pen gen alan kepada microsoft access
Post on 10-Apr-2018
244 Views
Preview:
TRANSCRIPT
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 1/22
PENGENALAN KEPADA MICROSOFT ACCESS
Unit 1 : Pengenalan
Microsoft Access adalah salah satu produk MICROSOFT OFFICE yang terkenal di dalam dunia pekerjaan.
Ia merupakan satu aplikasi pangkalan data yang dibangunkan bagi keperluan pejabat dan urusan
perniagaan. Microsoft Access digunakan untuk menyimpan maklumat pekerja, pelajar, stok dan sebagainya.Aplikasi ini memudahkan pengeksesan data, contohnya:- Kita telah memasukkan data pelajar dan pada
satu ketika kita hanya perlu data pelajar yang tinggal pada satu taman tertentu. Dengan menggunakan
pangkalan data yang telah sedia ada, kita hanya perlu menggunakan arahan-arahan tertentu untuk
mendapatkan maklumat tersebut. Ini memudahkan kerja kita tanpa melihat semula dan perlu cari secara
manual pelajar manakah yang tinggal tempat tersebut.
Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access
Langkah 1 : Klik Butang Start Klik All Programs Klik MicrosoftAccess
Langkah 2 :
Klik Butang Radio Blank Access database jika membina fiel pangkalan data baru
atau Klik Butang Radio Access database wizard,pages and projects jika menggunakan fiel templatepangkalan data
atau
Klik Butang Radio Open an existing file jika menggunakan fiel pangkalan data yang sediaada
Klik OK
1
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 2/22
Langkah 3 : Beri nama file Klik Butang Create
Pengenalan kepada Tetingkap Microsoft Access
2
Menu Bar
Standard Toolbar
Database Window
Ob ect tabs
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 3/22
Tetingkap Database
Tab Objek (Object Tabs)
Tab Objek (Object Tabs) Penggunaan
Tables Menyimpan data sebagai entity ( cth: nama, tempat, harga). Merupakan
elemen asas dalam pangkalan data. Kombinasi beberapa medan (field)
membentuk rekod (records) yang memberi maklumat yang berkaitan
Queries Mendapatkan maklumat tertentu dengan mengeset kriteria-kriteria yang
tertentu
Forms Tetingkap yang lebih menarik untuk memanipulasi data
(input, edit ,output)
Reports Memaparkan atau mengasilkan laporan yang menarik
Macros Digunakan untuk arahan yang berulang
Modules Menglibatkan pengatucaraan (programming)
UNIT 2: TABLE
Klik 2x Create table in Design View
Masukkan Nama Medan (Field Name), Jenis Data (Data Type), Penerangan (Description) dan Properti
Medan (Field Properties) serta Kekunci Utama (Primary Key)
3
Langkah 1:
Lan kah 2:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 4/22
Nama Medan (Field Name) cth nama, umur, gaji dan sebagainya
Jenis Data (Data Type)
Jenis Data Penggunaan Size
Text Kombinasi abjad, digit, ruang kosong dansimbol
Max 255 aksara
Memo Kombinasi abjad, digit, ruang kosong dansymbol. Digunakan sebagai catatan ringkas
Max 64 000 aksara
Number Digit 0 hingga 9. Boleh digunakan untukpengiraan
8 bytes
Date / Time Tarikh dan masa 8 bytes
Currency Mata wang 8 bytes
Yes/No Yes, No, True, atau False (Hanya bolehterima salah satu sahaja)
1 byte
OLE Object Memasukan gambar 1Gb (Terpulang pada ruangHardDisk)
Hyperlink Link halaman lain 64 000 aksara
AutoNumber Nombor berurutan 4 bytes
Lookup Wizard Meformat data yang berulang 4 bytes
Penerangan (Description ) Penerangan kegunaan sesuatu medan
Properti Medan (Field Properties) properti sesuatu medan
Kekunci Utama ( Primary Key) medan yang unik di mana mengenal pasti data tidak berulang
4
Nama MedanJenis Data Penerangan
Kekunci Utama
Medan Propeti
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 5/22
Medan Properti (Field Properies)
Input Mask
Digunakan dalam medan ( table dan queries ) dan juga pada text boxes serta combo boxes dalam forms . Ia
digunakan untuk meformat data supaya data yang dimasukkan lebih tepat dan boleh menggurangkankesalahan maklumat.
Jadual berikut adalah contoh InputMask
Definasi Input mask Contoh
(000) 000-0000 (206) 555-0248
(999) 999-9999! (206) 555-0248
( ) 555-0248
(000) AAA-AAAA (206) 555-TELE
#999 -20
2000
>L????L?000L0 GREENGR339M3
MAY R 452B7
>L0L 0L0 T2F 8M4
00000-9999 98115-
98115-3007
>L<?????????????? Maria
Pierre
ISBN 0-&&&&&&&&&-0 ISBN 1-55615-507-7
ISBN 0-13-964262-5
>LL00000-0000 DB51392-0493
Aksara yang dibenarkan
Aksara Kegunaan
0 Digit (0 hingga 9; plus [+] dan minus [-] tidak dibenarkan).
9 Digit atau ruang kosong (plus [+] dan minus [-] tidak dibenarkan; ).
# Digit or space (plus [+] dan minus [-] dibenarkan; ).
L Abjad (A hingga Z, mesti diisi).? Abjad (A hingga Z, optional ).
A Abjad atau digit (mesti diisi).
a Abjad atau digit (optional).
& Aksara atau ruang kosong (mesti diisi).
C Aksara atau ruang kosong (optional).
. , : ; - / Pemisahan titik perpuluhan dan kedudukan digit, tarikh, dan masa.
5
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 6/22
< Huruf kecil.
> Huruf besar.
! Bermula dari kanan ke kiri
Password Akan memapark *
Klik Table Design Toolbar View
Sebelum ke Datasheet View, anda perlu menyimpan Jadual(Save Table)Beri nama Jadual yang bersesuaian dan Klik OK
Masukkan data yang dikehendaki pada DatasheetView
6
Lan kah 3:
View
Lan kah 4:
Lan kah 5:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 7/22
MENGHASILKAN JADUAL MENGGUNAKAN WIZARD
- Klik 2 kali pada Create table by using wizard
- Pilih kategori
-Pilih Field
- Klik >> pada samples field pilihan
- Klik Next
- Lengkapkan wizard
- Masukkan data dalam jadual anda
7
Klik create table by using wizard
Pilih katogeri jadual
Pilih Sam les Fields
Klik butang next Pilihnext sehingga finish danklik butang finish
Lan kah 1:
Lan kah 2:
Lan kah 3:
Lan kah 4:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 8/22
Klik create table by using Enterin Data
Lan kah 1:
MENGHASILKAN JADUAL MENGGUNAKAN ENTERING DATA
- Klik 2 kali pada create table by Entering Data
- Jadual sedia untuk dimasukkan data
Mengubahsuai Format Paparan Jadual Yang Telah Dihasilkan
- Klik Format
- Klik Datasheet
- Buat pilihan pada paparan
- Klik ok
8
Masukkan data anda disini
Lan kah 2:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 9/22
Latihan 1
a) Fail Pangkalan Data PELAJAR mempunyai JADUAL bernama MAKLUMAT PELAJAR dimana terdiri
daripada medan-medan berikut:
b) Anda dikehendaki meformat Field Property berikut (dan yang berkenaan):
NOIC JANTINA
Field Size 14 1Format >Input Mask 0000-00-0000CaptionDefault ValueValidation Rule “L” or “P”Validation Text Hanya dibenarkan L untuk Lelaki dan P untuk PerempuanRequired
Allow Zero Lenghth
c) Masukkan rekod berikut(cell yang kosong, isikan data yang berkenaan):
NOIC 940812-05-4569 930228-07-7899 941117-04-5698 920525-08-4785 930703-12-4589NAMA Kassim Selamat Bujang Lapok Minah Rahman Dewi Gopal Ah Low LanALAMAT 43,Blok D, Taman
Maluri, 68000Ampang Selangor
56, Jalan Lama2, TamanRimba, 78000PJ Selangor
48/7A, ReginaCourt, 58000 A,Pudu ,KL
456A,. Jalan145Taman Botani,68000 AmapngSelangor
23, Blok A/4Flat Sri Wangi57000 Kepong KL
JANTINAUMURKETURUNAN
AGAMATARIKHLAHIRNAMA BAPA Selamat Bin Dollah Lapok Bin Ramli Rahman Sabu Gopal A/L Raju Ah Cin LaiKERJABAPA Cikgu Tentera Kerani Cikgu PeniagaGAJIBAPA RM1500 RM1900 RM1000 RM1800 RM3500NAMA IBU Aisyah Ali Zida Ibrahim Liza Kenen Mala A/P Dorai Alice YoKERJAIBU Juru Jual Kerani Suri Rumah Cikgu Suri RumahGAJI IBU RM800 RM750 - RM1500 -GAMBAR
Nama Medan Jenis Data Nama Medan Jenis Data
NOIC (Primary Key) Text BulanL LookupWizard NAMA Text TahunL LookupWizard ALAMAT Text NAMA BAPA Text TAMAN Text KERJABAPA Text POSKOD Number GAJIBAPA Currency BANDAR LookupWizard NAMA IBU Text NEGERI LookupWizard KERJAIBU Text JANTINA Text GAJI IBU Currency UMUR Number GAMBAR OLE Object KETURUNAN LookupWizard AGAMA LookupWizard TarikhL LookupWizard
9
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 10/22
d) Untuk medan gambar, gunakan OLE Object
e) Susun data menggikut umur pelajar.
f) Senaraikan nama pelajar yang ibunya tidak bekerja.(Gunakan arahan Filter by selection , sebelum itu kursur anda mestilah berada pada medan
KERJAIBU “Suri rumah” dan klik Apply Filter. Untuj dapatkan Jadual asal, klik Remove Filter)
g) Senaraikan nama pelajar perempuan yang tinggal di Kuala Lumpur .(Gunakan arahan Filter by Form )
h) Gaji bernilai RM800 diganti dengan RM850 (Gunakan arahan Edit Find )
Latihan 2
a) Fail Pangkalan Data BUKU ALAMAT mempunyai JADUAL bernama BIODATA dimana terdiri daripada
medan-medan berikut:
(jika perlu anda boleh tambah medan )
b) Masukkan sekurang-kurangnya 10
rekod.c) Simpan untuk latihan seterusnya.
NOID EMAILNAMA WEBSITEALAMAT FOTOTARIKH LAHIRKETURUNANNOTELRUMAHNOTELPEJNOH/P
10
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 11/22
UNIT 3: FORM
Borang digunakan untuk memaparkan data dalam bentuk interaktif yang kemas dan menarik. Selain itu
borang juga boleh digunakan dalam mencari, menghapus, menambah dan mengemaskini data.
Cara mencipta borang dengan menggunakan wizard
- Klik 2 kali pada create form by using wizard
- Pilih nama jadual atau queries yang hendak dijadikan borang
- Pilih nama medan yang diperlukan
- Klik >>
- Lengkapkan wizard
- Finish
11
Klik 2 kali pada create
form by using wizard
Pilih nama jadual atauqueri
Klik Medan yangdiperlukan
Lan kah 1:
Lan kah 2:
Lan kah 3:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 12/22
Cara mencipta borang dengan menggunakan Design View
- Klik New
- Klik Design View
- Pilih nama jadual
- Ok
- Klik dan tarik setiap medan yang diperlukan pada paparan
- Ubah suai borang anda dengan memasukkan elemen yang perlu
12
Lengkapkan wizarddan klik Next selepaspilihan
Borang yang terhasil dengan menggunakanwizard, untuk mengubah sebarang bentukrekaan klik view design view
Borang dalam keadaan design view. Sebarang
perubahan rekabentuk mestilah berada dalam
keadan ini
Lan kah 5:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 13/22
Klik NewLan kah 1:
13
Klik Design View
Pilih nama jadual yangingin dijadikan borang
Klil Ok
Klik dan tarik medan yangdiperlukan ke kawasan paparanyang telah disediakan
Masukkan text, label,command button dansebagainya untukmelengkapkan borang anda
Lan kah 2:
Lan kah 3:
Lan kah 5:
Field List
Toolbox
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 14/22
Latihan 3
a) Buka Fail Pangkalan Data PELAJAR yang mempunyai JADUAL bernama MAKLUMAT PELAJAR. Bina
FORM seperti dibawah:
14
Contoh Borang yang telah diubahsuai
WARISAN PERKASA
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 15/22
b) Namakan sebagai frmmaklumat pelajar
c) Buka Fail Pangkalan Data PELAJAR. Bina JADUAL bernama SUBJEK, manakala medan-medan
serta datanya adalah seperti berikut:
COD NAMASUBJEKT1BM BAHASA MALAYSIAT1M MATEMATIKT1E ENGLISHT2BM BAHASA MALAYSIAT2M MATEMATIKT2E ENGLISH
Bina FORM yang sesuai. Namakan sebagai frmSUBJEK.
Latihan 4
a) Buka Fail Pangkalan Data BUKU ALAMAT yang mempunyai JADUAL bernama BIODATA. Bina FORM
dan namakan sebagai frmBIODATA
UNIT 4: REPORT
Mencipta borang menggunakan wizard
− klik 2 kali pada create report by using report
− Pilih nama jadual yang diperlukan
− Pilih medan yang diperlukan dengan klik pada >
− Next
− Lengkapkan semua pilihan sehingga finish
15
Klik 2 kali pada Create reportby using wizard
Pilih nama jadual atau queries
di sini
Klik nama medan yang diperlukan
Klik butang ini
Klik next sehingga tamat pilihandan kemudian klik finish
Lan kah 1:
Lan kah 2:
Lan kah 3:
Lan kah 4:
Lan kah 5:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 16/22
16
Contoh laporan yang telahsiap dengan menggunakanwizard dan sedikitpengubahsuaian
Laporan dalam keadaan designview.Sebarang pengubahsuaianmestilah dalam keadaan ini.Untuk mendapatkan keadaanini klik view dan klik design viewmanakala setelah siapmerekabentuk klik view dan klikprint preview untuk melihat hasillaporan yang telah direkabentuk
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 17/22
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 18/22
UNIT 5: QUERY
Queries digunakan untuk mencari data yang terdapat dalam sesuatu pangkalan data dengan kadar yang
segera dan mudah
Memulakan Queries- Aktifkan pilihan Queries
- Klik 2 kali pada create queries in design view
- Pilih nama jadual yang tersenarai
- Klik butang Add
- Klik Close
- Klik 2 kali pada medan terpilih
- Masukkan criteria carian
- Klik view
- Klik datasheet view untuk melihat hasil carian
18
Klik 2 kali pada createquery in Design View
Pilih nama table yangdiperlukan
Klik Add
Klik Close
Klik 2 kali pada namamedan data yangdiperlukan
Masukkan carian diruangan criteria
Lan kah 1:
Lan kah 2:
Lan kah 3:
Lan kah 4:Lan kah 5:
Lan kah 6:
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 19/22
KAEDAH UNTUK MENETAPKAN CRITERIA CARIAN
Simbol Maksud Contoh penggunaan* Mewakili aksara lain
Digunakan untuk carian data yangmempunyai data jenis text ataudate/time
• A* - Nama yang bermula huruf A dan diikuti oleh
aksara lain• *A – nama yang berakhir dengan huruf A dan
didahului oleh aksara lain.
<
>
=
<=
>=
Between.. and ..
Digunakan untuk carian number atau currency
Kurang daripada
Lebih daripada
Sama dengan
Kurang dan sama
Lebih dan sama
Nilai di antara 2 nombor
<10 0,2,3……9
>10 11,12,13…….
=10 10
<=10 1,2……10
>=10 10,11,…..
Between 5 and 10 6,7,8,9
Menggunakan sort (Isih)
Sort digunakan untuk menyusun hasil carian mengikut turutan yang diperlukan oleh pengguna
19
Masukkan pilihan sort disini sekiranya penggunamemilih Ascending inibermaksud nama akandiisih dari A ke Z tetapi jikaDescending pula namaakan diisih dari Z ke A
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 20/22
MENGIRA MENGGUNAKAN QUERY
Dalam Access pengiraan boleh dilakukan dengan menggunakan query.
Sintaks pengiraan
Contoh:
Jumlah Markah :[Markah 1]+[Markah 2]
20
nama medan :[nama medan] operator [nama medan]
Masukkan pengiraanda di sini
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 21/22
Latihan 6
a) Buka Fail Pangkalan Data PELAJAR. Bina JADUAL bernama RESULT, manakala medan-medan serta
datanya adalah seperti berikut:
COD NOIC UJIAN (20%) PEPERIKSAAN (80%)T1BM 920525-08-4785 13 56T1BI 920525-08-4785 15 70T1M 920525-08-4785 9 58T2BM 930703-12-4589 6 45T2BI 930703-12-4589 10 72T2M 930703-12-4589 18 15
b) Bina FORM yang sesuai. Namakan sebagai frmRESULT pelajar
c) Taipkan sekurang-kurangnya 10 rekod.
d) Masukkan medan baru MARKAH dan STATUS.
Pengiraan markah
MARKAH = UJIAN + PEPERIKSAAN
Status keputusan Peperiksaan
MARKAH STATUS
80 – 100 Cemerlang
67 – 79 Baik
50 – 64 Lulus
0 – 49 Gagal
e) Senaraikan nama pelajar serta nama matapelajaran yang gagal
f) Kirakan pendapatan keluarga untuk setiap pelajar
g) Senaraikan nama pelajar yang layak menerima bantuan ( Pendapatan bulanan kurang dari RM2500)
21
8/8/2019 Pen Gen Alan Kepada Microsoft Access
http://slidepdf.com/reader/full/pen-gen-alan-kepada-microsoft-access 22/22
Latihan 7
a) Berikut adalah Jadual untuk Kedai Koperasi Sekolah Sri Murni.
STOCK
KODITEM NAMAITEM HARGA KUANTITI PENGELUAR1000 MILO250 12.50 20 NESTLE1020 MILO500 22.90 10 NESTLE1100 EVERYDAY 15.00 9 P & G1300 KAO BLEACH 1.95 10 KAO CORP1370 SUNLIGHT 2.20 6 UNILEVER1400 LUX 2.00 4 UNILEVER1450 TEA BOH 6.89 12 CAMERON
HARGA BARU
KODITEM HARGA BARU1000 12.60
1020 22.901100 15.901300 2.001370 2.301400 2.001450 6.90
b) Dapatkan senarai barang stok yang dibekalkan oleh “Nestle”
c) Senaraikan KODITEM, NAMAITEM, KUANTITI bagi barang-barang yang mempunyai kuantiti dalamstok sebanyak 20 unit atau lebih
d) Senaraikan KODITEM dan NAMAITEM dan cari berapakah perbezaan diantara harga stok denganhanrga baru.
©
WARISAN PERKASA SERVICES Warisan2u@gmail.com
Tel/fax: 03-89223142 016-6209547
top related