1.0 garis panduan sistem pro forma (pf) kursus bil

Diluluskan oleh Mesyuarat JKPA kali ke 179 Bil.12/2019 pada 03 Januari 2020

1

1.0 GARIS PANDUAN SISTEM PRO FORMA (PF) KURSUS

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN

1. MEMO DARIPADA PPA / IPS – OBERS

PPA /IPS memberi makluman kepada Fakulti dan salinan ke BPQ berkenaan pengisian

maklumat di dalam OBERS mengikut program untuk membolehkan kemasukan maklumat ke dalam sistem PF.

Penyelaras PBPU akan melengkapkan maklumat ILO di dalam OBERS mengikut

kursus universiti untuk membolehkan kemasukan maklumat ke dalam sistem PF.

NOTA PENTING: PPA / IPS akan mengeluarkan memo Empat (4) minggu sebelum mula semester baharu.

PPA / PBPU / IPS

KJ / Pusat Ko

- Memo daripada PPA

/ IPS - Manual OBERS

2. MEMO DARIPADA BPQ – PF

BPQ memberi makluman kepada Fakulti dan salinan ke Jabatan berkenaan Sistem PF untuk penyediaan dokumen PF Kursus.

NOTA PENTING: BPQ akan mengeluarkan memo/emel Tiga

(3) minggu sebelum semester bermula.

BPQ

KJ / PBPU / Pusat Ko / IPS

- Memo/emel daripada BPQ

3. JADUAL PENAWARAN KURSUS KJ / PBPU / Pusat Ko / IPS melaksanakan

Mesyuarat Perancangan Beban Tugas Program (Pra dan Pasca Siswazah). - JK Penawaran Kursus Jabatan

menyediakan jadual penawaran kursus jabatan.

- menyemak penawaran kursus untuk

semester semasa.

NOTA PENTING:

- Semakan berdasarkan keperluan kursus dan bilangan pelajar mengikut semester pengajian.

KJ/ PBPU / Pusat Ko / IPS

JK Penawaran Kursus Jabatan

- Jadual penawaran kursus


2


4. PENETAPAN PENYELARAS KURSUS

Bagi kursus yang ditawarkan, KJ / PBPU / Pusat Ko / IPS menetapkan Penyelaras Kursus dalam Sistem MySIS.

Bagi semakan program, KJ perlu menetapkan Penyelaras Kursus melalui Sistem PF

https://unisis.upsi.edu.my (Course -> Course Pro Forma) atau https://pf.upsi.edu.my kemasukan maklumat ke dalam sistem PF.

NOTA PENTING: - Penyelaras Kursus membuat semakan

status di MySIS dan/atau Sistem PF.

KJ / PBPU / Pusat Ko / IPS

Penyelaras Kursus

- User Manual PF

5. PENGISIAN PF KURSUS

Penyelaras Kursus dijangka akan mengisi PF Kursus Dua (2) minggu sebelum semester

bermula dengan menggunakan Sistem PF melalui https://unisis.upsi.edu.my (Course -> Course Pro Forma) atau

https://pf.upsi.edu.my Bagi penawaran kursus semester berikutnya,

penyelaras perlu membuat salinan PF Kursus dengan klik Copy PF dan mengedit bahagian-bahagian yang dibenarkan iaitu:

a) Kaedah Pengajaran dan Pentaksiran, b) Kemahiran yang boleh dipindahkan,

c) Kandungan kursus, d) Pengagihan Jam Pembelajaran

Pelajar SLT tetapi CLO Weightage

mesti dikekalkan, e) Keperluan khas atau sumber untuk

menyampaikan kursus,

f) Rujukan, g) Maklumat tambahan lain.

Penyelaras Kursus dibenarkan untuk mengisi maklumat di Sistem PF sehingga minggu ke-3. KJ perlu mengesahkan PF Kursus untuk

membolehkan paparan PF Kursus dalam MyGuru.

NOTA PENTING: Di bahagian PF Entry, Penyelaras Kursus perlu pilih kursus yang telah ditugaskan dan

mula menyemak bagi perkara dijana secara

Penyelaras Kursus - User Manual PF

https://unisis.upsi.edu.my/

https://pf.upsi.edu.my/




3


automatik dan juga mengisi maklumat PF Kursus:

1. Course Info (Maklumat Kursus):

Course Name (Kod & Nama Kursus) dan

Faculty (Fakulti); Name(s) of Academic Staff (Nama Staf Akademik); Prerequisite (Prasyarat) dijana scara automatik daripada

BHEA / IPS.

2. Synopsis (Sinopsis):

Sinopsis perlu diisi oleh Penyelaras Kursus untuk kali pertama tetapi akan dijana secara automatik pada semester berikut dan kekal

sehingga semakan program dibuat.

3. Semester and Year (Semester &

Tahun mengikut buku program): Semester dan tahun perlu diisi oleh Penyelaras Kursus mengikut buku program

dan Kohort untuk kali pertama tetapi akan dijana secara automatik pada semester berikutnya dan kekal sehingga semakan

program dibuat.

4. Course Learning Outcome &

Learning Domain (Hasil Pembelajaran Kursus dan Domain Pembelajaran):

Dijana secara automatik daripada OBERS (PPA) dan Penyelaras Kursus perlu memastikan CLO dan Domain Pembelajaran

yang dipaparkan adalah betul.

5. Program Learning Outcome (PLO)

or Institution Learning Outcome (ILO) (Hasil Pembelajaran Program atau Hasil Pembelajaran Institusi):

Mapping CLO-PLO/ILO, Teaching Methods & Assessment (Pemetaan CLO-PLO/ILO, Kaedah Pengajaran dan Pentaksiran)

Pemetaan dijana secara automatik daripada OBERS (PPA); Teaching Methods & Assessment perlu diisi oleh Penyelaras

Kursus. Penyelaras Kursus perlu memaklumkan

kepada KJ jika terdapat kesilapan bagi maklumat yang dijana secara automatik.


4


6. Transferable Skills (Kemahiran yang boleh dipindahkan):

Perlu diisi oleh Penyelaras Kursus. Contohnya Kemahiran Praktikal (P), Kemahiran berfikir dan saintifik (C), &

Kemahiran komunikasi (A).

7. Student Learning Time (SLT)

(Pengagihan Jam Pembelajaran Pelajar):

Perlu diisi oleh Penyelaras Kursus

berdasarkan CLO. Perancangan perlu dimulakan dengan penetapan penjajaran konstruktif (CA) yang melibatkan CLO,

kaedah pengajaran, pentaksiran dan SLT terhadap CLO tersebut.

Penyelaras Kursus perlu memastikan CLO weightage berkadar langsung dengan cadangan CLO weightage dan tidak melebihi

atau kurang daripada 3% (±3%) bagi cadangan CLO weightage yang diperolehi.

8. Special Requirement (Keperluan khas atau sumber untuk menyampaikan kursus):

Perlu diisi oleh Penyelaras Kursus. Contohnya perisian khas (CAD; 3D software), peralatan khas (Alat bantu penglihatan

Brainport; Pengelog data Makmal Sains).

9. References (Rujukan):

Perlu diisi oleh Penyelaras Kursus menggunakan Format APA bagi sumber rujukan bercetak dan/atau elektronik.

10. Other Information (Maklumat

tambahan lain):

Perlu diisi oleh Penyelaras Kursus. Contohnya tajuk-tajuk amali, aktiviti lapangan, lawatan industri (nama industri),

penceramah jemputan, pautan laman web dsb.

- Bengkel TLAS OBE

dan Manual SLT (PPA)

- Maklumat Mark

Distribution (BHEA / IPS)

6. SETTING & HANTAR PF

PDF Setting:

Penyelaras Kursus boleh menetapkan Page Break bagi perkara-perkara di PF untuk memastikan setiap perkara dimulakan di

muka surat baharu.

-


5


Submission (Hantar):

Penyelaras Kursus perlu memastikan semua maklumat telah diisi dengan lengkap dan betul. Seterusnya PF Kursus disemak

sebelum dihantar untuk pengesahan KJ. Sistem PF tidak membenarkan Submission jika terdapat perkara yang tidak lengkap.

7. SEMAKAN DAN PENGESAHAN PF KURSUS

KJ akan menerima emel notifikasi untuk menyemak maklumat di dalam PF Kursus.

KJ perlu log-in Sistem PF melalui https://unisis.upsi.edu.my (Course -> Course Pro Forma) atau https://pf.upsi.edu.my

Bagi maklumat di PF Kursus yang tidak lengkap dan/atau kurang tepat, KJ mesti

reject dengan memberi maklum balas di bahagian Remark for Rejection yang disediakan. Penyelaras Kursus akan

menerima emel notifikasi untuk tujuan penambahbaikan.

Bagi PF Kursus yang lengkap, KJ perlu membuat pengesahan dengan klik butang Approval. Penyelaras Kursus akan menerima

emel notifikasi tentang Approval tersebut. NOTA PENTING:

Disediakan: Penyelaras Kursus* Disemak oleh: KJ/TP PBPU/Penyelaras Pusat Ko

Disclaimer: PF Kursus ini dijana oleh komputer dan tandatangan tidak perlukan.

*Jika KJ / TP PBPU / Penyelaras Pusat Ko adalah Penyelaras Kursus, PF Kursus akan

disemak oleh TD (A&A) / Dekan / Pengarah PBPU / Pengarah Pusat Ko.

KJ / TD (A&A) / Dekan / Pengarah

PBPU / Pengarah Pusat Ko

Penyelaras Kursus

- User Manual PF

8. PAPARAN & SIMPANAN PF KURSUS PF Kursus dipaparkan secara automatik di

dalam Sistem MyGuru* setelah mendapat pengesahan.

NOTA PENTING: Fail Induk PF Kursus akan disimpan sistem

Penyelaras Kursus - PF Kursus




6


uims (dalam tempoh 7 tahun) dan Output PF Kursus dalam bentuk PDF boleh dipaparkan

terus di MyGuru. *Sebarang perubahan / semakan program, boleh dilakukan setelah mendapat kelulusan

Senat. Pihak Fakulti / PTj perlu memohon secara bertulis kepada BPQ untuk membolehkan

sistem PF dibuka untuk diakses oleh KJ dan Penyelaras Kursus.


7

2.0 SINGKATAN

BIL PERKARA SINGKATAN

1. Bahagian Hal Ehwal Akademik BHEA

2. Bahagian Pengurusan Kualiti BPQ

3. Course Learning Outcome CLO

4. Institution Learning Outcome ILO

5. Institut Pengajian Siswazah IPS

6. Ketua Jabatan KJ

7. Malaysia Qualifications Framework MQF

8. Outcome-Based Education Reporting System OBERS

9. Pro Forma PF

10. Pusat Bahasa & Pengajian Umum PBPU

11. Program Learning Outcome PLO

12. Pusat Kokurikulum Pusat Ko

13. Pusat Pembangunan Akademik PPA

14. Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) TD (A&A)


8

3.0 CARTA ALIR

3.1 Carta Alir Penjanaan Pro Forma

Tin

ddakan

Proses PTj

Pemantau

KJ /

PBPU

/ P

usa

t Ko

PPA /

BHEA /IPS

KJ &

JK

Penaw

ara

n

Kurs

us

Jabata

n Fakulti /

PTj

berkaitan

KJ /

TP P

BPU

/ P

enyela

ras

Pusa

t Ko

BHEA / IPS

/ Fakulti /

PTj

berkaitan

Penyela

ras

Kurs

us

BPQ / PPA

/ BHEA /

IPS

KJ /

TD

(A&

A)

/ D

ekan

/ P

engara

h P

BPU

/

Pengara

h P

usa

t Ko

Fakulti /

PTj

berkaitan

Serv

er

4. Mesyuarat

Perancangan Beban

Tugas Program

1. Pengisian &

pemetaan PLO/ILO

di OBERS

MULA

5. Kursus ditawarkan

semester semasa?

6. Penetapan

Penyelaras Kursus

7. Pengisian dan semakan PF Kursus

(Rujuk Carta Alir Pengisian PF)

3. Pengisian CLO dan Domain

Pembelajaran serta Pemetaan CLO

ke PLO/ILO di OBERS

8. Semakan

dan pengesahan

2. Penetapan kursus - Batch,

Exam Weightage dan Origin di

OBERS

TAMAT


9

3.2 Carta Alir Pengisian Pro Forma

1.0 garis panduan sistem pro forma (pf) kursus bil

Documents