1reg.upm.edu.my/spk_upm/pu-py-web/borang - tnc pi/bl01... · web viewbuku rekod aktiviti...

PERKHIDMATAN UTAMA PENYELIDIKAN

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR(PENYELIDIKAN & INOVASI)

Kod Dokumen: PU/PY/BL01/BUKUREKOD

BUKU REKOD AKTIVITI PENYELIDIKAN

BUKUREKOD AKTIVITI PENYELIDIKAN

NO. SEMAKAN : 00NO. ISU : 02TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 1 drp. 30

KANDUNGAN

Muka Surat

Pengenalan 3Panduan Umum 4Peraturan Penggunaan 6Penutup 7Rujukan 7Lampiran A – Format Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan 8 - 14Lampiran B – Format Buku Makmal 15 - 25 Lampiran C – Maklumat Tambahan 25 - 28


Pengenalan

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan merujuk kepada buku catatan aktiviti penyelidikan atau juga dikenali sebagai Buku Makmal yang merekod secara terperinci butiran eksperimen/kerja lapangan yang meliputi tujuan eksperimen dijalankan, bahan penyelidikan dan kaedah yang digunakan, keputusan yang diperolehi serta kesimpulan daripada eksperimen tersebut yang disahkan kandungannya pada tarikh ia dilaksanakan.

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan boleh digunakan untuk tujuan verifikasi dan validasi (jika berkaitan) ke atas reka bentuk dan pembangunan penyelidikan. Untuk tujuan ini segala aktiviti atau kerja-kerja penyelidikan termasuk termasuk aktiviti pengamatan yang dilaksanakan di lapangan hendaklah direkodkan.

Kegunaan

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan digunakan untuk merekod:• idea, • invention, • laporan eksperimen, • catatan pengamatan; dan • kesemua butiran terperinci yg menjadi bahagian penting dalam sesuatu kajian

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan adalah untuk menyediakan penyelidik dengan suatu rekod yang lengkap mengapa eksperimen dimulakan dan bagaimana kajian dijalankan. Ia juga menjadi tempat memasukkan semua data yang dikumpul dan tempat untuk melekatkan data statistik dan graf yang dihasilkan melalui analisis penyelidik.

Objektif

Penyediaan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan mempunyai objektif seperti berikut: menggalakkan penyelidik berfikir secara bebas; menyediakan tempat forum untuk penyelidik bercakap dengan diri sendiri, bertanya

soalan pada diri sendiri, menulis idea dan komen; menyediakan medan penting untuk reka bentuk kajian dan bagaimana keputusan

kajian yang akan dihasilkan menyediakan maklumat kepada pengganti penyelidik baharu yang berminat

meneruskan kajian

Rasional

• Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan hanya menjadi garis panduan sahaja dan ia tidaklah ekshautif


• Sekiranya terdapat pertikaian di Mahkamah tentang hak cipta atau paten maka ia membantu pihak peguam dalam mengenal pasti ketulenan sesuatu buku catatan pengamatan tersebut dengan bukti kukuh yang ada pada buku tersebut.

Panduan Umum

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan merekodkan:• Butiran terperinci yang tepat dan tarikh permulaan kajian • Butiran terperinci kajian dan tarikh idea tersebut dilaksanakan • Butiran terperinci mengenai struktur dan operasi kajian tersebut.• Eksperimen, pengamatan dan keputusan eksperimen • Kronologi rekod kerja dan kajian yg dijalankan • Lain lain butiran kajian yang terlibat.

Turut dimuatkan dalam Buku ini ialah:• Kerangka kajian • Unsur utama pemilihan kajian • Tahap pelaksanaan • Jenis kaedah yang dipilih diklasifikasikan mengikut:

– Bidang cth sejarah, bahasa, ekonomi, dll – Tempat cth lab, perpustakaan, lapangan – Tujuan cth exploratif, developmental dan verifikatif – Taraf cth deskriptif

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan atau Buku Makmal perlu mempunyai sekurang-kurangnya maklumat seperti yang tersebut di bawah:

Maklumat Am

1.0 Nama pelajar/ pembantu penyelidik/pasca doktoral (Name of the Student/Research Assistant/ Post Doctoral)

2.0 Nombor Buku Makmal (Lab Book Number)3.0 Nombor Matrik/ Staf (Matric/ Staff Number)4.0 Jawatan (Position) / Program (Programme)5.0 Tarikh ( Date )6.0 Nama penyelia utama (Name of main supervisor) – jika berkaitan7.0 Nama Laboratori/Jabatan (Name of the Laboratory/Department)8.0 Nama Ketua Projek (Name of Project Leader)9.0 Tajuk/Nombor Projek (Title/Number of the Project)

Kandungan Buku

Bagi setiap eksperimen yang dicatatkan ke dalam Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan atau Buku Makmal, maklumat yang berikut perlu dicatatkan:


1.0 Tarikh (Date) - Tarikh eksperimen bermula 2.0 Tajuk Eksperimen/ Kerja Lapangan (Experiment Title/ Field Work) - nyatakan tajuk

eksperimen/kerja lapangan).3.0 Tujuan (Purpose) - nyatakan secara ringkas tujuan eksperimen tersebut dijalankan.4.0 Bahan Penyelidikan dan Kaedah (Research Materials and Methods) - nyatakan

secara ringkas berserta bahan rujukan seperti kertas jurnal, kertas cadangan penyelidikan, penekanan perlu diberi sekiranya terdapat perubahan.

5.0 Keputusan (Results) - catatkan keputusan yang diperoleh, pengiraan dan huraian.6.0 Kesimpulan (Conclusion) - nyatakan kesimpulan eksperimen tersebut dan langkah

seterusnya.7.0 Pengesahan (Endorsement) - pastikan setiap eksperimen disahkan oleh penyelia

atau penyelidik mengikut kesesuaian eksperimen yang dijalankan.

Cara Merekod• Mulakan rekod daripada bahagian atas mukasurat pertama dan sentiasa masukkan

tarikh pada bahagian bawah muka surat tersebut.• Setelah selesai menyempurnakan muka surat, tandatangan muka surat tersebut

sebelum menyambung ke muka surat seterusnya.• Tarikh hendaklah diletakkan secara jelas dan tidak mengelirukan seperti 22

Februari 2022 bukan 2/22/2022 atau 22/22/2022• Jangan beri orang lain untuk menulis bagi pihak pemunya buku tidak termasuk ketua

projek /penyelia atau saksi.• Jangan tinggalkan ruangan kosong. Lukiskan pangkah pada ruangan kosong tersebut • Jangan padam atau keluarkan material yang dilekatkan dalam buku lab.• Potong tulisan dan tandatangan ringkas pada kesalahan tersebut dan masukkan

pembetulan di sebelahnya • Lekat dan gamkan apa-apa material tambahan dan pastikan buat penjelasan terhadap

material tersebut untuk menyokongnya.• Pastikan material dimasukkan secara kronologi • Sekiranya ada material yang terlalu besar dan tidak dapat dimuatkan dalam buku,

suatu fail berasingan dibuka dan pastikan ada rujukan secara jelas dan tidak mengelirukan dalam buku lain

Perkara Penting Semasa Merekod• Pastikan sentiasa merekod secara jelas, kemas dan menggunakan dakwat kekal.• Rekod data serta-merta dalam Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan dengan semua

konsep dan data dan pemerhatian dengan menggunakan kepala yang berasingan bagi membezakannya.

• Rekod semua konsep, keputusan, rujukan dan maklumat yang lain secara teratur dan sistematik.

• Bahasa, carta dan system nombor perlu jelas dan konsisten.


• Kaedah merekod secara ringkas dan pendek asalkan ia menyenangkan orang lain membuat salinan dan memahami apa yg direkodkan.

• Labelkan kesemua pengiraan dan carta.• Jangan sekali kali mengoyak dan mengeluarkan muka surat daripada Buku Rekod

Aktiviti Penyelidikan

Peraturan Penggunaan1. Kandungan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu disahkan oleh ketua projek/

penyelia atau ketua program (jika ada) mengikut kesesuaian setiap eksperimen yang dijalankan.

2. Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu disenggara dan dikemas kini oleh pelajar/pembantu penyelidik/pasca doktoral pada ketika menjalankan eksperimen atau kerja lapangan yang berkaitan.

3. Sepanjang tempoh pelaksanaan, ketua projek/penyelia bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat serta memastikan kandungan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan tersebut sentiasa dipelihara dan dibuat salinan secara berkala.

4. Status penulisan/penyediaan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu dilaporkan secara berkala bersama-sama penghantaran laporan kemajuan penyelidikan kepada Dekan/Timbalan Dekan (Penyelidikan)/Pengarah institut/akademi/sekolah yang berkenaan.

5. Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan yang telah penuh perlu dikembalikan kepada ketua projek/ penyelia dan disambung dengan buku yang baharu mengikut nombor siri yang ditetapkan.

6. Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu dikembalikan kepada ketua projek / penyelia selepas pelajar menghantar tesis pengajian untuk pemeriksaan atau selepas pembantu penyelidik/pasca doktoral tamat perkhidmatannya dalam projek berkenaan.

Dokumen Undang-undang

• Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan adalah dokumen undang-undang dan penyelidik disaran merekod secara kronologi aktiviti kajian

• Keperluan seorang saksi yang faham kajian yang ditulis dan menjadi saksi bahawa kajian tersebut telah dijalankan akan menandatangani pada muka surat di bawah Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan tersebut.


• Conception Date — iaitu tarikh yang menentukan bahawa kajian akan mengatasi masalah yang perlu diatasi dalam kajian tersebut.

• Date of reduction to practice — masa tepat di mana kejayaan dalam kajian selepas eksperimen dijalankan

Cara Menyimpan• Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan adalah hak milik UPM dan dikategorikan sebagai

sulit.• Disimpan oleh Ketua Projek • Disimpan di almari berkunci mengikut arahan keselamatan dan Akta Rahsia Resmi

1972• Disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun di Pusat Tanggung Jawab (PTJ) dan

disenggara oleh ketua jabatan/makmal dengan pemantauan Dekan/Timbalan Dekan (Penyelidikan)/Pengarah institut/akademi/sekolah yang berkenaan.

• Penyelidik hendaklah membuat salinan di akhir kajian

Penutup

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan merupakan dokumen penting dalam melaksana dan menjayakan sesuatu aktiviti penyelidikan. Catatan atau rekod yang dimuatkan di dalam Buku ini adalah bukti bertulis dibuat secara langsung serta disahkan keasliannya hasil eksperimen dalam makmal penyelidikan atau kerja-kerja di lapangan yang dilaksanakan. Buku ini perlu dipelihara keasliannya, diselenggara dan disimpan dengan dengan baik.

Rujukan


LAMPIRAN A

FORMAT BUKU REKOD AKTIVITI PENYELIDIKAN

(Record Activity Research Book)


This Research Activity Record Book Belongs To :

LABORATORY/DEPARTMENT OF ________________________

FACULTY/INSTITUTE/ACADEMY/SCHOOL OF ______________

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Please return this Research Activity Record Book to :


PROJECT LEADER/SUPERVISOR __________________________________

LABORATORY/DEPARTMENT OF __________________________________

FACULTY/INSTITUTE/ACADEMY/SCHOOL OF _________________________


Guidelines For the Use of Research Activity Record Book

The purpose of these guidelines is to ensure that all Research Activity Record Book are written up in a consistent manner and to the required standard for Good Research Practice. This is important as this Research Activity Record Book may be subject to future inspection by regulatory or patent authorities. The book is the property of Universiti Putra Malaysia and must be handed to the Dean/Director when the author ceases working for UPM.

1. All entries must be written in Bahasa Malaysia and/or English2. Write clearly and legibly in black ink that is permanent, waterproof and

capable of being photocopied legibly. Do not write in pencil or unconventional ink.

3. On the signature page write your name in block capitals and provide a specimen signature. The Countersign Party should do likewise.

4. On the index page list the title of each experiment in the index before starting your record of that study. The date should be the day on which the study is commenced (use the style day/month/year, ie. 5 April 2003).

5. Each page should be signed and dated. It will be assumed that all entries on the page were made on that date.

6. Records of research activity should be comprehensive and should be able to be understood by those skilled in the social science without reference to additional documentation or subsequent explanation, but limited to factual, quantitative and qualitative results.

7. Whole pages or large sections (more than four lines) of a left page blank for any reason should be ruled through with a cross to indicate that they are unused.

8. Errors should not be erased or covered, but should be ruled through with a single line so that the original text is still readable. Corrections should be initialed and dated, and if made after the original entry has been countersigned, the correction should also be countersigned.

9. Use cross referencing to correlate different entries within a notebook or in different notebooks and to correlate notebooks entries with supplementary record (see below 11). Enter subsequent data e.g. results of analysis, on a separate page with reference to the original entry.

10.Any photographs, graphs, drawing or other loose sheets attached to a page become notebooks entries. These should be permanently fixed with non-


reflective adhesive tape or glue. The item should lie flat on the page and no cover up a previous notebook entry.

11.Computer generated data maybe stored electronically on the Faculty/Institute computer which will generate a 'data stored' entry.

12.At the end of each experiment, your Research Activity Record Book should be countersigned by the Project Leader/supervisors. The Countersign Party should be also signed and dated each page of the book. This signature implies that the Countersign Party has read and understood the entry and is satisfied that the entry has been accurately and correctly written.

RESEARCH ACTIVITY RECORD BOOK

Book Number: __________________

Book Assigned to : ___________________________

Matric/ID No :____________________________

Position :___________________________

Date :___________________________

Project Title :_________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

Project Number :_________________________________________________


Other Information : ________________________________________________

_________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

Signature Pages

Name of the Author (s) in capitals Signatures

Name of the Counter Signatory (s) in capitals Signatures


Index

Date Research Activity Page No.


LAMPIRAN B

FORMAT BUKU MAKMAL


(Laboratory Book)


This Laboratory Book Belongs To :

LABORATORY/DEPARTMENT OF ________________________

FACULTY/INSTITUTE/ACADEMY OF _______________________


Please return this Laboratory Book to :

PROJECT LEADER/SUPERVISOR _______________________________

LABORATORY/DEPARTMENT OF _______________________________


FACULTY/INSTITUTE/ACADEMY OF ____________________________


Guidelines For The Use of Laboratory Notebook

The purpose of these guidelines is to ensure that all laboratory notebooks are written up in a consistent manner and to the required standard for Good Laboratory Practice. This is important as this notebook may be subject to future inspection by regulatory or patent authorities. The book is the property of Universiti Putra Malaysia and must be handed to the Dean/Director when the author ceases working for UPM.

1. All entries must be written in Bahasa Malaysia and/or English2. Write clearly and legibly in black ink that is permanent, waterproof and

capable of being photocopied legibly. Do not write in pencil or unconventional ink.

3. On the signature page write your name in block capitals and provide a specimen signature. The Countersign Party should do likewise.

4. On the index page list the title of each experiment in the index before starting your record of that study. The date should be the day on which the study is commenced (use the style day/month/year, ie. 5 April 2003).

5. Each experiment should include Title, Purpose, Materials & Methods, Results and Conclusion.

6. Each page should be signed and dated. It will be assumed that all entries on the page were made on that date.

7. Records of experiments should be comprehensive and should be able to be understood by those skilled in the science without reference to additional documentation or subsequent explanation, but limited to factual, quantitative and qualitative results.

8. Whole pages or large sections (more than four lines) of a left page blank for any reason should be ruled through with a cross to indicate that they are unused.

9. Errors should not be erased or covered, but should be ruled through with a single line so that the original text is still readable. Corrections should be initialed and dated, and if made after the original entry has been countersigned, the correction should also be countersigned.

10.Use cross referencing to correlate different entries within a notebook or in different notebooks and to correlate notebooks entries with supplementary record (see below 11). Enter subsequent data e.g. results of analysis, on a separate page with reference to the original entry.

11.Any photographs, graphs, drawing or other loose sheets attached to a page become notebooks entries. These should be permanently fixed with non-reflective adhesive tape or glue. The item should lie flat on the page and no cover up a previous notebook entry.


12.Computer generated data maybe stored electronically on the Faculty/Institute computer which will generate a 'data stored' entry.

13.At the end of each experiment, your notebook should be countersigned by the Project Leader/supervisors. The Countersign Party should be also signed and dated each page of the notebook. This signature implies that the Countersign Party has read and understood the entry and is satisfied that the entry has been accurately and correctly written.

LABORATORY BOOK

Book Number: __________________

Book Assigned to : ___________________________

Matric/ID No :____________________________

Position :___________________________

Date :___________________________

Project Title :_________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

Project Number :_________________________________________________


Other Information : ________________________________________________

_________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

Signature Pages

Name of the Author (s) in capitals Signatures

Name of the Counter Signatory (s) in capitals Signatures


Index

Date Experiment Page No.


Index



Lab. Book No. Continued from page number Page number 1


Performed by Date

Countersigned by Date

Continued on page number



Performed by Date





LAMPIRAN C

MAKLUMAT TAMBAHAN(Additional

Information)


Record Details in Laboratory Book

1. Record reagent details. 2. Details include vendor (name, address, phone number; and product

information (brand, product number, chemical structure, purity grade, lot number, date of mixing/production, expiration date, etc.

3. Whenever water is used, specify de-ionized, distilled, tap, cold, hot, sterile, etc.

4. Record equipment details (brand, model number, sensitivity).5. Record serial number,6. Record field, greenhouse, laboratory, and growth chamber conditions

such as temperature (in Celsius), humidity, barometric pressure, light levels, light/day cycle (hours of each, and when night starts), wind speed, wind direction, etc.

7. Note that conditions sometimes change, so record these parameters often if variation is likely to affect your results.

8. Record names of people providing assistance with data collection, techniques, statistical advice, equipment loans, stipend support, supplies funds for future "acknowledgements" sections.

9. Include the full names and contact information for all collaborators 10. Keep notes about phone conversations and e-mail interactions 11. Just paste the printed e-mail directly into lab book 12. Make quick drawings of experiment set-ups, location of experiment in

laboratory or greenhouse, etc.13. For field experiments, include a sketch of where field site is situated. 14. These sketches do not have to be works of art.15. Attach photographs (or print-outs of digital photographs) that document

key experimental details.16. Record some data directly onto datasheets (e.g., Excel spreadsheets that

exist on computers or within ring binders), include dated entries for all such occasions: "entered data onto heat.xls spreadsheet." paste them into lab book

17. Attached graphs, data sheets, photographs, etc.18. Use AM/PM designations for all time entries19. Detail all mistakes, problems with procedures, and lapses in data

collection


20. Use glue to cleanly and permanently attach all edges for datasheets, photographs, graphs, product labels, etc.,.

21. Do not use staples and do not use tape 22. Avoid making entries that are wholly unrelated to project

Back up

1. On the day you first enter data into a statistical program, write down the file name and where the file is stored (e.g., DVD on shelf in room 101; backup on laboratory computer in "Backup folder"). Give your file an informative name (e.g., "Heat_exp1_3Mar2003.dat") rather than "experiment1.dat" or "stats_hell.dat."

2. Make daily entries, even if to say just "checked for mortality in Heat Exp 1; no mortality yet."


1reg.upm.edu.my/spk_upm/pu-py-web/borang - tnc pi/bl01... · web viewbuku rekod aktiviti...

Documents