notulen rapat sosialisasi sop - mahkamah agung
Post on 30-Oct-2021
53 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran (21214)
Telp. (0623) 41389 - 41396 Fax. (0623) - 41389 Website : http://www.pn-kisaran.qo.id Email :mail@pn-kisaran.go.id
NOTULEN RAPAT SO SIALISASI SOP
Hari/ Tanggal
Lokasi Rapat
W aktu Rapat
Pokok Bahasan
S e la s a /10 Nopem ber 2020
Ruang Sidang Tirta
10.00 W IB s/d selesai
Sosialisasi S O P
KETERANGANLAMPIRAN
T \ Daftar Hadir
>T| Undangan Rapat
Peserta R apat dipimpin oleh KetuaPengadilan Negeri Kisaran didampingi W akil Ketua, Panitera, Sekretaris serta
seluruh Hakim, Pegawai dan PPN PN .
Notulen Rapat YO VA N I APRILLYA, A. Md
BAHASAN MATERI RAPAT
No. CATATAN KESIMPULAN
1. Pembukaan
2. Kesimpulan
3. Penutup
Rapat di pimpin oleh Pimpinan Rapat, DR. ULINA
M ARB UN , S .H ., M .H .D engan hasil rapat sebagai b eriku t.
Ditekankan oleh Ketua Pengadilan Negeri Kisaran kepada
Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan untuk S O P pada
setiap bagian masih relevan dan diharapkan dapat
mempelajari secara mandiri S O P tersebut khususnya
Pelaksana dan Pemangku Jabatan ;
Agar masing - masing bidang dapat berkomitmen dalam
bertugas sesuai hasil bahasan dalam rapat in i ;
Bersama sam a kita tingkatkan kinerja khususnya Area II
Penataan Tata Laksana, untuk terus menjalin kekompakan
dan jaga k e s eh a tan ;
P E N G A D IL A N N E G E R I K IS A R A N KELAS I BJl. Jend A. Yani No. 33Kisaran (21214)
Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 Website : http://www.pn-kisaran.go.id Email :mail@pn-kisaran.go.id
NOTULEN RAPAT
MONITORING DAN EVALUASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE
(SOP)
Hari/Tanggal Rabu/11 Nopember 2020 KETERANGAN
LokasiRapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN
WaktuRapat 09.00 WIB s/d selesai Daftar
Hadir
Pokok Bahasan Monitoring Dan Evaluasi SOP □ Undangan
Rapat Periode Nopember 2020 Rapat
Pimpinan Rapat KETUA PENGADILAN NEGERI
KISARAN
Notulen Rapat YOVANI APRILLYA A.MD
BAHASAN MATERI RAPAT
No. CATATAN KESIMPULAN
1. Pembukaan 1. Rapat dibuka dengan yel-yel oleh Ketua untuk
menambah semangat seluruh Pegawai serta PPNPN
Pengadilan Negeri Kisaran, Rapat dihadiri oleh Wakil
Ketua, Panitera, Sekretaris (Kasubbag Umum dan
Keuangan), Para Hakim Pengawas Bidang, Para Pejabat
Struktural dan Fungsional, Panitera Pengganti, Staff
Kepaniteraan dan Kesekretariatan,
2. Hasil Rapat - Sebagai bentuk komitmen untuk meningkatkan
pelayanan publik yang berkualitas, memuaskan,
transparan dan dapat dipertanggungjawabkan yaitu
dengan menyusun proses bisnis yang jelas dalam suatu
prosedur yang standar atau disebut dengan Standar
Operasional Prosedur (SOP).
Untuk melihat efektifitas pelaksanaan SOP di
Pengadilan Negeri Kisaran perlu dilakukan monitoring
dan evaluasi (Monev) SOP.
Tujuan Monev adalah untuk memastikan apakah
pelaksanaan SOP benar-benar sesuai antara
pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi sehari hari
dengan prosedur yang telah ditetapkan serta untuk
mengetahui mana SOP yang perlu dilakukan
revisi/penyusunan SOP baru dan SOP yang sudah tidak
update/berlaku lagi.
Adapun maksud dan tujuan dalam kegiatan Monitoring
dan Evaluasi SOP adalah :
1. Memonitoring dan Mengevaluasi penerapan SOP
yang digunakan oleh aparat pengawasan dan
pegawai di Pengadilan Negeri Kisaran secara
keseluruhan.
2. Mengidentifikasi dan menganalisis semua
permasalahan yang timbul terkait dengan
penerapan SOP.
3. Melaksanakan penyempurnaan SOP dengan
cara mengetahui SOP mana saja yang perlu
diperbaiki.
Gambaran umum dan kesesuian implementasi SOP
pada masing-masing unit organisasi pada pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi SOP tahun 2020 terhadap SOP
di Pangadilan Negeri Kisaran antara lain :
NO SOP
1 SOP KEPANITERAAN
Dari hasil monev didapatkan hasil yaitu :
Tidak ada perubahan
2 SOP KESEKRETARIATAN
Dari hasil monev didapatkan hasil yaitu :
Tidak ada perubahan
Kelengkapan dokumen SOP
NO JUDUL ITEM KETERANGAN
1 Judul SOP Sudah diisi
2 Nomor SOP Sudah diisi sesuai tata
naskah Dinas yang
berlaku
3 Tanggal
Pembuatan
Sudah diisi dengan
tanggal pembuatan
4 Tanggal Revisi Sudah diisi sesuai
dengan waktu revisi
5 Tanggal efektif Sudah diisi sesuai
tanggal pembuatannya
6 Disahkan oleh Sudah ditandatangani
7 Dasar Hukum Sudah ada dasar
hukumnya
Berdasarkan hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi
dalam penerapan SOP dapat disimpulkan bahwa
pelaksanaan dan penerapan SOP di Pengadilan Negeri
Kisaran secara Umum sudah cukup baik, hal ini
ditunjukkan dari sebagian besar pengguna telah
mengetahui tentang penetapan dan penerapan SOP
serta dokumen SOP sudah dimiliki oleh masing-masing
pengguna.
Kisaran, 11 Nopember 2020
NotulisPengadilan Negeri Kisaran
Yovam hAprillva A.Md
KetuaPengadilan Negeri Kisaran
Dr. Ulina Marbun, S.H., M.H
Wakil KetuaPengadilar
Nelson Anq
legeri Kisaran
kat, SH., M.H
fENG4a
PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)
TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mail@pn-kisaran.go.id WEBSITE : pn-kisaran.go.id
KISARAN - SUMATERA UTARA
Kisaran, 10 Nopember 2020
Perihal : Undangan
Kepada Yth :
Seluruh Hakim, Pegawai dan PPNPN Pengadilan Negeri Kisaran
D i-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilakukannya Rapat Monitoring dan Evaluasi SOP
Pengadilan Negeri Kisaran, m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu/
S audara/ I bahwa Rapat akan dilaksanakan pada :
H ari/ Tanggal : R abu/ 11 Nopember 2020
Waktu : 09.00 Wib s /d selesai
Tempat : Ruang Sidang Tirta
Demikian undangan ini saya sam paikan, a tas perhatian dan
keijasam anya saya ucapkan terima kasih.
Ketua,
DR. ULINA MARBUN, S,H., M.H
DAFTAR HADIR RAPAT MONITORING DAN EVALUASI PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B
H ari/ T an g g a l: Rabu, 11 N opem ber 2020
No. NAMA JABATAN PARAF KET
1 2 3 4 5
1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua W
2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua 4 -y /3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera
4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Panitera A/
5 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti
6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana y<
7 NELLY ANDRIANI, S.H., M. H. Hakim
m8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris f9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. H akim
A p10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti jty11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim 412 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim
f13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim 'T?
_ T ^
14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S .H ., M.H. Hakim fo fl15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti - i16 ALI USTAZ Panitera Pengganti
f17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum 418 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim W719 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum U—
i
20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti W r
21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelanoran
22 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan =̂7̂23 MHD. SALEH Jurusita Pengganti f
24 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H.Kasubbag Kepegawaian dan
Ortala
25 SUBAKT1, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana /26 APRIYANT1 MANDASAR1 S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran
27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana U' -28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata4>29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti i—'—
30 YOVANI APRILLYA, A. Md.Staf Perencanaan, TI dan
Pelaporan t31 DARWIS TAR1GAN, S.H. Panitera Pengganti
32 MURSAL PAHRI Jurusita Pengganti
J33 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN ftf34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN 135 SARI E WAHYUNI PPNPN
—rr
36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN (6\37 SYAHRAN NASUTION PPNPN
38 MEIJUSRI PPNPN XA■N V39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN A ?40 ANTONISAPUTRA PPNPN
41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN
M en g eta h u i,K etu a P en g a d ila n N eg eri K isaran
Dr. ULINA MARBUN. S .H .. M.H, NIP. 1 9 6 5 0 5 0 3 1 9 9 6 0 3 2 0 0 1
DOKUMENTASI MONITORING DAN EVALUASI STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP)
PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)
TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mail@pn-kisaran. go. id WEBSITE : pn-kisaran.go.id
KISARAN - SUMATERA UTARA
Perihal : Monitoring dan Evaluasi
Kisaran, 2 Nopember 2020
Kepada Yth :
Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud,
Kasubbag, Panitera Pengganti, Ju ru Sita Pengganti
Staf dan PPNPN
D i-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilakukannya R eview Standar Pelayanan Prosedure
(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu / S audara/ I bahwa
Monev akan dilaksanakan pada :
H ari/ Tanggal
Waktu
Tempat
Selasa/ 3 Nopember 2020
09.00 Wib s /d selesai
Ruang Sidang Tirta
Demikian undangan ini saya sam paikan, a tas perhatian dan
keijasam anya saya ucapkan terima kasih.
, S.H., M.H.
DAFTAR HADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PEN GAD I LAN NEGERI KISARAN KELAS I B
Hari/ T anggal: Selasa / 3 Nopember 2020
No. NAMA JABATAN PARAF KET
1 2 3 4 5
1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua
2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua1/ X
3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera r4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Panitera
... /
5 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti
6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana
7 NELLY ANDRIANI, S.H., M. H. Hakim
8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris X-9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. Hakim a
K C ..10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti
11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim
12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim-*
13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim f14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim Jf/15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti
16 ALI USTAZ Panitera Pengganti
17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum A18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim / ...
19 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum X20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti •
21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelanoran
22 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan
23 MHD. SALEH Jurusita Pengganti &
24 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H. Kasubbag Kepegawaian dan Ortala
/ n
25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana A A26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran P27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana 128 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata A
V29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti ■i30 YOVANI APRILLYA, A. Md. Staf Perencanaan, TI dan
Pelaporan if31 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti
32 MURSAL PAHRI Jurusita Pengganti
A33 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN
34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN 4F35 SARIE WAHYUNI PPNPN %36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN
37 SYAHRAN NASUTION PPNPN-
38 MEIJUSRI PPNPN f̂P39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN
40 ANTONI SAPUTRA PPNPN O f41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN
Negeri Kisaran
P E N G A D IL A N N E G E R I K IS A R A N K E L A S IBJl. Jend A. Yani No. 33 Kisaran (21214)
Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Email: mail@pn-kisaran.go.id
NOTULEN RAPAT
REVIEW STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE
(SOP)
Hari/Tanggal Selasa/ 3 November 2020 KETERANGAN
Lokasi Rapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN
Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai Daftar Hadir
Pokok Bahasan Rapat Review SOP V Undangan
Rapat Periode November 2020 Rapat
Pimpinan Rapat KETUA PENGADILAN NEGERI
KISARAN
Notulen Rapat Subakti.SH.
BAHASAN MATERI RAPAT
No. CATATAN KESIM PULAN
1. Pembukaan 1. Rapat dibuka dengan yel-yel oleh Ketua untuk menambah
semangat seluruh Pegawai serta PPNPN Pengadilan Negeri
Kisaran, Rapat dihadiri oleh Wakil Ketua, Panitera,
Sekretaris (Kasubbag Umum dan Keuangan), Para Hakim
Pengawas Bidang, Para Pejabat Struktural dan Fungsional,
Panitera Pengganti, Staff Kepaniteraan dan Kesekretariatan,
2. Hasil Rapat - Review SOP secara berkala cukup penting dan diharapkan
dapat memberikan gambaran mengenai percepatan waktu
pelayanan serta efisiensi dan efektifitas SOP yang ada di
Pengadilan Negeri Kisaran.
- Pelaksanaan review SOP harus dilakukan secara terus
menerus dipantau sehingga proses penerapannya dapat
berjalan dengan baik.
Proses review SOP diarahkan untuk membandingkan dan
memastikan kinerja pelaksanaan sesuai dengan maksud
dan tujuan yang tercantum dalam Standar Pelayanan
Publik, mengidentifikasi permasalahan yang mungkin
timbul dan menentukan cara untuk meningkatkan hasil
penerapan.
Tujuan dilakukan review SOP adalah :
1. Melakukan perbaikan layanan publik kepada
pengguna;
2. Mempercepat pelayanan publik kepada pengguna;
3. Memudahkan pengguna dalam mengakses
pelayanan publik yang ada;
4. Menghasilkan inovasi baru untuk kepuasan
pelayanan kepada pengguna;
5. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh pegawai dalam
melaksanakan tugas;
6. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelaksanaantugas dan tanggung jawab;
7. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas;
8. Menciptakan ukuran standar kinerja untuk
memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi
usaha yang telah dilakukan;
9. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapatberlangsung dalam berbagai
situasi;
10. Menjamin konsistensi pelayanan kepada
masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu dan prosedur;
11. Membantu memberikan informasi yang diperlukan
dalam penyusunan standar pelayanan, sehingga
sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja
pelayanan.
Pengadilan Negeri Kisaran telah melakukan Review secara
berkala untuk SOP Kepaniteraan dan SOP Kesekretariatan
diantaranya sebagai berikut:
NO SOP SEM ULA SOP M ENJADI
1SOP KEPANITERAAN Tidak ada perubahan
2 SOP KESEKRETARIATAN Tidak ada perubahan
- Pembagian 2 prosedur layanan yaitu SOP Kepaniteraan
dan SOP Kesekretariatan akan membantu pelaksanaan
layanan serta pengguna juga akan lebih memahami
persyaratan dan prosedur apa yang harus dipenuhi untuk
menggunakan layanan di Pengadilan Negeri Kisaran.
- Dengan review SOP ini diharapkan pelayanan kepada
masyarakat dapat menjadi lebih efisien dan efektif
sehingga mempermudah pengguna dalam memanfaatkan
layanan yang ada di Pengadilan Negeri Kisaran.
Kisaran, 3 November 2020
Pengadilar ri Kisaran
Subakti.SH.
KetuaPengadilan Negeri Kisaran
hDr. Ulina Marbun, S.H., M.H
Wakil KetuaPengadilai^ 'iegeri Kisaran
Nelson Anckat, SH., M.H
DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 3 NOPEMBER 2020
PEN GAD I LAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)
TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mail@pn-kisaran.go.id WEBSITE : pn-kisaran.go.id
KISARAN - SUMATERA UTARA
Perihal : Monitoring dan Evaluasi
Kisaran, 8 Desember 2020
Kepada Yth :
Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud,
Kasubbag, Panitera Pengganti, Ju ru Sita Pengganti
Staf dan PPNPN
D i-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilakukannya R eview Standar Pelayanan Prosedure
(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ib u / S audara/ I bahwa
Monev akan dilaksanakan pada :
H ari/ Tanggal
Waktu
Tempat
R abu/ 9 Desember 2020
09.00 Wib s /d selesai
Ruang Sidang Tirta
Demikian undangan ini saya
keijasam anya saya ucapkan terima kasih.
sam paikan, atas perhatian dan
, S.H., M.H.
DAFTAR HADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B
Hari/ T anggal: Rabu/ 9 Desember 2020
No. NAMA JABATAN PARAF KET
1 2 3 4 5
1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. KetuaA
2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua7
3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera*
___ ( —
4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Paniteray
5 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti
6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana 1L
7 NELLY ANDRIANI, S.H., M. H. Hakim
A
8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretarisf
9 YOHANA T.PANGAR1BUAN, S.H., M. Hum. Hakim )f ..........
10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti wr
11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim u ^ _
12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim L j
13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakimj17___
14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim f15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti
...16 ALI USTAZ Panitera Pengganti b17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum %.....
18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim
/
19 1 MANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum
i
20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti...i i
21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pela Doran
22 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan
23 MHD. SALEH Jurusita Pengganti
24 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H.Kasubbag Kepegawaian dan
Ortala
25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana
. J \26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran Wi27 N1DA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana i28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata
29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti-
30 YOVANI APRILLYA, A. Md.Staf Perencanaan, TI dan
Pelaporan
31 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti
32 MURSAL PAHRI Jurusita Pengganti
J _33 NO VITA SIAGLAN, S.H. PPNPN (Vj
34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN y -
35 SARIE WAHYUNI PPNPN
36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN 7 ]
37 SYAHRAN NASUTION PPNPN J*L \38 MEIJUSRI PPNPN i
39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN
40 ANTONI SAPUTRA PPNPN ( i -
41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN
Mengetahui,Ketua Pengadilan Negeri Kisaran
wDr. ULIWA MARBUN. S.H.. M.H. NIP. 19650503 199603 2 001
P E N G A D IL A N N E G E R I K IS A R A N K E L A S IBJl. Jend A. Yani No. 33 Kisaran (21214)
Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Em ail: mail@pn-kisaran.go.id
NOTULEN RAPAT
REVIEW STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE
(SOP)
Hari/Tanggal Rabu/ 9 Desember 2020KETERANGAN
Lokasi Rapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN
Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai V Daftar Hadir
Pokok Bahasan Rapat Review SOP V Undangan
Rapat Periode Desember 2020 Rapat
Pimpinan Rapat KETUA PENGADILAN NEGERI
KISARAN
Notulen Rapat Subakti,SH.
BAHASAN MATERI RAPAT
No. CATATAN KESIM PULAN
1. Pembukaan 1. Rapat dibuka dengan yel-yel oleh Ketua untuk menambah
semangat seluruh Pegawai serta PPNPN Pengadilan Negeri
Kisaran, Rapat dihadiri oleh Wakil Ketua, Panitera,
Sekretaris (Kasubbag Umum dan Keuangan), Para Hakim
Pengawas Bidang, Para Pejabat Struktural dan Fungsional,
Panitera Pengganti, Staff Kepaniteraan dan Kesekretariatan,
2. Hasil Rapat - Review SOP secara berkala cukup penting dan diharapkan
dapat memberikan gambaran mengenai percepatan waktu
pelayanan serta efisiensi dan efektifitas SOP yang ada di
Pengadilan Negeri Kisaran.
- Pelaksanaan review SOP harus dilakukan secara terus
menerus dipantau sehingga proses penerapannya dapat
berjalan dengan baik.
Proses review SOP diarahkan untuk membandingkan dan
memastikan kinerja pelaksanaan sesuai dengan maksud
dan tujuan yang tercantum dalam Standar Pelayanan
Publik, mengidentifikasi permasalahan yang mungkin
timbul dan menentukan cara untuk meningkatkan hasil
penerapan.
Tujuan dilakukan review SOP adalah :
1. Melakukan perbaikan layanan publik kepada
pengguna;
2. Mempercepat pelayanan publik kepada pengguna;
3. Memudahkan pengguna dalam mengakses
pelayanan publik yang ada;
4. Menghasilkan inovasi baru untuk kepuasan
pelayanan kepada pengguna;
5. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh pegawai dalam
melaksanakan tugas;
6. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelaksanaantugas dan tanggung jawab;
7. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas;
8. Menciptakan ukuran standar kinerja untuk
memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi
usaha yang telah dilakukan;
9. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapatberlangsung dalam berbagai
situasi;
10. Menjamin konsistensi pelayanan kepada
masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu dan prosedur;
11. Membantu memberikan informasi yang diperlukan
dalam penyusunan standar pelayanan, sehingga
sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja
pelayanan.
Pengadilan Negeri Kisaran telah melakukan Review secara
berkala untuk SOP Kepaniteraan dan SOP Kesekretariatan
diantaranya sebagai berikut:
NO SOP SEM ULA SOP M ENJADI
1SOP KEPANITERAAN Tidak ada perubahan
2 SOP KESEKRETARIATAN Tidak ada perubahan
- Pembagian 2 prosedur layanan yaitu SOP Kepaniteraan
dan SOP Kesekretariatan akan membantu pelaksanaan
layanan serta pengguna juga akan lebih memahami
persyaratan dan prosedur apa yang harus dipenuhi untuk
menggunakan layanan di Pengadilan Negeri Kisaran.
- Dengan review SOP ini diharapkan pelayanan kepada
masyarakat dapat menjadi lebih efisien dan efektif
sehingga mempermudah pengguna dalam memanfaatkan
layanan yang ada di Pengadilan Negeri Kisaran.
Kisaran, 9 Desember 2020
KetuaPengadilan Negeri Kisaran
wDr. Ulina Marbun, S.H., M.H
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kisaran
tNelson Angknt, SH., M.H
DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 9 DESEMBER 2020
?ENC*0
PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)
TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 E m ail: mail@pn-kisaran.go.id WEBSITE : pn-kisaran.go.id
KISARAN - SUMATERA UTARA
Perihal : Monitoring dan Evaluasi
Kisaran, 7 Januari 2021
Kepada Yth :
Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud,
Kasubbag, Panitera Pengganti, Ju ru Sita Pengganti
Staf dan PPNPN
D i-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilakukannya R eview Standar Pelayanan Prosedure
(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu / S audara / I bahwa
Monev akan dilaksanakan pada :
H ari/ Tanggal
Waktu
Tempat
: Ju m a t/ 8 Januari 2021
: 09.00 Wib s /d selesai
: Ruang Sidang Tirta
Demikian undangan ini saya sam paikan, atas perhatian dan
keijasam anya saya ucapkan terim a kasih.
l, S.H., M.H.
DAFTAR NADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B
Hari/ T anggal: J u m a t/ 8 Januari 2021
No. NAMA JABATAN PARAF KET
1 2 3 4 5
1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua A2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua
3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera/ *c
5 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti
6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana R f *t
7 NELLY ANDRIANI, S.H., M. H. Hakim
8 MEDLANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris n9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. Hakim
" A
10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti (V
11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim HI12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim 413 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim !f14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim V
f15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti
16 ALI USTAZ Panitera Pengganti
17 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum
18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim
f19 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum
-I20 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti 421 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan
Pelaooran
22 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan tth fr-
23 MHD. SALEH Jurusita Pengganti
24 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H.Kasubbag Kepegawaian dan
Ortala ^ 5 "
25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana( .
26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran V W /;
27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana
]
28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata
i29 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti
30 YOVAN1 APRILLYA, A. Md.Staf Perencanaan, TI dan
Pelaporan a
31 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti
32 MURSAL PAHRI Jurusita Penggantit
33 NO VITA SIAGIAN, S.H. PPNPN ( V 134 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN
35 SARIE WAHYUNI PPNPN'M
A36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN
a~ v r .
37 SYAHRAN NASUTION PPNPN
A38 MEIJUSRI PPNPN h J
39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN
40 ANTONISAPUTRA PPNPN ( k
41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN 4XMengetahui,Ketua Pengadilan Negeri Kisaran
VDR. ULIWA MARBUW. S.H., M.H. NIP. 19650503 199603 2 001
P E N G A D IL A N N E G E R I K IS A R A N K E L A S IBJl. Jend A. Yani No. 33 Kisaran (21214)
Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Email: mail@pn-kisaran.go.id
NOTULEN RAPAT
REVIEW STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE
(SOP)
Hari/Tanggal Jumat/ 8 Januari 2021KETERANGAN
Lokasi Rapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN
Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai V Daftar Hadir
Pokok Bahasan Rapat Review SOP V Undangan
Rapat Periode Januari 2021 Rapat
Pimpinan Rapat KETUA PENGADILAN NEGERI
KISARAN
Notulen Rapat Subakti,SH.
BAHASAN MATERI RAPAT
No. CATATAN KESIM PULAN
1. Pembukaan 1. Rapat dibuka dengan yel-yel oleh Ketua untuk menambah
semangat seluruh Pegawai serta PPNPN Pengadilan Negeri
Kisaran, Rapat dihadiri oleh Wakil Ketua, Panitera,
Sekretaris (Kasubbag Umum dan Keuangan), Para Hakim
Pengawas Bidang, Para Pejabat Struktural dan Fungsional,
Panitera Pengganti, Staff Kepaniteraan dan Kesekretariatan,
2. Hasil Rapat - Review SOP secara berkala cukup penting dan diharapkan
dapat memberikan gambaran mengenai percepatan waktu
pelayanan serta efisiensi dan efektifitas SOP yang ada di
Pengadilan Negeri Kisaran.
- Pelaksanaan review SOP harus dilakukan secara terus
menerus dipantau sehingga proses penerapannya dapat
berjalan dengan baik.
Proses review SOP diarahkan untuk membandingkan dan
memastikan kinerja pelaksanaan sesuai dengan maksud
dan tujuan yang tercantum dalam Standar Pelayanan
Publik, mengidentifikasi permasalahan yang mungkin
timbul dan menentukan cara untuk meningkatkan hasil
penerapan.
Tujuan dilakukan review SOP adalah :
1. Melakukan perbaikan layanan publik kepada
pengguna;
2. Mempercepat pelayanan publik kepada pengguna;
3. Memudahkan pengguna dalam mengakses
pelayanan publik yang ada;
4. Menghasilkan inovasi baru untuk kepuasan
pelayanan kepada pengguna;
5. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh pegawai dalam
melaksanakan tugas;
6. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelaksanaantugas dan tanggung jawab;
7. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas;
8. Menciptakan ukuran standar kinerja untuk
memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi
usaha yang telah dilakukan;
9. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapatberlangsung dalam berbagai
situasi;
10. Menjamin konsistensi pelayanan kepada
masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu dan prosedur;
11. Membantu memberikan informasi yang diperlukan
dalam penyusunan standar pelayanan, sehingga
sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja
pelayanan.
Pengadilan Negeri Kisaran telah melakukan Review secara
berkala untuk SOP Kepaniteraan dan SOP Kesekretariatan
diantaranya sebagai berikut:
NO SOP SEM ULA SOP M ENJADI
1SOP KEPANITERAAN Tidak ada perubahan
2 SOP KESEKRETARIATAN Tidak ada perubahan
- Pembagian 2 prosedur layanan yaitu SOP Kepaniteraan
dan SOP Kesekretariatan akan membantu pelaksanaan
layanan serta pengguna juga akan lebih memahami
persyaratan dan prosedur apa yang harus dipenuhi untuk
menggunakan layanan di Pengadilan Negeri Kisaran.
- Dengan review SOP ini diharapkan pelayanan kepada
masyarakat dapat menjadi lebih efisien dan efektif
sehingga mempermudah pengguna dalam memanfaatkan
layanan yang ada di Pengadilan Negeri Kisaran.
Kisaran, 8 Januari 2021
KetuaPengadilan Negeri Kisaran
%Dr. Ulina Marbun, S.H., M.H
Wakil KetuaPengadilan hjlpgeri Kisaran
Nelson Anc Wat, SH., M.H
DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 8 JANUARI 2021
PEN GAD I LAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)
TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 E m ail: mail@pn-kisaran.go.id WEBSITE : pn-kisaran.go.id
KISARAN - SUMATERA UTARA
Perihal : Monitoring dan Evaluasi
Kisaran, 1 Pebruari 2021
Kepada Yth :
Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud,
Kasubbag, Panitera Pengganti, J u ru Sita Pengganti
Staf dan PPNPN
D i-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilakukannya R eview Standar Pelayanan Prosedure
(SOP), m aka dengan ini diberitahukan kepada B apak/ Ibu / S audara / I bahwa
Monev akan dilaksanakan pada :
H ari/ Tanggal
Waktu
Tempat
: Selasa/ 2 Pebruari 2021
: 09.00 Wib s /d selesai
: Ruang Sidang Tirta
Demikian undangan ini saya sam paikan, atas perhatian dan
keijasam anya saya ucapkan terima kasih.
DAFTAR HADIR RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B
Hari/ T anggal: Selasa / 2 Pebruari 2021
No. NAMA JABATAN PARAF KET
1 2 3 4 51
1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua k2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua *
3 IDRIS, S.H., M.H. Panitera
0 yS ^-------------4 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti
5 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana
6 NELLY ANDRIANI, S.H., M. H. Hakim
7 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris 98 HELMI, S.H. Panitera Pengganti
9 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim
10 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim
11 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim V.12 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim
J13 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti
14 ALI USTAZ Panitera Pengganti
15 DOHARNI SIREGAR Panitera Muda Hukum 'h i
16 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakimr
17 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadministrasian Umum
....... i18 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti 4./19 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan
Pelanoran
20 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan
21 MHD. SALEH Jurusita Pengganti
22 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H.Kasubbag Kepegawaian dan
Ortala <r
23 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana L
24 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran
25 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana if
26 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata \27 ASER HUTABARAT Jurusita Pengganti
28 YOVANI APRILLYA, A. Md. Staf Perencanaan, TI dan Pelaporan *
29 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti
30 MURSAL PAHRI Jurusita Pengganti ¥31 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN lA32 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN W33 SARIE WAHYUNI PPNPN %
1 : :34 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN i
1A
35 SYAHRAN NASUTION PPNPN
A36 MEIJUSRI PPNPN \} \ )
37 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN A38 ANTONI SAPUTRA PPNPN Ck-39 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN AX
Mengetahui,Ketua Pengadilan Negeri KisaranPenga
wDR. ULIWA MARBUW. S.H.. M.H NIP. 19650503 199603 2 001
P E N G A D IL A N N E G E R I K IS A R A N K E L A S IBJl. Jend A. Yani No. 33 Kisaran (21214)
Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389 W ebsite : http://www .pn-kisaran.go.id Em ail: mail@pn-kisaran.go.id
NOTULEN RAPAT
REVIEW STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE
(SOP)
Hari/Tanggal Selasa/2 Februari 2021KETERANGAN
Lokasi Rapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN
Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai Daftar Hadir
Pokok Bahasan Rapat Review SOP Undangan
Rapat Periode Februari 2021 Rapat
Pimpinan Rapat KETUA PENGADILAN NEGERI
KISARAN
Notulen Rapat Subakti,SH.
BAHASAN M ATERl RAPAT
No. CATATAN KESIM PULAN
1. Pembukaan 1. Rapat dibuka dengan yel-yel oleh Ketua untuk menambah
semangat seluruh Pegawai serta PPNPN Pengadilan Negeri
Kisaran, Rapat dihadiri oleh Wakil Ketua, Panitera,
Sekretaris (Kasubbag Umum dan Keuangan), Para Hakim
Pengawas Bidang, Para Pejabat Struktural dan Fungsional,
Panitera Pengganti, Staff Kepaniteraan dan Kesekretariatan,
2. Hasil Rapat - Review SOP secara berkala cukup penting dan diharapkan
dapat memberikan gambaran mengenai percepatan waktu
pelayanan serta efisiensi dan efektifitas SOP yang ada di
Pengadilan Negeri Kisaran.
- Pelaksanaan review SOP harus dilakukan secara terus
menerus dipantau sehingga proses penerapannya dapat
berjalan dengan baik.
Proses review SOP diarahkan untuk membandingkan dan
memastikan kinerja pelaksanaan sesuai dengan maksud
dan tujuan yang tercantum dalam Standar Pelayanan
Publik, mengidentifikasi permasalahan yang mungkin
timbul dan menentukan cara untuk meningkatkan hasil
penerapan.
Tujuan dilakukan review SOP adalah :
1. Melakukan perbaikan layanan publik kepada
pengguna;
2. Mempercepat pelayanan publik kepada pengguna;
3. Memudahkan pengguna dalam mengakses
pelayanan publik yang ada;
4. Menghasilkan inovasi baru untuk kepuasan
pelayanan kepada pengguna;
5. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh pegawai dalam
melaksanakan tugas;
6. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelaksanaantugas dan tanggung jawab;
7. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas;
8. Menciptakan ukuran standar kinerja untuk
memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi
usaha yang telah dilakukan;
9. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapatberlangsung dalam berbagai
situasi;
10-Menjamin konsistensi pelayanan kepada
masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu dan prosedur;
11. Membantu memberikan informasi yang diperlukan
dalam penyusunan standar pelayanan, sehingga
sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja
pelayanan.
Pengadilan Negeri Kisaran telah melakukan Review secara
berkala untuk SOP Kepaniteraan dan SOP Kesekretariatan
diantaranya sebagai berikut:
NO SOP SEM ULA SOP MENJADI
1SOP KEPANITERAAN Tidak ada perubahan
2 SOP KESEKRETARIATAN Tidak ada perubahan
- Pembagian 2 prosedur layanan yaitu SOP Kepaniteraan
dan SOP Kesekretariatan akan membantu pelaksanaan
layanan serta pengguna juga akan lebih memahami
persyaratan dan prosedur apa yang harus dipenuhi untuk
menggunakan layanan di Pengadilan Negeri Kisaran.
- Dengan review SOP ini diharapkan pelayanan kepada
masyarakat dapat menjadi lebih efisien dan efektif
sehingga mempermudah pengguna dalam memanfaatkan
layanan yang ada di Pengadilan Negeri Kisaran.
Kisaran, 2 Februari 2021
KetuaPengadilan Negeri Kisaran
hDr. Ulina Marbun, S.H., M.H
Wakil KetuaPengadilan Negeri Kisaran
0
Nelson Arghat, SH., M.H
DOKUMENTASI RAPAT REVIEW STANDAR PELAYANAN PROSEDURE (SOP) TANGGAL : 2 PEBRUARI 2021
pENG^fl
PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AHMAD YANI NO. 33 KISARAN (21214)
TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mail@pn-kisaran. go. id WEBSITE : pn-kisaran.go.id
KISARAN - SUMATERA UTARA
Kisaran, 14 Desember 2020
Perihal : Tindak Lanjut Monitoring dan Evaluasi SOP
Kepada Yth :
Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Panmud,
Kasubbag, Panitera Pengganti, J u ra Sita Pengganti
Staf dan PPNPN
D i-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilakukannya Tindak Lanjut Monitoring dan
Evaluasi SOP di Pengadilan Negeri Kisaran, m aka dengan ini diberitahukan
kepada B apak/ Ibu / S audara / I bahwa Money akan dilaksanakan pada :
H ari/ Tanggal
Waktu
Tempat
: Senin/ 14 Desember 2020
: 09.00 Wib s /d selesai
: Ruang Sidang Tirta
Demikian undangan ini say a sam paikan, atas perhatian dan
keijasam anya saya ucapkan terima kasih.
DAFTAR HADIR TINDAK LAN JUT MONITORING DAN EVALUASI
PADA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I B
H ari/ T an g g a l: S e n in / 14 D esem ber 2020
No. NAMA JABATAN PARAF KET
1 2 3 4 5
1 Dr. ULINA MARBUN, S.H., M.H. Ketua
L
2 NELSON ANGKAT, S.H., M.H. Wakil Ketua 113 IDRIS, S.H., M.H. Panitera
4 ANDERSON SIJABAT, S.H. Wakil Panitera i1 .
5 AZHAR, S.H. Panitera Pengganti
6 BUYUNG HARDI, S.H. Panitera Muda Pidana
7 NELLY ANDRIANI, S.H., M. H. Hakim
8 MEDIANA Br. TARIGAN, S.E. Sekretaris /
9 YOHANA T.PANGARIBUAN, S.H., M. Hum. Hakim 'fh10 HELMI, S.H. Panitera Pengganti
\
11 AHMAD ADIB, S.H., M.H. Hakim
12 MIDUK SINAGA, S.H. Hakim
13 ANTONI TRIVOLTA, S. H. Hakim t14 NELLY RAKHMASURI LUBIS, S.H., M.H. Hakim
15 MAROJAHAN HASIBUAN Panitera Pengganti
16 ALI USTAZ Panitera Pengganti
17 DOHARNI SIREGAR Panitera M uda Hukum A \18 BOY ASWIN AULIA, S.H., M.H. Hakim
r
19 IMANUEL TARIGAN, S. Kom. Staf Pengadm inistrasian Umum A * -2 0 SITIUR MALA SITORUS, S.H. Panitera Pengganti %21 NONI AFRIANTI DAMANIK, S.H. Kasubbag Perencanaan, TI dan
Pelanoran
2 2 DIANA ROMIN HARAHAP, S.H. Kasubbag Umum dan Keuangan
2 3 MHD. SALEH Ju ru s ita Pengganti
"1 " ' .......
24 MUHAMMAD REZA LUBIS, S.H.Kasubbag Kepegawaian dan
Ortala
25 SUBAKTI, S.H. Staf Kepaniteraan Muda Pidana M-26 APRIYANTI MANDASARI S, S. Sos. Bendahara Pengeluaran
27 NIDA SYAFWANI NASUTION, S.H. Staf Kepaniteraan Pidana T28 RIBKA Br GINTING, S. Kom. Staf Kepaniteraan Muda Perdata
___ r>
29 ASER HUTABARAT Ju ru s ita Pengganti
30 YOVANI APRILLYA, A. Md.Staf Perencanaan, TI dan
Pelaporan Vr31 DARWIS TARIGAN, S.H. Panitera Pengganti
32 MURSAL PAHRI Ju ru s ita Pengganti ¥33 NOVITA SIAGIAN, S.H. PPNPN C H34 HALIMAHTUSS'DIYAH LUBIS PPNPN
35 SARIE WAHYUNI PPNPN A36 TIKA SUNDARI, S.H. PPNPN C js /
37 SYAHRAN NASUTION PPNPN
38 MEIJUSRI PPNPN
39 YUNITA AQUARISA, S.T. PPNPN &40 ANTONI SAPUTRA PPNPN
41 ALEX HAMONANGAN SIMBOLON PPNPN £Negeri K isaran
P E N G A D I L A N N E G E R I K I S A R A N K E L A S IB
Jl. Jend A. Yani No. 33 Kisaran (21214)Tip. (0623) 41389 - 41396 Fax (0623) 41389
Website : http://www.pn-kisaran.go.id Email: mail@pn-kisaran.go.id
T IN D A K L A N J U T
M O N IT O R IN G D A N E V A L U A S I
S T A N D A R O P E R A S IO N A L P R O S E D U R E (S O P )
Hari/Tanggal Senin /14 Desember 2020 KETERANGANLokasi Rapat Ruang Sidang Tirta LAMPIRAN
Waktu Rapat 09.00 WIB s/d selesai ! V I Daftar Hadir
Pokok Bahasan Rapat Tindak Lanjut SOP I V I Undangan
Rapat Rapat
Pimpinan Rapat KETUA PENGADILAN NEGERI
KISARAN
Notulen Rapat YOVANI APRILLYA A MD
BAHASAN MATERI RAPAT
No. CATATAN KESIMPULAN
1. PEMBUKAAN Rapat dibuka oleh Ketua yang dihadiri Wakil Ketua,
Panitera, Paniter Muda Perdata, Panitera Muda
Pidana, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti,
Jurusita Pengganti dan Seluruh Staff bagian
Kepaniteraan ;
2. DASAR
a. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Rl
Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan ;
b. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomo: 002 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya ;
c. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 026/KMA/SK/II/2012 tentang
Standar Pelayanan Peradilan ;
d. Peraturan Mahkamah Agung Rl No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan ;
e. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kisaran No. 38a/SK/KPN/6/2019
tentang Pengesahan SOP ;
3. PELAKSANAAN
a. Laporan secara berjenjang kepada pimpinan hasil Evaluasi Standar Operasional
Prosedur (SOP) pada setiap 3 (tiga) bulan sekali;
b. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan
pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian ;
c. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi
manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam
pelaksanaan proses sehari-hari;
d. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai. cara
konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
telah dilakukan;
e. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam
memberikan pelayanan. Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam
berbagai situasi;
4. KESIMPULAN
Laporan tindak lanjut monitoring dan evaluasi SOP ini disusun dengan harapan
mampu memenuhi fungsinya sebagai sarana akuntabilitas sesuai amanah yang telah
diemban dan menjadi saran umpan balik bagi peningkatan kinerja dan perbaikan
penyusunan pelaporan oleh Pengadilan Negeri Kisaran yang akan datang. Laporan
ini kami buat secara ringkas sebagai wujud pertanggungjawaban kami sebagai
bahan tindak lanjut monitoring dan evaluasi terkait Pelayanan Pengadilan Negeri
Kisaran terhadap masyarakat. Monitoring dan Evaluasi terhadap SOP harus terus
dilakukan pembenahan dan Evaluasi guna terciptanya pelayanan yang lebih optimal
kepada masyarakat.
5. PENUTUP
Demikian Tindak lanjut Monev terhadap SOP (Standar Operasional Prosedur) ini
disusun, sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pimpinan.
Kisaran, 14 Desember2020
Notulen Ketua
DR. ULINA MARBUN, S.H., M.H
DOKUMENTASI TINDAK LANJUT MONITORING DAN EVALUASI SOP
PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS I BJL. JEND. AH M AD YANI NO. 33 KISARAN (21214)
TELP. (0623) 41389 - 41396 FAX. (0623) 41389 Email : mailfepn-kisaran.go.id WEBSITE : pn-kisaran.go.id
KISARAN - SUMATERA UTARA
LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN
NO. DOKUMEN W2.U11/03/SOP/11/2018REVISITANGGAL TERBIT 9 Nopember2018
LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUANSOP e-COURT
DISIAPKAN OLEH■
AHMAD ADIB, S.H..MH
DIPERIKSA■
1NELSON Ah
l
GKAT, S.H..M.H
DISAHKAN OLEH
?Dr. ULINA M>
i/^RBUN, S.H.,M.H
top related