1 penjelasan kkk pimp4 2011 penyempurnaan1

PENJELASAN PENULISAN KKK / KKA

Diklat Kepemimpinan Tingkat IVKementerian Dalam Negeri

Fasilitator :Drs. Surjadi, M.Si.

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHANPROVINSI JAWA TIMUR

2012 1KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2012

KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2012

2

POKOK-POKOK PEMBAHASAN

I. PENDAHULUAN

II. LANGKAH – LANGKAH PENULISAN

III. SISTEMATIKA KKK / KKA

IV. TEHNIS PENULISAN

V. CONTOH JUDUL

PENDAHULUAN• TUJUAN :

– Meningkatkan kemampuan peserta diklat dalam mengungkapkan pikiran-pikiran, ide-ide atau gagasan-gagasan dalam menerapkan teknik-teknik manajemen dalam pelaksanaan tugas di permanen sistem masing-masing;

– Meningkatkan pemahaman dan penggunaan instrumen analisis dalam pemecahan masalah;

– Meningkatkan kemampuan menyajikan hasil analisis dan menuangkan dalam bentuk Telaah Staf kepada pimpinan.


3

• SASARAN :– Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan

dan sikap peserta dalam pelaksanaan tugas;– Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan

dan sikap peserta dalam menerapkan teknik-teknik manajemen dalam mengidentifikasi serta memecahkan masalah;

– Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap peserta dalam menyajikan dan mempresentasikan hasil analisis pemecahan masalah.

4KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2012


5

SKENARIO PEMBELAJARANDIKLATPIM TINGKAT IV

TEMA DIKLAT

KMP

KS & P

KP

ISU AKTUAL

KKK

KKA

LOL

UJIAN

KKP

KOMP.KEPEMIM -PINAN &

MANAJERIALDLM.OPERASIO

NALISASIPELAKS.

KEGIATAN

MUATAN TEKNIS SUBSTANTIF

LEMBAGA

ALOKASI WAKTU

• Penjelasan Penulisan KKK = 6 JP• Bimbingan Penulisan KKK = 6 JP• Seminar KKK = 6 JP• Seminar KKA = 6 JP

Jumlah = 24JP


6


7

Pengertian

1. KKK :ADALAH KERTAS KERJA KELOMPOK YANG MEMBAHAS ATAU BERISI KONSEP / IDE-IDE / PEMIKIRAN / GAGASAN SEBAGAI BAHAN TELAAH STAF UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH / ISU AKTUAL SESUAI TEMA DENGAN MEMANFAATKAN TEORI / PRINSIP / KONSEP YANG DIPEROLEH DARI PEMBELAJARAN MATA DIKLAT KS & P, KMP DAN KP.

Pengertian ……

2. ABSTRAKSI : ABSTRAKSI MERUPAKAN DESKRIPSI SINGKAT DARI INTEGRASI KONSEP, IDE, GAGASAN DARI TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN SESUAI HASIL SEMINAR KKK DENGAN MUATAN MELIPUTI :a) Latar Belakang, b) Permasalahan,c) Pemecahan Masalahd) Penutup.

3. KKA : ADALAH ABSTRAKSI DILENGKAPI DENGAN NASKAH KETIGA KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN (Dilampirkan).


9

Pengertian ……

5. KKA dibuat oleh Tim Perumus DAN dipresentasikan di hadapan seluruh peserta untuk dibahas sebelum diserahkan kepada Penyelenggara Diklat.

6. TIM PERUMUS KKA TERDIRI DARI : Ketua Angkatan, Sekretaris Angkatan, Bid. Akademis dan 2 orang dari wakil masing-2 kelompok, dengan susunan pengurus sbb.:a) Ketua;b) Penyaji;c) Sekretaris;d) Editor;e) Anggota.

7. PESERTA YANG LAIN MENJADI PEMBAHAS DALAM PRESENTASI KKA TSB DALAM BUTIR 5 DI ATAS;


10

Pengertian ……

8. TOPIK :Topik Kajian Dalam KKK / KKA Adalah Masalah / Isu Yang Berkenaan Dengan Penyelenggaran Pemerintahan Dan Pembangunan Sesuai Tema Diklat.

9. RUMUSAN MASALAH : Rumusan Masalah Adalah Pernyataan Topik (Salah Satu Misi Organisasi) Yang Dibahas Berdasarkan Isu Aktual Yang Ditetapkan. Dalam KKK / KKA Pernyataan Rumusan Masalah Dalam Bentuk Kalimat “Tanya” Dan Menunjukkan Lokus Kajian.

Pengertian ……

10. LINGKUP BAHASAN :Lingkup Bahasan Adalah Fokus Bahasan

KKK Berdasarkan Isu Aktual, Diambil Dari Kewenangan Instansi Lokus Pada Tataran Eselon IV Dlm Pelaksanaan Misi (Salah Satu Misi) Sesuai Dengan Isu Aktual Yang Ditetapkan.

11. LOKUS :Lokus KKK/KKA Adalah Unit Kerja / Wilayah

“Sumber Informasi / Data” Yang Digunakan Sebagai Bahan Penulisan.


11


12

Pengertian…

12. JUDUL KKK/KKA :

Perumusan Judul harus mengandung : Harapan, Fokus (boleh diambil dari topik), Inti Persoalan dan Lokus (boleh instansi dan atau wilayah).

KKA

KKK

13

II. LANGKAH – LANGKAH PENULISAN KKK / KKA

1. PASTIKAN “ISU AKTUAL” SEBAGAI FOKUS BAHASAN KKK / KKA TELAH DITETAPKAN;

2. DISKUSIKAN/BAHAS ISU AKTUAL SAMPAI MENGHASILKAN “TOPIK” UNTUK SETIAP KELOMPOK DAN TETAPKAN TIGA LOKUS (Masing-2 Satu Misi) ;

3. SUSUNAN PENGURUS TIAP KELOMPOK TERDIRI DARI: KETUA – SEKRETARIS – EDITOR – MODERATOR – PENYAJI – ANGGOTA;

4. DISKUSI / PENDALAMAN / ANALISIS TOPIK TIAP KELOMPOK UNTUK MENDAPATKAN INTI PERSOALAN (ISU) YANG PALING DOMINAN UNTUK MERUMUSKAN “JUDUL” SETIAP KELOMPOK;



14

LANGKAH – LANGKAH ……

5. MASING-MASING KELOMPOK PENYELESAIAN KKK DENGAN SISTEMATIKA YANG TELAH DITENTUKAN;

6. PENGKAYAAN KKK DIPEROLEH DARI HASIL LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN;

7. SEMINAR KKK;

8. PENYEMPURNAAN KKK BERDASARKAN HASIL SEMINAR KKK;

9. TIGA KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN DIINTEGRASIKAN KE DALAM KKA YANG DISUSUN OLEH TIM PERUMUS;


15

LANGKAH – LANGKAH ………..

10. ABSTRAKSI KKA DISUSUN DAN DIPRESENTASIKAN OLEH TIM PERUMUS DI HADAPAN SELURUH PESERTA SEBELUM FINALISASI KKA DAN DIGANDAKAN;

11. PENYERAHAN KKA PADA SAAT PENUTUPAN DIKLAT.

-----------------

ALUR PENULISAN KKK/KKA

PERUMUSAN JUDUL KKK

TIGA LOKUS

PENYELESAIAN KKK

SEMINAR KKK (I)

PENYEMPUR- NAAN KKK

SUN.KKA & Abstraksi

KKKKKK

KKK

PENYERAHANKKA pd SAAT

PENUTUPAN DIKLAT

TEMA DIKLAT

(Input dari Mata Diklat IAST)

LAPORANOBSERVASILAPANGAN

SEMINAR KKA (II)

ISU AKTUAL

TOPIK UTK TIGA

KELOMPOK


17

III. SISTEMATIKA KKK • Kata Pengantar• Daftar Isi• BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Rumusan Masalah C. Lingkup Bahasan D. Metode dan Tehnik Analisis

• BAB II LANDASAN TEORI

• BAB III PENYAJIAN DATA

• BAB IV ANALISIS

• BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi

MASING-2 PESERTA MENCATAT SISTEMATIKA INI

18

PENJELASAN SISTEMATIKA• KATA PENGANTAR

Di bagian ini dikemukakan pernyataan sebagai ungkapan pembuka. Di bagian ini juga mengungkapkan judul kertas kerja yang diturunkan dari Tema / Harapan yang diinginkan apabila isu teratasi. Dapat menyatakan berbagai harapan kelompok yang dipandang perlu dinyatakan.

• DAFTAR ISI ( Cukup Jelas )


19

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar BelakangDi bagian ini menguraikan pentingnya topik yang

dibahas, dengan mengacu pada kebijakan instansi, tupoksi, dan tema sebagai pokok pikiran dan harapan yang dicapai apabila isu terselesaikan.

B. Rumusan Masalah

Di bagian ini mengungkapkan Topik Bahasan yaitu Isu Aktual Prioritas yang akan diselesaikan merupakan apa yang dibahas dalam KKK yang dirumuskan dalam bentuk “Kalimat Tanya”. (Berkenaan Pelaksanaan Salah satu Misi Organisasi yang dipilih).

(Contoh Isu Aktual yang menjadi Topik Bahasan:

20

C. Lingkup Bahasan Di bagian ini diungkapkan “fokus bahasan” KKK berdasarkan Isu Aktual yang ditetapkan, yaitu diambil “satu” dari kewenangan instansi lokus pada tataran eselon IV dalam pelaksanaan Misi tertentu

yang operasionalisasinya dipandang belum optimal / perlu ditingkatkan. (Contoh Narasi)

D. Metode dan Tehnik Analisis1. Metode pengumpulan data ( Tehnik Observasi,

Wawancara, studi dokumenter – dengan Sumber Data : Primer dan Sekunder);

2. Metode dan Tehnik Analisis ( dengan alat bantu analisis yaitu Analisis Pohon Masalah – untuk penetapan Masalah Prioritas / Dominan digunakan alat bantu analisis USG dan untuk menetapkan Sasaran Prioritas / Alternatif Pencapaian Sasaran digunakan Teori Tapisan).

BAB II LANDASAN TEORIDi bagian ini menguraikan landasan teori / konsep / prinsip yang relevan dengan upaya perubahan/ pemecahan / penyelesaian Isu yang mengacu pada hasil kompetensi yang diperoleh dari pembelajaran Mata Diklat yang telah dipelajari serta pengalaman maupun referensi lainnya yang relevan.

Misalnya : “Topik peningkatan kinerja pelayanan”, maka prinsip-prinsip manajemen pelayanan prima, kewenangan, kewajiban dan tanggungjawab pemerintah serta tujuan dan manfaat pelayanan yang baik menjadi relevan.


21


22

BAB III PENYAJIAN DATADi bagian ini diungkapkan (dideskripsikan) kondisi empirik / data /informasi /fakta tentang :

A. DATA LOKUS KAJIAN

1. Deskripsi Isu Aktual (yaitu fakta yang menunjukkan

adanya isu / masalah yang sedang dibahas);

2. Deskripsi Pelaksanaan Tupoksi (yaitu yang

ditetapkan sebagai “Fokus Bahasan”);

3. Deskripsi Faktor Yang Berpengaruh (yaitu faktor

internal yang dipandang berpengaruh langsung

terhadap keberhasilan pelaksanaan Tupoksi tsb di

atas);

B. DESKRIPSI SINGKAT HASIL OBSERVASI LAPANGAN

(Deskripsi singkat Solusi penyelesaian Isu / Masalah yang sama di Lokus OL).

23

BAB IV ANALISIS

A. Identifikasi dan Analisis Masalah (Berdasarkan deskripsi isu, masalah dan deskripsi lingkup bahasan yang telah disajikan pada Bab III, selanjutnya dilakukan analisis dengan menggunakan ABA Pohon Masalah yang menggambarkan hubungan sebab akibat yang logis, menetapkan masalah utama (MU) & akibat yang timbul, selanjutnya merinci masalah untuk mendapatkan penyebab masalah dan menentukan masalah pokok dominan (MPD) sampai pada masalah Spesifik Dominan (MSD). Untuk Memilih MPD dan MSD digunakan USG.

No Uraian Masalah U S G TN

123

3 sldKKK / KKA Diklatpim Tingkat IV -

2012

Lanjutan Bab IV ………B. Pemecahan masalah

(Berdasarkan Sasaran Spesifik Dominan dengan target kinerja sasaran, selanjutnya dirumuskan Alternatif Kegiatan untuk mencapai sasaran spesifik dominan yang telah diketapkan, dengan menampilkan “Pohon Alternatif”, selanjutnya dilakukan pemilihan alternatif tsb dengan menggunakan teori “Tapisan” yang dapat diimplementasikan sesuai dengan TUPOKSI pada tataran eselon IV di lokus kajian. (Contoh Teori Tapisan Memilih Alternatif) :

24

No Alternatif

Kontribusi thd

pencapaian sasaran

Biaya Kelayakan Total Nilai Keterangan

1 Alternatif – A 5/T 4/C 3/R 12

2 Alternatif – B 5/T 5/R 5/T 15 Terpilih

3 Alternatif – C 5/T 4/C 4/C 13


25

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan Di bagian ini diungkapkan secara ringkas

mulai dari Isu, akibat yang dapat ditimbulkan, faktor penyebabnya sampai pada rumusan

alternatif kegiatan pencapaian sasaran spesifik dominan yang diperoleh dari penerapan ABA Pohon Alternatif serta Alternatif Terpilih

berdasarkan pemilihan alternatif dengan Teori Tapisan.

B. Rekomendasi Di bagian ini diungkapkan langkah-2 implementasi Alternatif yang dipilih sehingga diharapkan “Isu Aktual” yang dihadapi dapat diatasi.



26

IV - TEHNIS PENULISAN

• PENGETIKAN KKK / KKA BERBASIS KOMPUTER;• UKURAN KERTAS : HVS UK. A4, 70 GRAM;• SPASI PENGETIKAN : 1,5 SPASI;• HURUF YANG DIGUNAKAN : ARIAL / TIMES NEW

ROMAN; (SEMUA KELOMPOK HURUF YANG DIGUNAKAN HARUS SAMA); FONT SIZE = 12

• PENGGANDAAN SESUAI KEBUTUHAN;• WARNA COVER DITENTUKAN PANITIA

PENYELENGGARA DIKLAT.

V. PENJELASAN PENYUSUNAN KKA


27

TAMPILAN KKA


28

LEMBARAN JUDUL KKA; ABSTRAKSI NASKAH KKA (Meliputi : Latar Belakang,

Permasalahan, Pemecahan Masalah dan Penutup);

LAMPIRAN 3 NASKAH KKK.

29

( HALAMAN COVER KKA )

KERTAS KERJA ANGKATAN

( KKA )

Peserta Diklatpim Tkt. IV

Angkatan ……./Th. 2012

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PROPINSI JAWA TIMUR

2012

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PADA DINAS PERIJINAN, DISPENDUK & CAPIL

DAN BRSD DI KABUPATEN ………………………


DAFTAR ISI

ABSTRAKSII. LATAR BELAKANGII.PERMASALAHANIII.PEMECAHAN MASALAHIV.PENUTUPLAMPIRAN (Naskah KKK yang telah

disempurnakan)


30

(Diketik 1,5 Spasi)

(Diketik 1,00 Spasi)

(JUDUL KKA)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………….………………………

ABSTRAKSI

Susun di sini Ringkasan dari KKA yang telah disempurnakan yang meliputi : Latar Belakang,

Permasalahan, Pemecahan Masalah; dan Penutup)

ABSTRAKSI DIKETIK DENGAN SPASI TUNGGAL


I. LATAR BELAKANG(Mendeskripsikan pentingnya isu aktual yang menjadi topik KKK dan menarik untuk dibahas serta dicarikan jalan keluar penyelesaiannya. Di samping itu di bagian ini juga mengungkapkan judul Kertas Kerja Angkatan).

II. PERMASALAHAN(Di bagian ini dideskripsikan permasalahan yang meliputi tiga (3) permasalahan yang diturunkan dari Topik Bahasan (“Rumusan Masalah”) dan Fokus Bahasan (“Lingkup Bahasan”) ketiga Kertas Kerja Kelompok).

………………….…(JUDUL KKA)……………………… ………………………………………………………………

………………………………



III. PEMECAHAN MASALAH(Pada bagian ini dideskripsikan secara ringkas pemecahan masalah sebagai jawaban terhadap permasalahan yang dibahas/dikaji yang merupakan hasil analisis dari ketiga kertas kerja kelompok yang telah disempurnakan).

IV. PENUTUP(Pada bagian ini dideskripsikan pernyataan penutup penulisan KKA dan berbagai harapan yang dipandang perlu, serta ditandatangani oleh Ketua Angkatan). 33

(Lembar Berikutnya “Lampiran”)

(LAMPIRKAN NASKAH TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN

DISEMPURNAKAN )


TARGET

34

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

( SEMOGA BERHASIL )

KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2012 35


36

CONTOH INSTRUMEN TREE ANALYSIS

PEMBUATAN POHON MASALAH• Akibat : merupakan masalah/isu yang berkembang

(Pelaksanaan Salah Satu Misi) sebagai akibat dari adanya Masalah Utama;

• Masalah Utama : diambil dari Lingkup Basahan yang telah ditetapkan, merupakan salah sat kewenangan Instansi Lokus sebagai penyebab timbulnya Isu yang yang berkembang;

• Masalah Pokok : diisikan dari hasil penyajian data, yang menunjukkan sebagai penyebab mengapa timbul Masalah Utama (Faktor yang berpengaruh thd masalah utama);

• Masalah Spesifik : diisikan dari hasil penyajian data, yang menunjukkan sebagai penyebab mengapa timbul Masalah Pokok;


37

38

MASALAH UTAMA

MASALAH POKOKMASALAH POKOK (Dominan)

MASALAH POKOK

MS MSDMS

Topik Yang Dibahas

CONTOH POHON MASALAH

(Kewenangan Es.IV yang perlu peningkatan kinerjanya) =

Lingkup Bahasan KKK

( Sesuai Rumusan Masalah)

(Tiap Kelompok Beda sesuai LB / =Lingkup Bahasan)

(Faktor yang berpengaruh thd

“Masalah Utama”)

(Akar Masalah)

(Hasil USG)


(Hasil USG)

( Contoh Narasi Lingkup Bahasan) :Pembahasan dalam kertas kerja ini

difokuskan pada pelaksanaan kewenangan Seksi Pendaftaran Penduduk pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam pelaksanaan misi “Meningatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan” yaitu operasionalisasi “Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran” untuk dianalisis dalam rangka penyelesaian isu aktual yang telah ditetapkan. Analisis terhadap fokus bahasan dilakukan untuk mengetahui realita pelaksanaan, hambatan dan faktor yang menyebabkan timbulnya hambatan serta berbagai kemungkinan optimalisasi pelaksanaan operasional guna meningkatkan kinerja pelayanan.


39

40

KERTAS KERJA KELOMPOK(KKK)

OPTIMALISASIPELAYANAN PENERBITAN AKTA KELAHIRAN

PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

KABUPATEN “X”

OLEH :KELOMPOK – I

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHANPROPINSI JAWA TIMUR

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN …….. KABUPATEN/KOTA …………………………

TAHUN 2012

FORMAT HALAMAN

JUDUL KKK


41

CONTOH• ISU AKTUAL : Kualitas Pelayanan Aparatur kepada

Masyarakat di Kabupaten X belum optimal;

• LOKUS : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil• Misi Yang Dipilih : “Pelayanan Administrasi Kependudukan”

• RUMUSAN MASALAH : Bagaimana Kualitas Pelayanan Adm. Kependudukan pada Dinas ………(Lokus) Kabupaten X.

• LINGKUP BAHASAN : Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran (INI HASIL USG JENIS LAYANAN DI DINAS LOKUS YANG DIPANDANG BELUM OPTIMAL)

• JUDUL KKK : OPTIMALISASI PELAYANAN PENERBITAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN “X”


DIKLATPIM TINGKAT IV

42

DISPENDA :Kinerja

Peningkatan Pendapatan Asli Daerah Belum

Optimal

DINKES :Kinerja Pelayanan Kesehatan belum

optimal

DISNAK :Kinerja

Peningkatan usaha

peternakan blm optimal

ISU AKTUAL :KINERJA APARATUR DALAM PELAKSANAAN MISI ORGANISASI

PEMERINTAH BELUM OPTIMAL


KELOMPOK – I : DISPENDA• ISU AKTUAL : KINERJA APARATUR DALAM

PELAKSANAAN MISI ORGANISASI PEMERINTAH BELUM OPTIMAL

• ISU AKTUAL DI DISPENDA : Kinerja Peningkatan Pendapatan Asli Daerah Belum Optimal

• RUMUSAN MASALAH : Bagaimana Peningkatan Pendapatan Asli Daerah pada Dinas Pendapatan Kota Surabaya.

• LINGKUP BAHASAN : Peningkatan PAD Sektor Pajak Hotel & Restoran.

• JUDUL KKK : “Peningkatan PAD Sektor Pajak Hotel & Restoran Pada Dinas Pendapatan Kota Surabaya” 43

44

KELOMPOK – II : DINAS KESEHATAN• ISU AKTUAL : KINERJA APARATUR DALAM


• ISU AKTUAL DI DINKES : Kinerja Pelayanan Kesehatan belum optimal.

• RUMUSAN MASALAH : Bagaimana Peningkatan Pelayanan Kesehatan di UPT Puskesmas Tandes Kota Surabaya.

• LINGKUP BAHASAN : Pelayanan Kesehatan di Puskesmas.

• JUDUL KKK : “Peningkatan Pelayanan Kesehatan Pada UPT Puskesmas Tandes di Kota Surabaya”

45

KELOMPOK – III : DINAS PETERNAKAN• ISU AKTUAL : KINERJA APARATUR DALAM


• ISU AKTUAL DI DISNAK: Kinerja Peningkatan Skala Kegiatan Usaha Peternakan Belum Optimal.

• RUMUSAN MASALAH : Bagaimana Peningkatan Skala Kegiatan usaha peternakan.

• LINGKUP BAHASAN : Pengembangan Populasi Ternak.

• JUDUL KKK : “Peningkatan Skala Kegiatan Usaha Peternakan Pada Dinas Peternakan di Kota Surabaya”

JUDUL KKA

“PENINGKATAN KINERJA APARATUR PADA DINAS PENDAPATAN, UPT

PUSKESMAS TANDES DAN DINAS PETERNAKAN PEMERINTAH KOTA

SURABAYA”


46

1 penjelasan kkk pimp4 2011 penyempurnaan1

Documents