KOMPETENSI TEKNOLOGI MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI

MTE 3012

(GROUP AB)

TAJUK :

CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD (THESIS)

DISEDIAKAN OLEH :

WAN FARAH NAJIHA BT WAN AZEMI

D20161073618

LECTURER :

DR. BAHBIBI RAHMATULLAH

LANGKAH 1

1. TUKAR JENIS FONT 3. JUSTIFIKAN TEKS

2. PILIH SAIZ FONT 4. TETAPKAN SPACING

Sebelum menaip thesis, pilih jenis font iaitu ‘Times New Roman’ yang berada pada

belah atas kiri skrin kerana ‘Time new Roman’ digunakan untuk format penulisan thesis.

Seterusnya, pilih saiz font iaitu 12, kerana kebiasaannya, format untuk membuat thesis perlu

menggunakan saiz 12. Yang ketiga, klik butang justify untuk menyelaraskan text supaya ia

kelihatan lebih kemas. Yang keempat, tekan butang ‘spacing’ untuk memilih pacing text bagi

untuk menyelaraskan teks.

LANGKAH 2 (COVER PAGE)

1. Tekan Enter 2.TAJUK .

3. HIGHLIGHT 4. TEKAN ‘B’ (BOLD)

5. 6. UBAH SAIZ FONT

7. KETENGAHKAN TAJUK

Langkah kedua, untuk membuat ‘Cover Page’ thesis, mulakan dengan menaip nama

tajuk thesis, kemudian highlight kan nama thesis tersebut untuk di ‘bold’ kan dan untuk

menukar saiz font tersebut. Untuk bold kan nama thesis, tekan butang “B” yang berada pada

belah atas kiri skrin seperti yang tertera pada gambar di atas yang bernombor ‘4’ dan secara

automatik nama tajuk tersebut akan bold atau menjadi tebal. Selepas itu, tukarkan saiz tajuk

thesis daripada 12 kepada saiz 16 kerana tajuk perlu lebih besar berbanding teks yang lain

seperti yang dipaparkan pada gambar rajah ke ‘6’. Kemudian, ketengahkan tajuk thesis

tersebut dengan menekan ‘spacing bar’ yang berada pada keyboard komputer riba.

8. PENULIS DAN UNIVERSITI 9. HIGHLIGHT

10. KEBAWAHKAN TEKS 11.

12. 13. HASIL

Gunakan kaedah yang sama, taipkan nama pengarang atau nama penulis dan juga

nama universiti pada helaian muka depan sama. Kemudian highlight kan nama penulis dan

nama universiti tersebut untuk di bold kan dan ditukar saiz font kepada saiz 14. Saiz nama

penulis dan nama universiti perlu lebih kecil sedikit berbanding saiz tajuk thesis untuk

kelihatan berbeza. Selepas itu, klik pada sebelah tajuk tersebut, kemudian tekan butang

‘Enter’ yang berada pada keyboard komputer riba untuk ke bawah kan tajuk-tajuk tersebut

supaya berada di tengah-tengah helaian seperti yang dipaparkan pada gambar rajah 10 di atas.

Gunakan kaedah yang sama, klik pada sebelah nama penulis, kemudian tekan butang ‘Enter’

pada keyboard komputer riba untuk ke bawah kan teks, dan selepas itu tekan spacing bar

pada komputer riba untuk ketengahkan teks agar kelihatan lebih kemas dan selaras. Ulang

kaedah yang sama untuk ke bawahkan dan ketengahkan nama universiti.

LANGKAH 3 (ABSTRACT)

1. TAIP TAJUK 2. BOLDKAN

3. UBAH SAIZ FONT 4. KETENGAHKAN

5. TEKAN ‘Enter’ 6. MULAKAN TEKS

Langkah ketiga adalah untuk memulakan membuat ‘Abstract’. Seperti yang dirujuk

daripada gambar di atas, gunakan helaian baru dan tuliskan ‘Abstract’ sebagai tajuk utama.

Kemudian highlight kan perkataan tersebut untuk di bold kan dan ditukar kepada saiz 16.

Selepas itu, klik pada sebelah perkataan Abstract, dan kemudian ketengahkan perkataan

tersebut dengan menekan ‘spacing bar’ pada keyboard komputer riba. Selepas itu, tekan

butang ‘Enter’ di komputer riba untuk memulakan teks seterusnya. Saiz font kemudian perlu

diubah kepada saiz 12 kerana format teks dengan menggunakan Microsoft Word

kebiasaannya menggunakan font yang bersaiz 12. Butang ‘B’ juga perlu dimatikan kerana

teks isi-isi penting tidak perlu di bold kan. Kemudian tekan butang ‘Tab’ yang berada pada

komputer riba sebelum memulakan teks atau isi-isi penting. Fungsi butang ‘Tab’ adalah

untuk mewujudkan jarak sebagai perenggan teks. Dan kemudian, mulakan menaip isi-isi

abstrak tersebut seperti yang tertera pada gambar rajah di atas.

LANGKAH 4 (TABLE OF CONTENT)

1. TAIP TAJUK 2. TEKAN REFERENCE

3. KLIK TABLE OF CONTENT 4. KELUAR AUTOMATIK

Langkah keempat adalah untuk membuat ‘Table of Content’. Table of Content

menyenaraikan semua tajuk-tajuk yang ada dalam thesis tersebut. Dengan menggunakan

helaian yang baru, mulakan dengan menaip “Table of Content’ sebagai tajuk utama helaian

seperti yang tertera pada gambar rajah 1 di atas, kemudian tekan ‘References’ pada menu bar

di atas, klik bar ‘Table of Contents’ yang berada pada kiri skrin, dan selepas itu pilih jenis

automatik table yang diinginkan. Secara automatik, Table of Content akan keluar dengan

sendirinya di helaian. Untuk tajuk ‘Abstract’, ‘List of Content’, ‘List of Figures’ dan ‘List of

table’, keempat-empat tajuk ini tidak mempunyai nombor bilangan dan hanya perlu diisi pada

bahagian bawah ‘Title’ tanpa perlu dilabelkan nombor. Untuk tajuk yang mempunyai nombor

bilangan, mulakan dengan memasukkan nombor bilangan mengikut urutan seperti yang

paparkan pada gambar rajah diatas.

LANGKAH 5 (LIST OF FIGURES)

1. TAJUK 2. MASUKKAN ELEMEN

3. SENARAIKAN 4. HASIL

Langkah kelima adalah membuat “List of Figures” di mana List of Figures ini

berfungsi untuk menyenaraikan nama-nama tajuk gambar rajah yang berada pada setiap tajuk

di dalam thesis. Mulakan dengan helaian baru, dan kemudian taipkan ‘List of figures’ sebagai

tajuk utama. Sama dengan kaedah membuat “List of Content, mulakan dengan memasukkan

elemen-elemen yang perlu ada dalam List of Figures iaitu ‘Figures No.’, ‘Title’, dan ‘Page’.

Kemudian, tekan butang ‘Enter’ dan masukkan nombor rujukan dan tajuk-tajuk gambar rajah

yang berkaitan di dalam Table of Figures. Sebagai contohnya, rujuk pada gambar bernombor

2 hingga 4 yang dipaparkan di atas.

LANGKAH 6 (LIST OF TABLE)

1. TAJUK 2. ELEMEN

3. SENARAIKAN 4. HASIL

Langkah keenam enam ialah proses membuat ‘List of Table’ di mana ia berfungsi

untuk memasukkan nama-nama tajuk jadual ataupun ‘table’ yang terdapat di dalam thesis

tersebut. Proses dimulakan dengan menggunakan helaian baru dengan menaip “List of Table’

sebagai tajuk utama dan kemudian di ketengahkan dengan menekan spacing bar pada

komputer riba. Seterusnya, masukkan elemen-elemen yang perlu ada dalam Table of Contain

iaitu ‘Table No.’ , ‘Title’, dan juga page. Dan kemudian, gunakan kaedah yang sama seperti

sebelum ini dengan menekan ‘Enter’ dan kemudian taipkan tajuk-tajuk yang berkaitan ke

dalam senarai ‘List of Table’.

LANGKAH 7 (INTRODUCTION)

1. TAJUK 2. TEKAN ‘Enter’ DAN ‘Tab’

3. MULAKAN TEKS 4.

5. 6.

Langkah ketujuh adalah untuk memulakan ‘Introduction’ atau dengan kata lain ialah

pengenalan. Untuk memulakan pengenalan, mulakan helaian baru, dan kemudian taipkan

‘Introduction’ sebagai tajuk utama dengan menggunakan saiz 16 dan di bold kan. Tekan

‘Enter’ untuk memulakan teks, dan matikan butang ‘B’ serta tukar saiz fon kepada 12.

Selepas itu, tekan butang ‘Tab’ untuk menyelaraskan perenggan teks dan kemudian

masukkan teks-teks atau isi penting sebagai pengenalan. Gunakan kaedah yang sama untuk

perenggan yang seterusnya.

LANGKAH 8 (RELATED WORK)

1. TAJUK 2. MULAKAN TEKS

3. 4. MASUKKAN TABLE

5. MASUKKAN ELEMEN 6. TAJUK TABLE

7. HIGHLIGHT 8. BOLDKAN

Dengan menggunakan helaian baru dan saiz font 16, taipkan ‘Related Work’.

Langkah ke lapan adalah proses, membuat isi yang berkaitan dengan tajuk ‘Related Work’

sebagai tajuk utama helaian dan kemudian ketengahkan tajuk tersebut. Seperti kaedah

sebelum ini, tekan ‘Enter’ untuk memasukkan teks, dan klik ‘Tab’ pada keyboard komputer

riba untuk menyelaraskan perenggan sebelum menaip teks atau isi, dan selepas itu baru lah

menaip atau memasukkan teks-teks. Dalam langkah ke lapan ini, terdapat penggunaan Table

ataupun Jadual. Cara untuk memasukkan kotak jadual, adalah dengan tekan ‘Insert’ pada

menu bar, dan kemudian klik ‘Table’, selepas itu pilih sebanyak mana kotak yang diperlukan.

Secara automatik, jadual tersebut akan keluar pada helaian mengikut apa yang dipilih.

Seterusnya, masukkan atau isikan elemen-elemen yang perlu ada dalam jadual tersebut, dan

selepas itu tuliskan nombor rujukan dan nama tajuk jadual tersebut dia atas kotak jadual

tersebut dan kemudian bold kan tulisan tersebut. Sebagai contohnya, rujuk gambar 4 hingga 7

di atas.

LANGKAH 9 (METHODOLOGY)

1. TAJUK 2. ANAK TAJUK

3. TEKAN BUTANG ‘I’ 4.

5. MULAKAN TEKS 6. MASUKKAN GAMBAR

7. TEKAN ‘INSERT’ 8. TAJUK GAMBAR

9. 10.

11. 12.

Langkah kesembilan pula adalah proses untuk membuat isi yang berkaitan dengan

tajuk ‘Methodology’. Sama seperti kaedah sebelum ini, dengan menggunakan helaian yang

baru, taipkan ‘Methodology’ sebagai tajuk utama dan kemudian ketengahkan. Selepas itu,

mulakan isi-isi di bawah tajuk setelah menekan ‘Enter’ dan ‘Tab’ di keyboard komputer riba

kekemasan dan keselarasan teks. Dalam proses ‘Methodology’ ini, terdapat penggunaan

gambar rajah. Cara untuk memasukkan gambar rajah, tekan ‘Insert’ pada menu bar, dan

kemudian klik ‘Picture’, di mana kemudian akan keluar satu kotak dialog ‘Insert Picture’, dan

pilih dokumen atau gambar yang ingin dimasukkan ke dalam helaian, selepas itu tekan button

‘Insert’ yang terdapat di dalam kotak dialog tersebut. Sebagai contohnya, rujuk gambar yang

bernombor 6 hingga 8 di atas. Setelah itu, secara automatiknya, gambar yang dipilih akan

keluar di helaian. Tuliskan nombor rujukan dan nama tajuk gambar rajah yang dipilih itu

sebagai rujukan untuk dimasukkan di dalam Table of Figure. Nama tajuk untuk gambar rajah

yang dipilih itu kemudian perlu di highlight dan kemudian perlu diserongkan tulisannya

dengan menekan butang ‘I’ yang terdapat pada sebelah butang ‘B’ atau bold pada belah atas

kiri skrin. Sebagai contohnya, rujuk gambar yang bernombor 8 dan 9 di atas. Selepas itu,

mulakan teks seterusnya sama dengan kaedah yang sebelumnya. Untuk memulakan dengan

anak tajuk, anak tajuk tersebut perlulah di tuliskan nombor rujukan dan tajuk di mana nama

tajuk tersebut perlu di bold kan dan di serongkan tulisannya dengan menekan butang ‘I’ di

atas kiri skrin. Selepas itu, barulah mulakan menaip isi-isi atau teks untuk anak tajuk tersebut.

Rujuk pada gambar yang bernombor 10 hingga 12 di atas.

LANGKAH 10 (IMPLEMENTATION)

1. TAJUK 2. MULAKAN TEKS

3. MASUKKAN TABLE 4.

5. HASIL

Langkah yang kesepuluh, gunakan kaedah yang sama seperti helaian-helaian sebelum

ini dengan memulakan menaip ‘Implementation’ di tengah-tengah bahagian helaian sebagai

tajuk utama. Kemudian, tekan ‘Enter’ dan ‘Tab’ untuk memulakan isi-isi atau teks. Dalam

tajuk ‘Implementation’ ini juga, melibatkan penggunaan table ataupun jadual. Dengan

menggunakan kaedah yang sama seperti sebelum ini, tekan ‘Insert’ pada menu bar, dan

kemudian klik ‘Table’ untuk memilih table yang diinginkan, dan secara automatik jadual

tersebut akan keluar pada helaian. Selepas itu, tuliskan nombor rujukan dan nama tajuk jadual

di atas kotak jadual tersebut. Nama tajuk tersebut kemudian perlu di bold kan. Sebagai

contohnya, rujuk gambar bernombor 3 hingga 6 di atas.

LANGKAH 11 (EVALUATION)

1. TAJUK 2. MASUKKAN TEKS

3. MASUKKAN GAMBAR 4.

5. TAJUK GAMBAR 6. SAMBUNGAN TEKS

7. 8.

9. 10.

11. 12.

Langkah yang kesebelas, adalah proses membuat tajuk berkaitan dengan ‘Evaluation’.

Dengan menggunakan helaian baru, taipkan ‘Evaluation sebagai tajuk utama. Selepas itu,

taipkan isi-isi atau teks untuk tajuk tersebut. Merujuk pada gambar 4 hingga 9 di atas,

terdapat penggunaan gambar rajah di dalam helaian. Gunakan kaedah yang sama seperti

sebelum ini dengan menekan ‘Insert’ pada menu bar dan klik ‘Picture’, kemudian pilih

gambar yang diinginkan dan kemudian tekan Insert pada kotak dialog tersebut. Tuliskan

nombor rujukan dan nama tajuk bagi setiap gambar rajah yang dimasukkan tersebut. Terdapat

juga penggunaan table ataupun jadual dalam proses ini. Gunakan kaedah yang sama seperti

sebelum ini dengan memilih jadual pada menu bar ‘Insert’ dan klik ‘Table’ untuk memilih

jadual di mana secara automatiknya jadual akan keluar pada helaian. Labelkan jadual tersebut

dengan nombor rujukan dan nama tajuk.

LANGKAH 12 (CONCLUSION)

1. TAJUK 2. MASUKKAN TEKS

Langkah kedua belas pula merupakan tajuk yang terakhir untuk thesis ini iaitu

‘Conclusion’ ataupun dipanggil juga sebagai kesimpulan daripada thesis ini. Pada helaian

baru, taipkan ‘Conclusion’ sebagai tajuk utama pada helaian dan ketengahkan nama tajuk

tersebut. Klik ‘Enter’ pada keyboard komputer riba, dan ‘Tab’ untuk menyelaraskan

perenggan teks. Selepas itu, mula kan menaip isi kesimpulan , seperti yang dipaparkan pada

gambar di atas.

LANGKAH 13 (REFERENCES)

1. TAJUK 2. SENARAIKAN

3. 4.

Langkah ketiga belas pula proses untuk membuat rujukan di mana ia menyenaraikan

rujukan-rujukan yang telah digunakan dalam membuat thesis ini. Dengan menggunakan

helaian yang baru, taip ‘References’ sebagai tajuk utama helaian. Kemudian tekan ‘Enter’

dan masukkan rujukan-rujukan yang telah digunakan. Sebagai contohnya, rujuk pada gambar

bernombor 1 hingga 4 di atas.

LANGKAH 14 (NOMBOR MUKA SURAT)

1. TEKAN ‘INSERT’ 2. KLIK ‘PAGE NUMBER’

3. KLIK ‘BOTTOM OF PAGE’ 4. PILIH POSISI

5. KELUAR MUKA SURAT 6. ISI NOMBOR MUKA SURAT

Langkah ini merupakan langkah untuk memasukkan nombor muka surat di setiap

helaian untuk menentukan nombor muka surat yang perlu diisi di dalam Table of Content,

List of Figures, dan List of Table. Cara-cara untuk memasukkan nombor muka surat ialah

dengan menekan ‘Insert’ pada menu bar, kemudian klik ‘Page Number’ pada bahagian

‘Header & Footer’, selepas itu, pilih ‘Bottom of Page’ jika ingin nombor muka surat berada

di bahagian bawah helaian. Kemudian pilih keadaan posisi muka surat yang diinginkan.

Secara automatik, nombor muka surat akan berada pada helaian muka surat. Selepas

menyelaraskan nombor muka surat, isikan nombor muka surat di setiap Table of Content,

List of Figures, dan juga List of table mengikut nombor muka surat pada helaian. Sebagai

contohnya, rujuk pada gambar bernombor 1 hingga 6 di atas.