penerimaaan pengagihan pemulangan buku teks

Upload: intanshah89

Post on 04-Feb-2018

284 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    1/32

    PengurusanPenerimaanBuku Teks SPBT

    Sub unit Buku Teks

    Unit Hal Ehwal Murid

    Jabatan Pelajaran Sarawak

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    2/32

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

    bekalan merujuk kepada penyata KomputerBTBT 460

    Lapor / rekod jumlah pesanan dalamprogram E!TEKS

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    3/32

    Bilangan Naskhah Buku Yangditerima

    Penyata BTBT 4!

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    4/32

    Penyata BTBT 4!

    Perlu dilengka"kandan ditandatanganisele"as semua

    bekalan diterima

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    5/32

    Kriteria penerimaan

    periksa dengan teliti

    JU#U$

    JUM$%H N%S&H%H MEN'(&UTJU#U$

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    6/32

    Sekolah tidakboleh menerimabekalan buku teksbagi pihak sekolahlain ke"ualimendapat arahan

    daripadaBBT/#P$/PP%

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    7/32

    Bil S"esi)kasi *i+ikal Semakan

    i. Susunan halaman susunan halaman adalah

    mengikut urutan yang betul

    Menetapi/tidak menetapispesifkasi yang

    ditetapkanii. Penjilidan

    penjilidan buku adalah kemasdan kukuh

    Menetapi/tidak menetapispesifkasi yangditetapkan

    iii. &ualiti ,etakan kualiti cetakan adalah jelas,

    tidak kabur dan tidak berbayang

    Menetapi/tidak menetapispesifkasi yangditetapkan

    N-ta:Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak

    menetapi spesifkasi yang ditetapkan

    Spesi&ikasi &i'ikal berdasarkan perkara berikut

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    8/32

    ($)*(S

    Ditandatangani

    Catatkan tarikh penerimaan

    Nama , No. Kad Pengenalan & cap penerima

    Cop Sekolah

    Serah kepada penerbit / pengedar

    Simpan 1 salinan dalam fail sekolah

    Tidak dibenar membat sebarang pindaan

    Sema catatan dibat menggnakan pen

    enting : n!ois yang tidak dilengkapkan akan mempengaruhi urusan pembayar

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    9/32

    ,-nt-h

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    10/32

    !ika !dl dan naskhah tidak menetapi btiranseperti tercatat pada btbt "#$, pihak sekolahtidak boleh menerima bk teks berkenaan.

    han%a tandatangani nota serahan saha!a arahan dari T/'PN

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    11/32

    Tem"-h Jaminan

    Tempoh jaminan buku teks SPBT yang

    dibekalkan ialah "# minggu $% bulan&.'alam tempoh tersebut, sekiranyaterdapat buku teks yang tidakberkualiti / tidak memuaskan / rosak,pihak sekolah perlu memaklumkan

    kepada (P) / PP' dan mengembalikanbuku tersebut kepada penerbit ataupengedar untuk mendapat gantian.

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    12/32

    ME.E&/# P%&EJ BU&U TE&S

    rekod penerimaan buku teks ke dalam bukustok SPBT sebaik sahaja bekalan diterima

    01 2 3! 2 0!3!

    Bilanganbuku

    dari"adajumlah

    bekalan yangditerima

    Jumlahbekalan bukuyang diterima

    Tahunbekalan buku

    diterima

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    13/32

    Menerima dan menyemakBTBT4!

    Menerima bekalan buku teksSPBT

    Menandatangani S%P2 (n5-is

    Men6atat tarikh "enerimaandi ruangan M "ada "enyata

    BTBT4!

    MU$%

    SEM%&Hubungi

    "enerbit2"embekal

    ,%.T% %$(.%N P./SES PENE.(M%%N BE&%$%NBU&U TE&S SPBT

    Ya

    Tidak

    T(N#%&%N

    'uru SPBT

    Pengetua2'uru BeP& HEM2'uru SPB

    Pengetua2'uru BeP& HEM2'uru SPB

    Pengetua2'uru BeP& HEM2'uru SPB

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    14/32

    Mem"r-ses buku teks yangditerima

    ,a" Sek-lah 2 SPBT7 N-8Per-lehan7 tarikh

    Merek-d di dalam buku st-kSPBT

    Semak BTBT4!

    Menghantar salinan "enyataBTBT4! ke PP# dan JPN

    T%M%T

    SE$ES%(TE.(M% 9

    Hubungi"enerbit

    HantarB-rang $PBT

    3 ke JPN

    TindakanSusulan

    PenerimaanBuku Teks

    Mem"r-ses

    Mengemaskini

    buku st-k

    Ya

    Tidak

    'uru SPBT

    'uru SPBT

    'uru SPBT

    'uru SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    15/32

    Pr-sesPengagih

    an BukuTeks

    &e"adaMurid

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    16/32

    Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada urid

    diselesaikan dalam minggu"ertama sesi "ersek-lahan

    diagih lebih awal bagi murid yangakan menduduki "e"eriksaan awam

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    17/32

    Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada urid

    38 Tindakan %wal 'uru SPBT

    kenal"asti murid yang mem"unyairek-d disi"lin SPBT

    "astikan gantian 2 "emulangan bukuteks SPBT telah dibuat dandirek-dkan

    da"atkan tandatangan Pengetua 2'uru Besar 2 P& HEM untuk kuasamengagihkan buku teks "ada b-rang

    SPBT '

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    18/32

    Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada urid

    38 Tindakan %wal 'uru SPBT

    menyemak st-k buku teks SPBT

    sediakan Jadual Pengagihan Buku

    .Mengedarkan ke"ada 'uru &elas

    .b-rang SPBT '

    .Surat %kuan Penerimaan BukuTeks SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    19/32

    Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada urid

    ,-nt-h Jadual PengagihanBuku Teks

    Bil &elas Tarikh Masa ,atatan

    *. Tahun * +/*/"** -.

    pagi". Tahun " +/*"/"*

    .+pagi

    +. Tahun + +/*"/"*

    .+

    pagi

    #. Tahun # +/*"/"*

    .+pagi

    . Tahun +/*"/"*

    .+

    pagi

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    20/32

    Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada urid

    ,-nt-h SPBT '

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    21/32

    Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada urid

    ,-nt-h

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    22/32

    Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada urid

    08 Tindakan 'uru &elas

    Edarkan buku teks SPBT ke"ada muridyang layak

    $engka"kan b-rang SPBT '

    Edar Surat %kuan Penerimaan Buku

    Teks ke"ada murid

    mengum"ul Surat %kuan PenerimaanBuku Teks yang telah lengka" diisidalam tem"-h tujuh hari sele"as buku

    teks diterima -leh murid

    321T2 241

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    23/32

    Menyediakan Senarai Murid

    Menyediakan(adual 2gihan

    Menyemak St-k

    Memberi Taklimat

    Menyediakan Buku Teks Mengikut JumlahPesanan &elas

    Mengagihkankepada Murid

    Mengemaskini Buku St-k

    MU$%

    ,U&UP

    T%M%T

    M-h-n bukuteks dari"ada

    B/S#

    321T2 241P5)62672) B080

    T58S 85P2'2M01'

    Tindakan

    'uru

    SPBT'uruSPBTP& HEM 2'uruSPBT

    'uruSPBT

    'uruSPBT

    'uruSPBT

    'uruSPBT

    'uru

    SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    24/32

    Pr-sesPemulanga

    n BukuTeks

    SPBT

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    25/32

    Pemulangan Buku Teks SPBT

    Pr-ses "emulangan buku teksSPBT -leh murid "ada akhir

    tahun melibatkan bebera"atindakan yang "erludilaksanakan -leh "ihaksek-lah

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    26/32

    M042

    ,%.T% %$(. PEMU$%N'%N BU&U TE&S %&H(. T%HUN

    T(N#%&%N

    'uruSPBT

    Taklimat pemulangan buku teksSPBT dan penyerahan 9ail SPBT

    kelas

    Memulangkan buku tekske"ada guru kelas

    'urukelas

    Mengeluarkan SuratPemberitahuan Pemulangan

    Buku Teks ke"ada ibuba"a2"enjaga

    Murid

    Memeriksa keadaan dan bilangan buku

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    27/32

    T2M2T

    Memeriksa keadaan dan bilangan bukuyang dikembalikan serta melengkapkan

    BorangSPBT 6

    Mengemaskini buku stok danmenutupkirakira

    Menyemak dan mengesahkan

    kirakira stok

    Menyerahkan :ail SPBT kelaske"ada guru SPBT

    ,U&UP9

    Menyerah ;ang gantiankehilangan/kerosakan buku teks kepada

    pembantu tadbir

    Suratpemberitahuan ganti buku

    yanghilang/rosakkepada ibu

    bapa/penjaga

    T'28

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    28/32

    Pemulangan Buku Teks SPBT

    ,-nt-h

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    29/32

    Pemulangan Buku Teks SPBT

    ,-nt-h

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    30/32

    Pemulangan Buku Teks SPBT

    ,-nt-h

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    31/32

    Pemulangan Buku Teks SPBT

    ,-nt-h

  • 7/21/2019 Penerimaaan Pengagihan Pemulangan Buku Teks

    32/32

    Terima

    kasih