warta q bulan julai 2012 - sarawak

JULAI 2012Bil :140/7/2012

Salurkan cadangan

& penambahbaikan

anda ke dalam

9 Julai 2012Taklimat kepada staf bertanggungjawab ke atas fail IMS,KPI, e-QSMS, Perancangan Strategik dan 5S.

10 Julai 2012Menghadiri Seminar ‘Sarawak Civil Service KFA : ‘Sharingof Knowledge and Experiences’ di Dewan UndanganNegeri (Baru).

11 - 12 Julai 2012Penyertaan Kumpulan ALLCAN 3 (Bahagian PLA danLCP) di Konvensyen ICC Wilayah Sabah dan Sarawak2012 anjuran MPC di Hotel Pullman.

11 - 13 Julai 2012‘Initial Audit’ OHSAS 18001 oleh Encik Tajul Arif Ariffin(SIRIM).

17 Julai 2012Pemeriksaan Pelupusan Rekod Bahagian TRI.

19 Julai 2012Sesi Percambahan Fikiran ‘Kuching CBS Green Plandi Hotel Riverside Majestic.

19 Julai 2012Sesi taklimat untuk Anugerah Alam Sekitar Ketua MenteriSarawak.

23 Julai 2012Pembentangan kumpulan ‘Kuching CBS Green Plandi Bilik Anggerik.

30 Julai 2012Bengkel pemurnian untuk ‘Kuching CBS Green Plandi Pustaka Negeri Sarawak

Sudahkah anda memberi cadangan? Cadangan yang dilulus oleh

akan mendapat saguhati RM2…

Caranya:-

1. Masuk Intranet, (http://intranet.dbku.gov.my)

2. Klik e-QSMS,3. Klik cadangan baru,4. Masukkan cadangan anda,5. Klik hantar,6. Simpan No.Pin Cadangan

AKTIVITI BULAN JULAI 2012

PenasihatCik Zurima Safian

Hasil NukilanLela AhmadSudau UminAllias SahariRubiah AlliDolly Liaw

Mariam Gani Yong Azzizah Haili

Mohd. Asri Hj. NahrawiZulhaisham Sulaiman

BAHAGIAN TRANSFORMASI DAN INOVASI 1

12

2 3

63

58 8

4 1

17

2

10

3 4

446

5

11 11

2 3

28

14

2 1 11 32 25

1 143

13

131 210

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

ADM

AUD

BDD

BLG

COP

CRD

CTS

CSS

ENE

ENG

FIN

HRM

ICT

IMT

IRM

LAW

LCP

LES

MNE

PLA

PRD

RTG

SCY

TRI

VAL

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

Jumlah Staf (41) (4) (37) (16) (27) (6) (15) (158) (23) (28) (15) (92) (44) (14) (196) (55) (34) (14) (16) (16) (10)(111) (21)(13) (6)Pencapaian Cadangan Q 83% 100% 0% 144% 44% 83% 13% 3% 100% 21% 20% 5% 18% 0% 4% 4% 18% 79% 69% 88% 410%7% 81%77% 0%

31

50

1

29

37 40

3337

52 1

23

42

0

10

20

30

40

50

60

JA N FEB M A C A PR IL M EI JU N JU LA I OGOS SEPT OKT N OV D IS

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN / INOVASI


TAKLIMAT KEPADA STAF BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS FAIL IMS, KPI, e-QSMS, PERANCANGAN STRATEGIK DAN 5S

PADA 9 JULAI 2012

TAKLIMAT KEPADA STAF BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS FAIL IMS, KPI, e-QSMS, PERANCANGAN STRATEGIK DAN 5S

PADA 9 JULAI 2012


‘INITIAL AUDIT’ OHSAS 18001 PADA 11 - 12 JULAI 2012 ‘INITIAL AUDIT’ OHSAS 18001 PADA 11 - 12 JULAI 2012


PEMERIKSAAN PELUPUSAN REKOD BAHAGIAN TRI PADA 17 JULAI 2012 PEMERIKSAAN PELUPUSAN REKOD BAHAGIAN TRI PADA 17 JULAI 2012


Sumber : www.rtm.gov.my

inovasi


No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

5883 Mengadakan kursus bina semangat untuk semuastaf baru bertugas di DBKU.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5214. Bahagian HRMmemang dalam proses menambahbaikserta memasukkan elemen tersebut dalammodul orientasi untuk staf baru dan akandibuat dalam tempoh 6 bulan dari tarikhmendaftar. Selain itu Bahagian HRM telahdiarah oleh pihak Pengurusan untukmengadakan program motivasi/’teambuilding’ untuk staf DBKU pada tahun 2012.

5886 Melelong komputer lama dan tidak digunakan lagikepada staf yang berminat untuk membelidengan harga yang berpatutan.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5057. ICC 78 –KB(ADM) melaporkan prosedur pelupusantermasuk kaedah melelong telah ada dalamManual Pengurusan Aset/Inventori. Proseslelong dijadual diadakan 2 kali setahun iaitupada bulan Jun dan Disember (tertakluk jikaada barang yang akan dilelong).

5887 Memandangkan DBKU kini mempunyai skuadronda maka dicadangkan skuad ronda tersebutmemantau dan melapor penemuan-penemuanlain juga seperti garisan dan penunjuk jalan yangpudar, jalan berlubang/tidak rata, parit tersumbat,orang awam menggunakan/menghalang petakletak kereta, gerai penjaja ditinggal dalam petakkereta, sampah sarap dalam petak letak kereta,bahan binaan ditinggal dalam petak letak keretadan lain-lain penemuan dan bukan sekadar yangdiadu oleh orang awam sahaja.

Ianya memang dalam skop tugas SkuadRonda.

5888 Dengan keadaan cuaca yang tidak menentu,kebanyakan garisan jalan, petak kuning danpenunjuk jalan di sekitar bandaraya Kuching telahpudar dan tidak dicat semula. Ini menyukarkanpengguna jalanraya terutama sekali mereka yangbaru berkunjung ke bandaraya Kuching.

Jadual memang ada dibuat namunpelaksanaan oleh Bahagian IMT adalahberdasarkan peruntukan dan keutamaan.

5889 Menaik taraf/mengetar jalan di Jalan Semariang(berhadapan Choice Super Mall) bagi mengelakbanjir jika berlaku hujan.

Sila salurkan aduan ke Talikhidmat (CPA –‘Corrective and Preventive Action’) di bawahkendalian Bahagian CSS.

CADANGAN Q DITOLAK UNTUK BULAN JULAI 2012(25 CADANGAN)

CADANGAN Q DITOLAK UNTUK BULAN JULAI 2012(25 CADANGAN)



5891 Menyediakan tandas di Pusat Khidmat 24 Jammemandangkan setiap minggu terdapat stafwanita yang bertugas sebagai kerani aduan.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5689. Cadangan ditolakkerana staf boleh menggunakan tandas diAuditorium dan tidak praktikal untukmembina tandas di Pusat Khidmat 24 jamkerana tiada ruang yang sesuai. Akandiambil tindakan semasa naiktarafbangunan pada masa akan datang.

5895 Memberi insentif atau bonus kepada stafmemandangkan kutipan cukai taksiran yang amatmemberangsangkan. Contohnya pemberianbonus sebanyak RM500 kepada semua staf tidakmengira jawatan sebagai cenderahati DBKUkepada staf sepertimana yang telah dilaksanakanoleh SPPS.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 2567. Cadangan ditolakkerana DBKU adalah tertakluk kepada polisidan pekeliling kerajaan. Ia juga melibatkankos yang besar dan memadai denganbonus sedia ada yang diberikan setiaptahun seperti diumumkan oleh kerajaan.

5896 DBKU memberi peruntukan setiap tahun kepadaKelab Sukan & Rekreasi DBKU contohnya agihansebanyak RM20,000.00 untuk kegunaan kelab.Peruntukan tersebut boleh digunakan untukmembuat aktiviti staf seperti Hari KeluargaDBKU, Majlis Makan Malam DBKU, pembelian‘T-shirt’ DBKU dan sebagainya pada setiaptahun. Di samping itu, peruntukan ini juga dapatmenambah tabung Kelab DBKU.

Memang telah dilaksanakan setiap tahun.

5900 Menyediakan 'smartcard' kepada staf DBKU yangbekerja seharian untuk digunakan semasa'parking' di ‘basement’, Ibu Pejabat DBKU. Jalanmasuk dan keluar diletakkan mesin yang dapatmengimbas 'smartcard' tersebut supayapenghadang jalan dapat dibuka sebagaimanayang digunakan kebanyakan bangunan-bangunan di pusat beli-belah.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5672. ICC77 – KB(SCY)melaporkan cadangan ditolak kerana kosuntuk memasang ‘Security Boom Gate’adalah tinggi melebihi RM100,000.00.Sudah ada dua orang Pengawal berkawal di‘basement’ setiap hari dan ‘basement’DBKU juga tidak dibuka untuk orang awam.

5902 Setiap bahagian yang menggunakan mesin faksBahagian ADM agar membekalkan 1 rim kertasA4.

Memang pembelian kertas A4 tersebut telahdimasukkan dalam bajet yang diluluskanuntuk Bahagian ADM setiap tahun keranaBahagian ADM memberi perkhidmatansokongan kepada semua bahagian.

5903 Membaiki tanda buka dan tutup pintu lif di IbuPejabat DBKU yang sekarang ini sudah tidakkelihatan lagi.

Sila salurkan aduan ke Talikhidmat (CPA –‘Corrective and Preventive Action’) di bawahkendalian Bahagian CSS.



5905 Disediakan tong sampah di tempat menungguFoyer DBKU kerana sebelum ini ada ditempatkandua unit tong sampah di kiri dan kanan tiangberdekatan tangga pintu masuk utama. Keadaansangat kotor di mana pelawat membuangsampah di pokok bunga.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5844. 1 unit tongsampah telah disediakan di tanggakecemasan berdekatan rumah etnik dan1 unit di tangga kecemasan berdekatanKafeteria DBKU dapat digunakan olehpelawat dan staf.

5906 Memohon bantuan pihak Polis Trafik sekiranyaTrafik Warden DBKU menghadiri kursus/bengkelbagi mengelakkan kesesakan lalu lintas dibulatan berhampiran DBKU dan juga bulatanJalan Tun Abdul Rahman.

Memang bantuan telah diminta namunterpulang kepada budi bicara pihak Polis.

5907 Memandangkan tiada diletakkan tong sampahpada ruang legar berhampiran lif terutamanya diLobi DBKU, maka dicadangkan tong sampahseperti yang dilampirkan diletakkan di bawahbutang lif pada setiap tingkat terutamanya di LobiIbu Pejabat DBKU.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 4827. ICC74 - Mesyuarattidak bersetuju dengan cadangan inimemandangkan DBKU telah mengamalkan5S dan keadaan kebersihan di setiap tingkatadalah terkawal. Penjagaan kebersihansepatutnya telah menjadi budaya stafDBKU. Dengan tidak meletakkan tongsampah juga merupakan salah satu'education' untuk staf dan 'public'.

5908 Membuat gotong-royong sebulan sekali untukmembersih di ‘basement’, Ibu Pejabat DBKU.Gotong-royong ini diagihkan kepada beberapabahagian di DBKU dan dijalankan pada setiapbulan. Aktiviti gotong-royong ini merangkumimembuang sawang labah-labah, menyapusampah serta membersih longkang.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 32 dan 4330. Cadanganini ditolak kerana 5S seharusnya dipraktiksentiasa. Pembersihan sepatutnyadilaksanakan oleh 'cleaners'. Memadai stafmembuat gotong-royong di bahagian/zonsendiri.

5909 Bidai di Bahagian Penilaian & BahagianPencukaian yang sediaada tidak kelihatan teraturapabila dilihat dari Foyer DBKU. Dicadangkanuntuk memasang pelapis cermin (‘tinted’) padacermin tersebut. Lagipun kos mengunakanpelapis cermin lebih murah berbanding menukarkepada bidai yang lain.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5125. ICC75 – KB(BLG)melaporkan akan dilaksanakanpemasangan 'tinted' dalam tahun 2012.

5913 Disarankan agar semua staf DBKU berdirisemasa lagu Kebangsaan dimainkan setiap pagi.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5322. ICC76 – KB(HRM)melaporkan cadangan telah diambiltindakan pengumuman melalui sistemsiaraya oleh Bahagian PRD.



5919 Pekerja diperiksa kesihatan sebulan sekali. Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 3262, 5015 dan 5316.Cadangan ditolak kerana mengikutpekeliling yang digunapakai oleh DBKU,ianya hanyalah digalakkan untuk pegawaiyang berumur 40 tahun ke atas. ManakalaKapt. (B) Meran Ubong dimintamengenalpasti pegawai-pegawai yangberisiko tinggi untuk menjalani pemeriksaankesihatan. Staf boleh membuatpemeriksaan kesihatan pada bila-bila masadi dalam peruntukan perubatan tahunanmasing-masing yang diberi.

5920 Pekerja menjalani pekerja kesihatan tiga bulansekali.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5919, 3262, 5015 dan5316. Cadangan ditolak kerana mengikutpekeliling yang digunapakai oleh DBKU,ianya hanyalah digalakkan untuk pegawaiyang berumur 40 tahun ke atas. ManakalaKapt. (B) Meran Ubong dimintamengenalpasti pegawai-pegawai yangberisiko tinggi untuk menjalani pemeriksaankesihatan. Staf boleh membuatpemeriksaan kesihatan pada bila-bila masadi dalam peruntukan perubatan tahunanmasing-masing yang diberi.

5923 Menyediakan stor atau tempat khas untukmenyimpan barang-barang yang telah dilupus.Sebagai contoh untuk jangka masa pendek bolehmenyewa ‘container’ dan jangka masa panjangmembuat tempat khas iaitu stor. Mengelakbarangan tersebut diletak di sebarangan tempat -kerap kali terjumpa di laluan kecemasan (‘Escaperoute for Emergency’). Tidak cukup sekadarmenanda barang-barang dilupuskan, sebab tidakkemas dan merbahayakan jika menghalanglaluan kecemasan.

Memang dalam perhatian pihak Pengurusandan dalam tindakan Bahagian ADM namuntertakluk kepada ruang kosong untukdigunapakai dan bajet.

5924 Membuat kabinet atau rak di Bilik ‘Server’(Bahagian ICT) yang terletak di BahagianPenilaian memandangkan CPU dan ‘monitor’diletak berselerakan di atas lantai. Cadangan inidibuat agar peralatan tersebut lebih kelihatantersusun dan kemas.

Aduan berkenaan perkara ini seringkalidiutarakan ke Bahagian ICT terutamasemasa audit 5S. KB(ICT) telahdimaklumkan tentang perkara ini danmereka telah diminta mengambil tindakanlanjut.



5926 Menyediakan pas letak kereta kepada staf yangakan berkursus/latihan/taklimat di luar IbuPejabat/Satok/Depo DBKU bagi memudahkanstaf berkenaan untuk meletak kereta di kawasanyang sepatutnya diletak kupon 'parking'.

Staf perlu menggunakan kupon dan bolehmembuat tuntutan sekembali daripadaberkursus.

5927 Membuat penukaran pegawai yangbertanggungjawab mengakses eQSMS diBahagian masing-masing setelah ‘reshuffle’.

Memang dalam proses pertukaran.

5929 Menyediakan tong sampah besar (RORO) dikawasan-kawasan perumahan dalam tadbiranDBKU untuk kegunaan orang awam membuangsampah besar.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 5096. ICC74 – KB(ENE)melaporkan cadangan ditolak keranamelibatkan kos yang besar kepada DBKUnamun perkhidmatan memang adadisediakan oleh SWM Sdn. Bhd. denganbayaran tertentu.

5930 Papan tanda di bawah bidangkuasa DBKUmenggunakan warna hijau kuning.

Cadangan berulang sama dengancadangan nombor 3902. Cadangan iniditolak sebab warna hijau dengan tulisanputih adalah standard warna yangdigunapakai untuk nama tempat.


warta q bulan julai 2012 - sarawak

Documents