· web viewmenyerahkan kertas peperiksaan entry test bahasa arab pra-diploma kepada pensyarah...

LAPORAN MINGGUAN JABATAN PROGRAM SEPENUH MASA 2013 – SITI MALIA MOHAMED NOOR

FEBRUARI

17 – 21 FEB

Administrasi Menjawab panggilan telefon-emel dan pertanyaan yang diajukan. Memungut yuran.

Walk-in.

Memastikan kelas kemas dan bersih.

Mendengar voicemail.

Instruksional

- Kemaskini kalender akademik 2014.- Memaklumkan En Rashid berkenaan dengan dua tarikh kursus ACTA yang bertembung dengan cuti

semester pensyarah.

- Melakarkan kertas saran program iktikaf.

- Menyiapkan laporan PBIN (Renang).

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan sesi vetting dan emelkan kepada saya kertas soalan yang telah divet dan dikemaskini.

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan penyerahan kertas peperiksaan kepada saya.

- Menyediakan muka depan envelope peperiksaan.

- Kemaskini jadual peperiksaan mengikut kalender akademik yang baru.

- Mengingatkan pelajar berkenaan dengan pertemuan KBIK bersama penyelia & konsultan.

- Memasukkan markah ko-kurikulum pelajar ke portal peperiksaan.

- Mendapatkan kepastian dari Akh Rifaie berkenaan dengan bayaran pakej bagi pensyarah undangan.

- Mengingatkan pelajar diploma K11 untuk serahkan kad ko-kurikulum ke pejabat.

- Kemaskini revenue bagi bulan Jan 2014.

- Edarkan surat waris-pelajar bagi program iktikaf.

- Memaklumkan pihak Masjid Kassim berkenaan dengan program iktikaf.

- Mendapatkan tempat untuk program iktikaf di Masjid Mydin.

- Follow-up dengan Dr Intan Azura berkenaan dengan undangan SKZ.

- Pertemuan dengan komiti KBIK bersama Ustzh Izsra.

- Follow-up dengan Ustzh Fifiazlina berkenaan dengan kertas konsep KBIK ke-14.

- Sediakan surat deferment pelajar Muhd Aqil Mohd Ezat.

- Refill marker.

- Memberikan pensyarah undangan borang modul-modul yang mereka boleh ajarkan.

- Mendapatkan tempat di Masjid Istighfar untuk program iktikaf.

- Kemaskini laporan RKRT akhir tahun 2013 setelah disemak oleh Ukhti Farhanah.

Lain-Lain Mesyuarat/Kursus/Aktiviti

- 18.02.14 – SRP- 21.02.14 – Tazkirah- 21.02.14 – PBIN (Renang)


FEBRUARI

10 – 14 FEB


Walk-in.



Instruksional

- Kemaskini kalender akademik 2014.- Kemaskini carta organisasi KBIK ke-14.

- Memaklumkan kepada pelajar yang terlibat dengan KBIK ke-14.

- Menyediakan laporan PBIN (Renang).

- Menghantar surat undangan SKZ melalui emel kepada Dr Intan Azura.

- Draf surat waris-pelajar bagi program iktikaf.

- Mendapatkan 4 wakil pelajar untuk menghadiri sesi mulazamah bersama Ust Pasuni di Pergas.

- Mengingatkan unit maktabah untuk meletakkan buku di rak maktabah.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan sesi vetting.

- Mengingatkan pensyarah untuk berikan draf kertas peperiksaan sebelum sesi vetting bermula.

- Mendapatkan pensyarah ganti bagi modul Qiraah kerana Ust Taufiq bercuti.

- Berbincang dengan PIZ berkenaan dengan DST WIM.

- Kemaskini jadual pengajian untuk memberi laluan kepada pensyarah mengikuti kursus ACTA.

- Refill marker.

- Pertemuan bersama pensyarah bersama Ukhti Farhanah berkenaan dengan pengambilan cuti & MC.

- Emelkan nama-nama wakil zuhri yang akan menghadiri sesi mulazamah di Pergas.

- Membuat pembetulan bagi kalender akademik 2014.

- Berbincangan bersama Ukhti Farhanah berkenaan dengan perubahan kalender akademik 2014.


- 10.01.14 – MC- 12.01.14 – Edge (9pg – 6ptg)- 13.01.14 – Pertemuan dengan Ust Lokman Hakim- 14.01.14 – Tazkirah- 14.01.14 – PBIN (Renang)


FEBRUARI

3 – 7 FEB


Walk-in.



Instruksional

- Melihat kembali kalender akademik 2014.- Meneliti demerit point pelajar bagi bulan Jan 14.

- Menyediakan surat waris bagi pelajar yang mempunyai demerit point.

- Mengingatkan Ustzh Aamal berkenaan dengan kemaskini jurnal bagi tahun 2014.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan draf kertas peperiksaan.

- Kemaskini prospektus bagi bahagian carta organisasi.

- Menyediakan daftar kehadiran PBIN (Renang).

- Check nama pelajar yang mempunyai yuran tertunggak dan belum mengisikan borang penilaian pensyarah di portal.

- Tahan pelajar dari melihat keputusan peperiksaan.

- Memaklumkan Ustzh Aamal berkenaan dengan aktiviti PBIN.

- Menyediakan surat waris bagi tidak hadir kuliah.

- Berbincang dengan Ukhti Hanida berkenaan dengan peserta PBIN yang ingin mengikuti sijil renang (swimsafer – bronze).

- Memaklumkan pelajar berkenaan dengan keputusan telah boleh dilihat di portal peperiksaan.

- Menelifon Ustzh Izsra untuk melibatkan beliau dalam perancangan KBIK-14.


- 04.02.14 – Health Screening- 05.02.14 – Perbincangan KBIK - 07.02.14 – PBIN (Renang)- 07.02.14 - Tazkirah


JANUARI

27 – 31 JAN


Walk-in.



Instruksional

- Menelifon peserta yang mendaftar secara online.- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar yang baru hadir.

- Berbincang dengan Ukhti Farhanah berkenaan dengan maklumbalas pelajar.

- Kemaskini surat undangan bagi Siri Kuliah Zuhri 2014.

- Kemaskini senarai undangan Siri Kuliah Zuhri sepanjang 2008-2013.

- Mendapatkan profil undangan SKZ.

- Mengingatkan pensyarah untuk emelkan draf kertas peperiksaan sebelum sesi vetting pada setiap Rabu.

- Melakarkan jadual bagi semester Mei – Ogos 14.

- Lakarkan jadual peperiksaan bagi semester Jan – Apr 14.


- Mencetak draf kertas peperiksaan untuk sesi vetting.

- Memasukkan markah ke portal peperiksaan.

- Emelkan keputusan peperiksaan kepada Ust Fuad & Ustzh A’ishah untuk disemak sebelum ianya dimaklumkan kepada pelajar.

- Kemaskini laporan RKRT akhir tahun 2013.

- Lihat kembali kalender akademik 2014.


- 28.01.14 – Mesyuarat (LPZ-PIZ)- 30.01.14 – Kursus (Edge)- 31.01.14 – Cuti Tahun Baru Cina


JANUARI

20 – 24 JAN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Perbincangan bersama Ustzh Aishah berkenaan dengan laporan RKRT akhir tahun 2013.- Kemaskini laporan RKRT akhir tahun 2013.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan markah peperiksaan.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan darf kertas peperiksaan untuk diberikan kepada saya & Ust Husny sebelum sesi vetting bermula.

- Menyiapkan surat tawaran bagi pelajar yang baru mendaftar.

- Menyediakan surat undangan SKZ bagi Dr Intan Azura & En Ismail Gafoor.


- Emelkan senarai buku dan template label buku ke pustakawan untuk dikemaskini.

- Lakarkan jadual peperiksaan bagi semester Jan – Apr 2013.

- Kemaskini laporan RK RT akhir tahun 2013.


- Mengingatkan pensyarah untuk serahkan draf kertas peperiksaan ke Jabatan & Ust Husny dua hari sebelum sesi vetting.

- Menyediakan muka depan envelope bagi peperiksaan seemster ini.

- Mengisikan ’ink’ marker yang telah habis.

- Memberikan emel peringatan kepada pensyarah berkenaan dengan sesi vetting minggu hadapan.

- Memastikan kelas dalam keadaan bersih & teratur.

- Memasukkan markah peperiksaan ke portal peperiksaan.

- Memasukkan kehadiran pelajar ke portal peperiksaan.

- Berbincang berkenaan dengan ZIMS bersama Akh Alfa.


- 20.01.14 – Cuti separuh hari (petang)

- 21.01.14 – DPPI (peperiksaan)- 24.01.14 – Cuti Tahunan


JANUARI

13 – 17 JAN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Memasukkan kehadiran pelajar ke dalam portal.- Mengingatkan pensyarah (Ust Salehin & Ustzh Fatimah) berkenaan dengan markah peperiksaan.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan sesi tutorial.


- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar DPI & PPI yang baru mendaftar.

- Berbincang dengan Ukhti Farhanah berkenaan dengan kalender akademik pelajar bagi tahun 2015.


- Kemaskini revenue bulan Dis 13.

- Kemaskini GIRO amendment list bagi bulan Feb 14.

- Check marker yang masih tiada ink.

- Menyediakan kelas sebelum kuliah bermula bagi pensyarah undangan.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan sesi vetting dan juga Ust Husny.

- Emelkan kepada Ust Husny draf kertas peperiksaan yang telah disediakan oleh Ustzh Aamal & Ustzh Radiah.

- Emelkan contoh kertas peperiksaan kepada pensyarah sepenuh masa & pensyarah undangan.

- Mengumpulkan kertas peperiksaan yang terbaik untuk dimuatnaik ke laman web zuhri.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan sesi tutorial bagi semester ini.

- Clear voicemail bagi line 1.

- Tukar voicemail bagi line 1.

- Berjumpa dengan ahli maktabah bagi menyusun buku-buku di maktabah & buku-buku baru yang perlu diletakkan di maktabah.


- 13.01.14 – Cuti separuh hari (petang)- 14.01.14 – PIZ- 14.01.14 – DPPI (peperiksaan)- 16.01.14 – DPPI (peperiksaan)- 17.01.14 – PBIN (Health Promotion Board Talk)


JANUARI

6 JAN – 10 JAN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar PPI & DPI yang bari mendaftar.- Mengemas ofis sebelum dilakukan renovasi.

- Berbincang bersama pegawai lain berkenaan dengan layout ofis.

- Kemaskini semester pelajar di portal peperiksaan.

- Memasukkan markah peperiksaan ke dalam portal.

- Mengingatkan pensyarah untuk menyerahkan markah peperiksaan.

- Memantau pendaftaran pelajar bagi kemasukan baru setelah diubahsuai kalender akademik.

- Bertemu dengan komiti Itthaz untuk berbincang berkenaan orientasi pelajar baru.

- Memaklumkan Ustzh Aamal berkenaan dengan kursus DPPI yang perlu diikuti bermula Feb 14.

- Memaklumkan pensyarah berkenaan dengan jadual vetting & sesi vetting.

- Mengingatkan pensyarah untuk menyediakan kertas soalan dan emelkan kepada Ust Husny sebelum sesi vetting bermula.


- Menyediakan flyer & brosur zuhri untuk diedarkan ke masjid-masjid pada hari Jumaat.

- Mengemaskan bilik stor untuk memberi laluan kepada renovasi naik taraf tandas.


- 07.01.14 – DPPI (peperiksaan)- 07.01.14 - PIZ- 09.01.14 – DPPI (peperiksaan)


DISEMBER-JANUARI

30 DIS – 3 JAN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengendalikan interviu pelajar PPI.- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar PPI 10.

- Menelifon pelajar-pelajar PPI untuk memaklumkan mereka bahawa mereka telah berjaya diterima.

- Memasukkan markah ke portal peperiksaan (modul Saraf 1 & Bahu 3).

- Emelkan slaid taklimat kepada Ukhti Farhanah & Ust Salehin.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan markah peperiksaan.

- Menyediakan surat tawaran pelajar baru.

- Memuatnaik jadual pengajian semester baru ke laman web zuhri.

- Menyediakan borang kehadiran pelajar.

- Mengenalpasti kerusi-kerusi yang pecah untuk digantikan kepada yang baru.

- Menelifon pelajar pra-diploma untuk memaklumkan tentang kemasukan mereka ke zuhri.

- Mengingatkan pelajar berkenaan dengan tarikh permulaan semester.

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan tarikh permulaan semester.

- Memaklumkan pensyarah undangan berkenaan dengan tarikh permulaan semester.


- 31.12.13 – Cuti separuh hari (petang)- 01.01.14 – Cuti Tahun Baru


DISEMBER

23 DIS – 27 DIS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyediakan senarai nama kehadiran pelajar semester Jan – Apr 14.- Melakukan profil pelajar pra-diploma 7.

- Menelifon pelajar PPI bagi sesi interviu.

- Menyediakan jadual temuduga pelajar PPI.

- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar DPI yang baru.

- Mengingatkan pelajar PPI yang baru bagi sesi interviu mereka.

- Menyediakan kertas peperiksaan entry test bahasa arab bagi pelajar PPI.

- Emelkan tarikh dan senarai nama pelajar PPI untuk diinterviu kepada Ust Fuad & Ust Zul.

- Memberikan jadual, buku rujukan, course outline dsb kepada pensyarah baru.

- Menghadiri sesi taklimat bersama pensyarah baru dengan Ust Fathurrahman.

- Mesej pelajar PPI bagi sesi interviu.

- Membuat anggaran graduan bagi tahun 2014.

- Mengemaskini laporan RK RT akhir tahun 2013.

- Menyediakan profil pelajar PPI 7 & 8.

- Berbincang berkenaan dengan ZIMS bersama pegawai lain.

- Berbincang berkenaan dengan pengedaran brosur zuhri & flyer SMPI bersama pegawai lain.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan penyerahan markah peperiksaan.

- Memasukkan markah peperiksaan ke dalam portal peperiksaan.


- 25.12.13 – Cuti Separuh Hari (petang)- 27.12.13 – Cuti Tahunan


DISEMBER

16 DIS – 20 DIS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Kemaskini jadual pengajian bagi semester Jan – Apr 14.- Kemaskini kertas saran hafalan al-Quran dan emelkan kepada Ust Fuad.

- Menyediakan dewan peperiksaan.

- Mencetak kertas peperiksaan.

- Kemaskini kertas peperiksaan yang telah divet oleh Ust Fuad.

- Mengumpulkan nota & slaid dari pensyarah untuk dimuatnaik ke laman web zuhri.

- Menyediakan senarai kehadiran pelajar bagi semester Jan – Apr 14.

- Menelifon Ust Husny untuk meminta bantuan beliau untuk gantikan kelas Ust Taufik.

- Recurr invois pelajar bagi tahun 2014.

- Menelifon pelajar-pelajar pra-diploma untuk menghadiri entry test bahasa arab.

- Membuat profil pelajar pra-diploma 8.

- Mengumpulkan markah peperiksaan yang telah diberikan oleh pensyarah.

- Memantau entry test bahasa arab.

- Menyerahkan kertas peperiksaan entry test bahasa arab pra-diploma kepada pensyarah untuk disemak.

- Bertemu pelajar pra-diploma yang perlu menduduki tahun 1 kembali kerana prestasi akademik kurang dari 2.00 pointer pada sem 1 & 2.



DISEMBER

9 DIS – 13 DIS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pensyarah untuk berikan kertas peperiksaan.- Mendapatkan pensyarah bagi modul Bahasa Melayu untuk semester akan datang.

- Menyediakan muka depan kertas peperiksaan.

- Menyediakan senarai kehadiran pelajar bagi peperiksaan.

- Membuat senarai nama pelajar yang dilarang menduduki peperiksaan.

- Mengingatkan pelajar & pegawai yang bertugas bagi pengedaran brosur.

- Menyediakan laporan kehadiran program iktikaf.

- Mengemaskini slaid bagi majlis taklimat pelajar baru.

- Menyediakan envelope bagi kertas peperiksaan.

- Menyediakan revenue bagi bulan Nov 13.

- Kemaskini kertas saran hafalan al-Quran & plagiarism.

- Berbincang dengan Ukhti Nuritah berkenaan dengan kertas saran KBIK 2014.


- Mengumpulkan nota dan slaid yang disiapkan oleh pensyarah.

- Muatnaikkan nota & slaid ke laman web zuhri.

- Berbincang bersama Ust Fuad berkenaan dengan jadual pengajian & pensyarah baru.

- Berbincang bersama pegawai berkenaan dengan sambutan iklan dan renovasi pejabat pada awal tahun 2014.

- Recurr invois pelajar bagi tahun 2014.



DISEMBER

2 DIS – 6 DIS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pensyarah untuk berikan kertas peperiksaan.- Berikan kertas soalan kepada Ust Fuad untuk disemak sebelum dicetak.


- Menyediakan senarai nama kehadiran pelajar bagi peperiksaan.

- Membuat pelepasan rayuan pelajar menduduki peperiksaan.


- Berbincang bersama Ukhti Khairulnizah berkenaan dengan pembelian songket bagi gown konvo Andalus.

- Mendapatkan jumlah graduan bagi Andalus, Cordova & Al-Zuhri.

- Berbincang bersama Ukhti Nuritah berkenaan dengan kertas saran KBIK 2014.

- Berbincang berkenaan struktur organisasi KBIK 2014 bersama Ukhti Nuritah.

- Meneliti nama-nama pelajar yang dilarang menduduki peperiksaan.

- Menampalkan nama-nama pelajar yang dilarang menduduki peperiksaan di papan notis.

- Meneliti sistem ZIMS.

- Berbincang-meneliti bersama pegawai lain berkenaan dengan sistems ZIMS.

- Bertanyakan Ust Husny berkenaan dengan sesi vetting bagi semester akan datang.

- Recur invois pelajar tahun 2014.



NOVEMBER

25 – 29 NOV


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pensyarah untuk berikan kertas peperiksaan.- Mendapatkan pensyarah bagi modul Bahasa Melayu untuk semester akan datang.


- Menyediakan senarai kehadiran pelajar bagi peperiksaan.

- Membuat senarai nama pelajar yang dilarang menduduki peperiksaan.

- Mengingatkan pelajar & pegawai yang bertugas bagi pengedaran brosur.

- Menyediakan laporan kehadiran program iktikaf.

- Mengemaskini slaid bagi majlis taklimat pelajar baru.

- Menyediakan envelope bagi kertas peperiksaan.

- Menyediakan revenue bagi bulan Nov 13.

-


- 27.11.13 – Time-off (INTAN-KL)


NOVEMBER

18 – 22 NOV


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengumpulkan borang keizinan waris dan duit $7 daripada pelajar muslimin bagi program iktikaf.- Menyediakan laporan mingguan.

- Menyediakan senarai nama pelajar bagi kehadiran peperiksaan.

- Sediakan surat ’deferment letter’ bagi pelajar Muhd Haziq.

- Mendapatkan sebab bagi pelajar muslimin yang tidak dapat hadir program iktikaf.


- 19.11.13-21.11.13 – Kursus di INTAN – KL- 22.11.13 - PBIN


NOVEMBER

11 – 15 NOV


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Melakarkan jadual pengajian 2 tahun (2014-2016).- Membuat laporan berkenaan dengan demerit point pelajar bagi bulan Sep & Okt.

- Mengenalpasti pelajar yang telah melebihi had ketidakhadiran bagi bulan Okt.

- Mengenalpasti pelajar yang mempunyai demerit point yang melebihi 60 bagi bulan Okt.

- Kemaskini kali terakhir bagi jadual peperiksaan semester sep-dis 13.

- Memaklumkan pensyarah undangan berkenaan dengan penyerahan soalan peperiksaan.

- Melakarkan surat waris-pelajar bagi program iktikaf pada semester sep-dis 13.

- Menyediakan ’certification letter’ bagi pelajar bernama Syazwana Bte Mansor.

- Kemaskini kertas saran plagarism & hafalan al-Quran.

- Mengemaskini jadual peperiksaan bagi semester sep-dis 13.

- Mengingatkan pensyarah untuk menyerahkan kertas peperiksaan.


- Kenalpasti pelajar yang mempunyai lebih dari 60 demerit point & had ketidakhadiran.

- Menyediakan surat waris (demerit point & kehadiran pelajar).

- Mengumpulkan borang keizinan waris dan duit $7 dari pelajar muslimin bagi program iktikaf.

- Emelkan kepada Ust Zul berkenaan dengan kehadiran pelajar bagi program iktikaf.

- Menyediakan surat rekemendasi pelajar untuk ke universiti.


- 05.11.13 – DPPI- 07.11.13 – DPPI - 15.11.13 – Cuti separuh hari (petang)


NOVEMBER

4 – 8 NOV


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Melakarkan jadual pengajian 2 tahun (2014-2016).- Melakarkan jadual bagi semester jan-apr14.

- Mendapatkan pensyarah undangan bagi semester jan-apr14.

- Menyediakan surat waris berkenaan dengan demerit point & kehadiran pelajar.

- Pos surat waris berkenaan dengan demerit point & kehadiran pelajar.

- Melakarkan surat program iktikaf pelajar.

- Menyediakan senarai nama pelajar bagi peperiksaan semester sep-dis 13.

- Menyediakan kertas depan bagi envelope peperiksaan.

- Menyediakan surat waris-pelajar bagi program iktikaf.

- Melakarkan senarai buku pelajar bagi semester jan-apr14.

- Berbincang berkenaan dengan prospektus program SMPI.

- Berbincang dengan pegawai lain berkenaan dengan sistem ZIMS.

- Menyediakan profil pelajar Pra-Diploma 7.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan penyerahan kertas peperiksaan.


- 05.11.13 – DPPI- 07.11.13 – DPPI


OKTOBER-NOVEMBER

28 OKT- 1 NOV


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Melakarkan jadual pengajian 2 tahun (2014-2016).- Membuat laporan berkenaan dengan demerit point pelajar bagi bulan Sep & Okt.

- Mengenalpasti pelajar yang telah melebihi had ketidakhadiran bagi bulan Okt.

- Mengenalpasti pelajar yang mempunyai demerit point yang melebihi 60 bagi bulan Okt.

- Kemaskini kali terakhir bagi jadual peperiksaan semester sep-dis 13.

- Memaklumkan pensyarah undangan berkenaan dengan penyerahan soalan peperiksaan.

- Melakarkan surat waris-pelajar bagi program iktikaf pada semester sep-dis 13.

- Menyediakan ’certification letter’ bagi pelajar bernama Syazwana Bte Mansor.

- Kemaskini kertas saran plagarism & hafalan al-Quran.

- Mengemaskini jadual peperiksaan bagi semester sep-dis 13.

- Mengingatkan pensyarah untuk menyerahkan kertas peperiksaan.


- Kenalpasti pelajar yang mempunyai lebih dari 60 demerit point & had ketidakhadiran.

- Menyediakan surat waris (demerit point & kehadiran pelajar).


- 28.10.13 – Cuti- 29.10.13 – DPPI- 31.10.13 – DPPI


OKTOBER

21 OKT- 25 OKT


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Melakarkan jadual pengajian bagi semster jan-apr 14.

- Mengemaskini slaid taklimat pelajar baru.

- Melakarkan jadual pengajian dua tahun (2014-2016).

- Melakarkan jadual peperiksaan bagi semester ini.

- Mengenalpasti pensyarah undangan bagi semester jan-apr14.


- Mengingatkan pensyarah sepenuh masa & undangan berkenaan dengan tarikh penghantaran kertas peperiksaan.

- Mendapatkan 3 tugasan yang terbaik bagi urusan jurnal 2014 untuk diserahkan ke pihak DAPL.

- Memaklumkan pelajar yang berkenaan untuk berikan sofcopy tugasan yang terpilih dan emelkan kepada saya.

- Mengemaskan gown-gown konvo untuk dihantar ke laundry.

- Menelifon kedai laundry untuk urusan mencuci gown-gown konvo.

- Perbincangan bersama pegawai-pegawai lain berkenaan dengan prospektus SMPI.

- Membuat perkiraan jumlah graduan bagi tahun 2014 (zuhri).

- Memaklumkan Ustzh Khairulnizah & Ustzh Rasidah untuk memberikan saya anggaran jumlah graduan bagi pelajar mereka (Andalus & Cordova).


- 22.10.13 – DPPI- 24.10.13 – DPPI


OKTOBER

14 OKT- 18 OKT


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Memasukkan markah peperiksaan ke dalam portal peperiksaan.- Melakarkan jadual peperiksaan.

- Mengenalpasti pelajar-pelajar yang mempunyai demerit point lebih dari 60 demerit point.

- Melihat kehadiran pelajar.

- Melakarkan jadual kelas ganti bagi bulan Nov 13.

- Mendapatkan pelajar-pelajar yang akan terlibat dengan pengedaran brosur.

- Megemaskini kertas saran plagiarism & hafalan al-Quran.

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan hafalan al-Quran di universiti-universiti Malaysia & maklumat berkenaan dengan plagiarism.

- Memberikan contoh kertas soalan kepada pensyarah (Ustzh Nur Aamal & Ust Salehin) sebagai rujukan mereka.


- 14.10.13 – Cuti separuh hari (petang)- 15.10.13 – 16.10.13 – Cuti Aidiladha


OKTOBER

7 OKT- 11 OKT


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Memasukkan markah peperiksaan ke dalam portal peperiksaan.- Emelkan keputusan peperiksaan kepada Ust Fuad & Ustzh Aishah untuk disemak sebelum

dikeluarkan.

- Melakarkan kalender akademik bagi tahun 2014.

- Membuat perkiraan bagi pencalonan ITTHAZ 2014/2015.

- Mendapatkan nama-nama pelajar yang akan menghadiri majlis mudarasah di Pergas dan emelkan kepada Pergas.

- Berbincang dengan PIZ berkenaan dengan prospektus SMPI.

- Membuat pembelian alat tulis dari lyreco.

- Mengemelkan contoh kertas peperiksaan kepada pensyarah.

- Membuat penterjemahan transkrip ke Bahasa Arab (Akh Mohd Zaki Ariffin & Akh Mohd Fauzy).

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan plagiariasm & hafalan al-quran.

- Mengemaskini kertas saran plagiariasm.

- Mengemaskini kertas saran hafalan al-quran.

- Mengemaskini data pelajar pra-diploma 7.

- Melakarkan surat program iktikaf bagi pelajar muslimin.

-


- 08.10.13 – DPPI- 10.10.13 – DPPI- 11.10.13 – PBIN (Renang)


SEPTEMBER - OKTOBER

31 SEP – 4 OKT


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan markah peperiksaan.- Memasukkan markah peperiksaan ke dalam portal peperiksaan.

- Memaklumkan pensyarah berkenaan dengan mudarasah di pergas.

- Mengenalpasti sekurang-kurangnya 5 pelajar yang ingin menghadiri mudarasah di pergas.

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan plagiarism.

- Melakarkan kertas saran plagiariasm.

- Melakarkan kertas saran hafalan al-Quran.

- Emel maklumbalas majlis konvokesyen ke-6 kepada urusetia & ketua setiap unit.

- Mengumpulkan borang maklumbalas majlis konvokesyen ke-6.

- Menelifon graduan yang belum pulangkan gown konvokesyen.

- Meletakkan gown konvokesyen ke dalam plastik untuk dihantar ke laundry.

- Mendapatkan khidmat partition untuk bilik 2 & 3 yang telah lari alignment nya.

- Menelifon En Roslee berkenaan dengan gambar majlis konvokesyen.

- Memaklumkan Akh Fahmi untuk memberikan gambar-gambar majlis konvokesyen terkini kepada Ukhti Ainun untuk dimuatnaik ke laman web zuhri.


- 01.10.13 – DPPI

- 01.10.13 – LPZ-PIZ- 03.10.13 – DPPI - 04.10.13 – PBIN (Renang)


SEPTEMBER

23 SEP – 27 SEP


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan markah peperiksaan.- Emelkan borang maklumbalas majlis konvokesyen kepada urusetia & ketua-ketua unit.

- Melakarkan surat terima kasih kepada Tuan Hj Mohd Alami Musa.

- Emel kepada Ust Adam & Ust Faminallah untuk berikan teks pengerusi majlis yang telah dikemaskini semasa majlis konvokesyen.

- Mengemaskini nama-nama graduan yang telah kembalikan gown konvo.

- Letakkan tarikh kelas ganti bagi bulan Oktober.

- Memaklumkan pelajar berkenaan dengan kelas ganti bagi bulan Oktober.

- Mengingatkan mesyuarat LPZ-PIZ melalui emel.


- 23.09.13 – Cuti- 24.09.13 – 26.09.13 – DPPI (9pg – 5ptg)


SEPTEMBER

16 SEP – 20 SEP


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan tarikh kuliah bermula & masa.- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan sistem kunci pintu & solat berjemaah.

- Menelifon En Roslee untuk mengingatkan beliau berkenaan majlis konvokesyen.

- Mendapatkan teks ucapan dari GOH.

- Membuat ’seating arrangement’ di auditorium bagi majlis konvokesyen.

- Menelifon salah satu graduan (Nur Izzaliah) untuk mengingatkan beliau untuk mengambil gown konvo.

- Menelifon graduan untuk memastikan kehadiran mereka.

- Menelifon pensyarah undangan untuk mengingatkan mereka berkenaan dengan ’dress code’ pada majlis konvokesyen.

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan trofi yang ditempah oleh Ustzh Rasidah.

- Menyemak tempat usherer bagi unit penyambut tamu.

- Memaklumkan pelajar untuk hadir ke majlis konvokesyen pada 20 sep.

- Memaklumkan pelajar-pelajar yang mempunyai yuran tertunggak yang tinggi untuk berjumpa Akh Rifaie.

- Mengemaskini jadual kelas ganti bagi bulan Sep 13.

-


- 16.09.13 – Cuti separuh hari (petang)- 17.09.13 – DPPI- 18.09.13 – Perbincangan terakhir bersama Ustzh Khairulnizah & Ust Fathurrahman berkenaan

persiapan majlis konvokesyen.- 19.09.13 – DPPI- 20.09.13 – Majlis konvokesyen @ HDB Auditorium


SEPTEMBER

9 SEP – 13 SEP


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Membuat terjemahan sijil bagi pelajar Md Arif Osman.- Menyediakan surat tawaran bagi program DPI.

- Kemaskini laporan iklan.

- Menelifon graduan untuk memastikan kehadiran mereka bagi majlis konvokesyen.

- Memasukkan markah ke laman portal peperiksaan.

- Kemaskini semester pelajar di portal peperiksaan bagi semester akan datang.

- Daftar semester akan datang di portal peperiksaan.

- Menyediakan daftar kehadiran pelajar bagi semester akan datang.

- Mengenalpasti tarikh bagi peperiksaan ulangan bagi modul mustholah hadith & tafsir 2.

- Urusan pengambilan gown konvo graduan.

- Memaklumkan en azman berkenaan dengan bilangan tetamu konvo untuk urusan penempahan makanan (polar).

- Urusan usherer bagi majlis konvokesyen.

- Membantu Akh Masudin untuk mendapatkan pensyarah bagi program KI & KKA.

- Membantu pensyarah baru bagi modul-modul & bahan rujukan.


- 09.09.13 – Cuti separuh hari (petang)- 13.09.13 – PBIN (Bowling)


SEPTEMBER

2 SEP – 6 SEP


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan sewa kelas dari faithhub.- Mendapatkan bilangan nombor graduan & tetamu yang akan hadir ke majlis konvokesyen.

- Menelifon pensyarah untuk memastikan kehadiran bagi majlis konvokesyen.

- Memberikan pensyarah bahan-bahan mengajar bagi semester akan datang.

- Memberikan course outline setiap modul kepada Ust Salehin & Ustzh Aamal.

- Mengaturkan pertemuan pensyarah baru dengan Cikgu Yusuf.

- Mendapatkan kertas jawapan & markah peperiksaan dari pensyarah.

- Membuat perkara-perkara konvokesyen yang perlu diambil tindakan susulan dalam masa terdekat.

- Emelkan kepada pegawai senarai petugas yang perlu hadir ke majlis konvokesyen.

- Pertemuan bersama Ust Fathurrahman & Ustzh Khairulnizah berkenaan dengan majlis konvokesyen.

- Membuat sijil graduan & transkrip graduan.

- Pengurusan sewa gown bagi graduan yang datang.

- Mengemas stor untuk urusan ’upgrading’ tandas pada akhir bulan ini.

-


- 04.09.13 – mesyuarat berkenaan dengan FB & Laman Web (12tgh – 5ptg).- 05.09.13 – Mesyuarat Konvokesyen- 03.09.13 – DPPI- 05.09.13 – DPPI


OGOS

26 OGOS – 30 OGOS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pelajar untuk mengisikan borang penilaian pensyarah di portal peperiksaan.- Memberikan senarai buku bagi semester akan datang kepada pelajar.

- Kemaskini jadual pengajian bagi semester sep-dis 13.

- Muatnaik jadual pengajian ke laman web zuhri.

- Mendapatkan pensyarah jemputan bagi semester akan datang.

- Mengingatkan Ust Husny untuk serahkan semua dokumen dan tarikh-tarikh untuk ’handover’ kepada Ust Salehin.

- Menyenaraikan tarikh-tarikh ’OJT’ antara pensyarah lama & pensyarah baru.

- Mendapatkan markah-markah bagi peperiksaan dari pensyarah jemputan.

- Memastikan harga buku dari DAPL,

- Membuat penempahan buku dari DAPL.

- Mendapatkan ’update’ bagi setiap unit bagi majlis konvokesyen.

- Menelifon graduan untuk memastikan kehadiran bagi majlis konvokesyen.

- Menghantar kad jemputan kepada graduan & pensyarah.

- Menyediakan sijil graduan bagi majlis konvokesyen.

- Mengenalpasti pelajar cemerlang bagi urusan sijil & trophy.

- Mendapatkan ’update’ dari Ukhti Farhanah berkenaan dengan majlis konvokesyen.


- 27.08.13 – DPPI- 29.08.13 – DPPI


OGOS

19 OGOS – 23 OGOS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengawas peperiksaan semestara menunggu pensyarah hadir.- Menyediakan dewan peperiksaan.

- Membuat persiapan dewan bagi SKZ.

- Memastikan makanan datang pada masa yang telah ditetapkan.

- Membuat persiapan bagi Wim Raya.

- Kemaskini jadual pengajian bagi smester sep-dis 13.

- Mengenalpasti pensyarah jemputan bagi semester akan datang.

- Kemaskini jadual pengajian sepanjang tahun.

- Mengingatkan pensyarah jemputan berkenaan dengan tarikh penghantaran kertas jawapan.

- Mengemaskini senarai buku bagi semester akan datang.


- 19.08.13 – SKZ- 20.08.13 – SRP- 21.08.13 – Ke masjid ar-raudhah bagi persiapan Wim Raya- 22.08.13 – WIM Raya


OGOS

12 OGOS – 16 OGOS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mendapatkan senarai soalan bagi SKZ bersama Mufti Dr Fatris Bakaram.- Mengingatkan katerer berkenaan dengan makanan untuk SKZ.

- Menghantar emel peringatan kepada pegawai dan asatizah yang terlibat.

- Kemaskini senarai kehadiran pelajar yang dilarang menduduki peperiksaan.

- Menyediakan template senarai pemearkahan kepada pensyarah.

- Menghantar kertas jawapan kepada expresspoint untuk dicetak.

- Memastikan pelajar yang akan tamat pengajian bagi majlis konvokesyen.


- 12.08.13 – 14.08.13 – Cuti Aidil Fitri


OGOS

5 OGOS – 9 OGOS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan cuti Aidil Fitri.- Menyediakan minit mesyuarat lpz-piz.

- Memastikan kertas peperiksaan telah diterima dari expresspoint.

- Menyediakan senarai kehadiran peperiksaan.

- Memasukkan kertas peperiksaan ke dalam envelope.

-


- 06.08.13 – LPZ – PIZ - 07.08.13 – 08.08.13 – Cuti Aidil Fitri


JULAI-OGOS

29 JUL – 2 OGOS


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengumpulakn pelajar muslimin untuk Ust Zul berjumpa dengan mereka bagi memastikan kehadiran mereka bagi program iktikaf.

- Mengumpulkan kertas peperiksaan bagi semester Okt 13 – Jan 14.

- Memberikan kertas peperiksaan kepada Ust Fuad & Ustzh A’ishah.

- Melakarkan jadual tahunan 2014-2015.

- Mengemaskini jadual pengajian bagi semester Okt13 – Jan 14 kepada Ust Fuad & Ustzh A’ishah.

- Mengemaskini kertas saran bagi hafalan al-Quran.

- Membuat kajian berkenaan dengan hafalan al-Quran di UM, UIAM & UKM untuk membuat perbandingan.

- Meminta Ustzh Naimah untuk mengemaskini kertas peperiksaan Hadith Ahkam (letakkan markah bagi setaip soalan esei).

- Menyediakan senarai nama pelajar bagi peperiksaan semester Okt 13 – Jan 14.

- Membuat revenue bagi bulan Jul 13.

- Berbincang dengan pegawai lain berkenaan perubahan yang perlu dilakukan oleh Akh Shahrizal di sistem ZIMS.

- Memaklumkan pensyarah undangan berkenaan dengan modul yang akan diajar pada semester Okt 13 – Jan14.

- Berbincang dengan Ukhti Nuritah berkenaan dengan KBIK 2013 & 2014.

- Mengemaskini butiran yang perlu dibuat perubahan pada sistem ZIMS.

- Membuat penempahan makanan bagi WIM Raya & SKZ.


- 29.07.13 – PMS- 30.07.13 – DPPI - 01.08.13 - DPPI


JULAI

22 JUL – 23 JUL


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyediakan kertas saran berkenaan dengan hafalan al-Quran.

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan plagarism.

- Mengingatkan pelajar muslimin untuk pulangkan borang keizinan program iktikaf.


- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan penyerahan kertas peperiksaan.

- Mengumpulkan kertas peperiksaan untuk diberikan kepada Ust Fuad & Ustzh A’ishah.

- Berbincang dengan pegawai lain berkenaan dengan tambahan fungsi di portak peperiksaan.

- Mendapatkan pensyarah undangan bagi semester Okt13-Jan14.

- Mengingatkan pelajar & pensyarah berkenaan dengan tarikh cuti Aidilfitri.

- Mengemelkan kertas saran hafalan al-Quran kepada Ukhti Farhanah untuk disemak.

- Mengemaskini kertas saran berkenaan dengan hafalan al-Quran.

- Menyediakan senarai nama pelajar bagi peperiksaan.


- Mengingatkan pelajar untuk mengembalikan borang program iktikaf.

- Mendapatkan kepastian berkenaan dengan kehadiran pelajar bagi program iktikaf.

- Menyediakan senarai nama pelajar bagi program iktikaf.

-


- 23.07.13 – DPPI- 25.07.13 – DPPI (10pg – 5ptg)


JULAI

15 JUL – 19 JUL


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyediakan kertas saran berkenaan dengan hafalan al-Quran.- Menyediakan muka depan kertas peperiksaan.

- Meneliti nama-nama pelajar diploma yang layak menerima biasiswa LBKM.

- Menyediakan sijil pelajar diploma & pra-diploma.

- Mengingatkan pelajar yang akan konvo untuk serahkan kad ko-kurikulum.

- Mengingatkan pelajar muslimin untuk serahkan borang keizinan program iktikaf.

- Berbincang dengan pegawai berkenaan dengan AIMS yang perlu diubah.

- Kemaskini jadual pengajian semester Okt13-Jan14.

- Menyediakan senarai nama pelajar bagi peperiksaan semester jun-sep 13.

- Berikan senarai nama pelajar yang perlu menjalani sesi kaunseling kepada pensyarah.

- Memastikan kelas ganti bagi modul kepimpinan bersama Ckg Hussain.

- Menyerahkan sijil renang kepada pelajar.

-


- 16.07.13 – DPPI- 16.07.13 – Perbincangan berkenaan dengan AIMS- 18.07.13 – DPPI- 18.07.13 – Cuti separuh hari (petang)- 19.07.13 – Time off KBIK


JULAI

8 JUL – 12 JUL


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Memasukkan kehadiran pelajar ke dalam portal peperiksaan.- Kemaskini jadual pengajian semester Okt13-Jan14.

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan plagarism di universiti-universiti malaysia.

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan hafalan al-Quran di universiti.

- Melakarkan kertas saran berkenaan dengan hafalan al-Quran.

- Mengenalpasti pelajar yang mempunyai demerit point pada bulan Jun 13 & ketidakhadiran pelajar.

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan penyerahan kertas peperiksaan.

- Berbincang dengan pegawai lain berkenaan dengan penambahan pada portal peperiksaan.

- Mendapatkan pensyarah ganti kerana pensyarah mempunyai kursus DPPI dr jam 10pg – 5ptg.

- Mendapatkan maklumat dari pensyarah berkenaan dengan apa yang perlu diajar.

- Menyiapkan muka depan kertas peperiksaan.

- Meyediakan suarat waris bagi kelewatan pelajar dan tidak hadir kuliah.

- Memaklumkan pensyarah berkenaan dengan sesi kaunseling pelajar kerana kelewatan.


- 08.07.13 – Time off KBIK- 09.07.13 – DPPI- 09.07.13 – RKRT- 11.07.13 – DPPI - 11.07.13 – Mesyuarat Konvo


JULAI

1 JUL – 5 JUL


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Memasukkan kehadiran pelajar ke dalam portal peperiksaan.- Memasukkan markah peperiksaan ke portal peperiksaan.

- Memberikan markah peperiksaan kepada Ust Fuad & Ustzh A’ishah untuk disemak sebelum dimaklumkan kepada pelajar.

- Memaklumkan pelajar berkenaan dengan keputusan peperiksaan bagi semester jun-sep 13.

- Memastikan pelajar telah melunaskan yuran sehingga jun13 dan telah mengisikan borang penilaian pensyarah untuk melihat keputusan peperiksaan.

- Menyediakan borang pencalonan Itthaz 2013/2014.

- Membuat amendment bagi Giro.

- Mengemaskini revenue bagi bulan jun 13.

- Mengingatkan pelajar untuk memulangkan borang Giro.

- Mendapatkan pensyarah undangan bagi semester Okt13-Jan14.

- Melakarkan jadual pengajian.

- Melakarkan kalender akademik 2014.

- Melakarkan surat program iktikaf pada bulan Ramadhan.

- Kemaskini laporan RKRT pertengahan tahun 2013.


- 03.07.13 – time-off KBIK (petang)- 04.07.13 – Cuti separuh hari (petang)- 05.07.13 – Cuti Tahunan


JUN

24 JUN – 28 JUN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Pergi ke DAPL untuk mengenalpasti barang-barang perkhemahan yang perlu dibuang.- Mendapatkan tarikh program iftar & iktikaf bersama staff andalus & cordova bagi pelajar muslimin

zuhri.

- Memuatnaik nota ke laman web zuhri.

- Mengingatkan pensyarah untuk berikan markah peperiksaan bagi semester jun-sep 13.

- Memasukkan markah peperiksaan ke portal peperiksaan.


- Melakarkan jadual peperiksaan bagi semester jun-sep 13.

- Membuat maklumbalas perkhemahan KBIK dan berikan kepada Ukhti Nuritah.

- Melakarkan surat program iftar-iktikaf bagi semester jun-sep 13.

- Mendapatkan nama-nama staff bagi program SKZ bersama mufti.

- Mengingatkan pelajar untuk mengisikan borang penilain pensyarah di portal peperiksaan.

- Mengemaskini laporan RK RT program sepenuh masa.

- Membuat revenue bagi bulan Mei 13.

- Membuat laporan bulanan bagi bulan Jul 13.

-


- 27.06.13 – Cuti separuh hari (petang)- 28.06.13 – PBIN (Renang)


JUN

17 JUN – 21 JUN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Memasukkan kehadiran pelajar ke dalam portal peperiksaan.- Melakarkan jadual pengajian bagi semester okt13-jan14.

- Mendapatkan pensyarah undangan bagi semester okt13-jan14.

- Melakarkan jadual peperiksaan bagi semester jun-sep13.

- Menyediakan sijil pra-diploma & diploma pelajar yang akan konvo.

- Mengenalpasti 2 pelajar terbaik (K9 & K10) bagi majlis konvokesyen pada 20 Sep.

- Mendapatkan lakaran emel bagi undangan staff cawangan & sentral untuk SKZ bersama mufti negara.

- Mengingatkan pensyarah untuk menyerahkan markah peperiksaan.

- Memasukkan markah ke dalam portal peperiksaan.

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan tarikh kelas ganti.

- Mendapatkan pensyarah ganti bagi kelas Mudaris Iskandar.

- Mendapatkan gambar-gambar & video-video KBIK dari Ukhti Shahirah untuk diberikan kepada Ukhti Nuritah.

- Mengingatakn pelajar untuk berikan kad ko-kurikulum.

- Berbincang bersama Ukhti Nuritah untuk kemas barang-barang KBIK di stor DAPL.


- 17.06.13 – Cuti separuh hari (petang)- 18.06.13 – DPPI- 20.06.13 – Cuti Tahunan- 21.06.13 – PBIN (Renang)


JUN

10 JUN – 14 JUN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Memastikan PA sistem yang digunakan semuanya ada dan kembalikan kepada En Mohd.- Transfer gambar & video KBIK dan berikan kepada pelajar (Ukhti Shahirah).

- Memaklumkan Ukhti Shahirah untuk interviu pengarah berkenaan dengan KBIK.

- Memaklumkan En Dasni berkenaan dengan air con di bilik 5 tidak berfungsi dengan baik.


- Memasukkan markah ke dalam portal peperiksaan.

- Kemaskini jadual kelas ganti bagi bulan Jul 13.

- Memaklumkan Ustzh A’ishah berkenaan dengan KBIK 13.

- Kemaskini jadual pengajian okt13-jan14.

- Mengingatkan Ckg Hussain berkenaan dengan permulaan kelas bagi modul Kepimpinan.

- Mengenalpasti pelajar yang tidak hadir berpanjangan.

- Mengingatkan Itthaz berkenaan dengan maktabah untuk dikemas & disusun buku-buku di tempat yang telah ditetapkan.

-


- 07.06.13 – 09.06.13 – KBIK- 10.06.13 – Time – off KBIK- 14.06.13 – PBIN (Renang)


JUN

3 JUN – 7 JUN


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengemaskini contract pensyarah undangan beserta elauan pensyarah.- Mengumpulkan nota dari pensyarah untuk dimuatnaik ke laman web zuhri.

- Melakarkan jadual kelas ganti bagi bulan Jul 13.

- Memaklumkan unit logistik untuk membeli 10 khemah yang baru.

- Memaklumkan pensyarah undangan berkenaan dengan kelas yang terjejas kerana KBIK.

- Kelas ganti bagi pensyarah undangan dimaklumkan tarikhnya.

- Mengingatkan pensyarah untuk memberikan kertas jawapan bagi semester feb-mei 13.

- Memberikan entry test bahasa arab bagi 1 pelajar pra-diploma yang ingin memasuki PPI pada semester jun-sep 13.

- melakarkan jadual pengajian bagi semester okt13-jan14.

- Memaklumakn Ust Husny berkenaan dengan pelajar Nur Hidayah Roslee yang akan menduduki peperiksaan bagi modul Tafsir II.

-


- 04.06.13 – LPZ-PIZ- 07.06.13 – 09.06.13 – KBIK


MEI

27 MEI – 31 MEI


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan khemah-khemah yang boleh digunakan di DAPL.- Meminta komiti unit logistik mendapatkan sebutharga khemah.

- Membuat spring-cleaning kertas peperiksaan yang lama.

- Mengemaskini KRA 2013.

- Melihat khemah-khemah yang boleh digunakan atau tidak di DAPL bersama Ukhti Nuritah & unit komiti.

- Membuat perubahan pada jadual pengajian bagi modul Hadith Ahkam kerana Ustzh Naimah terlepas pandang waktu pengajian tidak sesuai dengan beliau.

- Persiapan KBIK 13.

- Mendapatkan senarai barang yang ingin dibeli oleh unit logistik dari Ukhti Athirah & Akh Hafiz.


- Membuat promosi program PPIZ di FB.

- Mendapatkan PA sistem dari En Mohd.

- Memaklumkan pelajar diploma berkenaan dengan pemohonan biasiswa LBKM telah dibuka.


- 28.05.13 – DPPI- 30.05.13 – DPPI- 30.05.13 – mengadakan taklimat terakhir bersama komiti KBIK.- 31.05.13 – PBI (Renang)


MEI

20 MEI – 24 MEI


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Membuat promosi program PPBA di FB.- Menyediakan jadual kelas ganti bagi bulan Jul 13.

- Mengadakan perbincangan bersama unit logistik KBIK.

- Menyediakan senarai kehadiran pelajar bagi semester jun-sep 13.

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan tarikh mula pengajian.

- Mengumpulkan kertas jawapan peperiksaan dari pensyarah.

- Mengingatkan pelajar untuk mengisikan borang maklumbalas pensyarah di portal peperiksaan.

- Mendapatkan kelas di Masjid Kassim untuk memberikan laluan kepada ceramah PBI.

- Mendapatkan maklumat dari En Mohd berkenaan dengan PA system yang ingin digunakan pada KBIK.

- Mendapatkan buku rujukan bagi pensyarah.

- Mengenalpasti modul yang akan menjalani tutorial bagi semester jun-sep 13.

- Mengemaskini kali terakhir jadual pengajian semester jun-sep 13.


- 20.05.13 – Time – off raptai KBIK.- 21.05.13 – DPPI- 23.05.13 – DPPI- 24.05.13 – PBI (Renang)


MEI

13 MEI – 17 MEI


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menelifon alumni zuhri untuk mendapatkan kehadiran mereka ke taklimat SMPI.- Mengemaskini jadual pengajian semester jun-sep 13.

- Memuatnaik jadual ke laman web zuhri.

- Menelifon pelajar K11 & K12 untuk mengingatkan dan memastikan kehadiran mereka ke taklimat SMPI.

- Mendapatkan kepastian dari pihak logistik berkenaan dengan persiapan raptai KBIK.

- Menelifon Akh Shahrizal berkenaan dengan borang penilaian pensyarah yang tidak dapat diisikan oleh pelajar.

- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar diploma.

- Menghantar fax untuk mengesahkan kad matrik pelajar ke expresspoint.

- Menyediakan jadual kelas ganti bagi semester jun-sep 13.

- Memuatnaik jadual pengajian ke laman web zuhri.

- Menyediakan laporan bulanan (Mei13).


- 14.05.13 – DPPI (9pg – 5ptg)- 15.05.13 – WIM- 16.05.13 – DPPI- 17.05.13 – Raptai KBIK @ MPMS


MEI

6 MEI – 10 MEI

Administrasi

Menjawab panggilan telefon-emel dan pertanyaan yang diajukan. Memungut yuran.

Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan Ust Fuad & Ustzh A’ishah berkenaan dengan jadual pengajian bagi semester jun-sep 13.

- Mengenalpasti senarai buku bagi semester jun-sep 13.

- Mendapatkan buku rujukan pensyarah bagi semester jun-sep 13.

- Mengedarkan senarai buku kepada pelajar.

- Memaklumkan pelajar diploma K11 & K12 berkenaan dengan kehadiran mereka bagi sesi taklimat SMPI.

- Mengedarkan surat waris-pelajar bagi program KBIK.

- Menyediakan sijil diploma pelajar Siti Amalinah, Nor Suartika & Nur Syafiqah.


- Membantu pensyarah menjaga peperiksaan.

- Menyediakan surat undangan kepada alumni zuhri bagi sesi taklimat program SMPI.

- Mendapatkan alamat alumni zuhri untuk undangan ke sesi taklimat SMPI.

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan penyerahan kertas jawapan peperiksaan & elaun menyemak kertas jawapan peperiksaan.

- Menyiapkan laporan bulanan (Apr 13).

- Membeli fullscap papers & alat tulis di popular.

- Mendapatkan sebutharga bagi writing pads dari Expresspoint.

- Berbincang berkenaan dengan wacana bagi majlis WIM.

- Kemaskini kertas jawapan dari Andalus.

- Berbincang dengan ukhti farhanah & ukhti jorah berkenaan dengan pembayaran pakej bagi pensyarah yang mengajar lebib dari 2 modul.

- Mendapatkan maklumat bagi semester-semester lepas bagi pembayaran pakej pensyarah.


- 08.05.13 – Perbincangan DST-WIM

- 09.05.13 – DPPI- 10.05.13 – PBIN (renang)


APRIL-MEI

29 APRIL – 3 MEI


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Bantu pensyarah menjaga dewan peperiksaan.- Membuat persiapan peperiksaan.

- Menelifon pensyarah undangan untuk memastikan waktu pengajian bagi semester jun-sep 13.

- Mengenalpasti alumni zuhri untuk menghadiri sesi taklimat SMPI.

- Menlakarkan suarat waris-pelajar bagi program KBIK.

- Menyemak kertas kertas unit logistik bagi program KBIK.

- Mengemaskini surat sesi taklimat SMPI.

- Mengemaskini jadual pengajian bagi semester jun-sep 13.

- Mengingatkan pelajar untuk mengisikan borang penilaian pensyarah di portal peperiksaan.

- Memastikan tarikh-tarikh program renang untuk membuat pembayaran.

- Memaklumkan Akh Rifai’e untuk membuat bayaran kepada En Ismail.

- Membuat penempahan buku dari DAPL.

- Menyediakan senarai buku bagi pelajar.

-


- 30.04.13 – DPPI- 01.05.13 – Cuti Hari Buruh- 02.05.13 – DPPI- 03.05.13 – Cuti Tahunan


APRIL

22 APRIL – 26 APRIL


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengumpulkan kertas peperiksaan semester feb-mei13.- Memberikan kertas peperiksaan kepada pengarah untuk divet.

- Menampal nama-nama pelajar yang dilarang menduduki peperiksaan.

- Mendapatkan pensyarah undangan bagi semester jun-sep 13.

- Menghantar cetak kertas peperiksaan.

- Kemaskini jadual pengajian bagi semester jun-sep 13.

- Emelkan jadual pengajian semester jun-sep 13 kepada pengarah.

- Membuat tempahan buku dari DAPL bagi pengajian semester jun-sep 13.

- Membantu ukhti zaidah & akh fahmi menyiapkan DST-WIM 13.

- Kemaskini senarai nama pelajar di sistem sms.

- Mengenalpasti pelajar membuat rayuan peperiksaan yang boleh menduduki peperiksaan.

- Membuat revenue bagi bulan mac 13.

- Menelifon en ismail berkenaan dengan urusan PRI.

- Memaklumkan akh fahmi berkenaan untuk kemaskini kalender akademi


- 22.04.13 – Mesyuarat KBIK- 23.04.13 – DPPI- 26.04.13 – PBIN (Renang)


APRIL



Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengumpulkan kertas peperiksaan semester feb-mei13.- Mengenalpasti pelajar yang dilarang menduduki kertas peperiksaan.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan penyerahan kertas peperiksaan semester feb-mei 13.

- Menghantar gown graduan ke dobi yang disewa oleh masjid ar-raudhah.

- Menyimpan gown graduan di dalam stor.

- Menyiapkan muka depan envelope peperiksaan bagi semester jun-sep13.

- Menelifon pensyarah undangan bagi semester jun-sep13.

- Berbincang dengan ukhti farhanah berkenaan dengan penggunaan bilik semasa PBI.



-15.04.13 - Cuti separuh hari (petang-time off simposium)-16.04.13 – DPPI- 18.04.13 – DPPI-18.04.13 – Cuti separuh hari (petang-time off simposium)-19.04.13 – PBIN (Renang)


APRIL



Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menelifon katerer bagi majlis MoU Zuhri-Uika.- Mengemaskini jadual peperiksaan feb-mei 13.

- Menyediakan senarai buku bagi semester jun-sep 13.


- Mendapatkan buku-buku rujukan bagi pensyarah untuk semester jun-sep13.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan dengan kertas peperiksaan feb-mei 13.

- Menyediakan senarai nama pelajar bagi peperiksaan semester feb-mei 13.

- Kemaskini kehadiran pelajar ke portal peperiksaan.

- Mengenalpasti pelajar yang mempunyai demerit point & had kehadiran.

- Menyediakan senarai buku untuk ditempah di DAPL.

- Mengemaskini jadual bagi semester jun-sep 13.

- Berbincang dengan ukhti farhanah berkenaan dengan penggunaan kelas bagi PBI.


- Mengumpulkan kertas peperiksaan daripada pensyarah.

- Mengingatkan pensyarah untuk menyerahkan kertas peperiksaan semester feb-mei 13.


-09.04.13 – DPPI- 11.04.13 – DPPI-11.04.13 – Majlis MoU Zuhri-Uika


APRIL

1 APRIL – 5 APRIL


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Membuat persiapan bagi SKZ.- Kemaskini jadual peperiksaan.

- Liase dengan En Ismail berkenaan dengan PRI.

- Menyiapkan senarai nama pelajar bagi peperiksaan.

- Menyiapkan mukasurat depan kertas peperiksaan.

- Menyiapkan mukasurat depan envelope kertas peperiksaan.

- Mengemaskini senarai nama pelajar bagi bulan feb13 bagi ehwal kewangan.

- Menyiapkan suarat demerit point pelajar dan had kehadiran.

- Kemaskini kehadiran pelajar muslimin bagi program renang intensif.

- Spring-cleaning bilik darjah.


- Mengemaskini jadual peperiksaan feb-mei13.

- Mengenalpasti pelajar yang dilarang menduduki peperiksaan.


- 02.04.13 - DPPI- 04.04.13 – DPPI- 05.04.13 – PBIN (Trekking)


MAC

25 MAC – 29 MAC


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengumpulkan soalan-soalan bagi SKZ dari pelajar.- Mengemaskini soalan-soalan bagi SKZ daripada pensyarah.

- Mengemaskini jadual kelas ganti bagi bulan Apr 13.

- Mengemaskini jadual peperiksaan bagi semester feb-mei 13.

- Mengemaskini jadual pengajian bagi semester jun-sep 13.

- Mendapatkan pensyarah undangan & pensyarah ganti bagi ustzh fatimah (cuti bersalin) untuk semester jun-sep 13.

- Mengingatkan pelajar muslimin berkenaan dengan pemakaian semasa SKZ.

- Mengingatkan katerer berkenaan dengan makanan bagi SKZ.


- Kemaskini kertas saran tutorial.

- Membuat laporan maklumbalas bagi program iktikaf pelajar muslimin.

- Mendapatkan beberapa soalan dari para pegawai untuk SKZ.

- Menyediakan daftar kehadiran.

- Mengenalpasti pelajar yang mempunyai demerit point.

- Mengenalpasti pelajar yang telah melebihi had ketidakhadiran.


- 26.03.13 - DPPI- 28.03.13 – DPPI- 28.03.13 – Cuti separuh hari (petang)- 29.03.13 – Cuti Tahunan


MAC

18 MAC – 22 MAC


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pelajar muslimin untuk berikan borang keizinan bagi program iktikaf.- Menyediakan sijil diploma pelajar Nur Fathah.

- Menyediakan sijil alih bahasa ke Bahasa Inggeris & Bahasa Arab bagi pelajar Nurul Jannah.

- Urusan SKZ bersama pihak UKM.

- Melakarkan soalan bagi siri kuliah zuhri.

- Menyediakan senarai kehadiran pelajar bagi program qiyam.



- Kemaskini jadual peperiksaan bagi semester feb-mei 13.

- Mengenalpasti graduan bagi majlis konvokesyen 2013.

- Menyediakan senarai nama bagi majlis konvokesyen 2013.

- Spring clean stor.

- Membaca kertas kerja dari pihak UKM untuk melakarkan soalan bagi SKZ.

- Meminta pensyarah untuk mengenalpasti 20 pelajar yang akan menyertai sesi kedua siri kuliah zuhri bersama UKM.

- Mengenalpasti pensyarah undangan bagi semester jun-sep 13.



MAC

11 MAC – 15 MAC


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mengingatkan pelajar muslimin untuk berikan borang keizinan bagi program iktikaf.- Kemaskini jadual pengajian bagi 2 tahun (2013-2015).

- Lakarkan jadual pengajian bagi semester jun-sep 13.

- Menyediakan transkrip akhir dan sijil diploma bagi pelajar yang telah tamat pengajian.

- Memaklumkan pensyarah bagi pelajar yang ingin menduduki peperiksaan ulangan.

- Memuatnaik nota ke lelaman zuhri.

- Berikan Ustzh Izsra contoh kertas peperiksaan.

- Melakarkan jadual peperiksaan bagi semester feb-mei 13.


- Membuat ’translation’ transkrip akhir ke bahasa arab & bahasa inggeris bagi pelajar Nurul Jannah.

- Membuat penempahan makanan bagi SKZ pada 1 Apr.

- Kemaskini RKRT 2013.

- Mengenalpasti tarikh bagi sesi kaunseling pelajar yang lewat bersama pensyarah.

- Mengingatkan Akh Rifai’e berkenaan dengan pembayaran kepada Akh Shahrizal.

- Mengingatkan pelajar berkenaan dengan kelas ganti bagi modul NE.

- Urusan penyewaan gown oleh Masjid ar-Raudhah.

- Memberikan jumlah pelajar DPI & PPI pada bulan Jan 13 kepada Jabatan Kewangan.

- Menyediakan penyata ko-kurikulum pelajar (Khairul Hamizan, Nurul Jannah, Khairunnisa & Nur Sakinah).

- Kemaskini sijil exco itthaz 2011/2013.


- 12.03.13 – DPPI- 13.03.13 – RKRT- 14.03.13 – DPPI- 15.03.13 – Cuti separuh hari (petang)


MAC

4 MAC – 9 MAC


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyiapkan kad matrik pelajar.- Mengedarkan surat program iktikaf.

- Mengingatkan pelajar muslimin untuk kembalikan borang keizinan program iktikaf.

- Mengingatkan pelajar (Akh Hafiz & Ukhti Aqilah) berkenaan dengan menu bagi KBIK.

- Mengenalpasti pelajar yang mempunyai demerit point dan had ketidakhadiran pelajar.


- Mengenalpasti pelajar yang mempunyai yuran tertunggak untuk ditahan akaun pelajar di portal peperiksaan.

- Memberikan Ust Fathurrahman untuk membuat semakkan markah.

- Memaklumkan pelajar berkenaan dengan keputusan peperiksaan.

- Berbincang dengan Ukhti Nuritah & Ustzh Fadilah berkenaan dengan Kem Komander KBIK.

- Menyiapkan ’certification letter’ bagi pelajar Md Yusri.

- Menelifon Akh Shahrizal berkenaan dengan masalah portal.

- Menyemak RKRT 2013 dari Ukhti Farhanah.

- Urusan program iktikaf.

- Urusan SKZ bersama UKM.

- Urusan kelas ganti bagi modul NE bersama Ckg Tajul.

- Urusan fotokopi & kad matrik bersama Expresspoint.

- Menyiapkan surat had ketidakhadiran & demerit point.


- 05.03.13 – DPPI- 07.03.12 – DPPI- 08.03.12 – Cuti separuh hari (pagi)- 08.03.12 – PBIN (Badminton)


FEBRUARI-MAC

25 FEBRUARI – 1 MAC


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyemak portal peperiksaan bagi jumlah kredit dan juga tanda layak konvo.- Memasukkan markah ke portal peperiksaan.

- Kemaskini kehadiran pelajar ke portal peperiksaan.

- Mengenalpasti pelajar yang telah mempunyai had ketidakhadiran bagi bulan Feb 13.

- Menyemak borang giro dari jabatan kewangan untuk melengkapkan butiran pelajar.

- Mengingatkan pensyarah (Ust Husny) untuk berikan kertas jawapan baki 2 modul (Tafsir II & Adab).

- Membuat spring-cleaning.

- Kemaskini laporan reviu RKRT akhir tahun 2012.

- Kemaskini program iktikaf bagi semester feb-mei 13.

- Kemaskini surat program iktikaf bagi semester feb-mei 13.

- Berurusan dengan En Ismail berkenaan dengan PRI (pelajar muslimin).

- Memaklumkan ITTHAZ (Ukhti Atikah) berkenaan untuk membersihkan barang-barang di atas almari di sebelah bilik 5.

- Mengingatkan pelajar untuk berikan gambar bagi urusan kad matrik.

- Mengenalpasti senarai nama pelajar yang telah tamat pengajian pra-diploma & diploma.

- Muatnaik nota ke lelaman web zuhri.

- Membuat urusan fotokopi dengan expresspoint.

- Memberikan kad ko-kurikulum kepada pelajar diploma K12.

- Memberitahu pelajar berkenaan dengan jadual tarikh ganti kelas telah ditampal di papan notis.

- Berbincang dengan ukhti farhanah berkenaan dengan penyewaan gown oleh masjid ar-raudhah.


- 26.02.13 – DPPI- 26.02.13 – Reviu RKRT 2012- 27.02.13 – Perbincangan KBIK (unit logistik)- 28.02.13 – DPPI- 01.03.13 – Cuti separuh hari (petang)


FEBRUARI

18 FEBRUARI – 22 FEBRUARI


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Mendapatkan maklumat berkenaan dengan program renang intensif dengan En Ismail.- Mengenalpasti seorang lagi pelajar sebagai naib ketua bagi PRI.

- Menyiapkan transkrip akhir (bahasa arab) bagi pelajar Mohd Fauzy.

- Menyediakan suarat deferment bagi pelajar Adil Syukri & Mohd Taufiq.

- Berjumpa dengan ibu kepada Ahmad Hj Salleh berkenaan dengan rayuan beliau untuk ke program diploma.

- Berbincang dengan Ukhti Farhanah berkenaan dengan pelajar Ahmad Hj Salleh.

- Mengemaskini minit mesyuarat LPZ-PIZ.

- Mengemaskini semester pelajar di portal peperiksaan.

- Memeriksaan portal peperiksaan bagi tanda layak konvo.

- Memasukkan data pelajar baru ke dalam portal peperiksaan.

- Mengemaskini kehadiran pelajar di dalam portal peperiksaan.

- Mengemaskini nombor hp pelajar di dalam sistem sms.

- Mendapatkan alamat emel pelajar diploma K12.

- Mengingatkan Ust Husny untuk berikan keputusan peperiksaan.

- Memasukkan keputusan peperiksaan ke dalam portal peperiksaan.

- Menyediakan transkrip akhir & penyata ko-kurikulum bagi pelajar Nur Syafiqah & Nor Suartika.

- Memaklumkan kepada akh shahrizal berkenaan dengan jumlah kredit di portal yang masih belum dikemaskini oleh beliau.

- Mengingatkan pelajar muslimin berkenaan dengan program renang.

- Mengingatkan pelajar untuk berikan gambar bagi urusan kad matrik pelajar.

- Membuat urusan kad matrik pelajar & fotokopi kad ko-kurikulum dengan expresspoint.

- Pergi bank-in.

- Kemaskini borang program iktikaf bagi semester feb-mei 13.

- Kemaskini jadual kelas ganti bagi bulan Mac 13.


- 19.02.13 – DPPI- 19.02.13 – SRP- 21.02.13 – DPPI- 22.02.13 – PBIN (Trekking)


FEBRUARI



Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyiapkan surat tawaran bagi pelajar pra-diploma.- Kemaskini laporan reviu RK RT akhir tahun 2012.

- Semak tanda layak konvo di portal peperiksaan.

- Menyediakan daftar kehadiran bagi program renang intensif.

- Mengingatkan En Ismail tarikh bermula program renang intensif.

- Banik-in duit.

- Menyiapkan minit mesyuarat LPZ-PIZ.

- Memaklumkan Ukhti Farhanah perkara yang perlu dikemaskini oleh Akh Shahrizal.

- Mendapatkan borang ’indemnity’ dari pelajar yang mengikuti program renang.

- Menampalkan jadual kelas ganti di papan notis.

- Memaklumkan pelajar jadual kelas ganti telah ditampal di papan notis.

- Mengumpulkan kertas peperiksaan dari pensyarah,

- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar yang baru mendaftar.

- Menyediakan surat deferment pelajar (Mohd Hidir).

- Kemaskini program iktikaf bagi semester feb-mei13.

- Mengingatkan pensyarah (Ust Husny) berkenaan dengan penyerahan natijah peperiksaan.


11.02.13 – 12.02.13 – Cuti Hari Raya Cina 13.02.13 - Cuti 14.02.13 - DPPI


FEBRUARI



Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyediakan bilik bagi sesi taklimat pelajar baru.- Memaklumkan kepada pelajar untuk memberikan gambar bagi urusan kad matrik.

- Mengingatkan pelajar muslimin (K11 & K12) berkenaan dengan program renang intensif.

- Membuat urusan program renang intensif bersama En Ismail,

- Mencetak daftar kehadiran pelajar dari tahun 2010-2012 bagi urusan kewangan.

- Mengingatkan pelajar baru untuk mengisikan borang GIRO dan kembalikannya ke pejabat.

- Kemaskini ’recurring’ pelajar di sistem peachtree.

- Kemaskini laporan reviu RKRT akhir tahun 2012.

- Menyiapkan minit mesyuarat LPZ-PIZ.

- Mengingatkan pelajar yang belum menyerahkan borang GIRO.

- Mengingatkan pelajar muslimin berkenaan dengan program renang intensif.

-


05.02.13 – DPPI 05.02.13 – Mesyuarat LPZ-PIZ 06.02.13 – Mesyuarat KBIK 07.02.13 – DPPI 08.02.12 – Cuti Separuh hari (petang)


JANUARI-FEBRUARI

28 JANUARI – 1 FEBRUARI


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyiapkan surat tawaran bagi pelajar pra-diploma.- Menelifon waris pelajar (Alya Ibtisam) untuk berbincang berkenaan dengan kemasukan anaknya.

- Emelkan ustzh A’ishah laporan tutorial bagi semester okt12-jan13.

- Mengingatkan akh Hassan & akh Aminursalihin berkenaan dengna pembelian tiket bagi pertandingan tilawah al-Quran di USIM,

- Menelifon Pn Azreen (pihak Usim) untuk mendapatkan nombor telifon pegawai yang akan mengambil mereka di terminal Seremban.

- Menelifon pelajar diploma K12 & pra-diploma 9 untuk mengingatkan mereka berkenaan dengan sesi taklimat pelajar baru.


- Mengingatkan Ckg Wan berkenaan dengan sesi taklimat pelajar baru.

- Menyediakan senarai kehadiran pelajar.

- Mengingatkan pensyarah berkenaan tarikh permulaan semester.

- Kemaskini slaid taklimat pelajar baru.

- Mengingatkan Ust Husny bahagian taklimat beliau pada sesi taklimat pelajar baru.

- Memasukkan maklumat pelajar di sistem peachtree.

- Mengumpulkan kertas peperiksaan daripada pensyarah.

- Mengingatkan pensyarah pensyarah untuk menyerahkan markah peperiksaan.

- Menyediakan daftar pelajar.

- Urusan program renang intensif bersama En Ismail.



JANUARI

21 JANUARI – 25 JANUARI


Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menelifon pelajar pra-diploma untuk sesi interviu.- Menyediakan surat tawaran pelajar diploma.

- Menelifon En Azman untuk memastikan buku yang ditempah telah tiba di toko.

- Memberi sms peringatan kepada pelajar pra-diploma bagi sesi interviu.

- Menguruskan sesi interviu.

- Menyediakan surat tawaran pra-diploma.

- Menelifon pelajar pra-diploma (Alya Ibtisam) untuk berbincang berkenaan dengan kelas yang perlu diambil.


- Memberi Akh Hassan & Akh Aminursalihin berkenaan dengan pertandingan tilawah al-Quran di USIM.

- Mengingatkan Ukhti Suhaili berkenaan dengan yuran pendaftaran pertandingan tilawah al-Quran di USIM.

- Mengingatkan pelajar untuk isikan borang maklumbalas pensyarah di portal peperiksaan melalui sistem sms.

- Mengingatkan pensyarah untuk serahkan markah peperiksaan semester okt12-jan13.

- Membuat recurr di peachtree bagi pelajar pra-diploma teruskan pengajian ke diploma.

- Menyediakan daftar pelajar bagi semester feb-mei 13.

- Menyiapkan laporan tutorial bagi semester okt12 – jan13.

- Menguruskan kelas bagi tarikh Rabu, 13 Feb (Modul Qawaid Fiqhiyyah – K11).


- 22.01.13 – Peperiksaan DPPI- 25.01.13 – Cuti separuh hari (petang)


JANUARI



Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Membantu pensyarah ’invigilate’ peperiksaan.- Menyediakan dewan peperiksaan.

- Menelifon pelajar pra-diploma untuk menduduki ’entry test’ bahasa arab.

- Menyediakan peperiksaan ’entry test’ bahasa arab.

- Mengingatkan pensyarah undangan berkenaan dengan semester feb-mei 13.

- Mengemaskini jadual pengajian feb – mei 13.

- Muatnaik jadual pengajian feb – mei 13 ke laman web zuhri.

- Mengedarkan senarai buku semester feb – mei 13 kepada pelajar.

- Mendapatkan tarikh yang sesuai bagi sesi interviu pelajar pra-diploma.

- Menelifon pelajar pra-diploma untuk menghadiri sesi interviu.

- Menyediakan senarai interviu pelajar pra-diploma.

- Menyiapkan surat tawaran bagi pelajar pra-diploma sedia ada ke peringkat diploma.


- 15.01.13 – Peperiksaan DPPI- 17.01.13 – Peperiksaan DPPI- 18.01.13 – Perbincangan tutorial bersama pensyarah & Ukhti Farhanah- 18.01.13 – Cuti separuh hari (petang)


JANUARI



Walk-in.



Mengambil surat.

Instruksional

- Menyediakan dewan peperiksaan.- Mengingatkan pelajar untuk mengisikan borang maklumbalas pensyarah di portal peperiksaan.

- Mengingatkan pensyarah untuk berikan laporan tutorial.

- Melakarkan laporan tutorial.

- Membantu pensyarah ’invigilate’ sementara pensyarah belum hadir.

- Mengemaskini slide sesi taklimat bagi pelajar baru.

- Mendapatkan kamus munjid thullab & mu’jam arabi asasi untuk pensyarah semak kesesuaiannya.

- Mengenalpasti pelajar yang perlu menduduki peperiksaan ulangan bagi semester akan datang.

- Kemaskini slide bagi sesi taklimat pelajar baru.

- Menelifon pelajar pra-diploma untuk menduduki ’entry test bahasa arab.

- Menyediakan surat tawaran bagi pelajar diploma K12.

- Membeli stationeries di popular bookstore.

- Membuat laporan maklumbalas pensyarah bagi semester okt 12 – jan 13.

- Memberikan pensyarah undangan kertas jawapan peperiksaan bagi modul yang diajarkan.


- 08.01.13 – Peperiksaan DPPI- 10.01.12 – Peperiksaan DPPI

· web viewmenyerahkan kertas peperiksaan entry test bahasa arab pra-diploma kepada pensyarah...

Documents