manual sapr16

1.0 PENGENALAN

Aplikasi SAPR16 Modified SAPS dibangunkan atas tujuan

mendapatkan analisis peperiksaan berdasarkan data yang dimuat

turun daripada Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Atas Talian.

Sistem ini hanya sesuai digunakan pada office 2003 dan office 2007.

2.0 INSTALASI APLIKASI SAPR16 MODIFIED SAPS

2.1 Dwi klik pada ikon untuk pemasangan Aplikasi SAPR16

2.2 Klik pada butang Terus sehingga proses instalasi selesai. (Rujuk Rajah 2.2)

Rajah 2.2

2.3 Setelah proses instalasi selesai satu ikon shortcut akan dipaparkan di desktop.

2.4 Fail instalasi akan disimpan di dalam folder C:/SAPR16

3.0 MEMUAT TURUN DATA DARIPADA SAPS

3.1 Buka Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

3.2 Muat turun data peperiksaan berkaitan daripada menu Download Data.3.3 Pastikan anda memilih Kedua-duanya pada ruangan Gred/Markah

(Rujuk Rajah 3.3)

2

4.0 MENGUBAH FORMAT FAIL DARI *.csv ke * .txt4.1 Buka folder yang mengandungi fail data peperiksaan yang telah di muat

turun.4.2 Simpan fail tersebut ke dalam folder C:/SAPR16 (Rujuk Rajah 4.2)

Rajah 4.24.3 Buka fail data markah_pelajar dengan menggunakan program Notepad

(Rujuk Rajah 4.3)

3

Rajah 3.3

Klik untuk download

Rajah 4.3

4.4 Save as fail tersebut dengan nama fail baru marD16 dan dalam format *.txt (Rujuk Rajah 4.4)

Nota : Bagi Sekolah yang mendaftar nama kelas melebihi 8 character (Contoh : 6 –GEMILANG -12 character) pengubah suaian perlu dilakukan pada nama kelas kerana sistem hanya membaca nama kelas tidak melebihi 8 character. Sila rujuk nota 4.5 untuk pemgubahsuaian nama kelas.

Rajah 4.44.5 Mengubahsuai nama kelas yang melebihi 8 character.

4.5.1 Klik pada menu Edit- Replace (Rujuk Rajah 4.5.1)

4

Rajah 4.5.1

4.5.2 Replace nama kelas kepada nama kelas yang tidak melebihi 8 character dan klik butang Replace All (Rujuk Rajah 4.5.2)

4.5.3 Ulang langkah tersebut bagi nama kelas-kelas lain yang melebihi 8 character.

4.5.4 Save as fail tersebut dengan nama fail baru marD16 dan dalam format *.txt (Rujuk Rajah 4.4)

Rajah 4.5.2

5.0 MENGIMPORT DATA SAPS

5.1 Buka Aplikasi SAPR16 modified SAPS (Rujuk Rajah 5.1)

5

Rajah 5.1

5.2 Klik pada menu Kemaskini Data Pelajar dan Proses Data SAPS (Rujuk Rajah 5.2)

Rajah 5.2

5.3 Klik butang Import Data Saps

6

Rajah 5.3

5.4 Penuhkan Form dan klik Kemaskini Data SAPS seperti di Rajah 5.4

7

Rajah 5.4

6.0 KEMASKINI DATA PELAJAR6.1 Selepas selesai Import data SAPS lakukan proses Kemaskini Pelajar pada

menu Kemaskini Data Pelajar (Rujuk Rajah 6.1).

8

Rajah 6.1

6.2 Aplikasi Sistem Analisis Peperiksaan sedia digunakan. (Rujuk Rajah 6.2)

Rajah 6.2

9