ifolio.ukm.my - ifolio - authentication - universiti … · web viewong ching yao ffar/2 a140288...

Kod JPPel : PJ/011/000/1213-036

Nama Aktiviti : Karnival Usahawan “Exploring Entrepreneurship, Experiencing Excellence”

Anjuran : Kelab Usahawan Kolej Tun Syed Nasir, Universiti Kebangsaan Malaysia

Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kolej Tun Syed Nasir, UKM Kampus Kuala Lumpur

Tarikh : 7 Disember 2013 sehingga 16 Disember 2013

Perancangan

1. Kertas Kerja

2. Kertas Kelulusan JPPEL

Pelaksanaan

1. Laporan pelaksanaan

2. Bukti pelaksanaan( gambar)

KERTAS KERJA

KARNIVAL USAHAWAN Sesi 2013/14

1

TARIKH

7 – 16 DISEMBER 2013

TEMPATTAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPUR

KOLEJ TUN SYED NASIR (KTSN), UKM KAMPUS KUALA LUMPUR

ANJURAN

KELAB USAHAWAN KOLEJ TUN SYED NASIR

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

“EXPLORING ENTREPRENEURSHIP, EXPERIENCING EXCELLENC

KERTAS KERJA

KARNIVAL USAHAWAN SESI 2013/14

KELAB KEUSAHAWANAN KOLEJ TUN SYED NASIR


1.0 TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan

kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan program Karnival

Usahawan sesi 2013/14.

2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG

2

Kelab Keusahawanan merupakan salah sebuah persatuan di bawah Majlis Eksekutif

Pelajar (MEP) Kolej Tun Syed Nasir (KTSN). Kelab keusahawanan menawarkan peluang

kepada mahasiswa/i Kolej Tun Syed Nasir (KTSN) memantapkan ilmu dan pengalaman

dalam bidang keusahawanan. Program yang dijalankan oleh Kelab Keusahawanan juga

bertujuan untuk mengeratkan hubungan perpaduan antara mahasiswa/i KTSN, menyediakan

landasan untuk mahasiswa/i untuk melibatkan diri dalam aktiviti keusahawanan dan

seterusnya melahirkan mahasiswa yang mempunyai inovasi, kreatif dan berdaya saing,

sekaligus memangkin janaan ekonomi negara melalui pembangunan modal insan.

Sehubungan dengan itu, program Karnival Usahawan bagi sesi 2013/14 merupakan

salah satu program mega yang bakal dianjurkan oleh Kelab Keusahawanan KTSN. Program

ini bakal memanfaatkan mahasiswa/i serta masyarakat melalui aktiviti-aktiviti serta peluang-

peluang pendidikan keusahawanan yang telah dirancang dan disusun rapi, hasil kerjasama

jawatankuasa Karnival Usahawan sesi 2013/14.

Justeru, sokongan pelbagai pihak amat diharap dalam membantu menjayakan

program ini.

3.0 MISI

Memupuk minat dan motivasi kepada mahasiswa/i melibatkan diri secara aktif, terancang

dan terbimbing dalam kegiatan keusahawanan secara berkesan dan berdaya saing.

4.0 MATLAMAT

4.1 Mewujudkan budaya keusahawanan di kalangan mahasiswa/i.

4.2 Membangunkan pendidikan keusahawanan kepada mahasiswa/i dan seterusnya

memupuk minat kecenderungan mahasiswa kepada aktiviti-aktiviti keusahawanan

secara berkesan.

4.3 Mendedahkan mahasiswa/i dengan bidang keusahawanan melalui perkongsian

pengalaman secara langsung dengan pihak yang berkaitan dalam bidang perniagaan.

3

4.4 Melahirkan mahasiswa/i yang lebih yakin, mampu berdikari, dan bersedia untuk

menceburi bidang keusahawanan sebagai kerjaya.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menyediakan landasan yang berkesan untuk mahasiswa/i menceburkan diri dalam

bidang keusahawanan.

5.2 Memupuk minat dan mengasah bakat mahasiswa/i dalam bidang keusahawanan

menerusi program-program yang dikendalikan.

5.3 Memberi pendedahan pendidikan keusahawanan dan pengurusan kewangan yang

bijak kepada mahasiswa/i serta asas memulakan perniagaan yang berkesan.

5.4 Membolehkan mahasiswa/i memperolah pengalaman dalam situasi perniagaan yang

sebenar.

5.5 Memberi peluang kepada mahasiswa/i untuk memperoleh pengalaman bekerja dalam

sebuah organisasi untuk menjayakan sesebuah program.

5.6 Melatih mahasiswa/i dalam mewujudkan komunikasi yang berkesan sesama ahli

organisasi, pihak berkepentingan serta masyarakat awam.

5.7 Melahirkan usahawan muda yang berdaya saing, berdaya maju dan berdaya tahan di

kalangan mahasiswa/i.

6.0 TEMA

EXPLORING ENTREPRENEURSHIP, EXPERIENCING EXCELLENCE

7.0 ANJURAN

Anjuran Kelab Keusahawanan Kolej Tun Syed Nasir (KTSN) Sesi 2013/2014 di bawah

seliaan Majlis Eksekutif Pelajar Sesi 2013/2014, Kolej Tun Syed Nasir (KTSN), Universiti

Kebangsaan Malaysia (UKM)

4

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadang untuk diadakan pada:

Tarikh/Hari: 7 Disember 2013 hingga 16 Disember 2013 (2 minggu)

Masa:8.00 pagi – 10.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM

Taman Tasik Titiwangsa,

Jalan Tembeling,

53200 Kuala Lumpur

Aeon AU2 Setiawangsa,

No.6 Jalan Taman Setiawangsa (Jalan 37/56),

AU2, Taman Keramat,

54200 Kuala Lumpur.

Kolej Tun Syed Nasir,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

Jalan Temerloh,

53200 Kuala Lumpur

10.0 PUBLISITI

Program ini akan diiklankan dan dipromosikan melalui:

1.Laman sosial seperti Facebook,Yahoo,dan Twitter.

2.Banner, risalah dan bunting.

5

3.Mewarwarkan promosi di papan-papan kenyataan secara menyeluruh di peringkat

kolej, fakulti, dan pentadbiran UKM (Kampus Bangi, Kampus KL, dan Kampus Perubatan,

Cheras).

4.Mewarwarkan di laman sesawang UKM dan papan iklan digital di seluruh kampus di

UKM.

5.Menggunakan kemudahan media elektronik seperti pengiklanan di stesen radio komersial,

media cetak seperti hebahan di akhbar tempatan dan melalui blog rasmi karnival ini yang

akan dikendalikan oleh jawatankuasa Karnival Usahawan III.

11.0 CADANGAN PERASMI

I Perasmian Pembukaan

1) YB. DATO' SERI AHMAD HUSNI MOHAMAD HANADZLAH

Menteri Kewangan Kedua, Kementerian Kewangan Malaysia (Menteri mentor UKM)

2) Y.BHG PROF. TAN SRI DATO’ WIRA DR. SHARIFAH HAPSAH

BT. SYED HASAN SHAHABUDIN

Naib Canselor,

Universiti Kebangsaan Malaysia

II Perasmian Penutup

1) PROF. MADYA DR. RUZITA BT. ABD TALIB

Pengetua, Kolej Tun Syed Nasir (KTSN),

Universiti Kebangsaan Malaysia.

6

2) DR. MOHD. SHAM OTHMAN

Timbalan Pengetua I, Kolej Tun Syed Nasir,


12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Program ini akan melibatkan kerjasama seramai 150 orang ahli jawatankuasa yang terdiri

daripada pelbagai kaum serta jurusan bidang pengajian, akan bertanggungjawab melancarkan

gerak kerja perlaksanaan program ini. Penyertaan program ini disasarkan kepada mahasiwa/i

UKM kampus Kuala Lumpur, kampus Cheras dan Bangi serta mahasiswa/i daripada

IPTA/IPTS sekitar Kuala Lumpur. Program ini menggalakkan mahasiswa menanam minat

seterusnya menceburi perniagaan, sekaligus membudayakan keusahawanan dan membangun

modal insan. Program ini juga mensasarkan penglibatan orang ramai dalam aktiviti yang

berbentuk luar kampus, bagi memastikan masyarakat awam turut mendapat manfaat dari

program ini. Peserta yang terlibat akan berpeluang menyertai aktiviti berbentuk pendidikan

keusahawanan, pemasaran dan implementasi perniagaan.

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

15.1 Mini Karnival

7

Mini Karnival adalah subprogram utama Karnival Usahawan 2013/14 yang

menawarkan peluang perniagaan dan jualan aneka produk dan perkhidmatan seperti

makanan, minuman, pakaian serta produk asas tani akan dipasarkan. Perniagaan akan

dibuka kepada mahasiswa/i seluruh UKM kampus Kuala lumpur dan kampus Bangi

serta orang ramai yang mempunyai minat untuk berniaga bertempat di tanjung Taman

Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur. Anggaran tapak khemah yang akan dibuka untuk

tempahan berniaga adalah sebanyak 40-50 unit. Pihak-pihak penting bagi menjayakan

gerai jualan ini seperti CESMED, NESTLE, AYAMAS, HPA dan FAMANIAGA

juga dipelawa untuk bekerjasama menjayakan program ini.

Program sebegini memberi peluang kepada mahasiswa/i KTSN untuk berniaga

dan seterusnya mempelajari strategi-strategi perniagaan yang berkesan. Dengan

adanya peniaga-peniaga yang terdiri dari orang awam yang turut berniaga,

mahasiswa/i dapat mempelajari cara menguruskan sesuatu perniagaan secara

praktikal. Selain itu, mahasiswa/i juga didedahkan dengan persaingan sihat antara

peniaga-peniaga serta mengasah kreativiti, daya saing dan daya tahan mereka dalam

usaha untuk menguntungkan sesuatu perniagaan yang mereka jalankan. Pengalaman

sebegini mendedahkan mahasiswa/i kepada situasi perniagaan yang sebenar.

Program Mini Karnival juga turut mendedahkan mahasiswa/i mengenai

kemahiran menguruskan program anjuran yang berbentuk perniagaan seperti

memastikan kebajikan dan keselamatan orang awam, pengurusan kesesuaian tempat,

pengurusan teknikal dan kemudahan, promosi dan hebahan serta kebajikan dan

kelengkapan para peniaga, kebersihan persekitaran dan jagaan alam sekitar. Hal ini

kerana pihak organisasi program bukan sahaja bertanggungjawab mewujudkan

peluang perniagaan, malah mereka juga perlu memastikan kesediaan pasaran kepada

peniaga, persekitaran yang sihat dan selamat (eg: Peniaga dan pelanggan). Di

samping itu, pihak organisasi pengurusan juga bukan sahaja akan memastikan

pelbagai aneka produk yang boleh dipasarkan semasa program berlangsung, malah

mereka juga akan turut memastikan kehadiran pengunjung atau pelanggan yang

semestinya akan menguntungkan para peniaga yang berniaga dan secara tidak

langsung memeriahkan lagi gerai jualan ini.

8

15.2 KARNIVAL ENTERPRENEUR INSIDE

Karnival Enterpreneur Inside merupakan program yang diadakan secara sinonim

dan serentak dengan program Mini Karnival (Gerai Jualan) dan bertempat di tanjung

Taman Tasik Titiwangsa juga pada 7 dan 8 Disember 2013. Pengisisan program ini

adalah bercorak pentas dan menjadi pusat daya tarikan pengunjung ke Mini

Karnival/Gerai Jualan. Terdapat pelbagai persembahan akan diadakan seperti

persembahan tarian dan kebudayaan serta forum yang akan disampaikan oleh

penceramah terkenal. Program ini bukan sahaja memberi manfaat kepada pengunjung

seperti memberi pendedahan cara penjagaan kesihatan, pemeriksaan kesihatan,

hiburan serta pengetahuan keusahawanan dan asas niaga. Secara tidak langsung,

program ini juga menarik ramai pengunjung ke gerai jualan yang berhampiran

sekaligus menyediakan pasaran yang lebih menguntungkan.

Selain itu juga, mahasiswa/i KTSN berpeluang untuk meluangkan masa serta

mengurangkan tekanan sambil beriadah setelah penat belajar dengan melibatkan diri

dalam aktiviti yang telah dirancang dan disusun rapi oleh pihak organisasi

pengurusan. Setiap aktiviti yang berkenaan akan dikenakan bayaran yang berpatutan

kepada mahasiswa/i yang terlibat. Program ini juga adalah kerjasama daripada kelab-

kelab di bawah pantauan MEP KTSN.

Di samping itu, terdapat juga aktiviti yang dijalankan di sekitar Taman Tasik

Titiwangsa iaitu Explorace dan Program Kepimpinan Diri yang akan dijalankan di

Shah Alam Extreme Park. Penyertaan adalah untuk pelajar – pelajar sekolah

menengah di sekitar kawasan Kuala Lumpur. Tujuannya adalah untuk memupuk

semangat berpasukan sesama ahli sepasukan serta mengeratkan lagi hubungan antara

kaum yang berbilang bangsa. Aktiviti dan program seperti ini dapat memberi peluang

kepada para pelajar untuk membina keyakinan diri dan melatih diri untuk mencuba

aktiviti lasak yang mampu menguatkan ketahanan mental dan fizikal. Sifat

kepimpinan juga dapat dipupuk secara tidak langsung melalui aktiviti dan program

tersebut. Pengisian program adalah seperti berikut:

SABTU (7/12/2013)

9

TEMPAT MASA PROGRAM DENGAN KERJASAMA

Tapak gerai 10.00 pagi – 6.00 ptg Pemeriksaan Kesihatan Percuma pelajar – pelajar Fakulti

Sains Kesihatan, UKM

Pentas, Taman

Tasik

Titiwangsa

8.00 - 10.00 pagi Senamrobik Kelab Muzikal

10.30 - 12.30 tgh hari Dedikasi Lagu Organisasi Entrepreneur

Inside, Karnival Usahawan

2013/14

12.30 - 2.00 petang Rehat TTK

2.30 - 5.30 petang Forum " INDAHNYA KAHWIN

MUDA "

Penceramah jemputan

5.30 - 6.00 Petang Persembahan Nasyid Kelab Kesenian Islam KTSN

Sekitar Taman

Tasik

Titiwangsa

10.30 – 12.30 tgh hari Explorace

AHAD (9/12/2012)

TEMPAT MASA PROGRAM DENGAN KERJASAMA

Pentas, Taman tasik Titiwangsa

8.30 pagi - 10.30 pagi Perasmian Majlis.

Oleh: YB. DATO' SERI AHMAD HUSNI MOHAMAD HANADZLAH Menteri Kewangan Kedua, Kementerian Kewangan Malaysia (Menteri mentor UKM)

Organisasi Perasmian, Karnival

Usahawan 2013/14

10

10.30 pagi - 2.00 petang Dedikasi Lagu Organisasi Entrepreneur Inside,

Karnival Usahawan 2013/14

2.30 - 3.30 petang Rehat TTK

3.30 – 5.30 petang

Persembahan Tarian Cina,

India dan Melayu

Kelab Warisan KTSN

5.30 – 6.00 petang Demonstrasi Silat Kelab Silat KTSN

Shah Alam Extreme Park

8.00 pagi – 2.00 petang Program Kepimpinan Diri Pelajar – Pelajar sekolah menengah

15.3 SEMINAR BAITUL MUSLIM

Objektif: Bagaimana ingin menguruskan kewangan dan meningkatkan kewangan diri,

keluarga dan masyarakat?

Seminar Baitul Muslim akan diadakan untuk mendedahkan kepada para pelajar dan

masyarakat cara menguruskan kewangan dengan bijak bagi mewujudkan keluarga bahagia,

melahirkan masyarakat penyayang, bersatu padu dan sentiasa memajukan ekonomi diri,

keluarga dan masyarakat selaras dengan ajaran Islam. Program ini akan dijalankan pada 14

Disember 2013 bermula dari pukul 9.00 pagi hingga 5.30 petang yang disampaikan oleh

penceramah yang berpengalaman dalam bidang tersebut. Perincian program adalah seperti

berikut:

Slot I : Rahsia Kemanisan Rumah Tangga

Tarikh : 14 Disember 2013

Masa : 9.00 pagi – 12.30 tengahari

Tempat : Pusat Kembangan Pendidikan, Kolej Tun Syed Nasir, KTSN

Sesi ini akan memberikan kefahaman dan kesedaran mengenai kepentingan pengurusan

keluarga yang baik untuk mengharungi kehidupan dalam arus globalisasi ini bagi

membentuk keluarga Islam yang cemerlang di samping memberikan penjelasan mengenai

peranan pasangan suami isteri bagi mengukuhkan hubungan dalam perkahwinan. Masalah

11

yang sering dihadapi oleh pasangan yang mendirikan rumah tangga ialah pengurusan

kewangan yang betul dan bijak. Ramai pasangan yang menemui kegagalan berumah tangga

bukan disebabkan tiada keserasian tetapi kurang bijak dalam menguruskan ekonomi rumah

tangga. Oleh itu, sesi ini akan mengupas lebih lanjut mengenai pengurusan keluarga

dengan betul seterusnya dapat meningkatkan ekonomi diri, keluarga dan masyarakat.

Slot II : Anak Anugerah dari Allah

Tarikh : 14 Disember 2013

Masa : 2.00 – 5.30 petang

Tempat : Pusat Kembangan Pendidikan Kolej Tun Syed Nasir, KTSN

Sesi ini memberi pendekatan kepada ibu bapa serta mahasiswa/i bahawa anak-anak adalah

harta yang paling bernilai kurniaan daripada Allah. Oleh itu, mereka hendaklah dididik

dengan baik agar menjadi muslim yang sejati. Selain itu, anak-anak akan diberi

pendedahan tentang peranan sebagai seorang anak dalam institusi kekeluargaan yang perlu

dilaksanakan untuk menjadi anak soleh dan solehah serta bertanggungjawab. Sesi ini turut

memberi pendedahan kepada ibu bapa cara mendidik anak – anak supaya menguruskan

kewangan dengan cara yang betul dari usia yang muda agar mereka tidak hanya bergantung

kepada ibu bapa semata dan berusaha untuk menabung bagi kegunaan masa hadapan. Ibu

bapa haruslah menerapkan amalan berjimat - cermat dan sikap suka menabung dalam diri

anak – anak sejak kecil. Tambahan pula, sesi ini juga akan mengajak ibu bapa untuk

menerapkan sifat suka menderma dalam diri anak – anak dalam usia yang muda.

15.4 DESSERT FAIR

Dessert Fair atau lebih dikenali sebagai “Dessert Crush” merupakan salah satu subprogram

di bawah Karnival Usahawan 2013/14. Program ini akan menjalankan jualan makanan dan

minuman yang berkonsepkan ‘dessert’ ataupun pencuci mulut. Aktiviti jualan ini bertujuan

untuk memberi peluang kepada orang ramai untuk berniaga dan seterusnya mempelajari

12

strategi-strategi perniagaan yang berkesan. Di samping itu, orang ramai juga berpeluang

untuk mengenali pelbagai jenis juadah pencuci mulut yang terdapat di negara ini. Peluang

perniagaan ini dibuka kepada orang awam iaitu peniaga-peniaga yang berminat untuk

membuka gerai jualan mereka disamping dapat memperkenalkan perniagaan mereka

dengan lebih meluas kepada orang ramai. Oleh itu, program ini dapat mewujudkan

persaingan perniagaan yang sihat antara peniaga. Program ini juga membolehkan

mahasiswa/i memperoleh pengalaman dalam situasi perniagaan yang sebenar. Tambahan

pula, program Dessert Crush ini diadakan di luar kampus iaitu di AEON Setiawangsa,

Kuala Lumpur pada 14 dan 15 Disember 2013. Pernyertaan akan dibuka kepada

mahasiswa/i seluruh UKM kampus Kuala lumpur dan kampus Bangi serta orang ramai

yang mempunyai minat untuk berniaga. Anggaran gerai jualan untuk tempahan peniaga

adalah sebanyak 10-15 unit.

15.5 SUKAN

Aktiviti sukan juga dimuatkan salah satu subprogram Karnival Usahawan 2013/14. Aktiviti

ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan antara mahasiswa dan mahasiswi Kolej Tun

Syed Nasir yang rata-ratanya terdiri dari pelbagai kaum, pelbagai fakulti dan juga pelbagai

kursus pengajian. Sukan yang akan dimuatkan adalah pertandingan ragbi dan futsal.

Program ini menekankan kepentingan bertanding secara sihat dan pentingnya bersenam

untuk kesihatan. Penyertaan akan dibuka kepada mahasiswa/i KTSN, wakil-wakil

mahasiswa/i dari semua kolej-kolej UKM bangi dan mahasiswa/i IPTA/IPTS serta orang

awam yang berminat melalui hebahan dan promosi secara meluas. Setiap penyertaan akan

dikenakan bayaran yang berpatutan dan jawatankuasa akan menyediakan hadiah yang

menarik kepada pemenang.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

13

Alamat surat menyurat Karnival Usahawan 2013/14:

Urusetia Program Karnival Usahawan 2013/14,

Kelab Keusahawanan Kolej Tun Syed Nasir (KTSN),

Universiti Kebangsaan Malaysia,

Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 Kuala Lumpur.

U/P - NOOR DIANA BINTI MOHAMAD RADZI

(Pengarah Karnival Usahawan 2013/14)

Tel : 019 – 3869505

E-mail: [email protected]

18.0 SYOR/PENUTUP

Program Karnival Usahawan 2013/14 ini adalah wajar kerana dapat memberi

banyak manfaat kepada pelajar mahasiswa dan mahasiswi Kolej Tun Syed Nasir secara

khasnya, Universiti Kebangsaan Malaysia secara umumnya. Penglibatan dan kerjasama

semua pihak amat diperlukan agar program yang telah dirancang dan disusun rapi ini

mencapai objektif-objektif yang telah disasarkan dan seterusnya berjaya menaikkan nama

Kolej Tun Syed Nasir (KTSN) serta Universiti Kebangsaan Malaysia.

Program ini diharap dapat membantu mahasiswa/i KTSN mempraktikkan ilmu

dan pengalaman berkaitan perniagaan dan keusahawanan apabila bergelar graduan nanti.

Asas pengetahuan dalam bidang keusahawanan dan pengurusan kewangan dengan bijak amat

penting bagi mahasiswa/i untuk menceburkan diri dalam bidang ini terutama bagi

mahasiswa/i yang bukan dari Fakulti Ekonomi dan Pengurusan yang mana pengetahuan

14

tentang keusahawanan amatlah terhad. Hal demikian dapat melahirkan mahasiswa/i UKM

yang bukan sahaja mahir dalam jurusan yang diambil di universiti malah mempunyai

kemahiran-kemahiran insaniah yang kukuh untuk menjamin kebolehpasaran yang tinggi di

alam pekerjaan kelak.

Justeru, kami amat berharap program ini mendapat pertimbangan kelulusan,

kerjasama serta bantuan kewangan yang amat diharapkan agar organisasi dapat menjalankan

program ini dengan jayanya. Segala bantuan yang diberikan amatlah diharapkan dan kami

dahulukan dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

................................................

(NOOR DIANA BINTI MOHAMAD RADZI)

Pengarah,

Karnival Usahawan 2013/14,



Disemak oleh,

........................................

( NUR AMIRAH BINTI EAZALI )

15

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP),

Eksekutif Keusahawanan,

Kolej Tun Syed Nasir(KTSN),


Disemak oleh,

...................................

(PN. ROSLIZAWATI BT.NAWAWI)

Felo Penasihat,



Universiti Kebangsaan Malalaysia.

Disahkan oleh,

...................................

(DR. MOHD. SHAM BIN OTHMAN)

Penyelia I,


Kelab Keusahawanan Kolej Tun Syed Nasir(KTSN),


Disahkan oleh,

...................................

(DR. QODRIYAH BINTI HJ MOHD SAAD)

16

Penyelia II,




Disahkan oleh,

...................................

(DR DR. YAP WEI BOON)

Penyelia III,




Diluluskan oleh,

...................................

(PROF. MADYA DR. RUZITA BT. ABD TALIB)

Pengetua,

Kolej Tun Syed Nasir (KTSN),

Universiti Kebangsaan Malaysia

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI KARNIVAL USAHAWAN 2012/2013

17

PENAUNG

Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato Seri Dr. Sharifah Hapsah Bt. Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y. Bhg. Prof. Dato’ Ir. Dr. Othman Bin A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

En. Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), UKM

Penasihat I

Prof. Madya Dr. Ruzita Abd. Talib

Pengetua, Kolej Tun Syed Nasir, UKM

Penasihat II

Dr. Mohd. Sham Othman

Timbalan Pengetua I, Kolej Tun Syed Nasir, UKM

Penyelia 1

Dr. Mohd. Sham Othman

18

Timbalan Pengetua I, Kolej Tun Syed Nasir, UKM

Penyelia II

Dr. Qodriyah Binti Hj Mohd Saad

Timbalan Pengetua II, Kolej Tun Syed Nasir, UKM

Penyelia III

Dr. Yap Wei Boon

Felo Hal Ehwal Luar, Alumni dan Antarabangsa,

Kolej Tun Syed Nasir, UKM

Felo Pemantau

Pn. Roslizawati Nawawi

Felo Keusahawanan, Kolej Tun Syed Nasir, UKM

MEP Pemantau

Nur Amirah Binti Eazali

Eksekutif Keusahawanan MEP

ORGANISASI INDUK

19

JAWATAN NAMA FAKULTI

NO.MATRIK

EMAIL NO.TELEFON

PENGARAH NOOR DIANA BINTI MOHAMAD RADZI

FFAR/2 A139677 [email protected]

0193869505

T. PENGARAH I LEE YI FANG FSK/2 A140132 [email protected] 0165898286

T. PENGARAH II NUR SYAZANA BINTI ROSLI

FPER/2 A139551 [email protected] 0133869168

SETIAUSAHA I HANOOR SYAHIRAH BINTI ZAHARI

FSK/2 A140851 [email protected] 0139159359

SETIAUSAHA II NUR MAZWIN MOHAMED

FFAR/1 A144428 [email protected] 0173647022

BENDAHARI I HUN YI CZE FSK/2 A141748 [email protected] 0125940739

BENDAHARI II LIM KAI XING FSK/1 A144740 [email protected] 0126452190

EXCO PROTOKOL

JOSEPHINE WANG SHIN YI

FGG/2 A140525 [email protected] 0146939683

EXCO PERHUBUNGAN

MUHAMAD AFIQ BIN ZULKIFLY


EXCO PEMASARAN I

NAZIHAH BINTI CHAINI


EXCO PEMASARAN II

AIN FARAHANIM MAISARAH BT MOKHTAR


EXCO TTK NUR NADIANA BINTI ADNAN

FFAR/2 A139791 darvishannulus_93@ 0136391558

20

mailto:[email protected]












yahoo.com

EXCO TEKNIKAL

MOHAMAD KHALIQ BIN MOHAMAD KHAIRI


EXCO PUBLISITI ITAY CHIA YI FSK/2 A142751 [email protected] 0169438158

EXCO PUBLISITI

II

ANTHEA

LEONG

YEE LENG

FSK/2 A141891 anya_1712@hotmail.

co.uk

0162822157

EXCO PUBLISITI

III

SITI

NURFARHANAH

ZAHARI

FSK/2 A140868 farazahari28@yahoo

.com

01119442598

EXCO PUBLISITI

IV

SITI

NURFARAHIM

BINTI

MUHAMAD

FSK/2 A139558 farah_muhamad93@

yahoo.com

01119704785

AJK TEKNIKAL LEE CHOON YIK


AJK TEKNIKAL YOU YEE XING FSK/1 A144555 [email protected] 0174623626

AJK TEKNIKAL TAN TZI MIN FSK/1 A144736 [email protected] 0174811914

AJK TEKNIKAL BORIS WONG JUNG ZHONG


AJK TEKNIKAL KOH JIE HAO FFAR/1 A144425 [email protected] 0175267280

AJK TEKNIKAL LIM YI YU FSK/1 A144569 [email protected] 0127658153

21


AJK TEKNIKAL CHEAH CHONGSHENG


AJK TEKNIKAL CHENG CHEN WEI


AJK TEKNIKAL YEW KAR MENG


0165610083

AJK TEKNIKAL GOH CHIAN SIANG


AJK PEMASARAN

NUR E’ZZATY BINTI AHMAD ZAKIYYON

FFAR/2 A139465 [email protected] 014-8204943

AJK PEMASARAN

NUR IZZAH SAHIRA BINTI MOHD ARDI


0136610717

AJK PEMASARAN

ALICE CHING ZI QING


AJK PEMASARAN

CHIAM THAO LIANG

FGG/2 A139825 [email protected]

0124315362

AJK PEMASARAN

HI MAY YIN FPER/1 A143571 [email protected] 0133699184

AJK PEMASARAN

BRENDA GAN HUI MIN


AJK PUBLISITI NUR FARRAH NABEELA BINTI MOHD HAZANI


AJK PUBLISITI NORSHAFIQAH BINTI AZMI


22





AJK PUBLISITI TUNG MEI XIN FSK/1 A144719 [email protected] 0103790981

AJK PUBLISITI EVELYN EU SZE LIN


AJK PUBLISITI EYU HUI SHAN FSK/1 A144573 [email protected] 0177874046

AJK PUBLISITI NOOR AISYAH SOMKAM

BINTI ISMAIL

FPER/1 A143686 [email protected]

0147412271

AJK PUBLISITI AGNES NGU CHIEN YING


AJK PUBLISITI GEE SHUK HUEY

FSK/1 A144564 [email protected]

0164145109

AJK PROTOKOL

NABILAH BT ISMAIL


AJK PROTOKOL

NUR SHAZWANI BT MATRI


AJK PROTOKOL

NUR AMIRAH BT MOHAMAD


AJK PROTOKOL

NUR SYAHIRA BINTI AHMAD

FADZIL

FSK/1 A144619 [email protected] 011-34620290

AJK PROTOKOL

LEE SIN YEE FFAR/1 A144401 [email protected] 016-5410955

Perasmian Pembukaan dan Penutupan Perasmian

PENGARAH NOOR SHAHIRAH IDAYU BINTI HASHIM

FPER A139771 [email protected] 013-5360158

TIMBALAN SUHAYL FPER/1 A143602 [email protected] 017-9751764

23





PENGARAH AZMIN BIN RAMLI

SETIAUSAHA WAN NURUL NAJWA BT WAN NIK


BENDAHARI ANIS ZULAIKHA BINTI ISMAIL


EXCO PROTOKOL I

CHAI CUI YUAN


EXCO PROTOKOL II

ADRIANA CHIENG CHEE JING


0148883301

EXCO JAMUAN DAN CENDERAMATA I

MAISA NADEERA BT MARUAN


EXCO JAMUAN DAN CENDERAMATA II

SHAHIDA NAJLA BT AZIZ


0103793267

EXCO PROGRAM I

JULLIET LOI YOKE LER


EXCO PROGRAM II

WAI YUN XIN FSK/2 A141469 [email protected] 0124816301

EXCO TTK I NUR FATIHAH BT MOHD NAZIR


EXCO TTK II NOR AMANINA BT ABDUL RAHMAN


EXCO NOOR FGG/2 A139741 [email protected] 01119737801

24





PUBLISITI DAN MULTIMEDIA I

AMALINA BT ALI

EXCO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA II

SITI NUR SYAFIQAH BT AB HAKIM


0148160242

EXCO

TEKNIKAL I

MUHAMMAD IZZAT FIQRI B. MUHAMMAD


EXCO TEKNIKAL II

MUHAMMAD FAKHRUL IKMAL B. AKHSHAH


EXCO PERHUBUNGAN I

NURHANANI BT MOHD SADEK


EXCO PERHUBUNGAN II

NUR LINA SYAMIMI AHMAD MUNIR


Mini Karnival/Gerai Jualan

PENGARAH NUR ‘ALIYA ‘IZZATI BT MUHAMMAD ASRI


TIMBALAN PENGARAH

GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN

FPER/1 A143645 [email protected] 019-7752713/010-

6682694

SETIAUSAHA NURUL IZZATI ATHIRAH BT KASMAN


BENDAHARI NORSHUHAILI NIRWANI BT FOUZI


25

mailto:shuhaili.nirwani@gmail

EXCO PROGRAM I

RAUHAH BT AB RASHID


EXCO PROGRAM II

WARDAH HANNANI BINTI AHMAD NOH


EXCO TTK I KHAIRUL IKHWA FAIQA FADZIL


EXCO TTK II NURUL ATILIA ABDULLAH


EXCO PUBLISITI I

CHIN SUET YIN FFAR/2 A140274 [email protected] 016-3247928

EXCO PUBLISITI II

SET LI YAN FFAR/2 A140186 [email protected] 0177615185

EXCO

TEKNIKAL I

MUHAMMAD FAHMI HAFIZUDDIN B. ZULKARNAIN


0179076825

EXCO TEKNIKAL II

WAN MUHAMMAD NAIF B. WAN MOHD NOR


EXCO PERHUBUNGAN I

NUR HAFIZAH BT HAMIRI


0132050823

EXCO PERHUBUNGAN II

EZZATUL RAIHAN BT PAUZZI


EXCO PERHUBUNGAN III

NUR AZERA BINTI AZMY


26



Karnival Intrepreneur Inside

PENGARAH ANIZA AINI BT BARKATH


TIMBALAN PENGARAH

NURUL FAZREEN BINTI MOHD NADZRI


SETIAUSAHA AISHAH BINTI MOHAMED


0182370401

BENDAHARI MUHAMMAD SHAZERIN BIN KAMARUDIN


EXCO PROTOKOL I

NURSYAFIQAH BINTI SHOYEF


EXCO PROTOKOL II

NUR ALIA ADIBAH BINTI ZAKARIA


0133895073


NATRAH BINTI ABDUL RAHMAN

FFAR/2 A139956 natrah_hertogh@@yahoo.com

O179412641


NORATUL ATIKAH BT SUHAIDIN

FPER/2 A139694 [email protected] O135966753

EXCO PROGRAM I

SHERON TAPA FFAR/2 A140146 [email protected] 0148571827

EXCO PROGRAM II

NUR AMALINA BINTI MOHD ZAINAL


0173873259

EXCO TTK I NURUL FPER/2 A139953 [email protected] 0176399089

27





AQILAH BINTI KAMALUZAMAN

EXCO TTK II NUR AMIRAH BINTI ABDULLAH


EXCO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA I

NURUL ATIKAH BT ABDULLAH



SYUHAIDAH BT ZABRI


EXCO

TEKNIKAL I

NITHIYAANATHAN A/L JEYABALAN


EXCO TEKNIKAL II

TAVASHELAN A/L NAGAPAN


EXCO PERHUBUNGAN I

EWA BT RESMINE


EXCO PERHUBUNGAN II

NUR SAIHAH BINTI MOHD AZAHAR


O145113525

Seminar Baitul Muslim

PENGARAH NURFATHIN HUSNA BT ZUKI PAISO


TIMBALAN PENGARAH

MURNI WATIE BINTI MOHAMAD


013-9135729

SETIAUSAHA NURUL AININA FFAR/2 A139487 [email protected] 0145111542

28








BT MOHAMAD

BENDAHARI NOR RULHUDA BINTI HAMZAH


EXCO PROTOKOL I

NURAMIRAH SORAYA BT KAMARUZAMAN


EXCO PROTOKOL II

NUR AINAA NADIAH BINTI MOHAMMED RIZA



NASUHA

BINTI AINOR



NURASLINA WIRDA BT ZAINAL ABIDIN


EXCO TTK I NURUL BALQIS BT. MOHD SHARIFF MONIANDY


EXCO TTK II NUR HAYATUN SYAMILA BT MUHAMAD NAJIB


EXCO PROGRAM I

NUR SALWANI BT ROSLI


0174556327

EXCO PROGRAM II

WAN HASYIFA BT WAN OMAR


EXCO PUBLISITI WAN FSK/2 A141795 [email protected] 0134080640

29








DAN MULTIMEDIA I

NURSYUHADA BT WAN MOHAMAD LOKMAN


LEONG CIN DEE


EXCO

TEKNIKAL I

MUHAMMAD NORDIN BIN M.SAUD


EXCO TEKNIKAL II

MOHAMAD AMIRUL B. MOHAMAD RIDZUAN


EXCO PERHUBUNGAN I

NUR AQILAH BINTI ZAINI


EXCO PERHUBUNGAN II

HANIZ AQILAH BINTI HAZAIDI


Dessert Fair/Dessert Crush

PENGARAH ZULFADHLI BIN MANSOR


T. PENGARAH ISYRAF RUSYAIDI BIN RAZALI

FPER/1 A143604 [email protected] 017-3191774

SETIAUSAHA MURSHIDAH MD ALI


BENDAHARI ONG CHING YAO


EXCO NORLIANI BT FFAR/2 A139435 norliani_zulkifili93@yahoo. 0174964424

30

PROGRAM I ZULKIFILI com

EXCO PROGRAM II

NUR SYAIRAH BT MOHAMAD SABRI


EXCO PROGRAM III

DAANIYAL REESHA BIN ROSMAN


EXCO PERHUBUNGAN I

NUR SHAKILA BINTI GEAIN


EXCO PERHUBUNGAN II

NUR SYAHIRAH BINTI ASARAPOO


EXCO TTK 1 TENGKU NUR EQHWANA BT. KU JAYA


EXCO TTK II NUR ASIKIN EFIZA BT MOHD YUSOOF


EXCO TTK III NOR HAZWANI BT MOHD ZAKI


EXCO PUBLISITI I

PANG KAI LE FFAR/2 A140168 [email protected] 0127889362

EXCO PUBLISITI II

TAN YEN YEN FFAR/2 A139865 [email protected]

0177872537

EXCO TEKNIKAL I

AHMAD ABID BIN KHAIRUDDIN


EXCO TEKNIKAL II

OOI YAN BIN FFAR/2 A139940 [email protected] 0137726819

31



EXCO TEKNIKAL III

ER WANG SZE FFAR/1 A144402 [email protected] 0176807951

Sukan

PENGARAH MUHAMMAD

SHAFIQ IMRAN B.

ANUAL


TIMBALAN

PENGARAH

AHMAD WAZIR

AIMAN BIN MOHD.

ABU WAHAB

FPER/1 A144702 [email protected] 017-2306112

SETIAUSAHA I HAIFAA RAZALI FSK/2 A141186 [email protected] 0177255040

BENDAHARI I NG KHAI SHIH FFAR/2 A140228 [email protected] 0107661854

EXCO PROGRAM

I

WAN ATHIRAH AUNI WAN SEKERI


EXCO PROGRAM

II

IMTINAN SAIFULLAH

FSK/2 A140893 Imtinan.saifullah@

gmail.com

0133159417

EXCO PROGRAM

III

MUHAMMAD

SYAHIR AFHAM

B. KAMARUDIN


EXCO LOGISTIK

&PERHUBUNGAN1

SITI FIRZADA ARWANI BT

FIKRI


EXCO LOGISTIK

&PERHUBUNGAN

II

ANITH ZAWANI

BT ANNUAR


EXCO

PUBLISITI &

MULTIMEDIA 1

MOHAMAD ROSLAN

BIN MOHD

ROSHON


32

EXCO

PUBLISITI &

MULTIMEDIA 1I

NUR AMIERA AZLAN FSK/1

FSK/1 A144557 cahayamierazlan@

yahoo.com

0177273524

EXCO TEKNIKAL

&KESELAMATAN

I

MUHAMMAD

FIRDAUS B.

MUHAMMAD

FFAR/2 A140089 dausmuhd119@gmail.

com

0173159351

EXCO TEKNIKAL

&KESELAMATAN

II

ABU HANIFAH

B.ABU HASSAN


EXCO TTK &

JAMUAN I

BILLY LIM

TZYY MAN


EXCO TTK &

JAMUAN II

SITI ZUBAIDAH BT.

HASSAN


EXCO

PEMASARAN

NURUL HAKIMAH

AHMZAH

FPER/2 A139460 nurulkimah10@yahoo.

com

0133402677

EXCO

PEMASARAN

NAWAL SYAKIRAH

ABDUL WAHAB

FPER/2 A139703 marzsyakiera@yahoo.

com

01115665450

EXCO

PEMASARAN

FATIN NORHAFIZAH

BT FAZIL

FPER/2 A139720 fatinapple88@yahoo.

com

0134113680

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM KESELURUHAN

TARIKH PROGRAM TEMPAT SASARAN

PESERTA

TINDAKAN

7/12/2013 MINI KARNIVAL

33

(SABTU) 8.00 pagi : Persiapan dan pembukaan gerai

9.00 pagi : Permulaan jualan

10.00 malam : Penutupan gerai dan

tamat jualan

Taman

Tasik

Titiwangsa

Mahasiswa

/i KTSN

dan orang

awam.

Organisasi Mini

Karnival, Karnival

Usahawan

2013/14

7/12/2013

(SABTU)

KARNIVAL INTERPRENEUR INSIDE

8.00 - 10.00 pagi : Senamrobik

10.30 - 12.30 tengah hari : Dedikasi Lagu

12.30 - 2.00 petang : Rehat

2.30 - 5.30 petang : Forum " INDAHNYA

KAHWIN MUDA "

5.30 - 6.00 Petang : Persembahan nasyid

Pentas,

Taman

Tasik

Titiwangsa

Mahasiswa

/i KTSN

dan orang

awam.

Organisasi

Karnival

Interpreneur

Inside , Karnival

Usahawan

2013/14

10.30 – 12.30 tengah hari : Explorace

Sekitar

kawasan

Taman

Tasik

Titiwangsa

Pelajar –

pelajar

sekolah

menengah

34

7/12/2013

(SABTU)

SUKAN RAGBI SENTUH

8.00 pagi : Pendaftaran

9.00 pagi : Perlawanan peringkat kumpulan

bermula

1.30 petang : Rehat & makan tengahari

2.00 petang : Perlawanan peringkat kumpulan

bersambung

5.30 petang : Perlawanan peringkat kumpulan

berakhir

Padang

KTSN

Mahasiswa

/i KTSN,

Mahasiswa

/i IPTA/

IPTS

sekitar

K.Lumpur

dan orang

awam.

Organisasi Sukan

Karnival

Usahawan 2013/14

8/12/2013

(AHAD)

MAJLIS PERASMIAN

8.15 pagi : Pelajar berkumpul

8.30 pagi : Perarakan masuk VIP & VVIP

- Nyayian Lagu Negaraku/UKM/KTSN

8.35 pagi : Kata-kata aluan pengerusi majlis

8.40 pagi : Bacaan doa

8.45 pagi : Ucapan Pengarah Program

8.55 pagi : Ucapan alu-aluan Pengetua/wakil Universiti

9.10 pagi : Ucapan Perasmian dan Majlis Perasmian

9.40 pagi : Persembahan

10.10 pagi : Penyampaian Cenderamata kepada

perasmi

10.25 pagi : Perarakan keluar VIP & VVIP dan

Jamuan ringan

10.30 pagi : Majlis bersurai

Pentas,

Taman

Tasik

Titiwangsa

Mahasiswa

/i KTSN

dan orang

awam.

Organisasi

Perasmian

Karnival

Usahawan

2013/14

8/12/2013

(AHAD)

MINI KARNIVAL

8.00 pagi : Persiapan dan pembukaan

gerai


7.00 petang : Penutupan gerai dan

Taman

Tasik

Titiwangsa

Mahasiswa

/i KTSN,

dan orang

awam.

Organisasi Mini

Karnival,

Karnival

Usahawan

35

tamat jualan 2013/14

8/12/2013

(AHAD)

KARNIVAL ENTERPRENEUR INSIDE

8.00 pagi - 2.00 petang : Program Kepimpinan Diri

Bersama Pelajar Sekolah

Menengah

Shah Alam

Extreme

Park

Pelajar –

pelajar

sekolah

menengah

Organisasi

Karnival

Interpreneur

Inside , Karnival

Usahawan

2013/14

8/12/2013

(AHAD) 10.30 pagi - 2.00 petang : Dedikasi Lagu

2.00 - 2.30 petang : Ketibaan organisasi ke tanjung

Taman Tasik Titiwangsa

2.30 - 3.30 petang : Rehat

3.30 – 5.30 petang : Persembahan Tarian Cina, India

dan Melayu

5.30 petang : Demonstrasi Silat

Pentas,

Taman

Tasik

Titiwangsa

Mahasiswa

/i KTSN

dan orang

awam.

8/12/2013

(AHAD)

SUKAN RAGBI SENTUH

8.00 pagi : Pendaftaran

9.00 pagi : Perlawanan pusingan kedua bermula

12.15 tgh hari : Ketibaan VIP

12.20 tgh hari : Perlawanan akhir

1.35 petang : Perlawanan pusingan kedua berakhir

1.40 petang : Majlis Penyampaian Hadiah

2.00 petang : Bersurai

Padang

KTSN

Mahasiswa

/i KTSN,

Mahasiswa

/i IPTA/

IPTS

sekitar

K.Lumpur

dan orang

Organisasi Sukan

Karnival

Usahawan 2013/14

36

awam.

14/12/2013

(SABTU)

SEMINAR BAITUL MUSLIM

8.00 pagi : Pendaftaran peserta

8.30 pagi : Majlis Pembukaan

- bacaan doa

- ucapan alu-aluan (Pengarah program)

- persembahan multimedia

9.00 pagi : Slot 1- Rahsia kemanisan rumah tangga

-oleh: (Penceramah 1)

10.00 pagi : Rehat

10.30 pagi : Sambungan Slot 1

12.30 tengah hari : Makan tengah hari

2.00 petang : Slot 2- Anak adalah anugerah dari

Allah - oleh: (Penceramah 2)

5.00 petang : Bersurai

PKP,

KTSN

Mahasiswa

/i KTSN,

dan orang

awam.

Organisasi

Seminar,

Karnival

Usahawan

2013/14

14/12/2013

(SABTU)

DESSERT CRUSH

10.00 pagi : Persiapan dan pembukaan gerai


10.00 malam : Penutupan gerai dan tamat jualan

AEON

Setiawangsa

Kuala

Lumpur

Mahasiswa

/i KTSN,

dan orang

awam.

Organisasi

Dessert Crush,

Karnival

Usahawan

2013/14

15/12/2013

(AHAD)

DESSERT CRUSH

10.00 pagi : Persiapan dan pembukaan gerai


10.00 malam : Penutupan gerai dan tamat jualan

AEON

Setiawangsa

Kuala

Lumpur

Mahasiswa

/i KTSN,

dan orang

awam.

Organisasi

Dessert Crush,

Karnival

Usahawan

2013/14

16/12/2013 MAJLIS PENUTUP DAN

37

(ISNIN) PENYAMPAIAN HADIAH

7.45 malam : Pelajar berkumpul

8.00 malam : Perarakan masuk VIP

8.10 malam : Alu-aluan pengerusi

majlis

8.15 malam : Bacaan doa

8. 20malam : Ucapan Pengarah Program

8.30 malam : Ucapan Perasmian dan

Majlis Perasmian Penutup

8.45 malam : Persembahan

9.15 malam : Penyampaian cenderamata

kepada perasmi

9.30 malam : Perarakan keluar VIP

9.45 malam : Majlis bersurai

DSG,

KTSN

Mahasiswa

/i KTSN

Organisasi

Penutupan,

Karnival

Usahawan

2013/14

LAMPIRAN C

38

ANGGARAN JUMLAH KESELURUHAN BELANJAWAN

KARNIVAL USAHAWAN 2013/2014

KELAB KEUSAHAWANAN

Induk RM 700.00Subprogram Perasmian dan Penutup RM 4565.00Subprogram Interpreneur Inside RM 1300.00Subprogram Mini Karnival RM 12655.00Subprogram Seminar “Baitul Muslim” RM 1770.00Subprogram Dessert Fair RM 4262.00Subprogram Sukan “Ragbi Sentuh” RM 2735.00

Keseluruhan RM 27987.00

39

Laporan

Selaku salah seorang ahli dari Kelab Musikal KTSN bagi program Karnival Keushawan

2013/2014, saya menerima arahan terus daripada Timbalan Pengarah Kelab Musikal. Saya telah

menghadiri beberapa kali perjumpaan selepas program ini mendapat kelulusan daripada Jabatan

Perkhidmatan Pelajar (JPPel). Portfolio ahli Kelab Muzikal merangkumi perasmian majlis dan

dedikasi lagu. Perjumpaan sebelum program berlangsung adalah untuk memastikan semua kerja-

kerja perancangan telahpun selesai dan segalanya perlu berada dalam keadaan bersedia untuk

melaksanakan program Karnival Usahawan.

Majlis perasmian pembukaan program Karnival Usahawan “Exploring Entrepreneurship,

Experiencing Excellence” anjuran Kelab Usahawan Kolej Tun Syed Nasir, Universiti

Kebangsaan Malaysia berlangsung pada 8 Disember 2013 dari pukul 8.30 pagi sehingga 10.30

pagi bertempat di pentas, Taman Tasik Titiwangsa Kuala Lumpur. Majlis perasmian tersebut

dimulakan dengan dedikasi lagu oleh Kelab Muzikal seterusnya perasmian pembukaan oleh Prof.

Madya Dr. Ruzita Bt. Abd Talib. Semasa program berlangsung, saya melaksanakan

tanggungjawab saya dengan menyambut ketibaan VIP dan menyanyikan lagu Kolej Tun Syed

Nasir.

Kesimpulannya, saya bersama-sama semua exco dan ajk bertungkus-lumus

melaksanakan tugas masing-masing dengan mengaplikasikan kemahiran pemikiran kritikal,

penyelesaian masalah dan pendekata bagi menjayakan program Karnival Usahawan ini.

42

Gambar ini menunjukkan perjumpaan untuk latihan.

43

Gambar ini menunjukkan dedikasi lagu pada majlis perasmian pembukaan Karnival Usahawan

di Taman Tasik Titiwangsa.

44

Subprogram Seminar “Baitul Muslim”

45

46

BIL PERKARA RMBIL PERKARA RM

1. Sekretariat Perhubungan

(a) Sewaan tapak jualan (RM 1300.00 x 2 hari) 2600.00

(b) Kad i-Talk 100.00

2700.00

2. Sekretariat Publisiti

(a) Poster (RM 1.00 x 15) 15.00

(b) Flyers (RM 0.20 x 250) 50.00

(e) Bunting (Kain dan Poster Colour) 20.00

85.00

3. Sekretariat Program

(a) Belon (RM 6.00 x 3 paket) 18.00

(b) Dart (RM 5.00 x 1 paket) 5.00

(c)Polisterine (RM 4.00 x 1 keping) 4.00

(d) Lollipop ( RM 2.00 x 10 paket) 20.00

47.00

5. Sekretariat Teknikal

(a) PA system 400.00

(b) Pengangkutan untuk PA system (RM 10.00 x 3 jam)

(c) Tempahan booth jualan

30.00

1000.00

1430.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 4262.00

Subprogram Sukan Ragbi Sentuh

47

BIL PERKARA RM1. Sekretariat Cenderamata

(a) Wang tunai-Kategori CUP

Tempat Pertama 500.00 Tempat Kedua 400.00

-Kategori PLATE Tempat Pertama 300.00 Tempat Kedua 200.00

-Kategori BOWL Tempat Pertama 100.00 Tempat Kedua 50.00

(b) HamperSemua pemenang dari setiap kategori. (RM 20.00 x 6) 120.00

(c) Pengadil (RM 70.00 x 4) 280.001950.00

2. Sekretariat Publisiti(a) Kertas Mahjong 10.00(b) Flyer 5.00

15.00

3. Sekretariat Teknikal(a) Perhiasan 20.00(b)Pengangkutan untuk PA system (RM 10.00 x 3 jam) 20.00

4. Sekretariat Perhubungan(a) Sewaan khemah ( RM250.00 x 3) 750.00

750.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 2735.00

ANGGARAN JUMLAH KESELURUHAN BELANJAWAN


KELAB KEUSAHAWANAN

Induk RM 700.00Subprogram Perasmian dan Penutup RM 4565.00Subprogram Interpreneur Inside RM 1300.00Subprogram Mini Karnival RM 12655.00Subprogram Seminar “Baitul Muslim” RM 1770.00Subprogram Dessert Fair RM 4262.00Subprogram Sukan “Ragbi Sentuh” RM 2735.00

Keseluruhan RM 27987.00

48

PENDAPATAN JUMLAHTabungAktivitiPelajar, KTSN RM5000.00JPpel RM 5000.00Kelab Keusahawanan RM 1000.00Penajaan RM 20000.00Pendapatan Mini Karnival/ Gerai Jualan RM 5000.00Pendapatan Seminar “Baitul Muslim” RM 3000.00Pendapatan Dessert Fair RM 1000.00Pendapatan Sukan Ragbi Sentuh RM 1000.00PERKARA JUMLAH

PERBELANJAAN RM 27987.00PENDAPATAN RM 41500.00KEUNTUNGAN RM 13513.00

2. Kertas kelulusan JPPEL

49

2. Carta Gantt

Perancangan Bulan Oktober November Disember

Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Overall1.1 Peminjaman barang yang diperlukan dari fakulti

1.2 Pemulangan barang-barang yang dipinjam ke fakuliti

2. Karnival Usahawanan2.1 Mesyuarat 1

2.2 Mesyuarat 2

2.3 Menggantungkan banner yang tujuan publisiti

2.4 Mesyuarat 3

2.5 Mengangkat barang (pentas) dari fakuliti ke Tanjung Taman Tasik Titiwangsa

2.6 Mesyuarat 4

2.7 Mengangkat barang ( kerusi, meja dll) dari fakulti ke Tanjung Taman Tasik Titiwangsa

2.8 Mengangkat barang ( PA sistem ) dari kolej ke Tanjung Taman Tasik Titiwangsa

2.9 Memindah semua barang dari Tanjung Taman Tasik Titiwangsa ke kolej

3 Makanan selera 1 Malaysia3.1 Mendirikan khemah

3.2 Mengangkat barang (kerusi, meja dll) ke tapak

51

3.3 Mengemaskan tapak

3.4 Menurunkan khemah

4 Sukan Ragbi4.1 Mengangkat barang ke tapak

4.2 Mengangkat barang dari tapak

4.3 Membersihkan tapak

5 Majlis penutupan5.1 Mengatur kerusi-kerusi di dewan serbaguna

5.2 Mengemaskan kerusi-kerusi

52

Pelaksanaan1. Minit Mesyuarat 1 MINIT MESYUARAT KARNIVAL USAHAWAN 2013/5

KOLEJ TUN SYED NASIR


Tarikh : 14 November 2013

Masa : 9.00 pm

Tempat : Bilik MEP

Kehadiran

Noor Shahirah Idayu Hasyim

Aniza Aini Bt Barkath

Ahmad Wazir Aiman Bin Mohd Abd.Wahab

Rauhah AB Rashid

Nur Nadiana Bt Adnan

Murshidah Bt Md Ali

NurFathin Husna Bt Zuki Pai So

Nurul Ainina Bt Mohamad

Tengku Nur Eqhwana Bt Ku Jaya

Nur Shakila Bt Geain

53

Muhamad Afiq Bin Zulkifly

Siti NurFarahim bt Muhamad

Siti NurFarhanah Bt Zahari

Ain Farahanim Maisarah Bt Mokhtar

Nawal Syakirah Bt Abd Wahab

Evelyn Eu Sze Lin

Lim Kai Xing

Tan Tzi Min

Nur Syazana Bt Rosli

Noor Diana Bt Mohamad Radzi

Nur Mazwin Mohamed

Turut hadir

Pn. Roslizawati binti Nawawi Felo portfolio Pembangunan Usahawan

Nur Amirah Bt Eazali MEP Pemantau Karnival Usahawan

Muhammad Ridzuan Bin Ishak MEP, Timbalan Ketua Eksekutif 1

Mohamad Khairul Muzamir Bin Hashim MEP,Eksekutif Penerbitan dan ICT

Muhammad Taufiq Bin Norizan MEP,Eksekutif Kebajikan,Kaunseling dan

Keselamatan Komuniti 1

Nur Farhana Syafinaz Bt Abd Jamil Khair MEP, Eksekutif Kewangan

PENDAHULUAN

Pengerusi majlis yang juga selaku pengarah mengucapkan salam sejahtera

kepada semua ahli mesyuarat lalu memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.

54

PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada kerana sudi hadir pada malam itu.

2.2 Pengerusi menerangkan agenda pada malam itu iaitu

Membentangkan tentatif program secara terperinci termasuk kos perbelanjaan,perjalanan program dan backup plan

Tindakan-tindakan exco dalam menguruskan program

Senarai barang-barang yang diperlukan oleh subprogram

Perkara-perkara berbangkit yang masih belum diselesaikan

PEBINCANGAN

Exco Pemasaran Induk

Mesyuarat memaklumkan

Telah mendapat penajaan dari majalah Jom ( sumbangan majalah)

Syarikat Munif Hijjaz memohon tapak untuk berniaga

Komen: Tapak hanya diberikan setelah melihat jumlah sumbangan yang ditawarkan oleh syarikat tersebut

Tindakan

Menghubungi pihak IM4U dan mendapatkan maklum balas.Tindakan oleh Exco Pemasaran Induk

Komen:Menghubungi Pihak IM4U cawangan Puchong (Bahagian Mahasiswa)

Menghubungi CESMED untuk mendapatkan maklum balas email yang telah dihantar.Tindakan oleh Exco Pemasaran Induk

55

Komen: Sedia mengetahui kekuatan program sebelum berurusan dengan pihak luar

Exco Publisiti Induk

Blog telah disiap tetapi perlu dikemaskini kerana mempunyai perubahan dalam beberapa

subprogram.Tindakan oleh Exco Publisiti Induk

Siapkan Banner dan Poster sebelum hujung minggu ini.Tindakan oleh Exco Publisiti Induk.

Siapkan video promo Ahad ini.Tindakan oleh Exco Publisiti Induk

Komen: Sertakan sekali gambar-gambar tahun lepas Karnival Keusahawanan ke dalam video

Mengadakan mesyuarat bersama Pengarah subprogram untuk melantik penyelaras yang menguruskan

promosi program di Hot Fm.Tindakan oleh Exco Publisiti induk

Menghubungi Zoomers-Tindakan oleh Exco Publisiti Induk

Sediakan list harga (quotation) untuk slot-slot publisiti di radio sebelum hari sabtu-Tindakan oleh Exco

Publisiti Induk

Usahakan publisiti melalui siaran tv seperti Malaysia Hari Ini dan mengesahkannya sebelum Isnin

ini.Tindakan oleh Exco Publisiti Induk

Usahakan penajaan dari Media Prima.Tindakan oleh Exco Publisiti Induk

Cuba adakan Maskot untuk memeriahkan lagi program.Tindakan oleh Exco Publisiti Induk

Cadangan untuk mengiklankan Karnival Usahawanan di akhbar selepas program tamat.Tindakan oleh

Exco Publisiti Induk dengan bantuan MEP Publisiti

56

Exco Teknikal Induk


Borang Pinjaman telah dihantar ke JPP

PA sistem telah didapatkan

Komen: senaraikan barang-barang yang tidak berfungsi sebelum menggunakannya dan pastikan

disahkan oleh pihak JPP

Tindakan

Membuat lawatan ke tapak.Tindakan oleh Exco Teknikal induk dan AJK

Merujuk kepada Pelan Tapak untuk merancang kedudukan dan keperluan barang program.Tindakan

oleh Exco Teknikal Induk

Dapatkan tentatif dari setiap subprogram untuk mengetahui keperluan barang. Subprogram.Tindakan

oleh Exco Teknikal Induk

Dapatkan senarai nama AJK yang menjadi Sentri dari Subprogram Karnival Titiwangsa-Tindakan oleh

Exco Teknikal Induk

Menyediakan Jadual Pengangkutan Lori.Tindakan oleh Exco Teknikal Induk

Komen : Sediakan juga pengangkutan (bas) untuk pelajar-pelajar di K4 dan K5

Exco Perhubungan Induk

Mesyuarat memaklumkan:

57

Surat yang dihantar kepada Pengetua terdapat sedikit kesilapan tetapi telah dibetulkan

Komen: Merujuk kepada Setiausaha MEP dahulu sebelum menghantar sebarang surat

Surat yang dihantar keluar dari kolej mestilah melalui Pengetua

Tindakan

Sebarang urusan surat-menyurat mestilah dilengkapkan dalam minggu ini juga.Tindakan oleh Exco

Perhubungan Induk

Mendapatkan maklum balas dari Jabatan Pemeriksaan Kesihatan dari segi persetujuan dan aktiviti yang

akan dilaksanakan.Tindakan oleh Exco Perhubungan Induk

Exco TTK Induk


Syarikat T-Shirt memohon tapak untuk mempromosikan produk mereka

Rekaan baju telah disiap dan telah dihantar untuk cetak T-Shirt

Dijangka T-Shirt akan disiap cetak pada 1 Disember

Perasmi juga akan diberikan T-Shirt

Tindakan

Dapatkan senarai nama dan saiz T-Shirt dari MEP.Tindakan oleh Exco TTK Induk

Memuktamatkan rekaan T-Shirt dan harga.Tindakan oleh Exco TTK Induk

Menyediakan senarai nama AJK dan peserta untuk memohon sijil dan plak dari KTSN.Tindakan oleh Exco

TTK Induk

58

Menentukan bilangan Plak dan agihan Plak kepada VIP.Tindakan oleh Exco TTK Induk

Pengarah Subprogram Perasmian dan Penutupan


Perasmi seperti Timbalan Pengarah,Dato Bandar dan Menteri Kewangan tidak dapat hadir

Buku Program telah disiapkan

Pemplet telah disiapkan

Menu dan Katerer telah ditentukan

DSG telah ditempah untuk majlis Perasmian dan Penutupan

Kafe dipilih untuk jamuan Penutupan

Terdapat persembahan Tarian Tradisonal dan Silat

Tindakan

Menyediakan teks ucapan untuk Pengarah,Perasmi dan Pengetua.Tindakan oleh Exco Protokol

Subprogram

Merancang kedudukan VIP di pentas.Tindakan oleh Exco protokol Subprogram dan Exco Teknikal Induk

Menyediakan surat untuk menjemput Dekan-Dekan Fakulti.Tindakan oleh Setiausaha Subprogram

Cadangan untuk menyediakan surat untuk mengambil tindakan terhadap pelajar tahun satu yang tidak

sertai majlis Perasmian dan Penutupan.Tindakan oleh Setiausaha Subprogram

Memohon sumbangan dari kelab.Tindakan oleh Bendahari Induk

Menentukan Gimik samada ballon helium atau burung merpati.Tindakan oleh Exco Program

Subprogram

59

Menentukan hiasan meja jamuan dengan katerer.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Menyediakan senarai jemputan dan kehadiran VIP.Exco Perhubungan Subprogram

Menghubungi KKI untuk persembahan kompang.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Cadangan mengadakan tayangan video Karnival Usahawanan di majlis penutupan.Tindakan oleh Exco

publisiti Subprogram dan Induk

Entreprenur Inside

Semua AJK diwajibkan menyertai aktiviti senamrobik pada pagi hari sabtu

Menetapkan tapak untuk aktitviti senamrobik.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Menghubungi Persatuan Mahasiswa Fisioterapi dan Pusat Sukan UKM untuk memohon pengurusan

aktiviti senamrobik.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Mempertimbangkan semula yuran penyertaan dan hadiah kepada peserta.Tindakan oleh Exco Program

Subprogram

Mempertimbangkan semula penyertaan bilangan kumpulan dalam pertandingan makanan.Tindakan

oleh Exco Program Subprogram

Mendapatkan CV penceramah.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Tun Syed Nasir 7’s Touch


Tarikh kejohanan telah ditukar kepada 14 dan 15 disember

Terbuka kepada 20 pasukan

60

7 pasukan telah membuat pembayaran yuran penyertaan

Banner,poster dan blog telah disiap

Tindakan

Menyediakan surat jemputan untuk VIP.Tindakan oleh Setiausaha Subprogram

Usahakan penajaan hadiah dari Ragbi Empire.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Mengambil tindakan susulan setelah menghantar kertas kerja memohon penajaan.Exco Perhubungan

Subprogram

Karnival Titiwangsa


Surat Kawalan Keselamatan telah dihantar

Surat untuk DBKL telah dihantar dan menunggu kelulusan pergantungan Banner

22 ½ khemah telah penuh dan tinggal lagi 11 ½ khemah

Kanopi dan tapak perlu dibayar deposit dahulu

Memperuntukkan satu tapak untuk kelab seni warisan

Tindakan

Memohon pinjaman tong sampah besar dari En.Bistamam.Tindakan oleh Exco Perhubungan

Subprogram

Merancang Mini Game.Tindakan oleh Exco Program Subprogram

61

Selera 1 Malaysia


Dessert Fair telah ditukar nama kepada Selera 1 Malaysia

Jualan makanan mengikut konsep negeri dan Kaum

Dibuka kepada 20 orang peniaga

1 khemah berharga RM 50 ( 8 X 8)

Sewa tapak untuk 3 hari ialah RM 350

Ada sediakan hadiah percuma untuk pengunjung yang membuat pembelian

Tindakan

Mengesahkan jumlah peniaga sebelum 19 November.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Mendapatkan khemah saiz 10 x10.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Mengusahakan penajaan untuk hadiah.Tindakan oleh Exco Pemasaran Subprogram

Mengusahakan penajaan untuk hadiah.Tindakan oleh Exco Pemasaran Subprogram

Melakukan publisiti secara meluas.Tindakan oleh Exco publisiti Subprogram

Menyediakan surat kebenaran keluar masuk pengunjung.Tindakan oleh Setiausaha Subprogram

Seminar Baitulmuslim


Dalam perancangan menukar nama program kepada Final Destination Jannah

AJK TTK Subprogram akan bekerjasama dengan Exco Pemasaran Induk untuk mendapatkan dana dan

penajaan

62

Tindakan

Menyenaraikan nama syarikat dan semak dengan Exco Pemasaran induk dahulu sebelum memohon

penajaan daripada syarikat-syarikat tersebut.Tindakan oleh Exco Pemasaran Subprogram dan

Exco Pemasaran Induk

Memohon bantuan Persatuan Mahasiswa Islam untuk publisiti program.Tindakan oleh Exco Publisiti

Subprogram

Menyediakan ‘draft’ untuk memohon publisiti melalui e.warga.Tindakan oleh Exco Publisiti Subprogram

Mendapatkan CV penceramah serta kelulusan penceramah oleh pentadbiran kolej.Tindakan oleh Exco

Perhubungan Subprogram

Menghubungi Tajdid Hadhari.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Berbincang dengan penceramah mengenai bayaran.Tindakan oleh Exco Perhubungan Subprogram

Mencari Moderator dari kalangan pelajar UKM.Tindakan oleh Exco Program Subprogram

Menpertimbangkan semula jumlah yuran penyertaan peserta.Tindakan oleh Exco Program

Subprogram

HAL-HAL LAIN

Ahli mesyuarat membincangkan mengenai tindakan-tindakan Exco dalam menguruskan program dan pengarah juga mengharapkan progress yang lebih baik pada mesyuarat akan datang.

PENUTUP

Pengarah program mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat kerana sudi menghadiri mesyuarat kali ini dan menyumbangkan idea-idea dan menegur sebarang ketidaksempurnaan gerak kerja.

Mesyuarat ditangguhkan dengan tasbih kifarah dan surat Al-Asr.

63

Mesyuarat ditamatkan pada 1.00 malam

Disediakan oleh:

NUR MAZWIN MOHAMED

( NAMA )

Setiausaha 2,

Program Karnival Usahawan

Kolej Tun Syed Nasir


2. Minit Mesyuarat 2

MINIT MESYUARAT KARNIVAL USAHAWAN 2013/6KOLEJ TUN SYED NASIR


Tarikh : 21 November 2013Masa : 9.00 pmTempat : Bilik MEP

Kehadiran Noor Syahirah Idayu Hashim

Nur Aliya Izzati Bt Muhd Asri

NurFathin Husna Bt Zuki Pai So

Zulfadli Bin Mansor

Isyraf Rusyaidi Bin Razali

Muhammad Shafiq Imran B. Anuar

Mohamad Khaliq Bin Mohamad Khairi

Siti NurFarahim Bt Muhamad

64

Siti NurFarahanah Bt Zahari

Koh Jie Hao

Yew Kar Meng

Tan Tzi Min

You Yee Xing

Tay Chia Yi

Hun Yi Cze

NurNadiana Adnan

Nazihah Bt Chaini

Ain Farahanim Maisarah Bt.Mokhtar

Noor Diana Bt Mohamad Radzi

Nur Syazana Bt Rosli

Muhd Afiq Bin Zulkifly

Nawal Syakirah Bt Abdul Wahab

Nurul Fazreen Bt Mohd

Hanoor Syahirah Zahari

Nur Mazwin Mohamed

PENDAHULUAN

Pengerusi majlis yang juga selaku pengarah mengucapkan salam sejahtera

kepada semua ahli mesyuarat lalu memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.

PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada kerana sudi hadir pada malam itu.Pengerusi menerangkan agenda pada malam itu iaitu

Progress setiap Subprogram dan Exco IndukPerkara-perkara berbangkit

65

PEBINCANGANExco Teknikal Induk

Mendapatkan kelulusan penggunaan lori dan bas.Tindakan oleh Exco Teknikal Induk

Menyediakan Jadual pengangkutan bas dan lori.Tindakan oleh Exco Teknikal Induk

Berurusan dengan pihak Badar mengenai PA system.Tindakan oleh Exco Teknikal Induk

Mendapatkan portable speaker.Tindakan oleh Exco Teknikal Induk

Mengusahakan pinjaman kipas dari Pusat Sukan UKM.Tindakan oleh Exco Teknikal Induk

Menyediakan surat untuk memohon pinjaman PA system dari pihak kolej.Tindakan oleh

Setiausaha Induk

PENUTUP

Pengarah program mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat kerana sudi menghadiri

mesyuarat kali ini dan menyumbangkan idea-idea dan menegur sebarang

ketidaksempurnaan gerak kerja.

Mesyuarat ditangguhkan dengan tasbih kifarah dan surah Al-Asr.

Mesyuarat ditamatkan pada 12.30 malam

Disediakan oleh:

NUR MAZWIN MOHAMED( NAMA )Setiausaha 2,Program Karnival UsahawanKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

3. Kehadiran Mesyuarat Karnival Usahawan 2013

66

AJK Nama 14/11

21/11

29/11

30/11

5/12

6/12

7/12

8/12

16/12

AJK TEKNIKAL

LEE CHOON YIK / 0 / 0 / / / / /

AJK TEKNIKAL

YOU YEE XING / / / / / / / / /

AJK TEKNIKAL

TAN TZI MIN / / / / / / / / /

AJK TEKNIKAL

BORIS WONG JUNG ZHONG

/ / / / / / / / /

AJK TEKNIKAL

KOH JIE HAO / / / / / / / / /

AJK TEKNIKAL

LIM YI YU / 0 / / / / / / /

AJK TEKNIKAL

TUAN

MUHAMMAD

ZAIM BIN TUAN

KOB

/ / / / / / 0 / /

AJK TEKNIKAL

CHENG CHEN

WEI

/ / / / / / / / /

AJK TEKNIKAL

YEW KAR MENG / / / / / / / / /

AJK TEKNIKAL

GOH CHIAN SIANG

/ / / / / / / / /

67

4. Bukti pelaksanaan ( gambar)

Gambar 1 &2 : Mesyuarat diadakan untuk memberitahu semua ajk tentang maklumat dan kemajuan yang dicapai mengenai pelaksanaan projek tersebut.

68

Gambar 3 : Menggantungkan banner di kawasan sekeliling Tanjung Taman Tasik Titiwangsa di mana projek itu berlangsung.

Gambar 4 : Menggantungkan banner di pondok supaya mudah dikelihatan oleh orang ramai.

Gambar 5: Membuka gerai menjual air minuman.

69

Gambar 6: Menjual air minuman kepada pelanggan.

Pembentangan Terakhir

70

1. post mortem

Pada hari 7 Disember 2013, satu post mortem telah diadakan untuk

membincangkan masalah yang dihadapi mengenai Karnival Usahawan yang dijalankan sebelah pagi yang lalu. Semua ajk dan Exco yang terlibat dalam karnival Usahawan telah menghadiri post mortem tersebut.

Kami telah mengadakan post mortem untuk berbincang tentang masalah yang dihadapi semasa projek dijalankan dan cuba mencari jalan penyelesaian untuk menambahbaikkan perjalanan projek itu supaya projek tersebut dapat dijalankan dengan lebih lancar dan sempurna. Sebagai contoh, dalam post mortem tersebut, Exco teknikal menghadapi masalah kekurangan kakitangan untuk menjalankan tugas. Dia mendapati bahawa ramai ajk yang tidak hadir semasa projek tersebut dijalankan. Oleh itu, Exco telah mencadangkan menggunakan jadual bertugas untuk memastikan semua ajk bertugas pada masa tertentu. Exco juga mengemukakan cadangan bahawa semua tandatangan kehadiran harus diambil dari semasa ke semasa. Dengan cara ini, ajk tidak akan mencuri tulang dan dapat menjalankan tugas dengan efesien.

Selain itu, ramai ahli organisasi yang mendapati bahawa tapak perniagaan menghadapi masalah kekurangan tong sampah. Oleh itu, sampah-sarap dibuang merata-rata tempat. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, ajk-ajk diminta untuk menyediakan tong sampah di depan setiap gerai dan memastikan sampah-sarap tidak dibuang merata-rata tempat. Ajk-ajk diberi tugas untuk menyelesaikan sebarang masalah yang dihadapi oleh peniaga-peniaga. Ajk-ajk juga patut sentiasa menanya sebarang keperluan dan

71

perkhidmatan yang diperlukan oleh peniaga-peniaga. Misalnya, peniaga-peniaga mungkin menghadapi masalah bekalan elektrik, masalah kekurangan plastik sampah dan sebagainya. Jadi, ajk-ajk yang bertugas harus bekerjasama dengan pihak-pihak yang tertentu untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh peniaga-peniaga.

Secara keseluruhannya, atas kerjasama dan perbincangan daripada semua ajk dan exco, semua masalah telah berjaya diatasi pada hari berikutnya. Projek Karnival Usahawan yang dijalankan sepanjang 2 hari telah dijalankan dengan lancar dan sempurna.

LAPORAN SEKRETARIAT

TEKNIKAL INDUK


KOLEJ TUN SYED NASIR

72

Ketua Exco Teknikal : MOHAMAD KHALIQ BIN MOHAMAD KHAIRI A139611

AJK Teknikal : 1) YOU YEE XING A144555

2) TAN TZI MIN A144736

3) BORIS WONG JUNG ZHONG A143062

4) KOH JIE HAO A144425

5) LIM YI YU A144569

6) TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB A143063

7) CHENG CHN WEI A144388

8) YEW KAR MENG A144417

9) GOH CHIAN SIANG A144403

GERAK KERJA:

TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

12/9/13 Perjumpaan pertama bersama AJK teknikal dan Exco teknikal subprogram

Membahagikan AJK teknikal yang akan memantau setiap subprogram

Menerangkan mengenai skop kerja Exco Teknikal Induk untuk memudahkan urusan kerja teknikal subprogram

Menetapkan tarikh akhir untuk subprogram menyerahkan senarai barang yang hendak dipinjam

3/10/13 Perjumpaan bersama AJK Teknikal dan Mengetahui perkembangan gerak

73

Exco Teknikal Subprogram bersama Pengarah Karnival Usahawan

kerja teknikal

Berusaha menyelesaikan masalah yang dihadapi teknikal subprogram

Membahagikan tugas kepada ajk induk pada hari program dijalankan

7/10/13 Mengisi borang pinjaman barang dari JPP

Exco teknikal Induk

10/10/13

Mendapat pengesahan pinjaman barang dari Timbalan Pengetua KTSN, Dr.Qodriyah dan menghantar borang pinjaman barang ke JPP

Perbincangan dilakukan terlebih dahulu bersama Pengarah Karnival Usahawan mengenai jumlah barangan yang harus dipinjam

23/10/13Tarikh akhir untuk setiap teknikal subprogram menyerahkan senarai barang yang hendak digunakan

Menerima senarai barang dari semua teknikal subprogram kecuali dari subprogram Seminar Baitul Muslim

14/11/13

Berjumpa dengan En.suhaimi

Menguruskan urusan tempahan lori

Memastikan JPP mempunyai barang yang hendak dipinjam

Mengetahui barang yang ada di stor JPP dan yang ada di stor DSG agar memudahkan urusan ketika hendak mmindahkan barang ke tapak program

Pengarah membantu menghantar borang tempahan lori ke pentadbiran disebabkan teknikal induk sedang bercuti

21/11/13 Berjumpa En. Raduan

Memastikan status permohonan tempahan lori

Memberikan jadual perjalanan lori kepada En.Raduan agar memudahkan urusan pengakutan barang-barang

6/12/13 Mengambil barang di Fakulti, dan Kolej Semua exco subprogram termasuk AJK mereka berganding bahu untuk bersama-sama memindahkan barang yang

74

dipinjam ke tapak program

KELEMAHAN:

Kekurangan AJK untuk mengangkat barang disebabkan ada yang menghadiri Pesta Tanglung di UKM Bangi

Terdapat AJK Teknikal Subprogram yang tidak faham mengenai skop tugas mereka menyebabkan mereka melakukan tugas dengan tidak ikhlas

Kesilapan pengiraan meja dari teknikal induk menyebabkan kekurangan meja di tapak program dan keadaan ini diburukkan dengan tiada kenderaan yang dapat memuatkan sebanyak 100 meja dalam satu masa.

PA sistem tidak berfungsi seperti yang diharapkan dan individu yang bertanggungjawab dalam urusan ini tidak hadir atau menghantar wakil ketika program berlangsung menyebabkan terdapat beberapa masalah teknikal ketika program diadakan.

Kehilangan borang untuk meminjam peralatan seperti rostrum, walkie-talkie menyebabkan urusan peminjaman barang menjadi sedikit sukar. Borang ini telah dihantar sebulan lebih awal dari tarikh program.

PA system yang tidak mencukupi ketika raptai penuh diadakan menyebabkan sedikit kekalutan berlaku.

KEKUATAN:

Mendapat kerjasama daripada ajk-ajk program yang lain untuk mengangkat meja dari fakulti ke tapak program di Tanjung Tasik Titiwangsa.

Mendapat kerjasama yang baik daripada pihak JPP terutama En. Suhaimi dan Felo Firdaus dan mudah untuk berurusan dengan mereka.

Wakil yang dilantik untuk menggantikan saya ketika ketiadaan saya pada hari Sabtu(7/12/2013) dapat menjalankan tugas dengan cekap dan terbilang.

Pengarah Karnival Usahawan banyak memberikan sokongan dari segi wang, kata-kata semangat dan juga makanan ketika teknikal sedang mengangkat barang.

Tolong-menolong antara satu sama lain untuk mencari jalan penyelesaian kepada semua masalah dan kekangan yang dihadapi.

Terdapat peniaga yang sudi meminjamkan lori kepada kami untuk memudahkan urusan penghantaran meja dari kolej ke tapak program di Tanjung Tasik Titiwangsa.

Exco teknikal induk dan juga subprogram mempunyai kenderaan sendiri jadi memudahkan urusan untuk membeli kelengkapan program.

75

CADANGAN:

Perlantikan AJK Teknikal Induk haruslah dilakukan oleh Exco Teknikal Induk sendiri tanpa campur tangan dari mana-mana pihak.

Meminjam kelengkapan dan kepakaran PA sistem dari UKM Bangi bagi mengelakkan situasi yang sama berulang.

Disediakan oleh,

__________________________

Mohamad Khaliq Bin Mohamad Khairi

Ketua Exco Teknikal

Karnival Usahawan 2013

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT

NAMA

FA

KU

LT

I/

TA

HU

N

NO

MAT

RIK

JAW

ATA

N

TARIKH

1

2

/

9

1

/

1

0

3

/

1

0

1

0

/

1

0

2

3

/

1

0

1

4

/

1

1

2

1

/

1

1

2

8

/

1

1

1

/

1

2

5

/

1

2

MOHAMAD KHALIQ BIN

MOHAMAD KHAIRIFGG/2 A139611

KETUA

EXCO / / / / / / / / / /

YOU YEE XING FSK/1 A144555 AJK / / / / / /

76

TAN TZI MIN FSK/1 A144736 / / / / / /

BORIS WONG JUNG ZHONG FGG/1 A143062 / / / / /

KOH JIE HAOFFAR/

1A144425 / / / / /

LIM YI YU FSK/1 A144569 / / /

TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN

TUAN KOBFGG/1 A143063 / / / / / /

CHENG CHIN WEI FSK/1 A144388 / / / / /

YEW KAR MENGFFAR/

1A144417 / / / / / /

GOH CHIAN SIANGFFAR/

1A144403 / / / / / /

KESIMPULAN MINIT MESYUARAT

TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DIBINCANGKAN

12/9/13Perjumpaan pertama untuk mengenal AJK Teknikal Induk.

9:00pm DSG

Menerangkan mengenai gerak kerja yang perlu mereka lakukan

Membahagikan setiap AJK untuk memantau Teknikal Subprogram

1/10/13Perjumpaan dengan organisasi induk dengan felo pemantau

9:00pmBilik

Konferens Felo

Mengumpum senarai barangan dari organisasi induk yang ingin meminjam barang dari JPP

3/10/13 Perjumpaan dengan semua Exco Teknikal dan AJK Teknikal

8:30pm DSG Menetapkan tarikh akhir untuk semua teknikal subprogram menghantar senarai barangan yang hendak dipinjam

77


9:00pmBilik

Konferens Felo

Teknikal Induk disuruh berurusan dengan En.Suhaimi untuk urusan pinjaman barang


8:30pmBilik

Konferens Felo

Membentangkan senarai barang yang diperlukan oleh setiap subprogram.


8:30pmBilik

Konferens Felo

Kak Iza mengarahkan Teknikal Induk agar berhubung dengan pengarah perasmian dan penutup mengenai bilangan mikrofon yang diperlukan


8:30pmBilik

Konferens Felo

Membentangkan mengenai jadual perjalanan lori.

Terdapat sedikit pertambahan untuk bilangan meja dan kerusi disebabkan permintaan daripada exco perhubungan


8:30pmBilik

Konferens Felo

Pengemaskinian semua tugasan yang dipertanggungjawabkan

Bekerjasamaa dengan exco publisiti untuk menggantung banner/banting/poster/flyer

1/12/13

Perjumpaan dengan semua exco subprogram dan ajk teknikal

8:30pm DSG

mendengar masalah yang dihadapi oleh setiap exco subprogram.

melantik pengganti teknikal induk jika teknikal induk tiada pada hari program berlangsung.

Mengagihkan tempat bertugas setiap exco subprogram seta ajk subprogram termasuk ajk teknikal untuk urusan pinjaman barang dari JPP

5/12/13 Perjumpaan dengan semua Exco dan AJK bahagian teknikal

8.00pm Koridor DSG

Pengagihan kerja kepada Exco dan AJK

Pengemaskinian gerak kerja

78

masing-masing

2. Laporan TerakhirPada 7 dan 8 Disember 2013 yang lalu, Kanival Usahawan anjuran Kelab

Usahawan UKM telah diadakan di Tanjung Taman Tasik Titiwangsa. Tempoh karnival tersebut adalah selama 2 hari ( dari pukul 8.30a.m. - 6.30 p.m. ). Saya selaku Ahli Jawatankuasa Induk bagi projek ini diberi tanggungjawab kepada sebarang urusan mengenai kemudahan seperti bekalan meja, kerusi, alat-alat pembesar suara dan lain-lain. Saya juga melibatkan diri dalam urusan publisiti dan pemasaran yang berkaitan dengan aktiviti mini karnival.

Sebelum projek Karnival Usahawan dijalankan, perancangan telah dibuat. Tarikh-tarikh penting seperti tarikh-tarikh bertugas, tarikh-tarikh untuk memunggah barang-barang ke tapak, mengemaskan tapak dan tarikh yang selainnya telah dicatatkan oleh semua ahli jawatankuasa induk. Hal ini demikian kerana pengurusan masa amat penting dalam menjayakan sesuatu projek. Ahli jawatankuasa induk diberitahu tarikh terlebih dahulu supaya semua AJK dapat meluangkan masa untuk menjalankan tugas-tugas pada hari tersebut. Saya mampu mengurus masa saya dengan baik. Oleh itu, saya dapat meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang diadakan sebelum projek dijalankan. Pengurusan membahagikan tugas bagi seketariat telah dijalankan semasa mesyuarat diadakan. Semua AJK diberikan skop kerja masing-masing. Saya diberikan tugas untuk mengaturkan tempat letak kereta bagi VIP yang akan datang pada hari 7 Disember 2013 untuk tujuan perasmian projek tersebut. Melalui pengurusan pembahagian tugas, semua AJK bekerjasama satu sama lain untuk memudahkan kerja-kerja dijalankan dan

79

akhirnya dapat menjayakan projek tersebut.

Selain itu, pengurusan maklumat-maklumat juga penting untuk menjayakan projek. Hal ini demikian kerana saya telah berurusan dengan Exco-exco bahagian lain seperti Exco teknikal induk, Exco teknikal subprogram, Exco protokol, Exco publisiti dan sebagainya. Saya peka untuk bertanya mereka tentang kemajuan yang telah dicapai oleh bahagian mereka setakat itu. Tindakan tersebut penting kerana bagi bahagian-bahagian yang mencapai kemajuan yang kurang memuaskan itu, saya selaku AJK boleh menyumbang bantuan saya kepada mereka supaya kerja mereka dapat disiapkan pada tempoh yang ditetapkan. Dengan adanya maklumat-maklumat kemajuan yang terkini, saya dapat mengemukakan cadangan-cadangan yang bernas semasa mesyuarat dijalankan supaya projek tersebut dapat dijayakan dengan sempurna lagi. Saya juga berjaya mengumpulkan maklumat-maklumat peniaga-peniaga yang menaja projek Karnival Usahawan tahun lepas. Dengan adanya maklumat-maklumat tersebut, saya cuba menelefon peniaga-peniaga tersebut untuk mendapatkan tajaan bagi projek tahun ini. Saya selalu 'update' Exco pemasaran tentang pembalasan yang saya dapat daripada peniaga-peniaga samaada mereka bersetuju untuk menaja atau tidak.

Bagi kemahiran keusahawanan pula, saya telah menjana idea untuk menjayakan perniagaan yang akan dijalankan semasa Karnival Usahawan. Misalnya, saya telah mengemukan idea untuk menggunakan banner-banner dan juga risalah-risalah untuk membuat publisiti kepada orang ramai. Disebabkan masalah kesuntukan masa untuk membuat persediaan, risalah tidak dicetakkan. Jadi, hanya banner sahaja yang digunakan untuk menarik perhatian pengunjung. Saya telah melibatkan diri dalam penggantungan banner-banner tersebut. Untuk tujuan mudah dikelihatan oleh orang ramai, saya telah mengambil keputusan untuk menggantungkan banner di tempat-tempat yang tinggi dan tempat yang sering dijadikan tumpuan orang ramai. Sebagai contoh, saya telah menggantungkan banner pada pondok istirehat dan juga tiang lampu. Saya juga aktif dalam mempromosikan Karnival Usahawan melalui laman web sosial seperti Facebook, Wechat, Instagram dan sebagainya. Saya juga membuat publisiti dalam kalangan kawan-kawan saya samaada warga UKM atau orang awam.

Semasa Karnival Usahawan dijalankan, saya menolong kawan saya menjaga gerai. Gerai tersebut menjual air minumun dan pencuci mulut seperti dadih, kek cawan dan lain-lain. Untuk menarik hati pengunjung, saya meletakkan poster yang menunjukkan makanan dan minuman yang dijual di tepi gerai kami. Oleh itu, pengunjung-pengunjung dapat menyedari kewujudan gerai kami dan akan membeli makanan dan miuman dari kami. Saya juga cuba membuat promosi secara lisan kepada pengunjung-pengunjung yang melalui gerai kami. Sepanjang 2 hari tersebut, gerai kami telah berjaya mendapatkan

80

profit yang agak lumayan atas promosi kami yang berkesan dan juga kerjasama kami antara satu sama lain.

Secara keseluruhannya, saya telah mendapat banyak manfaat dan pengalaman yang berharga melalui projek ini terutamanya cara pengurusan masa, maklumat-maklumat dan sebagainya. Saya juga berpeluang melibatkan diri sebagai seorang peniaga kecil dan mempelajari kemahiran keusahawanan yang dianggap penting dalam menjayakan sesuatu perniagaan melalui projek ini. Saya berharap saya dapat melibatkan diri lagi dalam Karnival Usahawan pada masa yang akan datang.

81

ifolio.ukm.my - ifolio - authentication - universiti … · web viewong ching yao ffar/2 a140288...

Documents