2010 @ seksyen khidmat perunding jabatan akauntan negara ... · meluluskan pembiayaan tanpa...

1 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”








SKOP

- Perundangan/Peraturan Berkuatkuasa - Takrifan - Kuasa Melulus - Syarat-syarat Pembiayaan - Tatacara Pembiayaan - Borang & Dokumen Sokongan - Peraturan Setelah Diluluskan - Penyelesaian Awal Baki Pinjaman - Tuntutan Bayaran Balik Gaji Terlebih Potong - Mengakaun Pinjaman bagi Pegawai yang bertukar - Tindakan Surcaj & Tatatertib

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER

BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

3

SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER

PERUNDANGAN/PERATURAN BERKUATKUASA

1 PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP)

WP – PENGURUSAN WANG AWAM

KEMUDAHAN PINJAMAN/PEMBIAYAAN KEPADA ANGGOTA

PERKHIDMATAN AWAM

PERKELILING WP9.1/2013

Peraturan-Peraturan Dan Syarat-Syarat Mengenai Skim Pembiayaan Komputer

Bagi Anggota Perkhidmatan Awam



TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


4

TAKRIFAN "PEMBELIAN KOMPUTER"

Pembelian komputer baru termasuk perkakasan dan perisiannya.

Komputer:

Komputer desktop

Komputer riba

Komputer tablet

Perkakasan:

Mesin pencetak

Mesin pengimbas

Peranti pelbagai fungsi (multifunction device)



TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


5

PEMBELIAN KOMPUTER

Pembelian lebih daripada satu unit komputer adalah dibenarkan tetapi

bukan dari kategori komputer yang sama.

Pembelian komputer bersama lebih dari satu unit perkakasan adalah

dibenarkan tetapi bukan dari kategori perkakasan yang sama.

Pembelian komputer di bawah pakej jalur lebar dibenarkan tetapi

pembiayaan tidak termasuk bayaran langganan bulanan.

Urusniaga pembelian komputer hendaklah dilakukan di dalam

Malaysia.

Sebutharga boleh diperolehi daripada tiga pembekal komputer yang

berdaftar berdasarkan undang-undang di Malaysia samada di perolehi

secara terus atau atas talian (online) adalah diterima.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER




6



TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN

UMUM:-

• PEGAWAI PENGAWAL

PERMOHONAN PEGAWAI PENGAWAL (KSU):

• KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN

PERWAKILAN KUASA

KSU KEMENTERIAN ATAU PEGAWAI PENGAWAL BOLEH

MEWAKILKAN KUASA SECARA BERTULIS DAN MEMAKLUMKAN

KEPADA PERBENDAHARAAN.

7

SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN KELAYAKAN ASAS

1. ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

Sedang berkhidmat

Dilantik secara tetap

Telah disahkan dalam perkhidmatan

2. PINJAMAN SETIAP TIGA(3) TAHUN SEKALI

(Permohonan baru hanya boleh diluluskan selepas tiga (3) tahun dikira mulai tarikh

kelulusan sebelumnya dengan syarat pinjaman terdahulu telah diselesaikan)

3. AMAUN PEMBIAYAAN MAKSIMUM RM5,000.00 (Tertakluk kepada Syarat Pembiayaan )

4. TEMPOH BAYARAN BALIK MAKSIMUM 48 BULAN

(mengambilkira tempoh baki perkhidmatan sebelum bersara wajib)



TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


8

TATACARA PEMBIAYAAN

1. PENGIRAAN PEMBIAYAAN

Pengiraan amaun pembiayaan hendaklah berdasarkan kepada jumlah kos bagi

pembelian komputer berdasarkan sebut harga yang menyenaraikan butiran dan

spesifikasi komputer, perkakasan dan perisian yang dikemukakan oleh pegawai.

Pengiraan ini juga tertakluk kepada amaun pembiayaan maksimum sebanyak

Ringgit Malaysia Lima Ribu (RM5,000.00) sahaja dan hendaklah dibundarkan

kepada ratusan ringgit terdekat yang kurang.

Contoh pengiraan:

Sebut harga: RM3,550.00

Pengiraan Pembiayaan: RM3,500.00

Baki : RM 50.00 dijelaskan sendiri oleh

peminjam



TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


9



Potongan bulanan bayaran balik pembiayaan hendaklah tidak melebihi

1/3 dari gaji pokok atau tak lebih 60% dari gaji pokok dan elaun.

Contoh pengiraan:

Gaji pokok RM2,500.00

Elaun-elaun RM 640.00

Jumlah RM3,140.00

i)Jumlah potongan RM1,500.00

Perkiraan RM1,500.00 x100=47%

RM3,140.00 (layak)

ii)Jumlah potongan RM2,000.00

Perkiraan RM2,000.00 x 100 = 63%

RM3,140.00 (tidak layak)

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


10

Mac 2011@ BPOPA



JIKA PEMOHON INGIN MENUKAR SPESIFIKASI KOMPUTER ATAU

PEMBEKAL KOMPUTER, DAPATKAN KELULUSAN PEGAWAI YANG

MELULUSKAN PEMBIAYAAN TANPA MELIBATKAN PERUBAHAN KOS

PEMBELIAN. SERTAKAN SALINAN KELULUSAN KEPADA PEJABAT

PEMBAYAR SEMASA MENGEMUKAKAN BAUCAR BAYARAN

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER




11



2. PEMBAYARAN BALIK PEMBIAYAAN

PERKIRAAN HARGA PEMBIAYAAN – RM5000 @48bulan

Harga Belian Oleh Kerajaan: RM5120.00 Kos Komputer

Amaun Pembiayaan Kerajaan: RM5000.00 Berdasarkan kelayakan

Bayaran Muka oleh pemohon: RM120.00 Perbezaan kos dengan kelayakan

ditanggung sendiri oleh pemohon.

Harga Jualan Kepada Anggota: RM5539.20 iaitu (RM5419.20 + RM120.00)

Amaun sebenar yang akan dibayar oleh peminjam

Bayaran amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan: RM5419.20 Jumlah

amaun pembiayaan Kerajaan yang dicampur dengan amaun keuntungan

Bayaran ansuran bulanan sebanyak RM112.90 sebulan selama 48 bulan.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


12



PERATURAN MENGEMUKAKAN PERMOHONAN

BORANG DAN DOKUMEN SOKONGAN

1. BORANG PERMOHONAN (KEW.317) Lampiran A - 3 SALINAN

2. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN Lampiran B

3. MEMORANDUM PENERIMAAN Lampiran B

4. SURAT PERJANJIAN (KEW.318) Lampiran C

- 3 SALINAN (DISETEMKAN)

5. BAUCAR BAYARAN (KEW.304)

6. SEBUTHARGA PEMBEKAL

7. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAAN HARTA (KEW.322/ AK1)

8. SALINAN SLIP GAJI TERKINI

9. SURAT PERSARAAN PILIHAN BAGI MEMASTIKAN POTONGAN

TIDAK BERLAKU SELEPAS TAMAT PERKHIDMATAN

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







PENERIMAAN TAWARAN

SETELAH PEGAWAI MENERIMA TAWARAN, PEGAWAI DIBERIKAN:

1. SURAT PERLANTIKAN SEBAGAI WAKIL KERAJAAN UNTUK

MENGURUSKAN PEMBELIAN KOMPUTER.

DAN

2. MAKLUMAN EFT SERTA SURAT BUTIRAN PINJAMAN DAN ANSURAN

BAYARAN BALIK.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

(Tindakan Oleh Bahagian Kewangan Jabatan) 1. EFT (Surat Makluman) daripada JANM-BPOPA / JMS disemak dan

direkodkan dalam buku daftar.

# Maklumat Buku Daftar Pembiayaan Komputer

a)Tarikh pembiayaan diluluskan

b) Jumlah pembiayaan

c) Tarikh EFT pembiayaan diterima di pejabat anggota

d) Tarikh EFT pembiayaan diterima oleh anggota

e) Nombor dan tarikh baucar pembayaran pembiayaan dan no EFT

f) Nombor dan tarikh resit pembelian

g) Nombor dan tarikh invois pembelian

h) Jumlah tempoh bayaran balik

i) Tarikh ansuran pertama bayaran balik pembiayaan dimulakan

j) Tarilh ansuran akhir dan amaun bayaran balik pembiayaan

k) Tempoh penangguhan bayaran (jika ada)

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER








2. Surat makluman EFT yang ditandatangani oleh pegawai diserahkan kepada

pemohon dan salinan kepada Bahagian Sumber Manusia / Bahagian

Pentadbiran untuk direkodkan di dalam buku perkhidmatan.

3. Pastikan:-

3.1 Potongan gaji (kod potongan: 4184) berjaya dibuat seperti arahan

(tidak lewat daripada 2 bulan dari tarikh EFT)

3.2 Dalam tempoh 30 hari selepas bayaran dikeluarkan, Peminjam

dikehendaki mengemukakan salinan resit dan invois kepada Bahagian

Kewangan (semak nama syarikat, cop, tandatangan, perkara, tarikh dan

nama peminjam pada resit dan invois adalah betul).

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER








4. Surat kuiri/peringatan perlu disediakan dan dihantar kepada pemohon

sekiranya perkara seperti yang dibawah berlaku:

- Pemohon tidak menyerahkan resit dan invois pembelian komputer

dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat bayaran EFT.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER








PENTING:

#Sekiranya potongan ansuran tidak dilakukan daripada gaji bulanan

Pembeli walau dengan apa sebab pun, Pembeli hendaklah

bertanggungjawab untuk membayar sendiri kepada Kerajaan sehingga

potongan ansuran potongan dilakukan.{Perjanjian Kew.318 - para 3.(iv)}

# Sekiranya peminjam gagal menyerahkan dokumen (salinan resit dan

invois) dalam masa 30 hari, pembiayaan dianggap terbatal. Ketua Jabatan

perlu mendapatkan kembali semua jumlah pembiayaan dan amaun

keuntungan kerajaan sekaligus dalam tempoh 30 hari.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER








PENTING:

Jabatan yang membayar gaji adalah bertanggungjawab untuk

mendapatkan bayaran balik sekaligus baki pinjaman komputer bagi:

# Anggota bersara atau meninggalkan perkhidmatan

# Anggota meninggal dunia - dituntut daripada waris

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN

1. Surat pertanyaan baki disediakan oleh:

i. Bahagian Kewangan untuk dihantar kepada JANM-BPOPA/JMS;

Atau

ii. Peminjam secara on-line melalui laman web ANM.

2. Surat makluman baki yang diterima daripada JANM-BPOPA /JMS

diagihkan:-

i. Salinan Asal – Fail Jabatan

ii.Salinan Kedua – Peminjam

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN

3. Peminjam membuat bayaran mengikut jadual tarikh yang telah

ditetapkan oleh JANM-BPOPA /JMS iaitu tidak lewat daripada 14

haribulan bulan berikutnya.

4. Bahagian Kewangan sediakan Penyata Pemungut selepas menerima

bayaran dengan mengkreditkan ke akaun amanah kod 854501.

Pastikan maklumat di skrin subsidiari/permohonan dimasukkan dengan

lengkap sebelum menyimpan penyata pemungut di dalam sistem

GFMAS/eSPKB. (Auto kemaskini Akaun subsidiari)

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN

1. Pastikan menerima pengesahan bayaran tarikh terakhir pinjaman

daripada JANM-BPOPA/ JMS.

2. Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan oleh peminjam:

2.1 Salinan surat arahan pemberhentian potongan / surat penyelesaian

2.2 Salinan slip gaji potongan masih dibuat – potongan berlebihan

2.3 Salinan slip gaji potongan telah diberhentikan

2.4 Salinan resit pembayaran – bagi penjelasan sekaligus

atau

Salinan penyata pemungut – bagi penjelasan sekaligus

3. Bahagian Kewangan akan membuat pengiraan secara manual untuk

menentukan jumlah yang telah terlebih dibayar oleh peminjam dan

serahkan baucar dan dokumen (para 2) kepada JANM-BPOPA/ JMS

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN

4. JANM-BPOPA/JMS semak dokumen dan bandingkan jumlah lebihan

yang dituntut dengan data di sistem G-ALMoS.

5. Sekiranya terdapat perbezaan, pelarasan jumlah dibuat sebelum

bayaran diperakukan melalui sistem G-ALMoS.

6. Makluman bayaran EFT dan salinan baucar Kew 304 E bagi bayaran

balik lebihan potongan dihantar kepada Bahagian Kewangan untuk

diserahkan kepada peminjam.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG

TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN

1. BERTUKAR DARI JABATAN NEGERI KE JABATAN PERSEKUTUAN

1.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :

a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.

b) Tempoh bayaran balik

c) Tarikh mula potongan dibuat

d) Baki pembiayaan yang belum selesai

e) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

1.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan

Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Komputer

Persekutuan

1.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada

Persekutuan berkenaan.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER









2. BERTUKAR DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE JABATAN NEGERI





d) Tarikh akhir potongan

e) Baki pembiayaan yang belum selesai

f) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

2.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Negeri

kepada Jabatan Persekutuan melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Negeri

2.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada

Jabatan Negeri berkenaan.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER









3. BERTUKAR / DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN

KE BADAN BERKANUN

.





d) Tarikh akhir potongan

e) Baki pembiayaan yang belum selesai

f) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER









3. BERTUKAR/ DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN

KE BADAN BERKANUN .

3.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu dibayar balik oleh Badan

Berkanun kepada Jabatan Persekutuan

i. sekali gus dan Anggota berkenaan kemudiannya menjelaskan

amaun itu secara potongan gaji bulanan kepada Badan Berkanun

berkenaan; ATAU

ii. ansuran mengikut potongan gaji bulanan Anggota berkenaan

sehingga selesai.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER







TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB

PEGAWAI PENGAWAL /KETUA JABATAN BERTANGGUNGJAWAB

MEMASTIKAN PERATURAN PEMBIAYAAN KOMPUTER DIPATUHI

SEPENUHNYA.

SEKIRANYA APA-APA SYARAT ATAU PERATURAN PEMBIAYAAN DI

ABAIKAN, PEGAWAI YANG MEMPROSES / MELULUS/ MENGURUS

DIKENAKAN TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB.

DEMIKIAN JUGA TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB AKAN DIKENAKAN

KE ATAS PEMINJAM YANG MENYEBABKAN PELANGGARAN SYARAT

DAN PERATURAN PEMBIAYAAN BERKENAAN.

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


28 Jabatan Akauntan Negara


29

Pilih Maklumat Pinjaman Kenderaan & Komputer



30

ePenyata Pinjaman



31 BPOPA



32

Semakan Anggaran Baki Pinjaman

BPOPA



33

Pilihan perkhidmatan akan dipaparkan



34

Semakan Anggaran Baki Pinjaman

- Isi maklumat yang diperlukan dan anggaran baki pinjaman akan dipaparkan

- Baki ini tidak boleh digunakan untuk penyelesaian penuh pinjaman



35

Pertanyaan baki secara online

- Untuk mendapatkan baki pinjaman secara rasmi daripada JANM/JMS



36

Pertanyaan baki secara online

- Lengkapkan maklumat dan klik Hantar Pertanyaan








SEKIAN

TERIMA

KASIH

TATACARA PENGURUSAN

PEMBIAYAAN KOMPUTER


2010 @ seksyen khidmat perunding jabatan akauntan negara ... · meluluskan pembiayaan tanpa...

Documents