slide pentadbiran pss

PENTADBIRANPENTADBIRANDANDAN

PENGURUSANPENGURUSAN

Pusat Sumber SekolahPusat Sumber Sekolah

PengenalanPengenalan

Sesebuah Pusat Sumber Sekolah Sesebuah Pusat Sumber Sekolah (PSS) yang baik dan berfungsi memerlukan (PSS) yang baik dan berfungsi memerlukan pengurusan dan pentadbiran yang cekap pengurusan dan pentadbiran yang cekap dan sistematik. Namun sesetengah dan sistematik. Namun sesetengah pentadbir sekolah, guru PSS masih samar-pentadbir sekolah, guru PSS masih samar-samar tentang tugas dan peranan masing-samar tentang tugas dan peranan masing-masing dalam pengurusan dan mentadbir masing dalam pengurusan dan mentadbir PSS.PSS.

TujuanTujuan Mengetahui aspek-aspek penting dalam Mengetahui aspek-aspek penting dalam

pentadbiran dan pengurusanpentadbiran dan pengurusan Dasar dan panduan membuat perancangan yang Dasar dan panduan membuat perancangan yang

berkesanberkesan Cara-cara melaksanakan rancanganCara-cara melaksanakan rancangan Penilaian keberkesanan PSSPenilaian keberkesanan PSS Prosedur hapuskira dan pelupusanProsedur hapuskira dan pelupusan Pengurusan rancangan TVP melalui ASTROPengurusan rancangan TVP melalui ASTRO Penilaian PSSPenilaian PSS

ObjektifObjektif

Selepas mengikuti kursus/ taklimat ini, Selepas mengikuti kursus/ taklimat ini, guru-guru akan dapat :guru-guru akan dapat :

1.1. megurus dan mentadbir PSS dengan megurus dan mentadbir PSS dengan lebih sistematiklebih sistematik

2.2. Merancang dan melaksanakan pelbagai Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti untuk menyokong pelaksanaan aktiviti untuk menyokong pelaksanaan P&PP&P

3.3. Menyediakan perkhidmatan PSS yang Menyediakan perkhidmatan PSS yang berkesan kepada penggunaberkesan kepada pengguna

1.1. PerancanganPerancangan

1.11.1 Penentuan DasarPenentuan Dasar

Berdasarkan objektif-objektif tersebut, setiap sekolah patutlah menentukan dasarnya dalam membuat perancangan mengikut keperluan sekolah. Antara faktor-faktor yang perlu diambil kira ialah :

Lokasi dan keadaan fizikal sekolah secara Lokasi dan keadaan fizikal sekolah secara keseluruhankeseluruhan

Keadaan pelajar-pelajar (bil, umur, jantina, Keadaan pelajar-pelajar (bil, umur, jantina, kebolehan, minat dan lain-lainkebolehan, minat dan lain-lain

Keadaan PSS (bilik, ruang,perabot dan Keadaan PSS (bilik, ruang,perabot dan koleksi bahan)koleksi bahan)

Keperluan kurikulum dan kokurikulum sekolahKeperluan kurikulum dan kokurikulum sekolah Keperluan untuk guru dan pengajaranKeperluan untuk guru dan pengajaran Sumber kewanganSumber kewangan Tenaga kakitanganTenaga kakitangan

1.21.2 Aspek Perancangan Aspek Perancangan

1.2.1 Rancangan

Pembangunan fizikal dan Pembangunan fizikal dan perabot PSSperabot PSS

Pembangunan koleksiPembangunan koleksi Pertambahan sumber Pertambahan sumber

kewangankewangan Latihan perkembangan stafLatihan perkembangan staf

1.2.2 Perkhidmatan

Pinjaman dan rujukanPinjaman dan rujukan Nasihat dan bantuanNasihat dan bantuan Pelbagai bahan mediaPelbagai bahan media RakamanRakaman CetakanCetakan

1.2.3 Aktiviti

Galakan membacaGalakan membaca Sesi berceritaSesi bercerita CeramahCeramah Bengkel dan kursusBengkel dan kursus PameranPameran Pertandingan… kuiz dllPertandingan… kuiz dll

1.3 Tempoh dan Butiran Perancangan

Adalah dicadangkan segala maklumat Adalah dicadangkan segala maklumat perancangan disediakan dalam sebuah perancangan disediakan dalam sebuah buku Rancangan Pembangunan PSS.buku Rancangan Pembangunan PSS.

Rancangan-rancangan itu hendaklah meliputi rancangan jangka pendek dan jangka panjang

1.4 Implikasi Kewangan

1.4.1 Sumber Kewangan

# Yuran Pelajar# PIBG# Wang Suwa# Derma Perseorangan/ Agensi

lain# Lain-lain punca

1.4.2 Belanjawan

Terdapat dua cara untuk menyediakan anggaran belanjawan, iaitu :

a. Angaran perbelanjaan tahunan. Biasanya disediakan pada setiap hujung tahun untuk tahun berikutnya

b. Anggaran perbelanjaan mengikut peringkat pelaksanaan

1.5 Penubuhan J/Kuasa PSSPengurusan dan pentadbiran PSS memerlukan penglibatan, bantuan dan kerjasama daripada banyak pihak. Oleh itu penubuhan Jawatankuasa PSS amat penting agar sistem pengurusan lebih sistematik.

Berikut dicadangkan J/kuasa induk dan Kerja PSS.

CONTOH CARTA ORGANISASI INDUK PSS

NAIB PENGERUSI

PEN. KANAN

TIM. PENGERUSI

PEN KANAN 1

NAIB PENGERUSI

PENYELIA PETANG

PENGERUSI

PENGETUA

NAIB PENGERUSI

PEN. KANAN

PIBG

SETIAUSAHA

PENYELARAS PSS

AHLI JAWATANKUASA

SEMUA KETUA BIDANG/ PANITIA M/PELAJARAN

CadanganAJK Kerja Pusat Sumber

PengerusiPenyelaras PSS

Pembantu PenyelarasUnit Perpustakaan

Pembantu PenyelarasUnit APD

Pembantu PenyelarasUnit Keceriaan

Pembantu PenyelarasGuru BBB/ABM

Kerani Perpustakaan

Pustakawan dan Pustakawati

PENENTUAN DAN PEMBAHAGIAN BIDANG TUGAS

1. PENGETUA• menubuhkan AJK Induk PSS• menyampaikan peranan AJK Induk dan ahli-

ahli• mengadakan mesyuarat• melantik Penyelaras PSS• memaklumkan peruntukan kewangan• mempastikan prosedur kerja dan perjalanan pelaksanaan aktiviti PSS• mempastikan pengisian bahan PSS

mencukupi• Mempastikan baikpulih terhadap fizikal PSS dilaksanakan• mempastikan setiap Ketua membantu dalam pemilihan bahan-bahan• mempastikan kursus dalaman dijalankan


2. PENOLONG KANAN• mengambil alih tugas pengerusi semasa ketiadaan beliau• mengawasi perjalanan Kursus Dalaman PSS semasa pelaksanaan• melantik Penyelaras PSS• mengawasi program pengisian bahan-bahan berjalan lancar dan mengikut jadual yang ditetapkan• membantu mengemukakan masalah PSS kepada Pengetua• mengawasi pelaksanaan Pentadbiran dan Pengurusan PSS


3. SETIAUSAHA/ PENYELARAS• mencatat dan mengedarkan minit secara teratur dan cekap • mengurus fail-fail• mengumpul dan menyebar maklumat kepada AJK PSS dan semua guru berhubung dengan PSS• mencari dan mendapatkan maklumat terkini berkaitan PSS• menghadiri mesyuarat dan kursus PSS • membuat program penggunaan PSS• membuat pesanan dan menerima bahan-bahan PSS• Merekod stok• melantik pengawas• mempastikan pinjaman bahan dilaksanakan mengikut sistem Brown• mempastikan bahan-bahan proses mencukupi

3. SETIAUSAHA/ PENYELARAS

• membuat peraturan PSS • menjalankan dan menyelaras aktiviti PSS• menjalankan baikpulih bahan• mengemaskini PSS (keceriaan)• menyediakan fail kuasa• menyediakan buku daftar ahli• menyediakan statistik pengguna PSS • menjalankan promosi PSS


4. Ketua Bidang/ Panitia

• menghadiri mesyuarat • memberi kerjasama dalam merancang program PSS• membantu memilih bahan-bahan dan bukan buku• menggalakkan guru menggunakan bahan di PSS• membantu mengumpul bahan yang dihasilkan oleh guru-guru untuk disimpan di PSS• memastikan bahan-bahan yang dipinjam dikembalikan


5. Pembantu PSS (Perpustakaan/APD)

• menghadiri mesyuarat • menjalankan tugas yang diagihkan oleh Penyelaras PSS

• mengelas, mengkatalog dll• mengurus rancangan TVRP “Off Air”

• mengawasi pengawas menjalankan tugasan yang diberikan• memberi panduan dan bimbingan kepada pengawas PSS :

• cara pinjaman dijalankan, penyusunan,• katalog dan pengelasan, proses teknik,• pemulihan buku, pilih buan dll.

• menjalankan aktiviti yang telah dirancang Penyelaras PSS


5. Pembantu PSS (Perpustakaan/APD)

• mempastikan pengawas PSS menjalankan tugas • membantu penyelaras PSS mengemaskini PSS

• menampal poster• membuat pertandingan dll

• membantu penyelaras PSS mengemaskini fail-fail dan memaklumkan kepada masyarakat sekolah sebarang sebaran berhubung dengan PSS

• membuat laporan


6. PIBG

• mencari punca kewangan • menggalakkan anak-anak menggunakan PSS• memberi kerjasama berhubung dengan program

galakan membaca yang dikendalikan oleh PSS• bekerjasama membaikpulih dan menceriakan

PSS• bekerjasama menambah koleksi PSS dan

meningkatkan penggunaan PSS• membuat laporan


7. Kerani PSS/ Pustakawan/ Pustakawati

• membantu tugas guru-guru PSS • mengurus hal-hal peminjaman dan pemulangan

buku di kaunter• Mengemas dan menyusun peralatan dan buku-

buku di setiap bahagian• Menjaga kebersihan PSS• Memastikan PSS sentiasa dalam keadaan ceria

dan teratur


1.6 Peraturan dan Panduan PSS1.6 Peraturan dan Panduan PSS

Sasaran Perkara Yang Perlu DitegaskanPelajar Masa PSS dibuka

Kemudahan yang disediakan Cara Pinjaman (bil. Bahan dan tempoh

pinjaman) Keselamatan bahan-bahan PSS Disiplin dan lain-lain yg difikirkan perlu

Kakitangan/Guru

Bahan-bahan yg boleh diguna dandipinjam

Jadual dan masa mengguna sertameminjam bahan

Cara pinjaman dilakukan Perkhidmatan khas dan lain-lain

1.7 Sistem Pinjaman

i) Bahan BukuSistem yang biasa digunakan ialah sistem “Brown” iaitu menggunakan kad yang mempunyai butiran peminjam dan tarikh pemulangan. Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk menentukan peraturan-peraturan khas untuk :

pinjaman biasa pinjaman buku ‘red spot’ pinjaman berkelompok

ii)Perkakasan dan PerisianSatu sistem pinjaman yang mudah dan sistematik perlu dibuat

1.8 Rancangan TVRP

Semua PSS hendaklah menyedia dan menyelaraskan jadual penggunaan rancangan TVP ‘Off Air” dengan tujuan :

nota-nota guru dapat digunakan dengan sebaik mungkin

bilik Tayangan dapat disediakan bagi mengikut rancangan TVP dengan cara yang lebih berkesan

1.9 Rekod

Setiap PSS perlu menyimpan dan mengemaskini rekod :

rekod perolehan rekod majalah rekod akhbar rekod penggunaan bahan rekod belanjawan seperti kutipan denda dll. Rekod statistik penggunaan bulanan/

tahunan

1.10 Dokumentasi Aktiviti

FAIL KUASA

Fail Kuasa merupakan catatan tugas yang dijalankan oleh Penyelaras PSS yang difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadi panduan atau rujukan pegawai itu sendiri, terutama untuk guru-guru Penyelaras yang baru dilantik juga kepada pegawai-pegawai lain yang terlibat dengan pengurusan PSS.

Segala catatan dan peraturan mengenai tugas yang telah dirancang oleh Jawatankuasa PSS hendaklah disahkan oleh Penyelaras PSS sebelum difailkan.

Isi Fail tersebut ialah :1.Sejarah Ringkas Sekolah2.Objektif

: Untuk mewujudkan satu susunan kerja yang standard dan sistematik

: Untuk mengekalkan sistem pengurusan PSS sekiranya Penyelaras PSS bertukar

3. Pentadbiran PSS Kakitangan AJK PSS Senarai tugas Guru PSS dan AJK PSS Cara peminjaman oleh guru dan pelajar

(sistem pinjaman) Cara pilih buang buku (ABM) Koleksi Pengurusan Bahan

4. Nota-nota kursus yang berkaitan dengan pengurusan PSS dan lain-lain yang difikirkan perlu

Sekian Terima Kasih

slide pentadbiran pss

Education