2. failmejapersatuankelab 2

7/29/2019 2. FailMejaPersatuanKelab 2

1/10

FAIL MEJA KELAB DAN PERSATUAN

1. OBJEKTIF

1.1 Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai

Penyelaras Kelab dan Persatuan

1.2 Membolehkan Penyelaras Kelab dan Persatuan mengamalkan satu

kaedah pengurusan yang efektif dan sistematik

1.3 Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikutprosedur yang jelas

1.4 Menggerakkan pengurusan Kelab dan Persatuan ke arah

kecemerlangan

48


2/10

2. CARTA ORGANISASI

49

GURU

PENASIHAT

GURUPENASIHAT

GURU

PENASIHAT

GURU

PENASIHAT

GURU

PENASIHAT

PENGERUSI

Pengetua

KELAB/PERSATUAN

AKADEMIKKELAB/PERSATUAN

BUKAN AKADEMIK

NAIB PENGERUSI

GPK KoKurikulum

SETIAUSAHA

KOKURIKULUM

PENYELARAS KELAB DAN

PERSATUAN

GURU

PENASIHAT


3/10

3. SENARAI TUGAS

3.1 Merancang aktiviti Kelab dan Persatuan

3.2 Mengatur dan menyelia perjalanan Kelab dan Persatuan

3.3 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat

3.4 Menyelaraskan semua aktiviti

3.5 Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki Kelab dan

Persatuan

3.6 Menentukan aktiviti, surat menyurat dan Minit Mesyuarat Agung direkod dan difailkan

3.7 Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yangditetapkan

3.8 Menguruskan Buku Rekod/Kad Kokurikulum:

3.8.1 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar3.8.2 Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik

GPK Kokurikulum

3.9 Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:

3.9.1 Borang memasuki persatuan

3.9.2 Borang senarai AJK dan ahli3.9.3 Buku Laporan Kegiatan

3.9.4 Fail-fail yang diperlukan

3.10 Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod

3.11 Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod

3.12 Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian Kelab dan

Persatuan sekolah

50


4/10

4. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai

Atasan Yang

Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai Lain Yang

Ada Hubungan Serta

Jenis Hubungan

Pengetua 1. Merancang aktiviti Kelab dan Persatuan

2. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuandan kelab

3. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaandan mesyuarat

4. Menyelaraskan semua aktiviti

5. Menyediakan borang kebenaran ibu

bapa/penjaga untuk pelajar memasuki

persatuan/kelab

6. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan MinitMesyuarat Agung direkod dan difailkan

7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihanAJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan

8. Menguruskan Buku Rekod/Kad Kokurikulum:8.1 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada

guru untuk diedarkan keopada semua

pelajar

Menentukan aktiviti

Mengatur dan mengawal

Mengatur aktiviti

Kebenaran

membawa/penglibatan

pelajar

Memilih,menyediasurat/simpan rekod

Menentukan mesyuarat

Mengedar buku dan kadkokurikulum

GPK Kokurikulum

PenyelarasKelab/Persatuan

GPK Kokurikulum

GPK Kokurikulum/

Guru Penasihat

Setiausaha


51


5/10

8.2 Mengutip kembali daripada guru padaakhir tahun untuk simpanan dan rekod

di bilik Penolong Kanan Kokurikulum

9. Menyediakan borang/buku yang diperlukan

untuk aktivitti:9.1 Borang memasuki persatuan

9.2 Borang senarai AJK dan ahli9.3 Buku Laporan Kegiatan

9.4 Fail-fail yang diperlukan

10 mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun

untuk edaran, rujukan dan rekod

11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatanuntuk edaran, rujukan dan rekod

12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentangaktiviti dan pencapaian Kelab dan Persatuan

sekolah

Mengumpul danmenyimpan

Menyediakan borang dan

mengawal

Mengumpul/menyelaras/

Menyelenggara

Menyedia laporan


GPK Kokurikulum/

Penyelaras

Penyelaras

Kelab/Persatuan


52


6/10

5. PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja Pegawai YangDirujuk/Tindakan

Undang-Undang/

Peraturan

1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Pengetua

2 Melantik Guru-Guru Penasihat serta menetapkan

Kelab dan Persatuan

Pengetua

3 Mengadakan mesyuarat penyelarasan PK Kokurikulum

4 Mendaftarkan ahli mengikut kuota yang ditetapkan PK Kokurikulum/Penyelaras

Kelab/Persatuan

5 Mengadakan mesyuarat melantik AJK PK Kokurikulum

6 Merancang Kegiatan PK Kokurikulum/

Penyelaras

Kelab/Persatuan

7 Menjalankan Kegiatan PK Kokurikulum/Penyelaras

Kelab/Persatuan

8 Menyediakan Laporan PK Kokurikulum/


53


7/10

5. CARTA ALIRAN KERJA

Mengadakan mesyuarat JawatanKuasa Kokurikulum

Melantik Guru-Guru Penasihat dan

menetapkan Kelab dan Persatuan

Mengadakan mesyuarat penyelarasan

Mendaftarkan ahli

Mengadakan mesyuarat melantik AJK

Merancang kegiatan tahunan

Menguruskan pendaftaran pelajar

Menjalankan kegiatan

Menyediakan laporan

Terlaksana?

Ya

Tidak

54


8/10

7. SENARAI SEMAK

TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Mesyuarat JK Kokurikulum

2. Melantik Guru-Guru Penasihat Kelab dan Persatuan

3. Mesyuarat Penyelarasan

4. Mendaftarkan Ahli

5. Mesyuarat melantik AJK

6. Merancang kegiatan

7. Menjalankan kegiatan

8. Menyediakan laporan

55


9/10

8. SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan danLaporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1986 Penyelarasan PelaksanaanKurikulum Pengenalan Kepada Komputer dan Kegiatan Kelab

Komputer Sekolah

iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1988 Panduan Penubuhan dan

Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah

iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan danPengurusan dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah

v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1999 Garis Panduan

Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah

vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1999 Penubuhan KelabPencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah

vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2000 Panduan Penubuhan danPengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah

viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 Penubuhan Kelab Rukun

Negara Di Sekolah-Sekolah

ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 20/2000 Panduan Penubuhan

Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah

56


10/10

9. NORMA KERJA

BIL JENIS KERJA MASA YANGDIAMBIL

JUMLAH UNITYANG BOLEH

DIJALANKAN

DALAM

SEMINGGU

1

2

3

4

5

6

7

8

Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

Melantik Guru-Guru Penasihat dan

Menetapkan Kelab dan Persatuan

Mengadakan mesyuarat penyelarasan

Mendaftar ahli

Mesyuarat pelantikan AJK

Merancang kegiatan

Menjalankan kegiatan

Menyediakan laporan

2 Jam

1 Jam

1 Jam

2 Jam

2 Jam

1 Jam

2 Jam

1 Jam

Semua Unit

Semua Unit

Semua Unit

Semua Unit

Semua Unit

Semua Unit

Semua Unit

Semua Unit

57

2. failmejapersatuankelab 2

Documents