1

AGENSI SISTEM BAYARAN PUKAL

Agensi Kod Agensi Tenaga Nasional Berhad

Syarikat Bekalan Air Selangor S/B

Malaysia Airline System (MAS)

PETRONAS Dagangan Bhd

Sabah Electricity S/B (SESB)

Lembaga Air Perak

SPANCO S/B

Perbdnan Pembekalan Letrik S’wak

Syt. Air Terengganu S/B

IWK S/B

2000001

2000002

2000003

2000004

2000005

2000006

2000007

2000008

2000009

2000010

TINDAKAN YG PERLU DIAMBIL OLEH PTJ

Mendapatkan Kebenaran dari ketua PTJ utk

mendaftarkan akaun ke dalam SBP

Kemukakan Borang Kew 310 utk daftar masuk

akaun ke dlm SBP

Kemukakan Borang Kew 310 utk batal akaun dri SBP

Kemukakan Borang Kew 311 utk ubah data dri

pengkalan data SBP

2

Sambungan ...

Pastikan setiap butiran dlm Borang Kew 310 yg dikemukakan ke Pej. Perakaunan adalah betul

Pastikan peruntukan utk utiliti telah diperolehi & mencukupi

Rekod setiap perbelanjaan melalui SBP ke dalam Buku Vot apabila Laporan BP21 diterima dari Pej. Perakaunan

Semak setiap bil berdasarkan nombor akaun/ tempoh/ amaun berdasarkan Laporan BP21

Maklumkan sebarang perbezaan amaun antara bil dengan Laporan BP21 kpd agensi pembekal

Sediakan Penyata Penyesuaian Vot Bulanan sebagaimana perbelanjaan lain

Pohon peruntukan tambahan jika tidak mencukupi

3

TINDAKAN YG PERLU DIAMBIL OLEH PEJ. PERAKAUNAN

Semak butiran dlm Kew 310/ 311 daftar masuk/ batal/ ubah ke SBP oleh PTJ sama ada lengkap @ tidak

Kuiri jika butiran tidak lengkap @ meragukan

Hantar Borang Kew 310/ 311 yg lengkap kpd agensi pembekal

Terima pita/ cd SBP & proses byran

Htr balik pita/ cd kpd agensi pembekal jika tidak boleh dibaca

Hantar Laporan SBP – BP20 & BP21 kpd PTJ

Hantar Laporan BP12, BP13, pita/ cd & cek byran kpd agensi pembekal

Tandatangan Laporan BP12 oleh 2 @ 3 pegawai yg diberikuasa

Cek byran, pita/ cd serta Laporan SBP dihtr kpd penerima yg betul

4

TINDAKAN YG PERLU DIAMBIL OLEH AGENSI PEMBEKAL

Terima Borang Kew 310 (wujud/ batal) & Kew 311 (ubah maklumat)

Hantar balik Borang Kew 310/ Kew 311 kpd Pej. Perakaunan selepas tindakan diambil

Htr bil semasa kpd PTJ bagi tujuan rekod/ semakan

Htr pita/ cd kpd Pej. Perakaunan utk tujuan byran

Htr pita/ cd yg baru jika tidak dpt dibaca

Htr balik pita/ cd kpd Pej. Perakaunan selepas dikemaskini bagi tujuan rekod

5

6

Pengarah

Jabatan Kesihatan Negeri Perak

Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab

Bil (39) dlm KJNS 001/001

3 Julai 2009 Ketua Unit – Akaun Kerajaan

Jabatan Perkhidmatan Kad

Bahagian Perniagaan Runcit

Level 25 Tower 2

Petronas Twin Tower

50088 Kuala Lumpur

Pengarah

Jabatan Akauntan Negara

Negeri Perak

Ting. 5-8 Wisma Maju UMNO

Jln Sultan Idris Shah

30990 Ipoh, Perak.

1047

Petronas

Pengarah

Jabatan Kesihatan

Negeri Perak

Alamat PTJ

Rujukan fail dan

Tarikh

Kod Pejabat Perakaunan

1047 bagi JANM Negeri Perak

Nama dan Alamat

Agensi Berkenaan

Nama dan Alamat

JANM Negeri Perak

Tandatangan

Ketua PTJ

Nama Agensi Berkenaan

Potong Yang Berkenaan

Sama ada Untuk Mengujudkan

Atau Membatalkan

Pengisian Borang Kew.310

7

0004 PETRONAS

X

01234 251 059901 B42 251 059901 010199 26201

01235 251 059901 B42 251 059901 010199 26201

b.p. Pengarah Jabatan Akauntan Negara

Negeri Perak

Petronas

Hendaklah ditandakan ‘X’ sama

ada Untuk Ujud / Batal dan

isikan Kod dan Nama Agensi

Berkaitan

Isikan no. akaun dan

kod perakaunan Seperti Yang

Terdapat Dalam Waran

Peruntukan / Buku Vot

Bagi setiap akaun yang hendak

diwujudkan.

Pengesahan oleh

JANM Negeri Perak

Pengesahan oleh Agensi

bukan tanda tangan Ketua PTJ

Pengisian Borang Kew.310

BORANG KEW 311

8

Alamat PTJ

Rujukan fail dan

Tarikh

Pengarah Jabatan Akauntan Negara Negeri Perak

Ting. 5-8 Wisma Maju UMNO

Jln Sultan Idris Shah

30990 Ipoh, Perak.

Nama dan Alamat

Pejabat

Perakaunan 1047

Kod Pejabat Perakaunan

1047 bagi JANM Negeri

Perak

Tanda Tangan

Ketua PTJ

0006 00234 251 059901 B42 251 059901 010199 23202

0006 00235 251 022701 B42 251 059901 010199 23202

Isikan no. akaun dan

kod perakaunan Seperti

Yang Terdapat Dalam Waran

Peruntukan / Buku Vot

Bagi setiap akaun yang

hendak dibetulkan/pinda

Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Perak

Jalan Panglima Bukit

Gantang Wahab

Bil (39) dlm KJNS 001/001 3 Julai 2007

Pengarah

Jabatan Kesihatan Negeri Perak

b.p. Pengarah Jabatan Akauntan Negara

Negeri Perak

Pengesahan oleh

JANM Negeri Perak

Pengisian Borang Kew 311

59

10

CIRI-CIRI SISTEM BAYARAN PUKAL (SBP)

Ciri-ciri pembayaran pukal di bawah Sistem Bayaran Pukal adalah seperti berikut:

~ Hanya caj bulan semasa sahaja dibayar.Semua tunggakan bil sebelum pelaksanaan SBP hendaklah dibayar secara baucar berasingan ~ Jabatan/ PTJ tidak perlu menyediakan baucar bayaran untuk pembayaran bil bulan semasa kecuali yang ditolak oleh SBP ~ Pembayaran dibuat oleh Pejabat Perakaunan atas pita / cd bil yang diterima oleh Pejabat Perakaunan daripada agensi pembekal masing-masing

11

Sambungan … ~ Bil-bil bulanan dihantar oleh agensi masing-masing kepada Jab/ PTJ yang akan menyemak, mengesah dan memper- tanggungkan ke dalam Buku Vot.Sebarang pertanyaan atas bil hendaklah disalurkan kepada agensi berkenaan ~ Jab/ PTJ bertanggungjawab mempastikan peruntukan adalah mencukupi. Pejabat Perakaunan akan membuat bayaran walaupun peruntukan tidak mencukupi.

12

Kebaikan :

Mempercepatkan pembayaran bil

Mengurangkan beban tugas Jab/ PTJ untuk penyediaan baucar bayaran

Menjimatkan masa dan tenaga kerja

Sistem yang lebih teratur

Mengurangkan tunggakan bayaran bil

Keburukan:

Penggunaan kod salah akan ditolak

PTJ tidak boleh kawal pembayaran

KEBAIKAN / KEBURUKAN SISTEM BAYARAN PUKAL