KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2012/2013

TARIKH

30 APRIL 2013

TEMPAT

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR),

Universiti Kebangsaan Malaysia

ANJURAN

Sekretariat Majlis Tertinggi

Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia

TEMA

60’ an

KERTAS KERJAMAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN

KOLEJ UNGKU OMARSESI 2012/2013

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon pertimbangan dan

kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

untuk mengadakan Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar bagi sesi

2012/2013 ini. Selain itu, untuk mendapatkan penajaan daripada badan-badan

kerajaan dan swasta dengan tujuan membantu melancarkan perjalanan program

dan memberi makluman secara teperinci mengenai program kepada pihak yang

terlibat.

2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG

Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar merupakan suatu majlis besar

yang secara gahnya diadakan di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)

Universiti Kebangsaan Malaysia pada penghujung semester kedua pengajian

setiap tahun. Ungkapan penuh bermakna ‘Kenangan, Anugerah dan

Memori’dipilih sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan

dengan konsep ’60 an’ di mana tetamu yang hadir akan mengenakan pakaian yang

bersesuaian dengan tema mengikut kreativiti masing-masing. Ungkapan tersebut

juga memberikan gambaran bahawa tidak kira apapun penampilan pada Majlis

Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi 2012/2013 itu, diharapkan di

penghujung majlis ini, setiap tetamu dapat menikmati saat yang berlalu dan

kenangan yang tidak mungkin dapat dilupakan. Tujuan utama majlis ini diadakan

adalah untuk menzahirkan rasa terima kasih dan tahniah yang tidak terhingga

kepada penghuni Kolej Ungku Omar yang selama ini telah berusaha bersungguh-

sungguh menyumbangkan tenaga dan buah fikiran mahupun wang ringgit dalam

menjayakan setiap aktiviti kolej sepanjang sesi ini. Di samping itu, majlis ini juga

bertujuan untuk melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk perpaduan

sesama penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan

kepercayaan. Manakala bagi mahasiswa/i tahun akhir, penganjuran majlis makan

malam ini secara tidak langsung merupakan acara untuk meraikan mereka yang

bakal memulakan kehidupan di alam pekerjaan kelak.

Selain itu, majlis ini juga diadakan untuk menghargai kejayaan pelajar kolej ini

dalam bidang akademik mahupun kokurikulum yang secara keseluruhannya telah

membantu menaikkan imej dan nama kolej. Oleh yang demikian, diharapkan agar

majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus

memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha

untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya

meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

3.0 MISI

Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk

memastikan kelancaran program ini dengan :

3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya

dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin.

3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang

ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan.

3.3 Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas

pelaksanaan program.

4.0 MATLAMAT

Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis

adalah:

4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat

bersatu

padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej.

4.2 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku

Omar ke

peringkat yang lebih tinggi.

4.3 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping

membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi

yang

efektif.

4.4 Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa

bertuah

menetap di Kolej Ungku Omar.

5.0 OBJEKTIF

Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana

menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai :

5.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan

kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata)

yang sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan

dengan cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah

mencapai keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan

sebagainya.

5.2 Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang

ada pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus,

memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi

dimensi , membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja

berpasukan untuk mencapai matlamat yang disepakati.

5.3 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan

pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang strategi, meneroka

isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri.

5.4 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan

idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh

menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan

rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan

sebagainya.

5.5 Mendedahkan kepada pelajar kemahiranpengurusan dan keusahawanan

dalam mencari dana bagi melancarkan majlis.

5.6 Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu

agar melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan

tingkah laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan.

5.7 Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan

kepekaan terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan

kebajikan pelajar.

5.8 Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan

saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan

tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tapat.

6.0 TEMA

‘60 an’

7.0 ANJURAN

Sekretariat Majlis Tertinggi

Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA)Sesi 2012/2013

Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 30 April 2013

Hari : Selasa

Masa : 8.00 malam – 11.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan ialah :

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia,

Bangi, Selangor Darul Ehsan.

10.0 PUBLISITI

Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar

khususnya dan Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi

i. Poster

ii. Banting

iii. Kain rentang

iv. Skrin digital

v. Pembukaan ‘booth’ ketika Hari Keluarga Kolej Ungku Omar

vi. Mewujudkan satu sudut info majlis di kawasan kafetaria

Poster akan ditampal di setiap blok kediaman dan di bangunan pentadbiran. Banting

dan kain rentang akan digantung di sekitar kolej. Pembukaan booth ketika hari keluarga Kolej

Ungku Omar dan sudut info di kafetaria pula lebih menekankan aspek konsep pemakaian

ketika majlis dengan harapan semua penghuni kolej akan hadir dengan mengenakan pakaian

yang menepati konsep yang telah ditetapkan oleh pihak jawatankuasa pelaksana. Sudut info

akan membekalkan serba sedikit maklumat penting kepada penghuni seperti, pengedaran

kupon, nama perasmi dan sebagainya. Jawatankuasa pelaksana juga bercadang

menghebahkan mengenai majlis ini menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu

masuk utama Universiti Kebangsaan Malaysia dua minggu sebelum majlis ini berlangsung.

11.0 CADANGAN PERASMI

I. YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof

Timbalan Menteri Sains, Teknologi dan Inovasi.

II. Kapten Dr. Azhan Bin Awang

Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Sasaran peserta : Semua warga Kolej Ungku Omar

Jumlah urusetia :50 orang

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A 

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C.

16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :

Jawatan kuasa Kebajikan Siswa/Siswi (JAKSA)

Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan.

(u/p : , Ketua Pengarah Program)

Nama : Muhamad Arif Bin Abdul Aziz

Tel : 0178229394

E-mel : cominglucky@facebook.com

17.0 PENUTUP

Diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar

sesi 2012/2013 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan

Pelajar (JPPel) dan juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar

(JPPel) mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan

kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, menjadi harapan

Jawatankuasa Majlis Makan Malam agar program ini dapat berjalan dengan lancar

dan mencapai segala objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis ini juga

diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua mahasiswa/i yang telah sedaya-

upaya memerah tenaga dan buah fikiran sekaligus menjadi pemangkin dan batu

loncatan buat dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung,

kolej akan dapat melahirkan warga mahasiswa/i yang berfikiran positif, dinamik,

aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan,

komitmen dan pengembelingan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan.

Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan

sepenuhnya agar majlis ini dapat dijayakan dengan

sempurna dan dapat memberi satu kenangan khususnya kepada semua warga

Kolej Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disediakan oleh,

MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ

Ketua Pengarah

Majlis Makan Malam Tahunan

Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

MOHD SHAH RIZAL BIN OTHMAN

Felo Penasihat

Majlis Makan Malam Tahunan

Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

KAPTEN DR. AZHAN BIN AWANG

Pengetua

Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAMPIRAN ASTRUKTUR ORGANISASI

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2012/2013

PenaungY.Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan

ShahabudinNaibCanselor, UKM

PengerusiY.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

PenyelarasTuan Haji Musa Bin Zainal Adidin

Timbalan Pendaftar,Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat Utama

Kapten Dr. Azhan Bin Awang

Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

FeloPenasihat

Mohd Shah Rizal B. Othman

Felo Kanan Kolej Ungku Omar,UKM

Ketua Pengarah

Muhamad Arif Bin Abdul Aziz

A136806/ FKAB/2/017-8229394

Timbalan Ketua Pengarah I

Siti Farhannie Bt Mohd Adnan

FSSK/2/A136585/013-9669707

Timbalan Ketua Pengarah II

Illyna binti Ibrahim/FSSK/ A140755/0176548280

Setiausaha

Syakirah Bt Sulaiman/FSSK/A140898/0145453099

Timbalan Setiausaha

Nor Nadia Fadiha Bt Aizuddin/FST/ A142741/019-2998437

Bendahari

Nur Siti Aisyah Bt Muhammad/FST/A142709/017-5088216

Pengarah Program : Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

: Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926

: Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A1400

: Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360

: Nazrina Bt Mohamed Nasir /FST/ A140603

: Mustaqim Bin Mohamad/FEP/A139722

Pengarah Pemasaran : Wan Muhammad Hafiz Bin Wan Izanatar / FSSK / A140520

: Nur Syazana Binti Nordin / FEP / A130735

: Wan Nur Insyirah bt Wan Ramzan/ FST / A141066

: Muhammad Ameerul Amin B Bakar@Omar/FST/ A141994

Pengarah Publisiti dan Media : Ammar Safwan Bin Aminnudin / FEP / A140052

: Siti Nadzirah Bt Ali /FPend/ A141973

: Muhammad Haziq Bin Mohd Rohir / FSSK /A141836

: Tun Sapian Bin Abdullah /FSSK/A131986

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Tg. Nur'aisyatul Akmal Tg. Hashim/FST/A142719

: Nasuha Bt Marzuki / FST/A142641

: Fiona Leong Zi Yi/FST/A142580

: Maizatul Akma Bt Othman/FSSK / A141840

Pengarah Teknologi dan Dokumentari : Muhamad Zainol Bin Mohamad

Raafik/FST/A142742

: Husain Bin Amiruddin / FEP / A139613

: Ahmad Ruzaini bin Rahim / FTSM / A141925

: Nurul Nazifa Bt Nordin/ FKAB/ A141783

: Nazihah Bt Mohamad Shariff / FST / A140412

Pengarah Protokol : Norazlina Bt Ajis / FSSK / A140740

: Nor Alyaa Shahira Bt Abdul Aziz / FPI / A139479

: Siti Zahidah Bt Kosran/ FPI / A139349

: Syaza Syahirah Bt Meor Zainal/ FKAB /A141437

: Nur Dalilah Husna Bt Romainor/FEP/A139676

: Nur Nabihah Bt Mat Som/FEP/A142616

Pengarah Teknikal : Muhamad Helmi Bin Hashim /FTSM / A142173

: Mohamed Erwan Bin Mohd Tuhaimi /FPend / A141365

: Nor Syuhadah Bt Mohamed/FST/A141818

: Noor Hafiza Bt Ahmad / FEP / A140062

: Muhamad Hamizan Bin Hanafi/FKAB/A140484

Pengarah Gimik & Persembahan : Mohd Saiful basri Bin Rusli /FST/A141770

: Diana anak Henry / FSSK /A140814

: Siti Syahirah Bt Razali / FEP / A139839

: Fatin Roshafera Bt Che Saari/FPend/A140978

: Mohd Sazwan Bin Ahmad/FSSK/ A141811

Pengarah Jamuan : Nur Hasnina Bt Tual / FEP /A139760

: Nurul Fatihah Bt Kamsan / FPend / A140953

: Puteri Amylia Bt Ulul Azmi/ FSSK /A140236

: Nurhidayah Balkis Bt Wahid /FPI/ A140656

: Mohd Helmihazim Bin Mohd Rashidi/A138048/FKAB

Pengarah Kebajikan & Tugas-Tugas Khas

: Yougan a/l Nagaya / FSSK/A141405

: Muhammad Noorel Yaqin bin Mazlan/ FST/A1405

: Farah Diyana Bt Zailan/FST/A142744

: Nor Aqlina Bt Abdul Halim/FKAB/A139843

: Muhamad Juhairi Bin Mohamad Akhir/FKAB/ A137796

: Leong Xin Fang / FSSK /A140624

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

MASA PERKARATEMPAT

Dewan Canselor Tun Abdul

Razak (DECTAR)

8.00 malamKetibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku

Omar

8.15 malam Ketibaan Tetamu Jemputan

8.25 malam Ketibaan Perasmi

8.35 malamPersembahan Pembukaan (Tarian era 60

an)

8.40 malam Alu-aluan Pengacara Majlis.

8.45 malam Bacaan Doa

8.50 malamUcapan Ketua Pengarah oleh:

Saudara Muhamad Arif Bin Abdul Aziz

8.55 malam

Ucapan Pengetua Kolej Ungku Omar

oleh:

Kapten Dr. Azhan Bin Awang

9.00malamUcapan Perasmi oleh:

YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof

9.15 malam Gimik Perasmian

9.20 malam Jamuan Makan Malam

9.30 malam Persembahan Teater daripada Kelab Seni

Pementasan Teater (SEPET) yang

bertemakan ‘ 60 an ’

10.00 malam Cabutan Bertuah Selingan 1

Dewan Canselor Tun Abdul

Razak (DECTAR)

10.05 malamPersembahan ‘Tarian Sepanjang Zaman’

oleh Kelab Titis tari

10.20 malam

Penyampaian Anugerah kepada:

i. Mahasiswa Cemerlang

ii. Mahasiswi Cemerlang

iii. Mahasiswa Harapan

iv. Mahasiswi Harapan

v. Atlit Lelaki Terbaik

vi. Atlit Perempuan Terbaik

vii. JAKSA Terbaik

viii. Program Kolej Terbaik

10.30 malam

Persembahan 1 Malaysia oleh:

Sekretariat Integrasi dan Perpaduan

Kaum

*bergantung kepada situasi

10.45 malam Cabutan Bertuah Selingan 2

10.55 malam Anugerah King And Queen Of The Night

11.00 malam Bersurai

LAMPIRAN BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN

BI

L

PERKARA RM

1.

2.

3.

Tabung Pengetua Kolej Ungku Omar

Sumbangan

i. Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

ii. Perasmi

iii. Syarikat-syarikat swasta

Lain-lain

i. Jualan Keusahawanan

20 000

3000

2 000

4000

1 000

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 30 000

ANGGARAN PERBELANJAAN

BI

L

PERKARA RM

1.

2.

Pengurusan

i. Peralatan alat tulisii. Kertas A4(RM 10 × 3 ring)

iii. Fotokopiiv. Toner Ink(RM 200 × 1)v. Kad Ring-Ring ( RM 10 × 30 keping)

vi. Kebajikan AJK ( RM 5 ×50 orang)

Pengangkutan

50 30200200300250

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

i. Minyak Kenderaan (RM 20 × 8 hari)ii. Kecemasan

Jamuan i. Mahasiswa/i (1000 × RM 18)

ii. VIP (10 × RM 18)iii. VVIP (3 × RM 25)

Persembahani. Alatan Persembahan Teater

Teknikal ii. Dekorasi Pentas

iii. Penyelenggaraan

Protokoli. Kad jemputan (RM 1.50 × 80 keping)

ii. Buku Cenderamata (RM 6 × 80 buah)

Publisitii. Kain Rentang 8’ × 3’(RM 70 × 4 keping)

ii. Bunting 2’ × 6’(RM 40 × 8 keping)iii. Poster A3 (RM 11.50 × 20 keping)

Sijil dan Cenderamata i. Sijil (RM 1.50 × 200 keping)

ii. Hamper (RM 50 × 10 buah)iii. Cenderamata Anugerah(RM 30 × 10 orang)iv. Cenderamata Perasmi(RM 200 × 2 orang)v. Cenderamata Mahasiswa/i(RM 4 × 1000

orang)Tugas-Tugas Khas

i. Backdropii. Tag Nama (RM 2 × 50 orang)

Rencam

160100

18 000 180

75

300

700700

120480

280320230

300500300400

4 000

300100

1425