pre-approved plans (pap)epsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/perancangan_penggunaan_lukisan_pap_ecom… ·...
TRANSCRIPT
Perancangan Penggunan Lukisan PAP eCOMs
PRE-APPROVED PLANS (PAP) :
Pembentangan oleh :
Hj. ABD. GAFFAR BIN HJ. ABU
Arkitek Penguasa Kanan
• LATARBELAKANG
• PENGENALAN eCOMs
• OBJEKTIF eCOMs
• CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN LUKISAN
PAP – eCOMs
• WAY FORWARD
• KESIMPULAN
KANDUNGAN
LATARBELAKANG
AMALAN YANG KURANG EFEKTIF
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
LATARBELAKANG (samb.)
Projek JKR siap tahun 1897
Bangunan Sultan Abdul Samad
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Pelan Bangunan ini berbentuk
ladam tapak kuda yang mana di
tengah-tengahnya terdapat satu
dataran/laman segi empat. Ruang
pejabatnya pula hampir 100 peratus
dikelilingi serambi.DI MANAKAH LUKISAN-SIAP-BINA ?
LATARBELAKANG (samb.)
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Pelan Bangunan ini terdiri daripada
bentuk menara masjid seperti sekaki
payung yang kuncup. Bumbung
konkrit untuk dewan solatnya pula
berbentuk seperti sekaki payung
yang terbuka.
Projek JKR siap tahun 1965
Masjid Negara
DI MANAKAH LUKISAN-SIAP-BINA ?
LATARBELAKANG (samb.)
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Gedung Ilmu ini yang didirikan
tahun 1892 menjadi korban pertama
kekerasan terhadap kekayaan
budaya. Ia dibom dan dibakar dalam
serangan Serbia dalam perang tahun
1992-1995. Hampir 2 juta buku
termasuk 155,000 manuskrip negara
Bosnia musnah.
Perpustakaan Balai Kota
Sarajevo Dibakar Servia (Dibuka Kembali 2014)
ILMU LAMBANG
TAMADUN BANGSA !
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PENGENALAN eCOMs
eNGINEERINGCONTENT
MANAGEMENT
sYSTEM
Pelan Penduaan:
• Incremental Backup secara
berjadual di BTM, CDPK, Ibu
Pejabat JKR Malaysia, Kuala
Lumpur
• Data Recovery Centre di Pusat
Kecemerlangan Kejuruteraan
dan Teknologi JKR ( CREaTE ),
Alor Gajah, Melaka
PENYELESAIAN EFEKTIF
PENGENALAN eCOMs (samb.)
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
engineering COntent Management system atau ringkasnya
eCOMs merupakan satu sistem teknologi maklumat yang
dibangunkan oleh Bahagian Teknologi Maklumat (BTM), Ibu
Pejabat JKR Malaysia. Ia berkaitan dengan pengurusan
kandungan dan pengetahuan secara elektronik.
Kegunaaan utamanya ialah untuk mengurus pelbagai jenis
dokumen termasuklah lukisan kerja. Ini meliputi lukisan-lukisan
Arkitek (Seni Bina), Struktur, Mekanikal, Elektrik dan juga
dokumen senarai kuantiti (BQ) yang BOLEH terus digunapakai
untuk maksud tender.
OBJEKTIF eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Menjadikannya sebagai medium pengurusan fail yang
berstruktur, sistematik dan berpusat yang dengan itu
menjimatkan kos / ruang dll, dan
Meminimakan kehilangan / kerosakan fail dan
seterusnya memudahkan carian.
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMsMULA
Semak senarai PAP di
laman web JKR
PELAN KOMUNIKASI
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Bahagian Kepakaran Multimedia, Cawangan Arkitek
ZAINON BINTI HJ TOHID
Arkitek Kanan
Bahagian Teknologi Maklumat, Cawangan Dasar dan Pengurusan Korporat
SHABIHA BINTI ZAINAL
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BTM serah capaian PAP-
eCOMs kepada Pemohon
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
CONTOH PERMOHONAN AKSES eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
SENARAI SEMAK PENGGUNAAN PAP
dalam eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PENYEDIAAN PELAN SUSUNATUR
DARI KATALOG PAP
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Cth: Perpustakaan Desa
disemak ukuran untuk
melihat kesesuaian di
PELAN TAPAK
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BKM tentukan kriteria AKSES
PROTOKOL Pemohon
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
AKSES PROTOKOL
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Kelulusan
Mesyuarat
JPP pada 17
Feb., 2016
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BKM tentukan kriteria AKSES
PROTOKOL Pemohon
BTM serah capaian
PAP-eCOMs kepada
Pemohon
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
BKM maklum ke BTM
untuk pemberian
capaian
CONTOH KELULUSAN AKSES eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BKM tentukan kriteria AKSES
PROTOKOL Pemohon
BTM serah capaian
PAP-eCOMs kepada
Pemohon
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
BKM maklum ke BTM
untuk pemberian
capaian
BTM pantau dan selia
PAP-eCOMs
Pemohon MUAT TURUN
lukisan dan BQ dari kabinet
yang ditentukan
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs
(1) Layari Portal Rasmi JKR
di alamat
https://www.jkr.gov.my
Lihat pada bahagian
kanan skrin terdapat menu
PAUTAN PANTAS. Klik pada
eCOMs.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(2) Log masuk ID Pengguna dengan menggunakan No KP dan kata
laluan pengguna. Seterusnya klik butang MASUK.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(3) Klik pada folder yang diberi akses. Contoh di sini REKABENTUK
KUARTERS KELAS G PANGSA 5 TKT [16G] PRE APPROVED PLAN (PAP).
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
b) Klik butang
Search untuk
membuat carian
fail PAP.
(4)
a) Klik pada icon di
sebelah kanan dan pilih
Disiplin yang disenaraikan.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(5) Untuk membuat carian
secara keseluruhan, klik butang
Search dan tidak perlu pilihDisiplin.
(6) Contoh
hasil carian
ialah
Rekabentuk
PAP KUARTERS
KELAS G
PANGSA 5
TINGKAT disenaraikan.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(7) Untuk membaca fail tersebut, klik pada id dan klik Switch Viewer
Version (Rujuk Gambarajah).
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(8) Klik berganda pada rekabentuk yang dipilih untuk membaca fail
tersebut.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(9) a) Untuk memuat turun (Download) fail secara satu persatu , klik
pada ikon di sebelah kiri hasil carian dan klik Download > in original
format.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(9) b) Klik OK untuk simpan
fail ke dalam PC.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(10) a) Untuk memuat turun (Download) fail secara pukal, tekan butang
Ctrl pada papan kekunci (keyboard) dan pilih semua rekabentuk PAP
yang disenaraikan.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(10) b) Klik
pada ikon di
sebelah kiri hasil
carian dan klik
Download > in
original format.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(10) c) Pilih Save File
dan klik OK untuk
simpan fail ke dalam
PC.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(11) Cari semula fail tersebut di folder Download di dalam PC.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)
(12) Klik
berganda fail
yang telah di
muat turun
(Download)
untuk
membuka fail
tersebut.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPSAIZ DOKUMEN BQ DALAM FAIL PAP – A4
BQ bersaiz A4 – susunan secara
‘portrait’ iaitu menegak.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPSAIZ LUKISAN DALAM FAIL PAP – A3
Lukisan bersaiz A3 – ‘title block’ di
sebelah bawah secara melintang.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPSAIZ LUKISAN DALAM FAIL PAP – A1
Lukisan bersaiz A1 – ‘title block’ di
sebelah kanan secara menegak.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN
13) Setelah fail tadi dibuka, klik pada
Menu > Preferences untuk tukar units
kepada Milimeters.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN
14) Beri arahan
File > Print… dan
tukar pencetak
kepada jenis Plotter.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN
15) Dalam kekotak
dialog yang dipaparkan,
klik bebutang Page
Setup untuk saiz kertas
kepada A1.
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN
16) Kembali ke kekotak dialog Print, semak saiz
dipaparkan dan klik bebutang OK untuk mencetak.
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BKM tentukan kriteria AKSES
PROTOKOL Pemohon
BTM serah capaian
PAP-eCOMs kepada
Pemohon
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
BKM maklum ke BTM
untuk pemberian
capaian
BTM pantau dan selia
PAP-eCOMs
BTM kemaskini pangkalan
data
Pemohon MUAT TURUN
lukisan dan BQ dari kabinet
yang ditentukan
Pemohon semak integriti
dokumen yang dimuat turun
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan
BQ PAP dalam eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan
BQ PAP dalam eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan
BQ PAP dalam eCOMs
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BKM tentukan kriteria AKSES
PROTOKOL Pemohon
BTM serah capaian
PAP-eCOMs kepada
Pemohon
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
BKM maklum ke BTM
untuk pemberian
capaian
BTM pantau dan selia
PAP-eCOMs
BTM kemaskini pangkalan
data
Pemohon MUAT TURUN
lukisan dan BQ dari kabinet
yang ditentukan
Pemohon semak integriti
dokumen yang dimuat turun
UBAH?
CARTA ALIR PERUBAHAN
LUKISAN dan BQ PAP-eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
TINDAKAN
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
MAKLUMBALAS PENGGUNAAN
PAP MELALUI eCOMs
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BKM tentukan kriteria AKSES
PROTOKOL Pemohon
BTM serah capaian
PAP-eCOMs kepada
Pemohon
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
BKM maklum ke BTM
untuk pemberian
capaian
BTM pantau dan selia
PAP-eCOMs
BTM kemaskini pangkalan
data
BKM analisis rekod
permohonan
Pemohon MUAT TURUN
lukisan dan BQ dari kabinet
yang ditentukan
Pemohon semak integriti
dokumen yang dimuat turun
UBAH?
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan
BQ PAP dalam eCOMs
Sekolah6%
Klinik Kesihatan27%
Kuarters43%
Surau5%
Masjid3%
Pejabat3%
Dewan5%
Asrama1%
Kemudahan Sekolah3% Bengkel
1%Garaj
1%Kemudahan Sukan
2%
Peratus Permohonan
Sekolah Klinik Kesihatan Kuarters Surau
Masjid Pejabat Dewan Asrama
Kemudahan Sekolah Bengkel Garaj Kemudahan Sukan
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN
LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
HOPT/HODT/JKR Negeri
mohon lukisan
PAP/eCOMs
Bhg. Kepakaran
Multimedia (BKM), Caw.
Arkitek proses permohonan
BKM tentukan kriteria AKSES
PROTOKOL Pemohon
BTM serah capaian
PAP-eCOMs kepada
Pemohon
MULASemak senarai PAP di
laman web JKR
TAMAT
BKM maklum ke BTM
untuk pemberian
capaian
BTM pantau dan selia
PAP-eCOMs
BTM kemaskini pangkalan
data
BKM analisis rekod
permohonan
Pemohon MUAT TURUN
lukisan dan BQ dari kabinet
yang ditentukan
Pemohon semak integriti
dokumen yang dimuat turun
UBAH?
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
WAY FORWARD: PERMOHONAN PAP
eCOMs ATAS TALIAN
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
WAY FORWARD: PAP SIRI 2 DALAM eCOMs
KESIMPULAN
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
eCOMs berupaya untuk mengurus kandungan lukisan dan BQ
atas talian secara berstruktur dan sistematik. Dengan ini, hasil
usaha Jabatan dapat disimpan dengan selamat untuk
kegunaan jenerasi warga JKR seterusnya.
Maka nilai hasil usaha yang berupa ilmu yang dimiliki JKR
dapat selanjutnya dipelihara. Cita-cita menjadikan JKR, yang
ditubuhkan pada tahun 1872, sebagai Pusat Rujukan
Kepakaran Teknikal akan tercapai jua nanti.
TERIMA KASIH
J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Bahagian Kepakaran Multimedia (BKM)
Cawangan Arkitek, Ibu Pejabat JKR Malaysia