mochram.files.wordpress.com · pengenalan aplikasi suntara subsistem subsistem pendaftaran beasiswa...

Suntara User Guide Page 1

Petunjuk Operasional

Aplikasi Sistem Penyusunan dan Penataan Training (Suntara)

Subsistem Pendaftaran Beasiswa

Tahun 2014

Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Tahun 2014


DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.................................................................................................................2

Pengenalan Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014...........................................................................................................................3

Kebutuhan minimum Aplikasi.....................................................................................4

Cara akses Aplikasi .....................................................................................................5

1. Setting proxy...................................................................................................5

2. Setting popup..................................................................................................5

3. Almat URL........................................................................................................7

Petunjuk Operasional Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014............................................................................................................................7

1. Login................................................................................................................8

2. Menu ‘Rekam’ calon penerima beasiswa..........................................................9

3. Menu halaman depan......................................................................................12

Daftar Pustaka............................................................................................................15


Pengenalan Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014

Nama Aplikasi : Aplikasi Sistem Penyusunan dan Penataan Training (Suntara) Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014

Tipe : Web Base

Alamat Url : http://suntara.perbendaharaan.go.id atau 172.16.2.112

Bahasa Pemrograman : PHP dengan dukungan Javascript dan Ajax

Database : MySQL tipe MyISAM

Server : Ms. Windows Server 2007

Fitur Tambahan : Email SMTP dan sms gateway

Deskripsi : Aplikasi yang menjembatani kepentingan BPPK, Kanwil/Direktorat DJPB, Panitia Lokal dan Sekretariat DJPB (c.q. Bagian Pengembangan Pegawai) dalam penyampaian informasi penyelenggaraan dan keikutsertaan diklat dan dokumen penyelesaian perjalanan dinas, serta pendidikan, dimana dalam subsistem ini difokuskan untuk pendaftaran beasiswa pegawai DJPBN Tahun 2014.

Tampilan Halaman Muka :


Kebutuhan minimum Aplikasi

Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, dibutuhkan dukungan perangkat minimum sebagai

berikut:

1. PC/ Laptop yang terkoneksi dengan jaringan intranet kementerian keuangan. Bila

menggunakan jaringan internet, dibutuhkan aplikasi VPN agar dapat terkoneksi ke

jaringan intranet yang dapat didownload di:

https://drive.google.com/file/d/0BwlFupT_BxZAd3pBcnZnM0xVbGc/edit?usp=sharing

2. Terinstal browser internet (paling stabil menggunakan Firefox versi 10 keatas)

3. Sebaiknya terinstal Adobe Flash Player


Cara akses Aplikasi Suntara Subsistem Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014

1. Setting proxy

Sebelum masuk ke alamat url aplikasi, terlebih dahulu lakukan setting proxy browser:

“internetgw2.depkeu.go.id”, port:8080 dan pada isian No Proxy for: isikan

"suntara.perbendaharaan.go.id" dan/atau 172.16.2.112.

2. Setting popup:

Agar popup yang dimunculkan saat menjalankan aplikasi dapat berjalan tanpa kendala, maka

lakukan setting popup Aplikasi agar tidak diblokir oleh browser Anda:

Untuk browser firefox Anda dapat melakukan setting dengan klik pada menu:

Tools -> Option -> Content -> Exceptions ->


Pada isian address of website, ketikkan http://suntara.perbendaharaan.go.id dan/atau

172.16.2.112 lalu klik allow kemudian tutup semua jendela.

Untuk browser Internet Explorer (IE) Anda dapat melakukan setting dengan klik pada menu:

Tools -> Pop-up Blocker -> Pop-up Blocker Settings ->


Pada address of website, ketikkan http://suntara.perbendaharaan.go.id dan/atau

172.16.2.112 lalu klik add kemudian klik close untuk menutup jendela.

3. Alamat URL

Untuk menjalankan Aplikasi ini, masukkan alamat url: suntara.perbendaharaan.go.id atau

172.16.2.112 lalu tekan enter, maka Anda akan dibawa ke halaman muka aplikasi.


Petunjuk Operasional Aplikasi Suntara Subsistem Pendaftaran Beasiswa 2014 1. Login User dan password untuk pendaftaran beasiswa adalah user Direktorat dan Kanwil, sebab kewenangan pendaftaran beasiswa adalah melalui unit eselon II masing-masing.

Setelah berhasil login, akan menuju form data diklat, selanjutnya adalah dengan klik pada menu

“Beasiswa” seperti gambar berikut:

Menu ini akan serentak dibuka pada tanggal 06 Pebruari 2014 sampai tanggal “closing date”

pendafataran beasiswa 2014.


Setelah berhasil, Anda akan masuk ke menu tampilan beasiswa sbb:

Saat pertama kali akses, data yang diampilkan adalah 0, karena belum melakukan

perekaman calon peserta beasiswa. Untuk perekaman, klik tombol “REKAM” pada kiri

halaman.

2. Menu ‘REKAM’ calon penerima beasiswa

Setelah klik klik tombol “REKAM” pada kiri halaman, akan muncul halaman perekaman

sbb:


Akan muncul daftar seluruh pegawai yang berada pada unit eselon II bersangkutan.

PERHATIAN: DAFTAR PEGAWAI YANG DITAMPILKAN HANYA PEGAWAI DENGAN

KRITERIA SBB:

- PEGAWAI DENGAN GOLONGAN MINIMAL II/C

- PEGAWAI YANG BERUSIA MAKSIMAL 43 TAHUN

- PEGAWAI YANG BELUM MEMILIKI GELAR S3

Pilih pegawai yang akan direkam. Akan muncul tampilan data pegawai yang

bersangkutan sbb:

Lengkapi isian wajib sbb:

1. Data pribadi

a. Kondisi kesehatan

b. Alamat rumah saat ini

c. Nomor telepon rumah/hp

d. Email yang aktif

2. Data Instansi

Isi unit minimal unit eselon III. Alamat dan telepon kantor akan secara otomatis

mengambil data dari data sensus unit tahun 2013.

3. Data pendidikan

Data pendidikan terakhir akan mengambil data dari data kepegawaian, namun

diwajibkan untuk melengkapi atau menyempurnakan kebenaran data sbb:

a. Jenjang pendidikan terakhir


b. Jurusan pendidikan terakhir

c. Universitas pendidikan terakhir

d. Biaya pendidikan terakhir

e. Tanggal ijazah terakhir

f. IPK pendidikan terakhir dalam skala 4 (format: x.xx, misal: 3.50)

g. Score TOEFL (format: xxx, misal: 550) dan/atau Score IELTS (format: x.x,

misal: 6.0)

4. Pilihan beasiswa

a. Seleksi beasiswa ke ... kali nya (untuk jenjang yang sama)

b. Minat Biaya beasiswa: Internal/SPIRIT/AAS

c. Minat Jenjang beasiswa

d. Minat Jurusan beasiswa

5. Kelengkapan berkas

Lengkapi semua berkas yang dibutuhkan

6. Upload berkas

Kumpulan berkas yang dipload harus dikompres dalam bentuk winrar (RAR) dan

maksimal 20MB. Berkas boleh diupload berulang kali.

PERHATIAN: DALAM APLIKASI TIDAK DISEDIAKAN FASILITAS ‘EDIT’, SEHINGGA

DIHARAPKAN DALAM INPUT DATA ADALAH DENGAN TELITI DAN LENGKAP. APABILA

ADA KESALAHAN INPUT DAN INGIN MENGUBAHNYA ADALAH DENGAN JALAN ‘HAPUS’

DATA YBS DAN MELAKUKAN ‘REKAM’ ULANG DATA.

Setelah input data dengan benar, klik tombol ‘SIMPAN’ untuk proses rekam data pada

aplikasi. Setelah proses rekam, data ybs akan muncul pada halaman muka beasiswa sbb:


3. Menu halaman depan beasiswa

Pada halaman depan, terdapat beberapa fasilitas seperti

pada gambar disamping:

Tombol ‘Lihat Berkas’ yaiutu centang hijau

menandakan berkas calon peserta teah lengkap. Untuk

melihat berkas adalah dengan klik pada tombol

tersebut.

Tombol ‘Upload Berkas’ adalah untuk melakukan

upload berkas beasiswa. Kumpulan berkas yang dipload

harus dikompres dalam bentuk winrar (RAR) dan

maksimal 20MB. Berkas boleh diupload berulang kali.

Tombol ‘Print Formulir Aplikasi’ berfungsi untuk melakukan print Formulir

Aplikasi Beaiswa. Formulir Aplikasi akan menyesuaikan sesuai dengan minat biaya

yang dipilih. Contoh hasil print sbb:


Tombol ‘Hapus’ berfungsi melakukan hapus bila ada kesalahan pada data.

PERHATIAN: DATA YANG DIHAPUS TIDAK AKAN KEMBALI, UNTUK MENDAPATKAN DATA

ADALAH DENGAN REKAM ULANG DATA.

Tombol ‘CETAK’ adalah untuk melakukan cetak data lengkap dalam

bentuk EXCEL (XLS) sesuai dengan yang ditampilan pada halaman beasiswa, contoh cetakan

sbb:


Jika ada pertanyaan seputar Aplikasi, dapat menghubungi Saudara Chamzah ([email protected], 081523921676/081280936260) pada Bagian Pengembangan Pegawai (021-3846322, internal 5216) Sekretariat Ditjen Perbendaharaan.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH


Daftar Pustaka

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan

mochram.files.wordpress.com · pengenalan aplikasi suntara subsistem subsistem pendaftaran beasiswa...

Documents