fail meja penyelia asrama
TRANSCRIPT
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
1/51
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
2/51
1 Senarai Tugas 1
2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2
3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3
Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan
Senarai Semak :-
4 Urusan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Bangunan 4 - 6
5 Urusan Pengurusan Kerosakan Bangunan 7 - 9
6 Urusan Melayani Pengaduan Pelajar 10 - 12
7 Urusan Penyediaan Makanan 13 - 16
8 Urusan Penyeliaan Kebersihan Dapur dan Keceriaan Dewan Makan 17 - 20
9 Urusan Pengurusan Stok Makanan 21 - 24
10 Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik dan Alatan 25 - 28
11 Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar 29 - 31
12 Urusan Penyeliaan Makanan 32 - 35
13 Urusan Penyeliaan Kebersihan 36 - 39
14 Pengurusan Stok dan Inventori 40 -43
15 Urusan Terimaan dan Pungutan 44 - 47
16 Senarai Undang-Undang dan Peraturan 48
17 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai 48
18 Norma Kerja bagi tugas-tugas 49
19 Senarai Tugas Harian 50
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
3/51
Nama Anggota :
Jawatan :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh mula bertugas di sekolah ini :
Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptg
Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptg
Sabtu " 8.00 pagi hingga 12.50 tengahari
KEWANGAN
1 Terima yuran asrama.
2 Menulis dan menandatangani resit yuran asrama bagi penghuni asrama.
3 Merekod yuran asrama didalam Daftar Kutipan Harian Asrama.
PENTADBIRAN
1 Menyelia kakitangan kontrak bagi pembersihan kawasan dan bangunan Asrama. Puteri
2 Memeriksa stok bekalan mentah yang kering dan basah di dewan makan.
3 Memantau kebersihan asrama puteri.
4 Memeriksa dormitori-dormitori Asrama Puteri pada setiap hari bertugas.5 Menyediakan laporan pemeriksaan Dewan Makan dan Kontraktor Pembekal kepada Pengetua.
6 Melayani aduan pelajar / penghuni asrama mengenai kerosakan dan kemudahan di asrama.
1
8/1/1997
SARIAH BINTI MAK SOM
PENYELIA ASRAMA GRED N17
640711-01-6224
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
4/51
SEPERTI PADA :
BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG
1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0
2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0
3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0
4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0
5 PENYELIA PETANG 0 0 0
6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 1 1 0
7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 1 1 0
8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 1 1 09 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 1 1 0
10 GURU MEDIA 1 1 0
11 KAUNSELOR 1 1 0
12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 0 0
13 GURU PENOLONG 40 40 0
0
JUMLAH GURU :- 50 50 0
14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 1 1 0
15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 0 0
16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 0 0
17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 1 1
18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0
19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 3 2 1
20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 2 1 1
21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 0 0
22 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 1 1 0
23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 3 2 1
24 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 0 0 0
25 PEKERJA RENDAH AWAM 0 0 0
JUMLAH BUKAN GURU :- 12 8 4
JUMLAH BESAR :- 62 58 4
3
1HB JANUARI 2005
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
5/51
MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI ASRAMA
1 Urusan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Bangunan Asrama dan Persekitaran,
1.1. Proses Kerja - Urusan Penyeliaan, Kebersihan dan Keceriaan
Bangunan Asrama dan Persekitaran.
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama 1. Membuat agihan kawasan untuk pekerja PRA
membuat kerja-kerja pembersihan
2. Mengeluarkan barang-barang keperluan untuk kerja -
kerja pembersihan.
3 Membuat penyeliaan, memeriksa dan menilai kerja-kerja
pembersihan.
4. Membuat laporan harian.
5. Menyediakan laporan bulanan untuk dihantar ke JPN.
4
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
6/51
1.2. arta A ran - rusan enye aan e ers an, ecer aan angunanAsrama dan Persekitaran.
Agihkan kawasan untuk pekerja PRAmembuat kebersihan / keceriaan,
PRA
belum
selesai
Mengeluarkan barang-barang keperluan
kerja-kerja pembersihan.
membuat laporan kebersihan / keceriaan
Rujukan
Pengetua
Memuaskan
komen
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
7/51
1.3. Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan
Bangunan Asrama dan Persekitaran.
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Tandas dan Bilik mandi bersih
2 Koridor dan bilik-bilik khas bersih
3 Pokok-pokok bunga disiram
4 Koridor bangunan dan kaki lima bersih
5 Longkang dan parit sekeliling bersih
6 Sampah sarap dikumpul dan dibuang di
tempat yang telah disediakan
7 Buku Laporan disediakan
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
8/51
2 Pengurusan Kerosakan Bangunan / Alatan Keperluan Pelajar.
2.1. Proses Kerja - Pengurusan Kerosakan Bangunan /
Alatan Keperluan Pelajar
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama 1. Membuat pemeriksaan kerosakan di bangunan Asrama.
2 Catatkan kerosakan ke dalam Buku Daftar Kerosakan.
3 Membuat kerja-kerja telah siap dan memuaskan
4. Sahkan kerja-kerja telah siap dan memuaskan.
5. Membuat pemeriksaan / semakan barang-barang
keperluan asrama.
6. Catatan laporan keperluan ke dalam Buku Alatan
keperluan pelajar.
7. Jika perlu pesanan pembelian.
7
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
9/51
2.2 arta A ran : engurusan erosa an angunan A atanKeperluan pelajar.
Memeriksa kerosakan di bangunan asrama
Pengetua Catatkan kerosakan ke dalam
Buku Daftar Kerosakan
Mendapat
Terima / bertindak
Kebenaran
Rujuk kepada Kerja-kerja membaikpulih kerosakan
kontraktor
belum Selesai ./ memuaskanm
selesai
Sahkan kerja-kerja telah siap dan
memuaskan.
Membuat pemeriksaan / semakan
barang-barang keperluan
Membuat laporan ke dalam Buku
Laporan Keperluan Asrama
Pengetua
Terima / Bertindak
untuk semakan
Jika perlu buat pesanan pembelian
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
10/51
2.3 Senarai Semak : Pengurusan Kerosakan Bangunan /
Alatan Keperluan Pelajar.
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Periksa kerosakan bangunan
2 Catat Kerosakan dalam Buku Daftar kerosakan
3 Baiki kerosakan atau panggil kontraktor
4 Sahkan kerja-kerja yang telah disiapkan
5 Semak dan periksa barang keperluan asrama
6 Catat keperluan alatan asrama
7 Sediakan Borang Pesanan Pembelian
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
11/51
3 Urusan Melayani Pengaduan pelajar
3.1 Proses Kerja - Pengaduan Pelajar-Pelajar.
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama Tetapkan masa yang sesuai untuk pelajar-pelajar
membuat sebarang pengaduan.
Memastikan jenis masalah yang dikemjukakan oleh pelajar-pelajar.
(a) Masalah kerosakan.
(b) Alatan asrama yang perlu diganti.
Membuat laporan segala aduan pelaajr-pelajar kedalam Buku Laporan
Pengetua Kebenaran untuk mengganti atau baikpulih segala kerosakan.
10
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
12/51
3.2 arta A ran : n a an ter a ap enga uan e a ar.
Tetapkan masa untuk pelajar
membuat aduan
Pastikan jenis kerosakan
Buku Daftar Kerosakan
Catatkan kerosakan kedalam
Buku Daftar alat keperluan
Pengetua
belum Terima / Bertindak
Terima
Jika perlu terus diuruskan
secepat mungkin
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
13/51
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
14/51
4 Urusan Penyediaan Makanan
4.1 Proses Kerja - Urusan Memesan Dan Menerima Bahan- Bahan Makanan Dan
Lain- lain Keperluan Dapur Dan Dewan Makan
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama 1. Sediakan Borang Pesanan 2 hari sebelum Makanan Bermasak
dari Kontraktor Pembekal Makanan Bermasak.
2. Menyelia tugas Tukang Masak dan Penolong-Penolong Dapur
semasa menyediakan makanan bermasak di dapur dewan
makan.
3. Pastikan makanan yang disaji menepati spesfikasi
perjanjian kontrak dan menu harian.
4. Pastikan kualiti dan kuantiti makanan mencukupi untuk semua
pelajar
5 Pertukaran menu hendaklah mendapat kebenaran Pengetua /
Guru Besar.
6. Laporkan kualiti makanan dan kuantiti makanan mencukupi
atau tidak mencukupi didalam Buku Laporan Penyeliaan
Dewan Makan.
7 Hantar Buku Laporan kepada Pen. Kanan HEM seminggu
sekali untuk disemak.
13
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
15/51
4.2 arta A ran : rusan enye aan a anan.
Buat pesanan makanan bermasak 2 hari
sebelum makanan disediakan.
Pastikan bahan mentah yang dipesan
mengikut spesifikasi dan kualiti yang
dikehendaki oleh KPM
Minta
Pembekal
ganti
tidak berkualiti
Makanan dimasak
Periksa kualiti makanan yang sedang
dimasak.
Makanan disajikan di kaunter
Pastikan Pembantu Dewan Makan
(pekerja kontraktor dewan makan)
berpakaian kemas dan bersih
Pastikan makanan mencukupi
untuk semua pelajar
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
16/51
4.3 Senarai Semak : Urusan Penyediaan Makanan.
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Menyediakan Borang Pesanan Makanan Bermasak
2 Selia tugas Tukang Masak dan penolong-penolongnya
3 Periksa kualiti makanan
4 Pastikan makanan mencukupi
5 Pastikan makanan dan minuman dihidangkan
mengikut masa yang telah ditetapkan.
6 Sediakan laporan harian mengenai penyediaan
makanan bermasak asrama.
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
17/51
4.4 Borang Digunakan
1 Buku Pesanan Sekolah ( Untuk Makanan Bermasak )
2 Buku Laporan Makanan
3 Borang Teguran Prestasi Makanan.
4 Buku Terimaan Bahan Mentah
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
18/51
5 Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur Dan Dewan Makan Asrama.
5.1 Proses Kerja - Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur dan Dewan
Makan Asrama.
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama 1. Membuat agihan tugas kepada pekerja dapur dan Dewan Makan
untuk kerja pembersihan.
2. Mengeluarkan barang- barang dan alatan untuk membersih
kepada pekerja.
3. Membuat penyeliaan ke atas pekerja- pekerja.
4. Membuat laporan harian.
17
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
19/51
5.2 arta A ran : rusan enye aan e ers an,Keceriaan Dapur Dan Dewan Makan Asrama.
Membuat agihan tugas kepada pekerja dapur
Dan Dewan Makan untuk kerja pembersihan
Mengeluarkan barang- barang dan alatan
Untuk membersih kepada pekerja.
Membuat penyeliaan ke atas
Pekerja- pekerja.
Bersih
Tidak
Bersih Membuat laporan harian.
Minta pekerja
Bersihkan
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
20/51
5.3 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur
Dan Dewan Makan Asrama
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Membuat agihan tugas kepada pekerja
2 Keluarkan barang- barang dan alatan pembersih
3 Menyelia pekerja- pekerja
4 Membuat laporan harian
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
21/51
5.4 Borang Digunakan
1 Buku Laporan Harian
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
22/51
6 Urusan Pengurusan Stok Makanan
6.1 Proses Kerja - Urusan Pengurusan Stok Makanan
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama 1. Buat pesanan untuk barang- barang ang diperlukan
2. Dapatkan tandatangan dan cop Pengetua
3. Pos atau serahkan pesanan.
4. Terima bahan yang di pesan dan masukkan ke dalam
buku stok
5. Tandatangan dan serahkan Bil dan L/O
6. Daftarkan Bil ke dalam Buku Rekod Daftar Bil.
7. Serahkan Buku Rekod Daftar Bil beserta Bil kepada
Ketua Pembantu Tadbir.
21
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
23/51
6.2 arta A ran : rusan engurusan to a anan.
Buat pesanan untuk barang- barangYang diperlukan
Dapatkan Tandatangan Dan cop
Pengetua
Pos atau serahkan pesanan
Terima bahan yang dipesan dan masukkan
Ke dalam Buku Stok.
Tandatangan dan sahkan Bil dan L/O
Daftarkan Bil ke dalam Buku Rekod
Daftar Bil.
Serahkan Buku Rekod Daftar Bil beserta
Bil kepada Ketua Pembantu Tadbir
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
24/51
6.3 Senarai Semak : Urusan Pengurusan Stok Makanan
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Buat pesanan barang- barang yang diperlukan
2 Dapatkan tandatangan dan cop Pengetua
3 Pos atau serahkan pesanan
4 Terima bahan dan masukkan ke dalam Buku Stok
5 Tandatangan dan sahkan Bil dan L/O
6 Daftar Bil ke dalam Buku Rekod Daftar Bil
7 Serahkan Buku Rekod Daftar Bil dan Bil kepada
Ketua Pembantu Tadbir
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
25/51
6.4 Borang Digunakan
1 Buku Pesanan Kerajaan Am 75
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
26/51
7 Urusan Penyeliaan Kebersihan
7.1 Penyeliaan Kebersihan Bilik Dan Alatan
7.1.1. Proses Kerja - Bagi Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik Sakit/Bilik Rawatan
Serta Persekitarannya Alatan Serta Ubat-ubatan.
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama 1. Mengurus Bilik sakit/Bilik Rawatan
- Pastikan Bilik Sakit dan Bilik Rawatan bersih, kemas
dan teratur.
- Pastikan ubat-ubatan dan alatan rawatan lengkap dan
mencukupi.
25
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
27/51
7.1.2 arta A ran : rusan enye aan e ers an a t awatanSerta Persekitarannya Dan Alatan Serta Ubat- Ubatan.
Membuat penyeliaan ke atasPekerja-pekerja.
Tindakan
PAR/ PRA Selesai
Buat Tidak
Pesanan
Kontraktor Lengkap
Selesai
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
28/51
7.1.3 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik Sakit/Bilik Rawatan Serta
Persekitarannya Dan Alatan Serta Ubat-Ubatan.
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Memastikan bilik sakit dan bilik rawatan kemas
2 Memastikan ubat-ubatan dan alat rawatan lengkap
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
29/51
8 Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar.
8.2 Proses Kerja - Bagi Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar
Jawatan Proses Kerja
Penyelia Asrama 1. Pastikan pelajar yang memerlukan rawatan membawa
borang/surat memohon rawatan yang telah ditandatangani
oleh warden atau guru kelas.
2. Memeriksa jenis penyakit yang diperlukan
- Penyakit dan luka ringan dirawat di Klinik Asrama.
-Penyakit berat dan cedera berat dirujuk ke hospital.
3. Sediakan Borang Akuan Kebenaran Rawatan (G/L).
4. Memaklumkan kepada Pengetua atau HEM berkenaan pelajar-
pelajar yang mendapat cuti sakit, yang diasingkan di Bilik Sakit
dan yang dimasukkan ke Wad Hospital
-Jika perlu hubungi ibu bapa/penjaga pelajar berkenaan.
5. Membawa pelajar balik dari Wad Hospital.
6. Menyediakan rekod-rekod Laporan Rawatan Kesihatan Harian
28
Penyelia Asrama
Pengetua /HEM
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
30/51
8.3 arta A ran : rusan awatan es atan e a ar
Pastikan pelajar yang hendak menerima
Rawatan membawa borang surat rawatan yangTelah ditandatangani oleh Warden/guru kelas
Memeriksa jenis penyakit dan rawatan yang
Diperlukan
-Penyakit ringan dirawat di Klinik Asrama
Penyakit berat dirujuk ke HospitalDoktor -sediakan Borang Kebenaran (G/L)
Memaklumkan kepada Pengetua/HEM bagi
Pelajar-pelajar yang mendapat cuti sakit
Yang diasingkan ke Wad Hospital.
-Jika perlu hubungi ibu bap/penjaga pelajar
Berkenaan.
Menyediakan rekod-rekod kesihatan harian
pelajar.
-Gunakan buku atau format khas.
-Dipanjang ke pengetahuan pengetua/HEM.
Selesai
HEM
Tindakan
Tindakan
TindakanPengetua/
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
31/51
8.3 Senarai Semak : Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Pastikan pelajar mendapat borang/surat permohonanyang telah disahkan
2 Periksa jenis penyakit dan rawatan yang diperlukan
3 Sediakan Borang Akuan Kebenaran Rawatan (G/L)
4 Maklumkan kepada Pengetua/HEM berkenaan pelajar
yang mendapat cuti sakit.
5 Membawa pulang pelajar dari Wad Hospital
6 Sediakan rekod Laporan Rawatan Kesihatan Harian
Pelajar
7 Dipanjangkan ke pengetahuan Pengetua/HEM
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
32/51
8.4 Borang digunakan : Laporan Penyeliaan Kesihatan
1 Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau
Format Rekod Rawatan Kesihatan Harian Pelajar
2 Surat Kebenaran Pelajar untuk mendapat rawatan
3 Surat Akuan Rawatan Hospital
4 Borang Pesanan Kerajaan ( AM 75 )
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
33/51
9 Urusan Penyeliaan Makanan.
9.1 Peraturan Pentadbiran :
Urusan Penyediaan Makanan.
I Bekalan yang diterima hendaklah dipastikan kualiti dan
kuantiti sepertimana pesanan.
ii Penyeliaan mestilah dilaksanakan ke atas Pembekal makanan bermasak
iiii Mutu masakan perlu dipastikan memuaskan dan mencukupi untuk
semua pelajar.
32
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
34/51
9.2 Proses Kerja - Menguruskan Pesanan Makanan.
Bil Proses kerjaPegawai yang
meluluskan / dirujuk
Seksi undang-undang
peraturan
1 Menyediakan borang pesanan tempahan Ketua Penyelia
makanan 2 hari sebelum penyediaan makanan Asrama /
kepada Kontraktor Pembekal Makanan Bermasak. Penyelia Asrama.
2 Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan yang Ketua
sedang dimasak oleh pekerja-pekerja kontraktor Penyelia Asrama
pembekal,
33
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
35/51
9.3 arta A ran : rusan enye aan ma anan.
Sediakan borang pesanan tempahan
makanan bermasak.
Dapatkan tandatangan kelulusan
Pengetua
Serahkan borang pesanan kepada pembekal.
Borang pesanan hendaklah diserahkan
hendaklah diserahkan kepada pembekal
sekurang-kurangnya 2 hari sebelum makanan
disediakan.
Minta Pembekal
cukupkan
Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan
menepati tempahan
Tidak
menempati pesanan
Makanan dihidangkan untuk pelajar
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
36/51
9.3 Senarai Semak : Urusan Penyediaan Makanan
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Sediakan borang pesanan tempahan
makanan bermasak
2 Dapatkan tandatangan kelulusan Pengetua /
Penolong Kanan HEM
Serahkan borang pesanan tempahan Makanan
3 Bermasak kepada pembekal 2 hari sebelum
makanan disediakan.
4 Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan yang
sedang disediakan.
5 Makanan yang dihidangkan mencukupi
untuk semua pelajar
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
37/51
10 Urusan Penyeliaan Kebersihan
10.1 Peraturan Pentadbiran :
Urusan Penyediaan Kebersihan
i Membuat penyeliaan ke atas pekerja-pekerja kontraktor pembekal makanan bermasak bagi
membersihkan ruang dapur dan dewan makan serta sekeliling bangunan dewan makan.
ii Membuat laporan harian.
36
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
38/51
10.2 Proses Kerja - Penyeliaan Kebersihan Dapur Dan Dewan Makan
Bil Proses kerjaPegawai yang
meluluskan / dirujuk
Seksi undang-undang
peraturan
1 Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal Ketua Penyelia
makanan bermasak bagi membersihkan ruang dapur Asrama /
dan dewan makan. Penyelia Asrama.
2 Membuat laporan harian.
37
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
39/51
10.3 arta A ran : rusan enye aan e ers an
Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal
makanan bagi kerja-kerja pembersihan dapur
Minta pekerja dan dewan makan.bersihkan
tidak
bersih Bersih
Membuat laporan harian
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
40/51
10.4 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal
makanan bermasak bagi kerja-kerja pembersihandan keceriaan dapur dan Dewan Makan.
2 Membuat laporan harian.
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
41/51
11 Urusan Pengurusan Stok Dan Inventori
11.1 Peraturan Pentadbiran :
Urusan Pengurusan Stok Dan Inventori
I Sebarang pesanan pembelian hendaklah mendapatkan tandatangan dan Cop Pengetua.
2 Sebarang penerimaan barang perlu dicatatkan ke dalam buku stok.
3 Buku Rekod Daftar Bil berserta bil perlu diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir.
40
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
42/51
11.2 Proses Kerja - Pengurusan Stok Dan Inventori
Bil Proses kerjaPegawai yang
meluluskan / dirujuk
Seksi undang-undang
peraturan
1 Sediakan pesanan untuk barang-barang yang Pengetua
diperlukan.
2 Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua. Pengetua
3 Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal Pembantu Tadbir
4 Terima bahan yang dipesan dan dimasukkan ke dalam Ketua Penyelia
buku atau kad stok Asrama
5 Tandatangan dan sahkan Invois/ Bil dan pesanan Ketua Penyelia
tempatan. Asrama
6 Daftarkan bil atau invois ke dalam buku Daftar Bil Pembantu Tadbir
Kewangan
7 Serahkan daftar bil beserta Invois kepada Ketua Ketua Pembantu
Pembantu Tadbir bagi tujuan proses pembayaran Tadbir
41
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
43/51
11.3 arta A ran : rusan engurusan to an nventor
Sediakan pesanan untuk barang-barang
yang diperlukan
Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua
Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal
Kemaskinikan tidak
pesanan lengkap
Lengkap
Terima bahan yang dipesan dan masukkan
ke dalam buku atau kad stok
Tandatangan dan sahkan Invois dan L/O
Daftarkan Invois / bil ke dalam buku daftar
Bil
Serahkan buku Daftar Bil dan Invois kepada
Ketua Pembantu Tadbir
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
44/51
11.4 Senarai Semak : Pengurusan Stok Dan Inventori
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Sediakan borang pesanan tempatan.
2 Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua.
3 Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal.
4 Terima barang.
5 Masukkan ke dalam buku atau kad stok.
6 Tandatangan dan sahkan L/O dan Invois / Bil
7 Catat di dalam Daftar Bil
8 Serahkan buku Daftar Bil kepada KPT.
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
45/51
12 Urusan Terimaan dan Pungutan
12.1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
i Resit mestilah dikeluarkan bagi setiap teimaan wang.
ii Memberitahu orang awam iaitu mereka hendaklah meminta resit bagi semua wang yangdibayar.
44
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
46/51
12.2 Proses Kerja - Urusan Terimaan dan Pungutan
Bil Proses kerjaPegawai yang
meluluskan / dirujuk
Seksi undang-undang
peraturan
1 Mendapatkan kelulusan kuasa menerima wang
(AP.69)
2 Dapatkan Buku Resit daripada Pegawai yang menjaga
dan pastikan siri
3 Menerima wang dan keluar resit pada masa urusan
dibuat
4 Rekodkan dalam Buku Daftar Kutipan harian
5 Merekodkan ke dalam Buku Tunai
6 Menyerahkan wang dan Buku Kutipan harian kepada
Pengetua untuk disemak
45
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
47/51
12.3 arta A ran : rusan er maan an ungutan
Terima Surat Penurunan Kuasa, keluar surat
kuasa daripada Pengetua serta senarai kutipan
Dapatkan Buku Resut Rasmi daripadaPembantu Tadbir Kewangan
Terima yuran asrama dari penghuni asrama
dan keluar resit serta-merta
Rekod dalam Buku Daftar Penghuni Asrama
(Individu)
Rekodkan di dalam Buku Kutipan Harian
Asrama
Serah wang kutipan bersama dengan Buku
resit Buku Rekod Kutipan Individu Asramakepada Pembantu Tadbir Kewangan
Semak jumlah kutipan, Buku resit
dan buku Rekod Kutipan Individu Asrama
Minta penjelasan bangunan
dari guru
tingkatan dan Betul
pembetulan tidak
betul Turun tandatangan pada Buku Rekod Kutipan
Harian Asrama
Keluarkan Resit Induk kepada Penyelia
Asrama sebagai penerimaan
Catatkan dalam Buku Daftar Kutipan Harian
Asrama
Tulis slip masuk bank
Masukkan wang ke bank
Semak salinan masuk bank selepas dibank
dan failkan
Rekodkan dalam Buku Tunai
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
48/51
12.4 Senarai Semak : rusan er maan an ungutan
Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan
1 Tentukan surat kuasa menerima wang ada dikeluarkan
2 Dapatkan Daftar Stok Buku Resit
3 Pastikan Buku Resit ada untuk digunakan
4 Sediakan Borang Serahan Kutipan
5 Sediakan Buku Daftar Kutipan Harian
6 Sediakan slip masuk bank
7 Sediakan Buku Tunai
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
49/51
13 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh
Ketua Penyelia Asrama N22
i Arahan Perbendaharaan
ii Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah
iii Surat Pekeliling Kewangan Penggunaan Wang Lebihan Makanan
iv Pekeliling Pengurusan Bekalan Makanan Asrama.
14 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai
i Jawatankuasa Pengurusan Asrama
ii Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah
15 Senarai Borang yang digunakan
i Buku Laporan Penyeliaan Dapur dan Dewan Makan
ii Buku Laporan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Asrama
48
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
50/51
16 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas
Bil Jenis Kerja Masa yang diambil
Jumlah unit yang boleh
dijelaskan dalam
seminggu.
4917 Senarai Tugas Harian
-
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama
51/51
JAWATAN :
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
Bil. Tugas saya hari ini Catatan
PENYELIA ASRAMA GRED N17