manual penggunaan ms owa 2016 - 1govuc.gov.my penggunaan ms owa 2016.pdf · i. microsoft edge ii....
Post on 26-Apr-2019
250 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
1) Spesifikasi Minimum2) Log Masuk3) Antaramuka Utama4) Fungsi Emel5) Carian Kenalan6) Fungsi Sweep7) Carian Emel dan Rakan8) Kalender
1. Layout2. Read Calendar3. New Calendar/ Calendar Event4. Search Calendar5. Share Calendar6. Print Calendar
9) People / Kenalan1. Layout2. Menguruskan Contact3. Menguruskan Group / Contact List
10) Tasks / Tugasan1. Mewujudkan Tugasan
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 4
WEBMAIL
1.Keperluan Minima untuk Web browser:
i. Microsoft Edge
ii. Internet Explorer 11
iii. Versi terkini Chrome, Firefox and Safari
2.Nama bertukar dari Outlook Web App (2010 & 2013) kepada Outlook on the Web (2016)
3.Paparan OWA yang lama telah dikemaskini dan dioptimumkan untuk kegunaan di Peranti dan Komputer dengan beberapa ciri baru.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
LOG MASUK (1/2)
1. Peserta perlu pergi ke Portal MyGovUC2. Klik pada Login SSO
1
2
3. Masukkan Login ID & Password anda4. Klik butang Login
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
LOG MASUK (2/2)
1
1. Klik pada OWA untuk mengekses Webmail anda.
2. Tahniah….anda telah berjaya mengakses email anda.
4
1
2 3
5 7 86
1. Senarai folder2. Senarai email yang diterima3. Panel membaca email4. Button untuk akses ke fungsi-fungsi lain seperti:
a. Calendarb. Contact
5. Kotak carian6. Fungsi-funsi tambahan7. Loceng Reminder8. Butang akses kepada fungsi Options
FUNGSI EMAIL (1/3)Mencipta Email Baharu1. Klik pada New2. Pilih Email message
3. Email compose box akan dipaparkan.4. Masukkan email rakan anda pada To: dan Cc: jika perlu.5. Masukkan tajuk email anda.6. Anda boleh mula menulis email anda disini.7. Klik Attach untuk melampirkan fail jika perlu.8. Setelah semua selesai. Klik Send untuk menghantar email anda.
4
5
6
78
1
2
3
1. Untuk mengesahkan email telah berjaya dihantar. Anda boleh menyemaknya di folder Sent Items.
FUNGSI EMAIL (3/3)
EMAIL SIGNATURE1
1. Klik Settings > Options > Mail > Layout > Email signature
2. Masukkan email signature yang ada kehendaki.3. Klik butang save.
2
3
4. Email signature akan ditambah secara automatik setiap kali anda mencipta email baharu.
CARIAN KENALAN (1/2)
Anda boleh membuat carian emel rakan anda menggunakan fungsiContact (Global Access List – GAL)
1. Klik pada To: atau Cc:2. Menu GAL akan dipaparkan.
1
2
3
3. Klik untuk melihat senarai All Usersdan Agensi4. Pilih senarai All Users.5. Mulakan carian rakan anda di kotak Search People.
5
4
CARIAN KENALAN (1/2)
6. Contoh carian “zuhdi” dan paparan hasil carian.7. Anda boleh klik pada senarai hasil carian untuk melihat User Profile penggunatersebut.8. User Profile dipaparkan.
9. Jika anda telah menjumpai email rakan anda. Klik + untuk dimasukkan ke dalam
senarai To: atau CC:
6
7
8
9
FUNGSI SWEEP (HOUSE KEEPING EMEL)
Anda boleh menggunakan fungsi Sweep untuk memudahkan anda melakukan emel house keeping. Iamembantu anda menguruskan dan memadam mesej berulang seperti newsletter dan emel yang diterimasecara berkala.1. Pilih email yang ingin dipadamkan.2. Klik fungsi Sweep3. Pilih option yang sesuai dan klik butang Sweep.
1
3
2
1. Anda boleh menggunakan bar carian dibahagian atas halaman untuk mencari mesej emel dan kenalan
CARIAN EMAIL DAN RAKAN (1/2)
1
Fungsi carian kenalan atau mesej emel telah ditambahbaik. Apabila kursor tetikus diletakkan pada barispenerima (To, Cc, atau Bcc), Outlook pada Web menunjukkan senarai kenalan dan kumpulan yang biasadigunakan atau pernah berurusan dengannya:
Search contact in To, CC or Bcc
CARIAN EMAIL DAN RAKAN (2/2)
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
8.1) LAYOUT
Senarai aktivitidalam Tarikh yang sama
Pilihan Paparankalender
Senarai kalendersendiri dan yang diwujudkan
Senaraikalender luar
Carian kalender
Mewujudkankalender
Memasukkankalender luar
Mengkongsikankalender
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
8.2) Read Calendar
Klik Pandangan Kalender mengikutkesesuaian:• Day: Pandangan kalender mengikut hari• Work week: Pandangan kalender mengikut
hari kerja iaitu isnin sehingga jumaat.• Week: Pandangan kalender mengikut
minggu.• Month: Pandangan kalender mengikut
bulan.• Today: Klik untuk ke Tarikh semasa.
Menukar pandangan Kalender Membaca kalender
1. Klik pada Tarikh yang ingin dibaca
2. Kandungan aktiviti pada Tarikh tersebut akandipaparkan.
3. Klik sekali pada salah satu aktiviti dan informasi ringkas berkaitanaktiviti tersebut akan di paparkan
Setuju untuk hadir
Tidak pasti bolehhadir
Tidak dapat hadir Mencadangkan untuk dibuat pada hari/masa lain
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Membaca kalender
4. Klik 2 kali pada salah satu aktiviti dan informasiterperinci berkaitan aktiviti tersebut akan di paparkan
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
8.3) NEW CALENDAR/ CALENDAR EVENT
1. Klik pada New atau Calendar event untuk mewujudkan kalender
2. Lengkapkan butiran kalender
1
2
3
4
5
6
7
10 8 9
1) Tajuk Aktiviti2) Lokasi Aktiviti yang akan dijalankan3) Tarikh dan masa mula dan berakhir
aktiviti4) Peringatan5) Mengisikan maklumat lengkap
berkaitan aktiviti tersebut6) Menjemput peserta7) Peserta yang dijemput dan status
ketersediaan.8) Meletakkan lampiran yang ingin
dikongsikan jika ada.9) Mengketegorikan kalender dengan
kolor bagi memudahkan untukmembuat perbezaan dan carian.
10) Klik Send untuk menghantarjemputan/kalender
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Menyemak Ketersediaan Peserta Jemputan
1. Klik pada Scheduling assistant untuk menyemakketersediaan peserta jemputan
2. Paparan Scheduling assistant dapat membantuuntuk melihat secara terperinci kalenderketersediaan peserta jemputan.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
8.4) SEARCH CALENDARSearch Calendar adalah ciri-ciri baharu OWA 2016 dimana membolehkan pengguna untuk mencari kalender
Melakukan Carian Kalender
1. Klik pada Search Calendar dan taip cariankalender yang ingin dicari.
2. Carian kalender akan dipaparkan.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
8.5) SHARE CALENDARShare Calendar adalah ciri-ciri untuk mengkongsikan kalender dengan kebenaran tertentu
Mengkongsikan Kalender
1. Klik pada Share untuk mulakanperkongsian kalender
2. Masukkan nama/emel untukmelakukan perkongsian.
3. Pilih kebenaranyang ingin diberikan
4. Mereka yang dikongsikan akanmendapat emel. Klikpada Accept untukmasukkan kedalamkalender mereka.
5. Paparan kalender yang dikongsikan
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
8.6) PRINT CALENDAR
1. Klik pada Print untuk mulakan print kalender
2. Klik Print jika ingin paparan ini3. Klik Print jika ingin paparan ini yang mengandungi maklumatkalender terperinci.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
9.1) LAYOUTCarian kenalan
DirektoriMyGovUCGlobal Address List
Mewujudkan kenalandan kumpulan
Mengemaskini kenalandan kumpulan
Memadam kenalan dan kumpulan
Maklumat profil
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
9.2) MENGURUSKAN CONTACT
1. Klik pada New dan pilih Contact.
Mewujudkan Contact
Contact adalah ciri-ciri dimana membolehkan pengguna untuk mewujudkan kenalan untuk kegunaan sendiri.
2. Lengkapkan butiran dan klik Save.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
9.3) MENGURUSKAN GROUP / CONTACT LIST
Mewujudkan Group/ Contact List
Group/ Contact List adalah ciri-ciri dimana membolehkan pengguna untuk mewujudkan kumpulan untukkegunaan sendiri. Ahli didalam kumpulan tersebut juga tidak dapat menggunakan Group/ Contact List.
1. Klik pada New dan pilih Contact List.
2. Masukkan nama kumpulan dan ahli dengan menaip nama/emel.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
10.1) MEWUJUDKAN TUGASAN
1. Klik pada New dan lengkapkan butiran kemudian klik Save.
Task adalah ciri-ciri dimana membolehkan pengguna untuk membuat tugasan dan emel yang Flag juga disenaraikanuntuk dilakukan dengan segera atau kemudian.
top related