pembekalan buku teks

PENERIMAAN , PENERIMAAN , PENGAGIHAN DAN PENGAGIHAN DAN

PEMULANGAN PEMULANGAN BUKU TEKSBUKU TEKS

PENYAMPAI:MD BAKIR MD AMINPENYELIA HEM PPD PASIR GUDANGTEL: 0197136049

PENERIMAAN BEKALAN PENERIMAAN BEKALAN PAKEJ BUKU TEKS SPBTPAKEJ BUKU TEKS SPBT

Menerima dan menyemak Menerima dan menyemak bekalan dari penerbit atau bekalan dari penerbit atau pengedar dengan merujuk pengedar dengan merujuk Penyata Bekalan Buku Teks Penyata Bekalan Buku Teks (BTBT460)(BTBT460)

(Penyata BTBT460 hendaklah (Penyata BTBT460 hendaklah diletakkan di pejabat sekolah diletakkan di pejabat sekolah sepanjang tempoh pembekalan sepanjang tempoh pembekalan buku buku teks)teks)

Periksa dengan teliti dari segi Periksa dengan teliti dari segi judul, jumlah naskah dan judul, jumlah naskah dan spesifikasi fizikalnyaspesifikasi fizikalnya

TEMPOH JAMINAN BUKU TEKSTEMPOH JAMINAN BUKU TEKS

BCS = 6 bulanBCS = 6 bulan

BTB = 2 tahunBTB = 2 tahun

Menandatangani SAP/invois atau nota Menandatangani SAP/invois atau nota serahanserahan Semasa cuti sekolah PT dibenarkan Semasa cuti sekolah PT dibenarkan menandatangani SAP/Invoice dengan menandatangani SAP/Invoice dengan syarat telah mendapat surat kebenaran syarat telah mendapat surat kebenaran atau surat kuasa yang diberi oleh atau surat kuasa yang diberi oleh Pengetua/Guru Besar.Pengetua/Guru Besar.

Mencatat tarikh pada penyata Mencatat tarikh pada penyata BTBT460BTBT460

Merekod penerimaan ke dalam buku Merekod penerimaan ke dalam buku stok setelah diberi nombor perolehanstok setelah diberi nombor perolehan

PENULISAN NOMBOR PENULISAN NOMBOR PEROLEHANPEROLEHAN

15/27/2010Bilangan buku drpd jum bekalan yg diterima

Jum bekalan buku yang diterima

Tahun bekalan buku diterima

Melaporkan status penerimaan Melaporkan status penerimaan melalui eMATEKSmelalui eMATEKS http://www.moe.gov.my/bbt/http://www.moe.gov.my/bbt/ http://emateks.greensilicon.comhttp://emateks.greensilicon.com//

Menghubungi penerbit/pengedar Menghubungi penerbit/pengedar jika ada buku teks yang belum jika ada buku teks yang belum diterima.diterima.

Melapor kepada PPDMelapor kepada PPD

Menghantar satu salinan Menghantar satu salinan penyata BTBT460 ke PPD penyata BTBT460 ke PPD setelah setelah semua bekalan diterimasemua bekalan diterima

PENGAGIHAN PAKEJ BUKU PENGAGIHAN PAKEJ BUKU TEKS SPBTTEKS SPBT

Menyediakan senarai muridMenyediakan senarai murid Menyediakan jadual agihanMenyediakan jadual agihan Memberi taklimatMemberi taklimat Menyemak stokMenyemak stok Jika tak cukup dapatkan dari Jika tak cukup dapatkan dari

sekolah lainsekolah lain

Menyediakan buku teks mengikut pesanan kelas

Menyerahkan fail kepada guru kelas Mengagihkan buku teks kepada guru kelas untuk diberikan kepada pelajar Mengemaskini Buku Stok SPBT

PEMULANGAN PAKEJ BUKU PEMULANGAN PAKEJ BUKU TEKS SPBTTEKS SPBT

Mengadakan taklimat Mengeluarkan surat siaran Pelajar pulangkan buku teks Memeriksa keadaan dan

bilangan buku.

Keluarkan surat gantian Lengkapkan Borang G Kumpul fail daripada guru kelas Mengemaskini Buku Stok SPBT Menyerahkan wang gantian ke pejabat sekolah

Borang-Borang Skim Borang-Borang Skim Pinjaman Buku TeksPinjaman Buku Teks

SEKIANTERIMA KASIH