ISIKANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PSS

BAB 1 : Pengenalan kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah1.1 Pendahuluan1.2 Tujuan1.3 Isi Kandungan1.4 Prosedur Pindaan

BAB 2 : Maklumat Pusat Sumber Sekolah2.1 Pusat Sumber Sekolah

- Definisi- Konsep- Objektif- Fungsi dan peranan PSS- Ciri-ciri Pusat Sumber Yang Berkesan- Faktor yang Mempengaruhi Keberkesanan PSS- Komponen PSS Yang Berkesan

2.2 Sejarah Penubuhan PSS2.3 Lokasi PSS ( pelan )2.4 Visi PSS2.5 Misi PSS2.6 Piagam PSS2.7 Matlamat PSS2.8 Objektif PSS

BAB 3 : Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah3.1 Jawatankuasa Induk PSS ( struktur organisasi &

senarai tugas )3.2 Jawatankuasa Kerja PSS ( struktur organisasi &

senarai tugas )* Senarai nama AJK boleh dimasukkan dalam Fail

Kuasa.

BAB 4 : Pengawas Pusat Sumber Sekolah4.1 Badan Pengawas PSS ( struktur organisasi )4.2 Kriteria memilih Pengawas PSS ( borang kebenaran

dan surat lantikan )4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS4.4 Borang Butir Diri Pengawas PSS4.5 Jadual Tugas Pengawas PSS4.6 Format Laporan Jadual Tugas

BAB 5 : Peraturan Pusat Sumber Sekolah5.1 Peraturan Am5.2 Peraturan Khusus5.3 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( bilik )5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alat

BAB 6 : Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS6.2 Format Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman &

Pemulangan6.3 Rancangan Tahunan PSS6.4 Laporan PSS ( bulan & tahun )6.5 Manual Prosedur Kerja ( MPK )6.6 Fail Meja ( FM )6.7 Rancangan Pembangunan PSS6.8 Dokumentasi

BAB 7 : Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah7.1 Dasar Pemilihan Buku dan Bahan Bukan Buku7.2 Prosedur Koleksi Buku dan Bukan Buku ( jenis,

nisbah, bahasa dll)7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan / Alat7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan7.5 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi PSS

BAB 8 : Kewangan Pusat Sumber Sekolah8.1 Prosedur Kewangan8.2 Punca Kewangan8.3 Anggaran Perbelanjaan8.4 Laporan Kewangan

BAB 9 : Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah9.1 Pengkelasan9.2 Proses Teknik Bahan9.3 Rekod-rekod Perolehan9.4 Katalog9.5 Lokasi dan Penyusunan

BAB 10 : Aktiviti Pusat Sumber Sekolah10.1 Mesyuarat / Taklimat10.2 Kursus / Bengkel

10.3 Pertandingan10.4 Program Perkembangan Staf10.5 Program Orientasi PSS10.6 Lawatan10.7 Gotong Royong10.8 Pameran10.9 Minggu / Bulan PSS10.10 Promosi PSS10.11 Program Panitia Mata Pelajaran10.12 Aktiviti Galak Guna PSS

BAB 11 : Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah11.1 Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew 312 )11.2 Penyelenggaraan Harta Modal ( Kew 312A)11.3 Daftar Inventori ( Kew 313 )11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( Kew 314)11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku11.7 Rekod Perolehan Akhbar11.8 Rekod Perolehan Majalah11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku, perabot

dan peralatan )11.10 Pelupusan11.11 Hapuskira11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

BAB 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah12.1 Sistem Sirkulasi12.2 Kad Keahlian12.3 Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah13.1 Jenis-jenis Perkhidmatan

a. peminjaman bukub. peminjaman buku rujukanc. peminjaman pinjaman berkelompokd. peminjaman pinjaman bahan buku bukue. peminjaman pinjaman peralatanf. peminjaman pihak luarg. reprografih. bank soalani. rakam salinj. sebaran maklumat

k. rekreasil. khidmat nasihat dan bimbinganm. pamerann. promosi dan sebagainya.

13.2 Waktu Perkhidmatana. satu masa khas setiap kelasb. waktu rehatc. waktu tengah harid. waktu petange. hari Sabtuf. cuti sekolahg. jadual waktu Penyelaras PSS

BAB 14 : Automasi Pusat Sumber Sekolah14.1 Sistem yang digunakan14.2 Sistem keselamatan14.3 Menu Utama14.4 ‘Output’14.5 Prosedur memasukkan data14.6 ‘Bar code’14.7 Rangkaian ( networking)14.8 Laporan

BAB 15 : Program NILAM15.1 Konsep Program NILAM

a. latar belakangb. rasionalc. asas pertimbangand. pendekatane. model Program NILAMf. tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan

Pembaca)g. system ganjaran

15.2 Strategi pelaksanaan Program NILAMa. pengenalanb. pelaksanaanc. bahand. peranane. pengumpulan dataf. contoh-contoh rekod bacaan

15.3 AJK Induk Program15.4 Senarai Tugas AJK

Pengenalan kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

PendahuluanTujuanIsi KandunganProsedur Pindaan

1.1 PENDAHULUAN

Fail Kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah PSS. Fail kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Fail kuasa merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber Sekolah yang difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan, rujukan untuk guru yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Anggapan yang mengatakan bahawa fail kuasa ini sama dengan dengan “ Rancangan Pembangunan PSS ( Blue Print )“adalah salah. “Blue Print” adalah sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkasn dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS sekolah ini.

1.2 TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS

Tujuan Fail Kuasa ini diterbitkan ialah:

1.2.1 supaya tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran guru baru PSS.

1.2.2 Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.

1.2.3 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan kakitangan PSS.

1.2.4 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘ring-file’ supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenalpasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah hendaklah disahkan oleh Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah sebelum difailkan.

Semoga Fail Kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk Guru- guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah, terutama Guru-guru Penyelaras yang baru dilantik. Guru Besar dan juga guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung serta murid yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

1.3 ISIKANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PSS

BAB 1 : Pengenalan kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah1.5 Pendahuluan1.6 Tujuan1.7 Isi Kandungan1.8 Prosedur Pindaan

BAB 2 : Maklumat Pusat Sumber Sekolah2.9 Pusat Sumber Sekolah

- Definisi- Konsep- Objektif- Fungsi dan peranan PSS- Ciri-ciri Pusat Sumber Yang Berkesan- Faktor yang Mempengaruhi Keberkesanan PSS- Komponen PSS Yang Berkesan

2.10 Sejarah Penubuhan PSS2.11 Lokasi PSS ( pelan )2.12 Visi PSS2.13 Misi PSS2.14 Piagam PSS2.15 Matlamat PSS2.16 Objektif PSS

BAB 3 : Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah3.1 Jawatankuasa Induk PSS ( struktur organisasi &

senarai tugas )3.2 Jawatankuasa Kerja PSS ( struktur organisasi &

senarai tugas )* Senarai nama AJK boleh dimasukkan dalam Fail

Kuasa.

BAB 4 : Pengawas Pusat Sumber Sekolah4.7 Badan Pengawas PSS ( struktur organisasi )4.8 Kriteria memilih Pengawas PSS ( borang kebenaran

dan surat lantikan )

4.9 Senarai Tugas Pengawas PSS4.10 Borang Butir Diri Pengawas PSS4.11 Jadual Tugas Pengawas PSS4.12 Format Laporan Jadual Tugas

BAB 5 : Peraturan Pusat Sumber Sekolah5.5 Peraturan Am5.6 Peraturan Khusus5.7 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( bilik )5.8 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alat

BAB 6 : Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah6.9 Pengurusan Sistem Fail PSS6.10 Format Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman &

Pemulangan6.11 Rancangan Tahunan PSS6.12 Laporan PSS ( bulan & tahun )6.13 Manual Prosedur Kerja ( MPK )6.14 Fail Meja ( FM )6.15 Rancangan Pembangunan PSS6.16 Dokumentasi

BAB 7 : Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah7.6 Dasar Pemilihan Buku dan Bahan Bukan Buku7.7 Prosedur Koleksi Buku dan Bukan Buku ( jenis,

nisbah, bahasa dll)7.8 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan / Alat7.9 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan7.10 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi PSS

BAB 8 : Kewangan Pusat Sumber Sekolah8.5 Prosedur Kewangan8.6 Punca Kewangan8.7 Anggaran Perbelanjaan8.8 Laporan Kewangan

BAB 9 : Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah9.6 Pengkelasan9.7 Proses Teknik Bahan9.8 Rekod-rekod Perolehan9.9 Katalog9.10 Lokasi dan Penyusunan

BAB 10 : Aktiviti Pusat Sumber Sekolah10.13 Mesyuarat / Taklimat10.14 Kursus / Bengkel10.15 Pertandingan10.16 Program Perkembangan Staf10.17 Program Orientasi PSS10.18 Lawatan10.19 Gotong Royong10.20 Pameran10.21 Minggu / Bulan PSS10.22 Promosi PSS10.23 Program Panitia Mata Pelajaran10.24 Aktiviti Galak Guna PSS

BAB 11 : Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah11.1 Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew 312 )11.2 Penyelenggaraan Harta Modal ( Kew 312A)11.3 Daftar Inventori ( Kew 313 )11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( Kew 314)11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku11.7 Rekod Perolehan Akhbar11.8 Rekod Perolehan Majalah11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku, perabot

dan peralatan )11.10 Pelupusan11.11 Hapuskira11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

BAB 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah12.4 Sistem Sirkulasi12.5 Kad Keahlian12.6 Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah13.3 Jenis-jenis Perkhidmatan

o. peminjaman bukup. peminjaman buku rujukanq. peminjaman pinjaman berkelompokr. peminjaman pinjaman bahan buku bukus. peminjaman pinjaman peralatant. peminjaman pihak luar

u. reprografiv. bank soalanw. rakam salinx. sebaran maklumaty. rekreasiz. khidmat nasihat dan bimbinganaa. pameranbb. promosi dan sebagainya.

13.4 Waktu Perkhidmatanh. satu masa khas setiap kelasi. waktu rehatj. waktu tengah harik. waktu petangl. hari Sabtum. cuti sekolahn. jadual waktu Penyelaras PSS

BAB 14 : Automasi Pusat Sumber Sekolah14.9 Sistem yang digunakan14.10 Sistem keselamatan14.11 Menu Utama14.12 ‘Output’14.13 Prosedur memasukkan data14.14 ‘Bar code’14.15 Rangkaian ( networking)14.16 Laporan

BAB 15 : Program NILAM15.5 Konsep Program NILAM

h. latar belakangi. rasionalj. asas pertimbangank. pendekatanl. model Program NILAMm. tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan

Pembaca)n. system ganjaran

15.6 Strategi pelaksanaan Program NILAMg. pengenalanh. pelaksanaani. bahanj. peranank. pengumpulan data

l. contoh-contoh rekod bacaan

15.7 AJK Induk Program15.8 Senarai Tugas AJK

1.4 PROSEDUR PINDAAN

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Penyelaras akan merangka pindaan / perubahan dan membentangkannya dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu barulah pindaan / perubahan tersebut akan dikuatkuasakan sepenuhnya.

Berikut adalah langkah-langkah membuat pindaan :-

1.4.1 Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan.

1.4.2 Guru Penyelras PSS perlu menyediakan draf pindaan berkenaan

1.4.3 Draf pindaan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.

1.4.4 Selepas mendapat kelulusan, Guru Penyelaras PSS hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan dan pengesahan Guru Besar.

1.4.5 Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan ( tarikh mesyuarat)