pengurusan fail panitia - smktemenggong.edu.my pengurusan... · sistem pengurusan fail kurikulum...

PENGURUSAN FAIL PANITIA

Sistem Pengurusan Fail Kurikulum

Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)

* 06/01 - Laporan Lawatan

* 06/02 - Jadual Waktu

* 06/03 - Kursus pengajian

* 06/04 - Pelbagai

* 06/05 - Ujian / Peperiksaan

* 06/06 - Panitia Mata pelajaran

FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH

1. 06/06/XXXA Fail Induk

2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran

3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia

4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan

5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan

6. 06/06/XXXF Penyeliaan

7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan

8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum

9. 06/06/XXXI Bank Soalan

10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran

J B A X X X X / 0 6 / 0 6 / X X X

(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

1. 06/06/XXXA – Fail Induk

1.1 Surat-surat perhubungan luar

2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran

2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)

2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)

2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)

2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid

2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum

3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia

3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah

3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan

4.1 Perancangan Program

4.2 Perlaksanaan Program

5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan

5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat sekolah

5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam

5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah (bulanan/penggal)

5.4 Headcount

5.5 Postmortem

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

6. 06/06/XXXF – Penyeliaan

6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan

6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar

6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK

6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia

6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat

7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan

7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian

7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota

8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum

8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik

8.2 Laporan Ringkas Aktiviti

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan

9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah

9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain

9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)

10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran

10.1 Maklumat Peribadi Guru

10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru

10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia

10.4 Jawatankuasa Panatia

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

Kertas Minit (Doket)

Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam

(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)

Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah

(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)

sambungan

BIL

NO. RUJ

TARIKH SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH DIHANTAR/

TERIMA

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

sambungan

BIL

NO. RUJ

TARIKH SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH DIHANTAR/

TERIMA

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

sambungan

BIL

NO. RUJ

TARIKH SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH DIHANTAR/

TERIMA

1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

sambungan

BIL

NO. RUJ

TARIKH SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH DIHANTAR/

TERIMA

1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

sambungan

BIL

NO. RUJ

TARIKH SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH DIHANTAR/

TERIMA

1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07

3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007

25.03.07

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

sambungan

BIL

NO. RUJ

TARIKH SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH DIHANTAR/

TERIMA

1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07

3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007

25.03.07

4 JBB6021/06/06/001(04) 29.03.07 Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007 30.03.07

RANCANGAN PANITIA

Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?

Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?

Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar?

Adakah GK MP/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?

Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod guru dan buku latihan murid?

Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?

Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini?

… sambungan

Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan?

Adakah guru dan panatia yang cemerlang mendapat pengiktirafan dan ganjaran?

Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?

Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka?

Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?

… sambungan

Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?

Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?

Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat?

Adakah benchmarking dibuat?

… sambungan

Terima Kasih