mengapa perpustakaan perlu terotomasi?

Mengapa Perpustakaan perlu Terotomasi?

Muhammad NasarDLRG - UMM - 2003nasar@umm.ac.id

Dunia telah memasuki era TI

Evolusi perpustakaan

Tradisional

Evo

lusi P

erp

usta

ka

an

Terotomasi

Swalayan

se

ka

ran

g

TI sbg. katalis

Focus

Mengapa perpustakaan perlu Terotomasi ?

Solusi di lapangan..

dunia perpustakaan yg berubah …

EvolusiPerpustakaan

Perpustakaan TradisionalPerpustakaan Tradisional

Perpustakaan dg TI

Ada apa dengan OTOMASI? …? …?

Manusia Teknologi Pengetahuan

Aspects

Aspects

√

Tujuan Otomasi? membuat orang merasa nyaman

pencari ilmu pengetahuan Variabel :

Prilaku petugas Prilaku pengguna Ruang & Waktu

efisiensi layanan (%)

Contoh kasus

Beban fisik, rutin, jenuh manusiawi Petugas tidak ramah Pengunjung minta dilayani cepat Penyepelean thd. pustakawan

kenyamanan akses pengetahuan?

EVOLUSI PERPUSTAKAAN, PARADIGMA INTERAKSI MANUSIA vs ILMU PENGETAHUAN, DAN PARADIGMA PELAYANAN (hasil pengamatan di Perpust. UMM)

Waktu layanan

Jenis Layanan

Operasional Layanan

Laporan

Akibat …

Paradigma Interaksi Pengguna vs Ilmu Pengetahuan

Paradigma Pelayanan

Apa yg terjadi ?

TradisionalTa

ha

p P

erk

em

b. P

erp

usta

ka

an

Noise

Quality of Service (QoS)

Terotomasi

Swalayan

Mengapa ?

TradisionalTa

ha

p P

erk

em

b. P

erp

usta

ka

an

Noise

Quality of Service (QoS)

Terotomasi

Swalayan

Administrator

24 jam

Mandiri,bertanggung

jawab

24 jam

Mandiri

Konsultan

Gedung &Jam kerja

pemandu &penjaga

"ignorant"

TradisionalTa

ha

p P

erk

em

b. P

erp

ust

aka

an

Noise

Quality of Service (QoS)

Terotomasi

Swalayan

Administrator

24 jam

Mandiri,bertanggung

jawab

24 jam

Mandiri

Konsultan

Gedung &Jam kerja

pemandu &penjaga

"ignorant"

Bagaimana ?

TradisionalTa

ha

p P

erk

em

b. P

erp

usta

ka

an

Noise

Quality of Service (QoS)

Terotomasi

Swalayan

Administrator

24 jam

Mandiri,bertanggung

jawab

24 jam

Mandiri

Konsultan

Gedung &Jam kerja

pemandu &penjaga

"ignorant"

Solusi di lapangan..

Member card

Penutup…

Security issue

Technology IBM Technology, M3 Technology, Monitoring camera / recorder, etc

http://members.aol.com/libraryguru31/myhomepage/writing.html

http://www.loc.gov/rr/security/stacks.html http://www.loc.gov/rr/security/ etc

Dua model TI Perpustakaan

Perpustakaan Digital Koleksi

Sistem Otomasi Perpustakaan Sistem layanan

Usulan Strategis

Membentuk Research Group di tiap Perpustakaan

Document Service Team Membentuk komunitas TI antar

Perpustakaan

Catatan Kegagalan terbesar Proyek IT adalah SDM !

Ingatlah, SDM adalah penentu utama dalam perkembangan IT. Hati-hati ketika suatu lembaga atau kelompok yang diberi fasilitas peralatan mutahir yang terjadi justru proses pembodohan kalau tidak diiringi dengan penguasan pelakunya terhadap teknologi yang digunakannya. Jadi mutahirnya peralatan yang digunakan bukan jaminan pemintaran SDM. Alat hanya pendukung saja.

Langkah taktis Bentuk TIM (mahasiswa hobi TI) “Pulang dari Malang langsung install SOP !” Training Beri kepercayaan Beri kesempatan Beri tantangan Seleksi alam Buang yang tidak baik

ITB : CNRG, KMRG UMM : MDLRG

Alternatif terbaik?

Kerja sama / Networking

Tidak ada satu perpustakaan-pun yang lengkap!

Saling mengenal menjadi kunci sop@yahoogroups.com pustakawan@itb.ac.id partners@indonesiadln.org pustakawan@digilib.umm.ac.id

Selamat menikmati SOP Bahan dasar :

Matur nuwun