TAKLIMAT ISU-ISU SEMASA UUM COLGIS – INTAFF

Tarikh: 7 Mac 2011

Masa: 9.00pm – 11.00pm

Tempat: Dewan Bukit Kachi, UUM

Tetamu: Prof Madya Dr.Ahmad Martadha Mohammed,

Dekan Pembangunan Pelajar & Alumni &

En.Asrar Omar,

Penyelaras Praktikum INTAFF

PERKARA

PROF.MADYA DR. AHMAD MARTHADA MOHAMMED:Isu-isu akademik:

1) Perubahan Pointer: - bermula semester lepas C- adalah gagal. - dua C-, pelajar perlu mengulang semester

2) Perubahan paras pointer Anugerah Dekan & Kelas Pertama:

- Sijil Dekan tidak berubah – masih lagi 3.5 & keatas.

3) Program “Student Exchange”: - pelajar boleh mohon dimana sahaja. - yang berminat: jumpa dengan En. Budiman di Sek. Pembangunan Pelajar

4) Syarat untuk program ‘Student Exchange’. - 3.0 & keatas

** CEDI: - Menganjurkan program “Entrepreneurial Development” bagi pelajar yang berminat dalam keusahawanan.

- Terhad: 50 pelajar sahaja.

** Masalah mengenai Pelajar INTAFF:- Sesetengah pelajar INTAFF sukar untuk berkomunikasi &

belajar dalam Bahasa Inggeris.- Bagi mereka yang tidak yakin untuk meneruskan dengan

INTAFF boleh jumpa dengan Prof. Marthada (untuk menukar program/course)

** PERINGATAN / PEMBERITAHUAN: - Semester baru akan bermula pada bulan September.- Konvokesyen hanya dibuat sekali setahun : bulan Oktober.- DPP: dibawah HEP.- Kemasukan baru – wajib ambil praktikum & latihan ilmiah.

Q & A:1) Maklumat lanjut mengenai “Entrepreneurship Program”. - Minggu hadapan maklumat mengenai program ini akan

diberitahu & akan dibincangkan terlebih dahulu dengan PNC.

- Bagi mereka yang berminat boleh berikan nama kepada En. Budiman.

2) Majlis Konvo: Macam mana hendak dapat Transkrip awal:- Pelajar perlu jelaskan segala perkara & boleh dapat transkrip

tersebut untuk dapatkan pekerjaan.- Sebelum Konvo, pelajar akan diberikan “formal transkrip” &

ia boleh digunakan untuk dapatkan pekerjaan.

ADUAN:1) Isu add drop: pelajar terkilan kerana tidak diberitahu awal

mengenai pertukaran kelas & kebebasan pelajar dalam memilih kelas & pensyarah.

- Isu ini akan dibincangkan dengan Dekan & pihak Pengurusan COLGIS.

2) Sikap staff ketika minggu add drop: sikap staff yang kurang sopan terhadap pelajar.

- Prof. mohon maaf bagi pihak pengurusan & aduan ini akan dibincangkan dengan PNC.

- Jika berlaku lagi perkara seperti ini, ambil nama staff tersebut & berikan kpd pihak pengurusan & mereka akan lakukan siasatan & tindakan.

EN. ASRAR OMAR :Isu Praktikum:

Beberapa perkara yang perlu dilakukan oleh pelajar:

1) Apa yang perlu disediakan:I) Cover Letter / surat permohonan: perlulah

menjelaskan / memberi keterangan mengenai niat untuk memohon pekerjaan tersebut. Menggunakan kertas sendiri (jangan guna ‘letter head’ kolej).

II) Resume: menyatakan kecemerlangan akademik & pengalaman bekerja. Majikan akan lihat dari segi pengalaman & aktiviti pelajar. Pelajar jangan terlalu ‘humble’ dalam membuat resume.

III) Interview: skill untuk interview perlu ada. - Pelajar diberi peluang untuk membuat praktikum diluar

Negara: calon dipilih berdasarkan yang terbaik.- Pemilihan ke MATRADE: diambil berdasarkan kekosongan.

Interview dibuat secara berkumpulan & berperingkat; 1) oleh UUM & 2) oleh kakitangan MATRADE. Ditemuduga dalam 2 bahasa iaitu BI & BM.

2) ‘Expectation’ daripada industry/organisasi:- Pelajar tidak akan bocorkan maklumat mengenai organisasi

tersebut. (surat / borang yang sulit)- Macam mana pelajar menyesuaikan diri dengan suasana

kerja – pelajar mesti sedia dengan apa jua tanggungjawab yang diberikan & jangan merungut dengan beban kerja yang diberikan.

- Expectation daripada 3 supervisor: i) Yang baca laporan:ii) Yang pergi melawat:iii) Dari organisasi: - Penyelia laporan: terdiri daripada pensyarah-pensyarah

INTAFF. – pelajar kena sentiasa berhubung dengan mereka.- Penilaian: Markah laporan – 40%

Dari organisasi – 60% (penilaian sulit dari organisasi & kehadiran)

3) Perkara yang perlu pelajar ingat: tarikh, panduan, prosedur dll.

- Tarikh penghantaran laporan.- Laporan sulit daripada majikan & borang kehadiran. (pelajar

perlu ingatkan organisasi supaya menghantar laporan kepada pensyarah / penyelia laporan)

** Bagi pelajar yang tidak dapat tempat praktikum, pihak pengurusan akan carikan tempat & pelajar akan diberikan permulaan praktikum lewat seminggu. Tetapi penghantaran laporan adalah berdasarkan tarikh sebenar penghantaran.

** UIL ditukar kepada CUIC.

Q & A:1) Antara praktikum & ilmiah, yang manakah sesuai dengan

pelajar INTAFF?- Ilmiah: pelajar hanya berhubung dengan pensyarah / penyelia

laporan & belajar mengenai cara penulisan akademik.- Praktikum: memberi pendedahan & sesetengah pelajar dapat

meneruskan kerjaya mereka.

2) Wisma Putra:- Terdapat prosedur-prosedur & syarat-syarat yang tersendiri.

(lebih memberatkan isu BI – BI digunakan secara meluas.- PMK mestilah sepadan dengan syarat.

3) Syarikat yang sesuai untuk pelajar INTAFF: swasta/ kerajaan- Diatas pilihan/kehendak pelajar sendiri – swasta lebih

memberikan pendedahan.

4) Adakah semua pelajar akan diberi maklumat mengenai praktikum melalui e-mail?

- Maklumat akan disebarkan melalui e-mail.- Bagi mereka yang tidak dapat mungkin ada masalah dengan

system.

** WHAT IS INTAFF???- General course – diletakkan dibawah pengurusan.- Jika syarikat tanya: tekankan mengenai skill yang pelajar

ada. (negotiation, research skill, writing dll)

PRESIDEN:PRIDHIVRAJ NAIDU

Memakluman mengenai beberapa program INTAFF yang akan dating:

- COLGIS Endurance Explorace (11/03/2011)- Diskusi Politik UUM-USM (4/04/2011)- Program Derma Darah (14/03/2011)- INTAFF Shinning Star (18/04/2011)- AGM (29/03/2011)