4.1memupuk sikap toleransi dalam kalangan … · web viewmasalah-masalah yang timbul semasa raptai...

HHHC 9201 KEMAHIRAN KOMUNIKASI_SET 17

ONG JIN YIN

A 143807

HHHC 9201 Kemahiran KomunikasiSet 17 Sesi 1 2013/2014

Nama : ONG JIN YIN

No. Matrik : A 143807

Fakulti : Fakulti Pendidikan

Tahun Pengajian : Tahun 1 (2013/14)

Pensyarah : DR. ANITA BINTI ABDUL RAHIM

Program : WINTER SOLSTICE FESTIVAL 2013 (Anjuran Kelab Mandarin Kolej Ibrahim Yaakub bersama dengan Kolej Ungku Omar dan Kolej Burhannudin Helmi)

Jawatan Disandang : Pengarah Program


ONG JIN YIN

A 143807

1.0 Definisi Komunikasi

Komunikasi (Latin: communis = ”common”) : penyampaian informasi dan pemahaman yang menggunakan simbol verbal atau nonverbal.

S.Bernard Rosenblatt dalam bukunya Communication in Business (l983)Komunikasi sebagai pertukaran idea, pendapat, maklumat, perhubungan dan

sebagainya yang mempunyai tujuan dan dipersembahkan secara peribadi atau tidak peribadi melalui simbol atau isyarat yang bertujuan untuk mencapai matlamat organisasi.”

Emery, Ault dan Agee (dlm. Sulaiman Masri, 1997)Komunikasi ialah seni memindahkan maklumat, idea, dan sikap daripada

seseorang kepada seseorang”

Sulaiman Masri (l997)Komunikasi bermula apabila satu mesej (maklumat) daripada pengirim

(penutur, penulis) dipindahkan menerusi alat atau saluran tertentu kepada penerima(pembaca, pendengar) yang kemudiannya memberikan maklum balas (mengekod dan mentafsir) mesej tersebut.”

Guffey dan Almonte(2010)Komunikasi adalah pemindahan maklumat dan makna daripada satu pihak

(penghantar) kepada pihak yang lain(penerima).

2.0 Tajuk Program

Tajuk program ialah Winter Solstice Festival. Kami bertemakan program ini sebagai “Winter Solstice Festival”. Kami menggunakan empat monogatari, iaitu empat musim untuk mengisahkan program ini. Monogatari adalah satu bentuk sastera, prosa kisah naratif yang panjang standing dengan epic. Oleh itu, kami berharap agar ia dapat menjadi seperti sebuah buku cerita yang menarik dan tradisi pesta Winter Solstice dapat diwarisi turun menurut.

3.0 Pendahuluan

Perayaan Winter Solstice adalah satu perayaan yang amat penting yang diraikan oleh China dan Negara Asia Timur lain semasa tempoh suria Winter Solstice ( solstis musim sejuk ). Satu tahun dibahagikan kepada 12 Jie dan 12 Qi, dan ini dikenalkan sebagai 24 Jie Qi. Winter Solstice merupakan perayaan yang paling awal


ONG JIN YIN

A 143807

ditentukan dalam 24 Jie Qi. Winter Solstice biasanya jatuh pada tanggal 21 atau 22 December Kalender Masehi.

Perayaan ini mulai dirayakan adalah pada masa dinasti Han dan diikuti oleh dinasti Tang dan Song. Winter Solstice merupakan perayaan yang mempunyai kepentingan seperti Tahun Baru Cina.

Tang Yuan(Onde) merupakan makanan tradisional perayaan Winter Solstice. Tang Yuan merupakan bola ketan yang dibuat dengan menggunakan tepung ketan. Yuan sebagai symbol persatuan dan keharmonian keluarga. Selain itu, ada yang mengatakan umur kita akan bertambah selepas makan Tang Yuan.

4.0 Objektif

4.1 Memupuk sikap toleransi dalam kalangan mahasiswa/i dan sifat kemesraan dalam pergaulan harian.

4.2 Memberi pendedahan kepada mahasiswa/i tentang aktiviti-aktiviti kebudayaan.

4.3 Melatih mahasiswa-mahasiswi dari aspek kejurulatihan, kemahiran pengurusan dalam jati diri pelajar dan keselamatan semasa menjalankan aktiviti

4.4 Melengkapi mahasiswa-mahasiswi dengan hasil-hasil pembelajaran seperti yang dirancangkan oleh Pusat Akreditasi Pembelajaran.

5.0 Senarai Ahli Jawatankuasa

Ketua Pengarah : Eu Xiu Hong A143879

Timbalan Ketua Pengarah : Khoo Chong Yee A146010Tan Jian Shen A144091Loo Hui Min A143108

Setiausaha : Leong Li San A139574Tan Jia Hui A145738Tan Xiu Ling A143401

Bendahari : Gun Ee Wei A143454


ONG JIN YIN

A 143807

Tan Yik Jia A144184Neoh Ping Gui A143353

Exco Program dan : Ong Jin Yin A143807Persembahan Christopher A144085

Lim Wei Loon A145935Johnny Bong A143329Yap Lee See A143364

Exco Pemasaran : Ling Xin Jing A146449Tan Yee Tung A143107Chia Shee Leei A145433Lee Yin Yee A146007Soo Ki Kim A143169

Exco Publisiti : Ng Yung Shuang A145362Chop Hing Ying A144104Lee Ji Wang A144183Ong Kay Loke A144599Tan Ying Yew A145974

Exco Teknikal : Liew Wai Wern A145355Lim Yang Ee A143534Chia Kah Hou A144238

Exco Dekorasi : Ting Chee Kang A145949Tan Cheng Ying A146813Wong Song Wen A143224Lydia Ong A145907Ng Li Yuan A145660Hean Kai Yee A146089

Exco Protokol : Wong Sze Yi A146430Edlyn J.Lim A145369Shirly Wong A143545Teh Chia Huei A145936Tan Kah Lok A144020


ONG JIN YIN

A 143807

Exco Tugas – Tugas Khas : Amy Ling A145310dan Keselamatan Linda Ling A145322

Soh Yong Chee A146823Nigel Tay A144258Teo Boon Long A145997Goh Jia Hui A146079

6.0Pelaksanaan

6.1 Takwin Pelaksanaan Aktiviti

Tarikh : 16 Disember 2013Tempat : Dewan Anuwar Mahmud (DAM), FSTMasa : 5.00pm - 11.00pm

6.2 Pelaporan Program

Program 'Winter Solstice Festival' dianjurkan oleh Kelab Mandarin Ying Hua (KIY), Kelab Mandarin Xin Hua (KUO) dan Kelab Mandarin Han Hua (KBH). Dalam program ini, saya telah disandang jawatan sebagai Pengarah Program dan Persembahan. Selain itu, keuntungan program ini dari gerai-gerai akan dijadikan sebagai sebahagian dermaan amal kepada Persatuan Kebajikan Kanak-kanak Cornerstone.

Sebelum program ini dijalankan pada tarikh yang ditetapkan, sebanyak 10 kali perjumpaan dengan Felo dan juga ahli-ahli yang lain di Bilik Santubong, KIY telah diadakan. Perjumpaan adalah amat penting agar memahami perkembangan persediaan dan bertukar pandangan dengan yang lain. Sebelum mesyuarat sebenar diadakan, saya akan mengadakan perbincangan dengan ahli kumpulan saya terlebih dahulu. Tujuan saya mengadakan perbincangan ini kerana sebagai pengarah program dan persembahan, saya dikehendaki untuk memantau ahli kumpulan saya dan membincangkan tentang perkembangan program dan persembahan yang telah kami rancangkan sebelum itu bersama-sama. Ini adalah untuk memastikan agar saya dapat


ONG JIN YIN

A 143807

mewakili kumpulan saya untuk membentangkan progresi aktiviti program dan persembahan dalam mesyuarat.

Sebagai Pengarah Program dan persembahan, saya telah membahagikan tugas kepada ahli kumpulan saya untuk menyusul atau “follow up” tentang program dan persembahan yang kami rancangkan untuk memasukkan ke dalam tentatif program. Sebagai contoh, kami bekerja secara berpasukan untuk mencari cara dan kaedah untuk menghubungi para pelaku dan mempelawa mereka untuk membuat persembahan bagi memeriahkan program kita. Antara perancangan awal persembahan yang kami cari ialah Persembahan Tarian 1 Malaysia(Melayu, Cina, India, Sabah dan Sarawak), Persembahan Tarian Singa yang melambangkan tradisi Cina sebagai gimik perasmian pembukaan, Persembahan 24 Musim Gendang Cina, Persembahan Diabolo, dan Persembahan Artis Jemputan/Penyanyi Tempatan iaitu Eric Lin. Dalam pada itu, saya juga bertanggungjawab untuk mengetuai ahli kumpulan saya untuk merangka tentatif program dan memilih tentatif yang paling sesuai pada akhir perancangan.

Di samping berunding dengan para pelaku untuk membuat persembahan, saya dengan ahli kumpulan saya juga membuat rundingan dengan stesen penyiaran radio iaitu MY FM untuk membenarkan kami membuat publisiti tentang program kita melalui media massa ini. Syukurlah dengan kemahiran komunikasi yang serba boleh, kami mendapat persetujuan daripada pihak MY FM untuk membenarkan kami membuat publisiti melalui radio. Akhirnya, pada 14/12/2013 (Sabtu), saya bersama dengan 4 orang wakil telah bertolak ke stesen radio MY FM di All Broadcast Centre,Technology Park Malaysia untuk mempromosikan program kami secara “ ON AIR”.

Tambahan lagi, saya selaku Pengarah Program juga terlibat dalam raptai program pada hari Sabtu, 14hb Disember 2013. Raptai tersebut berlangsung dari pukul 11 pagi sehingga 11 malam. Raptai ini dijalankan agar EXCO-EXCO seperti EXCO program dan persembahan dan EXCO protokol dapat memahami pengaliran program dan protokol pada malam program tersebut. Masalah-masalah yang timbul semasa raptai telah diselesaikan oleh solusi-solusi yang telah saya berbincang bersama dengan pengarah kumpulan lain untuk memastikan program ini dapat dijalankan dengan lancar pada malam tersebut.

Di samping kumpulan program dan persembahan, saya juga terlibat dalam memberi bantuan kepada kumpulan pemasaran. Saya turut mengetuai beberapa orang ahli untuk menyertai aktiviti pemungutan dana untuk tujuan pendermaaan kepada Persatuan Kebajikan Kanak-kanak Cornerstone di Pasar Borong Selayang pada siang-siang pagi iaitu pada pukul 4 pagi. Dalam proses tersebut, terdapat banyak pemborong yang berlakuan dan berkata kasar. Oleh itu, demi mengutip dermaan untuk


ONG JIN YIN

A 143807

menjayakan program ini, saya dan ahli lain terpaksa bekerjasama untuk menggunakan kemahiran kami untuk menerangkan tujuan objektif program kami supaya mereka faham tentang niat kami datang untuk mengutip dermaan.

Semasa berunding dengan para pelaku untuk membuat persembahan, banyak halangan dan kekangan yang tidak dapat dielakkan telah kami hadapi. Contohnya segelintir para pelaku yang kita pelawakan tidak dapat menyesuaikan masa mereka untuk hadir ke program kita kerana masing-masing mempunyai kerja yang perlu disibukkan. Di samping itu, sebagai Pengarah Program dan persembahan, saya juga menghadpi masalah tentang membahagikan tugas kepada ahli-ahli kumpulan kerana ada sesetengah daripada mereka tidak dapat memberi komitmen sepenuhya kerana masing-masing mempunyai kerja peribadi yang perlu disibukkan. Walaupun banyak rintangan dan kekangan yang telah kami hadapi, namun dengan semangat kerja berpasukan yang kuat dan gabungan kemahiran komunikasi ahli-ahli kumpulan saya, syukurlah akhirnya perancangan awal program yang kami rancangkan bersama-sama sebelum itu dapat dirunding dengan berjaya selepas beberapa peringkat perundingan dilakukan.

7.0 Hasil Pembelajaran

Melalui aktiviti Winter Solstice Festival ini, saya memahami bahawa kemahiran komunikasi adalah amat penting untuk melaksanakan sesuatu. Contohnya untuk berunding dengan pelbagai pihak seperti para pelaku, semua ini terlibat dalam kemahiran komunikasi. Tanpa komunikasi yang berkesan dengan pelbagai pihak dan ahli-ahli kumpulan, perkembangan program akan tertunda. Dengan adanya komunikasi dua hala yang berkesan, segala konflik dan ketidaksepakatan dapat dielakkan. Sebagai contoh, pengagihan tugas antara ahli-ahli kumpulan dengan komunikasi yang berkesan dapat meringankan beban dan kekeliruan ahli dalam tanggungjawab masing-masing. Bukan itu sahaja, komunikasi yang berkesan dapat menyampaikan mesej kami dengan selamat dan penerima dapat memberi maklum balas dengan berkesan contohnya seperti dalam proses melaporkan hasil dan perkembangan kumpulan kepada felo, pengerusi dan ahli-ahli jawatankausa lain.

Di samping itu, kepimpinan dan kerja berpasukan juga merupakan satu elemen yang penting dalam penyediaan sesuatu program. Sebagai seseorang pemimpin, kami perlu memahami kelebihan dan kelemahan setiap ahli kumpulan supaya kerja pengagihan tugas dapat dijalankan dengan lebih lancar. Selaku pemimpin, saya juga perlu sentiasa mengambil berat ahli-ahli kumpulan sama ada mereka memerlukan bantuan pihak atasan. Kerja berpasukan dapat meringankan beban tugas antara satu sama lain kerana dalam kerja berpasukan, ahli pasukan melaksanakan tugas bersama


ONG JIN YIN

A 143807

dan berusaha mewujudkan suasana kerja yang lebih harmonis serta mempunyai satu matlamat yang sama iaitu menyiapkan sesuatu kerja. Sebagai contoh, kumpulan program dan persembahan boleh berbincang dan menyusun tentatif bersama-sama. Kaedah sumbangsaran dan gabungan pendapatan-pendapatan daripada ahli-ahli kumpulan dapat menghasilkan output yang bernas.

8.0 Kesimpulan

Kesimpulannya, program Winter Solstice Festival telah menyediakan satu platform kepada kami untuk memupuk nilai-nilai insaniah yang positif seperti pembelajaran sepanjang hayat, kepimpinan dan kerja berpasukan, kemahiran komunikasi dan sebagainya yang dapat membentuk modal insan kelas pertama. Dalam proses merancang, menyedia, dan melaksanakan program ini, saya telah belajar cara berkomunikasi dengan pihak dalaman mahupun pihak luar secara lebih berkesan. Di samping itu, saya telah memainkan peranan sebagai pemimpin bagi kumpulan program dan persembahan. Saya telah diberi amanah untuk menjadi seorang pemimpin dan bertanggungjawab untuk memimpin dan memantau ahli-ahli kumpulan saya supaya mereka dapat melaksanakan tugas masing-masing untuk menjayakan program Winter Solstice Festival ini.

9.0 Lampiran1) Kertas Cadangan Program Winter Solstice Festival(Sila Rujuk i-Folio)2) Surat JPPEL(Sila Rujuk i-Folio)3) Minit Mesyuarat(Sila Rujuk i-Folio)4) Gambar-gambar Pembuktian


ONG JIN YIN

A 143807

Saya(kanan kedua)sedang menghadiri mesyuarat dan mendengar taklimat daripada felo kanan

Perbincangan program dengan exco kumpulan lain

SAYA


ONG JIN YIN

A 143807

Saya membahagikan tugas kepada ahli kumpulan saya

SAYA

SAYA


ONG JIN YIN

A 143807

Saya menyusul / “follow up” tentang perkembangan ahli kumpulan saya terhadap perkembangan program dan persembahan yang terkini dan cuba untuk menyelesaikan

masalah yang dihadapi bersama-sama.


ONG JIN YIN

A 143807

Mengetuai ahli kumpulan saya untuk merangka tentatif program dan memilih tentatif yang paling sesuai pada akhir perancangan.

Oleh sebab ahli kumpulan saya masing-masing tinggal di kolej yang berbeza, maka kami menggunakan “Facebook” sebagai alat komunikasi kita untuk membincangkan

kerja dan tentatif program.

SAYA


ONG JIN YIN

A 143807

Setelah lama saya berbincang dengan ahli kumpulan saya,inilah tentatif program yang dihasilkan dan dimasukkan ke dalam buku program untuk hari program tersebut.


ONG JIN YIN

A 143807

Menghadiri ke Stesen Radio MY FM di All Broadcast Centre,Technology Park Malaysia bersama beberapa rakan seperjuangan untuk membuat publisiti tentang

program kami.

SAYA


ONG JIN YIN

A 143807

Mempromosikan tentang program Winter Solstice Festival melalui saluran stesen radio MY FM secara “ ON AIR”


ONG JIN YIN

A 143807

SAYA

SAYA


ONG JIN YIN

A 143807

Raptai dilakukan oleh pelaku-pelaku persembahan di bawah jagaan saya sebelum program sebenar dilangsungkan.

Alat komunikasi yang saya gunakan pada hari program tersebut ialah “Walkie Talkie”. Alat ini membantu saya untuk berkomunikasi dengan ahli yang lain di pentas


ONG JIN YIN

A 143807

belakang mahupun di luar dewan supaya memudahkan saya untuk memimpin dan memberi tunjuk isyarat agar saya dapat melaksanakan tugas saya dengan lancar.

Sesi bergambar bersama para pelaku dan artis jemputan / Penyanyi Tempatan - Eric Lin selepas program habis dilangsungkan dengan sempurna.

SAYA


ONG JIN YIN

A 143807

Sebanyak RM500 dan 50% dana yang dipungut dalam program Winter Solstice Festival ini didermakan kepada Persatuan Kebajikan Kanak-kanak Cornerstone.

SAYA


ONG JIN YIN

A 143807

Buku program yang dibuat untuk Program Winter Solstice Festival

Logo Program Winter Solstice Festival yang direka cipta oleh Exco Publisiti


ONG JIN YIN

A 143807

Sijil Penghargaan untuk menghargai saya sebagai Pengarah Program dalam program Winter Solstice Festival


ONG JIN YIN

A 143807

Dengan ini, berakhirlah program Winter Solstice Festival dengan jayanya atas kerjasama daripada semua pihak yang terlibat secara langsung atau secara tidak

langsung.


ONG JIN YIN

A 143807

4.1memupuk sikap toleransi dalam kalangan … · web viewmasalah-masalah yang timbul semasa raptai...

Documents