jabatan kerja raya malaysiaepsmg.jkr.gov.my/images/7/74/7._modul_efektif_spk_senggara_jkr.pk(o...1....
Post on 04-Nov-2019
71 Views
Preview:
TRANSCRIPT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JKR.PK(O).08 – PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN/PRESTASI ASET
1
2
PELAN PENILAIAN KEADAAN/ PRESTASI ASET
(PNPA) •Pelan perancangan aktiviti penilaian keadaan
dan prestasi aset setiap premisApa
•Memastikan keadaan/ prestasi aset sentiasa
berada pada tahap yang optimum dan boleh
diharapkan
Kenapa
•Setiap tahun bagi satu premis mengikut
keperluan
•Bergantung kepada polisi PSPA (O)
Bila
•Di peringkat premis Daerah, Negeri/Wilayah,
Jabatan & KementerianDi mana
•Penyedia – PTF bertanggungjawabSiapa
•Mengikut proses kerja yang ditetapkanBagaimana
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset (selain Aset Jalan)
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset
OBJEKTIF
Memastikan bahawa keadaan / prestasi aset atau komponen
sentiasa berada pada tahap yang optimum untuk memenuhi
penyampaian perkhidmatan aset kerajaan.
Memastikan bahawa aktiviti penilaian keadaan / prestasi aset
dilakukan dengan lebih sistematik, cekap dan berkesan; dan
Menyediakan Laporan Perakuan Tindakan Susulan supaya
tahap perkhidmatan aset memenuhi objektif organisasi.
SKOP
Semua aset milik kerajaan yang dibawah tanggungjawab JKR.
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset
DEFINISI
Pelanggan
Pelanggan dalam konteks JKR adalah semua kementerian/
jabatan/ agensi kerajaan/ badan berkanun yang memiliki aset dan
memohon/ menerima perkhidmatan kepakaran teknikal daripada
JKR.
Penilaian Keadaan Aset
Proses aktiviti pemeriksaan dan pengukuran untuk menentukan
status tahap fizikal sesuatu aset atau komponen bagi tindakan
susulan (penyenggaraan / pemulihan / ubah suai / naik taraf /
pelupusan) serta pengemasan kini data.
Penilaian Prestasi Aset
Proses aktiviti pemeriksaan dan pengukuran untuk menentukan
status tahap prestasi sesuatu aset atau komponen bagi tindakan
susulan (penyenggaraan / pemulihan / ubah suai / naik taraf /
pelupusan) serta pengemasan kini data.
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset (selain Aset Jalan)
1. Terima
Permohonan
Penilaian
Keadaan /
Prestasi Aset
2. Arah KPF
laksana
penilaian
keadaan /
prestasi aset
1. Analisis skop,
aktiviti dan
keperluan
sumber.[RujukJKR.PK(O).08-3]
2. Kenalpasti
Panel Penilai
Teknikal
(dalaman /
luaran)
3. Dapatkan
pengesahan
pelantikan Panel
Penilai Teknikal
dari KPF
[Rujuk surat
lantikan
JKR.PK(O).08-2]
4. Pohon arahan
KPF kepada
KPPF bagi
menugaskan PIF
(Negeri/Wilayah)
untuk laksana
penilaian aset
1. Laksana
penilaian
keadaan/ prestasi
aset
[Rujuk kepada
TPATA, garis
panduan / SOP
yang
berkuatkuasa]
2.Sedia dan
kemukakan
Laporan
Pelaksanaan
Penilaian
Keadaan/ Prestasi
Aset dan
Perakuan
Penarafan
Keadaan/ Prestasi
Aset kepada KPF
[Rujuk
JKR.PATA.F8/2
dan
JKR.PATA.F8/3 -
TPATA]
1. Terima dan semak: a.Laporan
Pelaksanaan Penilaian Keadaan/
Prestasi Aset
b. Perakuan Penarafan Keadaan/
Prestasi Aset
2. Sediakan syor rumusan dan
tindakan susulan kepada PB
[Rujuk JKR.PATA.F8/4 dan
JKR.PATA.F8/5 serta
JKR.PATA.F8/6 (sekiranya aset
perlu dilupuskan) –
[Rujuk Prosedur Pelupusan Aset]
3. Arah PIF (Ibu Pejabat JKR) /
KPPF / PIF (Negeri/ Wilayah)
sediakan Laporan Bulanan
Pemeriksaan dan Penarafan Aset
Tak Alih [Rujuk JKR.PATA.F8/7
dan JKR.PATA.F8/8]
4. Arah PDF (Ibu Pejabat)/ PDF
(Negeri/ Wilayah) kemaskini
maklumat aset dalam pangkalan
data
5. Nilai Prestasi Perunding
Penyenggaraan [Rujuk
JKR.PK(O).06B-3]
Peraku
keputusan
pelaksanaan
penilaian
keadaan/prest
asi aset
[Rujuk
JKR.PATA.F8
/5 dan
JKR.PATA.F8
/6 – TPATA]
1. Perakuan
tindakan
susulan.
2. Penarafan
Keadaan/
Prestasi
Aset
1. Analisis
PSPA
(Operasi)
dan PNPA
JKR.PATA.F8
/1
2. Kendali
mesyuarat
pra-pelantikan
Panel Penilai
Teknikal
3. Arah PIF
Ibu Pejabat
lantik Panel
Penilai
Teknikal
(dalaman/
luaran)
4. Arah
KPPF/PIF
(Negeri/Wilay
ah/Khas)
laksana
penilaian aset
[Rujuk surat
arahan
JKR.PK(O).08
-1]
Aset dibawah
tanggungjawab
JKR
- PSPA
(Operasi)
- PNPA
Permohonan
dari pelanggan/
pemilik aset
PB
1 2 3 4
KPF
PIF (Ibu
Pejabat JKR)
KPPF/PIF
(Negeri /
Wilayah /
Khas)/ Ketua
Panel Penilai
Teknikal
KPF/ KPPF (Negeri/
Wilayah/Khas)
PB /
TKPKR /
KPKR
5 6
7
OUTPUT
INPUT
5
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1
6
2
3
Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.
1
Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistemmySPATA
Tahun pelaksanaanpenilaian dibuat ke ataspremis berkaitan
Isi kandungan pelanpenilaian keadaan / prestasi aset.
4
JKR.PATA.F8/1 JKR.PATA.F8/1a
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
7
Nama dantandatanganpenyedia laporanpenilaian iaitupegawai / kakitanganPIF yang bertanggungjawab.
Nama dantandatanganpengesah laporanpenilaian iaitu PIF yang bertanggungjawab.
Nyatakan namapegawai yang telah dilantikmengikutjawatan
Nyatakan tugasdantanggungjawabpegawai yang berkaitan yang terlibat dalampelaksanaanpenilaiankeadaan / prestasi asettak alih
6
1
5
2
Carta Organisasidan PelanKomunikasi
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1
CONTOH
8
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1
CONTOH
9
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1a
CONTOH
10
JKR.PATA.F8/1b
11
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
Tentukan skop danaktiviti penilaiankeadaan fizikal asetke atas aset tak alihyang hendak dinilaisekiranya terlibat.
Tentukan skop danaktiviti penilaian nilaiaset ke atas aset takalih yang hendakdinilai sekiranyaterlibat.
Tentukan skop danaktiviti penilaianprestasi aset ke atasaset tak alih yang hendak dinilaisekiranya terlibat.
Rujukan bagi penentuan danpengukuran tahap penarafan keadaanfizikal / prestasi aset berdasarkanulasan dan keputusan akhir laporanpenilaian yang telah dilaksanakan keatas aset tak alih yang berkaitan.
2
3
1
Skop danAktivitiPenilaian Aset
4
JKR.PATA.F8/1b
12
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
*Potong manayang tidakberkenaan.
Jadual aktivitipenilaian keadaan / prestasi aset
Nyatakan aktivitidan sub aktivitiyang terlibatdisepanjangpelaksanaanpenilaian danpemeriksaandilaksanakan.Cth:• Perlantikan Panel
Penilai Teknikal• Pemeriksaan
dokumenberkaitan
• Mesyuaratpenyelarasan
• Pemeriksaankeadaan fizikalaset dan butiranaktiviti berkaitan
• Penyediaan & pembentanganlaporanperakuantindakan susulan
• Mesyuaratkeputusanpenilaiankeadaan / prestasi aset.
Merujuk kepadapegawai yang dilantik (PIF, POF, Panel PenilaiTeknikal atau yang akan terlibat denganaktiviti yang dirancang)
Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab atau pihakyang berkaitan.
Pihak yang berkaitan yang akanterlibat secaralangsung atau tidaklangsung atau pihakyang dirujuksepanjang aktivitidilaksanakan
Jadual / tempohpelaksanaanpenilaiankeadaan / prestasi aset takalih berdasarkanbulan atauminggu.
Menyatakankeperluansumber yang diperlukandisepanjangpenilaiandilaksanakan.(Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan,Bilik Mesyuaratdll)
3
4
2
5
6
7
1
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1b
CONTOH
13
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1b
CONTOH
14
Output kepadaobjektif pelaksanaanpenilaian keadaan / prestasi aset tak alihtersebut.
JKR.PATA.F8/1c
15
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
Penyediaan Keperluan SumberAktiviti Penilaian Aset Tahun pelaksanaan penilaian
dibuat ke atas premis berkaitan
Merujuk kepada Kementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.
Merujuk kepada no. pendaftaran(Daftar Premis Aset) dalam sistemmySPATA
Fasa yang terlibat
Skop penilaian sama ada penilaiankeadaan atau penilaian prestasiaset tak alih yang hendak dinilai. Rujuk skop dan aktiviti JKR. PATA. F8 /1b
Aktiviti yang dirancang disepanjangpenilaian keadaan / prestasi asettak alih dilaksanakan.
Butiran / keperluan kepada aktivitiyang telah dirancang.
Merujuk kepada peruntukan yang ditetapkan (Objek Sebagai / KepalaPeruntukan) berdasarkan aktivitidan butiran yang dirancang.
Anggaran kos bagi setiap aktivitidan jumlah keseluruhannya.
Menyatakan keperluan sumberyang diperlukan disepanjangpenilaian dilaksanakan. Berdasarkan 4M – (Man, Machinery, Method & Money) (Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan, Bilik Mesyuarat dll)
3
4
2
1
5 6 7 8 9 10 11
12
1
13
12
2
3
4
5
6
7
8
9
Catatan berkaitan analisiskeperluan sumbersekiranya ada.
Objek Sebagai – rujukankepada item 8.
101112
13
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1c
CONTOH
16
17
JKR.PATA.F8/1d JKR.PATA.F8/1e
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
Kawalan RekodPenilaian Aset
SenaraiRujukan
Tempoh / jangkamasapenyimpanan(Bulan / Tahun)
321
Lokasi / tempat / bilikpenyimpanan
Jenis rekod yang disimpan(Laporan / Sijil / Rekod bertulis / Lukisan, dll)
4
Dokumen yang dijadikanrujukan semasapelaksanaan penilaiandilaksanakan. (Cth: Lukisan/ Manual pengguna / Laporan / Rekod bertulisdll)
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PELAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET (PNPA) - JKR.PATA.F8/1
JKR.PATA.F8/1d
CONTOH
18
JKR.PATA.F8/1e
19
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT SURAT ARAHAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PK(O).08-1
1
2
3 4
5
Merujuk kepada JKR diperingkat Cawangan / Negeri/ Daerah yang akanbertanggungjawab untukmelaksanakan penilaiankeadaan / prestasi aset.
Merujuk kepada nama danlokasi aset.
Merujuk kepada nomborlaluan bagi aset jalan.(Potongjika tidak berkenaan)
Rujuk kepada nomborrujukan dan tarikh suratpemohonan daripada pemilikuntuk pelaksanaan penilaianke atas aset milikannya.
Nama dan tandatanganPengarah Berkenaan atauKPF.
20
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT SURAT ARAHAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PK(O).08-1
CONTOH
21
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT SURAT ARAHAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PK(O).08-2
1
2
3
Senarai nama Ketua danAhli Panel Penilai Teknikalyang dicadangkan.
No. rujukan dan tarikh SuratArahan Pelaksanaan PenilaianKeadaan / Prestasi Asetdaripada Pengarah Berkenaan
Nama dan tandatanganPengarah Berkenaan atauKPF.
22
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT SURAT ARAHAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PK(O).08-2
CONTOH
AKTIVITI - Merujuk aktiviti yang dirancang disepanjang pelaksanaanpenilaian keadaan / prestasi aset takalih yang berkaitan
Merujuk kepada arahan kerja untukpelaksanaan penilaian keadaan / prestasi aset.
Merujuk kepada pelantikan Panel Penilai Teknikal / Perunding berkaitan/ Kontraktor.
Merujuk kepada penentuan kaedah / keperluan / skop sebelum penilaian / pemeriksaan dilaksanakan.
Memastikan penilaian yang dijalankanmengikut prosedur yang ditetapkan, tahap /kelas penilaian dan penetapankriteria penilaian.
Melaksanakan kaedah merekod melaluipengisian borang-borang yang telahdibangunkan.
Berkaitan dengan penyediaan laporanberdasarkan format laporan yang telahdisediakan.
Penyediaan jangkaan kos yang dibuatmerujuk kepada keputusan darilaporan penilaian yang telahdilaksanakan sekiranya perlu.
23
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET BORANG PENENTUAN SKOP DAN AKTIVITI PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PK(O).08-3
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6
7
6
7
Merujuk kepadapegawai yang dilantikdan diberi kuasa dantanggungjawab (PB /KPF/KPPF/PIF/POF/ Panel Penilai Teknikal) atau pihak yang akan terlibat denganaktiviti yang dirancang) RujukJKR.PATA. F8/1b
Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab ataupihak yang berkaitan.
Pihak yang berkaitanyang akan terlibatdalam penyediaandokumen secaralangsung atau tidaklangsung atau pihakyang dirujuksepanjang aktivitidilaksanakan
Merujuk kepada pegawai yang bertanggungjawab dan pihak yang berkaitan dalam setiap skop dan aktiviti yang dirancang disepanjangpelakanaan penilaian keadaan / prestasi aset tak alih yang berkaitan.
24
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT SURAT ARAHAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PK(O).08-3
CONTOH
25
JKR.PATA.F8/2
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET - JKR.PATA.F8/2
2
3
Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.
1
Merujuk kepada no. pendaftaran (Daftar PremisAset) dalam sistemmySPATA
Tahun pelaksanaanpenilaian dibuat keatas premisberkaitan
Isi kandungan danpenjelasan bagi laporanyang perlu ada bagisetiap pelaporanpelaksanaan penilaiankeadaan / prestasi aset
4
26
JKR.PATA.F8/2
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET - JKR.PATA.F8/2
5
Penjelasan dan peneranganringkas bagi tujuan, ringkasan eksekutif danpendahuluan bagipelaksanaan penilaiankeadaan / prestasi asetyang berkaitan
6
Penerangan bagi skop kerjadan aktiviti penilaian aset. Perlu dijelaskan setiap skopdan aktiviti penilaian asettersebut.
7Perkara yang berkaitanpenemuan semasa kerja-kerja penilaian dijalankandan analisis terhadappenemuan tersebut.
8 Anggaran kos bagi kerjaberkaitan yang akan dibuatberdasarkan keputusan darihasil penilaian
9Penyediaan LaporanVerifikasi Pelabelan DaftarAset Tak Alih
Kesimpulandan sarananyang dibuatberdasarkanhasilpenemuanpenilaian
9
Menyatakansebarangrujukan yang diguna pakaisemasapenyediaanlaporan
10
11
Sertakanlaporandengandokumenberkaitanyang dirujuk.
12 13
Pengesahanoleh PTF yang bertanggungjawab.
Pengesahan olehPIF / Panel PenilaiTeknikal yang menyediakanlaporan
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
27
JKR.PATA.F8/2
CONTOH
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
28
JKR.PATA.F8/2
CONTOH
1 1 0 5 1 0 1 M Y S . 1 4 0 1 4 4 . B D 0 0 0 2
Lapora
nPenilaia
nTahap
Fiz
ikalA
set
IP JKR Malaysia.
29
JKR.PATA.F8/2
CONTOH
30
Lapora
nPenilaia
nTahap
Fiz
ikalA
set
JKR.PATA.F8/2
CONTOH
31
Lapora
nPenilaia
nTahap
Fiz
ikalA
set
JKR.PATA.F8/2
CONTOH
JadualPengukura
nTahap
Penara
fan
TahapMarkah
PencapaianKriteria
5(Sangat Baik)
KPI > 90%
Aset berkeadaan sangat baik, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, mempunyai ciri-ciri kelestarian yang tinggi, tahap keselamatan yang sangat baik, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang optimum.
4(Baik)
KPI 70 - 90%
Aset berkeadaan baik, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, mempunyai ciri-ciri kelestarian yang memuaskan, tahap keselamatan yang tinggi, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang baik.
3(Sederhana)
KPI 50% - 69%
Aset berkeadaan sederhana, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, ada ciri-ciri kelestarian, tahap keselamatan yang sederhana, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang sederhana.
2(Lemah/Buruk)
KPI 40 - 49%
Aset berkeadaan lemah, berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, tiada ciri-ciri kelestarian, tahap keselamatan yang rendah, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang tidak baik.
1(Sangat
lemah/buruk)KPI< 40%
Aset berkeadaan lemah, tidak berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan perundangan, tiada ciri-ciri kelestarian, tahap keselamatan yang sangat rendah, tahap ekonomik serta penggunaan aset yang sangat lemah.
32
JKR.PATA.F8/2
CONTOH
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan/ Agensi yang terlibat.
Merujuk kepada nama premis yg hendakdinilai.
Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistem mySPATA
Kategori premis
Rekod pelabelan daftar aset tak alih(rujuk sama maklumat sistem mySPATA) bagi Blok / Binaan Luar / Seksyen.
Rujuk no. kod atau seksyen dalamsistem mySPATA.
Nama blok / binaan / Bil. km (Jalan) sepertimana yang telah didaftarkandalam sistem mySPATA.
Rujuk maklumat di dalam KadPendaftaran Aset (JKR.PATA.F6/8) dansistem mySPATA.
Status penggunaan / kefungsian aset(Aktif / Tidak aktif)
Catatan berkaitan sekiranya ada.
Ulasan akhir berkaitan pelabelan daftaraset tak alih.
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET - JKR.PATA.F8/2
33
JKR.PATA.F8/2a
1
2
3
4
5
6 10
11
12 13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
7 8 9
Pengesahan Pegawai Pemeriksa yang bertanggungjawab. (Kakitangan PIF / Panel PenilaiTeknikal)
Pengesahan Ketua Pemeriksa yang bertanggungjawab. (PIF / Ketua Panel Penilai Teknikal)
10
1112
13
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET FORMAT PELAPORAN PERLAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
34
JKR.PATA.F8/2a
CONTOH
35
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN PENARAFAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PATA.F8/3
2
Merujuk kepadaKementerian / Jabatan / Agensi yang terlibat. 1
Merujuk kepada namapremis / sistem / komponen yang telahdinilai dan no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalamsistem mySPATA
3Perakuan dibuat denganmerujuk JKR.PATA.F8/1b – Pengukuran tahapPenarafan Keadaan Fizikal/ Prestasi Aset
Nama dan tandatanganPIF / Ketua Panel PenilaiTeknikal yang bertanggungjawab.
Nama dan tandatanganpengesah perakuanpenarafan oleh PTF yang bertanggungjawab / KPPF (KPPS) yang bertanggungjawab.
6
Ulasan terhadap penilaianyang telah dilaksanakandan tahap penarafan yang telah diberikan kepadaaset yang dinilai secarakeseluruhannya.
5
4
36
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN PENARAFAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PATA.F8/3
CONTOH
37
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PERAKUAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PATA.F8/4
2
Merujuk kepadaKementerian / Jabatan / Agensi yang terlibat. 1
Merujuk kepada namapremis / sistem / komponen yang telahdinilai dan no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalamsistem mySPATA
3Ulasan dan pengesyoranterhadap aset yang telahdinilai berdasarkanperakuan penarafanuntuk tindakan susulan.
Nama dan tandatanganKPF / KPPF (KPPS) yang bertanggungjawab.
Ulasan terhadap penilaianyang telah dilaksanakandan tahap penarafan yang telah diberikan kepadaaset yang dinilai secarakeseluruhannya.
5
4
38
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN PENARAFAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PATA.F8/4
CONTOH
39
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET KEPUTUSAN PELAKSANAAN PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PATA.F8/5
2
Merujuk kepadaKementerian / Jabatan / Agensi yang terlibat. 1
Merujuk kepada namapremis / sistem / komponen yang telahdinilai dan no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalamsistem mySPATA
3Keputusan danpenetusahan untuktindakan susulan oleh PB berkenaan berdasarkanpenilaian yang telahdilaksanakan.
Nama dan tandatangan PB yang bertanggungjawab / TKPKR / KPKR.
Ulasan / cadangankepada keputusan yang telah dibuat terhadapaset yang telah dinilaisecara keseluruhannya.
5
4
40
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN PENARAFAN KEADAAN / PRESTASI ASET
JKR.PATA.F8/5
CONTOH
41
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN UNTUK PELUPUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN
JKR.PATA.F8/6
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi yang terlibat.
Merujuk kepada nama premis / sistem / komponen yang telahdinilai dan no. pendaftaran(Daftar Premis Aset) dalam sistemmySPATA
3Maklumat berkaitan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan.
Maklumat tambahansekiranya melibatkanpelupusan sistem / komponen atau utiliti
4
2
1
5
6
7
8
9
Butiran penambahbaikanyang perlu dilaksanakanterhadap aset berdasarkanlaporan pemeriksaan.
Perakuan dan justifikasiatas keperluan pelupusandilaksanakan terhadap asetberkaitan
Pengesahan PTF yang bertanggungjawab
Kelulusan oleh PegawaiPengawal / PB / TKPKR / KPKR
Ruangan ini diisi sekiranyapermohonan pelupusantelah melebihi tempoh dua(2) tahun
42
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET PERAKUAN UNTUK PELUPUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN
JKR.PATA.F8/6
CONTOH
43
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH
JKR.PATA.F8/7
1
5
6 7 8 9
Tahun bagi pemeriksaan danpenarafan aset tak alihdilaksanakan.
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.
Kategori aset tak alih yang akandibuat pemeriksaan dan penilaian.
Merujuk premis yang hendakdinilai. No. DPA berdasarkannombor pendaftaran premis di dalam sistem mySPATA.
Merujuk kepada saiz keluasanlantai bagi aset premis berkaitanatau panjang laluan bagi aset jalan.
Merujuk kepada anggaranbelanjawan mengurus bagi kerja-kerja pemeriksaan dan penarafanaset tak alih berkaitan. Maklumatdiperolehi daripada maklumatterkumpul yang diperolehi daripada(JKR.PATA.F8/1c) dan(JKR.PATA.4D)% perbelanjaan,diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telah digunakan berdasarkanperuntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan.
1
2
3
4
5
Merupakan bilangan program penilaian aset yang dirancang untuk premis yang berkenaan.Dirancang - adalah bilangan aktiviti yang telah dirancanguntuk dilaksanakan bagi tahun berkenaan denganmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b) Dilaksana - rujuk bilangan skop dan aktiviti penilaianyang telah dilaksanakan berdasarkan skop dan aktivitiyang telah dirancang untuk premis berkenaan pada tahunyang berkenaan.% Kemajuan - rujuk peratus kemajuan berdasarkan jumlahskop dan akitiviti yang telah dilaksanakan dengan yang telah dirancang bagi tahun yang berkenaan.
6
P 1/2
7
10
11
4
2
3
12
44
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH
JKR.PATA.F8/7
P 2/2
Bilangan aset yang telah diberipenarafan mengikut tahap fizikalaset tak alih yang telah ditetapkanrujuk (JKR.PATA.F8/3).Penentuan tahap fizikal aset merujukkepada maklumat daripada LaporanPenilaian Keadaan Aset (Building Condition Assesment - BCA) yang telah dilaksanakan terhadap aset takalih yang berkaitan danpengukuran tahap penarafanmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b)
Bilangan aset yang telah diberipenarafan mengikut tahap prestasiaset tak alih yang telah ditetapkanmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/3) Penentuan tahap prestasi asetmerujuk kepada maklumat daripadapenilaian yang telah dilaksanakanterhadap aset tak alih yang berkaitanberdasarkan Garis PanduanPenarafan yang telah disediakan danpengukuran tahap penarafanmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b)
Nama dantandatanganpenyedia laporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih iaitu PIF Negeri / PIF yang bertanggungjawab..
Pengesahanlaporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih oleh PTF yang bertanggungjawab.
Catatan kepada perkara-perkara berkaitan LaporanPemeriksaan dan Penarafan di peringkat premis yang berkenaan yang telahdisediakan dan merujukkepada keseluruhan proses pelaksanaan penilaian keadaan/ prestasi aset bagi tahun yang berkenaan.
8
9
10 1211
1
5
6 7 8 9
10
11
4
2
3
12
45
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH
JKR.PATA.F8/7
CONTOH
Merupakan maklumat terkumpul yang diperolehi daripadaPelan Penilaian Keadaan / Prestasi Aset (PNPA) JKR.PATA.F8/7Dirancang - adalah bilangan aktiviti yang telah dirancanguntuk dilaksanakan bagi tahun berkenaan denganmerujuk kepada (JKR.PATA.F8/1b) Dilaksana - rujuk jumlah bilangan skop dan aktivitipenilaian yang telah dilaksanakan berdasarkan skop danaktiviti yang telah dirancang pada tahun yang berkenaan.% Kemajuan - rujuk peratus kemajuan berdasarkan jumlahskop dan akitiviti yang telah dilaksanakan dengan yang telah dirancang bagi tahun yang berkenaan.
46
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH
JKR.PATA.F8/8
1
4
5 6 7 8
2
3
10
Tahun bagi pemeriksaan danpenarafan aset tak alihdilaksanakan.
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.
Kategori aset tak alih yang akandibuat pemeriksaan dan penilaian.
Merujuk kepada peringkat yang menyenggara aset / premisdibawah kawalannya.
Merujuk kepada anggaranbelanjawan mengurus bagi kerja-kerja pemeriksaan dan penarafanaset tak alih berkaitan. Maklumatdiperolehi daripada:Maklumat terkumpul yang diperolehi daripada(JKR.PATA.F8/1c) , (JKR.PATA.4D)dan (JKR.PATA.F8/7) % perbelanjaan,diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telah digunakan berdasarkanperuntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan.
1
2
3
4
5
6
P 1/2
D11
D9
Jumlah bilangan aset yang telahdiberi penarafan mengikut tahapaset tak alih yang telah ditetapkanmerujuk maklumat terkumpuldaripada (JKR.PATA.F8/3) dan(JKR.PATA.F8/7)
Jumlah bilangan aset yang telahdiberi penarafan mengikut tahapfizikal aset tak alih yang telahditetapkan merujuk maklumatterkumpul daripada(JKR.PATA.F8/3) dan(JKR.PATA.F8/7)
Nama dantandatanganpenyedia laporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih iaitu PIF Negeri / PIF yang bertanggungjawab..
Pengesahanlaporanpemeriksaan danpenarafan aset takalih oleh PTF yang bertanggungjawab.
Catatan kepada perkara-perkaraberkaitan Laporan Pemeriksaandan Penarafan di peringkat Daerah / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensi / Kementerian yang telahdisediakan dan merujuk kepadahasil keseluruhan proses pelaksanaan penilaian keadaan / prestasi aset tak alih bagi semuaaset-aset yang terlibat pada tahunyang berkenaan.
47
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH
JKR.PATA.F8/8
7
8
9 10 11
P 2/2
1
4
5 6 7 8
2
3
10 D11
D9
48
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH
JKR.PATA.F8/8
CONTOH
49
PROSEDUR PENILAIAN KEADAAN / PRESTASI ASET LAPORAN PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH
JKR.PK(O).O6B-3Contoh Pengisian Borang - RujukProsedur JKR.PK(O).O6B
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Penilaian Aset – JKR.PK(O).08 –Aset Jalan
NOTA:Bagi Penggunaan Borang-borang yang terkandung di dalam TPATA :i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPFii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF (Negeri /Wilayah/Khas)
1. Analisis
PSPA
(Operasi) &
PNPA
2. Arah
Pelaksanaan
Membuat
Penilaian
Keadaan/Pres
tasi Aset
[Rujuk
JKR.PK(O).08
-1]
1.Terima & Semak:
a. Laporan
Pelaksanaan
Penilaian Keadaan/Prestasi aset
2. Pengesyoran
Rumusan &
Tindakan Susulan
Kepada KPF
(Rujuk
Sepertimana
Lampiran Yang
Disediakan)
3. Sediakan
Laporan Senarai
Keutamaan &
Penarafan Aset
Tak Alih
4. Kemaskini
Maklumat Aset
Dalam Pangkalan
Data
1. Pelaporan
Keputusan
Pelaksanaan
Penarafan
Penilaian
Keadaan/Presta
si Aset [Rujuk
JKR.PATA.F8/5]
Penarafan
Keadaan/
Prestasi Aset
1. KPPF
Memantau
Pelaksanaan
Penilaian
Keadaan/Presta
si Aset Oleh
Pelaksana
2. Pelaksana
Menjalankan
Penilaian
Keadaan/Presta
si Aset
3. Pelaksanaan
Menyediakan &
Mengemukakan
Laporan
Pelaksanaan
Keadaan/Presta
si Aset kepada
KPPF
4. Perakuan
Penarafan
Keadaan/Presta
si Aset Oleh
KPPF dan
dihantar kepada
KPF
- PSPA
(Operasi)
- PNPA
PB/KPF
1
2
34
PIF
KPF
5
6
OUTPUT INPUT
KPPF
6.1 (b) Proses Kerja Penilaian Keadaan/Prestasi Aset Jalan
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
51
top related