menulis laporan kejadian-2012

BUKU-BUKU DAFTAR / LAPORAN KEJADIAN

OLEH :

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI

OBJEKTIF

•MEMBERI KEFAHAMAN MENGENAI PENGENDALIAN BUKU DAFTAR

•MEMBERI PENJELASAN KAEDAH MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN

BUKU DAFTAR MERUPAKAN BAHAN KETERANGAN YANG BOLEH DIJADIKAN BUKTI DI MAHKAMAHBUKU DAFTAR PERLU DISELARASKANTULISAN HENDAKLAH JELAS & BOLEH DIBACA / DIFAHAMITIDAK SEKALI-KALI MENGGUNAKAN PEN MERAH (KECUALI PEG. PEMERIKSA)TIDAK BOLEH DIPADAM DENGAN “LIQUID PAPER” WUJUDKAN PENGGUNAAN BUKU SAKU (POCKET DIARY)

PENGENALAN

PEGAWAI / ANGGOTA KAWALAN KESELAMATAN BERTUGAS DIKEHENDAKI :

MEREKODKAN DARI MASA KE SEMASA PERISTIWA / AKTIVITI DALAM BUKU LAPORAN TUGAS.

MEREKODKAN PERKARA / KEJADIAN YANG MELANGGAR PERATURAN JABATAN & PERATURAN KESELAMATAN

MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN

TANGGUNGJAWAB ANGGOTA

KESELAMATAN

DAFTAR PELAWATDAFTAR KONTRAKTORDAFTAR PANGGILAN TELEFONDAFTAR KUNCI-KUNCIDAFTAR PENGANGKUTAN BARANG

BUKU-BUKU DAFTAR

Contoh - Daftar Pelawat

Bil Nama No KP

Alamat Tujuan Masa masuk

Masa keluar

Catatan No Pass

Tarikh :__________

Contoh - Daftar Kontraktor

Bil Nama pekerja / Syarikat

No KP

Alamat Tujuan Masa masuk

Masa keluar

Catatan No Pass

Tarikh :__________

Contoh - Daftar Kunci

Bil Nama Unit / Bahagian

Nombor Kod Kunci

Tujuan Masa Ambil

Masa Hantar

Catatan

Tarikh :__________

Contoh - Daftar Pengangkutan Barang

Bil Nama No KP Alamat Jenis Barang

Masa masuk

Masa keluar

Catatan

Tarikh :__________

Contoh - Daftar Panggilan Telefon

Bil Nama Pemanggil Kepada Perkara Catatan (Masa)

1. Ali b Abu

Tarikh :__________

•LAPORAN HARIAN – Buku Laporan•LAPORAN KEHILANGAN / KECURIAN HARTA BENDA•LAPORAN KEMALANGAN KENDERAAN•LAPORAN KECEDERAAN•LAPORAN AKTIVITI JENAYAH•LAPORAN PELANGGARAN KESELAMATAN

BENTUK-BENTUK LAPORAN KEJADIAN

Contoh – Buku Laporan Harian

Tarikh Nama Masa Perkara Catatan

Menulis Laporan Kejadian (Konsep : 5W 1H)

1. Perkara : _________________________________2. Tarikh kejadian : ___________________________3. Masa kejadian : ____________________________4. Lokasi kejadian : ___________________________5. Nama dan alamat semua pihak terlibat :_________6. Jelaskan Kejadian secara perinci kejadian yang

berlaku :_______________________________7. Jelaskan Tindakan yg diambil (jika ada)

________________________8. Nama pegawai yg melapor dan tanda tangan.

Terima kasih

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA