5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y ikhtisaran ... · pdf filefinance cost/kos...

8
Ikhtisaran Kewangan Untuk 5 tahun 2001 2000 1999 1998 1997 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 Share Capital/Modal Saham 182,980 182,980 182,980 182,980 149,760 Reserves/Rizab 384,987 364,753 363,819 361,249 219,647 Shareholders’ Funds/Dana Pemegang Saham 567,967 547,733 546,799 544,229 369,407 Bank Borrowings/Pinjaman Bank 24,420 37,620 - - - Deferred Taxation/Cukai Tertunda - 4,100 5,500 6,700 8,130 Retirement Benefits/ Peruntukan untuk Faedah Persaraan 11,264 10,706 10,011 9,437 9,348 603,651 600,159 562,310 560,366 386,885 Fixed Assets/Harta-harta Tetap 528,509 524,927 491,549 398,769 271,758 Associated Companies/Syarikat Bersekutu 69,056 60,817 54,639 51,163 35,041 Investments/Pelaburan 18,086 18,086 23,783 22,704 11,854 Development Expenditure/ Perbelanjaan Pembangunan 80 55 100 79 66 Current Assets/Harta Semasa 64,236 61,122 57,628 167,349 128,969 Current Liabilities/Tanggungan Semasa (76,316) (64,848) (65,389) (79,698) (60,803) Net Current Assets/Harta Semasa Bersih (12,080) (3,726) (7,761) 87,651 68,166 603,651 600,159 562,310 560,366 386,885 Revenue/Pendapatan 206,670 138,836 132,606 261,260 303,455 Operating Profit/Keuntungan Beroperasi 22,723 1,946 3,591 44,279 60,327 Finance Cost/Kos Kewangan (361) - - - - Interest Income/Faedah Diterima 148 103 2,767 12,421 2,507 Share of Profit of Associated Companies/ Perkongsian Keuntungan dari Syarikat Bersekutu 10,212 6,145 4,757 3,313 7,084 Profit before Tax and Exceptional Item/ Keuntungan sebelum Cukai dan Perkara Terkecuali 32,722 8,194 11,115 60,013 69,918 Exceptional Item/Perkara Terkecuali (1,101) - - - - Taxation/Cukai 1,809 (651) (1,936) (23,337) (9,830) Profit after Tax and Exceptional Item/ Keuntungan selepas Cukai dan Perkara Terkecuali 33,430 7,543 9,179 36,676 60,088 Total Dividends/Jumlah Dividen 13,196 6,609 6,609 27,478 22,494 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y 10

Upload: vantruc

Post on 17-Mar-2018

224 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung

Ikhtisaran Kewangan Untuk 5 tahun

2001 2000 1999 1998 1997RM’000 RM’000 RM’000 RM’000 RM’000

Share Capital/Modal Saham 182,980 182,980 182,980 182,980 149,760

Reserves/Rizab 384,987 364,753 363,819 361,249 219,647

Shareholders’ Funds/Dana Pemegang Saham 567,967 547,733 546,799 544,229 369,407

Bank Borrowings/Pinjaman Bank 24,420 37,620 - - -

Deferred Taxation/Cukai Tertunda - 4,100 5,500 6,700 8,130

Retirement Benefits/

Peruntukan untuk Faedah Persaraan 11,264 10,706 10,011 9,437 9,348

603,651 600,159 562,310 560,366 386,885

Fixed Assets/Harta-harta Tetap 528,509 524,927 491,549 398,769 271,758

Associated Companies/Syarikat Bersekutu 69,056 60,817 54,639 51,163 35,041

Investments/Pelaburan 18,086 18,086 23,783 22,704 11,854

Development Expenditure/

Perbelanjaan Pembangunan 80 55 100 79 66

Current Assets/Harta Semasa 64,236 61,122 57,628 167,349 128,969

Current Liabilities/Tanggungan Semasa (76,316) (64,848) (65,389) (79,698) (60,803)

Net Current Assets/Harta Semasa Bersih (12,080) (3,726) (7,761) 87,651 68,166

603,651 600,159 562,310 560,366 386,885

Revenue/Pendapatan 206,670 138,836 132,606 261,260 303,455

Operating Profit/Keuntungan Beroperasi 22,723 1,946 3,591 44,279 60,327

Finance Cost/Kos Kewangan (361) - - - -

Interest Income/Faedah Diterima 148 103 2,767 12,421 2,507

Share of Profit of Associated Companies/

Perkongsian Keuntungan dari Syarikat Bersekutu 10,212 6,145 4,757 3,313 7,084

Profit before Tax and Exceptional Item/

Keuntungan sebelum Cukai dan Perkara Terkecuali 32,722 8,194 11,115 60,013 69,918

Exceptional Item/Perkara Terkecuali (1,101) - - - -

Taxation/Cukai 1,809 (651) (1,936) (23,337) (9,830)

Profit after Tax and Exceptional Item/

Keuntungan selepas Cukai dan Perkara Terkecuali 33,430 7,543 9,179 36,676 60,088

Total Dividends/Jumlah Dividen 13,196 6,609 6,609 27,478 22,494

5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y

10

Page 2: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung

REVENUE & PROFIT BEFORE TAX /PENDAPATAN & KEUNTUNGAN SEBELUM CUKAI

RM Million / Juta

EARNINGS PER SHARE & DIVIDEND PER SHARE /PENDAPATAN SESAHAM & DIVIDEN SESAHAM

SEN

TOTAL ASSETS & SHAREHOLDERS’ FUNDS /JUMLAH HARTA & DANA PEMEGANG SAHAM

RM Million / Juta

CAPITAL EXPENDITURE & DEPRECIATION /PERBELANJAAN MODAL & SUSUTNILAI

RM Million / Juta

TASEK CORPORATION BERHAD (4698-W)

350

300

250

200

150

100

50

0

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1 9 9 7 1 9 9 8 1 9 9 9 2 0 0 0 2 0 0 1 1 9 9 7 1 9 9 8 1 9 9 9 2 0 0 0 2 0 0 1

160

140

120

100

80

60

40

20

0

700

650

600

550

500

450

400

350

300

250

200

150

100

50

0

1 9 9 7 1 9 9 8 1 9 9 9 2 0 0 0 2 0 0 1 1 9 9 7 1 9 9 8 1 9 9 9 2 0 0 0 2 0 0 1

Revenue / Pendapatan

Profit Before Tax / Keuntungan Sebelum Cukai

Earnings Per Share / Pendapatan Sesaham

Dividend Per Share / Dividen Sesaham

Total Assets / Jumlah Harta

Shareholders’ Fund / Dana Pemegang Saham

Capital Expenditure / Perbelanjaan Modal

Depreciation / Susutnilai

447.7

369.4

640.1

544.2

627.7

546.8

665.0

547.7

680.0

568.0

57.8

14.5 14.6 14.2 14.0 15.1

141.6

107.0

47.4

18.8

69.9

60.0

303.5

261.3

132.6

11.1

138.8

8.2

206.7

31.6

33.5

15.0 15.0

10.0

20.3

5.0 5.0 5.04.1

18.3

11

Page 3: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung
Page 4: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung

he Malaysian economy is expected to grow in 2001,but at a much lower rate of around 2.2%,

according to the Malaysian Institute of EconomicResearch (MIER). However, in lieu of the government’sefforts to stimulate the domestic economy and the specialRM3 billion stimulus-package for the construction sectorannounced in March 2001, the cement industry hasforecast an increase in cement sales of 12% in 2001 to11.57 million tonnes, after having achieved an increaseof 25% in 2000 to 10.31 million tonnes.

For the Company, the completion of the rehabilitationof Kiln 3 in the second half of 2000, saw the Company’smarket share in Peninsular Malaysia increased to about12%. This, together with the withdrawal of rebates bymanufacturers, had enabled profit margin to be partiallyrestored to that of the pre-crisis level.

RESULTS

For the year ended 30 June 2001, the Company reportedan increase of 48.9% in net sales to RM206.7 million anda pre-tax profit of RM29.8 million as compared to RM2.1million in 2000. At Group level, the pre-tax profit wasRM31.6 million as compared to RM8.2 million of theprevious year, after accounting for the Company’s shareof profits of associated companies of RM10.2 million(2000: RM6.1 million).

DIVIDEND

The Board is recommending a final dividend of 7 senper share less income tax for the year ended 30 June2001. Total dividend payment for the year, includingthe interim dividend of 3 sen per share less income taxpaid on 4 May 2001, will amount to RM13.2 million. Thefinal dividend will be paid on 10 December 2001 uponapproval by shareholders in the forthcoming AnnualGeneral Meeting.

DEVELOPMENTS

With the completion of the rehabilitated Kiln 3, the plant’sannual rated clinker capacity increased to 2.3 milliontonnes, ranking the Company as the third largestintegrated cement manufacturer in country. TheCompany is now well placed to capitalise on furtherimprovements in country’s demand for cement.

The Company was awarded the ISO 9002 certificationon 20 July 2001. This is confirmation of our commitmentto achieve quality and excellence in our operations.Following this, the next step is to convert the ISOcertification to the ISO 9001:2000 standard.

konomi Malaysia dijangka akan bertumbuhpada tahun 2001, walaupun pada kadar

pertumbuhan yang agak perlahan iaitu sebanyak 2.2%,menurut Institut Penyelidikan Ekonomi Malaysia(“MIER”). Namun begitu, berikutan dengan usahakerajaan untuk merangsang ekonomi domestik dan jugaberikutan dengan pengenalan pakej-perangsangistimewa bagi sektor pembinaan berjumlah RM3 bilionyang telah diumumkan pada Mac 2001, industri simendijangka akan menunjukkan peningkatan dalamjualan simen sebanyak 12% kepada 11.57 juta tandalam tahun 2001, setelah berjaya mencapaipeningkatan sebanyak 25% pada tahun 2000 kepada10.31 juta tan.

Bagi Syarikat, pemulihan Kiln 3 yang telah siap padaseparuh tahun yang kedua bagi tahun 2000 ternampakpeningkatan pada kongsi pasaran Syarikat diSemenanjung Malaysia kepada anggaran 12%. Selarasdengan ini, penarikan balik rebet daripada pengilang-pengilang telah membolehkan keuntungan dipulihkansepara kepada takat sebelum krisis.

KEPUTUSAN

Bagi tahun berakhir 30 Jun 2001, Syarikat ini telahmelaporkan peningkatan sebanyak 48.9% dalam jualanbersih sehingga RM206.7 juta dan keuntungan sebelumcukai sebanyak RM29.8 juta berbanding dengan RM2.1juta bagi tahun 2000. Pada tahap Kumpulan,keuntungan sebelum cukai adalah RM31.6 jutaberbanding dengan RM8.2 juta pada tahun sebelumnya,setelah mengambilkira bahagian keuntungan Syarikatdalam syarikat-syarikat bersekutu sebanyak RM10.2 juta(2000: RM6.1 juta).

DIVIDEN

Lembaga mengesyorkan dividen akhir sebanyak 7 sensesaham tolak cukai bagi tahun berakhir 30 Jun 2001.Jumlah bayaran dividen bagi tahun adalah sebanyakRM13.2 juta. Ini termasuk dividen interim sebanyak 3sen sesaham tolak cukai dibayar pada4 Mei 2001. Dividen akhir tersebutakan dibayar pada 10 Disember2001 apabila ianyadiluluskan olehp e m e g a n g -pemegang s a h amda lam MesyuaratAgung Tahunanyang akan datang.

PERKEMBANGAN

Dengan se les a i nyapemulihan Kiln 3, kadartahunan kapasiti klinker

c h a i r m a n ’ s s t a t e m e n t

Penyata Pengerusi

TASEK CORPORATION BERHAD (4698-W)

E

13

T

Page 5: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung

The Company’s executive share option scheme wasimplemented in March 2001 after shareholders approvalwas obtained at the last EGM in February 2001.

ASSOCIATED COMPANIES

We are pleased with Cement Industries (Sabah) Sdn Bhd’sperformance during the year ended 30 June 2001. The30% owned associated company which operates a 900,000tonnes grinding plant in Kota Kinabalu, continued toperform well and together with the other associatedcompany, Rock Chemical Industries (Malaysia) Bhd,contributed a combined improved profit of RM10.2 million(2000: RM6.1 million) to the Group’s results.

The Company also exported its surplus clinker productionto Cement Industries (Sabah) to the mutual benefit ofboth companies and, in the process, saved the countrysome outflow in foreign exchange.

EMPLOYEES AND INDUSTRIAL RELATIONS

During the year, industrial relations were harmoniouslymaintained to the benefit of all concerned and the Union’sco-operations are very much appreciated. The NinthCollective Agreement with the employees Union expiredin June 2001 and the Tenth Collective Agreement foranother three years is currently being negotiated.

For a company to sustain and do well in an increasinglycompetitive and globalised environment, improvedproductivity must undoubtedly be given top priority.Management subscribes to this and will continue to giveemphasis and support to the existing Quality &Productivity Programme (QPP).

PROSPECTS

Notwithstanding the slowdown in the world economy,the government’s fiscal spending to shore up the domestic

bagi loji ini telah meningkat kepada 2.3 juta tan. Initelah menempatkan Syarikat sebagai pengilang simenbersepadu yang ketiga terbesar dalam negara. Syarikatkini adalah di tahap bersedia untuk memenuhi sebarangpeningkatan dalam permintaan simen negara.

Syarikat telah dianugerahkan sijil ISO 9002 pada 20Julai 2001. Ini mengesahkan komitmen kami untukmencapai kualiti dan kecemerlangan dalam operasikami. Langkah yang seterusnya adalah menukarkansijil ISO tersebut ke piawai ISO 9001: 2000.

Skim opsyen saham perkerja eksekutif Syarikat telahdilaksanakan pada Mac 2001 setelah diluluskan olehpemegang-pemegang saham semasa Mesyuarat AgungLuarbiasa yang telah diadakan pada Februari 2001 yanglalu.

SYARIKAT-SYARIKAT BERSEKUTU

Kami berbesar hati dengan prestasi Cement Industri(Sabah) Sdn Bhd pada tahun berakhir 30 Jun 2001.Syarikat bersekutu yang mana 30% dimiliki mempunyaisatu loji pengisar yang berkeupayaan menghasilkan900,000 tan klinker di Kota Kinabalu. Syarikat tersebutmasih berjaya mencapai prestasi yang baik danbersama-sama dengan syarikat bersekutu yang lain iaituRock Chemical Industries (Malaysia) Bhd, telahmenyumbangkan keuntungan sebanyak RM10.2 juta(2000: RM6.1 juta) kepada Kumpulan.

Syarikat juga telah mengeksport klinker yang berlebihankepada Cement Industries (Sabah) untuk faedah bersamakedua-dua syarikat dan, dalam proses ini, membantunegara dalam mengurangkan pengaliran keluar wangnegara dalam pertukaran matawang asing.

HUBUNGAN PARA PEKERJA DANPERINDUSTRIAN

Sepanjang tahun ini, hubungan perindustrian telahdikekalkan secara harmoni bagi manfaat semua yangterlibat dan kerjasama Kesatuan Pekerja adalah amat

14

Page 6: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung

TASEK CORPORATION BERHAD (4698-W)

dihargai. Perjanjian Bersama Kesembilan denganKesatuan Pekerja telah tamat pada Jun 2001 danPerjanjian Bersama Kesepuluh bagi tiga tahun yangakan datang sedang dirundingkan sekarang.

Bagi mana-mana syarikat untuk mengekalkan danmencapai prestasi yang tinggi dalam keadaanperniagaan yang semakin kompetitif dan global,peningkatan produktiviti mestilah, tanpa sebarangkeraguan, diberi keutamaan. Pengurusan akanberpegang kepada keutamaan ini dengan terus memberipenekanan dan sokongan kepada Program Produktivitidan Kualiti (“QPP”) yang sedia ada.

PROSPEK

Tanpa mengambilkira ekonomi dunia yang agak lembap,dasar fiskal perbelanjaan kerajaan untuk menyokongekonomi domestik adalah dijangka akan membawakesan yang baik kepada industri pembinaan. Sekiranyatiada keadaan yang tidak dapat diramalkan, keputusanSyarikat bagi tahun berakhir 30 June 2002 dijangka akankekal pada tahap yang memuaskan.

DIREKTORAT

Tetuan Takao Komatsuzaki, Tan Eng Heng dan WongHong Ren meletak jawatan sebagai Pengarah Syarikatdalam tahun kewangan ini. Bagi pihak Lembaga, sayaingin merakamkan penghargaan terhadap sumbangandan sokongan mereka dalam tempoh mereka memegangjawatan Pengarah.

Saya ingin mengambil kesempatan ini juga untukmengalu-alukan kedatangan Encik Hideo Iwasaki andRaja Dato’ Seri Abdul Aziz bin Raja Salim ke dalamLembaga Pengarah.

Menurut Tataurusan Syarikat, Encik KenichiMiura, pengarah gantian kepada Encik TakaoKomatsuzaki, juga bersara daripada Lembagadan kemudiannya dilantik semula dalamLembaga sebagai pengarah gantian kepada EncikHideo Iwasaki.

PENGHARGAAN

Bagi pihak Lembaga, saya ingin merakamkanpenghargaan kepada kesemua kakitangandan pengurusan te rhadap sumbanganmereka sepanjang tahun ini. Saya juga inginmengucapkan terima kasih kepada parapemegang saham, para pengedar, sekutuperniagaan dan para pembekal atas sokonganmereka yang berterusan kepada Syarikat.

Quek Leng ChanPengerusi

KUALA LUMPUR20 Ogos 2001

economy is expected to have a favourable effect on theconstruction industry. Barring unforeseen circumstances,the Company’s result for the financial year ending 30June 2002 is expected to remain satisfactory.

DIRECTORATE

Messrs Takao Komatsuzaki, Tan Eng Heng and WongHong Ren resigned as directors of the Company duringthe year. On behalf of the Board, I wish to place onrecord our appreciation for their contributions andsupport during their term of office.

I would like to take the opportunity to welcome Mr HideoIwasaki and Raja Dato’ Seri Abdul Aziz bin Raja Salim tothe Board.

In accordance with the Company’s Articles, Mr KenichiMiura, an alternate to Mr Takao Komatsuzaki, also retiredfrom the Board and was subsequently re-appointed tothe Board as an alternate to Mr Hideo Iwasaki.

ACKNOWLEDGEMENT

On behalf of the Board, I would like to express ourgratitude to all employees and management for theircontributions during the year, and to our shareholders,distributors, business associates and suppliers forcontinuing support to the Company.

QUEK LENG CHANChairman

KUALA LUMPUR20 August 2001

15

Page 7: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung

a u d i t c o m m i t t e e

Jawatankuasa Audit

The Audit Committee (“Committee”) comprises four independent non-executive directors, namely Datuk Dr HusseinAwang, Dato’ Yeoh Kean Hin, Dato’ Shamsul Bahari bin Salleh Khir and Raja Dato’ Seri Abdul Aziz bin Raja Salim andtwo non-executive directors, namely Kwek Leng Peck and Tan Eng Sim. The Committee is chaired by Datuk DrHussein Awang.

The Committee usually meets before the Board of Directors’ meetings, with minutes of meetings formally tabled to theBoard of Directors for noting and action where necessary. During the year ended 30 June 2001, the Committee met fora total of 3 times, during which the Committee undertook its duties stated in its Terms of Reference with formalagendas and reports connected therewith, being circulated to all members prior to the meetings. Except for Dato’Shamsul Bahari bin Salleh Khir and Raja Dato’ Seri Abdul Aziz bin Raja Salim, the latter of whom was appointed to theCommittee on 18 May 2001, all members of the Committee attended all the 3 meetings of the Committee held duringthe year ended 30 June 2001.

The Executive Directors, Financial Controller and Internal Audit Manager normally attend the Committee meetings toclarify any issues which the Committee may have in respect of any reports tendered and any areas of the Company’soperations. The external auditors were also invited to attend the Committee meetings whenever necessary.

An internal audit department headed by an Internal Audit Manager has been established to assist the Committee in thedischarge of its duties. The internal audit department provides independent and objective reports on the Company’smanagement systems, records, accounting policies and internal controls to the Committee at every Committee meetingduring the year. The internal audits performed include the evaluation of processes and controls implemented by theCommittee and the Board of Directors.

The Committee’s Terms of Reference are: -

I The Audit Committee shall consists of at least three directors, of which one is a member of the MalaysiaInstitute of Accountants and a majority of whom are independent. The Chairman of the Committee shall be anindependent non-executive director. The Committee shall meet at least twice a year and any two independentdirectors present at a meeting would form a quorum.

II The duties of the audit committee shall include the following: -

(i) To consider the appointment of the external auditor, the audit fee and any questions of resignation or dismissal;(ii) To discuss with the external auditor before the audit commences, the nature and scope of the audit;(iii) To review the quarterly and year-end financial statements of the Company, focusing particularly on: -

• Any changes in major accounting policies and practices;• Significant adjustments arising from the audit;• Significant and unusual events;• The going concern assumption;• Compliance with accounting standards and other legal requirements;

(iv) To discuss problems and reservations arising from the interim and final audits, and any matter the auditormay wish to discuss;

(v) To review the external auditor’s audit report, management letter and management’s response;(vi) To review the assistance given by the employees of the Company to the external auditor;(vii) To do the following in respect of the Company’s internal audit functions: -

• Review the adequacy of the scope, functions and resources of the internal audit function, and that ithas the necessary authority to carry out its work;

• Review the internal audit programme and results of the internal audit process and where necessaryensure that appropriate action is taken on the recommendations of the internal audit function;

• Review any appraisal or assessment of the performance of members of the internal audit function;• Approve any appointment or termination of senior staff members of the internal audit function;• Inform itself of resignations of internal audit staff members and provide the resigning staff member

an opportunity to submit his reasons for resigning;(viii) To consider any related party transactions that may arise within the Company or Group;(ix) To consider the major findings of internal investigations and management’s response;(x) To consider other topics as defined by the Board.

III The audit committee shall have explicit authority to investigate any matter within its terms of reference, theresources which it needs to do so and full access to information. The committee should be able to obtainexternal professional advice and to invite outsiders with relevant experience to attend, if necessary.

IV The audit committee shall meet regularly, with due notice of issues to be discussed and should record itsconclusions in discharging its duties and responsibilities.

16

Page 8: 5 - y e a r f i n a n c i a l s u m m a r y Ikhtisaran ... · PDF fileFinance Cost/Kos Kewangan (361) - - ... market share in Peninsular Malaysia increased to about ... Semenanjung

TASEK CORPORATION BERHAD (4698-W)

Jawatankuasa Audit (“Jawatankuasa”) terdiri daripada empat orang pengarah bebas bukan eksekutif iaitu Datuk DrHussein Awang, Dato’ Yeoh Kean Hin, Dato’ Shamsul Bahari bin Salleh Khir dan Raja Dato’ Seri Abdul Aziz bin RajaSalim dan dua orang pengarah bukan eksekutif iaitu Kwek Leng Peck dan Tan Eng Sim. Pengerusi Jawatankuasaialah Datuk Dr Hussein Awang.

Jawatankuasa tersebut biasanya bertemu sebelum mesyuarat Lembaga Pengarah dengan minit mesyuarat dibentangsecara rasmi kepada Lembaga Pengarah untuk makluman dan tindakan di mana perlu. Semasa tahun berakhir 30Jun 2001, Jawatankuasa telah bertemu sebanyak 3 kali, di mana Jawatankuasa telah menjalankan tugasnya sepertiyang terkandung di dalam Bidang Kuasa Rujukan yang mana segala agenda rasmi dan laporan yang berkaitandengannya telah diedarkan kepada semua ahli sebelum mesyuarat diadakan. Kecuali bagi Dato’ Shamsul Bahari binSalleh Khir dan Raja Dato’ Seri Abdul Aziz bin Raja Salim yang mana Raja Dato’ Seri Abdul Aziz bin Raja Salim telahdilantik kepada Jawatankuasa pada 18 Mei 2001, kesemua ahli Jawatankuasa telah menghadiri ketiga-tiga mesyuaratJawatankuasa yang diadakan semasa tahun berakhir 30 Jun 2001.

Pengarah Eksekutif, Penguasa Kewangan dan Pengurus Audit Dalaman biasanya menghadiri mesyuarat Jawatankuasauntuk menjelaskan isu-isu yang mungkin timbul daripada laporan yang diberi dan mana-mana bahagian operasiSyarikat. Juruaudit luaran juga dijemput untuk menghadiri mesyuarat Jawatankuasa bila perlu.

Bahagian Audit Dalaman yang dipengerusikan oleh Pengurus Audit Dalaman telah ditubuhkan untuk membantuJawatankuasa dalam melaksanakan tugasnya. Bahagian Audit Dalaman menyediakan laporan yang bebas danobjektif dalam sistem pengurusan Syarikat, rekod, polisi perakaunan dan kawalan dalaman kepada Jawatankuasadalam setiap mesyuarat Jawatankuasa sepanjang tahun. Tugas yang dijalankan oleh juruaudit dalaman merangkuminilaian pemprosesan dan kawalan yang dilaksanakan oleh Jawatankuasa dan Lembaga Pengarah.

Bidang Kuasa Rujukan Jawatankuasa adalah:-

I. Jawatankuasa Audit mengandungi tidak kurang daripada tiga orang Pengarah di mana salah seorang ialahahli Institut Akauntan Malaysia dan kebanyakannya adalah bebas. Pengerusi Jawatankuasa merupakan seorangPengarah Bebas Bukan Eksekutif. Jawatankuasa sepatutnya berkumpul tidak kurang daripada dua kali setahundan mana-mana dua Pengarah Bebas yang menghadiri mesyuarat menubuhkan sebuah kuorum.

II. Tugas Jawatankuasa Audit termasuk yang berikut:-

(i) Mempertimbangkan perlantikan juruaudit luaran, bayaran audit dan apa-apa persoalan tentangperletakan jawatan atau penamatan khidmat;

(ii) Perbincangan dengan juruaudit luaran sebelum pengauditan bermula tentang jenis dan skop audit;(iii) Mengkaji penyata kewangan Syarikat setiap suku tahun dan akhir tahun dengan menumpukan perhatian

kepada:-• Sebarang perubahan utama dalam polisi dan amalan perakaunan;• Pelarasan yang ketara yang timbul daripada audit;• Perkara-perkara yang ketara dan luarbiasa;• Anggapan bahawa Syarikat akan terus bergiat;• Pematuhan piawaian-piawaian perakaunan dan lain-lain kehendak undang-undang;

(iv) Membincangkan masalah dan keraguan yang timbul daripada pengauditan interim dan akhir, danperkara yang ingin dibincangkan oleh juruaudit;

(v) Mengkaji laporan juruaudit luaran, laporan pengurusan dan maklumbalas pengurusan;(vi) Mengulas bantuan yang diberi oleh pekerja-pekerja Syarikat kepada juruaudit luaran;(vii) Melaksanakan perkara-perkara berikut berkenaan dengan fungsi juruaudit dalaman:-

• Mengkaji sama ada skop, fungsi dan sumber audit dalaman adalah mencukupi, dan ia mempunyaikekuasaan yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya;

• Mengkaji program audit dalaman dan keputusan proses audit dalaman dan di mana perlumemastikan tindakan yang wajar diambil berpandukan rekomendasi audit dalaman;

• Mengkaji penaksiran dan penilaian prestasi ahli-ahli dalam audit dalaman;• Meluluskan sebarang perlantikan atau pemberhentian pekerja kanan audit dalaman;• Memaklumkan perletakan jawatan pekerja audit dalaman dan memberi peluang kepada mereka

untuk membentangkan sebab-sebab perletakan jawatan;(viii)Mempertimbangkan sebarang urusniaga-urusniaga dengan pihak berkaitan yang mungkin timbul dari

dalam Syarikat atau Kumpulan;(ix) Mempertimbangkan hasil siasatan dalaman utama dan maklumbalas pengurusan;(x) Mempertimbangkan topik-topik lain seperti yang dibentangkan oleh Lembaga.

III. Jawatankuasa audit mempunyai kekuasaan eksplisit untuk menyiasat sebarang perkara yang dinyatakandalam bidang kuasa rujukan jawatankuasa, sumber-sumber yang diperlukan untuk menjalankan tugasnyadan kesemua informasi yang diperlukan. Jawatankuasa juga mempunyai kuasa untuk mendapatkan nasihatprofesional luaran dan menjemput mereka yang mempunyai pengalaman yang tertentu untuk membantu,sekiranya perlu.

IV. Jawatankuasa audit akan bermesyuarat dalam masa yang ditetapkan dengan notis tentang isu-isu yang akandibincangkan dan perlu merekodkan kesimpulannya dalam menjalankan tugas dan tanggunjawabnya.

17