SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH(SPS)

MODUL KEDATANGAN MURID

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Apa itu SPS ?

Sistem untuk gabungan

semua data

Sistem perolehan data dengan mudah

dan tepat

Akan digunakan untuk

menggantikan Sitem sedia ada

PUNCA KUASA

SURAT PUNCA KUASARuj: KP(BTP-PENT)8800/50/23-2

Ruj: BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(85)

Ruj:BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(92)

Ruj: J.Pel.Pk.(AM)2873/1 Jld.2 (14)

SPS

Pengetahuan dan kemahiran Kepimpinan Tranformasi dan Kepimpinan ICT dalam kalangan pengetua dan guru besar.

Meletakkan SPS sebagai agenda utama di dalam setiap mesyuarat guru dan kakitangan sekolah.

Mengadakan kursus dalaman di sekolah dengan menekankan matlamat dan prosedur pelaksanaan SPS di sekolah.

Menyediakan lebih banyak kursus pendedahan penggunaan SPS.

Sentiasa mengadakan perbincangan dan pertemuan di antara warga sekolah yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung di dalam pelaksanaan SPS di sekolah.

Sentiasa mengadakan perbincangan dan perhubungan dengan JPN, BTPN dan PPD berkaitan pelaksanaan SPS.

PERANAN SEKOLAH

Profile Sekolah

Kemudahan Sekolah

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

4 Modul Teras

PENGISIAN 4 MODUL UTAMA

1 -30 November 2013

ISU /CABARANMODUL KEDATANGAN MURID DALAM SPS

DANHANDS-ON SPS LITE

NEGERI PERAK 2014

ISU DAN CABARAN

75.3%

Bil. Isu / Cabaran Cadangan Penyelesaian

1Duplicate data murid

Mendapatkan senarai guru dan murid yang mempunyai masalah duplicate . Menghantar senarai nama duplicate kepada helpdeskTindakan : Admin 1 @ Admin 2 ,Guru KelasNama pelaporNo KPNo. TelEmail ke helpdesk (sps.helpdesk@moe.gov.my) 

2 No KP telah digunakan sedangkan belum pernah daftar

Mendapatkan senarai guru dan murid yang mempunyai masalah no kp yang gagal didaftarkan serta ID sementara yang telah diwujudkan . Menghantar senarai nama tersebut kepada helpdesk 

Bil. Isu / Cabaran Cadangan Penyelesaian

3Status data bagi sekolah yang mengimport data secara "back door"

Perlu dapatkan senarai murid yang diimport datanya secara "back door" untuk helpdesk kenalpasti status sebenar data tersebut ( perlu "flush" atau tidak ) 

4 Masalah menghubungi helpdesk untuk mendapatkan bantuan segera

Semua email kepada helpdesk perlu di cc kepada BTPN untuk makluman (upict.btpnprk@moe.gov.my) 

ISU DAN CABARAN

Bil. Isu / Cabaran Cadangan Penyelesaian5 Data tidak lengkap / belum ada

penempatan kelas dan belum sedia untuk penggunaan modul Kedatangan pelajar

Perlu dapatkan senarai sekolah yang tidak lengkap mengikut PKG.

6 Sekolah Model Khas1. SK RPS Kemar (K9)2. SM Model Khas Redang Panjang

Sekolah yang mempunyai dua aliran Menengah dan Rendah perlu memaklumkan kepada helpdesk sekiranya salah satu aliran tiada.

7 SK St. Michael 2 bergabung dengan SK St. Michael 1

Mohon bantuan helpdesk untuk pindahan data atau hapus ABB2081SK St. Micheal 1 perlu mendaftar semua murid dan guru baru.

ISU DAN CABARAN

STATUS PENGISIAN DATA MURID NEGERI PERAK2014

Ada Kelas, 272,344

Tiada Kelas, 110,631

Belum

Daf-tar, 47,844

Data lebih, 11,585Status 8 September 2014

PELAKSANAAN MODUL KEDATANGAN MURID

PELAKSANAAN MODUL KEDATANGAN MURID

MODUL KEDATANGAN MURID

Modul Penetapan Kelas dan Guru Kelas

Modul Kedatangan murid SPS (web)

Modul SPS LIte

Q & AGuru kelas berkursus atau bercuti.Bagaimana pengisian kehadiran kelas berkenaan?

Pihak pentadbir perlu mengarahkan Admin 1 @ Admin 2 supaya menanda kehadiran murid berkenaan .

Adakah semua guru boleh menggunakan SPS Lite ?

Hanya Id Guru Kelas sahaja yang boleh log In SPS Lite

Q & ABagaimanakah pengisian bagi sekolah yang mempunyai capaian internet lemah ?

Sistem SPS Lite boleh menyimpan data kehadiran dalam Mod Simpan untuk sementara waktu sehingga terdapatnya capaian internet.

Bagaimana hendak menggunakan Sistem SPS Lite sekiranya guru tiada Smart Phone ?

Pengisian boleh dilakukan dengan menggunakan Web Sps KPM.

SEKIAN TERIMA KASIH