22 dokumen prosedur mutu penelitian dan …

Pusat Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan

P3MP Politeknik Negeri Nusa Utara

i

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

22 DOKUMEN

PROSEDUR MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

Politeknik Negeri Nusa Utara

2019



i

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

KATA SAMBUTAN

Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas

perkenaanNya sehingga penyusunan Dokumen Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Politeknik Negeri

Nusa Utara dapat terselesaikan dengan baik.

Dokumen SPMI ini sangat penting fungsinya dalam

upaya untuk menjamin mutu pendidikan tinggi secara

internal. Berdasarkan Undang Undang Nomor 12

tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pada pasal 52

telah menegaskan bahwa Penjaminan mutu

Pendidikan Tinggi wajib dilakukan secara sistimatis untuk meningkatkan mutu

Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan, dalam Permenristekdikti

no 44 tahun 2015 juga telah ditentukan Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang

meliputi Standar Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat yang

merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh Pendidikan Tinggi.

Sementara itu untuk menjamin sebuah perguruan tinggi dapat

melaksanakan kewajibannya maka pemerintah juga telah mengatur secara spesifik

dalam Permenristekdikti no 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) yang terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Hal inilah menjadi dasar

bagi Politeknik Negeri Nusa Utara untuk melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu

Internal secara mandiri guna mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu dan

berdaya saing.

Dalam pelaksanaannya Sistem Penjaminan Mutu Internal yang ada di

Politeknik Negeri Utara dilaksanakan oleh Pusat Pengembangan Pembelajaran dan

Penjaminan Mutu Pendidikan (P3MP) dimulai dari proses Penetapan,

Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian serta Peningkatan. P3MP telah melakukan

pengembangan dokumen SPMI yang ada sejak pertengahan tahun 2018 hingga

akhirnya telah disetujui Senat Polnustar dan ditetapkan oleh Direktur pada bulan

Desember 2018. Dengan demikian Politeknik Negeri Nusa utara telah memiliki



ii

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

dokumen SPMI sah untuk digunakan dalam proses penjaminan mutu pendidikan

tinggi sehingga diharapkan dapat menjamin Standar Nasional Dikti telah berjalan

dengan baik dan sesuai.

Saya selaku direktur Politeknik Negeri Nusa Utara menyambut baik

dokumen SPMI yang telah tersusun, serta menyampaikan ucapan terimakasih

kepada Pusat Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan

(P3MP), Para Pimpinan dilingkungan Polnustar dan seluruh pihak yang terlibat

dalam penyusunan dokumen SPMI ini. Sambil terus menghimbau kepada seluruh

civitas akademika Politeknik Negeri Nusa Utara untuk melaksanakan standar,

prosedur serta kebijakan yang telah disahkan.

Akhirnya semoga apa yang tertuang dalam dokumen SPMI ini dapat

memberi manfaat bagi kita semua segenap civitas akademika Politeknik Negeri

Nusa Utara, terlebih dapat diaplikasikan secara sungguh-sungguh dalam

mewujudkan upaya peningkatan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di

Indonesia.

Tahuna, Februari 2019

Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara

Prof. Dr. Ir. Frans G. Ijong, M.Sc



iii

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

KATA PENGANTAR

Puji syukur dihaturkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karna anugerah-

Nya sehingga penyusunan buku Standar Opersional Prosedur (SOP) Penelitian

dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Nusa Utara (Polnustar)

bisa diselesaikan dengan baik. Standar Operasional Prosedur (SOP) Politeknik

Negeri Nusa Utara ini disusun dalam rangka membangun budaya dan manajemen

kerja yang professional, berkualitas, efisian dan efektif sesuai dengan prinsip good

university governance untuk mewujudkan Maju dan Sejahtera.

Karenanya semua unit kerja yang ada harus memahami bahwa SOP ini bukan

hanya kumpulan prosedur standar, melainkan pedoman dalam memberikan

pelayanan terbaik kepada semua civitas akademika Politeknik Negeri Nusa Utara.

Sebagai sebuah pedoman, SOP ini akan terus menerus direview sejalan dengan

perkembangan Politeknik Negeri Nusa Utara sehingga kualitas kegiatan dan

layanan tetap terjamin.

Untuk itu kami menyampaikan terima kasih untuk semua yang terlibat dalam

penyusunan SOP ini. Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Tahuna Februari 2019

Kepala Pusat Penelitian Dan

Pengabdian Kepada Masyarakat

Costantein Sarapil, S.Pi, MA



iv

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA



v

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



vi

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



vii

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DAFTAR ISI

KATA SAMBUTAN ...................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. iii

KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA ................................................. iv

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... vii

1. SOP PELAPORAN PENELITIAN INTERNAL .................................................................... 2

2. SOP PELATIHAN PROPOSAL PENELITIAN SIMLITABMAS ............................................ 5

3. SOP SEMINAR PEMBAHASAN PENELITIAN SIMLITABMAS ......................................... 9

4. SOP DESK EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN...........................................................13

5. SOP KONTRAK PENELITIAN INTERNAL DAN SIMLITABMAS .....................................16

6. SOP MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN INTERNAL ....................................19

7. SOP PENETAPAN PEMENANG PENELITIAN INTERNAL .............................................22

8. SOP DESK EVALUASI PROPOSAL PENGABDIAN INTERNAL ....................................26

9. SOP KONTRAK PENGABDIAN .....................................................................................30

10. SOP MONITORING EVALUASI PEGABDIAN .............................................................33

11. SOP PELAPORAN PENGABDIAN ...............................................................................37

12. SOP PELATIHAN PROPOSAL PENGABDIAN ............................................................40

13. SOP PENETAPAN PEMENANG PENGABDIAN .........................................................43

14. SOP SEMINAR HASIL PENGABDIAN ..........................................................................46

15. SOP SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENGABDIAN .....................................49

16. SOP TINDAK LANJUT HASIL PENELITIAN ...................................................................52

17. SOP SISTEM PENGHARGAAN PENELITIAN ...............................................................58

18. SOP REKRUITMEN PENILAI INTERNAL PENELITIAN ...................................................64

19. SOP SEMINAR HASIL PENELITIAN ...............................................................................69

20. SOP TINDAK LANJUT HASIL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT .........................74

21. SOP SISTEM PENGHARGAAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT ....................80

22. SOP REKRUITMEN PENILAI INTERNAL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT.........85



1

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



2

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

1. SOP PELAPORAN PENELITIAN INTERNAL

Tujuan Prosedur Pelaporan hasil – hasil penelitian. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian di lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Laporan hasil penelitian yang telah dilaksanakan.

Definisi istilah 1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan

menurut kaidah dan metode ilmiah secara

sistematis untuk memperoleh informasi,

data, dan keterangan yang berkaitan

dengan pemahaman dan/ atau pengujian

suatu cabang ilmu pengetahuan dan

teknologi.

2. Hasil Penelitian adalah informasi yang

diperoleh dari pelaksanaan Penelitian yang

dapat berupa hasil analisis data, hasil

pengujian hipotesis, hasil pembuktian, dan/

atau perumusan rekomendasi.

3. P3M adalah singkatan dari Pusat Penelitian

dan Pengabdian pada Masyarakat.

Prosedur 1. Setelah peneliti melaksanakan penelitian, peneliti wajib memberikan laporan hasil penelitian.

2. P3M mengecek kelengkapan administrasi luaran hasil penelitian yang telah dibuat oleh peneliti.

3. Laporan hasil penelitian yang telah lengkap berdasarkan hasil verifikasi yang diajukan ke Kepala P3M untuk disahkan. Apabila masih ada hal – hal yang perlu dilengkapi, maka dikonfirmasikan ke peneliti.

4. Laporan hasil penelitian yang sudah lengkap disahkan oleh Kepala P3M.

5. Dilakukan pendistribusian laporan hasil penelitian (setelah disahkan oleh Kepala P3M) ke Penyandang dana, program studi, perpustakaan Polnustar, dan arsip P3M.

Kualifikasi Pejabat/ petugas yang menjalankan SOP

1. P3M 2. Peneliti

Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah Catatan



3

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

Referensi 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi

2. Permenristekdikti No. 20 Tahun 2018

tentang Penelitian


tentang Standar Nasional Pendidikan

Tinggi

4. Buku Simlitabmas (Sistem Informasi

Manajemen Penelitian dan Pengabdian

pada Masyarakat) IX, X, XI, dan XII

DIAGRAM ALIR

DESK EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN

NO

AKTIVITAS PELAKSANA OUTPUT

Peneliti P3M 1 Pengumpulan laporan

hasil penelitian Laporan hasil –

hasil penelitian 2 Verifikasi

Kelengkapan

adminitrasi 3 Distribusi Laporan

Hasil Penelitian Laporan hasil

penelitian yang sudah dinilai.

4 Selesai



4

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



5

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

2. SOP PELATIHAN PROPOSAL PENELITIAN SIMLITABMAS

Tujuan Prosedur Pelaksanaan pelatihan proposal penelitian. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Pelaksanaan pelatihan proposal di lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Standar mengacu pada aturan Simlitabmas Definisi istilah 1. RAB adalah singkatan dari Rancangan Anggaran

Belanja dari Pusat Penelitian dan Pengabdian

pada Masyarakat.

2. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan

dengan tugas utama mentransformasikan,

mengembangkan dan menyebarluaskan Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi melalui Pendidikan,

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

3. Reviewer Proposal Penelitian adalah seseorang

atau sekelompok orang yang memiliki

kompetensi yang ditetapkan oleh Penyelenggara

Penelitian untuk menilai kelayakan Proposal

Penelitian.

Prosedur 1. Penentuan jadwal pelaksanaan pelatihan penulisan proposal penelitian.

2. P3M membuat RAB untuk pelatihan proposal penelitian.

3. Pembuatan surat permohonan SK Panitia kepada Direktur

4. Jika Panitia sudah terbentuk, maka Panitia membuat surat permohonan kesediaan menjadi Narasumber kepada reviewer proposal penelitian yang bersertifikat Nasional.

5. Panitia membuat surat undangan kepada dosen untuk mengikuti pelatihan penulisan proposal penelitian.

6. Pelaksanaan pelatihan. 7. Pemberian sertifikat kepada peserta/ dosen yang

mengikuti pelatihan. Kualifikasi Pejabat/ petugas yang menjalankan SOP

1. P3M 2. Panitia Pelaksana Pelatihan Proposal Penelitian 3. Dosen – dosen di Lingkup Politeknik Negeri

Nusa Utara. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah Catatan Referensi 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi



6

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

2. Permenristekdikti No. 20 Tahun 2018 tentang

Penelitian


Standar Nasional Pendidikan Tinggi

4. Buku Simlitabmas (Sistem Informasi Manajemen

Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) IX,

X, XI, dan XII



7

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR


NO AKTIVITAS PELAKSANA

OUTPUT Dosen P3M Panitia Direktur

1 Pembuatan RAB

RAB

2 Penentuan jadwal pelaksanaan.

Jadwal pelatihan proposal penelitian

3 Pembuatan surat permohonan SK Panitia.

SK Panitia Pelaksana Pelatihan Penulisan Proposal Penelitian

4 Panitia membuat surat permohonan kepada Narasumber

Surat Permohonan menjadi Narasumber

5 Pengedaran surat undangan pelatihan.

Surat Undangan.

6 Pelaksanaan pelatihan proposal.

7 Pemberian sertifikat kepada peserta pelatihan.

Sertifikat telah mengikuti Pelatihan.



8

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



9

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

3. SOP SEMINAR PEMBAHASAN PENELITIAN SIMLITABMAS

Tujuan Prosedur Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian di Lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Standar mengacu aturan Simlitabmas Definisi istilah 1. Ristekdikti merupakan singkatan dari

Kementerian Riset Teknologi dan

Pendidikan Tinggi.



3. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan


sistematis untuk memperoleh informasi,

data, dan keterangan yang berkaitan dengan

pemahaman dan/ atau pengujian suatu

cabang ilmu pengetahuan dan teknologi.

4. Proposal Penelitian adalah dokumen rencana

Penelitian yang paling sedikit memuat latar

belakang, tujuan, metode, dan jadwal

penelitian.

Prosedur 1. Simlitabmas memberikan pengumuman seminar pembahasan proposal.

2. P3M mengajukan permohonan Surat Tugas ke Direktur.

3. Direktur mengeluarkan Surat Tugas untuk mengikuti Seminar pembahasan proposal.

4. Peneliti mengikuti seminar pembahasan proposal dengan penilai dari Ristekdikti.

5. Pihak Ristekdikti melakukan proses penilaian oleh Tim Penilai yang ada di Simlitabmas.

6. P3M memberikan pengumuman pemenang proposal penelitian.


1. Peneliti 2. Simlitabmas 3. P3M 4. Direktur

Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah Catatan Referensi 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi


tentang Penelitian



10

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M


tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi


Manajemen Penelitian dan Pengabdian pada

Masyarakat) IX, X, XI, dan XII



11

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR

PENETAPAN PEMENANG PROPOSAL PENELITIAN

NO


Peneliti P3M Simlitabmas

Direktur

1 Pengumuman Seminar Pembahasan proposal.

2 Permohonan Surat Tugas ke Direktur

3 Mengeluarkan Surat Tugas untuk mengikuti Seminar pembahasan proposal.

Surat Tugas Mengikuti Seminar Pembahasan Proposal.

4 Mengikuti Seminar pembahasan proposal dengan penilai dari Ristekdikti.

Sertifikat mengikuti seminar

5 Melakukan proses penilaian oleh Tim penilai yang ada di Simlitabmas.

Instrumen Penilaian

Menerima hasil desk evaluasi dari Simlitabmas.

Hasil Penilaian

6 Mengirim pada pihak yang terkait.

7 Arsip



12

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



13

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

4. SOP DESK EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN

Tujuan Prosedur Evaluasi Pengajuan Proposal Penelitian oleh dosen Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Proses pengajuan proposal dan seleksi penerimaan proposal penelitian internal Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Evaluasi Proposal Penelitian Definisi istilah 1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan


sistematis untuk memperoleh informasi, data,

dan keterangan yang berkaitan dengan

pemahaman dan/ atau pengujian suatu cabang

ilmu pengetahuan dan teknologi.

2. Proposal Penelitian adalah dokumen rencana

Penelitian yang paling sedikit memuat latar

belakang, tujuan, metode, dan jadwal

penelitian.

3. P3M adalah kepanjangan dari Pusat Penelitian


Prosedur 1. Peneliti mendaftarkan usulan penelitian ke P3M

2. P3M mengajukan surat permohonan kepada penilai eksternal yang bersertifikat nasional untuk berkenan menilai proposal penelitian internal

3. P3M mengajukan surat permohonan SK penetapan nama-nama penilai proposal penelitian kepada Direktur (2 orang penilai)

4. P3M menugaskan dan mempotting penilai eksternal

5. Penilai melakukan penilaian 6. Usulan/Proposal yang lulus berhak

mendaptakan pendanaan/kontrak Kualifikasi Pejabat/ petugas yang menjalankan SOP

Dosen – dosen


Tinggi


Penelitian





14

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M




DIAGRAM ALIR


NO AKTIVITAS

PELAKSANA

OUTPUT Dosen P3M Reviewer/ Penilai

Direktur

1 Pendaftaran usulan penelitian

Proposal penelitian

2 Pengajuan Surat Permohonan kepada Tim Penilai Eksternal yang bersertifikat nasional

Kesediaan Tim Penilai Eksternal.

3 Pengajuan surat permohonan SK penetapan nama-nama penilai proposal penelitian

SK Penetapan nama – nama Penilai Proposal Penelitian

4 Penugasan dan potting penilai eksternal

5 Penilaian Instrumen Penilaian Proposal Penelitian

6 Pengumuman hasil Proposal Penelitian

Hasil pengumuman proposal penelitian



15

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



16

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

5. SOP KONTRAK PENELITIAN INTERNAL DAN SIMLITABMAS

1. ujuan Prosedur Penandatanganan Kontrak Penelitian 2. Luas Lingkup

Prosedur dan Penggunaannya

Proses penandatanganan kontrak penelitian Politeknik Negeri Nusa Utara

3. Standar Standar mengacu aturan Simlitabmas 4. Definisi istilah 1. Dosen adalah pendidik professional dan

ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan dan

menyebarluaskan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi melalui Pendidikan, Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat.

2. Kontrak Penelitian adalah perjanjian tertulis

antara Penyelenggara Penelitian dengan

pelaksana Penelitian atas penyelesaian seluruh

pekerjaan Penelitian dan pencapaian keluaran

yang telah ditetapkan.

3. P3M adalah kepanjangan dari Pusat Penelitian


5. Prosedur 1. Pengumuman proposal yang layak didanai. 2. P3M mempersiapkan pelaksanaan

penandatanganan kontrak penelitian proposal. 3. Distribusi surat undangan penandatanganan

kontrak ke setiap Peneliti. 4. Penandatanganan kontrak penelitian. 5. Pengarsipan

6. Kualifikasi Pejabat/ petugas yang menjalankan SOP

1. Peneliti 2. P3M 3. Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara

7. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah 8. Catatan 9. Referensi 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi


Penelitian








17

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR

KONTRAK PENELITIAN

NO

AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT

Peneliti P3M

1 Pembuatan surat kontrak penelitian

Surat kontrak penelitian

2 Distribusi surat undangan penandatanganan kontrak penelitian ke setiap peneliti.

3 Penandatanganan kontrak penelitian

Diketahuin oleh Dikrektur

4 Pengarsipan

- Arsip P3M

- Arsip Peneliti



18

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



19

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

6. SOP MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN INTERNAL

Tujuan Prosedur Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian di lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Menilai hasil pelaksanaan penelitian. Definisi istilah 1. Hasil Penelitian adalah informasi yang diperoleh

dari pelaksanaan Penelitian yang dapat berupa

hasil analisis data, hasil pengujian hipotesis, hasil

pembuktian, dan/ atau konstruksi teori/ konsep,

hasil rancang bangun model, dan/ atau perumusan

rekomendasi.

2. P3M adalah singkatan dari Pusat Penelitian dan

Pengabdian pada Masyarakat.

Prosedur 1. Pengumuman Monitoring dan Evaluasi dari P3M 2. P3M mengecek kelengkapan administrasi dan

kesesuaian laporan hasil penelitian. 3. Distribusi surat undangan pemberitahuan Monev

ke setiap peneliti. 4. Peneliti memasukkan laporan hasil ke P3M. 5. Laporan hasil penelitian yang telah lengkap

berdasarkan hasil verifikasi diajukan ke Kepala P3M untuk disahkan. Apabila masih ada hal – hal yang perlu dilengkapi, maka dikonfirmasikan ke peneliti.

6. Pelaksanaan Monev Penelitian 7. Pemonev memberikan nilai dari hasil monev yang

dilaksanakan. 8. Distribusi laporan hasil monev ke penyandang

dana, program studi, perpustakaan Polnustar, dan arsip P3M.


1. P3M 2. Peneliti 3. Pemonev

Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah Catatan Referensi 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi


Penelitian





20

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



X, XI, dan XII

DIAGRAM ALIR MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN

NO


Peneliti P3M Pemonev 1 Pengumuman

pelaksanaan Monev Pengumuman Monev

2 Persiapan pelaksanaan Monev

Kelengkapan adminitrasi di P3M

3 Distribusi surat undangan pemberitahuan Monev ke peneliti

Surat Undangan Pemberitahuan Monev

4 Peneliti memasukkan laporan hasil

Laporan hasil penelitian

5 Verifikasi Jika sudah sesuai, laporan hasil penelitian dilanjutkan ke Monev. Jika belum sesuai, laporan hasil penelitian diperbaiki dan kembali dimasukkan ke P3MP.

6 Pengesahan Laporan Peneliti oleh Kepala P3M.

7 Pelaksanaan Monev Penelitian

Instrumen Monev

8 Distribusi laporan hasil Monev

Laporan hasil Monev didistribusikan ke penyandang dana, program studi, perpustakaan Polnustar, dan arsip P3M.



21

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



22

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

7. SOP PENETAPAN PEMENANG PENELITIAN INTERNAL

Tujuan Prosedur Penetapan pemenang proposal penelitian. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Pelaksanaan penetapan pemenang proposal penelitian di lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Penilaian proposal penelitian Definisi istilah 1. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan

dengan tugas utama mentransformasikan,

mengembangkan, dan menyebarluaskan Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi melalui Pendidikan,

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

2. Prodi merupakan singkatan dari Program Studi.

Program Studi adalah kesatuan kegiatan Pendidikan

dan pembelajaran tertentu dalam satu jenis

pendidikan akademik, Pendidikan profesi, dan/ atau

Pendidikan vokasi.

3. Kajur adalah singkatan dari Ketua Jurusan.



Prosedur 1. Proposal dibuat oleh Dosen dan ditandatangani oleh Kajur.

2. P3M menerima proposal serta menyetujuin dengan tandatangan. Kemudian, menentukan penilai untuk melakukan penilaian terhadap setiap usulan proposal yang masuk.

3. Setelah penilaian dilakukan, maka ditetapkan pemenang untuk proposal penelitian yang laya didanai.

4. P3M memberikan pengumuman pemenang proposal penelitian.


1. Dosen 2. P3M 3. Kajur 4. Penilai 5. Direktur



Penelitian.





23

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M


Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) IX, X,

XI, dan XII



24

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

PENETAPAN PEMENANG PROPOSAL PENELITIAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT Dosen Prod

i

Kajur P3M Penilai

Direktur

1 Dosen memasukkan usulan proposal penelitian.

Usulan proposal penelitian

2 Proposal yang telah dibuat Dosen, selanjutnya ditandatangani oleh Kajur.

Proposal yang ditandatangi.

3 Proposal dimasukkan ke P3M dan ditandatangani oleh Kajur

4 P3M menentukan Tim Penilai untuk proposal penelitian yang masuk.

5 P3M membuat surat permohonan untuk SK Tim Penilai.

SK Tim Penilai

6 Tim Penilai yang sudah ada melakukan penilaian.

Instrument penilaian proposal penelitian

7 Berdasarkan hasil penilaian, Tim Penilai menetapkan pemenang dan diserahkan ke P3M.

Daftar nama – nama pemenang

8 P3M membuat SK Penetapan nama – nama pemenang proposal penelitian.

SK Penetapan nama – nama pemenang.

9 Pengumuman pemenang proposal penelitian dari P3M.

Pengumuman pemenang proposal penelitian.



25

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



26

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

8. SOP DESK EVALUASI PROPOSAL PENGABDIAN INTERNAL

Tujuan Prosedur Evaluasi Pengajuan Proposal Pengabdian oleh dosen

Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Proses pengajuan proposal dan seleksi penerimaan proposal pengabdian internal Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Penilian Proposal Pengabdian. Definisi istilah 1. Dosen adalah pendidik professional dan

ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan dan

menyebarluaskan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi melalui Pendidikan, Penelitian

dan Pengabdian kepada masyarakat.

2. Pengabdian kepada Masyarakat adalah

kegiatan sivitas akademika yang

memanfaatkan ilmu pengetahuan dan

teknologi untuk memajukan kesejahteraan

masyarakat dan mencerdaskan kehidupan

bangsa.

3. P3M adalah kepanjangan dari Pusat

Penelitian dan Pengabdian pada

Masyarakat.

Prosedur 1. Pengabdi mendaftarkan usulan pengabdian ke P3M

2. P3M mengajukan surat permohonan kepada penilai eksternal yang bersertifikat nasional untuk berkenan menilai proposal pengabdian internal

3. P3M mengajukan surat permohonan SK penetapan nama-nama penilai proposal pengabdian kepada Direktur (2 orang penilai)

4. P3M menugaskan dan mempotting penilai eksternal

5. Penilai melakukan penilaian 6. Usulan/Proposal yang lulus berhak

mendaptakan pendanaan/kontrak Kualifikasi Pejabat/ petugas yang menjalankan SOP

Dosen

Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah Catatan



27

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M


Tinggi








28

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

DESK EVALUASI PROPOSAL PENGABDIAN

NO

AKTIVITAS PELAKSANA

OUTPUT Dosen

P3M Review

ers Operat

or Direkt

ur 1 Pendaftaran

usulan pengabdian

Proposal pengabdian

2 Pengajuan Surat Permohonan kepada Tim Penilai Eksternal yang bersertifikat nasional

Kesediaan Tim Penilai Eksternal.

3 Pengajuan surat permohonan SK penetapan nama-nama penilai proposal pengabdian

SK Penetapan nama – nama Penilai Proposal Pengabdian

4 Penugasan dan ploting penilai eksternal

5 Penilaian Instrumen Penilaian Proposal Pengabdian

6 Pengumuman hasil Proposal Pengabdian

Hasil pengumuman proposal pengabdian



29

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



30

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

9. SOP KONTRAK PENGABDIAN

Tujuan Prosedur Penandatanganan Kontrak Pengabdian Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Proses penandatanganan kontrak pengabdian Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Kontrak Pengabdian Definisi istilah 1. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan

sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu

pengetahuan dan teknologi untuk memajukan

kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan

kehidupan bangsa.



Prosedur 1. Pengumuman proposal yang layak didanai. 2. P3M mempersiapkan pelaksanaan

penandatanganan kontrak pengabdian. 3. Distribusi surat undangan penandatanganan

kontrak ke setiap Pengabdi. 4. Penandatanganan kontrak pengabdian. 5. Pengarsipan


1. Pengabdi 2. P3M 3. Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara


Tinggi





X, XI, dan XII



31

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR

KONTRAK PENGABDIAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT

Penga

bdi

P3M

1 Pembuatan surat

kontrak pengabdian.

Surat kontrak

pengabdian

2 Distribusi surat

undangan

penandatanganan

kontrak pengabdian

ke setiap pengabdi.

3 Penandatanganan

kontrak pengabdian.

Mengetahui

Direktur

4 Pengarsipan

- Arsip P3M

- Arsip Pengabdi



32

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



33

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

10. SOP MONITORING EVALUASI PEGABDIAN

Tujuan Prosedur Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengabdian.

Luas Lingkup Prosedur

dan Penggunaannya

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengabdian

di lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Standar mengacu aturan Simlitabmas

Definisi istilah 1. Monev adalah singkatan dari Monitoring

dan Evaluasi.

2. Pemonev adalah orang yang melakukan

Monitoring dan Evaluasi.



4. Kepala P3M adalah Kepala Pusat Penelitian


Prosedur 1. Pengumuman Monitoring dan Evaluasi dari

P3M

2. P3M mengecek kelengkapan administrasi dan

kesesuaian laporan hasil pengabdian.

3. Distribusi surat undangan pemberitahuan

Monev ke setiap pengabdi.

4. Pengabdi memasukkan laporan hasil ke P3M.

5. Laporan hasil pengabdian yang telah lengkap

berdasarkan hasil verifikasi diajukan ke Kepala

P3M untuk disahkan. Apabila masih ada hal –

hal yang perlu dilengkapi, maka

dikonfirmasikan ke pengabdi.

6. Pelaksanaan Monev Pengabdian.

7. Pemonev memberikan nilai dari hasil monev

yang dilaksanakan.

8. Distribusi laporan hasil monev ke penyandang

dana, perpustakaan Polnustar, dan arsip P3M.



34

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

Kualifikasi Pejabat/

petugas yang

menjalankan SOP

1. P3M

2. Pengabdi yaitu dosen – dosen di Lingkup

Politeknik Negeri Nusa Utara.

3. Pemonev

Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah

Catatan


Tinggi








35

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR

MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT

Penga

bdi

P3M Pemonev

1 Pengumuman

pelaksanaan Monev

Pengumuman

Monev

2 Persiapan pelaksanaan

Monev

Kelengkapan

adminitrasi di P3M

3 Distribusi surat

undangan

pemberitahuan Monev

ke pengabdi

Surat Undangan

Pemberitahuan

Monev

4 Pengabdi memasukkan

laporan hasil

Laporan hasil

pengabdian.

5 Verifikasi Jika sudah sesuai,

laporan hasil

pengabdian

dilanjutkan ke

Monev. Jika belum

sesuai, laporan

hasil pengabdian

diperbaiki dan

kembali

dimasukkan ke

P3MP.

6 Pengesahan Laporan

Pengabdi oleh Kepala

P3M.

7 Pelaksanaan Monev

Pengabdian

Instrumen Monev

8 Distribusi laporan hasil

Monev

Laporan hasil

Monev

didistribusikan ke

penyandang dana,

program studi,

perpustakaan

Polnustar, dan

arsip P3M.



36

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



37

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

11. SOP PELAPORAN PENGABDIAN

Tujuan Prosedur Pelaporan hasil – hasil pengabdian pada

masyarakat.

Luas Lingkup Prosedur

dan Penggunaannya

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengabdian

pada masyarakat di lingkungan Politeknik

Negeri Nusa Utara


Definisi istilah 1. Verifikasi adalah proses pengecekan

berkas yang memenuhi standar laporan

penelitian pada Simlitabmas.

2. P3M adalah singkatan dari Pusat


Masyarakat.

3. Kepala P3M adalah Kepala Pusat


Masyarakat.

Prosedur 1. Setelah pengabdi melaksanakan pengabdian

pada masyarakat, pengabdi wajib

memberikan laporan hasil pengabdian.

2. P3M mengecek kelengkapan administrasi

luaran hasil pengabdian yang telah dibuat

oleh pengabdi.

3. Laporan hasil pengabdian yang telah lengkap

berdasarkan hasil verifikasi yang diajukan ke

Kepala P3M untuk disahkan. Apabila masih

ada hal – hal yang perlu dilengkapi, maka

dikonfirmasikan ke pengabdi.

4. Laporan hasil pengabdian yang sudah

lengkap disahkan oleh Kepala P3M.

5. Dilakukan pendistribusian laporan hasil

pengabdian (setelah disahkan oleh Kepala

P3M) ke Penyandang dana, program studi,

perpustakaan Polnustar, dan arsip P3M.


petugas yang

menjalankan SOP

1. P3M

2. Pengabdi

3. Kepala P3M


Catatan


Tinggi



38

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M






DIAGRAM ALIR

PELAPORAN PENGABDIAN

NO AKTIVITAS PELAKSANA OUTPUT

Pengabdi P3M Kepala P3M

1 Pengumpulan laporan hasil pengabdian pada masyarakat.

Laporan hasil – hasil penelitian

2 Verifikasi

Kelengkapan adminitrasi

3 Pengesahan Laporan Hasil Pengabdian.

4 Distribusi Laporan Hasil Pengabdian pada masyarakat.

- Laporan hasil

pengabdian

yang sudah

dinilai.

- Softcopy

laporan hasil

pengabdian.

5 Selesai



39

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



40

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

12. SOP PELATIHAN PROPOSAL PENGABDIAN

Tujuan Prosedur Pelaksanaan pelatihan proposal pengabdian pada

masyarakat.

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan pelatihan penulisan proposal

pengabdian di lingkungan Politeknik Negeri Nusa

Utara

Standar

Defenisi Istilah 1. RAB adalah singkatan dari Rancangan

Anggaran Belanja dari Pusat Penelitian dan


2. SK Panitia adalah Surat Keputusan Direktur

tentang Panitia Pelaksana pelatihan proposal

pengabdians.

3. Reviewers adalah Penilai Proposal Penelitian

yang bersertifikat Nasional.

Prosedur 1. P3M membuat RAB untuk pelatihan proposal

penelitian.

2. Penentuan jadwal pelaksanaan pelatihan

penulisan proposal penelitian.

3. Pembuatan surat permohonan SK Panitia kepada

Direktur

4. Jika Panitia sudah terbentuk, maka Panitia

membuat surat permohonan kesediaan menjadi

Narasumber kepada reviewer Nasional.

5. Panitia membuat surat undangan kepada dosen

untuk mengikuti pelatihan penulisan proposal

penelitian.

6. Pelaksanaan pelatihan.

7. Pemberian sertifikat kepada peserta/ dosen yang

mengikuti pelatihan.


petugas yang

menjalankan SOP

1. P3M

2. Panitia Pelaksana Pelatihan Proposal Penelitian

3. Dosen – dosen di Lingkup Politeknik Negeri Nusa

Utara.


Catatan



41

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

Referensi 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi





X, XI, dan XII

DIAGRAM ALIR

PELATIHAN PROPOSAL PENGABDIAN

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT

Dosen P3M

Panitia

Pelaksana

Pelatihan

Direktur

1 Pembuatan RAB RAB

2 Penentuan jadwal

pelaksanaan.

Jadwal pelatihan

proposal

pengabdian

3 Pembuatan surat

permohonan SK

Panitia.

SK Panitia

Pelaksana

Pelatihan

Penulisan

Proposal

Pengabdian

4 Pengadaan SK

Panitia

5 Panitia membuat

surat permohonan

kepada

Narasumber

Surat

Permohonan

menjadi

Narasumber

6 Pengedaran surat

undangan

pelatihan.

Surat Undangan.

7 Pelaksanaan

pelatihan proposal.

8 Pemberian

sertifikat kepada

peserta pelatihan.

Sertifikat telah

mengikuti

Pelatihan.



42

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



43

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

13. SOP PENETAPAN PEMENANG PENGABDIAN

Tujuan Prosedur Menetapkan pemenang proposal pengabdian.

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan penetapan pemenang proposal

pengabdian di lingkungan Politeknik Negeri Nusa

Utara


Definisi istilah 1. Prodi adalah singkatan dari Program Studi.

2. Kajur adalah singkatan dari Ketua Jurusan.



Prosedur 1. Dosen – dosen memasukkan usulan proposal

pengabdian pada masyarakat ke P3M.

2. P3M menerima proposal. Kemudian,

menentukan penilai untuk melakukan penilaian

terhadap setiap usulan proposal pengabdian yang

masuk.

3. Setelah penilaian dilakukan, maka ditetapkan

pemenang untuk proposal pengabdian yang layak

didanai.

4. P3M memberikan pengumuman pemenang

proposal pengabdian.


petugas yang

menjalankan SOP

1. Dosen

2. P3M

3. Kajur

4. Penilai

5. Direktur


Catatan


Tinggi





X, XI, dan XII



44

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

PENETAPAN PEMENANG PROPOSAL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA

OUTPUT Dose

n

Prod

i

Kaju

r

P3M Penil

ai

Dire

ktur

1 Dosen memasukkan

usulan proposal

pengabdian pada

masyarakat.

Usulan proposal

pengabdian pada

masyarakat.

3 Proposal yang telah

siap, selanjutnya

ditandatangani oleh

Kajur.

Proposal yang

ditandatangi.

4 Proposal

dimasukkan ke

P3M.

5 P3M menentukan

Tim Penilai untuk

proposal pengabdian

yang masuk.

P3M membuat surat

permohonan untuk

SK Tim Penilai.

SK Tim Penilai

6 Tim Penilai yang

sudah ada

melakukan

pengabdian.

Instrument

penilaian

proposal

pengabdian

7 Berdasarkan hasil

penilaian, Tim

Penilai menetapkan

pemenang dan

diserahkan ke P3M.

Daftar nama –

nama pemenang

8 P3M membuat SK

Penetapan nama –

nama pemenang

proposal

pengabdian.

SK Penetapan

nama – nama

pemenang.

9 Pengumuman

pemenang proposal

pengabdian dari

P3M.

Pengumuman

pemenang

proposal

pengabdian.



45

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



46

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

14. SOP SEMINAR HASIL PENGABDIAN

Tujuan Prosedur Pelaksanaan seminar hasil pengabdian

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan seminar hasil pengabdian di lingkungan

Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Standar mengacu pada aturan Simlitabmas

Definisi istilah 1. P3M adalah singkatan dari Pusat Penelitian


2. Pengabdi adalah kelompok dosen yang

melakukan pengabdian pada masyarakat.

Prosedur 1. Setelah pengabdi melakasanakan pengabdian,

pengabdi wajib mengikuti seminar hasil

pengabdian.

2. P3M melakukan distribusi surat ke Pengabdi

untuk memberitahukan pelaksanaan seminar

hasil pengabdian.

3. P3M mengecek kelengkapan laporan hasil

pengabdian dan bahan – bahan seminar

pengabdian.

4. Seminar dilaksanakan.

5. Penilai memberikan nilai hasil seminar

pengabdian.


petugas yang

menjalankan SOP

1. P3M

2. Pengabdi


Catatan

Referensi 1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi




Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) IX, X,

XI, dan XII



47

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR

SEMINAR HASIL PENGABDIAN

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT

Pengabdi P3M Penilai

1 Pemasukkan laporan

pengabdian dan bahan –

bahan seminar

Laporan hasil –

hasil penelitian

2 P3M melakukan

distribusi surat ke tiap

pengabdi.

Kelengkapan

adminitrasi

3 P3M mengecek

kelengkapan laporan

hasil pengabdian dan

bahan – bahan seminar

pengabdian.

Kelengkapan

administrasi

4 Pelaksanaan seminar

hasil pengabdian.

Hasil

pengabdian

5 Penilaian oleh tim

penilai

Instrument

penilaian

seminar hasil

pengabdian

6 P3M membagikan hasil

penilaian seminar

pengabdian kepada

pengabdi.

Hasil penilaian

oleh tim penilai.



48

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



49

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

15. SOP SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENGABDIAN

Tujuan Prosedur mempersiapkan seminar pembahasan proposal pengabdian.

Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Pelaksanaan seminar pembahasan proposal pengabdian di lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Standar mengacu pada aturan Simlitabmas Definisi istilah 1. Simlitabmas adalah Sistem Informasi


Masyarakat.

2. Dikti merupakan singkatan dari Kementerian

Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi.



Prosedur 1. Simlitabmas memberikan pengumuman seminar pembahasan proposal.

2. P3M mengajukan permohonan Surat Tugas ke Direktur.

3. Direktur mengeluarkan Surat Tugas untuk mengikuti Seminar pembahasan proposal.

4. Pengabdi mengikuti seminar pembahasan proposal dengan penilai dari DIKTI.

5. Pihak Dikti melakukan proses penilaian oleh Tim Penilai yang ada di Simlitabmas.

6. P3M memberikan pengumuman pemenang proposal pengabdian.


1. Pengabdi 2. Simlitabmas 3. P3M 4. Direktur






X, XI, dan XII



50

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENGABDIAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT

Peng

abdi

P3M Simlit

abmas

Direkt

ur

1 Pengumuman

Seminar

Pembahasan

proposal.

2 Permohonan Surat

Tugas ke Direktur

3 Mengeluarkan

Surat Tugas untuk

mengikuti Seminar

pembahasan

proposal.

Surat Tugas

Mengikuti Seminar

Pembahasan

Proposal.

4 Mengikuti Seminar

pembahasan

proposal dengan

penilai dari Dikti.

5 Melakukan proses

penilaian oleh Tim

penilai yang ada di

Simlitabmas.

Instrumen Penilaian

6 Menerima hasil

desk evaluasi dari

Simlitabmas.

Hasil Penilaian

7 Mengirim pada

pihak yang terkait.

8 Arsip



51

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



52

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

16. SOP TINDAK LANJUT HASIL PENELITIAN

Tujuan Prosedur Tindak lanjut hasil penelitian merupakan luaran

hasil penelitian meliputi HAKI, Publikasi ilmiah,

teknologi tepat guna, dan/atau kebijakan, serta

penerbitan.

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan tindak lanjut hasil penelitian di

lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Hasil penelitian meliputi HAKI, Publikasi ilmiah,

teknologi tepat guna, dan/atau kebijakan, serta

penerbitan.







2. Hasil Penelitian adalah informasi yang

diperoleh dari pelaksanaan Penelitian yang

dapat berupa hasil analisis data, hasil pengujian

hipotesis, hasil pembuktian, dan/atau

konstruksi teori/konsep, hasil rancang bangun

model, dan/atau perumusan rekomendasi.

3. Tindak lanjut hasil penelitian adalah luaran

penelitian yang berupa publikasi ilmiah,

teknologi tepat guna, buku ajar, HAKI, dan

luaran penelitian lainnya.

4. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di

Jurnal Internasional, Jurnal Nasional

Terakreditasi, dan Jurnal Nasional Tidak

Terakreditasi (berISSN).



53

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



6. Luaran penelitian adalah bentuk, rupa atau

kodifikasi hasil penelitian

Prosedur 1. Setelah peneliti melaksanakan penelitian,

peneliti wajib melaporkan luaran penelitian

berupa publikasi ilmiah ke Pusat Penelitian dan

Pengabdian Pada Masyarkat Politeknik Negeri

Nusa Utara dalam bentuk surat pernyataan

yang berisi data diri dan bukti publikasi.

2. Pelaporan luaran penelitian pada butir 1

disesuaikan dengan kontrak penelitian

meliputi:

a. Publikasi artikel pada jurnal cetak maupun

elektronik yang perlu disampaikan

meliputi: nama dosen, NIDN, program

studi, skim penelitian, tahun penelitian,

judul artikel, nama jurnal, volume, nomor

dan halaman artikel, dan URL (jika tersedia

online). Softcopy naskah artikel dalam

format PDF.

b. Laporan luaran penelitian berupa buku ajar

ke P3M dalam bentuk surat pernyataan

yang berisi data diri dan bukti buku ajar,

Buku ajar yang perlu disampaikan meliputi:

nama dosen, NIDN, program studi, skim

penelitian, tahun penelitian, judul buku

ajar, ISBN.

c. Laporan luaran penelitian berupa HAKI ke

P3M dalam bentuk surat pernyataan yang

berisi data diri dan bukti HKI .



54

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

d. Laporan Teknologi Tepat Guna (TTG)

yang perlu disampaikan meliputi: nama

dosen, NIDN, program studi, skim

penelitian, tahun penelitian, judul

teknologi tepat guna.

3. P3M mengecek kelengkapan administrasi

luaran hasil penelitian yang telah dibuat oleh

peneliti.

4. P3M melakukan Evaluasi tindak lanjut hasil

penelitian.


petugas yang

menjalankan SOP

1. Kepala P3M

2. Peneliti


Referensi 1. Undang Undang No 12 tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi.

2. Undang-Undang RI nomor 30 tahun 2000

tentang Hak Kekayaan Intelektual.

3. Peraturan Pemerintah No 37 tahun 2009

tentang Dosen

4. Permenristekdikti RI No. 62 Tahun 2016

tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi.


Penelitian

6. Permendikbud RI No. 03 Tahun 2020 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN

Dikti).

7. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi, Direktorat penjaminan Mutu

Kemenristekdikti Tahun 2018.



55

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

8. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan

Tinggi Edisi XII Tahun 2018 Direktorat Riset

dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat

Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi Republik Indonesia.

9. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat, Politeknik

Negeri Nusa Utara Tahun 2019.

10. Peraturan Direktur Politeknik Negeri Nusa

Utara Tentang Standar Penelitian Tahun 2020



56

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

TINDAK LANJUT HASIL PENELITIAN

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA OUTPUT

Peneliti P3M

1 Peneliti melaporkan

luaran penelitian berupa

publikasi ilmiah

Publikasi ilmiah berupa artikel

pada jurnal cetak maupun

elektronik, buku ajar, HAKI,

Teknologi Tepat Guna (TTG)

2 Verifikasi

Sesuai persyaratan:

a. Artikel: nama dosen,

NIDN, program studi, skim

penelitian, tahun

penelitian, judul artikel,

nama jurnal, volume,

nomor dan halaman artikel,

dan URL (jika tersedia

online). Softcopy naskah

artikel dalam format PDF.

b. Buku ajar: nama dosen,

NIDN, program studi, skim

penelitian, tahun

penelitian, judul buku ajar,

ISBN.

c. HAKI: surat pernyataan

yang berisi data diri dan

bukti HKI.

d. Teknologi Tepat Guna

(TTG): nama dosen, NIDN,

program studi, skim

penelitian, tahun

penelitian, judul teknologi

tepat guna.

3 Pusat Penelitian dan

Pengabdian Pada

Masyarakat melakukan

Evaluasi tindak lanjut

hasil penelitian

dilaksanakan.

Luaran hasil penelitian yang

sudah diperiksa.

4 Selesai



57

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



58

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

17. SOP SISTEM PENGHARGAAN PENELITIAN

Tujuan Prosedur Prosedur tentang sistem pemberian penghargaan

kepada para dosen yang berhasil mendapatkan hibah

eksternal dan prestasi lainnya dalam bidang penelitian

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur

pemberian penghargaan (reward) oleh Politeknik

Negeri Nusa Utara kepada Dosen yang berada di

Politeknik Negeri Nusa Utara khususnya yang

mendapatkan hibah eksternal serta prestasi lainnya di

bidang IPTEKS. Adapun maksud dari kegiatan ini

adalah sebagai bukti kepedulian P3M kepada para

dosen yang sudah berhasil mengangkat nama

Politeknik Negeri Nusa Utara di kancah nasional

maupun internasional, dan sebagai motivasi kepada

para dosen lainnya.

Standar Pemberian penghargaan (reward) terlaksana dengan

baik.

Definisi istilah 1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut

kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk

memperoleh informasi, data, dan keterangan yang

berkaitan dengan pemahaman dan/ atau pengujian

suatu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi.

2. IPTEKS merupakan singkatan dari Ilmu

Pengetahuan, Teknologi dan Seni.

3. Sistem penghargaan (reward) merupakan kegiatan

pemberian penghargaan yang dilakukan oleh P3M

kepada dosen Politeknik Negeri Nusa Utara

khususnya yang mendapatkan hibah eksternal serta

prestasi lainnya di bidang IPTEKS.

4. DRPM merupakan singkatan dari Direktorat Riset

dan Pengabdian Masyarakat.



59

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

5. Polnustar merupakan singkatan dari Politeknik

Negeri Nusa Utara.



7. HKI merupakan singkatan dari Hak Kekayaan

Intelektual

Prosedur 1. P3M menyusun program kerja kegiatan pemberian

penghargaan kepada dosen yang mendapat hibah

eksternal serta prestasi lainnya di bidang IPTEKS.

2. Penghargaan diberikan selain kepada dosen yang

mendapatkan hibah eksternal DRPM, juga

diberikan kepada dosen Polnustar yang berhasil

membuat buku ajar yang berISBN, publikasi

internasional, HKI dan paten serta prestasi lainnya

di bidang IPTEKS.

3. Penghargaan dapat berupa insentif dalam bentuk

uang/dana yang disesuaikan dengan DIPA Polnustar

(tertata dalam dokumen rencana anggaran)

dan/atau bentuk Piagam Penghargaan dan bentuk

lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

4. Insentif dimaksud pada poin 3 (tiga) dalam bentuk

dana diberikan untuk setiap kegiatan, sedangkan

sertifikat/piagam diberikan kepada setiap

individu/peneliti.

5. Peneliti terbaik ditentukan dalam keputusan Senat

Polnustar berdasarkan usulan dari Prodi, Jurusan &

P3M sesuai dengan kriteria yg berlaku di Polnustar.

6. Sertifikat/Piagam Penghargaan ditandatangani oleh

Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara dan Kepala

Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat.



60

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

7. Penyerahan penghargaan diberikan kepada dosen

yang mendapat hibah eksternal dan prestasi lainnya

di bidang IPTEKS.


petugas yang

menjalankan SOP

1. Kepala P3M

2. Peneliti



Pendidikan Tinggi.

2. Undang-Undang RI nomor 30 tahun 2000 tentang

Hak Kekayaan Intelektual.

3. Peraturan Pemerintah No 37 tahun 2009 tentang

Dosen

4. Permenristekdikti RI No. 62 Tahun 2016 tentang

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.


Penelitian


Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti).




8. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi XII

Tahun 2018 Direktorat Riset dan Pengabdian

kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Penguatan

Riset dan Pengembangan Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia.



61

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M


kepada Masyarakat, Politeknik Negeri Nusa Utara

Tahun 2019.

10. Peraturan Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara

Tentang Standar Penelitian Tahun 2020



62

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

SISTEM PENGHARGAAN PENELITIAN

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA

OUTPUT Pene

liti

P3M Direkt

ur

1 P3M menyusun rencana

kegiatan pemberian

penghargaan kepada dosen

yang mendapat hibah

eksternal serta prestasi

lainnya di bidang IPTEKS.

*Dalam hal penentuan

peneliti terbaik di tingkat

polnustar didasarkan

atas keputusan Senat

sesuai dengan usulan

prodi, jurusan & P3M.

Jadwal kegiatan

pemberian

penghargaan.

2 Direktur menandatangani

Sertifikat/ Piagam

Penghargaan.

Sertifikat / Piagam

Penghargaan

3 P3M memberikan

penghargaan kepada dosen

yang mendapat hibah

eksternal serta prestasi

lainnya di bidang IPTEKS.

Insentif berupa

dana yang

disesuaikan dengan

DIPA Polnustar,

diberikan untuk

setiap kegiatan,

sedangkan

sertifikat / piagam

diberikan kepada

penerima

penghargaan.

4 Selesai



63

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



64

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

18. SOP REKRUITMEN PENILAI INTERNAL PENELITIAN

Tujuan Prosedur Mekanisme Rekruitmen Penilai Internal dalam rangka

pengembangan konsentrasi keilmuan Dosen di semua

bidang, baik dari sisi pengembangan Teknologi, Sains

dan Seni yang lebih modern antara lain meliputi

Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Internal,

Pelaksanaan, Pengendalian dan Tingkat Penyempurnaan

Penelitian.

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan rekruitmen penilai penelitian internal di

lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara dan Mitra.

Standar Rekruitmen penilai penelitian internal terlaksana dengan

baik.

Definisi istilah 1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut

kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk

memperoleh informasi, data, dan keterangan yang

berkaitan dengan pemahaman dan/ atau pengujian

suatu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi.

2. Penilai merupakan sebuah profesi yang memiliki

kualifikasi, pengetahuan, kompetensi, dan

pengalaman melakukan kegiatan penilaian terhadap

objek penilaian, sesuai dengan keahlian dan

profesionalisme yang dimiliki serta standar penilaian

yang berlaku.



4. Mitra adalah institusi pemerintah atau swasta di

bidang jasa, industri dll yang sudah memiliki MOU

dengan Polnustar

Prosedur 1. P3M memilih dosen yang mempunyai kompetensi;

pernah menjadi pemenang penelitian dan/atau



65

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

pengabdian Kompetitif Nasional.

2. P3M merekrut Penilai Internal, mengajukan draft

nama- nama dan memohon pertimbangan ke

Direktur.

3. Setelah mendapat Pertimbangan dan masukan

Direktur maka P3M mengirim surat resmi untuk

mengeluarkan Surat Keputusan Direktur.

4. Direktur melakukan pengesahan SK Penilai Internal

5. P3M mendistribusikan kepada yang bersangkutan

yaitu Penilai Internal.

6. Penilaian penelitian internal dilakukan minimal tiap

1 (satu) tahun sekali.

Kualifikasi

Pejabat/ petugas

yang menjalankan

SOP

1. Kepala P3M

2. Penilai Internal

3. Direktur

Bagan alir

Prosedur

Dapat dilihat di bawah


Pendidikan Tinggi.




Dosen




Penelitian





66

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M






Tahun 2018 Direktorat Riset dan Pengabdian kepada

Masyarakat Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan

Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi Republik Indonesia.



Tahun 2019.





67

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR

REKRUITMEN PENILAI PENELITIAN INTERNAL

NO

AKTIVITAS PELAKSANA

OUTPUT Penilai

P3M Direktur

1 P3M memilih dosen yang mempunyai kompetensi; pernah menjadi pemenang penelitian dan/atau pengabdian Kompetitif nasional.

Nama- nama dosen yang mempunyai kompetensi serta pernah menjadi pemenang Penelitian dan pengabdian Kompetitif nasional.

2 P3M merekrut Penilai Internal, mengajukan draft nama- nama dan memohon pertimbangan ke Direktur.

Usulan nama-nama Penilai Internal.

3 Direktur memberikan pertimbangan nama-nama Penilai Internal ke P3M.

Draft nama-nama dosen yang memenuhi kualifikasi sebagai Penilai Internal.

4 P3M mengajukan surat permohonan untuk Surat Keputusan Direktur tentang Penilai Penelitian Internal.

Surat permohonan untuk Surat Keputusan Direktur tentang Penilai Penelitian Internal.

5 Direktur melakukan pengesahan SK Penilai Internal.

SK Penilai Internal

6 P3M mendistribusikan kepada yang bersangkutan yaitu Penilai Internal.

7 Penilaian penelitian internal dilakukan minimal tiap 1 (satu) tahun sekali.

Semua Proposal Penelitian Internal



68

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



69

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

19. SOP SEMINAR HASIL PENELITIAN

Tujuan Prosedur Prosedur Seminar hasil penelitian internal yang

melibatkan peneliti dan anggota peneliti

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan seminar hasil penelitian internal di

lingkungan Politeknik Negeri Nusa Utara

Standar Seminar hasil penelitian internal terlaksana dengan

baik.







2. Hasil Penelitian adalah informasi yang diperoleh

dari pelaksanaan Penelitian yang dapat berupa

hasil analisis data, hasil pengujian hipotesis, hasil

pembuktian, dan/ atau perumusan rekomendasi.

3. Seminar hasil penelitian adalah kegiatan

pertanggungjawaban akademik yang dilakukan

oleh setiap peneliti di akhir pelaksanaan

penelitian.

4. Seminar Hasil Penelitian Internal merupakan

salah satu bagian dari proses penelitian dengan

tujuan untuk menyempurnakan laporan hasil

penelitian.



pengalaman melakukan kegiatan penilaian

terhadap objek penilaian, sesuai dengan keahlian



70

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

dan profesionalisme yang dimiliki kepada standar

penilaian yang berlaku.



Prosedur 1. P3M merekrut panitia pelaksanaan seminar hasil

Penelitian Internal.

2. P3M melakukan rapat dengan panitia

menentukan jadwal seminar hasil penelitian.

3. Pelaksanaan seminar hasil penelitian.

4. Seminar hasil penelitian melibatkan penilai dan

anggota peneliti.

5. Peserta seminar berhak untuk meminta

penjelasan terhadap hasil penelitian yang belum

dimengerti atau dipahami.

6. Semua pertanyaan dan masukan dari peserta

seminar dicatat dalam berita acara seminar hasil

penelitian.

7. Notulis panitia membuat berita acara seminar

hasil penelitian.

8. Evaluasi Penyelenggaraan Seminar Hasil

penelitian


petugas yang

menjalankan SOP

1. Kepala P3M

2. Panitia Seminar Hasil Penelitian Internal

3. Penilai

4. Peneliti



Pendidikan Tinggi.





71

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M


Dosen




Penelitian









kepada Masyarakat Direktorat Jenderal

Penguatan Riset dan Pengembangan




kepada Masyarakat, Politeknik Negeri Nusa

Utara Tahun 2019.





72

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

SEMINAR HASIL PENELITIAN


OUTPUT Peneliti

Panitia

P3M Penilai

1 P3M merekrut panitia pelaksanaan seminar hasil Penelitian Internal.

Usulan SK Panitia pelaksanaan seminar hasil Penelitian Internal.

2 P3M melakukan rapat dengan panitia menentukan jadwal seminar hasil penelitian.

3 Pelaksanaan seminar hasil penelitian.

Notulesi Seminar Hasil Penelitian

4 Evaluasi Penyelenggaraan Seminar Hasil penelitian

5 Selesai



73

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



74

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

20. SOP TINDAK LANJUT HASIL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Tujuan Prosedur Tindak lanjut hasil pengabdian kepada masyarakat

meliputi HAKI, Publikasi ilmiah, teknologi tepat

guna, Produk, Karya Seni, publikasi media

cetak/elektronik, Rekayasa Sosial, dll.

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan tindak lanjut hasil pengabdian kepada

masyarakat di lingkungan Politeknik Negeri Nusa

Utara

Standar Hasil pengabdian kepada masyarakat meliputi

HAKI, Publikasi ilmiah, teknologi tepat guna,

Produk, Karya Seni, publikasi media

cetak/elektronik dan Rekayasa Sosial.

Definisi istilah 1. Pengabdian kepada mayarakat adalah kegiatan

civitas akademika yang mengmanfatkan ilmu


kesejahteran masyarakat dan mencerdaskan

kehidupan bangsa.

2. Hasil Pengabdian kepada mayarakat adalah

informasi yang digunakan dalam menerapkan,

mengamalkan dan membudayakan ilmu

pengetahuan dan teknologi tepat guna untuk

memajukan kesejahteraan umum dan

mencerdaskan kehidupan bangsa.

3. Tindak lanjut hasil pengabdian adalah luaran

pengabdian yang berupa publikasi ilmiah,

teknologi tepat guna, buku ajar, HAKI, media

cetak dan luaran pengabdian lainnya.

4. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di

Jurnal Internasional, Jurnal Nasional

Terakreditasi, dan Jurnal Nasional Tidak

Terakreditasi (berISSN).



75

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

5. P3M adalah singkatan dari Pusat Pengabdian dan


6. Luaran pengabdian adalah bentuk, rupa atau

kodifikasi hasil program pengabdian kepada

masyarakat.

Prosedur 1. Setelah pengabdi melaksanakan kegiatan

pengabdian kepada masyarakat, pengabdi wajib

melaporkan luaran pengabdian berupa publikasi

ilmiah ke P3M dalam bentuk surat pernyataan

yang berisi data diri dan bukti publikasi.

2. Pelaporan luaran program pengabdian kepada

masyarakat pada butir 1 disesuaikan dengan

kontrak penelitian meliputi:

a. Publikasi artikel pada jurnal cetak

maupun elektronik yang perlu

disampaikan meliputi: nama dosen,

NIDN, program studi, skim Pengabdian,

tahun Pengabdian, judul artikel, nama

jurnal, volume, nomor dan halaman

artikel, dan URL (jika tersedia online).

Softcopy naskah artikel dalam format

PDF.

b. Laporan luaran pengabdian berupa buku ajar

ke P3M dalam bentuk surat pernyataan yang

berisi data diri dan bukti buku ajar, Buku ajar

yang perlu disampaikan meliputi: nama

dosen, NIDN, program studi, skim

pengabdian, tahun pengabdian, judul buku

ajar, ISBN.

c. Laporan luaran pengabdian berupa HAKI ke

P3M dalam bentuk surat pernyataan yang

berisi data diri dan bukti HAKI .



76

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

d. Laporan Teknologi Tepat Guna (TTG) yang

perlu disampaikan meliputi: nama dosen,

NIDN, program studi, skim pengabdian,

tahun pengabdian, judul teknologi tepat

guna.

e. Laporan luaran dalam bentuk publikasi pada

media masa (cetak/elektronik)

3. P3M mengecek kelengkapan administrasi luaran

hasil pengabdian yang telah dibuat oleh Pengabdi.

4. P3M melakukan Evaluasi tindak lanjut hasil

pengabdian dilaksanakan oleh Pengabdi.


petugas yang

menjalankan SOP

1. Kepala P3M

2. Pengabdi



Pendidikan Tinggi.




Dosen











kepada Masyarakat Direktorat Jenderal



77

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

Penguatan Riset dan Pengembangan




kepada Masyarakat, Politeknik Negeri Nusa

Utara Tahun 2019.


Tentang Standar Pengabdian Kepada Masyarakat

Tahun 2020



78

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR

TINDAK LANJUT HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

NO

AKTIVITAS PELAKSANA

OUTPUT Pengabdi

P3M

1 Pengabdi melaporkan luaran Pengabdian berupa publikasi ilmiah

Publikasi ilmiah berupa artikel pada jurnal cetak maupun elektronik, buku ajar, HAKI, publikasi pada media cetak/elektronik dan Teknologi Tepat Guna (TTG)

2 Verifikasi

Sesuai kontrak:

e. Artikel: nama dosen, NIDN, program studi, skim Pengabdian, tahun Pengabdian, judul artikel, nama jurnal, volume, nomor dan halaman artikel, dan URL (jika tersedia online). Softcopy naskah artikel dalam format PDF.

f. Buku ajar: nama dosen, NIDN, program studi, skim Pengabdian, tahun Pengabdian, judul buku ajar, ISBN.

g. HAKI: surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HAKI.

h. Teknologi Tepat Guna (TTG): nama dosen, NIDN, program studi, skim Pengabdian, tahun Pengabdian, judul teknologi tepat guna.

i. Publikasi media cetak/elektronik.

3 Pusat Penelitian dan

Pengabdian Pada Masyarakat melakukan Evaluasi tindak lanjut hasil Pengabdian.

Luaran hasil Pengabdian yang sudah diperiksa.

4

Selesai



79

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M



80

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

21. SOP SISTEM PENGHARGAAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Tujuan Prosedur Prosedur tentang sistem pemberian penghargaan

kepada para dosen yang berhasil mendapatkan hibah

eksternal dan prestasi lainnya dalam bidang

Pengabdian kepada Masyarakat.

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur

pemberian penghargaan (reward) kepada dosen yang

mendapatkan hibah eksternal program pengabdian

kepada masyarakat serta prestasi lainnya di bidang

IPTEKS.

Standar Pemberian penghargaan (reward) terlaksana dengan

baik.

Definisi istilah 1. Pengabdian kepada mayarakat adalah kegiatan

civitas akademika yang memanfaatkan ilmu


kesejahteran masyarakat dan mencerdaskan

kehidupan bangsa.

2. IPTEKS merupakan singkatan dari Ilmu

Pengetahuan, Teknologi dan Seni.

3. Sistem penghargaan (reward) merupakan kegiatan

pemberian penghargaan yang dilakukan oleh P3M

kepada dosen Politeknik Negeri Nusa Utara

khususnya yang mendapatkan hibah eksternal serta


4. DRPM merupakan singkatan dari Direktorat Riset

dan Pengabdian Masyarakat.

5. Polnustar merupakan singkatan dari Politeknik

Negeri Nusa Utara.





81

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

7. HAKI merupakan singkatan dari Hak atas

Kekayaan Intelektual.

Prosedur 1. P3M menyusun program kerja kegiatan pemberian

penghargaan kepada dosen yang mendapat hibah

eksternal pengabdian kepada masyarakat, serta


2. Penghargaan diberikan selain kepada dosen yang

mendapatkan hibah eksternal DRPM, juga

diberikan kepada dosen Polnustar yang berhasil

membuat buku ajar yang berISBN, publikasi

internasional, HAKI dan paten serta prestasi lainnya

di bidang IPTEKS.

3. Penghargaan dapat berupa insentif dalam bentuk

uang/dana yang disesuaikan dengan DIPA Polnustar

(tertata dalam dokumen rencana anggaran)

dan/atau bentuk Piagam Penghargaan dan bentuk

lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

4. Insentif dimaksud pada poin 3 (tiga) dalam bentuk

dana diberikan untuk setiap kegiatan, sedangkan

sertifikat/piagam diberikan kepada setiap

individu/peneliti

5. Pengabdi terbaik ditentukan dalam keputusan

Senat Polnustar berdasarkan usulan dari Prodi,

Jurusan & P3M sesuai dengan kriteria yg berlaku di

Polnustar

6. Sertifikat/ Piagam Penghargaan ditandatangani oleh

Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara dan kepala

Pusat Pengabdian Dan Pengabdian Pada

Masyarakat

7. Penyerahan penghargaan diberikan kepada dosen

yang mendapat hibah eksternal pengabdian kepada

masyarakat dan prestasi lainnya di bidang IPTEKS.



82

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M


petugas yang

menjalankan SOP

1. Kepala P3M

2. Pengabdi



Pendidikan Tinggi.




Dosen




Pengabdian












Indonesia.



Tahun 2019.


Tentang Standar Pengabdian Tahun 2020



83

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

DIAGRAM ALIR

SISTEM PENGHARGAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


OUTPUT Pengabdi P3M Direktur

1 P3M menyusun

kegiatan pemberian

penghargaan kepada

dosen yang mendapat

hibah eksternal

pengabdian kepada

masyarakat serta

prestasi lainnya di

bidang IPTEKS.

Jadwal

kegiatan

pemberian

penghargaan.

2 Direktur

menandatangani

Sertifikat/ Piagam

Penghargaan.

Sertifikat /

Piagam

Penghargaan

3

P3M memberikan

penghargaan kepada

dosen yang mendapat

hibah eksternal untuk

pengabdian kepada

masyarakat serta

prestasi lainnya di

bidang IPTEKS.

Insentif

berupa dana

yang

disesuaikan

dengan DIPA

Polnustar,

diberikan

untuk setiap

kegiatan

pengabdian,

sedangkan

sertifikat /

piagam

diberikan

kepada

penerima

penghargaan.

4 Selesai



84

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M



85

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M

22. SOP REKRUITMEN PENILAI INTERNAL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Tujuan Prosedur Mekanisme Rekruitmen Penilai Internal Program

Pengabdian Kepada Masyarakat dalam rangka

pengembangan konsentrasi keilmuan Dosen di semua

bidang, baik dari sisi pengembangan Teknologi, Sains

dan Seni yang lebih modern antara lain meliputi

Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Internal,

Pelaksanaan, Pengendalian dan Tingkat

Penyempurnaan Pengabdian kepada masyarakat.

Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

Pelaksanaan rekruitmen penilai internal Program

Pengabdian Kepada Masyarakat di lingkungan

Politeknik Negeri Nusa Utara dan Mitra.

Standar Rekruitmen penilai internal Program Pengabdian

Kepada Masyarakat terlaksana dengan baik.

Definisi istilah 1. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan

civitas akademika yang memanfaatkan ilmu


kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan

kehidupan bangsa.



pengalaman melakukan kegiatan penilaian

terhadap objek penilaian, sesuai dengan keahlian

dan profesionalisme yang dimiliki serta standar

penilaian yang berlaku.



4. Mitra adalah institusi pemerintah atau swasta di

bidang jasa, industri dll yang sudah memiliki MOU

dengan Polnustar

Prosedur 1. P3M memilih dosen yang mempunyai kompetensi;



86

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

pernah menjadi pemenang penelitian dan

pengabdian Kompetitif Nasional.

2. P3M merekrut Penilai Internal, mengajukan draft

nama- nama dan memohon pertimbangan ke

Direktur.

3. Setelah mendapat Pertimbangan dan masukan

Direktur maka P3M mengajukan surat resmi untuk

mengeluarkan Surat Keputusan Direktur.

4. Direktur melakukan pengesahan SK Penilai

Internal

5. P3M mendistribusikan kepada yang

bersangkutan yaitu Penilai Internal.

6. Penilaian Program Pengbadian Kepada Masyarakat

Internal dilakukan minimal tiap 1 (satu) tahun

sekali.


petugas yang

menjalankan SOP

1. Ketua P3M

2. Penilai Internal

3. Direktur



Pendidikan Tinggi.




Dosen




Penelitian





87

22 D

OKU

MEN

PRO

SEDU

R M

UTU

P3M










Indonesia.



Tahun 2019.





88

22 DOKU

MEN

PROSEDU

R MU

TU P3M

DIAGRAM ALIR REKRUITMEN PENILAI PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT INTERNAL

NO AKTIVITAS

PELAKSANA

OUTPUT Penil

ai

P3M Direkt

ur

1 P3M memilih dosen yang

mempunyai kompetensi serta

pernah menjadi pemenang

pengabdian Kompetitif

nasional.

Nama- nama dosen yang

mempunyai kompetensi

serta pernah menjadi

pemenang Pengabdian

Kompetitif nasional.

2 P3M merekrut Penilai

Internal, mengajukan draft

nama- nama dan memohon

pertimbangan ke Direktur.

Usulan nama-nama Penilai

Internal.

3 Direktur memberikan

pertimbangan nama-nama

Penilai Internal ke P3M.

Draft nama-nama dosen

yang memenuhi kualifikasi

sebagai Penilai Internal.

4 P3M mengajukan surat

permohonan untuk Surat

Keputusan Direktur tentang

Penilai Proposal Pengabdian

kepada Masyarakat Internal.

Surat permohonan untuk

Surat Keputusan Direktur

tentang Penilai Penelitian

Internal.

5 Direktur melakukan

pengesahan SK Penilai

Internal.

SK Penilai Internal

6 P3M mendistribusikan SK

Penilai Internal kepada yang

bersangkutan.

7 Penilaian Program Pengabdian

Kepada Masyarakat internal

dilakukan minimal tiap 1

(satu) tahun sekali.

Semua Proposal

Pengabdian kepada

Masyarakat Internal

22 dokumen prosedur mutu penelitian dan …

Documents