1. slide tot_pelaksanaan_dan_sistem_e-prestasibhg_1

Taklimat

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Kementerian Pendidikan Malaysia

1

Skop Taklimat

2 Proses Pelaksanaan PBPPP 2013

1 Latar Belakang PBPPP

3 Tadbir Urus

2

“PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih

memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi

berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira

keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk

memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua

jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah

penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan

garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA”

Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak

Y.A.B Perdana Menteri Malaysia

Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12

21 Mac 2011

HALA TUJU PENILAIAN KOMPETENSI

3

Penilaian

Prestasi (LNPT)

Penilaian Kriteria

Kecemerlangan

Penilaian Guru

Cemerlang

PROSPEK*

(PKP*)

SKPM*

(Standard 4)

Latar Belakang Instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

1

3 2

5

4

*PKP – Penilaian Kompetensi dan Potensi

*PROSPEK - Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi

*SKPM – Standard Kualiti Pedidikan Malaysia

Berasaskan Teachers Lab dan

Ministry Lab, Government

Transformation Programmes

(GTP 2.0)

Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia (PPPM)

2013-2025

5

Komponen Penilaian Bersepadu (PdP)

Penilaian Kompetensi

(80%)

Keberhasilan Murid (20%)

I

+

II

Prestasi Keseluruhan

NILAI

PROFESIONAL

(30%)

KEMAHIRAN

(55%)

1 4

SUMBANGAN

PROFESIONAL

(5%)

3 AKTIVITI LUAR

BILIK DARJAH/

KOKURIKULUM

(10%)

2

6


(80%)

Keberhasilan Sekolah (KPI)

(20%)

I

+

II

Prestasi Keseluruhan

NILAI

PROFESIONAL

(25%)

KEMAHIRAN

(60%)

1 4

SUMBANGAN

PROFESIONAL

3 HUBUNGAN

LUAR

(5%)

2

(10%)

Komponen Penilaian Bersepadu (Kepimpinan Sekolah)

7

Proses Penilaian Analisis dan Klasifikasi

Guru Penilaian Kompetensi

+

Keberhasilan murid

Penilai 1

Penilai 2

Cemerlang (High Performing)

Baik (High-Middle Performing)

Perlu Bimbingan (Low Performing)

Kementerian Pendidikan Malaysia

Bahagian Pembangunan dan


PROSES PENILAIAN PBPPP

Sederhana (Low-Middle Performing)

[

[

8

Kementerian Pendidikan

Malaysia

Lembaga Potensi dan

Kompetensi

Proses Penilaian Keputusan/ Ganjaran/ Sokongan

BPG/ IAB BPSM

Upgrading (for high

performing)

• CPD

• CBT

• PDC

Promotion/ SME

Budget by

projection

Enhance (for medium

performing)

• CPD

• CBT

• PDC

Time based

Upskilling (for low

performing)

• CPD/ CBT/ PDC

• SISC +/SiPartners+

• Counseling

“exit policy”

After 3 years

competency

evaluation *Rayuan daripada guru merujuk

kepada kes-kes yang relevan

Cemerlang (High Performing)

Baik (High-Middle Performing)

Perlu Bimbingan (Low Performing)

Sederhana (Low-Middle Performing)

9

Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu

dicapai oleh seseorang individu dalam sesuatu

bidang/tugas yang telah dilalui dalam satu tempoh

berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan

Standard prestasi dapat memandu penilai dalam

melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif,

adil dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga

dapat membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD)

mengenalpasti tahap pencapaian yang diharapkan

kepadanya dan berusaha untuk meningkatkan kompetensi

melalui pelbagai kaedah peningkatan profesionalisme

secara berterusan

Standard Prestasi

10

Skop Taklimat

1 Latar belakang PBPPP


3 Tadbir Urus

11

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Objektif1 Dapatan awal untuk CPD

(Continuous Professional

Development)

MATLAMAT

Latihan dan pendedahan awal

kepada Penilai & PYD

Objektif2

Penilaian adalah merupakan

pra-percubaan untuk menguji

kesesuaian dan

kebolehlaksanaan instrumen

dan proses pelaksanaan

penilaian

Objektif3 Untuk melaksanakan penilaian

bersepadu bagi

membangunkan kompetensi

dan potensi PPP dalam usaha

melahirkan pegawai

berprestasi tinggi untuk

mendukung aspirasi ke arah

negara maju 12

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)

Setiausaha (Ketua Sektor Khidmat

Pengurusan dan Pembangunan)

Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi

2 Ahli Jawatankuasa (Tim. Pengarah & Ketua Sektor)

Urusetia (Ketua Unit Kompetensi)

Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP

Ketua Organisasi (Pengarah Pendidikan)

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

JPN

13



Setiausaha (Ketua Unit Pengurusan Sekolah)


2 Ahli Jawatankuasa (Tim. PPD & Pen. PPD – Ketua Unit)

Mencadangkan penilai bagi setiap PYD (Pemimpin Sekolah)

Urusetia (Ketua Unit Pentadbiran)


Ketua Organisasi (Pegawai PPD/Timb. Pengarah -

WPKL)


PPD

14



Guru Penolong Kanan Pentadbiran sebagai Setiausaha


2 ahli jawatankuasa yang terdiri daripada Guru Penolong Kanan atau Ketua Bidang

Mencadangkan penilai bagi setiap PYD

1 Anggota Khidmat Sokongan (pekeranian)


Pengetua/ Guru Besar sebagai Ketua Organisasi


SEK

15

Kriteria Pegawai yang dinilai (PYD)

PYD Semua guru dan pemimpin sekolah

seluruh Malaysia dinilai pada tahun

2013

Guru:-

i. Guru Akademik

ii. Guru Bimbingan dan Kaunseling

iii. Guru Jurulatih Sukan

Kepimpinan Sekolah:-

i. Pengetua/Guru Besar

ii. Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki)

16

Kriteria Penilai Penilai (Guru)

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang

Pegawai yang dinilai; dan

Mempunyai kemahiran menilai secara objektif; dan

Ketua Organisasi/Penyelia; ATAU

Sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi daripada pegawai

yang dinilai

Sekolah Harian Biasa - PPD

Sekolah Pendidikan Khas – Bhg. Pendidikan Khas

Sekolah Teknik/Vokasional – Bhg.Pendidikan Teknik dan Vokasional

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) – Bhg.Pendidikan Islam

Sekolah Sukan – Bhg. Sukan

Sekolah Seni – Bhg. Seni dan Kokurikulum

Penilai (Kepimpinan Sekolah)

17

http://apps.moe.gov.my/smg/10/ Pengurusan penilaian adalah secara dalam talian melalui Laman web :

18

http://apps.moe.gov.my/smg/10/

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP)

Ketua organisasi melantik ahli JKPBPPP di peringkat

organisasi

Pengesahan pelantikan ahli JKPBPPP

Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat

organisasi

Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat

kepada PYD dan Penilai yang telah dilantik

Penetapan PPP* & PPK* bagi setiap PYD*

*PPP – Pegawai Penilai Pertama

*PPK – Pegawai Penilai Kedua

*PYD – Pegawai yang dinilai

19

Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD

oleh JKPBPPP organisasi

Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD

Melaksanakan penilaian PPP dan PPK terhadap PYD yang

telah ditentukan.

Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara PPP &

PPK, JKPBPPP perlu membuat penyelarasan

Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi

PPP & PPK memasukkan skor ke dalam Sistem e-Prestasi

20

Analisis Data

Penyediaan keputusan dan laporan

keputusan prestasi

Mesyuarat pascapenilaian PBPPP

Lembaga Potensi dan Kompetensi KPM

Tanggungjawab

agensi pusat

(BPPK)

21

Instrumen Penilaian Kompetensi

22

Semakan Bahan (A)

Semakan bahan yang relevan dengan bidang tugas PYD.

•Contoh dokumen: Rekod Pengajaran Harian (RPH), sijil penyertaan/ penghargaan, fail, surat lantikan, kajian tindakan, minit mesyuarat, arca, lukisan, gambar, dan dokumen lain yang berkaitan

Temu bual (B)

Kaedah temu bual antara penilai dan PYD secara formal

ataupun tidak formal untuk mendapatkan

maklumat yang lebih terperinci tentang bidang

tugas atau aspek yang berkaitan

Pencerapan (C)

Semasa proses PdP dilaksanakan secara

terancang dalam jangka waktu yang

ditetapkan

Pemerhatian (D)

Kaedah pemerhatian yang

dilaksanakan secara berterusan oleh penilai terhadap PYD untuk jangka

waktu tertentu bagi mendapatkan

maklumat tentang kompetensi dan potensi pegawai

berkenaan

Kaedah Penilaian

23

LEMAH

BAIK

CEMERLANG

Berupaya menyatakan

perbezaan kualiti

tingkah laku dengan

jelas

MEMUASKAN

Deskriptor Aras Pencapaian

24

Penilaian Profesional

(Professional Judgement)

Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan

keberhasilan murid, sekolah atau guru yang

sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang

disediakan;

Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk

penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak

PBPPP

PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi

memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP

1

2

25

Penjajaran Masa

SEPTEMBER NOVEMBER OKTOBER

Taklimat TOT PPD

22-27/9/2013

Taklimat PPD kepada Sekolah

29/9-5/10/2013

Taklimat Pemimpin Sekolah kepada guru

6-12/10/2013

Pemantauan akan dilakukan

oleh BPPK, Panel Pemantau,

PADU, Kesatuan, JPN dan

PPD

Pelantikan

JKPBPPP di

PPD

Melantik PPP

dan PPK bagi

Kepimpinan

Sekolah

Pelantikan

JKPBPPP di

Sekolah

Pengesahan

pelantikan

JKPBPPP di

Sekolah

Melantik PPP dan

PPK bagi Guru di

Sekolah

Pengesahan

pelantikan

JKPBPPP di

Sekolah

Pengisian data ke dalam Sistem e-Prestasi

13/10-22/11/2013

Pelaksanaan PBPPP

13/10-15/11/2013

Penyelarasan

markah bagi kes-

kes tertentu

(ketekalan

markah) Tindakan PPD

Tindakan PPD

26

Skop Taklimat

1 Latar belakang PBPPP


3 Tadbir Urus

27

Sebelum TOT

Invois 1

Senarai Kehadiran (Sign) 2

Surat Panggilan kepada

Sekolah 3

TNT (7 hari selepas

pelaksanaan taklimat

dijalankan) *selepas tempoh

tersebut (TNT TIDAK AKAN

DIBAYAR)

1

SEGERA

Dibekalkan

oleh

BPPK

KELEWATAN

menghantar akan

menyebabkan kelewatan

proses pembayaran

dilakukan

KEGAGALAN menghantar sebut

harga akan menyebabkan

KEGAGALAN LO (Pesanan

Tempatan) dikeluarkan.

Sebut Harga 1

Jika TIADA LO maka TOT

kepada Pemimpin

sekolah TIDAK dapat

dilaksanakan

Dihantar SEGERA SEBELUM

PELAKSANAAN melalui faks 03-

83179091 atau melalui e-mel:

[email protected]

2

Selepas

PIC : CIK DALIDA ATTIQAH BINTI MOHD NORDIN

012-2464538 / 03-8317 9041

Tanggungjawab PPD Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

28

Sekian.

Terima Kasih 29

1. slide tot_pelaksanaan_dan_sistem_e-prestasibhg_1

Education