053_fail meja_melaka penyelia

Download 053_fail meja_melaka Penyelia

Post on 13-Apr-2018

232 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    1/96

    FAIL MEJA

    JAWATAN DAN GRED :

    Jabatan Pelajaran Negeri Melaka

    NAMA AGENSI :

    ALAMAT :

    NO.TELEFON :

    NO.FAKS :

    LOGO SEKOLAH

    NAMA SEKOLAH

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    2/96

    EMEL :

    ISI KANDUNGANBIL TAJUK MUKA

    SURAT

    Kulit

    Isi Kandungan

    1.0 Maklumat Pegawai

    2.0 Latar Belakang Sekolah

    3.0 Visi dan Misi Sekolah /Asrama

    4.0 Objektif Sekolah / Asrama

    5.0 Carta Organisasi Sekolah

    6.0 Carta Organisasi Asrama

    7.0 Carta Organisasi Exco Asrama

    8.0 Perincian Senarai Tugas

    9.0 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai

    10.0 Proses Kerja Utama, Carta Aliran & Senarai Semak

    10.1 Pendaftaran Dan Kemasukan Murid10.2 Pengurusan Bilik-Bilik Khas

    10.3 Pengurusan Sistem Maklumat Asrama (SMA)

    10.4 Pengurusan Aset Dan Inventori

    10.5 Pengurusan Kewangan Asrama

    10.6 Pengurusan Buku Tunai Asrama

    10.7 Pengurusan Pembelian

    10.8 Pengurusan Pembayaran

    10.9 Pengurusan Pelupusan Aset

    10.10Pengurusan Yuran Asrama

    10.11Pengurusan Kontrak Bekalan Bermasak

    10.12Pengurusan Kontrak Pembersihan / Kawalan

    Keselamatan

    10.13Pegurusan Kesihatan

    10.14Pengurusan Penyelenggaraan Bangunan /

    Peralatan

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    3/96

    Objektif Jabatan/Pejabat

    Senarai Tugas Harian Objektif Bahagian/Unit

    Carta Aliran Kerja

    Senarai Seak/Che!klistPr"ses Kerja

    Carta Organisasi Jabatan/Pejabat

    Carta Organisasi Ke#u#ukan Pega$ai

    Senarai Tugas/Kuasa %an Hubungan

    Peraturan&Peraturan Penta#biranSenarai Un#ang&Un#ang/Peraturan

    Senarai Ja$atankuasa 'ang %iangg"tai

    Senarai B"rang&B"rang 'ang %igunakan

    ("ra Kerja

    FAIL MEJA

    11.0 Norma Kerja

    12.0 Senarai Undang-undang / Peraturan

    13.0 Pekeliling Perbendaharaan dan Perkhidmatan14.0 Senarai Borang Yang Digunakan

    15.0 Senarai Tugas Harian

    KANDUGAN FAIL MEJA

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    4/96

    1.0MAKLUMAT PEGAWAIPENYELIA ASRAMA

    NAMA

    JAWATAN HAKIKI

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    5/96

    GRED JAWATAN

    BAHAGIAN / UNIT

    TARIKH LANTIKANKE JAWATANSEKARANG

    2.0 LATAR BELAKANG SEKOLAH

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    6/96

    3.O VISI DAN MISI SEKOLAH(ASRAMA)

    VISI SEKOLAH

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    7/96

    MISI SEKOLAH

    4.0 OBJEKTIF SEKOLAH

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    8/96

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    9/96

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    10/96

    5.0 Carta Organisasi Sekolah

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    11/96

    6.0 Carta Organisasi Asrama

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    12/96

    7.0 Carta Organisasi Exco Asrama

    PENGETUA /

    GURU BESAR

    PK

    HEM

    KETUA

    WARDEN

    KETUA

    PENYELIA

    PENYELIA WARDEN PEMBANTU

    PENGURUSAN

    MURID

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    13/96

    EXCO

    PEMBANGUNAN

    PATRIOTISME

    EXCO

    PEMBANGUNAN

    TEKNOLOGI

    EXCO

    PEMBANGUNAN

    KOKURIKULUM

    EXCO

    PEMBANGUNAN

    SAHSIAH

    EXCO

    PEMBANGUNAN

    AKADEMIK

    MURID ASRAMA

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    14/96

    8.0 PERINCIAN SENARAI TUGAS

    PENYELIA ASRAMA

    1.PENDAFTARAN DAN KEMASUKAN MURID

    Menjadi ahli mesyuarat bagi menentukan kriteria kemasukan

    murid

    ke asrama.

    Menyediakan Borang Kemasukan ke asrama (Lampiran 1).

    Menerima senarai penempatan murid baru daripada

    Pengetua/PK

    HEM.

    Menghantar Borang Kemasukan Asrama kepada murid baru dan

    memberi borang tawaran semula kepada murid lama.

    Menerima borang kemasukan asrama yang telah dilengkapkan

    untuk

    proses pemilihan dan simpanan rekod.

    Menganggotai jawatankuasa pemilihan murid masuk asrama.

    Menyediakan senarai nama murid yang diterima dan

    ditolak.(lampiran 2, lampiran 3).

    Menentukan bilangan dorm dan peralatan yang diperlukan

    mengikut

    jumlah murid yang ditetapkan.

    Menguruskan penempatan murid di dorm-dorm yang telah

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    15/96

    ditetapkan.

    Memberi senarai inventori (KEW-PA 7) kepada ketua dorm untuk

    ditandatangani.

    2.PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

    Menentukan peruntukan bilik yang diperlukan.

    Memastikan perabot dan peralatan mencukupi.

    Menyediakan senarai inventori (KEW-PA 7), Carta Organisasi Exco

    Bilik dan senarai tugas serta pelan kebakaran.

    Memastikan tahap kebersihan bilik-bilik yang ditentukan.

    3.PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT ASRAMA (SMA)

    Mengemaskini fail-fail maklumat murid untuk rujukan.

    Memasukkan data murid.

    Mengemaskini data murid dari masa ke semasa.

    Menghantar data kepada JU pada tarikh yang ditetapkan bersama

    dengan Lampiran Pengesahan yang telah disahkan oleh

    Pengetua/Guru Besar.

    4.PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    16/96

    Menjadi AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK).

    Menerima bekalan daripada Pegawai Aset bersama dengan Sijil

    Akuan Penerimaan (SAP).

    Melabel bekalan mengikut nombor siri yang telah ditetapkan oleh

    Pegawai Aset semasa menempatkan peralatan di asrama.

    Menyediakan Borang KEW.PA 7 mengikut lokasi yang ditetapkan

    di

    asrama dalam dua salinan.

    5.PENGURUSAN KEWANGAN ASRAMAMenganggotai jawatankuasa pengurusan kewangan

    sekolah/asrama.

    Mendapatkan Surat Penurunan Kuasa mengurus kewangan

    asrama

    dari Pengetua/Guru Besar.

    Menyediakan cadangan anggaran belanja mengurus (LPBT,

    Bantuan

    Makanan Asrama,Yuran Makan, WLMA dan Pelbagai).

    Menyediakan kertas kerja (lampiran 4) cadangan aktiviti/program

    asrama.

    Mendapatkan kelulusan di dalam mesyuarat AJK kewangan.

    Menghantar permohonan pembelian (Nota Minta) untuk kelulusan

    Pengetua/Guru Besar.

    Mengurus pembelian dan bekalan keperluan asrama.

    Menyimpan rekod kewangan dengan baik.

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    17/96

    6.PENGURUSAN BUKU TUNAI

    Mendapatkan Buku Tunai Asrama, Buku Cek, Buku Resit Pejabat,

    Buku Subsidiari dan Daftar Bil.

    Merekodkan baki tahunan terdahulu dalam Buku Tunai.

    Merekod Buku Tunai, Buku Cek, Buku Resit Pejabat, Buku

    Subsidiari dan Daftar Bil berdasarkan urusniaga yang dibuat.

    Membuat imbangan di akhir setiap bulan.

    Membuat Penyesuaian Bank dan Patskom.

    Menghantar untuk semakan dan tandatangan Juruaudit

    Dalaman.

    Mendapatkan perakuan pengesahan daripada Pengetua/Guru

    Besar.

    Menyimpan Buku Tunai di dalam almari berkunci.

    7.PENGURUSAN PEMBELIAN

    Memastikan tahap stok.

    Menentukan kaedah pembelian.(pembelian terus atau secara

    sebutharga).

    Mendapatkan sebutharga dari beberapa syarikat untuk

    perbandingan

    harga dan kualiti barang.

    Menyediakan Nota Minta dan mendapatkan kelulusan Pengetua.

    Menyediakan Borang Pesanan dan serahkan kepada pembekal.

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    18/96

    Menerima dan menyemak barang yang diterima serta

    menandatangani pada invois.

    Menyerahkan barang-barang yang dibeli kepada Pegawai Aset

    untuk

    direkod ke dalam Buku Stok /Harta Modal /Inventori.

    8.PENGURUSAN PEMBAYARAN

    Menerima bil dari pembekal dan memastikan Borang Pesanan

    Asal

    disertakan bersama bil.

    Merekod bil ke dalam Buku Daftar Bil.

    Menyediakan baucer dan cek bayaran.

    Merekod dalam Buku Tunai.

    Menghantar untuk semakan oleh Pengetua/Guru Besar.

    Mendapatkan pengesahan dan tandatangan Pengetua/Guru Besar.

    Menyerahkan cek kepada pembekal dan mendapatkan resit

    pembayaran.

    9.PENGURUSAN PELUPUSAN ASET

    Memastikan semua barang-barang untuk pelupusan mempunyai

    kad

    daftar inventori dan harta modal.

    Mendapatkan Borang Kew.PA 15 daripada Pegawai Aset.

  • 7/23/2019 053_fail meja_melaka Penyelia asrama.docx

    19/96

    Mengisi Borang Kew.PA-17 dan mendapat pengesahan dua orang

    wakil lembaga pemeriksa aset sekolah.

    Menghantar Borang Kew.PA 17 dan Kew.PA 15 ke Unit Am

    JPNM/Bahagian SBP/Bahagian Teknik bagi mendapatkan

    kelulusan

    pelupusan.

    Melupuskan barang mengikut laporan dan cadangan yang

    disyorkan

    pada borang Kew.PA-17.

    Mengisi Sijil Pelupusan barang (Kew.PA-19) dan mendapatkan

    pengesahan pengetua.

    Menghantar hasil jualan kepada Perbendaharaan Negara.

    Mendapatkan resit dari Perbendaharaan.

    Mengemaskini stok dan membuat catatan seperti yang disyorkan.

    10. PENGURUSAN YURAN ASRAMA

    10.1 Menentukan jenis kutipan dalam mesyuarat jawatankuasa

    kewangan asrama.

    10.2 Memohon untuk kelulusan dari Unit Pendaftaran Sekolah

    JPNM untuk tahun hadapan.

    10.3 Menerima surat kelulusan/kuasa mengutip yuran.

    10.4 Mendapatkan Buku Resit mengikut keperluan dan mendaftar

    dalam Buku Daftar Resit.

    10.5 Menerima kutipan yuran dan mengeluarkan resit murid.

  • 7/23/2019 053_fail

Recommended

View more >