sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../sipolan_manual_penduduk.docx · web viewadalah...

Anda dapat menghapus

0

PENGERTIAN APLIKASI

Sistem Aplikasi Layanan Online Kecamatan Nganjuk (SIPOLAN) adalah Jenis aplikasi berbasis teknologi informasi website yang melibatkan partisipasi publik dan bersifat dua arah yang digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan monitoring capaian program layanan masyarakat maupun pemohonan surat menyurat masyarakat terkait pelaksanaan program layanan di Kabuapaten Nganjuk.

Lewat kemudahan aplikasi ini warga bisa berperan aktif dalam permohonan surat menyurat dengan memanfaatkan smartphone di era IT yang semakin maju. Melalui aplikasi SIPOLAN (Sistem Aplikasi Online Kecamatan Nganjuk), permohonan surat tersebut akan sampai kepihak pemerintahan terkait secara langsung. masyarakat bisa langsung mendapatkan banyak manfaat dari aplikasi ini, contohnya “Permohonan surat kesepakatan bersama, kemudian masukkan syarat dokumen terkait untuk permohonan surat tersebut. Ini nanti akan langsung diketahui pemerintahan daerah yang bersangkutan dan segera ditindaklanjut”

Pengguna SIPOLAN (Sistem Aplikasi Layanan Online Kecamatan Nganjuk) melakukan registrasi dan selebihnya aplikasi bisa dapat digunakan untuk sharing informasi atau membuat permohonan surat. Diharapkan dengan tersedia layanan ini, memudahkan tugas anggota pemerintahan daerah dalam menangani tentang layanan pemohonan surat yang sedang terjadi di masyarakat.

.

1

Website SIPOLAN Nganjuk, yang terdiri dari header, slider, manfaat,

maklumat, daftar layanan surat online, dan footer. Berikut adalah tampilan Website

SIPOLAN Nganjuk berserta penjelasannya.

2

1

2

3

4

5

6

Cara Login Website SIPOLAN NGANJUK Sebagai Masyarakat1. Pertama anda harus masuk ke website “SIPOLAN NGANJUK” kemudian pilih menu “Login”

dipojok kanan atas.

Gambar Interface Halaman Login User Sistem Aplikasi Layanan Online

2. Maka akan muncul tampilan halaman login masyarakat. Masukkan NIK dan passwordnya untuk default “nganjuk12345”. Kemudian pilih dan klik tombol “Sign In”

Gambar Interface Halaman Login User Sistem Aplikasi Layanan Online

3. Secara otomatis maka akan masuk website SIPOLAN sebagai masyarakat. Berikut adalah tampilan halaman depan dari website Sistem Aplikasi Online Kecamatan Nganjuk sebagai masyarakat.

Gambar Interface Website User Sistem Aplikasi Layanan Online

3

Website SIPOLAN Nganjuk ini terdiri dari beberapa menu antara lain menu

dashboard, layanan surat, register, profil, dan ubah password. Berikut adalah penjelasan

secara singkat tentang menu.

1. Menu Dashboard adalah menu halaman depan dari website SIPOLAN, menu ini

memberikan informasi tentang proses atau statistik surat permohanan

masyarakat. Sehingga masyarakat dapat mengetahui tentang progress surat

yang telah diajukan. Berikut adalah tampilan halaman dashboard.

Gambar Interface Website Menu Dashboard

2. Menu Layanan Surat adalah menu layanan surat yang digunakan untuk melakukan

pengajuan atau membuat permohanan surat. Masyarakat dapat membuat

permohonan surat melalui menu ini. menu terdapat dua menu yaitu data

permohonan dan buat permohonan surat. Menu data permohonan adalah

menu untuk menampilakn semua surat permohonan. Sedangkan menu buat

permohonan surat digunakan untuk menambah atau membuat data

permohanan surat. Berikut adalah tampilan halaman layanan surat.

Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Data Permohonan)

4

Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Buat Permohonan Surat)

3. Menu Registeradalah menu yang digunakan untuk menampilkan register atau history

dari permohonan surat yang diajukan oleh masyarakat tersebut. Anda dapat

melihat semua data permohonan surat yang talah dilakukan, data

permohonan surat yang berada di register surat adalah surat yang talah di

proses sampai surat tersebut selesai. Berikut adalah tampilan halaman

register.

Gambar Interface Website Menu Register

5

4. Menu Profiladalah menu yang digunakan untuk mengetahui tentang profil

masyarakat yang sedang aktif. Menu ini menampilkan tentang informasi

tentang masyarakat tersebut. Berikut adalah tampilan halaman profil.

Gambar Interface Website Menu Profil

5. Menu Ubah Password adalah menu yang digunakan untuk mengubah password akun masyarakat

yang sedang aktif. Anda dapat mengubah password default menjadi

password yang lain sehingga orang lain tidak dapat menggunakan akun

anda. Berikut adalah tampilan halaman ubah password.

Gambar Interface Website Menu Ubah Password

6

Cara Membuat Data Permohonan

1. Pertama pilih dan klik menu “Layanan Surat” maka akan muncul tampilan

menu layanan surat.

Gambar Interface Website Menu Layanan Surat

2. Kemudian klik menu “Buat Permohonan Surat” selanjutnya akan muncul

halaman buat permohonan surat.


3. Pilih jenis permohonan surat anda, kemudian klik tombol “Buat Surat” secara otomatis akan syarat permohonan surat.


7

4. Anda harus mengupload dokumen pendukung sesuai dengan syarat

permohonan surat yang anda pilih. Setiap surat memiliki syarat permohonan

surat yang berbeda-beda. Selanjutnya upload dokumen pendukung, dengan

cara klik tombol “Upload” (tombol hijau).


5. Maka akan muncul form unggah dokumen untuk dokumen KTP, klik tombol “Browse”

Gambar Interface Website Unggah Dokumen

6. Maka akan muncul form file upload, masukkan foto KTP anda, kemudian pilih dan klik “Open”

Gambar Interface Website File Upload

8

7. Secara otomatis akan muncul nama file foto yang anda uploadkan, beri keterangan bila perlu, kemudian klik tombol “Unggah”

Gambar Interface Website Unggah Dokumen

8. Lakukan hal yang sama dengan surat pernyataan dan surat keterangan RT atau RW. Masukkan foto dokumennya.


9. Jika semua syarat permohonan telah terpenuhi maka, beri keterangan bila perlu, kemudian pilih dan klik “Kirim Permohonan Surat”


9

10.Secara otomatis surat anda akan muncul di data permohonan dengan status

permohonan “Menunggu”


11.Jika permohonan anda sedang di proses akan status permohonan “Berkas Diproses”


12.Sedangkan jika permohonan surat anda telah selesai maka akan muncul di

menu “Register” dengan status permohonan “Selesai”

Gambar Interface Website Menu Register

10

13.Untuk melihat tracking surat permohonan surat yang telah diajukan, anda

hanya perlu klik tombol “Detail” (tombol hijau)

Gambar Interface Website Menu Register (Detail Tracking)

11

sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../sipolan_manual_penduduk.docx · web viewadalah...

Documents