KERAJAAN MALAYSIA

SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014

TATACARA PENGGANTUNGAN POTRET RASMI

JABATAN PERDANA MENTERI

21 FEBRUARI2Ol4

Dikelilingkan kepada:

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan

Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri

Semua Ketua Pengurusan Badan Berkanun Persekutuan dan Negeri

Semua Ketua Pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan

JABATAN PERDANA MENTERIKOMPLEKS JABATAN PERDANA MENTERIPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62502 PUTRAJAYA

Telefon : 03-8000 8000Faks : 03-8888 3940

LamanWeb : http://wvwv.istiadat.gov.my

Ruj. KamiTarikh

PM11183 Jrd.9 ( 20)21 Februan 2014

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan

Ser.rla vB Set;ausaha Kerajaan Negerr

Semra Ke:-a Pe^g-'.lsa- Baca.3e'<ar-^ re'se<uluar dar Negeri

S=--a u,.=:-a =e^l-'-sa^ Dihak Ber<uasa Te-pa:a^

SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014

TATACARA PENGGANTUNGAN POTRET RASMI

TUJUAN

Surat Pekeliling Am ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara

penggantungan Potret Rasmi di Kementerian/Jabatan/Agensi

Persekutuan bagi memastikan keseragaman dalam pelaksanaannya.

TAFS!RAN

2. "Potret Rasmi" bagi maksud Surat Pekeliling ini adalah merujuk

kepada potret rasmi Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong,

Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong, Duli Yang Maha Mulia

Sultan, Duli Yang Maha Mulia Suttanah, Tuan Yang Terutama Yang

di-Pe(ua Negeri dan isteri serta Yang Amat Berhormat Perdana

Menteri dan Yang Amat Berhormat Menteri Besar/ Ketua Menteri yang

diedarkan oleh Jabatan Penerangan Persekutuan/Negeri bagi

digantungkan di Kementerian/Jabatan/Agensi Persekutuan.

LATAR BELAKANG

3. Pekeliling Am - General Circular Memorandum No. 7 of 1958:

"The Display of Pictures of Their Majesties, the Yang di-Peftuan

Agong and the Raja Permaisuri Agong and the Prime Minister"

bertarikh 15 Februari 1958 dan surat rasmi bertajuk "The Display of

Pictures of Their Majesties, the Yang di-Pertuan Agong and the Raja

Permaisuri Agong, Their Highnesses the Rulers, Their Excellencies

the Governors, and Her Majesty Queen Elizabeth ll and His Royal

Highness Prince Phillip" bertarikh 29 Mac 1958 merupakan Pekeliling

Am dan surat rasmi yang dijadikan asas utama dalam tatacara

penggantungan potret rasmi pada masa ini.

4. Mengambil kira perkembangan dan keperluan semasa maka

Pekeliling Am * General Circular Memorandum No. 7 of 7958 dan

surat rasmi bertarikh 29 Mac 1958 dipinda dan ditambah baik bagi

memberi panduan yang lebih jelas, lengkap dan terkini mengenai

tatacara penggantungan Potret Rasmi

Agensi Persekutuan.

5. Tujuan penggantungan Potret Rasmi

penghormatan dan pemakluman mengenai:

di Kementerian/Jabatan/

ini adalah bagi memberi

a) Kedudukan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong seiaku

Ketua Utama Negara bagi Persekuiuan;

Kedudukan Seri Paduka Baginda Raja PermaisuriAgong selaku

orang yang mengambil keutamaan daripada segala orang lain di

dalam Persekutuan;

Kedudukan Duli Yang Maha Mulia Sultan dan Duli Yang Maha

Mulia Sultanah, Tuan Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri

dan isteri Tuan Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri selaku

orang yang mengambil keutamaan mengatasi orang lain dalam

negerinya sendiri

d) Kedudukan Yang Amat Berhormat Perdana Menteri selaku

Ketua Kerajaan Persekutuan; dan

e) Kedudukan Yang Amat Berhormat Menteri Besar/Ketua Menteri

selaku Ketua Kerajaan Negeri.

PELAKSANAAN

6. Semua Ketua Jabatan di Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan

bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Potret Rasmi digantung

dengan cara yang betul berpandukan tatacara yang telah ditetapkan

di dalam Surat Pekeliling ini. Potret Rasmi ini juga digalakkan untuk

digantung di dalam bangunan-bangunan awam dan swasta,

b)

c)

bangunan milik persatuan/pertubuhan, ruang perniagaan, bangunan

persendirian dan lain-lain.

7. Pemilihan ruang untuk menggantungkan potret rasmi mestilah

menggambarkan penghormatan yang diberikan dan menepati tujuan

utama Potret Rasml tersebut digantung.

B. Selain daripada potret-potret rasmi yang Cinyatakan di atas

terutamanya bagi kementerian/jabatanragensi Kerajaan dan badan-

badan berkanun Persekutuan potret-potret lain adalah tidak

digalakkan untuk digantung,

9. Potret Rasmi hendaklah digantung mengikut susunan

keutamaan berdasarkan tiga kategori lokasi seperti berikut:

a) Lokasi 1 - Wilayah Persekutuan;

b) Lokasi 2 - negeri-negeri beraja; dan

c) Lokasi 3 - negeri-negeri tidak beraja.

10. Elemen-elemen bagi penggantungan Potret Rasmi adalah

seperti di Lampiran A dan susun atur penggantungan Potret Rasmi

mengikut lokasi adalah seperti di Lampiran B.

BEKALAN POTRET RASMI

11. Bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan. badan-badan

berkanun Persekutuan, Pihak Berkuasa Tempatan, badan-badan

swasta dan orang perseorangan yang berada di Wilayah Persekutuan

bekalan potret rasmi boleh didapati daripada:

Pusat Sumber dan Fotografi

Jabatan Penerangan Malaysia

Aras 9, Kompleks KKMM

No. 49, Persiaran Perdana, Presint 4

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

621OO PUTRAJAYA, MALAYSIA

No. Tei. : 03-89113440 sambungan 7418i7421

12. Bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan dan Negeri, badan-

badan berkanun Persekutuan dan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan,

swasta dan orang perseorangan yang berada di negeri-negeri,

bekalan Potret Rasmi boleh didapati daripada Jabatan Penerangan di

negeri masing-masing.

PEMAKAIAN

13. Semua Kementerian/Jabatan/Agensi Persekutuan hendaklah

mengguna pakai Surat Pekeliling Am ini sebagai rujukan bagi

penggantungan Potret Rasmi di tempat masing-masing.

14. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-

masing, peruntukan Surat Pekeliling Am ini dipanjangkan kepada

semua Perkhidmatan Awam Negeri, Badan Berkanun Persekutuan

dan Negeri serta Pihak Berkuasa Tempatan.

TARIKH KUAT KUASA

15. Surat Pekellling Am

dikeluarkan.

berkuat kuasa mulai tarikh ia

PEMBATALAN

'16. Dengan berkuat kuasanya Surat Pekeliling Am ini, Pekeliling Am

- "General Circular Memorandum No.7 of 1958" beriarikh 15 Februari

1958 dan surat rasmi bertarikh 29 Mac 1958 dibatalkan.

PERTANYAAN

17. Sebarang pertanyaan mengenai Surat Pekeliling Am ini boleh

ditujukan kepada:

Bahagian lstiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa

Jabatan Perdana Menteri

Aras 5-6, Blok 83

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA, MALAYSIA

No. Tel. :

No. Faks :

E-mel :

03-8000 800003-8888 3940webadmin@istiadat.gov.my

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

(TAN SRTDR. ALr BtN HAMSA)

Ketua Setiausaha Negara

2l Februari 2014

LAMPIRAN A

a) Paras ketinggian untuk menggantungkan Potret Rasmi

hendaklah bersesuaian dengan ruang agar mudah dilihat

ir*ilffii!

mLJLJ.potret hendaklahdigantung sekurang-kurangnya 45 darjahdari aras pandangandan beisesuaiandengan keluasanserta ketinggianruang tersebut.

t

b) Potret Rasmi digantung pada dua (2) aras yang berbeza iaitu:

i. Aras 1

Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong, Seri Paduka

Baginda Raja Permaisuri Agong, Duli Yang Maha Mulia

Sultan, Duli Yang Maha Mulia Sultanah, Tuan Yang

Terutama Yang di-Pertua Negeri dan isteri Tuan Yang

Terutama Yang di-Pertua Negeri; dan

ii. Aras 2

Yang Amat Berhormat Perdana Menteri dan yang AmatBerhormat Menteri Besar/Ketua Menteri.

- Jarak antara potret

empat inci dan jarak

sekurang-kurangnya 10

sekurang-kurangnya

antara aras 1 dan

sentimeter/empat inci

10 sentrmeter)

aras 2 adalah

c) Keluasan ruang yang bersesuaian dengan saiz potret rasmi

Keluasan ruanguntukmenggantungkanpotret haruslahbersesuaian

d) Digantungkan pada ruang yang mudah dilihat oleh orang ramai/

tempat tumpuan orang ramai contohnya di bilik mesyuarat

utama, lobi utama bangunan, auditorium dan perpustakaan

e) Tidak digantung bersama-sama perhiasan/ barang-barang yang

lain contohnya jam, bunga, gambar perhiasan atau

seumpamanya

F, trminil ii ii ' \z;o/ li llrl j{i l, \- ll rl

oi.-t.//,,'-lJPotret rasmi tidak boleh

digantung bersama-samabarang-barang lain keranapotret rasmi bukannyatergolong dalam barang-barang perhiasan E

Se!^Mlaf 0c*rmg

## i:nmwlt ilil'ffi li li L-:l r=JBarang-barang perhiasanatau seumpamanya tidakboleh digantung bersama-sama atau di sisi/atas/bawah potret rasmi.

10

f) Tidak digantungkan dalam keadaan terpisah contohnya di

antara jata/logo, pintu, almari, langsir atau seumpamanya

ininiffimlL Ll r!__r

trmm.u:=J r!_=__=ii m

tr

11

s) Sekiranya Potret Rasmi tersebut digantungkan di dalam satu

i-uangan yang luas seperti contoh dewan/balai raya maka potret

rasmi tersebut bolehlah digantungkan berasingan namun masih

mengikut susunan keutamaannya dan hendaklah bersesuaian

dengan ruangan tersebut

h) Menggunakan bingkai

potret rasmi dan dalam

gambar yang

keadaan yang

bersesuaian

sempurna

dengan saiz

Bingkai gambar yang digunakanharuslah bersesuaian dengantaraf potret yang dipamerkan danmenggunakan saiz yang sesuai

Potret Rasmi boleh digantungkanberasing dan terpisah sekiranyadigantungkan di dalam dewan/balairaya yang luas dan potret rasmitersebut disusun searas tetapi masihmengikut susunan keutamaannya.

12

i) Memastikan Potret Rasmi yang digantung merupakan potret

rasmi yang terkini dan dalam keadaan sempurna.

- Potret Rasmi hendaklah diganti setiap kali berlakunya

pelantikan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong yang

baru dan pertukaran ini bersekali dengan Potret Rasmi Seri

Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong.

- Potret Rasmi Ketua Kerajaan juga haruslah diganti setiap kali

terdapat pertukaran Ketua Kerajaan.

- Bagi Potret Rasmi yang lama bolehlah disimpan atau

sekiranya hendak dilupuskan haruslah dilakukan secara

tertutup dan tidak secara terang-terangan.

- Potret Rasmi yang digantung hendaklah dalam keadaan

sempurna iaitu tidak dalam keadaan lusuh, koyak atau

seumpamanya.

13

LAMPIRAN B

a) Lokasi 1

Susun atur di Wilayah Persekutuan

Seri Paduka BagindaYang di-Pertuan Agong

Seri Paduka BagindaRaja Permaisuri Agong

YAB Perdana Menteri

Lokasi 2

i. Susun Atur di negeri-negeri beraja

b)

YABPerdanaMenteri

DYMMSultanNegeri

Seri Paduka Sed PadukaBaginda BagindaYang Raja

di-Pertuan PermaisuriAgong Agong

DYMMSultanah

Negeri

tr:RilllLL:,_ll

YABMenteriBesar

t4

ii. Susun atur di negeri-negeri beraja yang tidak mempunyai

DYMM Sultanah

- Susun atur Potret Rasmi di peringkat negeri masih tertakluk

kepada protokol negeri masing-masing terutama sekali bagi

negeri-negeri yang mempunyai Potret Rasmi yang lebih

kompleks;

c) Lokasi3

i. Susun atur di negeri-negeri tidak beraja

YABPerdanaMenteri

DYMMSultanNegeri

Seri PadukaBaginda

Yangdi-Pertuan

Agong

Seri PadukaBaginda

RajaPermaisuri

Agong

YABMenteriBesar

ffi=m-fiffinir*--fi It It itit llt illt ilil iilt ilil ltti ii [__J[Jii Il & '--- -' a''r,!-'-I TyT yanq Seri paduka

YAB di-Pertua BagindaPerdana Negeri YangMenteri di+€rtuan

l,|._.....-n|ll Il pr@rilililt]il il[ lilt U lt

it--==J ll liYABhg. lk!

lsteri TYT yABYang Ketua

di-Pertua MenteriNegeri

Seri PadukaBaginda

RajaPermaisuridi-Pertuan

Agong

l5

!"tst1'.l4 r#.lq ,r+ ,'Llr- larr'[#. r+l+PI'JJAI]AT SETIAUSATIA KIRAJAAN JO}IOR. AA}IAOIAN PENCUitUSAN,

ARAS I. BANGUNAN DATO'JAAFAII N4I]HAMMAD,KOTA ISKANDAR, 79503 ISKANDAR PUTEIII, JOI-IOR

Telefo : Peiobat ,4lt: 07-266 6070/71l;nkr: 07 290 9955 (TSUK)/07-290 9022 (Pe ktdbnan)/07-294 3077 (Kewofigot,

La nu, tYeh: $^'.johot:got.tl),/s kj

suKr. 100-10/3 (17)

1Januari2017

semua Ketua Jabatan Negeri/ Persekutuansemua Badan-Badan Berkanun Negeri/ SwastaPihak Berkuasa Tempatan Negeri JohorPertubu han-Pertubuhan Bul(an Kerajaan

YB Dato'/ Tuan/ Puan,

PROTOKOL PENGGANTUNCAN GAMBAR POTRET RASMI DIRAJA

Dengan segala hormatnva sava merujuk kepac,a perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa masih terdapat kesilapan dalam protokolpenggantungan gambar potret rasmi DiRaja di beberapa Jabatan/ Agensi diNegeri Johor. Oleh itu, YB Dato'/ Tuan/ Puan adalah dimohon merujuk kepadalampiran yang disertakan berkaitan gambar potret rasmi DiRaja serta protokolpenggantungan gambar tersebut.

3. Sukacita dimaklumkan pembekal rasmi yang dilantik untuk mencetak,mengedar dan memasarkan gambar potret rasmi Kerabat DiRaja Johor adalahseperti berikut:

JVP ProductionNo. 22 Jalan Bakti 33Taman Mutiara Rin i81300 Skudai, JohorNo Tey Faks :07-557 2653NO H/P : 019-744 3084 ffuan Haji Jumaat)

4. Harga yang ditetapkan bagi sekeping potret gambar DiRaja bersamabingkai adalah berharga RM150.00 sahaja.

Sekian, untuk makluman dan tindakan yB Dato'/ Tuan/ puan selanjutnya. Terimakasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NE6ARA"

(HAJI AMRAN

b.p. setiausaha(Penqurusan)RKFSlfI! RN KYAT ST IN IIf I RA'

PROTOKOT PENGGANTUNGAN CAMBAR POTRET RASMI DIRAJA

1. GAMBAR POTRET RASMI DIRAJA

Di bawah adalah gambar potret rasmi Vang telah diperkenan untukdigantung secara rasmi di bangunan-bangunan kerajaan dan s\Arasta.

Cambar Potret Rasmi DiRaia

DuliYang Maha Mutia Sultan tbrahim tbniAlmarhum sultan lskandar

sultan Yang DiPertuan Bagi Negeri danJajahan Tal(uk Johor Darul Ta'zim

DuliYang Maha Mulia Raiazatitn sofiah BintiAlmarhum Sultan tdris Shah

Permaisuri Johor

Duli Yang Amat Mulia Tunku Ismail tbniSultan tbrahim

Tunku Mahkota Johor

Yang Mulia che' Puan Khaleeda BintiBustamam

2. PROTOKOT PENGGANTUNCAN GAMBAR POTRET DIRAJA

oambar Potret Rasmi DiRaja berukuran 16, x 24 hendaklahdigantung bersama iaitu gambar potret rasmi Duli yang Maha Muliasultan lbrahim Ibni Almarhum sultan tskandar, sultan yang DipertuanBagi Negeri dan Jajahan Takluk Johor Darul Ta,zim, Duli yang MahaMulia Raja Zarith sofiah Binti Almarhum sultan tdris shah, permaisuriJohor dan Duli yang Amat Mulia Tunku tsmail tbni sultan tbrahim,Tunku Mahkota Johor serta yang Mulia che, puan Khaleeda BintiBustamam sebagaimana susunan berikut-

5. ATURAI{ PENGGANTUNGAN GAMBAR POTRET DIRAJA

Gambar potret Duli Yang Maha Muiia Tuanku dan Duli yangMaha Mulia Permaisuri Johor diletak di tengah-tengah sebelahatas antara Duli Yang Amat Mulia Tunku Mahkota Johor danYang Mulia che' Puan Khaleeda Binti Bustamam.

Gamhar potret Duli yang Amat Mulia Tunku Mahkota Johor danYang Mulia Che' Puan Khaleeda Binti Bustamam adalah kebawah sedikit tebih kurang empat (4) ke lima (5) inci darigambar potret Duli Yang Maha Mulia Tuanku dan Duli yangMaha Mulia Permaisuri Johor.

Kedua-dua gambar potret Duli yang Amat Mulia Tunku MahkotaJohor dan Yang Mulia Che' puan Khaleeda Blnti Bustamamdigantung sama tinggi.

Jarak sisi di antara gambar potret DiRaja adalah I inci.

TARIKH KUATKUASA

Berkuatkuasa serta merta dari tarikh surat dikeluarkan.

Pejabat setiausaha Kerajaan JohorBahagian Pengurusan04 Januari2017

NEAS /

5 -'t

3.2

3.3

3.4