bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_

ANALSIS PEKERJAAN

Objektif Pembelajaran: Menjelaskan definisi analisis

pekerjaan Menghuraikan objektif analisis

pekerjaan Membincangkan proses analisis

kerja Membincangkan isu-isu dan

kepentingan analisis pekerjaan

Pengenalan

Menganalisa Kerja Menilai Kerja

Meninjau Amalan Bayaran Pasaran

Menetapkan Gaji Pokok

Menghasilkan Sistem Gaji Organisasi

Determining the internal job structure (the pay model) Job analysis (collecting information) Job descriptions (comparisons of jobs) Job evaluation job structure (an

ordering of jobs based on content or relative value)

Job analysis Job descriptions Job evaluation

Introduction

The systematic process of collecting information that identifies similarities and differences in the work (Milkovich and Newman, 2005)

prosedur dalam mengenalpasti tanggungjawab, duti dan kelayakan yang diperlukan untuk menjawat sesuatu pekerjaan (Faridahwati et al., 2005).

Definisi analisis pekerjaan

Performance evaluation: skills and experience required to perform the work

Internal job structure: work related rationale for pay differences (job related information)

Why perform job analysis?

HRM function:

Compensation: Establish similarities and differences

in the work contents Internally fair and aligned job

structure Equal content, equal pay structure Differs job content, differences pay (along

with the market rates paid by competitors)

Why perform job analysis?

Maklumat Analisis Kerja Tugas & t/j kerja iaitu aktiviti kerja

sebenar yg dilakukan Peralatan & mesin yg digunakan dlm

sesuatu kerja Konteks kerja iaitu keadaan kerja seperti

suasana fizikal di tempat kerja Pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan

tingkah laku yg diperlukan Penetapan prestasi yg dikehendaki

1. Temuduga Temuduga boleh dibuat dalam 3

bentuk, iaitu:(1) menemuduga pekerja secara individu, (2) menemuduga pekerja secara

berkumpulan, atau (3) menemuduga penyelia kepada pekerja.

Kaedah Mengumpul Fakta Kerja

2. Soalselidik Perlu diingat soalan-soalan dalam

soalselidik yang bakal digunakan itu sesuai, sah dan mempunyai kadar boleh percaya yang tinggi.

Selain itu, faktor masa di mana borang-borang soalselidik .

Kaedah Mengumpul Fakta Kerja

3. Pemerhatian/Pengamatan

Kecekapan/kemahiran menterjemah tafsiran

Pengaruh latarbelakang pemerhati dan kepentingan diri.

Jika pengaruh ini dapat dikawal, kaedah ini tetap satu pilihan yang baik untuk digunakan dalam proses menganalisa kerja.

Kaedah Mengumpul Fakta Kerja

4. Buku Log Pekerja Ketersediaan sumber? Keperluan organisasi terhadap

buku log. Satu lagi faktor yang harus diberi

perhatian adalah faktor kebolehpercayaan kepada apa yang tercatat dalam buku log.

Kaedah Mengumpul Fakta Kerja

Merupakan satu dokumen bertulis yg menerangkan skop, fungsi, tugas, tanggungjawab & aspek-aspek kerja lain

Deskripsi kerjaIdentifikasi

Nama Jawatan: Kerani Kod Jawatan:0016Penyelia: Ketua KeraniJabatan: Pengurusan Sumber Manusia

Rumusan KerjaMembantu Ketua Kerani dalam urusan pentadbiran, menaip dan mengurus surat keluar masuk. Bertanggungjawab merekod surat keluar masuk, menyemak dan mengemaskini fail, menaip, menerima dan menghantar faks.

Spesifikasi KerjaBerkelulusan minima SPM. Boleh menaip menggunakan komputer dan trengkas, serta boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik.

1. Job Identification2. Job Summary 3. The Job Definition4. Accountabilities 5. Job Specifications

Written by Approved by The division/section Salary/pay scale Job’s grade/level

Job identification

Job identification Job Title mesti tepat, betul & sama bagi

kerja/tugas yg serupa supaya: Menjelaskan aktiviti bidang tugas &

kepentingan kerja Menunjukkan hubung kait kerja Hubungan dgn jawatan lain, jabatan,

unit & fungsi bagi tujuan kenaikan pangkat, pertukaran & pembangunan

Penting bagi urusan bayaran gaji & perekrutan

Membolehkan perbandingan dgn tugas yg sama di organisasi lain

The job summary menggambarkan keseluruhan

aktiviti pekerjaan (listing only the major functions or activities) dpt kenal pasti serta membezakan

fungsi-fungsi utama setiap aktiviti dlm jawatan

Spesifikasi kerja States the minimum acceptable

qualifications that the incumbent must possess to perform the job successfully.

Knowledge, skills and abilities

tq