JABATAN PELAJARAN PERAKJALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

Telefon : 05-501 5000 Faks : 05-527 7273 Portal : www.pelajaranperak.gov.mlt

.PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN"

Ruj.KamiTarikh

: J. Pel. Pk. (SULIT)4773 JLD.8/( 17): 10 Jun 2013

Semua Ketua SektorSemua Pegawai Pelajaran DaerahSemua Pengetua Sekolah MenengahSemua Guru Besar Sekolah Rendah

Tuan/Puan,

URUSAN PEMANGKUAN PENYELIA ASRAMA GRED NI7 KEGRED N22 TAHUN 2013 KEMENTERIAN PELAIARAN MALAYSIA

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada surat Kementerian Pelajaran MalaysiaKP(PP)SULIT0063|27120(64) beftarikh 22 Mei 2013 berhubung dengan perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan Pelajaran Perak akan memproses urusanpemangkuan Penyelia Asrama Gred N17 ke Gred N22 di Semenanjung Malaysia bagi tahun2013. Calon-calon yang Iayak memohon ialah calon yang dilantik secara tetapsebagai Penyelia Asrama Gred N17 di bawah Perkhidmatan Pendidikan sebelumatau pada 31 Disember 2OO4.

3. Bagi pegawai-pegawai yang berminat, sila kemukakan borang permohonan bersertadengan dokumen-dokumen seperti berikut:-

3.1 Salinan Kad Pengenalan yang disahkan (Di atas kertas A4);

3.2 Salinan surat perlantikan dan pengesahan jawatan Penyelia Asrama N17(LAMPIRANB);

3.3 Kenyataan dan pengesahan dari Ketua Jabatan mengenai Markah PenilaianPrestasi 20L0,2011 dan 2012 dan Kenyataan Tatatertib.

3.4 Salinan surat kelulusan pengisytiharan harta tahun 2009 ke atas( LAMPIRAN E );

3.5 Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi / Tabung Pendidikan ( LampiranC ); dan

"CINTNLAH BAHASA KITA"(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)

@ffiCEmFEO TO ISO 901:M

CEFI tO,:4R416CEfrIEEOTOISSI:m

-2-

3.6 Salinan Kew 8 yang mencatatkan pengesahan pelantikan Penyelia Asrama

N17.

4. Ketua Jabatan dikehendaki menyemak dan memastikan supaya hanya calon yang

memenuhi syarat sahaja yang diperakukan, Borang permohonan yang tidak disertakan

dengan dokumen yang lengkap, lewat dikemukakan atau surat kelulusan pengisytiharan

harta yang telah tamat tempoh 5 tahun tidak akan dipertimbangkan.

5. Semua permohonan dan dokumen-dokumen yang diperlukan hendaklah dikemukakan

ke alamat berikut selewat-lewatnya pada 14 Jun 2013. Oleh kerana maklumat tersebut

diperlukan segera pohon kerjasama tuan / puan untuk menghantar secara.faksimili terlebih

dahulu dan memaklumkan melalui telefon ke Unit Naik Pangkat.

6. Sebarang pertanyaan mengenai perkara di atas bolehlah dirujuk kepada Unit NaikPangkat di talian 05-5015059, 05-5015306, 05-5015060 dan 05-5015305.

Sekian,Terima kasih.

*BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya

(RAZAK BrN MOHD NUR)Ketua SektorKhidmat Pengurusan dan Pembangunanb.p. Pengarah Pelajaran Perak

amlvmnSuEt Fekeliling Psmngkuan PA Nl7't{22

ang menurut perintah,

LJ

EH E aEi Ff

7E= It5E#t i=a(D(tl< 5Oc

iri !tEfil *E$ :*t

El Et= s"i

=l 33s 3: s

Et {xff ==

E

ocEo.Et!J

u)zFF

aE

EE cH? 3eA i.dF

lgYx$

5E X-E42 5'Ex

=i i?2

=r *Y= xg5

El 35t ;EI Bfs 3Eal eE< Zz

EIIIEe=E

NN2oUJd,(,utvFzfisd. ?tc,>3J=<<=G._*i<aJ')U<!Jiw

- [iGo o,.z

.: '6 3E() vF=2' YUJ

.t Sfi-.,ev;,ut- o.6Zod-gRtrz32-lo<<FtrzoJ

o

=d.

zIIJU'

.lEX

Eq PulY 6F(9 ut9G= K

*rr rEF<== 8:r

=I EE#

X$;

Hl gE= 22

gltiEE$r(,l <<d z> to.l <o(L t:z F:

€o6^g6=:JhE eEtE=rG.v_o ii-c6>oEE Elc6gir 6--_E'Eg s-:E =fi€ '8 ee .E^h Y^ .=

i TSEEE BiEEgEE EE E€.9.T g EE E{EEs g

S EE6EE .:

3 sEEg 18[* E=&==fg'eE 3g&&siisO OeceYdgE .Fo o o o 6 0F G:::ECEF ed669qq

$ $EEEi;is sggggs,gF Fccccccts L6d6666q q;#t*f;t6 60soooN

* ffiiiEiE.. o o(/)@oooot* .ro

==x_Sr'EgY <Oo

E JiHu6

ocoo

.o

\\o.o(,r-b60.E E;'

.Eo

N

(,F'.o

<=9Eo*

3l E.rfi,r;Fff'

oooNFFJF(Lbdr(D-o

I^<s=r?

oat-6

U'

FaDu,d,a-IYEE

NGODNV

oocqoo@t

OQNsz

ooovNO@o

oGoONs!

oooodr-@-

=E i=#,U, *=38!ifi9 33EigC2 E, uzSu < o.uFo. F O-

ONooooqnl

ed

4I

J=Y5dF

otsoI$aoI$

FJ-=

HTHs*E== .48< O iulz z <.0

5oc6

EE- He,J aD =6

6 I .E;P s ;{+=

H H5E< N TLU'I

J!0

KENYATAAN OIEH KETUA JABATAN

Nama Pemohon :

No. Kad pengenalan :

1. Markah laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

(a) Tahun 2010 :

(b) Tahun 2011 :

(c) Tahun 2012 :

2. Kenyataan Tatateftib

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas ;

3. Kenyataan Mengenai laporan Hafta

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas;

L]E

L]L]

BEBAS dari hukuman tatatertib/BPR/Surcaj dan juga tidak dalampeftuduhan tindakan tatatertib.

ATAU

DALAM PERTUDUHAN atau DALAM HUKUMAN tatatertib/BPR/Surcaj. Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan keteranganmengenai jenis hukuman dan tarikh/tempoh hukuman fiikaberkenaan) dengan mengisi BORANG TATATERTIB secaraberasingan.

TELAH mengisytiharkan hafta kepada Ketua Jabatan dandiluluskan pada

BELUM mengisytiharkan hafta kepada Ketua Jabatan.

4. Kenyataan Cuti Tanpa Gaji/Bersara Pilihan/Pelepasan Jawatan DenganIzi n/ Perletaka n Jawatan

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas ;

(a) Pernah/tidak pernah diluluskan cuti tanpa gaji.

t.

ii.

iii.

iv.

hingga -

-

hari

hinooa - hari

hinooa - hari

hinooa - hari

hinooa - hari

hinooa - hari

(b) Pernah/tidak pernah dilanjutkan tempoh percubaan.

i.

ii.

(c) Pernah/tidak pernah memohon bercara pilihan/pelepasan jawatandengan izinlperletakan jawatan mulai/pada

TANDATANGAN(KETUA JABATAN)

NAMA

JAWATAN

COP RASMI

TARIKH:

Tandakan (J) paOa ruangan yang berkenaan.

t_IE

E

LAMPIRAN C

SURATAKUANPINJAMAN PEN DIDIKAI{ INSTITUSI/TABU NG PENDIDI KAN

Saya ........... No. KP : .................. mengesahkan bahawa :

Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana

institusi/tabung pendidikan ;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada

(nyatakan Institusi Pinjaman) mulai tarikh . hingga

sebanyak RM................. dan ......... ....... (nyatakan Institusi

Pinjaman) mulaitarikh . hingga .... sebanyak RM................

Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran ;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada

(nyatakan Institusi Pinjaman) mulai tarikh . hingga

sebanyak RM................. dan pada masa ini sedang membuat pembayaran secara

bulanan melalui pembayaran tunai/potongan gaji mulai ......................... ;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada

(nyatakan Institusi Pinjaman) mulai tarikh . hingga

sebanyak RM............. dan sala telahpun menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa peris,ytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar,saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (2) (f) dan 4 (2) (g), Peraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Tandatangan pegawai

Nama

Jawatan

Alamat Pejabat

Tarikh

PENGESAHAN KETUA JABATAN

Tandatangan pegawai

Nama

Jawatan

Alamat Pejabat

Tarikh

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA(Ministry Of Education Malaysia)BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(Human Resource Management Division)ARAS 1-5 Dan 12-14, Blok E12, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJA,AN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA

Telefon : +60&8884 6000 (Talian Umum)

Faks : +603-8888 6292

Laman web : http:l/www.moe.gov.my

Ruj. Kami : KP(PP)SULIT 0063t27120 (W)

Tarikh : LZ Mei 2013

Semua Ketua BahagianKementerian Pelaj aran Malaysia

Semua Pengarah PelajaranJabatan Pelajaran Negeri

YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Tuan/ Puan,

URUSAN PEMANGKUAN PENYELIA ASRAMA GRED N17 KE GREDN22 TAHUN 2013 DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg. Datuk/ Dato'/ tuan/puan mengenai perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KpM)akan melaksanakan urusan pemangkuan Penyelia Asrama Gred N17 keGred N22. Urusan pemangkuan ini dilaksanakan bagi tujuan mengisikekosongan jawatan kenaikan pangkat Penyelia Asrama Gred N22 diKPM pada tahun 2013. Pada masa ini, terdapat sembiran (g)kekosongan jawatan Penyelia Asrama Gred N22 di KpM. Maklumatkekosongan jawatan Penyelia Asrama Gred N22 adalah seperti diLampiran A.

fra#,

#!l"v:l;#::t"

3. Sehubungan dengan itu, kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato'/Datin/ tuan/ puan dipohon untuk memperaku Penyelia Asrama GredN17 di bawah Perkhidmatan Pendidikan yang sedang berkhidmat diKementerian Pelajaran Malaysia yang memenuhi syarat-syarat umum

dan syarat-syarat khusus bagi urusan pemangkuan ke Gred N22 seperti

berikut:

3.1 Syarat Umum

3.1.1 telah disahkan dalam perkhidmatan;

3.1.2 mencapai tahap prestasi yang ditetapkanberdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan(LNPT) tiga tahun terakhir 2010, 2011 dan 2012tidak kurang 80%;

3.1.3 bebas daripada hukuman tatatertib;

3.1.4 telahmengisytiharkanharta;

3.1.5 lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia (SPRM);

3.1.6 bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusiPinjaman Pendidikan; dan

3.1.7 diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan/ Jabatan.

3.2 Syarat Khusus

3.2.1 telah dilantik secara tetap sebagai Penyelia AsramaGred N17 di bawah Perkhidmatan Pendidikansebelum atau pada 31 Disember 2004.

4. Peranan Ketua Jabatan

Kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ tuan/ puanadalah dipohon untuk melaksanakan perkara-perkaraberikut:

4.1

4.1.1

4.1.2

4.1.4

4.1.5

menghebah dan memaklumkan urusanpemangkuan ini kepada semua calon di bawahpenyeliaan masing-masing yang layak mengikutsyarat-syarat yang ditetapkan di perenggan 3.1

dan 3.2;

menentukan hanya calon yang memenuhi syaratsyarat umum dan khusus seperti di perenggan3.1 dan 3.2 sahaja dikemukakan ke BahagianPengurusan Sumber Manusia, KPM ;

mengemukakan senarai nama calon yangdiperakukan mengikut format seperti di LampiranB dengan menggunakan MICROSOFT ACCESSdalam bentuk hard copy dan soff copy. Senarainama calon hendaklah disusun mengikutkekananan dan merit; dan

mengemukakan senarai nama calon besertasalinan Kad Pengenalan calon yang disahkansebelum atau pada 20 Jun 20'13 ke alamatberikut:

Ketua SetiausahaKementerian Pelaj aran MalaysiaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaCawangan Naik PangkatAras 4, Blok E12, Kompleks E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 PUTRAJAYA.(u.p. : Unit Naik Pangkat Bukan Guru)

5. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai perkara ini,

pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ tuan/ puan bolehlah merujuk kepadapegawai-pegawai berikut:

6.1 Puan Rohani binti Marian di talian 03-88847893; dan

6.2 Puan Nor Azura binti Yahya di talian 03-88847933.

6. Segala kerjasama YBhg. DatuU Dato'/ Datin/ tuan/ puan berikan

dalam melancarkan urusan ini adalah sangat dihargai dan didahului

dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

W(WAN'ALWANT BrNTr WAN MAHMUD)Bahagian Pengurusan Sumber Manusiab.p. Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia

s.k. (i) suB (SM)

(ii) rsuB (sM)

Lampiran A

MAKLUMAT KEKOSONGAN JAWATAN PENYELIA ASRAMA GRED N22

TAHUN 2013 DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. JOHOR 1

2. KEDAH 1

3. PERAK 3

4. NEGERI SEMBILAN 2

5. SELANGOR 2

JUMLAH I

\o

L]*5 E aH5 An

?e= xE5a*S IEE5E:$ X:-a(nr!< 5 q 6

+ri ntE

tl *E$ :eA

fl *rE Ge

*l=IEESIHt {rtr 3= r

@cG,!ILE(gJ

*4aE

5E eH? 3eai<F ->3 6-t=xltro I g;_6 X_e42 X EvJr Q:f'6?P [qz

=r *Y= ie=

El 35t ;FI 8fi3 3i=l

?83 A<

Et ae6 E= E

NNzouId(9u.tYhzEsE, U'o>

=i<=E,-23s<JAU<!J- aH

O LzF-<6 3Eo vFi2Y u.tt=

=sul-o-6Z6{-gRe.zl:f-Io<<F!tzoJ

oE.

zIJIo

.l?X,dbdF It?, 6luJ= 6F(, aOz_ z1y= q> tz x --r1f tr59aH? 3tF<== 8E!

=, EEE

Xf E

El a+; _z

glfE=Etr(,l <<tr z> to-l <o(L iz F:

oEg6^EE -rE cEE C=.O.g-o iiJ4

'!co>6EE E:- ESir 6;3 8.

;ic O

f fi oE eP ga5*a :E

.l iE'a=S E

fl $E'E aE EE E€EqB E9:5€EE; g

S EEEE= .:

; gEE€ F8B* s'-e==EgflE f; PEEP AE

E E-***EEEg 3!pE t- tsA

^<t<EC--- --ggggggF FccccccF LG666d6m mtvvvvv_ tooo6666 60000066 6cccccE6 6EEEE4.q

A(I'U'U'U'Oc66ri

o

==x^56=9Y<Oo<,zYff598

uu

otoo,9o

--iO(,,-FaL=ooHrF B:'Ftfr

6-N

(,Fo

gf*, =

i*EEg,E.=<<<t- E mF'o H

ooRr-r-iFO-bcoc0o

I^<s=ra

oots@

6FoIJJG,o.IYtE

Na;oo

ooqqoo@t

6ONO

ooqatso@o

oG'FA

ooqqON@F

2=-2=

,U, *=38!-'lao =iodo

iEB i6*dH424u=Su < cuFa- F O.

ONoooonnlari

4I

_)+=dF

oN@r:tooc

E-rJ=?lqolL*

?ci1ffz 2 <o

ooco

Esge,+ o, =dm Y -6ie : i39= P PY'FI H 6=6< N (LCT'I

Jtlt