ms excel pengurusan markah pelajar

“”“

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Jelaskan apakah ciri-ciri utama dalam MS Excel dan tunjukkan bagaimana ia digunakan dalam

menghasilkan maklumat tentang data peperiksaan.

Dipersembahan oleh: MOHD RIDHAUDIN BIN MAHMOODKPLI (BIMTMO)

KAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR

KLIK SINI UNTUK TERUSKAN

PENGENALAN KEPADA MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL DALAM PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

KESIMPULAN

RUJUKAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR

MENU UTAMA

PENGENALAN KEPADA MICROSOFT EXCEL

APA ITU MICROSOFT EXCEL?

CIRI-CIRI UTAMA DALAM MICROSOFT EXCEL

MENU UTAMA

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR

Apa itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah sebuah perisian ‘spread-sheet’ ataupun ‘hamparan elektronik’ yang membolehkan kita menguruskan dan mengeksploitasi data-data dengan:

• melakukan pengiraan• membuat keputusan• mempersembahkan graf

Rujukan: A Workshop for San Diego State University Faculty and Staff (2000). San Diego State University.

MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

Ciri-ciri Utama Microsoft Excel

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

Ciri-ciri Utama Microsoft Excel

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

Worksheet adalah ruangan untuk kita memasukkan, membuat pengiraan, memanipulasi dan menganalisa data samada ianya dalam bentuk nombor atau teks.

MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

Ciri-ciri Utama Microsoft Excel

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

Data-data yang telah kita susun dan manipulasi dalam MS Excel membolehkan kita

mempersembahkannya dalam bentuk graf.

MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

Ciri-ciri Utama Microsoft Excel

WORKSHEET GRAF PENGKALAN DATA

3 komponen utama terdapat dalam Microsoft Excel iaitu:

MS Excel juga digunakan sebagai ruangan untuk menyimpan, menguruskan, dan mencari data-data.

MENU UTAMA MENU PENGENALAN EXCEL

PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

Isu Pengurusan Data Peperiksaan

MS Excel dengan mudah boleh memanipulasi data untuk mendapatkan jumlah, kedudukan, analisa dan sebagainya.

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

Isu Pengurusan Data Peperiksaan

Data disebelah menunjukkan markah peperiksaan yang diterima daripada setiap guru matapelajaran.

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

MICROSOFT EXCEL DALAM PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

MENJUMLAH MARKAH

MENYUSUN NAMA MENGIKUT ABJAD

MENCARI PURATA

MENENTUKAN GRED DAN KEPUTUSAN

ANALISA DATA

PERSEMBAHAN ANALISA DALAM BENTUK GRAF

PENGENALAN

MENU UTAMA

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKAMPUS TEMENGGUNG IBRAHIM, JOHOR

1. Pilih keseluruhan nama dan markah murid.2. Di bawah Menu ‘HOME’ pilih ikon ‘Sort and Filter’

dalam kumpulan ‘Editing’3. Pilih ‘Custom Sort’ dan tetingkap ‘Custom Sort’ akan

terbuka.4. Pilih sort by “Nama Murid” dan klik OK

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

Menyusun Nama Mengikut Abjad

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI VIDEO

KEMBALI SEMULA

1. Klik pada sel dimana jumlah markah akan dipaparkan.

2. Klik pada simbol AUTOSUM yang terdapat dalam kumpulan Editing dibawah menu HOME. Kemudian tekan kekunci ENTER.

3. Untuk jumlah markah pelajar yang lain, hanya perlu salin dwi klik pada tanda dot pada pemegang sel.

Menjumlah Markah

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

VIDEO

KEMBALI SEMULA

• Purata dapat dicari menggunakan fungsi AVERAGE. Klik pada butang ‘Function’ di sebelah kiri ‘Formula Bar’.

• Tetingkap ‘Insert Function’ akan muncul.• Cari dan pilih fungsi AVERAGE.• Function Argument untuk AVERAGE akan muncul.• Pilih/serlahkan markah-markah bagi pelajar pertama

dan klik OK.

Mencari Purata

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

VIDEO

KEMBALI SEMULA

• Untuk memasukkan gred murid secara auto, fungsi VLOOKUP digunakan dengan merujuk kepada jadual yang kita telah tetapkan dan namakannya seperti di bawah:

Markah Gred Keputusan

0 E Gagal

40 D Lulus

50 C Sederhana

75 B Baik

90 A Cemerlang

Menentukan Gred dan KeputusanMENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Bina jadual di atas pada mana-mana bahagian sheet anda dan serlahkannya.

• Pilih tab Formulas > Define Names dan namakannya sebagai ‘gred’.

Markah Gred Keputusan0 E Gagal

40 D Lulus50 C Sederhana75 B Baik90 A Cemerlang

Menentukan Gred dan KeputusanMENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Klik pada sel di mana gred akan dipaparkan dan klik pada butang Function.

• Pilih fungsi VLOOKUP dan isikan argumen yang diminta seperti berikut:– Lookup_value: klik pada sel purata.– Table_array: taipkan ‘gred’– Col_index_num: taipkan ‘2’

Menentukan Gred dan Keputusan

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

VIDEO

KEMBALI SEMULA

• Dengan menggunakan fungsi VLOOKUP, kita boleh mendapatkan gred untuk setiap markah subjek.

• Tambahkan kolum baru selepas kolum markah untuk mempamerkan gred dan gunakan semula fungsi VLOOKUP.

• KLIK SINI untuk contoh.

Menentukan Gred dan Keputusan

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

VIDEO

KEMBALI SEMULA

Analisa Gred Matapelajaran

• Untuk analisa gred setiap subjek, fungsi COUNTIF digunakan untuk melihat kekerapan gred dalam julat yang ditentukan.

• Bina jadual analisa seperti bawah dalam worksheet anda:

• Klik pada sel warna oren dan jalankan fungsi COUNTIF.

  A B C D EBMBIMathSci

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

• Untuk ruangan Range, pilih seluruh Gred untuk B.Melayu dan kemudian tekan F4 untuk lock.

• Klik sel dimana gred A dipaparkan.• Salin formula dengan kaedah drag untuk gred-gred

yang lain. Lihat contoh video untuk penerangan lebih jelas.

Analisa Gred Matapelajaran

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

VIDEO

KEMBALI SEMULA

Graf Pai Berdasarkan Data Analisa

• Setelah melengkapkan analisa seperti rajah di bawah, kita paparkan dalam bentuk graf.

• Terdapat banyak jenis graf; pai, bar, palang dan sebagainya.

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

Graf Pai Berdasarkan Data Analisa

• Contoh ini untuk menghasilkan graf analisa pai bagi subjek Bahasa Melayu.

• Pada jadual analisa, serlah tajuk BM, Gred dan analisa kekerapan gred.

• Klik menu Insert > Pie Chart > Pilih jenis pie chart.

SILA KLIK PAUTAN VIDEO UNTUK DEMONSTRASI

MENU UTAMA MENU PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN

VIDEO

KEMBALI SEMULA

• Microsoft Excel merupakan satu perisian yang sangat berkuasa dalam memanipulasi data samada secara matematik ataupun logikal.

• Penggunaan MS Excel juga seolah-olah membuat satu pengaturcaraan komputer yang mesra pengguna.

• MS Excel digunakan dengan meluas dalam bidang perakaunan dan pengurusan.

KesimpulanMENU UTAMA

• EXCEL. EXE Version 2007 [Computer Program]. (2006). Microsoft Corporation.

• Curtis D. Frye. (2007). Microsoft® Office Excel® 2007 Step by Step. Microsoft Press.

• Unknown (2010) “MS Office Tutorial Training” [online]. Available:http://www.msoffice-tutorial-training.com/microsoft-excel-2007.html (17 July 2010)

RujukanMENU UTAMA