t e r m a & s y a r a t p e r k h i d m a t a n 2 0 1 3

SAINS T&SP – Salinan Induk – Versi Akhir 2013

Dokumen Sulit SAINS m/s 1 dari 34

T E R M A & S Y A R A T P E R K H I D M A T A N 2 0 1 3

SYARIKAT AIR NEGERI SEMBILAN SDN BHD



PENGENALAN

Dokumen Terma dan Syarat Perkhidmatan ini merangkumi terma dan syarat perkhidmatan umum yang diterimapakai oleh semua kakitangan Syarikat Air Negeri Sembilan Sdn Bhd (SAINS), berkuatkuasa pada 1hb Julai 2013 sehingga digantikan atau dimansuhkan dengan terma dan syarat perkhidmatan yang baru. Dokumen ini sebagai panduan dan rujukan dalam membentuk kerjaya anda bersama SAINS. Pihak Pengurusan telah menggiatkan usaha penyediaan dokumen ini dan memutuskan segala isi kandungannya adalah rahsia syarikat dan hanya boleh digunapakai untuk pengedaran dalaman sahaja. Sila baca setiap muka surat dokumen ini dengan teliti dan sekiranya terdapat sebarang kemusykilan, sila rujuk terus ke Bahagian Sumber Manusia dan Pentadbiran. Untuk kakitangan yang dilantik bekerja dengan SAINS berdasarkan Terma dan Syarat Perkhidmatan yang tidak dinyatakan dalam dokumen ini, kakitangan tersebut adalah tertakluk kepada Terma dan Syarat Perkhidmatan seperti mana yang ditawarkan akan ditakrifkan sebagai ‘personal-to-holder’. Sekiranya terdapat sebarang persoalan, pertikaian dan kesamaran berhubung perlaksanaan dan interpretasi dokumen ini, sila rujuk kepada Ketua, Bahagian Sumber Manusia dan Pentadbiran, atau mana-mana kakitangan yang dilantik oleh Ketua Pegawai Eksekutif bagi tujuan penerangan dan penyelesaian. Sebarang pertikaian berkaitan dengan tafsiran mestilah dirujuk kepada dokumen Terma dan Syarat Perkhidmatan versi Bahasa Malaysia. SAINS berhak mengkaji semula, menambah dan mengubah sebarang polisi, aturan atau mana-mana bahagian syarat yang difikirkan perlu mengikut operasi perniagaan dan keperluan pasaran. Pindaan tersebut akan diumumkan melalui surat pekeliling atau melalui mana-mana cara yang sesuai dari semasa ke semasa.



ISI KANDUNGAN

DEFINISI ........................................................................................................................................ 5

BAHAGIAN 1: PERATURAN DAN SYARAT AM .................................................................................. 6

Artikel 1: Perlantikan ........................................................................................................................... 6 Artikel 2: Tempoh Percubaan Dan Pengesahan .................................................................................. 7 Artikel 3: Penggajian ............................................................................................................................ 7 Artikel 4: Kenaikan Gaji Tahunan ......................................................................................................... 8 Artikel 5: Bonus Tahunan ..................................................................................................................... 8 Artikel 6: Waktu Bekerja ...................................................................................................................... 9 Artikel 7: Kerja Syif ............................................................................................................................... 9 Artikel 8: Cuti Rehat ........................................................................................................................... 10 Artikel 9: Cuti Umum ......................................................................................................................... 10 Artikel 10: Pertukaran ........................................................................................................................ 10 Artikel 11: Persaraan .......................................................................................................................... 10 Artikel 12: Penamatan Perkhidmatan ............................................................................................... 11 Artikel 13: Disiplin .............................................................................................................................. 12

BAHAGIAN II: CUTI ....................................................................................................................... 14

Artikel 14: Cuti Tahunan .................................................................................................................... 14 Artikel 15: Cuti Sakit ........................................................................................................................... 15 Artikel 16: Cuti Bersalin ..................................................................................................................... 17 Artikel 17: Cuti Belajar Bergaji ........................................................................................................... 18 Artikel 18: Cuti Tanpa Gaji ................................................................................................................. 18 Artikel 19: Cuti Ehsan ......................................................................................................................... 18 Artikel 20: Cuti Tanpa Rekod ............................................................................................................. 18 Artikel 21: Cuti Haji ............................................................................................................................ 19

Artikel 22: Cuti Kerantina…………………………………………………………………………..................................... 19

BAHAGIAN III: ELAUN-ELAUN DAN PEMBAYARAN BALIK ............................................................... 20

Artikel 23: Elaun Lebih Masa ............................................................................................................. 20 Artikel 24: Elaun Syif .......................................................................................................................... 20 Artikel 25: Elaun Memangku ............................................................................................................. 21 Artikel 26: Elaun Juruwang/Elaun Tugas Kewangan .......................................................................... 22 Artikel 27: Elaun Pakaian Panas ......................................................................................................... 22 Artikel 28: Elaun Dobi dan Pakaian Seragam ..................................................................................... 22 Artikel 29: Elaun Pemandu/Despatch dan Lesen Memandu ............................................................. 23 Artikel 30: Elaun Bekerja Di Luar Tempat Kerja Biasa ....................................................................... 23 Artikel 31: Bayaran Balik Perbelanjaan Perjalanan Kerja Di Luar Tempat Kerja Biasa ...................... 24 Artikel 32: Bayaran Balik Perbelanjaan Bertugas Di Luar Negara...................................................... 25 Artikel 33: Bayaran Balik Perbelanjaan Pakaian Istiadat ................................................................... 26 Artikel 34: Gantian Pembayaran Keahlian Badan Profesional .......................................................... 26 Artikel 35: Bayaran Balik Yuran Keahlian Kelab Rekreasi .................................................................. 26

BAHAGIAN IV: FAEDAH-FAEDAH AM ............................................................................................. 28



Artikel 36: Faedah Perubatan ............................................................................................................ 28 Artikel 37: Faedah Rawatan Gigi ........................................................................................................ 29 Artikel 38: Faedah Bersalin ................................................................................................................ 29 Artikel 39: Kumpulan Wang Simpanan Pekerja & PERKESO ............................................................. 29 Artikel 40: Polisi Insurans Kemalangan dan Insurans Nyawa Berkelompok...................................... 29 Artikel 41: Faedah Pengurangan Pekerja........................................................................................... 30 Artikel 42: Pinjaman Perumahan Kakitangan .................................................................................... 30 Artikel 43: Pinjaman Kenderaan Kakitangan ..................................................................................... 31 Artikel 44: Pinjaman Komputer Kakitangan ....................................................................................... 32

BAHAGIAN V: LAIN-LAIN ............................................................................................................... 33

Artikel 44: Tatatertib & Tatakelakuan ............................................................................................... 33 Artikel 45: Umum ............................................................................................................................... 33

LAMPIRAN I: JULAT GAJI ............................................................................................................... 34



DEFINISI

Semua definisi yang tertera di bawah adalah digunapakai dalam Terma dan Syarat Perkhidmatan ini melainkan dimaklum sebaliknya:-

DOKTOR GIGI PANEL Ertinya firma doktor perubatan gigi yang berdaftar dan diiktiraf, diluluskan dan tersenarai sebagai klinik perubatan gigi untuk kakitangan SAINS, dimana senarai tersebut akan diedarkan melalui surat pekeliling dari semasa ke semasa.

DOKTOR PANEL Ertinya firma doktor perubatan yang berdaftar dan diiktiraf, diluluskan dan tersenarai sebagai klinik perubatan untuk kakitangan SAINS, dimana senarai tersebut akan diedarkan melalui surat pekeliling dari semasa ke semasa.

GAJI Ertinya gaji pokok sebulan yang dibayar kepada kakitangan yang berkhidmat dengan SAINS, tidak termasuk bonus, bayaran kerja lebih masa, elaun-elaun dan sebarang bayaran lain.

JBANS Ertinya Jabatan Bekalan Air Negeri Sembilan.

KAKITANGAN Ertinya semua kakitangan yang berkhidmat dengan SAINS, termasuk mereka yang masih dalam tempoh percubaan, diambil secara kontrak atau dipinjamkan daripada mana-mana institusi yang lain.

KAKITANGAN MEMILIH

Ertinya kakitangan yang memilih untuk menyertai SAINS di bawah Skim B, dimana tempoh perkhidmatannya telah dipindahkan daripada JBANS.

KELUARGA Ertinya anak-anak di bawah tanggungan kakitangan yang belum berkahwin termasuk anak angkat yang sah mengikut undang-undang, berumur 18 tahun ke bawah dan tidak melebihi 25 tahun serta masih dalam pembelajaran sepenuh masa, dan anak-anak yang cacat serta hilang upaya tanpa mengira usia.

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF

Ertinya kakitangan atau jawatankuasa yang dilantik oleh SAINS bagi mengetuai pihak pengurusan dan bertanggungjawab di dalam pengendalian operasi harian.

LEMBAGA PENGARAH Ertinya Pengerusi dan Ahli-Ahli Lembaga Pengarah SAINS yang dilantik mengikut Akta Syarikat 1965.

NOMBOR DAN JANTINA

Di dalam mana-mana konteks yang menggunakan nombor tunggal adalah termasuk nombor kelompok dan sebaliknya, dan perkataan yang merujuk kepada kakitangan lelaki adalah juga merujuk kepada kakitangan wanita.

PASANGAN Ertinya suami atau isteri-isteri kakitangan yang sah.

SAINS Ertinya Syarikat Air Negeri Sembilan Sdn Bhd yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965 termasuk semua anak-anak syarikat.

TEMPAT KERJA Ertinya tempat atau kawasan dimana kakitangan menyiapkan kerja harian untuk SAINS.

TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

Bermaksud surat-surat pekeliling berkaitan Terma dan Syarat Perkhidmatan, pindaan-pindaan serta arahan-arahan yang dikeluarkan berkaitan dengannya.



BAHAGIAN 1: PERATURAN DAN SYARAT AM

Artikel 1: Perlantikan

1. Kakitangan yang baru dilantik akan ditempatkan ke jawatan yang bersesuaian dan diberi gaji sepertimana ditetapkan oleh SAINS.

2. Tarikh perlantikan kakitangan baru dilantik ialah tarikh kakitangan memulakan tugas dengan SAINS.

3. Senarai kategori kakitangan SAINS adalah seperti berikut:-

Kategori Kakitangan Nama Jawatan Gred Jawatan

Pengurusan Tertinggi Ketua Pegawai Eksekutif JG32

Pengurusan Kanan

Pengurus Besar Kanan JG31

Pengurus Besar 1 JG30

Pengurus Besar 2 JG29

Pengurusan

Pengurus Kanan 1 JG28

Pengurus Kanan 2 JG27

Pengurus 1 JG26

Pengurus 2 JG25

Penolong Pengurus JG24

Eksekutif

Eksekutif Kanan JG23

Eksekutif 1 JG22

Eksekutif 2 JG21

Bukan Eksekutif

Bukan Eksekutif 1 JG20

JG19


JG17



4. Kakitangan yang dilantik secara kontrak adalah tertakluk kepada Terma dan Syarat Perkhidmatan

ini melainkan, ada syarat-syarat lain yang ditawarkan di dalam kontrak perkhidmatannya. Sekiranya kakitangan yang dilantik secara kontrak ditawarkan faedah-faedah mengikut artikel-artikel di dalam dokumen ini, syarat yang ditetapkan mestilah dipatuhi.

5. Kakitangan yang dilantik seharusnya telah memenuhi syarat-syarat yang tertera di bawah:-

a. mestilah seorang Warga Negara Malaysia (bagi perlantikan tetap); b. diiktiraf sihat sepenuhnya untuk berkhidmat dengan SAINS oleh Doktor Panel SAINS atau

mana-mana doktor yang diiktiraf oleh kerajaan Malaysia;



c. mengemukakan bukti dokumen-dokumen asal atau yang disahkan kepada SAINS berkaitan kewarganegaraan, umur tidak kurang dari lapan belas (18) tahun, kelulusan akademik serta pengalaman bekerja, termasuk senarai rujukan sebagaimana yang dikehendaki SAINS;

d. lulus ujian kelayakan dan temuduga yang dijalankan oleh SAINS; e. memberi pengesahan bertulis, menerima dan bersetuju untuk mematuhi Terma dan

Syarat Perkhidmatan SAINS; f. telah menandatangani Deklarasi Statutori, mengesahkan bahawa dia tidak pernah

diberhentikan kerja dari mana-mana Institusi atau Jabatan Kerajaan, serta mematuhi untuk tidak mendedahkan maklumat sulit berkenaan perniagaan atau hal ehwal SAINS kepada pihak ketiga; dan

g. lulus pengesahan keselamatan dan kewangan, sekiranya diminta oleh SAINS.

Artikel 2: Tempoh Percubaan Dan Pengesahan

1. Tempoh percubaan untuk kakitangan yang baru dilantik adalah seperti berikut:- a. Kumpulan Eksekutif ke atas – tidak kurang dari enam (6) bulan; b. Kumpulan Bukan Eksekutif – tidak kurang dari enam (6) bulan .

2. Kakitangan yang telah menjalani tempoh percubaan dengan jayanya akan disahkan ke dalam

jawatan secara bertulis. 3. SAINS dengan kuasa mutlaknya boleh melanjutkan tempoh percubaan, tertakluk kepada tahap

prestasi kakitangan dimana tempoh lanjutan adalah seperti berikut:- a. Kumpulan Eksekutif ke atas – tidak kurang dari enam (6) bulan; b. Kumpulan Bukan Eksekutif – tidak kurang dari tiga (3) bulan.

4. Di dalam tempoh percubaan, kedua-dua pihak boleh tanpa mengemukakan apa-apa alasan atau sebab, berhenti atau diberhentikan kerja dengan mengemukakan notis tiga puluh (30) hari kalendar, atau membayar satu (1) bulan gaji sebagai gantian tempoh notis.

5. Di dalam tempoh percubaan, kakitangan boleh disahkan ke dalam jawatan oleh Ketua Pegawai

Eksekutif pada bila-bila masa sebelum tarikh tamat tempoh percubaannya tanpa perlu memberi sebab atau alasan.

6. Apabila kakitangan (perlantikan baru) disahkan perkhidmatannya dengan SAINS, tarikh

perkhidmatannya akan diambil kira dari tarikh perlantikan dengan SAINS, dan dianggap telah pun ditempatkan ke dalam Julat Gaji dan Gred Jawatan yang bersesuaian bermula dari tarikh tersebut.

Artikel 3: Penggajian

1. Setiap kakitangan akan dibayar gaji pokok bulanan oleh SAINS. 2. Penentuan kadar dan julat gaji untuk tiap-tiap Gred Jawatan adalah hak mutlak SAINS.



3. Kakitangan akan dimaklumkan secara bertulis berkenaan gaji dan Julat Gaji semasa perlantikan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat atau semakan gaji mengikut keperluan dari semasa ke semasa.

4. Pembayaran gaji adalah dengan memasukkan wang gaji terus ke dalam akaun bank kakitangan

setiap bulan. Walau bagaimanapun, SAINS berhak mengubah cara pembayaran tersebut mengikut keperluan syarikat.

5. Bagi urusan pembayaran gaji, setiap kakitangan dikehendaki membuka akaun di bank yang

dipilih khusus oleh SAINS.

Artikel 4: Kenaikan Gaji Tahunan

1. Kenaikan gaji tahunan untuk kakitangan dalam semua kategori adalah ditetapkan pada 1hb Januari setiap tahun.

2. Jumlah kenaikan gaji tahunan kakitangan akan dikira mengikut peratusan gajinya, sepertimana yang ditentukan oleh SAINS.

3. Kakitangan layak menerima kenaikan gaji tahunan pada 1hb Januari setiap tahun berdasarkan prestasi, sehingga dia mencapai tahap maksimum Julat Gajinya, melainkan kenaikan gaji tahunannya ditunda atau ditahan.

4. Kakitangan perlantikan baru yang disahkan ke jawatan selepas 1hb Januari, akan dibayar kenaikan gaji tahunan berdasarkan ‘pro-rata’ mengikut jumlah bulan dia bekerja dari 1hb Januari sebelumnya. Bagi kakitangan baru yang tarikh pengesahan perlantikannya ke jawatan sebelum 1hb Januari, kenaikan gaji tahunan akan dibayar berdasarkan ‘pro-rata’ mengikut jumlah bulan dia bekerja dalam tahun berkenaan. Seterusnya, tarikh kenaikan gaji tahunannya adalah pada 1hb Januari tahun berikutnya. Jumlah hari sebenar perkhidmatan kakitangan adalah digunapakai untuk pengiraan ‘pro-rata’ gaji bagi perkhidmatan yang tidak mencukupi satu bulan.

5. SAINS dengan kuasa mutlaknya berhak memutuskan kelayakan kakitangan untuk menerima kenaikan gaji tahunan beserta jumlahnya.

6. Bagi kegunaan klausa atau fasal ini, Julat Gaji bererti julat-julat gaji pokok yang berkaitan dengan Gred Jawatan kakitangan. Sila rujuk Lampiran 1 bagi makluman berkenaan Julat Gaji.

Artikel 5: Bonus Tahunan

1. Bonus adalah hak mutlak SAINS, dimana pembayarannya tertakluk pada waktu ia diumumkan.

2. Sekiranya pembayaran bonus diumumkan oleh SAINS, semua kakitangan termasuk mereka yang telah bersara atau diberhentikan kerja kerana faktor kesihatan mahupun hilang upaya, atau meninggal dunia dalam tahun dimana bonus diumumkan, adalah layak menerima bonus mengikut perkiraan ‘pro-rata’, melainkan:-



a. Kakitangan lantikan baru yang belum disahkan ke dalam jawatan dan/atau tempoh percubaannya telah dilanjutkan.

b. Kakitangan di bawah Skim A. c. Kakitangan yang telah memberikan notis berhenti kerja atau di dalam tempoh

pemberhentian kerja pada tarikh pengumuman pembayaran bonus, atau mengemukakan notis berhenti kerja selepas pengisytiharan pembayaran bonus tetapi sebelum tarikh pembayaran bonus dilakukan.

d. Kakitangan yang berhenti kerja disebabkan kes salahlaku (termasuk penipuan, menggelapkan wang syarikat, ketidakjujuran) atau kecuaian, atau dipecat atau dibuang kerja disebabkan oleh tindakan disiplin.

3. Kakitangan yang disahkan dalam jawatan tetapi berkhidmat kurang dari dua belas (12) bulan,

layak menerima pembayaran bonus mengikut kadar ‘pro-rata’ dimana tempoh pengiraannya sehingga akhir tahun tersebut, dengan syarat pembayaran bonus telah diumumkan. Walau bagaimanapun, pembayaran bonus hanya akan dibuat selepas dia memenuhi tempoh perkhidmatan selama dua belas (12) bulan.

4. Pengiraan kadar ‘pro-rata’ adalah mengikut jumlah hari sebenar bekerja bagi perkhidmatan yang

tidak mencukupi satu (1) bulan.

Artikel 6: Waktu Bekerja

1. SAINS berhak menetapkan waktu bekerja mengikut keperluan operasinya. Penetapan waktu bekerja akan diumumkan melalui surat pekeliling atau melalui mana-mana cara yang bersesuaian dari semasa ke semasa.

2. SAINS akan mematuhi semua Cuti Umum yang diwartakan atau diisytiharkan oleh Kerajaan

Persekutuan atau Negeri, dan Ahad atau Jumaat sebagai hari Cuti Rehat. Dalam pada itu, kakitangan adalah dikehendaki untuk bekerja tidak mengira masa apabila diperlukan oleh SAINS untuk berbuat demikian, atau mengikut keperluan operasi semasa syarikat.

3. Jika Cuti Umum jatuh pada hari Cuti Rehat, maka hari kerja berikutnya adalah dianggap sebagai

hari cuti gantian. 4. Tidak ada mana-mana Artikel di dalam dokumen ini dapat mencegah SAINS dari menghendaki

kakitangan bekerja pada bila-bila masa semasa Cuti Umum dan Cuti Rehat, atau melebihi waktu kerja biasa atau semasa kecemasan tanpa mengira keadaan, seperti yang ditetapkan dalam pelan persediaan kemungkinan kecemasan SAINS, sekiranya ada.

Artikel 7: Kerja Syif

1. Berdasarkan kepada keperluan operasi, SAINS boleh memperkenalkan sistem kerja syif untuk kakitangannya. Bagi memastikan kelancaran operasi, semua pekerja syif dikehendaki bekerja sehinggalah diganti oleh pekerja syif seterusnya, atau dibenarkan oleh penyelia untuk meninggalkan Tempat Kerja apabila tamat tempoh syif kakitangan tersebut.



2. Jadual waktu kerja syif akan dimaklumkan kepada semua kakitangan melalui surat-surat pekeliling syarikat dari semasa ke semasa.

3. Bagi kegunaan klausa atau fasal ini, ‘Kerja Syif’ bererti kerja-kerja yang mengikut keperluan

operasi syarikat dan mestilah dilakukan secara berterusan tanpa henti dengan mengunakan dua (2) syif atau lebih. Hari Kerja ertinya pekerjaan yang dilakukan berterusan selama dua puluh empat (24) jam, bermula pada bila-bila masa yang ditentukan oleh syarikat.

Artikel 8: Cuti Rehat

1. Kakitangan layak mendapat satu (1) hari Cuti Rehat mingguan pada hari Ahad melainkan dimaklum sebaliknya terlebih dahulu.

2. Dalam keadaan terdapat dua (2) hari cuti mingguan, maka cuti hari pertama dianggap sebagai

hari tidak bekerja dan cuti hari yang kedua dianggap sebagai hari Cuti Rehat. 3. Sekiranya dikehendaki, kakitangan perlu bekerja pada mana-mana hari Cuti Umum atau hari Cuti

Rehat. 4. Bagi kegunaan klausa atau fasal ini, kakitangan yang bertugas di luar kawasan tempat kerja atau

menghadiri kursus perlu mematuhi hari Cuti Umum dan hari Cuti Rehat sepertimana yang dipraktikkan di lokasi tersebut.

Artikel 9: Cuti Umum

1. Kakitangan layak diberi cuti bergaji penuh pada hari Cuti Umum yang diwartakan oleh Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri di mana dia ditempatkan.

2. Jika Cuti Umum jatuh pada hari Cuti Rehat maka, hari kerja berikutnya dianggap sebagai hari cuti

gantian. 3. Sekiranya dikehendaki, kakitangan perlu bekerja pada hari Cuti Umum yang diwartakan untuk

memastikan segala kerja-kerja dikemaskini atau menyiapkan tugasan penting atau bagi memenuhi keperluan kecemasan.

Artikel 10: Pertukaran

1. SAINS secara mutlak berhak menukarkan kakitangan ke mana-mana lokasi pejabatnya pada bila-bila masa.

2. Sekiranya kakitangan yang ditukarkan gagal melaporkan diri di tempat kerja baru pada tarikh yang telah ditetapkan, dia dianggap telah menamatkan perkhidmatannya dengan SAINS dan SAINS berhak mengambil tindakan disiplin yang bersesuaian ke atas kakitangan berkenaan.

Artikel 11: Persaraan

1. Pihak syarikat akan mengguna pakai mana-mana perundangan umur persaraan yang diwartakan oleh kerajaan kepada kakitangan swasta.



2. Kakitangan yang usianya genap 56 tahun pada atau selepas 1hb Julai 2013, maka usia persaraan

wajibnya adalah apabila mencapai usia 60 tahun.

3. Walaubagaimanapun kakitangan boleh memilih untuk bersara awal pada bila-bila masa setelah mencapai usia 50 tahun dengan mengemukakan permohonan secara bertulis dengan memberi notis 2 bulan sebelum tarikh beliau ingin bersara.

4. Sekiranya kakitangan tidak mempunyai Surat Beranak atau Sijil Kelahiran, tarikh lahir yang

tercatat dalam Kad Pengenalan akan diambil kira sebagai tarikh kelahiran bagi menentukan umur dan tarikh persaraan. Sekiranya, tiada tercatat hari atau bulan dia dilahirkan, maka umur dan tarikh persaraannya ditetapkan pada 31hb Disember, dan sekiranya ada tercatat bulan dia dilahirkan, maka tarikh persaraannya adalah pada hari terakhir bulan berkenaan.

5. SAINS berkuasa mutlak menawarkan kepada mana-mana kakitangan yang telah bersara untuk

berkhidmat semula secara kontrak. 6. Dalam keadaan tertentu, kakitangan boleh dibenarkan bersara atau diminta bersara lebih awal

daripada tarikh persaraan wajib, dengan memperolehi Faedah Persaraan yang ditetapkan oleh SAINS sekiranya ada.

Artikel 12: Penamatan Perkhidmatan

1. Selain daripada diberhentikan kerja atas kesalahan salahlaku atau kakitangan yang masih dalam tempoh percubaan, kakitangan juga boleh menamatkan perkhidmatannya pada bila-bila masa dengan memberikan notis penamatan perkhidmatan.

2. Notis tersebut mestilah dibuat secara bertulis berdasarkan tempoh seperti berikut:-

Kategori Kakitangan Tempoh Notis

Kumpulan Pengurusan ke atas (JG24 ke atas) 90 hari

Kumpulan Eksekutif (JG21 – GJ23) 60 hari

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15-JG20) 30 hari

3. Penamatan perkhidmatan dengan notis yang tidak mencukupi adalah dianggap sebagai

penamatan perkhidmatan tanpa notis. Pihak yang menamatkan perkhidmatan tanpa notis dikehendakki membayar sebulan gaji pokok sebagai ganti notis. Sekiranya, penamatan perkhidmatan adalah sebelum habis tempoh notis walaupun notis yang mencukupi sudah dikemukakan, gantian pembayaran sebulan gaji pokok mestilah dibayar. Walau bagaimanapun, dalam keadaan tertentu, SAINS dengan kuasa mutlaknya boleh mengenepikan tempoh notis dan pembayaran gantian tempoh notis tersebut.

4. Kakitangan Memilih yang menyertai SAINS tidak akan diberhentikan kerja selama waktu lima (5)

tahun dari tarikh pengkorporatan (1hb Januari 2009), melainkan ianya berkaitan dengan tindakan disiplin atau atas sebab-sebab kesihatan.



5. Pada waktu penamatan atau pemberhentian perkhidmatan, kakitangan tersebut mestilah menyerahkan balik segala alatan dan harta kepunyaan SAINS serta melangsaikan segala hutang-piutangnya kepada SAINS. Selagi perkara tersebut belum diselesaikan, SAINS berhak menahan wang yang akan dibayar atau dikembalikan kepada kakitangan tersebut.

6. Kakitangan akan dianggap telah menamatkan perkhidmatannya dengan SAINS apabila tidak

hadir bertugas selama dua (2) hari berturut-turut atau lebih, tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan bercuti dari penyelianya, melainkan dia mempunyai sebab-sebab munasabah di atas ketidakhadirannya itu dan telah berusaha untuk memberitahu kepada penyelianya dengan secepat mungkin.

Artikel 13: Disiplin

1. Kakitangan SAINS boleh diambil tindakan tatatertib sekiranya didapati melakukan kesalahan salahlaku, tidak berdisiplin atau tidak cekap dalam melakukan tugasan.

2. Bergantung kepada tahap kesalahan, kakitangan yang telah didapati bersalah oleh Lembaga

Tindakan Tatatertib boleh dikenakan hukuman seperti berikut:- a. Amaran lisan b. Amaran bertulis c. Penggantungan kerja tanpa gaji sehingga tujuh (7) hari d. Penangguhan kenaikan gaji tahunan e. Turun pangkat f. Buang kerja

3. Semua kakitangan adalah tertakluk kepada tugas dan tanggungjawab pengawasan dan

pematuhan tatatertib seperti berikut: a. Semua kakitangan SAINS mestilah menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke

atas kakitangan bawahannya dan mengambil tindakan tatatertib yang sesuai di atas sebarang pelanggaran mana-mana Artikel di dalam dokumen ini atau yang terkandung di dalam pekeliling peraturan syarikat yang diumumkan dari semasa ke semasa.

b. Penyelia adalah dianggap cuai, tidak bertanggungjawab dan akan dikenakan tindakan tatatertib sekiranya didapati gagal melaksanakan tugas-tugas penyeliaan ke atas kakitangan bawahannya atau tidak mengambil tindakan segera ke atas mereka yang melakukan pelanggaran tatatertib.

c. Tindakan tatatertib mestilah mengikut prosedur dan undang-undang SAINS yang digunapakai di bawah Akta Kerja 1955 dan Akta Perhubungan Perusahaan 1967.

d. Walau apapun dinyatakan di atas, sebelum sebarang tindakan tatatertib diambil terhadap mana-mana kakitangan, peluang untuk didengar dan membela diri mestilah diberi kepada kakitangan itu dan keputusan Lembaga Tatatertib selepas peluang tersebut adalah muktamad.

e. Bagi tujuan tindakan tatatertib, SAINS mestilah mengadakan siasatan dalaman, dimana kakitangan yang terlibat mestilah diberitahu secara bertulis mengenai tuduhan yang dikenakan ke atasnya beserta masa, tarikh dan tempat temusoal penyiasatan dijalankan.



f. Bagi tujuan siasatan dalaman, SAINS boleh menggantung kerja seseorang kakitangan untuk satu tempoh yang tidak melebihi empat belas (14) hari dengan bayaran separuh gaji.

g. SAINS mestilah membayar balik separuh gaji yang ditahan itu sekiranya siasatan dalaman tidak menunjukkan kakitangan itu melakukan sebarang pelanggaran tatatertib.

h. Dalam tempoh penggantungan kerja, siasatan dalaman mestilah dijalankan oleh SAINS.

4. SAINS perlu melantik Lembaga Tatatertib yang ahli-ahlinya adalah :- a. Pengerusi b. Wakil Pengurusan c. Wakil Kakitangan yang dilantik oleh Lembaga Pengarah SAINS

5. SAINS dengan kuasa mutlaknya akan melantik ahli Panel Siasatan Dalaman yang bertanggungjawab

untuk menjalankan siasatan ke atas kes-kes disiplin yang dilaporkan dan akan melaporkan hasil siasatan tersebut kepada Jawatankuasa Disiplin untuk mendapatkan keputusan.

6. Di dalam situasi dimana Lembaga Rayuan Tatatertib menerima rayuan, dalam tempoh tiga puluh

(30) hari mestilah membuat keputusan berikut:- a. Merujuk kembali kes kepada Panel Siasatan Dalaman untuk didengar semula; b. Mengesahkan hukuman yang telah dikenakan oleh Lembaga Tatatertib; c. Membatalkan hukuman yang telah dikenakan oleh Lembaga Tatatertib.



BAHAGIAN II: CUTI

Artikel 14: Cuti Tahunan

1. Kakitangan layak diberi Cuti Tahunan bergaji seperti berikut:-

Kategori Kakitangan Jumlah Hari Cuti

Kumpulan Pengurusan Tertinggi (JG32) Budi bicara Lembaga Pengarah

Kumpulan Pengurusan Kanan (JG29-JG31) 24 hari

Kumpulan Pengurusan (JG24-JG28) 22 hari

Kumpulan Eksekutif (JG21-JG23) 20 hari

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15-JG20) 18 hari

2. Kelayakan bercuti bagi perkhidmatan yang tidak mencukupi satu tahun, nisbah atau kadar

perkiraannya adalah seperti berikut:- Bilangan hari kalender perkhidmatan yang disempurnakan x Kelayakan Cuti Tahunan

365 Sebarang baki cuti setelah dikira dan didapati sebagai separuh hari atau lebih akan dikira sebagai satu (1) hari. Sebaliknya sebarang baki cuti setelah dikira dan didapati sebagai kurang dari separuh hari tidak akan diambil kira.

3. Kakitangan hanya dibenarkan mengambil satu per dua belas (1/12) dari jumlah kelayakan Cuti

Tahunan mengikut perkiraan beberapa bulan perkhidmatan disempurnakan melainkan dia masih di dalam tempoh percubaan. Walau bagaimanapun, jika kakitangan itu telah menggunakan Cuti Tahunannya terlebih dahulu dari jumlah kelayakan cuti mengikut nisbah perkiraan tempoh perkhidmatannya, dan dalam pada itu dia berhenti dari perkhidmatan SAINS, maka dia dikehendaki membayar balik kepada SAINS sejumlah wang yang nilainya berpadanan dengan cuti berlebihan yang telah diambil.

4. Hanya dengan kebenaran daripada Ketua Pegawai Eksekutif, kakitangan dibenarkan mengumpul

50% dari Cuti Tahunannya untuk dibawa ke tahun hadapan sahaja. Baki cuti simpanan yang dikumpulkan dan tidak digunakan dalam tempoh tersebut akan lupus secara automatik.

5. Kakitangan yang sedang Cuti Belajar, Cuti Tanpa Gaji atau dipinjamkan kepada institusi luaran

untuk tempoh masa tidak kurang dari tiga (3) bulan tidak layak diberi Cuti Tahunan. 6. Segala baki Cuti Tahunan yang belum digunakan sebelum dia Cuti Belajar atau Cuti Tanpa Gaji

akan dilupuskan, dan mana-mana baki Cuti Tahunan yang belum digunakan sejurus sebelum ia dipinjamkan akan dibekukan sehinggalah dia kembali berkhidmat dengan SAINS.

7. Dalam keadaan kakitangan diberi Cuti Sakit atau Cuti Bersalin semasa dia berada di dalam Cuti

Tahunan, bilangan hari Cuti Tahunan yang berlapis dengan Cuti Sakit atau Cuti Bersalin itu akan dimasukkan semula ke dalam baki Cuti Tahunannya, asalkan perkara tersebut telah dimaklumkan dan mendapat kebenaran dari penyelianya terlebih dahulu.



8. Kelayakan Cuti Tahunan bagi kakitangan yang dinaikkan pangkat pada bila-bila masa dalam tahun berkenaan akan diselaraskan mengikut nisbah kelayakan Gred Jawatan barunya dalam tahun itu.

9. Kakitangan yang ingin bercuti mestilah mendapat kelulusan daripada penyelianya terlebih

dahulu dengan mengisi borang yang ditetapkan. Kakitangan boleh dibenarkan meninggalkan tempat kerja untuk mengendalikan urusan yang tidak dijangka di mana kakitangan tersebut mestilah memaklumkan kepada penyelianya dengan kadar segera. Ketidakhadiran ini akan ditolak dari kelayakan Cuti Tahunan kakitangan tersebut. Kakitangan yang cutinya tidak diluluskan atau tiada lagi baki Cuti Tahunan untuk digunapakai sebagai ganti, ketidakhadirannya akan dikira sebagai Cuti Tanpa Gaji.

10. Kakitangan yang memerlukan cuti dimana dia telah kehabisan Cuti Tahunannya, maka

permohonan cutinya boleh dipertimbangkan dan akan dikira sebagai Cuti Tanpa Gaji. 11. SAINS berhak memanggil balik kakitangan yang bercuti atau membatalkan cuti yang telah

diluluskan pada bila-bila masa jika khidmat kakitangan berkenaan diperlukan dengan segera. Dengan kebenaran daripada Ketua Pegawai Eksekutif, kakitangan boleh diminta bercuti untuk satu tempoh yang ditetapkan pada bila-bila masa dimana keadaan memerlukannya, dan cuti tersebut dikira sebagai Cuti Tahunan.

Artikel 15: Cuti Sakit

1. Kakitangan layak mendapat Cuti Sakit yang berbayar (temasuk kes pergigian) seperti berikut:- a. Lima belas (15) hari maksimum dalam setahun untuk sakit yang tidak perlu dimasukkan

ke hospital sekiranya telah berkhidmat selama kurang dari dua (2) tahun; b. Lapan belas (18) hari maksimum dalam setahun untuk sakit yang tidak perlu dimasukkan

ke hospital sekiranya telah berkhidmat selama lebih dari dua (2) tahun tetapi kurang dari lima (5) tahun;

c. Dua puluh dua (22) hari maksimum dalam setahun untuk sakit yang tidak perlu dimasukkan ke hospital sekiranya telah berkhidmat selama lebih dari lima (5) tahun;

d. Enam puluh (60) hari kalender maksimum dalam setahun termasuk Cuti Sakit seperti perenggan 1a, b dan c diatas;

e. Cuti Sakit yang melebihi enam puluh (60) hari kalender setahun memerlukan kelulusan daripada Ketua Pegawai Eksekutif.

2. Asalkan seseorang kakitangan itu mendapat rawatan yang disyorkan oleh Doktor Panel atau Hospital Kerajaan serta mengemukakan sijil perakuan sakit semasa melaporkan diri untuk bekerja.

3. Kelayakan Cuti Sakit untuk sesuatu tempoh yang tidak mencukupi satu tahun akan dikira

mengikut nisbah ‘pro-rata’. 4. Kakitangan berkemungkinan dirujuk kepada Lembaga Perubatan yang dilantik oleh SAINS atau

Kerajaan, berkaitan dengan mana-mana keadaan seperti di bawah ini:-



a. Dimana Cuti Sakitnya berjumlah lima belas (15) hari bekerja atau lebih setahun (tidak termasuk hari dia dimasukkan hospital), untuk selama tiga (3) tahun berturut-turut;

b. Dalam keadaan ketidakupayaan menjalankan tugas berikutan kecederaan yang dialami, atau kebolehan mental atau fizikal diragukan sehingga menyebabkan Doktor Panel atau doktor kerajaan berpendapat yang dia mungkin tidak akan pulih untuk melaksanakan pekerjaan biasa; atau

c. Kakitangan yang Cuti Sakitnya berjumlah satu ratus dua puluh (120) hari setahun (termasuk hari dia dimasukkan ke hospital).

5. Sekiranya kakitangan bersara atas alasan kesihatan sebagaimana diputuskan oleh Lembaga

Perubatan, baki Cuti Tahunanya layak ditukarkan kepada wang tunai berdasarkan jumlah gaji terakhir dan kiraannya tidak melebihi satu ratus dua puluh (120) hari maksimum.

6. Kakitangan yang tidak hadir bekerja kerana sakit tetapi tidak memberitahu atau berusaha

memberitahu penyelianya dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam ketidakhadirannya, akan dianggap tidak hadir bekerja tanpa alasan yang munasabah dan boleh diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya.

7. SAINS tidak akan menerima mana-mana Cuti Sakit atau membayar balik kos sekiranya ia

diperolehi daripada doktor atau hospital yang bukan panel, melainkan ia merupakan kes kecemasan dimana ia kesuntukan masa untuk ke Hospital Kerajaan atau berjumpa Doktor Panel, atau ianya tutup semasa kejadian.

8. Cuti Sakit Berpanjangan

a. Kakitangan yang disahkan oleh Doktor Panel SAINS atau Lembaga Perubatan Kerajaan sebagai kurang siuman, atau mengalami penyakit yang memerlukan tempoh perubatan yang panjang seperti batuk kering, barah, leukaemia, pembekuan darah di dalam otak atau yang sepertinya, dan jika disahkan keadaan kesihatannya oleh Doktor Panel SAINS, dia boleh diberi cuti bergaji penuh selama enam (6) bulan maksimum, seterusnya enam (6) bulan separuh gaji dan selanjutnya enam (6) bulan tanpa gaji.

b. Cuti Tanpa Gaji tidak akan diberi melainkan kakitangan tersebut bersetuju untuk menjalani tempoh perubatan yang disyorkan oleh Doktor Panel SAINS atau Pegawai Perubatan Hospital Kerajaan.

c. Kakitangan dibenarkan berkhidmat semula dengan SAINS sekiranya telah pulih sepenuhnya dalam masa satu setengah (1½) tahun serta mengemukakan sijil pulih kesihatan dari Doktor Panel SAINS atau Pegawai Perubatan Hospital Kerajaan.

d. Kakitangan yang kembali bertugas sepertimana Klausa (c) di atas mengalami berulangnya penyakit lama dalam masa enam (6) bulan sekembalinya bertugas, diangap sebagai berulangnya sakit yang lama dan tidak disifatkan sebagai kes baru. Oleh yang demikian, cuti yang diambil semasa dia mula mengalami penyakit itu, akan ditolak dari kelayakannya seperti dalam Klausa (a) di atas, dan dia hanya boleh menggunakan baki cuti sekiranya ada, mengikut klausa tersebut.

e. Sekiranya kakitangan tersebut masih tidak pulih dalam tempoh Cuti Sakit Berpanjangan selama satu setengah (1½) tahun itu, SAINS atau kakitangan itu sendiri tanpa persetujuan pihak yang lagi satu atau lain-lain pihak boleh menamatkan perkhidmatannya di SAINS.



f. Menurut Artikel ini, cuti hanya akan bermula apabila kakitangan itu sudah menghabiskan segala kelayakannya di bawah peruntukan‘Cuti Tahunan’ dan ‘Cuti Sakit’.

g. Sewaktu dalam Cuti Sakit Berpanjangan, kakitangan dikira sebagai tidak ada dalam perkhidmatan dan oleh yang demikian, tidak layak menikmati apa-apa faedah dan kemudahan melainkan faedah perubatan semasa dalam cuti tersebut. Walau bagaimanapun, setiap kes akan di semak dimana keputusan dibuat mengikut kelayakan atas kuasa mutlak Ketua Pegawai Eksekutif.

h. Untuk menentukan kelayakan menerima faedah yang berasaskan tempoh perkhidmatan, tempoh Cuti Tanpa Gaji dan tempoh Cuti Sakit Berpanjangan tidak akan diambil kira untuk mengira tempoh perkhidmatan kakitangan tersebut.

Artikel 16: Cuti Bersalin

1. Kakitangan wanita yang berkhidmat di SAINS layak diberi Cuti Bersalin selama enam puluh (60) hari berturut-turut pada setiap kali dia bersalin sehingga lima (5) kali bersalin maksimum. Bagi kelahiran bayi kali ke enam (6) dan seterusnya, kakitangan boleh menggunakan Cuti Tahunannya, atau mengambil Cuti Tanpa Gaji (sekira Cuti Tahunannya sudah habis).

2. Tempoh Cuti Bersalin adalah merangkumi semua Cuti Umum yang diwartakan semasa

kakitangan Cuti Bersalin. 3. Cuti Bersalin tidak boleh bermula lebih awal daripada tempoh tiga puluh (30) hari kalender,

sejurus sebelum tempoh berpantang atau selepas sehari memulakan tempoh berpantang. Syaratnya, doktor SAINS atau doktor yang berdaftar mengesahkan bahawa kakitangan wanita tersebut sudah lanjut kehamilannya dan tidak berupaya melaksanakan tugasnya dengan sempurna. Oleh itu, kakitangan tersebut boleh memulakan Cuti Bersalin pada bila-bila masa di dalam tempoh empat belas (14) hari kalender sebelum tarikh berpantang yang ditentukan terlebih dahulu oleh Doktor Panel SAINS atau doktor yang berdaftar.

4. Kakitangan wanita mestilah di dalam tempoh enam puluh (60) hari sebelum dia memulakan Cuti

Bersalin, memberitahu SAINS akan tarikh dia memulakan Cuti Bersalin. 5. Segala permohonan untuk Cuti Bersalin mestilah dihantar terus kepada Ketua, Jabatan Sumber

Manusia bagi mendapatkan kelulusan. 6. Sekiranya kakitangan gagal hadir untuk memulakan tugas setelah tamat tempoh Cuti

Bersalinnya, dia dianggap telah menamatkan perkhidmatannya dari tarikh dia mula bercuti, dan Cuti Bersalinnya ditarik balik.

7. Bagi kegunaan klausa atau fasal ini, ‘berpantang’ ertinya proses dimana kelahiran berlaku di

dalam tempoh selepas dua puluh lapan (28) minggu kehamilan sama ada kandungan itu hidup atau mati. Sekiranya terdapat lebih dari satu kandungan, pengiraan tarikh Cuti Bersalin akan bermula dan berakhir berdasarkan kepada kelahiran anak yang terakhir.



Artikel 17: Cuti Belajar Bergaji

1. Kakitangan yang terpilih untuk melanjutkan pelajaran di dalam jurusan yang ditaja oleh SAINS adalah layak diberi Cuti Belajar bergaji penuh selama tempoh pembelajaran tersebut.

Artikel 18: Cuti Tanpa Gaji

1. SAINS tidak menggalakkan kakitangan memohon Cuti Tanpa Gaji. Cuti ini hanya akan diberi pertimbangan dalam keadaan tertentu sahaja dan bergantung kepada budi bicara dan hak mutlak SAINS.

2. Perkhidmatan kakitangan yang bercuti tanpa gaji tidak akan dikira sepanjang tempoh cutinya itu

dan dia tidak layak menikmati apa-apa faedah dan kemudahan di dalam tempoh cuti tersebut, melainkan dia telah diberitahu sebaliknya.

3. SAINS boleh meluluskan Cuti Tanpa Gaji kepada kakitangan yang telah disahkan jawatan dan

telah melebihi satu (1) tahun tempoh perkhidmatan, dengan syarat cuti tahunannya telah habis. 4. Kakitangan yang memohon Cuti Tanpa Gaji dikehendaki mengemukakan dokumen bukti bagi

menyokong permohonannya. 5. Cuti Tanpa Gaji tidak akan diambil kira semasa pengiraan kelayakan Cuti Tahunan kakitangan

tersebut. 6. Cuti Tanpa Gaji tidak akan diambil kira semasa menentukan jumlah tempoh perkhidmatan dan

kekananan kakitangan tersebut.

Artikel 19: Cuti Ehsan

1. Kakitangan boleh diberi Cuti Ehsan bergaji untuk tempoh tidak melebihi sembilan (9) hari setahun, dimana tiga (3) hari maksimum akan dipertimbangkan untuk setiap peristiwa berikut:-

a. Berkahwin untuk kali pertama b. Kelahiran anak (untuk suami sahaja) c. Kematian seorang ahli keluarga

2. Cuti ini hanya boleh diambil pada hari peristiwa sahaja. 3. Untuk kegunaan Artikel ini, ‘ahli keluarga’ bererti suami/isteri, anak dan ibu bapa. 4. SAINS juga boleh membenarkan kakitangannya mengambil Cuti Ehsan selama tempoh dua (2)

hari maksimum untuk menghadiri:- a. Kematian datuk, nenek, mentua, adik- beradik; dan b. Tujuan-tujuan lain yang dianggap munasabah dan dibenarkan oleh SAINS.

Artikel 20: Cuti Tanpa Rekod

1. SAINS atas budi bicaranya boleh meluluskan Cuti Tanpa Rekod kepada kakitangan di atas sebab-sebab berikut:-



a. Menduduki peperiksaan bagi jurusan yang diiktiraf dan diluluskan oleh SAINS; b. Mewakili SAINS, Negeri, Kementerian atau Negara dalam acara sukan dan kebudayaan; c. Menghadiri kursus/seminar/persidangan berkaitan aktiviti-aktiviti luaran yang diluluskan

oleh Kerajaan; d. Mengambil bahagian dalam perkhidmatan dan aktiviti-aktiviti sukarela Kerajaan seperti

askar, polis, tentera laut, tentera udara dan pertahanan awam. 2. Tempoh cuti adalah terhad mengikut tempoh aktiviti yang dijalankan termasuk waktu

perjalanan.

Artikel 21: Cuti Haji

1. Kakitangan yang beragama Islam yang telah berkhidmat melebihi empat (4) tahun dengan SAINS layak diberi Cuti Haji sebanyak empat puluh (40) hari kalender bergaji penuh.

2. Cuti Haji ini diberikan hanya sekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan kakitangan dengan

SAINS. 3. Bagi Kakitangan Memilih, di mana tempoh perkhidmatannya telah dipindahkan kepada SAINS

dan telah berkhidmat melebihi empat (4) tahun, layak mendapat Cuti Haji secara automatik.

Artikel 22: Cuti Kerantina

1. Kakitangan yang dalam perjalanan balik dari luar negeri atas urusan rasmi kemudiannya, ditahan oleh pihak Berkuasa Kesihatan Pelabuhan atau Lapangan Terbang disebabkan perjalanannya melalui kawasan berlakunya wabak penyakit merebak, maka tempoh penahanan tersebut dianggap sebagai cuti kerantina bergaji penuh.



BAHAGIAN III: ELAUN-ELAUN DAN PEMBAYARAN BALIK

Artikel 23: Elaun Lebih Masa

1. Kerja lebih masa hanya boleh dilakukan atas arahan SAINS berasaskan keperluan operasi syarikat. Kakitangan tidak boleh menolak arahan untuk bekerja lebih masa tanpa alasan munasabah. Kerja lebih masa ditakrifkan sebagai kerja melebihi waktu bekerja biasa. Kelulusan untuk bekerja lebih masa perlu diperolehi sebelum kakitangan memulakan kerja tersebut.

2. Elaun Lebih Masa akan dibayar kepada Kakitangan Bukan Eksekutif sahaja, sekiranya

dikehendaki oleh SAINS untuk bekerja tidak kurang dari satu (1) jam melebihi waktu kerja biasa. Untuk Kakitangan Bukan Eksekutif yang bergaji melebihi RM2,000, pengiraan Elaun Lebih Masa adalah berasaskan kepada had gaji RM2,000 sahaja.

3. Kadar elaun adalah seperti berikut:-

Jenis hari Kadar Satu Jam

Hari Kerja Biasa 1.5 kali Kadar Bayaran Biasa

Hari Tidak Bekerja 1.5 kali Kadar Bayaran Biasa

Hari Cuti Rehat 2 kali Kadar Bayaran Biasa

Hari Cuti Umum 3 kali Kadar Bayaran Biasa

Kadar bayaran pada Hari Cuti Rehat dan Hari Cuti Umum hanya setelah kerja yang dilakukan melebihi tempoh empat (4) jam.

4. Kadar Bayaran Biasa satu jam adalah seperti berikut:-

Gaji Pokok Akhir terhad kepada maksimum RM2,000

22 hari X 9 jam

Artikel 24: Elaun Syif

1. Kakitangan yang ditugaskan bekerja syif secara tetap atau secara giliran akan dibayar Elaun Syif seperti berikut:-

Kategori Kakitangan Bilangan Syif Jumlah Bulanan

Kumpulan Eksekutif (JG21-JG23) 2 syif RM150

3 syif RM200

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15-JG20) 2 syif RM100

3 syif RM150

2. Kakitangan yang ditugaskan bekerja syif atas dasar sementara juga akan dibayar Elaun Syif

mengikut kadar pengiraan seperti berikut:- a. Bekerja tujuh (7) hari atau lebih mengikut jadual syif untuk sebulan – Kadar penuh

bulanan. b. Bekerja kurang dari tujuh (7) hari dalam jadual syif untuk sebulan – Kadar pengiraan ‘pro-

rata’.



Nota: Formula pengiraan adalah seperti berikut:- Elaun Syif Bulanan X Bilangan hari bekerja syif

25 3. Sekiranya kakitangan syif dikehendaki menggantikan kakitangan syif yang lain dan telah bekerja

melebihi waktu kerja syif biasa, kakitangan tersebut akan dibayar Elaun Ganti Syif seperti berikut:- Kadar Satu Jam = Gaji x 12

365 x 8 atau RM10 satu jam mengikut yang mana lebih tinggi bagi yang bekerja tujuh (7) hari atau lebih mengikut jadual syif untuk sebulan atau RM6 satu jam mengikut yang mana lebih tinggi bagi yang bekerja kurang dari tujuh (7) hari dalam jadual syif untuk sebulan.

4. Pembayaran Elaun Syif akan diberhentikan dengan serta merta pada tarikh kakitangan terbabit

berhenti melakukan kerja syif tersebut. 5. Tuntutan perjalanan antara tempat tinggal kakitangan syif dan SAINS adalah tidak dibenarkan

melainkan ianya merupakan perjalanan yang tertakluk kepada Artikel Kerja Di Luar Tempat Kerja, Dalam dan Luar Negeri.

6. Untuk kegunaan klausa atau fasal ini, ‘Kerja Syif’ ditakrifkan sebagai kerja syif secara tetap dan

berterusan di dalam dua atau tiga syif, dimana setiap syif merangkumi tempoh waktu tujuh setengah (7½) jam termasuk waktu rehat (jika ada), dan ‘Hari’ bererti masa yang berterusan selama dua puluh empat (24) jam, bermula pada bila-bila masa yang telah ditetapkan.

Artikel 25: Elaun Memangku

1. Kakitangan pengurusan yang telah disahkan dalam jawatan, kemudian ditugaskan memangku serta bertanggungjawab penuh ke atas satu jawatan lain dalam Gred Jawatan yang sama atau lebih tinggi, selama dua puluh lapan (28) hari berturut-turut, adalah layak menerima Elaun Memangku mengikut kadar seperti berikut:-

5% X pertengahan julat gaji Gred Jawatan dipangku X jumlah hari kalender memangku Jumlah Hari Dalam Sebulan

2. Kerja memangku jawatan yang sama Gred Jawatan, tetapi di dalam skim yang berbeza seperti

disebutkan dalam (1) di atas adalah tidak dibenarkan. 3. Kerja-kerja memangku selanjutnya dalam Gred Jawatan yang sama atau yang lebih tinggi adalah

layak dibayar Elaun Memangku bagi kerja memangku dalam tempoh tidak kurang dari empat belas (14) hari.

4. Kakitangan tidak dibenarkan mengambil Cuti Tahunannya dalam tempoh dua puluh lapan (28)

hari kalender pertama dia memangku atau empat belas (14) hari kerja memangku berikutnya. Walau bagaimanapun, Cuti Tahunan (kerana kecemasan) atau Cuti Sakit adalah dibenarkan, asalkan ia tidak melebihi tiga (3) hari kerja keseluruhannya dalam tempoh ia memangku.



5. Kakitangan yang ditugaskan memangku Gred Jawatan yang lebih tinggi layak menerima segala elaun dan kemudahan berkaitan jawatan yang dipangkunya, melainkan seperti berikut:-

a. Jumlah pinjaman bagi semua Skim Pinjaman Kakitangan; b. Jumlah Cuti Tahunan; dan c. Kemudahan Istimewa yang diberikan SAINS kepada Gred Jawatan yang lebih tinggi dari

semasa ke semasa.

Artikel 26: Elaun Juruwang/Elaun Tugas Kewangan

1. Elaun Juruwang akan dibayar oleh SAINS seperti berikut:- a. RM80 sebulan bagi kakitangan yang dilantik oleh SAINS untuk menjalankan tugas

juruwang sepertimana yang disebut dalam Surat Perlantikannya. b. RM5 sehari bagi kakitangan yang menggantikan juruwang SAINS. Kadar minimum yang

melayakkannya menerima Elaun Juruwang bagi penggantian tersebut adalah selama lima (5) jam waktu bekerja sehari.

2. Perkara di atas adalah merangkumi kerja-kerja yang dijalankan pada hari bekerja biasa, hari

tidak bekerja, Cuti Rehat ataupun Cuti Umum.

Artikel 27: Elaun Pakaian Panas

1. Kakitangan yang dikehendaki bertugas atas urusan rasmi, menghadiri kursus atau persidangan di negara yang beriklim sederhana akan dibayar Elaun Pakaian Panas sebanyak RM1,000.

2. Kakitangan layak menuntut Elaun Pakaian Panas ini sekali dalam tempoh tiga (3) tahun dan

tempoh waktunya bertugas, menghadiri kursus atau persidangan mestilah tidak kurang dari tiga (3) hari.

3. Elaun ini layak dituntut sebelum kakitangan berangkat ke luar negara atau selepas pulang dari

luar negara.

Artikel 28: Elaun Dobi dan Pakaian Seragam

1. SAINS akan membekalkan pakaian seragam dan peralatan kepada kakitangan mengikut kesesuaian jenis tugas yang dijalankan. Kategori kakitangan yang layak menerima pakaian seragam akan ditetapkan oleh SAINS melalui surat pekeliling dari semasa ke semasa.

2. SAINS akan menentukan kuantiti, reka bentuk dan jenis pakaian seragam tersebut. 3. Kakitangan yang dibekalkan dengan pakaian seragam mestilah memakainya selama waktu

bertugas. 4. Elaun Dobi sebanyak RM40 sebulan akan dibayar kepada kakitangan yang dibekalkan pakaian

seragam. 5. Kakitangan yang dibekalkan pakaian seragam mestilah memastikan kebersihan dan kekemasan

pakaian seragamnya sewaktu melaporkan diri untuk bertugas.



Artikel 29: Elaun Pemandu/Despatch dan Lesen Memandu

1. SAINS akan membayar RM5 sehari untuk kakitangan yang bukan berjawatan pemandu SAINS yang ditugaskan untuk mengganti atau memandu. Tempoh minimum bagi melayakkannya mendapat pembayaran elaun ini ialah lima (5) jam bekerja berturut-turut.

2. Kakitangan ‘despatch’ atau kakitangan yang ditugaskan sebagai ‘despatch’, yang menggunakan

motosikalnya sendiri secara tetap, layak menuntut elaun perjalanan berdasarkan jumlah kilometer perjalanan sebulan mengikut kadar semasa.

3. Pembaharuan lesen memandu untuk pemandu dan kakitangan ‘despatch’ akan dibayar oleh

SAINS melalui tuntutan. SAINS juga akan membayar pembaharuan insuran motor dan cukai jalan untuk kakitangan ‘despatch’ yang menggunakan kenderaaan sendiri secara tetap dalam melaksanakan tugasan.

Artikel 30: Elaun Bekerja Di Luar Tempat Kerja Biasa

1. Kakitangan yang menjalankan tugas rasmi di luar Tempat Kerja biasa melebihi jarak dua puluh lima (25) kilometer radius, layak dibayar elaun bekerja di luar Tempat Kerja biasa, elaun penginapan hotel atau elaun lojing mengikut kadar yang ditetapkan. Urusan rasmi SAINS adalah termasuk menghadiri kursus, seminar atau persidangan melewati jarak dua puluh lima (25) kilometer radius dari Tempat Kerja biasa atau rumah kediaman kakitangan mengikut mana yang berhampiran dan kakitangan tersebut telah menjalankan tugasnya pada hari itu melebihi lapan (8) jam bekerja. Kakitangan yang menjalankan tugas rasmi seperti di atas, melebihi 8 jam dan kurang dari 24 jam akan dibayar ½ dari Elaun Makan Hariannya. Maksud Tempat Kerja ialah Ibu Pejabat dan Tempat Kerja Biasa atau satu tempat bekerja

dimana kakitangan selalunya menjalankan tugasan hariannya. Ini termasuk kakitangan yang

kerja hariannya memerlukan dia berada diluar kawasan melewati jarak dua puluh lima (25)

kilometer radius dari Tempat Kerja untuk melaksanakan tugasan biasa.

2. Kakitangan yang menghadiri kursus, seminar atau tugas rasmi dimana makan tengahhari dan malam disediakan oleh pihak institusi atau penganjur, SAINS akan membayar kadar satu pertiga (1/3) daripada jumlah Elaun Makan Harian. Sekiranya hanya satu (1) sahaja ‘makan’ disediakan (sama ada makan tengahhari atau malam), SAINS akan membayar kadar dua pertiga (2/3) dari jumlah Elaun Makan Harian tersebut. Jika penginapan dan makan harian disediakan, kakitangan tidak layak untuk membuat tuntutan bayaran Elaun Makan Harian, Elaun Hotel atau Elaun Loging.

3. Kelayakan dan Kadar Elaun Bekerja Di Luar Tempat Kerja Biasa serta Penginapan Hotel adalah

seperti berikut:- a. Elaun Penginapan Hotel, Lojing dan Elaun Makan Harian bagi Semenanjung Malaysia

Kategori Kakitangan Elaun Hotel Elaun Lojing

Elaun Makan Harian

Kumpulan Pengurusan Tertinggi (JG32) Sebenar RM150 RM125



Kumpulan Pengurusan Kanan (JG29-JG31) RM250 RM125 RM100

Kumpulan Pengurusan (JG24-JG28) RM200 RM100 RM75

Kumpulan Eksekutif (JG21-JG23) RM150 RM75 RM50

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15-JG20) RM100 RM50 RM30

b. Elaun Penginapan Hotel, Lojing dan Elaun Makan Harian bagi Sabah dan Sarawak

Kategori kakitangan Elaun Hotel Elaun Lojing

Elaun Makan Harian

Kumpulan Pengurusan Tertinggi (JG32) Sebenar RM175 RM150

Kumpulan Pengurusan Kanan (JG29-JG31) RM300 RM150 RM110

Kumpulan Pengurusan (JG24-JG28) RM250 RM125 RM85

Kumpulan Eksekutif (JG21-JG23) RM200 RM100 RM60

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15-JG20) RM150 RM75 RM40

Artikel 31: Bayaran Balik Perbelanjaan Perjalanan Kerja Di Luar Tempat Kerja

Biasa

1. Kakitangan mestilah menggunakan jenis pengangkutan yang sesuai, berhemat dan mengikuti laluan perjalanan yang terdekat untuk ke destinasi bagi melaksanakan tugas rasmi SAINS.

2. Sekiranya terdapat jenis pengangkutan yang berbeza, SAINS hanya akan membiayai cara

pengangkutan berhemat dan tambang yang terendah. 3. Kakitangan yang menggunakan kenderaan sendiri untuk melaksanakan tugas rasmi akan dibayar

elaun perjalanan mengikut kadar seperti berikut:-

Jenis Kadar

Motokar RM0.80/km

Motosikal RM0.35/km

4. Kakitangan layak menuntut tambang teksi mengikut kadar sebenar yang dikenakan oleh

pengusaha khidmat teksi dan disokong dengan resit. 5. Kakitangan layak menggunakan perjalanan udara untuk melaksanakan tugas rasmi seperti

berikut:-

Kumpulan Luar Negara - lebih 6 jam

Luar Negara - kurang 6 jam

Dalam Negeri

Kumpulan Pengurusan Kanan ke atas

(JG29- JG32)

Kelas Bisnes Kelas Bisnes Kelas Bisnes

Kumpulan Pengurusan (JG24 – JG28) Kelas Bisnes Kelas Ekonomi Kelas Ekonomi

Kumpulan Eksekutif (JG21 – JG23) Kelas Ekonomi Kelas Ekonomi Kelas Ekonomi

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15 – JG20) Kelas Ekonomi Kelas Ekonomi Kelas Ekonomi



6. Kakitangan yang menjalankan tugas rasmi di Luar Negara dan tidak ditemani oleh pasangan, layak menuntut bayaran balik perbelanjaan telefon yang sebenar bagi satu panggilan (tidak melebihi tiga (3) minit) kepada pasangan setibanya di destinasi, dan satu lagi panggilan sejurus sebelum perjalanan pulang. Tuntutan perbelanjaan telefon ini hanya berdasarkan kepada satu perjalanan tanpa mengira bilangan destinasi yang dilawati dalam perjalanan tersebut.

Artikel 32: Bayaran Balik Perbelanjaan Bertugas Di Luar Negara

1. Kakitangan layak menuntut Elaun Makan Harian mengikut kadar terkini seperti berikut sekiranya menjalankan tugas rasmi SAINS termasuk menghadiri kursus atau seminar di Luar Negara:-

Kumpulan Kakitangan Sektor 1

USD

Sektor 2

USD

Sektor 3

USD

Sektor 4

USD

Sektor 5

USD

Sektor 6

USD

Sektor 7

USD

Kumpulan Pengurusan Tertinggi (JG32)

100 60 65 80 60 55 85

Kumpulan Pengurusan Kanan (JG29-JG31)

90 55 55 70 55 45 75

Kumpulan Pengurusan (JG24-JG28)

70 50 50 60 50 45 60

Kumpulan Eksekutif (JG21-JG23) 70 45 45 50 45 40 55

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15-JG20)

55 35 40 45 40 35 50

Sektor Negara

Sektor 1 Jepun

Sektor 2 Hong Kong, China, Taiwan, Korea, ASEAN, India & Pakistan

Sektor 3 Australia & New Zealand

Sektor 4 Amerika Utara & Kanada

Sektor 5 Amerika Selatan

Sektor 6 Afrika

Sektor 7 Timur Tengah, Eropah & Rusia

2. Sekiranya Elaun Makan Harian biasa tidak mencukupi untuk menampung perbelanjaan sebenar

(misalnya sebuah negara itu mengalami inflasi yang tidak dapat dibendung) maka, pembayaran balik harga sebenar yang munasabah untuk makanan harian yang disokong dengan resit adalah dibenarkan. Walau bagaimanapun, kakitangan hanya layak membuat tuntutan mengikut satu cara sahaja, sama ada mengikut kadar Elaun Makan Harian yang ditetapkan atau menuntut bayaran balik atas perbelanjaan sebenar bagi satu perjalanan, atau berdasarkan kadar yang ditetapkan untuk Negara-Negara/Bandar Raya di mana ia merupakan perjalanan yang meliputi persinggahan ke beberapa destinasi yang berlainan.

3. Selain daripada tuntutan Elaun Makan Harian dan sewa hotel, kakitangan juga layak dibayar

Elaun Pelbagai dengan kadar dua puluh (20) peratus daripada Elaun Makan Harian untuk perbelanjaan dobi dan lain-lain berkaitan.



4. Tempahan bagi penginapan hotel akan diuruskan oleh SAINS mengikut kadar yang ditetapkan

oleh SAINS. 5. Perbelanjaan kenderaan untuk kegunaan tempatan semasa menjalankan tugas rasmi akan

dibayar balik mengikut kadar kos sebenar, berpatutan dan mestilah disokong dengan resit. 6. Kakitangan yang menghadiri kursus/seminar/latihan di Luar Negara dimana makan tengah hari

dan malam disediakan oleh pihak institusi atau penganjur, layak dibayar satu pertiga (1/3) daripada jumlah Elaun Makan Harian. Sekiranya hanya satu (1) sahaja ‘makan’ disediakan (sama ada makan tengah hari atau malam), SAINS akan membayar kadar dua pertiga (2/3) daripada jumlah Elaun Makan Harian tersebut.

7. SAINS akan membayar balik tuntutan perbelanjaan berkaitan pembaharuan atau permohonan

baru pasport dan visa kakitangan untuk perjalanan rasmi.

Artikel 33: Bayaran Balik Perbelanjaan Pakaian Istiadat

1. SAINS akan membayar balik tuntutan perbelanjaan tidak melebihi RM1,500 untuk pembelian pakaian rasmi untuk kakitangan dan pasangan kerana menghadiri upacara rasmi penerimaan Anugerah Kebesaran Negeri atau Persekutuan.

2. Tuntutan pembayaran balik ini dibenarkan sekali bagi setiap tiga (3) tahun berdasarkan

keperluan membeli pakaian rasmi untuk upacara tersebut. Tambahan sebanyak RM750 akan dibayar sekiranya dalam tempoh yang sama kakitangan dikehendaki menghadiri sebanyak dua (2) kali atau lebih upacara sedemikian yang memerlukan pembelian pakaian rasmi yang berbeza.

3. Kakitangan yang menghadiri upacara rasmi penganugerahan layak menuntut elaun perjalanan

sepertimana disebut dalam Artikel Pekerjaan Di Luar Tempat Kerja Biasa, Dalam dan Luar Negara.

Artikel 34: Gantian Pembayaran Keahlian Badan Profesional

1. Kakitangan layak menuntut bayaran balik yuran tahunan keahlian badan profesional dan institusi yang diluluskan oleh SAINS.

2. Tuntutan yuran keahlian tidak melebihi RM300 setahun boleh dibuat bagi memenuhi keperluan

jawatan mengikut kehendak keahlian badan profesional bagi kakitangan yang berkhidmat dalam jurusan seperti peguam, akauntan, jurutera, arkitek dan lain-lain atau, yang memerlukan keahlian untuk menjalankan tugas atau keahlian badan profesional Luar Negara yang tidak terdapat di Malaysia.

Artikel 35: Bayaran Balik Yuran Keahlian Kelab Rekreasi

1. SAINS akan membayar Yuran Kemasukan Keahlian untuk kakitangan Pengurusan Kanan ke atas (RM5,000 maksimum) dan yuran sebenar bulanan bagi Kelab Rekreasi yang diluluskan (terhad kepada satu kelab sahaja).



2. Kakitangan mestilah menanggung pembayaran dan perbelanjaan persendirian. 3. Pembayaran yuran keahlian oleh SAINS mestilah dibayar balik oleh kakitangan apabila berhenti

dari perkhidmatan SAINS seperti berikut:- a. 100% pembayaran balik jika berhenti kerja atau diberhentikan kerja dalam tempoh satu

(1) tahun menjadi ahli. b. 75% pembayaran balik jika berhenti kerja atau diberhentikan kerja dalam tempoh dua (2)

tahun menjadi ahli. c. 50% pembayaran balik jika berhenti kerja atau diberhentikan kerja dalam tempoh tiga (3)

tahun menjadi ahli. d. 25% pembayaran balik jika berhenti kerja atau diberhentikan kerja dalam tempoh empat

(4) tahun menjadi ahli.



BAHAGIAN IV: FAEDAH-FAEDAH AM

Artikel 36: Faedah Perubatan

1. SAINS menyediakan faedah perkhidmatan perubatan untuk kakitangan, keluarga kakitangan serta pasangan yang tidak bekerja, sepertimana yang diperuntukkan dalam Skim Insurans Perubatan yang disertai SAINS.

2. Pasangan kakitangan yang bekerja mestilah menggunakan kemudahan perubatan yang

disediakan oleh majikan masing-masing.

3. Untuk kegunaan klausa atau fasal ini, definisi ‘keluarga’ adalah seperti berikut:- a. Untuk kakitangan lelaki, ‘keluarga’ bermaksud:-

i. isteri-isteri yang sah ii. anak, termasuk anak angkat yang sah mengikut undang-undang di bawah umur lapan

belas (18) tahun atau berumur sehingga dua puluh lima (25) tahun sekiranya masih menuntut terus menerus sepenuh masa dan juga yang kurang upaya tidak mengira had umur.

b. Untuk kakitangan wanita, ‘keluarga’ bermaksud:- i. suami yang sah sekiranya dia tidak mempunyai pekerjaan

ii. anak, termasuk anak angkat yang sah mengikut undang-undang di bawah umur lapan belas (18) tahun atau berumur sehingga dua puluh lima (25) tahun sekiranya masih menuntut terus menerus sepenuh masa dan juga yang kurang upaya tidak mengira had umur, jika kakitangan tersebut merupakan seorang balu, atau sudah bercerai atau dalam keadaan yang tertentu yang difikirkan patut oleh SAINS.

4. Tuntutan perbelanjaan perubatan dari doktor atau klinik bukan panel tidak dibenarkan,

melainkan:- a. Semasa kecemasan Doktor Panel tidak dapat dihubungi dan kesuntukan masa untuk ke

Hospital Kerajaan atau Klinik Panel tiada yang beroperasi semasa itu; b. Apabila diserang penyakit semasa bertugas; dan c. Apabila diserang penyakit semasa bercuti luar dari kawasan Tempat Kerja biasa.

5. Kakitangan yang menjalankan tugas rasmi atau menghadiri kursus di Luar Negara untuk tempoh

tiga (3) bulan berturut-turut atau lebih, dikehendaki mengambil insurans perubatan tempatan, dimana SAINS akan membayar premium berkenaan.

6. SAINS boleh mengarahkan kakitangan menjalani pemeriksaan doktor pada bila-bila masa

difikirkan perlu atau dimana keadaan memerlukannya. a. Kakitangan mestilah memberi kebenaran kepada SAINS untuk mendapatkan keputusan

pemeriksaan tersebut daripada doktor berkenaan; b. Jenis pemeriksaan kesihatan adalah ditentukan oleh SAINS. Pembayaran pemeriksaan

yang tidak mendapat kelulusan SAINS akan ditanggung oleh kakitangan; c. Rawatan susulan atau pemeriksaan tambahan seterusnya dan disokong oleh doktor

pakar yang diperoleh dari hospital yang sama mestilah mendapat kelulusan SAINS sebelum pemeriksaan/rawatan diteruskan.



7. Apabila keadaan kesihatan kakitangan sama ada dari segi fizikal atau mental telah menjejaskan

kecekapan dan prestasi kerja, kakitangan tersebut boleh diarahkan untuk diperiksa oleh doktor yang dilantik oleh SAINS atau Pegawai Perubatan Hospital Kerajaan.

8. Kakitangan mestilah mematuhi semua terma dan syarat kemudahan perubatan seperti yang

terkandung di dalam perjanjian yang dipersetujui oleh SAINS dan pembekal insurans.

Artikel 37: Faedah Rawatan Gigi

1. SAINS menyediakan kemudahan rawatan pergigian kepada kakitangannya sahaja. Rawatan ini adalah terhad kepada cabutan gigi, rawatan ‘root canal’ dan isian logam (non-precious).

2. Kakitangan layak menuntut bayaran rawatan pergigian tertakluk kepada jumlah maksimum

RM200 setahun.

Artikel 38: Faedah Bersalin

1. SAINS akan membayar perbelanjaan bersalin sebanyak lima (5) kali sahaja bagi kakitangan wanita atau isteri (yang tidak bekerja atau tidak mendapat faedah serupa dimana dia bekerja), sehingga RM2,000 untuk kes biasa atau RM4,000 untuk kes pembedahan ‘caesarean’.

2. Sekiranya berlaku kelahiran kembar dua, tiga, atau lebih, SAINS akan membayar bayaran

tambahan sehingga 30% dari jumlah RM2,000 atau RM4,000 mengikut keadaan kelahiran berkenaan.

Artikel 39: Kumpulan Wang Simpanan Pekerja & PERKESO

1. SAINS dan kakitangan akan mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) setiap bulan mengikut kadar terkini yang ditetapkan oleh undang-undang. Caruman ini termasuk caruman kakitangan tidak kurang dari kadar yang ditetapkan oleh undang-undang dari semasa ke semasa.

2. Untuk Kakitangan Memilih, jumlah tahun perkhidmatan semasa berkhidmat di JBANS akan

diambilkira sebagai perkhidmatan berterusan di SAINS.

3. Untuk kegunaan Artikel ini, gaji ertinya ‘penggajian’ sepertimana ditakrifkan dalam Seksyen 2 Akta Wang Simpanan Pekerja (Pindaan) 1995.

4. SAINS dan kakitangan yang layak akan mencarum kepada Pertubuhan Keselamatan Sosial

(PERKESO) setiap bulan menurut kadar yang ditetapkan oleh Akta Pertubuhan Keselamatan Sosial 1969.

Artikel 40: Polisi Insurans Kemalangan dan Insurans Nyawa Berkelompok

1. SAINS akan menyediakan untuk kakitangannya faedah Polisi Insurans Kemalangan Berkelompok dan Polisi Insurans Nyawa Berkelompok pada setiap masa.



2. SAINS adalah pewaris kepada polisi insuran ini dan SAINS dengan kuasa mutlaknya boleh memperuntukkan faedah tersebut kepada pewaris kakitangan.

3. Jumlah perlindungan insurans adalah seperti berikut:-

Kategori Kakitangan Jumlah Insurans -

Kemalangan Jumlah Insurans - Nyawa

Kumpulan Pengurusan Tertinggi (JG32) RM350,000 RM200,000

Kumpulan Pengurusan Kanan (JG29-JG31) RM300,000 RM175,000

Kumpulan Pengurusan (JG24-JG28) RM250,000 RM150,000

Kumpulan Eksekutif (JG21-JG23) RM200,000 RM125,000

Kumpulan Bukan Eksekutif (JG15-JG20) RM150,000 RM100,000

Artikel 41: Faedah Pengurangan Pekerja

1. Sekiranya SAINS dalam keadaan tertentu, terpaksa mengambil tindakan pengurangan pekerja, SAINS akan melaksanakannya mengikut peraturan yang diperuntukkan dalam Undang-Undang Buruh atau mana-mana pindaan dan pengubahsuaian yang telah dilaksanakan, berlandaskan kepada Peraturan-Peraturan (Faedah Rentikerja Dan Rentikerja Sentara) Kerja 1980.

Artikel 42: Pinjaman Perumahan Kakitangan

1. Kakitangan yang disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat selama tidak kurang dari tiga (3) tahun layak memohon Pinjaman Perumahan Kakitangan bagi membeli rumah mengikut peraturan yang ditetapkan oleh SAINS seperti berikut:-

a. Sekali dalam tempoh perkhidmatan dengan SAINS b. Kakitangan tersebut adalah pemilik yang didaftar atau pemilik bersama hartanah tersebut c. Ansuran bulanan pinjaman tidak melebihi satu per tiga (1/3) dari gaji pokok bulanan

2. Pembiayaan pinjaman perumahan mestilah daripada Institusi-Institusi Kewangan, sama ada

diaturkan oleh SAINS ataupun kakitangan.

3. Jumlah maksimum pinjaman adalah seperti berikut:-

Kategori Kakitangan Gred Jawatan Jumlah

Kumpulan Pengurusan Tertinggi JG32 Budi bicara Lembaga Pengarah

Kumpulan Pengurusan Kanan JG31 RM350,000

JG29-JG30 RM300,000

Kumpulan Pengurusan JG27-JG28 RM250,000

JG24-JG26 RM200,000

Kumpulan Eksekutif JG21-JG23 RM150,000

Kumpulan Bukan Eksekutif JG15-JG20 RM100,000

4. Kakitangan mempunyai pilihan untuk mendapatkan pinjaman berdasarkan prinsip Islam atau

pinjaman perumahan biasa dimana kakitangan dikehendaki membayar kadar



faedah/keuntungan yang ditetapkan. Tertakluk kepada kadar faedah/keuntungan yang dikenakan, kakitangan dikehendaki:-

a. membayar kadar faedah/keuntungan sekiranya ianya tidak melebihi dari empat (4) peratus

b. membayar kadar faedah/keuntungan empat (4) peratus yang pertama dimana pihak SAINS akan membuat bayaran balik atas jumlah lebihan kadar faedah/keuntungan dengan tidak melebihi empat (4) peratus setahun, dan sekiranya masih ada baki kadar faedah/keuntungan, kakitangan dikehendaki membayar selebihnya.

5. Tempoh pembayaran balik maksimum adalah selama dua puluh lima (25) tahun atau sehingga

tempoh persaraan dengan SAINS, mengikut mana yang terdahulu. 6. Kakitangan tanpa mengira sebab mestilah meneruskan pembayaran ansuran bulanan mengikut

peraturan yang telah ditetapkan di dalam Perjanjian Pinjaman Perumahan tersebut.

Artikel 43: Pinjaman Kenderaan Kakitangan

1. Kakitangan yang disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat selama satu (1) tahun layak memohon pinjaman di bawah Skim Pinjaman Kenderaan Kakitangan mengikut syarat-syarat seperti berikut:-

a. Sekali dalam setiap tempoh tujuh (7) tahun perkhidmatan dengan SAINS; b. Kakitangan telah menyelesaikan pinjaman kenderaan terdahulu; c. Kakitangan adalah pemilik berdaftar kenderaan tersebut; d. Ansuran bulanan pinjaman tidak melebihi satu per tiga (1/3) dari gaji pokok bulanan.

2. Had maksimum pinjaman adalah seperti berikut:-

a. Untuk pinjaman kereta, had kelayakan maksimum adalah seperti berikut:-

Kategori Kakitangan Gred Jawatan Jumlah

Kumpulan Pengurusan Tertinggi JG32 Budi bicara Lembaga Pengarah

Kumpulan Pengurusan Kanan JG31 RM160,000

JG29-JG30 RM130,000

Kumpulan Pengurusan JG27-JG28 RM100,000

JG24-JG26 RM90,000

Kumpulan Eksekutif JG21-JG23 RM70,000

Kumpulan Bukan Eksekutif JG15-JG20 RM40,000

b. Bagi pinjaman motosikal, jumlah pinjaman adalah terhad kepada RM5,000.

3. Pembiayaan pinjaman kenderaan mestilah daripada Institusi-Institusi Kewangan, sama ada

diaturkan oleh SAINS ataupun kakitangan.

a. Kakitangan mempunyai pilihan untuk mendapatkan pinjaman berdasarkan prinsip Islam atau pinjaman kenderaan biasa dimana kakitangan dikehendaki membayar kadar faedah/keuntungan yang ditetapkan. Tertakluk kepada kadar faedah/keuntungan yang



dikenakan, kakitangan dikehendaki:- membayar kadar faedah/keuntungan sekiranya ianya tidak melebihi dari empat (4) peratus

b. membayar kadar faedah/keuntungan empat (4) peratus yang pertama dimanapihak SAINS akan membuat bayaran balik atas jumlah lebihan kadar faedah/keuntungan dengan tidak melebihi empat (4) peratus setahun, dan sekiranya masih ada baki kadar faedah/keuntungan, kakitangan dikehendaki membayar selebihnya.

4. Tempoh maksimum pembayaran balik adalah seperti berikut:-

a. Kereta /motosikal baru – tujuh (7) tahun b. Kereta /motosikal terpakai – lima (5) tahun

5. Kakitangan mestilah mempunyai lesen memandu yang sah mengikut keperluan kelas kenderaan

yang hendak dibeli. 6. Kakitangan mestilah membiayai polisi insurans kenderaan menyeluruh dari mana-mana syarikat

insurans yang ditauliahkan oleh SAINS. Tempoh insurans mestilah merangkumi tempoh pembayaran balik pinjaman dan jumlah insurans juga mestilah tidak kurang dari baki pinjaman dalam tempoh perlindungan insurans tersebut.

7. Kakitangan tidak dibenarkan menjual, memindah milik, menukar atau menggadai kenderaan

tersebut selama dalam tempoh pembayaran balik tanpa kebenaran bertulis daripada SAINS. 8. Kakitangan tanpa mengira sebab mestilah meneruskan pembayaran ansuran bulanan mengikut

peraturan yang telah ditetapkan di dalam Perjanjian Pinjaman Kenderaan tersebut.

Artikel 44: Pinjaman Komputer Kakitangan

1. Kakitangan yang disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat selama satu (1) tahun layak

memohon pinjaman di bawah skim pinjaman pembelian komputer persendirian atau komputer bimbit dari SAINS dengan jumlah maksimum sebanyak RM3,000.

2. SAINS akan melantik panel Institusi Kewangan bagi menyediakan pinjaman pembelian komputer

ini. 3. Kakitangan layak memohon Pinjaman Komputer Kakitangan sekali dalam setiap tempoh lima (5)

tahun perkhidmatan dengan SAINS dan telah menyelesaikan pinjaman terdahulu. 4. Pinjaman dan pembayaran balik adalah tertakluk kepada terma dan syarat yang diguna pakai

oleh panel Institusi Kewangan yang dilantik.



BAHAGIAN V: LAIN-LAIN

Artikel 45: Tatatertib & Tatakelakuan

1. Semua kakitangan adalah tertakluk kepada Kod Peraturan Etika dan Perlakuan SAINS. Kod tersebut mengandungi enam (6) kategori umum yang berkaitan dengan operasi SAINS dan perlakuan kakitangan:-

a. Percanggahan Kepentingan b. Salahguna Kedudukan c. Salahguna Maklumat d. Ketulusan dan Ketepatan Rekod/Transaksi e. Berlaku Adil dan Saksama f. Menyimpan Rahsia

Artikel 46: Umum

1. Terma dan Syarat Perkhidmatan yang terkandung dalam dokumen ini adalah tidak terbatas. Semua kakitangan mestilah mematuhi segala terma dan syarat perkhidmatan terkini yang diedarkan melalui surat-surat pekeliling atau yang akan datang yang dikeluarkan oleh SAINS dari semasa ke semasa dengan cara yang difikirkan sesuai. Segala penambahan atau pengubahsuaian kepada terma dan syarat perkhidmatan tersebut akan dilaksanakan, sekiranya difikirkan perlu oleh SAINS dan kesannya boleh diambilkira masa lampau dan tidak terhad kepada masa hadapan sahaja.

2. Selain dari Terma dan Syarat Perkhidmatan ini, kakitangan mestilah juga mematuhi segala

maksud kewajipan dan tanggungjawab yang tersirat, tidak hanya terhad kepada perkara berikut:-

a. Bersedia dan berkemahuan untuk bekerja; b. Menggunakan kebolehan dan keprihatinan; c. Mematuhi arahan yang sah; d. Menjaga dan memelihara harta benda SAINS dengan baik; e. Berlaku amanah.

3. Sekiranya berlaku perlanggaran terma dan syarat perkhidmatan ini, ianya dianggap sebagai

kesalahan tatatertib dan tindakan mengikut peraturan yang terkandung dalam Artikel Disiplin akan diambil terhadap kakitangan berkenaan.



LAMPIRAN I: JULAT GAJI

Julat Gaji

Kumpulan Jawatan Gred

Jawatan Level Min Mid Max

Top Management Chief Executive Office JG32

RM17,600.00 RM30,800.00 RM44,000.00

Senior Management

Senior General Manager JG31

RM14,300.00 RM25,025.00 RM35,750.00

General Manager 1 JG30

RM11,935.00 RM20,887.50 RM29,840.00

General Manager 2 JG29

RM9,900.00 RM17,325.00 RM24,750.00

Management

Senior Manager 1 JG28

RM8,140.00 RM14,245.00 RM20,350.00

Senior Manager 2 JG27

RM6,655.00 RM11,647.50 RM16,640.00

Manager 1 JG26

RM5,390.00 RM9,432.50 RM13,475.00

Manager 2 JG25

RM4,345.00 RM7,605.00 RM10,865.00

Assistant Manager JG24

RM3,465.00 RM6,065.00 RM8,665.00

Executive

Senior Executive JG23

RM2,750.00 RM4,812.50 RM6,875.00

Executive 1 JG22

RM2,200.00 RM3,850.00 RM5,500.00

Executive 2 JG21

RM1,760.00 RM3,080.00 RM4,400.00

Non-Executive

Non-Executive 1

JG20 20-B RM2,646.00 RM4,172.00 RM5,698.00

20-A RM2,035.00 RM3,607.50 RM5,180.00

JG19 19-B RM2,075.00 RM3,272.50 RM4,470.00

19-A RM1,595.00 RM2,827.50 RM4,060.00

Non-Executive 2

JG18 18-B RM1,645.00 RM2,595.00 RM3,545.00

18-A RM1,265.00 RM2,242.50 RM3,220.00

JG17 17-B RM1,360.00 RM2,247.50 RM3,135.00

17-A RM1,045.00 RM1,947.50 RM2,850.00

Non-Executive 3 JG16 16-B RM1,240.00 RM2,050.00 RM2,860.00

16-A RM952.00 RM1,751.00 RM2,550.00

Non-Executive 4 JG15 15-B RM1,170.00 RM1,935.00 RM2,700.00

15-A RM900.00 RM1,575.00 RM2,250.00

t e r m a & s y a r a t p e r k h i d m a t a n 2 0 1 3

Documents