peladang sebanyak 2.0% daripada nilai pinjaman perlu dijelaskan kepada PPK sebelum pinjaman dikeluarkan. Bayaran ini digunakan oleh PPK bagi membiayai kos penyediaan dokumen perjanjian, duti setem, pos/ penghantaran surat dan lain-lain perkara yang berkaitan.

4.4 Bayaran Balik Pembiayaan Bayaran balik pembiayaan adalah bayaran yang perlu dibuat oleh peminjam kepada PPK.

4.5 Bayaran Sumbangan

PPK perlu menyumbang sebanyak 50% daripada bayaran balik pinjaman usahawan peladang ke akaun TPUP di LPP.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


4 / 43

5.0 SINGKATAN

5.1 TKP(B) - Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)

5.2 PN - Pengarah LPP Negeri

5.3 KCP - Ketua Cawangan Pembangunan

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 PB - Pengurus Besar

5.6 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

5.7 PT - Pengurus Pentadbiran

5.8 PP - Pertubuhan Peladang

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


5 / 43

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan

PP(B) 1. Edarkan borang permohonan kepada usahawan peladang seperti di Lampiran 1.

PT 2. Terima borang permohonan dari pemohon dan rekodkan ke dalam buku Daftar Surat Masuk. Serah kepada PP(B).

PP(B) 3. Semak borang permohonan dan pastikan pemohon mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Buku ‘Dasar dan SOP Program Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang’’.

PP(B) 4. Buat lawatan pemeriksaan ke tapak projek dan bincang dengan PB untuk membuat pemilihan calon.

PP(B) 5. Sedia senarai calon yang layak serah kepada PB.

PB 6. Bentang dalam Mesyuarat AJP untuk sokongan.

PB 7. Serahkan borang permohonan yang telah dilengkapkan ke LPP Negeri.

KCP 8. Semak dan kaji untuk perakuan Mesyuarat Jawatankuasa Pembiayaan Peringkat Negeri.

KCP 9. Menghantar permohonan yang telah diperakukan ke Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang (PUP) Ibu Pejabat untuk kelulusan.

KCP 10. Menyediakan surat tawaran, surat setuju terima, ikrar dan perjanjian pembiayaan kepada usahawan peladang seperti Lampiran 2.

PB 11. Bayaran perkhidmatan perlu jelaskan oleh usahawan peladang sebanyak 2.0% daripada nilai pinjaman kepada PPK sebelum pinjaman dikeluarkan.

KCP 12. Laksana perolehan secara pembelian terus. Seperti Lampiran 3.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


6 / 43

Tanggungjawab Tindakan PB 13. Menyediakan Lafaz Aqad Belian dan Jualan seperti

Lampiran 4.

PN 14. Menyediakan Surat Penyerahan Projek TPUP kepada PPK – rujuk Pekeliling KP LPP Bil. 4/2016.

PP(B) 15. Lawatan pemantauan projek sekurang-kurangnya sekali sebulan dan laporkan menggunakan format seperti di Lampiran 5. Serah kepada PB untuk makluman / tindakan.

PB 16. Pastikan bayaran balik pinjaman dibuat oleh usahawan dan bayaran sumbangan oleh PPK kepada LPP Negeri mengikut jadual bayaran balik.

PP(B) 17. Sediakan laporan – laporan seperti berikut: i. Laporan bulanan kemajuan usahawan peladang

ii. Laporan Penggal status pelaksanaan projek TPUP

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Borang permohonan peserta

7 Tahun Pejabat PP

2. Surat kelulusan TPUP, tawaran, surat Akaun Setuju Terima dan perjanjian pembiayaan

7 Tahun / sehingga pembayaran diselesaikan

Pejabat PP

3. Pesanan Kerajaan (LO)

7 Tahun Pejabat LPP

4. Laporan Lawatan Pemantauan Projek

7 Tahun Pejabat PP

5. Laporan Penggal status pelaksanaan projek

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


7 / 43

8.0 CARTA ALIRAN

8.1. Permohonan dan Penyeliaan Projek Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang


PP(B)

PT

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PB

PB

Tidak Sokong

Disokong

Edarkan borang permohonan kepada usahawan peladang Terima borang permohonan dari pemohon dan rekodkan ke dalam buku Daftar Surat Masuk. Semak borang permohonan Buat lawatan pemeriksaan ke tapak projek Sedia senarai calon Mesyuarat AJP Serahkan borang permohonan yang telah dilengkapkan ke LPP Negeri

Peserta

PP(B)

PB

Peserta

PB

AJP

KCP

Mula

1

2

3

7

4

5

6 Tamat

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


8 / 43


KCP

KCP

KCP

PB

KCP

PB

PN

PP(B)

PB

Tidak Peraku

Peraku

Semak dan kaji untuk perakuan Hantar permohonan yang telah diperakukan ke Bahagian PUP Ibu Pejabat untuk kelulusan Surat tawaran, surat setuju terima, ikrar dan perjanjian pembiayaan kepada usahawan peladang Menjelaskan bayaran perkhidmatan Laksana perolehan secara pembelian terus Menyediakan Lafaz Aqad Belian dan Jualan Surat Penyerahan Projek Buat lawatan pemantauan Bayaran balik pinjaman

J/K Pembiayaan

Peringkat Negeri

PN

PB/ PP(B)

Peserta

EO Negeri / Pembekal

Peserta

PP Peserta/ PB

Peserta

9

10

15

12

13

8 Tamat

11

14

16

A

B

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


9 / 43


PP(B)

Penyediaan laporan

PB

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Borang permohonan TPUP

2 Surat tawaran, surat setuju terima, ikrar dan perjanjian pembiayaan

3 Proses Kerja Perolehan Secara Pembelian Terus

4 Lafaz Aqad Belian dan Jualan

5 Lawatan pemantauan projek

17

Tamat

B

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


10 / 43

Lampiran 1

BORANG PERMOHONAN TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP)


A. MAKLUMAT ASAS PEMOHON 1. Negeri : ………………………………………………

2. PPK : ……………………………………………….

3. Unit Peladang: …………………………………….

4. Nama Pemohon: ………………………………….

5. No. Kad Pengenalan: …………………...… 6. Umur pada tarikh memohon: ………….

7. No. Ahli PPK: ……………….. 8. Tarikh menjadi ahli PPK: ……………….........

*9. Jumlah Saham: RM………... 10. Jumlah Simpanan di PPK: RM…………......

11. Jawatan di PPK (nyatakan): Ahli biasa/ AJK Unit/ AJP PPK/ Lain-lain.

i. …………………………………… ii. ……………………………………………

12. Pekerjaaan :……………………………………………………………………….. 13. Alamat surat-menyurat: ………………………………………………………………………………................................... ………………………………………………………………………………………………………… 14. Poskod: ………………….. 15. No. Tel: …………………………..

Gambar

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


11 / 43

MAKLUMAT SYARIKAT / PERNIAGAAN (Jika ada)

1. Nama Syarikat : ……………………………………………… 2. No. Pendaftaran Syarikat : ………………………………………………

3. Alamat Syarikat : ……………………………………………… *Jumlah Saham Minima RM300.00

C. KETERANGAN PERIBADI PEMOHON 1. Tempat Lahir: ……………………….. 2. Kewarganegaraan: …………………

3. Bangsa: ………………………. 4. Agama: …………………..

5. Taraf Perkahwinan: (Berkahwin/Bujang/Duda/Janda/)

6. Nama Suami/Isteri: ………………………………

7. Pekerjaan Suami/Isteri: ………………………………….

8. Pendapatan Bulanan Suami/Isteri: ………………………………..

9. Alamat Majikan Suami/Isteri: ……………………………………….

10. Bilangan Tanggungan Yang Tinggal Bersama: ………………………

11. Tahap Pendidikan Tertinggi : ………………………………….. … Tahun : ………..

12. Pengalaman bekerja/berniaga sehingga sekarang :

Pekerjaan / Perniagaan Majikan / Sendiri Tugas/Jenis Perniagaan

Tempoh (Tahun)

Pendapatan Sebulan

13. * *Kursus/Bengkel/Seminar yang pernah dihadiri:

Jenis Kursus Anjuran Tahun Tempat

**Sertakan salinan sijil yang berkiatan. 14. Pendapatan dan perbelanjaan bulanan (dari penggajian/perniagaan)

i. Jumlah Pendapatan : RM …………………

ii. Jumlah Perbelanjaan : RM …………………

iii. Jumlah Lebihan : RM ………………….

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


12 / 43

15. * **Pewaris Yang Berpotensi Mengambilalih Projek

Nama Hubungan No. Kad Pengenalan

Pekerjaan

1.

* **Syarat Menjadi Pewaris :

i) Berumur tidak melebihi 50 tahun ii) Ahli PPK iii) Mendapat Persetujuan Pewaris

D. PERIHAL PROJEK 1. Perihal Projek Sedia Ada

(Mesti ada kaitan dengan projek dipohon) 1.1 Bidang Projek:...................................................... ( pengeluaran/IKS/perkhidmatan)

1.2 Jenis projek: …………………………………..............................................................

( tanaman/ternakan/akuakultur/ pemprosesan/perkhidmatan/ lain-lain)

1.3 Saiz projek: …………………………………… (hektar/ekor/tan/unit/lain-lain)

Tempoh projek telah dilaksana: …………………… Tahun Mula : …………….

StatusTapakProjek : ………………………………………………………………… (sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain)

1.4 Lokasi/AlamatTapak Projek : ……………………………………………………………………………………………..

1.5 Anggaran pendapatan (kasar) : RM …………………… /tahun

1.6 Anggaran perbelanjaan (kos berubah) : RM ………………….. /tahun

1.7 Anggaran pendapatan (bersih) : RM ……………………/tahun

2. Perihal Projek Yang Dipohon

Bidang projek: ……………………………………………………………………….. (pengeluaran/pemasaran/pemprosesan/pembuatan/perkhidmatan) Jenis projek ……………………………………………………………………….. (tanaman/ ternakan/ternakair/pemprosesan/perkhidmatan/lain-lain)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


13 / 43

*Saiz projek: ……………........... Nyatakan, tambahan/termasuk sedia ada: …………. (hektar/ekor/tan/unit/lain-lain, [saiz untuk projek pemerosesan hendaklah dalam bentuk kuantiti kg. atau mt])

Status projek: …………………………………………………………………………..

(baru/pembesaran/pemodenan/penambahbaikan)

Status Tapak Projek: ………………………………………………………………….. (sendiri/sewa/tanah kerajaan/lain-lain) sertakan salinan surat

kebenaran.

Lokasi / Alamat Tapak Projek (nyatakan jika berlaian dari 1.5) …………………………………………………………………………................

…………………………………………………………………………............... (sertakan pelan lokasi)

2.1 Butir-Butir Jentera Dan Peralatan Kecil Yang Dipohon *

Nama Barang : ……………………………………… Jenis: ………………………………………Model/Buatan : …………..……………………........ Kapasiti/Saiz/c.c: ……………................................ Harga Belian : RM …………………………………...Amaun Dipohon : RM …………... .......... Nama Pembekal : ……………………………………................................................................ Alamat Pembekal ……………………………………………………………………………........... Dokumen Bukti/Sebutharga Disertakan: Ada/Tiada 3. Organisasi dan Pengurusan

3.1 Bentuk perlaksanaan :………………………………………………………………. (individu/kelompok/keluarga/perkongsian/sewa)

3.2 Nama ketua projek……………………………………………………………………

3.3 Tarikh mula projek : …………………………………………………………….

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


14 / 43

4. Pemasaran

4.1 Anggaran kuantiti keluaran: …………………………

4.2 Dimana dipasarkan: …………………………………

4.3 Siapa akan pasarkan: ………………………………..

4.4 Jika pemasaran tidak dibuat melalui PPK, bagaimana bayaran pinjaman akan

dibuat? (nyatakan) ……………………………………………………………………

5 Aspek Ekonomi/Kewangan

5.1 *Tempoh perlaksanaan projek semusim/sepusingan: ………………….. bulan

5.2 *Jangkaan bilangan musim/pusingan setahun = …………. Kali

5.3 Pendapatan: …………………….. x …………………...= RM……………… (A) (Kuantiti keluaran x harga/unit)

5.4 Kos

5.4.1 Kos Tetap

Bil. Perkara Kuantiti Harga/Unit Jumlah (RM) a. b. c. d. e.

Jumlah (B) (Nota: *Diisi jika berkaitan dengan projek tanaman dan ternakan sahaja)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


15 / 43

5.4.2 Kos Berubah

Bil. Perkara Kuantiti Harga/Unit Jumlah (RM)

a.

b.

c.

d.

e.

Jumlah (C)

5.4.3 Aliran Wang Tunai

Sila lampirkan Aliran Wang Tunai projek untuk tempoh sekurang-kurangnya 5 tahun

5.5. Keperluan pembiayaan projek:

(i) Modal sendiri RM ………………………….

(ii) Pinjaman RM………………………….

(iii) Lain-lain (nyatakan) RM …………………………

…………………………… RM …………………………

RM

5.6. Senarai keperluan projek: (sila sertakan spesifikasi barang-barang dipohon / diperlukan )

Bil. Perkara Kuantiti Harga/Unit Jumlah (RM)

a.

b.

c.

d.

e.

*Jumlah

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


16 / 43

(*Jumlah hendaklah sama 5.5 (ii) )

E. PENGAKUAN:

Saya.………………………………………………………….K/P:……………………………

mengesahkan bahawa maklumat yang diberi dalam permohonan ini adalah lengkap

dan betul. Sekiranya keterangan/maklumat tersebut didapati TIDAK LENGKAP

atau PALSU, pihak penganjur berhak menolak atau membatalkan permohonan ini.

Tarikh: …………………… ……………………………………..

(Tandatangan Pemohon) F. PENGESAHAN DAN PENGAKUAN 1. Ulasan oleh Pengurus Besar PPK

1.1 Adakah projek ini mempunyai hubungkait dengan projek PPK?

………………………………………………………………………………………

1.2 Jika pemasaran hasil projek tidak melalui PPK, sila jelaskan cara bayaran

balik dikutip.

………………………………………………………………………………………

1.3 Aspek Teknikal

a. Kesesuaian tapak projek (dari segi kemudahan asas dan bekalan

yang sedia ada).

…………………………………………………………………………………

b. Pengetahuan dan kemahiran pemohon dalam melaksanakan projek

…………………………………………………………………………………

c. Potensi projek di masa hadapan.

…………………………………………………………………………………

1.4 Kemudahan asas yang ada

a) …………………………………………………….

b) ……………………………………………………

1.5 Sumber bekalan yang ada

a) ……………………………………………………….

b) ……………………………………………………….

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


17 / 43

Tarikh: …………………… Tandatangan……………………….……….

Nama:

Cop Jawatan:

2. Ulasan oleh Pengerusi AJP PPK

2.1 Peribadi pemohon : …………………………………………………

2.2 Potensi projek di masa hadapan : …………………………………

2.3 Disokong/tidak disokong (nyatakan): …………………………………………………..

2.4 Keputusan Mesyuarat AJP / Biro PPK

2.4.1 Tarikh : ……………………………………

2.4.2 Cabutan Minit : …………………………..

2.4.3 Keputusan : ………………………………

Tarikh : …………………… Tandatangan: …………………….……….

Nama :

Cop Jawatan :

G. PENGESAHAN DAN PENGAKUAN LPP NEGERI 1. Ulasan oleh Pegawai Pembangunan

1.1 Lawatan/pemeriksaan projek

(a) Tarikh lawatan ke lokasi (sertakan gambar projek) : ........................

(b) Tarikh perbincangan dengan pemohon : ……………………….…….

(c) Ulasan status projek sedia :

……………………………………………………………………………

(d) Ulasan sifat keusahawanan pemohon :

……………………………………………………………………………

(e) Ulasan fizikal pemohon :

……………………………………………………………………………

(f) Ulasan keseluruhan :

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


18 / 43

Tarikh: …………………… Tandatangan: ……………………….……….

Nama :

Cop Jawatan :

2. Temuduga (jika perlu oleh Jawatankuasa Pembiayaan LPP Negeri)

(a) Tarikh:……………………… (b) Masa ……………………………... (c) Tempat: ………………………………………………………………….

(d) Catatan/Laporan Temuduga:

……………………………………………………………………………………

3. Keputusan Jawatankuasa Pembiayaan LPP Negeri

Sokong/Tidak Sokong/Dalam Perhatian : ……………………………………

*Jumlah Peruntukan Disokong RM …………………………….. Ulasan : ……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

…………………………………

Tandatangan AJK

Nama: Tarikh:

……………………………….. Tandatangan

Pengarah LPP Negeri

Nama: Tarikh:

………………………………… Tandatangan AJK

Nama: Tarikh:

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


19 / 43

4. Kegunaan Ibu Pejabat Kelulusan Jawatankuasa Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang (TPUP)

TARIKH NAMA JUMLAH PERUNTUKAN (RM)

Rujukan Keputusan Mesyuarat : …………………………

Tarikh : …………………………

Jumlah diluluskan : RM…………………….

......................................

Tandatangan Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)

(Pengerusi)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


20 / 43

Lampiran 2 Rujukan : Tarikh : Nama : …………………………………………..…… Alamat : …………………………………………..….. …………………………………………….… ………………………………………………. Tuan/Puan, TAWARAN PEMBIAYAAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan bagi melaksanakan projek ………………………………………………………………………..... adalah diluluskan. Kelulusan peruntukan adalah bagi melaksanakan projek tersebut tertakluk kepada syarat-syarat berikut : a. Pinjaman adalah diluluskan berjumlah RM………………… yang perlu

dibayar balik secara ansuran bulanan kepada Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP).

b. Pinjaman yang diluluskan adalah dalam mata benda bagi membiayai

projek tersebut di atas sahaja.

c. Menandatangani dokumen-dokumen yang telah ditetapkan seperti Surat Akuan Setuju Terima, Ikrar Peserta, Perjanjian Pinjaman, Jadual Bayaran Balik Pinjaman dan Lafaz Aqad Belian dan Jualan.

d. Membenarkan pegawai-pegawai LPP dan Pertubuhan Peladang

Kawasan (PPK) mengadakan lawatan penyeliaan/pemantauan ke atas projek pada bila-bila masa.

e. Menyertai aktiviti kemasyarakatan dan sebarang latihan/mesyuarat

yang dianjurkan oleh LPP/PPK atau Jawatankuasa Unit Peladang. f. Tidak menyerahkan projek/harta benda kepada orang lain atau pihak lain

tanpa kebenaran bertulis daripada LPP.

g. Mengemukakan laporan prestasi projek secara bulanan kepada PPK.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


21 / 43

h. Melaksanakan projek dengan bersungguh-sungguh dan dengan jayanya.

2. Tuan/puan diminta menandatangani Akuan Setuju Terima di Lampiran A, Ikrar Peserta seperti di Lampiran B dan Jadual Bayaran Balik Pinjaman seperti di Lampiran C yang disertakan sekiranya bersetuju dengan tawaran ini dan mengembalikan kepada PPK .............................. dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh surat ini diterima. 3. Kegagalan tuan/puan menyempurnakan Akuan Setuju Terima ini dalam tempoh ditetapkan mengakibatkan tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Sekian. Terima kasih. Tema Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Kebangsaan 2015 ”AGROTEKNOLOGI PEMANGKIN TRANFORMASI” Saya yang menurut perintah, ( ) Pengurus Besar, Pertubuhan Peladang Kawasan ................................................... s.k Pengarah, Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang, Lembaga Pertubuhan Peladang Pengarah, Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ...........................................

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


22 / 43

AKUAN SETUJU TERIMA Saya..................................................... No. Kad Pengenalan..........................………... No. Ahli PPK ................. beralamat............................................................................... ................................................................................................................………………. BERSETUJU untuk menerima tawaran seperti syarat-syarat berikut: (i) Menerima PINJAMAN POKOK bernilai RM ......................(Ringgit Malaysia:

.......................................... sahaja) bagi projek yang diluluskan.

(ii) Membayar kos perkhidmatan sebanyak dua peratus (2.0%) daripada PINJAMAN POKOK semasa menandatangani perjanjian.

(iii) Peminjam akan dikenakan kadar keuntungan tahunan dikira berdasarkan 1% di atas baki tahunan.

(iv) Membayar ansuran kepada PPK dengan kadar ansuran sebanyak

RM...................... sebulan seperti Jadual Bayaran Balik Pinjaman. (v) Turut serta dalam aktiviti kemasyarakatan dan juga mengikuti apa juga bentuk

latihan/kursus yang dianjurkan oleh LPP/PPK/ Jawatankuasa Unit Peladang.

(vi) Menandatangani dan mematuhi syarat-syarat Perjanjian, Dasar dan kaedah-kaedah yang mana tertakluk dalam program ini.

Dengan ini saya mengaku dan berikrar serta menerima tawaran projek seperti syarat-syarat di atas. …………………………………… (TANDATANGAN PEMINJAM) NAMA : ………………………….. NO. K/P : ………………………… TARIKH : ………………………..

IKRAR PESERTA

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


23 / 43

PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP) LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

“Saya berikrar dan berjanji kepada Agama, Negara dan Lembaga Pertubuhan

Peladang (LPP) untuk terus berusaha bagi meningkatkan pendapatan dan

pengeluaran ke tahap komersil dan cemerlang. Saya bersedia dengan

sesungguhnya untuk melaksanakan segala syarat-syarat dan amanah yang

diberikan bagi menjamin kejayaan projek di bawah Program Pembangunan

Usahaniaga Peladang serta mematuhi segala peraturan dan syarat-syarat yang

dikenakan ke atas saya. Semua yang hadir menjadi saksi segala yang saya lafaz

dan lakukan”

Ditandatangani oleh :

……………………………….

Nama : ……………………………………

No. KP : ……………………………………

Disaksikan oleh :

…………………….. …………….…….…. ….……………….…

( ) ( ) ( )

Pengurus Besar Saksi 1 Saksi 2

PPK ……………………. No. KP : …………………. No. KP : ……………...

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


24 / 43

JADUAL BAYARAN BALIK PINJAMAN

PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG


(PPK ………………………………..)

Nama Peserta : …………………………………………………………………………

PPK : ………………………………………………………………………………………………..

Jumlah pinjaman diterima RM………………………….. dan bayaran akan dibuat

seperti jadual di bawah :

Bil. Tarikh

Bayaran Baki Awal (RM)

Pokok Bulanan

(RM)

Baki Akhir (RM)

% Keuntungan

Keuntungan Tahunan

(RM)

Bayar Bulanan

(RM)

…………………................ …………….…….….... ..….…………….....

Tandatangan Penerima Tandatangan Saksi 1 Tandatangan Saksi 2

Nama : ……………. Nama : ............................... Nama : .....................

No. KP : …………………. No. KP : ……………………. No. KP : …………….

AJK Unit : ………………….. AJKUnit : …………..

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


25 / 43

PERJANJIAN PINJAMAN

ANTARA


…………………………………

DENGAN

AHLI PERTUBUHAN PELADANG

…………………………………………

RUJUKAN : PROJEK :

JUMLAH (RM) : BERTARIKH :…………………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


26 / 43

PERJANJIAN PINJAMAN

PROJEK :..............................................................

PERJANJIAN ini dibuat pada…………….. haribulan ……………………. 20……….

ANTARA

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ..........................………........... sebuah pertubuhan perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973. No. Pendaftaran………………………………………………………….. yang beralamat di …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………...........................…...………………………………………………………………………………………………… (Kemudian daripada ini disebut ‘PPK’) sebagai pihak pertama

DENGAN

..........................………………………………………………………

No. Kad Pengenalan ................………………………………………… beralamat

di…...........................................................................................…………………………..

…………………………………………………………………………………………………

(Kemudian daripada ini disebut ‘PEMINJAM’ sebagai pihak kedua).

ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI DAN DISAKSIKAN SEPERTI BERIKUT: 1. Atas permintaan PEMINJAM, PPK bersetuju untuk :

(a) Membiayai projek PEMINJAM bernilai sejumlah RM………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


27 / 43

(Ringgit Malaysia: .................................................……….......................)

(Kemudian daripada ini disebut ‘PINJAMAN POKOK’ dan / atau;

(b) Menyediakan pinjaman tunai beserta kos perkhidmatan dan PINJAMAN POKOK kepada PEMINJAM selepas PEMINJAM menandatangani surat

perjanjian pinjaman.

2. PEMINJAM dengan ini bersetuju:

(a) Menggunakan PINJAMAN POKOK hanya untuk projek yang diluluskan.

(b) Pinjaman yang diluluskan oleh PPK adalah dalam bentuk wang

tunai/mata benda.

(c) Kos perkhidmatan dua peratus (2%) daripada PINJAMAN POKOK

hendaklah dibayar sebelum PINJAMAN POKOK dikeluarkan.

(d) Membayar semua PINJAMAN POKOK berserta kadar keuntungan

tahunan 1% kepada PPK sejumlah Ringgit Malaysia:

...............................…..…………………(RM................………) tiga bulan

selepas bekalan peralatan / kerja disempurnakan mulai

........................….selama ........................ bulan mengikut Jadual Bayaran

Balik Pinjaman (Lampiran C).

(e) Tidak menjual, menyewa, memindah milik, menyerahhak, menggadai

janji, mencagar atau dengan apa jua cara, melupuskan hakmilik atas

harta projek semasa berkuatkuasanya Perjanjian ini tanpa kebenaran

bertulis dari PPK sehingga pinjaman selesai dibayar.

(f) Pembiayaan akan ditangguhkan atau dibatalkan, jika pelaksanaan projek

ini menghadapi masalah tanah, lesen, kelulusan pihak berkuasa atau

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


28 / 43

lain-lain yang boleh menghalang pelaksanaan projek atau boleh

menggagalkan projek ini.

(g) Membenarkan PPK mengambil balik mana-mana atau semua barangan

yang dibekalkan di bawah pinjaman ini sekiranya dibuktikan bahawa:

i. Pinjaman disalahgunakan.

ii. Kurang minat atas projek atau projek terhenti atau gagal.

iii. Menarik diri sebagai peserta projek .

iv. Berhenti menjadi ahli PPK.

v. Hilang keupayaan dan uzur.

vi. Gagal untuk menjelaskan mana-mana tiga (3) ansuran pinjaman.

h) Membenarkan PPK memasarkan hasil projek.

i) Jika berlaku apa-apa bencana ke atas diri, keluarga atau pekerja-pekerja

atau bencana atau kerosakan ke atas projek ini, tuntutan gantirugi dalam

bentuk harta benda atau kewangan tidak akan dituntut daripada PPK.

Segala risiko dan tanggungan semasa perjalanan projek ini adalah

tanggungan sendiri.

j) Mengambil insuran perlindungan diri dan projek melalui Skim Takaful.

k) Melaporkan kepada PPK setiap bulan segala maklumat berkaitan

dengan kemajuan projek dan apa-apa maklumat lain yang dikehendaki

oleh PPK atau wakilnya dari masa ke semasa.

l) Membenarkan Pegawai-pegawai LPP dan PPK untuk melawat dan

memeriksa rekod-rekod dan akaun projek untuk memastikan pihak

PEMINJAM menjalankan projeknya dengan sempurna.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


29 / 43

3. Jika PEMINJAM melanggar mana-mana syarat dalam Perjanjian ini dan

berterusan selama tiga puluh (30) hari selepas notis bertulis telah diberi oleh

PPK kepada PEMINJAM mengenai pelanggaran syarat, maka PPK boleh

menurut budibicara mutlaknya, menamatkan Perjanjian ini. Apa-apa notis di

bawah perjanjian ini hendaklah diberi oleh PPK kepada PEMINJAM secara

bertulis.

4. PEMINJAM adalah bertanggungjawab bagi pihak diri sendiri, membayar

kepada PPK apabila diminta, sejumlah PINJAMAN POKOK berserta kadar

keuntungan yang masih terhutang kepada PPK.

5. Masa di mana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.

PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN INI, pihak-pihak dalam perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan mereka pada haribulan dan tahun yang mula ditulis di atas.

DITANDATANGANI Oleh dan Bagi Pihak PPK (i) Nama:

……………………………………………………. ………………………………………..

No. K/P: ……………………………………………………….

(Pengerusi Jemaah Pengarah)

Alamat: ……………………………………………………

PPK ………………………………….

(ii) Nama:

……………………………………………………. ………………………………………..

No. K/P: ……………………………………………………….


Alamat: ……………………………………………………

PPK ………………………………….

(iii) Nama: …………………………………………………….

………………………………………..

No. K/P: (Ahli Jemaah Pengarah)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


30 / 43

……………………………………………………….

Alamat: …………………………………………………..

PPK ………………………………….

Di hadapan saksi:

Nama: ……………………………………………

No. K/P: …………………………………………

Alamat: …………………………………………………..

DITANDATANGANI oleh PEMINJAM Nama : ……………………………………. ……………………………………. No. K/P : …………………………………….

(Tandatangan)

Di hadapan saksi:

( …………………………………. ) (Tandatangan Saksi)

Nama: ……………………………………. No. K/P : ………………………. Alamat: ……………………………………

Bahawa kami faham, kami sebagai penjamin adalah juga bertanggungjawab secara

bersesama dan berasingan ke atas bayaran balik pinjaman yang perlu di buat oleh

PEMINJAM

DITANDATANGANI sebagai PENJAMIN PERTAMA Nama : ……………………………………. ……………………………………. No. K/P : …………………………………….

(Tandatangan)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


31 / 43

Alamat: …………………………………… Di hadapan saksi:

( …………………………………. ) (Tandatangan Saksi)

Nama: ……………………………………. No. K/P : ………………………. Alamat: ……………………………………

DITANDATANGANI sebagai PENJAMIN KEDUA Nama :…………………………………….. …………………………………… No. K/P :………………………………….. Alamat: ……………………………………

(Tandatangan)

Dihadapan Saksi: Nama:………………………………………

(......................................................)

(Tandatangan Saksi) No. K/P :……………………………

Alamat: …………………………………….

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


32 / 43

PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN

ANTARA


DENGAN


..........................................................

RUJUKAN : PROJEK :

JUMLAH : BERTARIKH :

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


33 / 43

PERJANJIAN PEMBERIAN PERUNTUKAN PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP)

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG KEPADA PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN

......................................................................

PERJANJIAN ini dibuat pada ……………………..……………….. ANTARA LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG, sebuah badan berkanun Kerajaan ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 beralamat di Menara LPP, No 20, Jalan Sultan Salahuddin, 50480 Kuala Lumpur. (kemudian daripada ini disebut sebagai LPP) di satu pihak.

DAN

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ……..…………………….. sebuah

pertubuhan perbadanan ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang

1973, beralamat di

…………………….………………………………………………...……

(kemudian daripada ini disebut sebagai PPK) di satu pihak lagi.

BAHAWASANYA :

A. LPP ialah pemilik Peruntukan Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang

(selepas ini disebut “TPUP”) seperti spesifikasi yang dinyatakan di Jadual

Pertama dalam perjanjian ini.

B. PPK bersetuju menerima dan LPP bersetuju untuk menyediakan Peruntukan

TPUP kepada PPK dan membenarkan PPK memberi pinjaman kepada

usahawan peladang yang ditentukan oleh LPP untuk melaksanakan aktiviti-

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


34 / 43

aktiviti yang telah ditetapkan, tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan

dalam perjanjian ini.

MAKA KEDUA-DUA PIHAK DENGAN INI BERSETUJU SEPERTI BERIKUT :

1. BALASAN

1.1 Sebagai balasan kepada penyerahan Peruntukan TPUP tersebut, PPK

bersetuju untuk menyumbang sejumlah wang seperti di Jadual Pertama

perjanjian ini atau seperti yang ditentukan oleh LPP dari masa ke

semasa kepada TPUP yang diwujudkan oleh LPP.

2. AKUJANJI PPK Bahawasanya PPK mengakujanji seperti berikut :

2.1 Menggunakan Peruntukan TPUP tersebut hanya bagi urusan pinjaman

kepada usahawan peladang (selepas ini di sebut ”PEMINJAM”) yang

telah dipilih oleh LPP sahaja.

2.2 Mengadakan pemantauan ke atas projek PEMINJAM.

2.3 Membuat kutipan balik pinjaman daripada PEMINJAM mengikut jadual

yang telah ditentukan dalam perjanjian antara PPK dan PEMINJAM.

2.4 Membayar sumbangan pertama kepada TPUP tiga bulan selepas

bekalan peralatan / kerja disempurnakan kepada pinjaman seperti Jadual

Pertama perjanjian.

2.5 Melaporkan kepada LPP setiap penggal (berakhir April, Ogos dan


PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


35 / 43

bayaran balik pinjaman atau apa-apa maklumat lain yang dikehendaki

oleh LPP dari masa ke semasa.

2.6 Membenarkan Pegawai-pegawai LPP untuk melawat dan memeriksa

rekod-rekod dan akaun projek PEMINJAM untuk memastikan PEMINJAM

menjalankan projeknya dengan sempurna.

2. LARANGAN SERAH HAK

PPK sama sekali dilarang menyerahhak Peruntukan TPUP tersebut kepada

peminjam/usahawan peladang lain melainkan dengan persetujuan bertulis LPP.

3. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang timbul dalam pelaksanaan Program TPUP tersebut

hendaklah diselesaikan secara Rundingan Muhibah dan jika ianya masih tidak

dapat diselesaikan, maka hendaklah dirujuk kepada Ketua Pengarah LPP dan

keputusan Ketua Pengarah LPP adalah muktamad.

4. PELBAGAI

4.1 Segala notis yang dikehendaki dalam perjanjian ini hendaklah diserahkan

kepada pihak masing-masing dan hendaklah dibuat secara bertulis dan

diserahkan secara penyerahan ke diri atau secara pos berdaftar di

alamatkan ke alamat masing-masing seperti di permulaan perjanjian ini.

4.2 Masa di mana jua disebut adalah intipati kepada perjanjian ini.

4.3 Semua kos bagi menyediakan perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh

PPK.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


36 / 43

4.4 Kedua-dua pihak bagi perjanjian ini bukanlah mengwujudkan

perkongsian dan bukan agen atau prinsipal. Oleh itu setiap pihak tidak

berhak mewakili antara satu sama lain.

4.5 Kedua-dua pihak mengakujanji tidak menamakan antara satu sama

dalam apa-apa tindakan mahkamah jika berlaku kerugian yang

disebabkan bencana alam, peperangan atau ’force majeure’ yang

menyebabkan kegagalan mana-mana pihak melaksanakan perjanjian ini.

4.6 Perjanjian ini hendaklah mengikat waris, wali, pengganti atau pentadbir

kepada setiap pihak dalam perjanjian ini.

Bahawasanya sebagai memperaku dan menyaksikan perjanjian ini, kedua-dua pihak

menurunkan tandatangan masing-masing dihadapan saksi-saksi di bawah ini.

Untuk dan bagi pihak LPP

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Dihadapan saksi :

Nama :


Untuk dan bagi pihak PPK

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Pengerusi Jemaah Pengarah

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


37 / 43

Tandatangan :

Nama :


Tandatangan :

Nama :


Dihadapan saksi :

Nama :


PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


38 / 43

Jadual Pertama

PENERIMA (PPK) :

PENERIMA PINJAMAN (USAHAWAN) :

NILAI PINJAMAN POKOK :

TEMPOH BAYARAN BALIK :

JUMLAH BAYARAN BALIK :

JUMLAH SUMBANGAN TPUP :

BAYARAN SUMBANGAN TPUP SEBULAN :

JADUAL BAYARAN SUMBANGAN

(Jadual hendaklah menjadi sebahagian daripada perjanjian)

TARIKH SUMBANGAN SEBULAN BAKI CATATAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


39 / 43

Lampiran 3

PROSES KERJA PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG (TPUP)

Proses Kerja Perolehan Secara Pembelian Terus

BIL. PROSES KERJA/AKTIVITI

PIHAK BERTANGGUNGJAWAB DOKUMEN/ RUJUKAN

1. Mengeluarkan surat kelulusan berdasarkan senarai nama peserta yang telah diluluskan melalui Mesyuarat JK Pembiayaan TPUP

Cawangan/Bahagian pelaksana projek TPUP

• Senarai peserta yang telah diluluskan melalui Mesyuarat JK Pembiayaan TPUP

2. Penyediaan Spesifikasi

projek Usahawan dan dibantu oleh PPK/ LPP Negeri

• Dokumen spesifikasi

3. Permohonan Pesanan Tempatan (LO)

Cawangan Pembangunan LPP Negeri

• Borang Permohonan Pesanan Tempatan dan Dokumen spesifikasi

4. Kajian Pasaran dan Pemilihan Pembekal

Usahawan / JK Penilaian Sebut Harga

• Tiga sebut harga pembekal

• Catatan proses membuat keputusan

5. Mengeluarkan Pesanan Tempatan (LO) / Perjanjian

Cawangan Pentadbiran dan Kewangan LPP

Negeri

• Borang Permohonan Pesanan Tempatan

• Dokumen spesifikasi dan tiga sebutharga

• Perjanjian 6. a) Proses Pembekalan

atau b) Bagi pembekalan yang berperingkat, perlu

Pembekal

Pembekal

• Pesanan Tempatan • Perjanjian

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


40 / 43

BIL. PROSES KERJA/AKTIVITI

PIHAK BERTANGGUNGJAWAB DOKUMEN/ RUJUKAN

mengikut perjanjian 7. Terimaan Bekalan /

Peralatan / Jentera / Kenderaan / Bangunan / Bahan Oleh Usahawan

Usahawan • Nota Hantaran / Invois

8. Pengesahan Invois / Nota Serahan dan Pesanan Tempatan

Cawangan Pembangunan LPP Negeri

• Nota Hantaran / Invois dan Pesanan Tempatan

9. Pembayaran bagi kerja dan peralatan yang telah selesai dibekalkan dan disahkan oleh usahawan dan Caw. Pembangunan

Cawangan Pentadbiran dan Kewangan LPP

Negeri

• Pesanan Tempatan • Nota Hantaran/DO • Invois/Bil • Sijil Kesempurnaan

Projek • Baucer Bayaran

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05


41 / 43

Lampiran 4

LAFAZ AQAD BELIAN DAN JUALAN

a) Lafaz Aqad Jualan oleh PPK BAHAWA dengan ini “PPK” melafaz Aqad Jual “ Barang Jualan ” secara harga tangguh tersebut seperti berikut: “ Kami, PPK menjual “ Barang Jualan ” tersebut secara harga tangguh kepada Usahawan dengan harga RM ................. dengan syarat – syarat yang telah diperstujui ” BAHAWA dengan ini Usahawan melafaz Akad Beli “ Barang Jualan ” tersebut seperti berikut :- “Saya/Kami, sebagai Usahawan membeli secara harga tangguh (nama barang) -

dengan harga RM................. dari “PPK” dengan syarat – syarat yang telah dipersetujui”.

----------------------------------- ----------------------------------- Tandatangan Wakil PPK Tandatangan Usahawan Nama: Nama: Waktu: Waktu: Tarikh: Tarikh

prosedur kualiti pk – pu – 02 · p(fdu) 12. buat lawatan penyeliaan ke tapak projek...

Documents