pengurusan bilik bimbingan dan kaunseling

PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN

KAUNSELING SMK TINGGI MELAKA

Putih pauh dari permatang,

Sayang selasih hamba turutkan,

Dari jauh kita semua daftar,

Untuk berkongsi ilmu pengetahuan,

BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

• Bilik khas Bimbingan dan Kaunseling• Memudahkan menjalankan kerja-kerja pentadbiran, • Mengadakan sistem fail/menyimpan rekod/surat

menyurat.• Mengadakan sesi kaunseling sesi kaunseling individu

dan kelompok.

PENGURUSAN BILIK KAUNSELING

Kaunselor Pelajar Malacca High School

PN SALINAH BINTI AHMAD

EN OMAR SARIF BIN MARJUKI

PN SALMAH KAMARDIN

CARTA ORGANISASI

RUANG TAMU

• Bersih / ceria dan selamat

• Ada papan kenyataan untuk menampal maklumat bimbingan dan kaunseling

• Tempat mempamerkan maklumat dan alat-alat Bimbingan Kaunseling

BILIK KAUNSELING INDIVIDU

• Mudah didatangi oleh klien

• Untuk sesi-sesi kaunseling

• Boleh mengadakan latihan kerehatan dan latihan gerak badan yang dapat mengurangkan tekanan

KAUNSELING KELOMPOK

• Hendaklah dilengkapi dengan kerusi secukupnya

• Untuk menjalankan sesi kaunseling kelompok

BILIK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

• Ada komputer untuk urusan kerja-kerja perkeranian dan menaip

• Simpan fail-fail, urusan surat menyurat biasa dan barang berkaitan program Bimbingan dan Kaunseling.

BUKU TETAMU / PELAWAT / MURID

• Mencatit nama pelajar yang hadir kebilik Kaunseling untuk mendapatkan sesi Kaunseling / bimbingan dan maklumat.

• Buku pelawat untuk mencatit nama pelawat yang hadir kebilik Kaunseling.

SUDUT RUJUKAN UNIT KAUNSELING / LUAR BILIK

• Meletakkan bahan-bahan rujukan pelajar seperti maklumat IPTA/IPTS, kerjaya, motivasi, dan maklumat terkini pendidikan.

BUKU RUJUKAN PELAJAR / GURU BROSUR-BROSUR RUJUKAN PELAJAR

BAHAN-BAHAN DOKUMENTASI

• Borang temujanji dengan pelajar.

• Borang pengesahan kehadiran pelajar.

• Borang laporan sesi individu.

• Borang laporan sesi kelompok.

• Borang laporan bimbingan.

PERANCANGAN SETAHUN

• Failkan• Tampalkan dalam buku

Rekod perkhidmatan

BROSUR PERKHIDMATAN

Brosur perkhidmatan

perlu ada di:

1. Papan kenyataan luar dan dalam Bilik Kaunseling.

2. Setiap kelas.

3. Bilik guru.

BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN DAN KAUNSELING

FAIL-FAIL BIMBINGAN DAN KAUNSELING

• Fail minit mesyuarat UBK.

• Fail program.• Fail surat masuk.• Fail surat keluar/tindakan.• Fail pendidikan

pencegahan Dadah.• Fail program orentasi.• Fail maklumat pelajar.• Fail PRS.

ANALISIS AKTIVITI DAN SESI KAUNSELING

BROSUR-BROSUR PROGRAM/ KERTAS KERJA

• Membuat brosur bagi setiap program UBK(Unit Bimbingan Kaunseling)

• Membuat kertas kerja bagi program yang hendak dilaksanakan

LAPORAN-LAPORAN AKTIVITI UBK

• Membuat laporan bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan.

• Failkan/baindingkan laporan sepanjang tahun untuk rujukan dan dokumentasi

GAMBAR-GAMBAR PROGRAM

• Mengambil gambar setiap program dan aktiviti

• Simpan untuk bahan dokumentasi

CONTOH-CONTOH PROGRAM

Bintang barat terbit petang,

Bintang Timur terbit pagi,

Jika tidak melarat panjang,

Ada umur ketemu lagi.

SILA LAYARI WEB PRS

• http//www.smtm.e-prs.net

SEKIAN TERIMA KASIH