universitas gadjah mada - portal.usu.ac.id · contoh cetakan krs yang terdapat di halaman...

Student’s Guide

Panduan Mahasiswa

Panduan Penggunaan Portal Akademik

Universitas Gadjah Mada

Sistem Informasi Terpadu Universitas Gadjah Mada

Student’s Guide

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI____________________________________________________________ 2 1 Tentang Portal Akademik UGM ________________________________________ 3 2 Tujuan ____________________________________________________________ 3 3 Isi Dokumen _______________________________________________________ 3

3.1 Login_________________________________________________________ 3 3.2 Halaman Selamat Datang ________________________________________ 4 3.3 Halaman Profil _________________________________________________ 6 3.4 Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan_________________________ 7 3.5 Halaman Pengelolaan KRS_______________________________________ 9 3.6 Halaman Informasi Hasil Studi___________________________________ 12 3.7 Halaman Transkrip Nilai ________________________________________ 13 3.8 Halaman Informasi Akademik ___________________________________ 15 3.9 Halaman Beasiswa ____________________________________________ 15 3.10 Halaman Workshop____________________________________________ 16 3.11 Logout ______________________________________________________ 16

Portal Akademik UGM of 17

Student’s Guide

1 Tentang Portal Akademik UGM

Portal Akademik UGM, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai

integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program

studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus.

Sistem dibangun berangkat dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang

sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang

akan mengintegrasikan informasi-informasi tsb sehingga mempermudah akses publik.

Portal akademik digunakan mahasiswa untuk mengentri rencana studi dan mengakses

hasil studinya secara online. Portal Akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi

dan layanan.

2 Tujuan

Student’s Guide atau Panduan Mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang berfungsi

untuk membantu mahasiswa dalam melakukan aktivitas dan atau transaksi yang

berhubungan dengan akademik seperti melihat matakuliah ditawarkan, mengakses hasil

studi, mengentri rencana studi, dan melihat transkrip akhir.

3 Isi Dokumen Panduan penggunaan Portal Akademik UGM ini disusun secara fungsional berdasarkan

modul-modul yang tersedia untuk mahasiswa. Penjelasan akan dimulai dari mahasiswa

login ke portal akademik hingga aktivitas logout.

3.1 Login

Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik UGM, mahasiswa harus login

dulu ke dalam sistem. Halaman loginnya tampil seperti gambar di bawah ini:


Student’s Guide

Silakan masukkan username dan password Anda. Username adalah Nomor Induk

Mahasiswa, dan password untuk masuk ke sistem dapat Anda peroleh di bagian

pendidikan di unit masing-masing.

3.2 Halaman Selamat Datang

Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, Anda akan mendapatkan halaman

selamat datang dari sistem, yang tampilannya seperti di bawah ini:

Silakan klik tombol Next, Anda akan dihadapkan pada halaman berikutnya yang berisi

tentang butir-butir Kesepakatan yang Harus Anda penuhi sebagai user dari Portal


Student’s Guide

Akademik UGM. Di akhir halaman terdapat opsi Setuju dan Tidak Setuju. Silakan klik

tombol Setuju.

Setelah melewati halaman di atas, selanjutnya ada halaman yang mewajibkan Anda

untuk mengganti password default Anda. Halamannya seperti gambar di bawah ini.


Student’s Guide

Setelah Anda memasukkan password baru Anda, di halaman terakhir selamat datang,

sistem akan menampilkan fitur-fitur yang dapat Anda akses dan pergunakan (seperti

misalnya pengisian KRS, akses hasil studi, melihat transkrip nilai, dan sebagainya).

Silahkan klik tombol Next, dan Anda telah masuk dalam menu Portal Akademik.

3.3 Halaman Profil

Halaman yang pertama muncul setelah halaman Selamat Datang adalah Profil.

Tampilannya sebagai berikut:


Student’s Guide

Di sisi kanan atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman

profil bisa dilihat informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa

diubah mandiri oleh mahasiswa.

Kemudian Halaman berikutnya adalah Informasi Mata Kuliah Ditawarkan.

3.4 Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan

Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal

Akademik UGM yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk

semester aktif pada fakultas yang bersangkutan. Halaman ini digunakan untuk digunakan

mahasiswa sebelum melakukan rencana studi.


Student’s Guide

Sebagai contoh, gambar di atas menunjukkan daftar mata kuliah yang ditawarkan pada

semester genap 2004 untuk program studi Akuntansi. Daftar yang ditampilkan pada tabel

di atas meliputi kode mata kuliah, nama mata kuliah, kelas mata kuliah, sifat, dan jumlah

sks-nya.

Untuk mengetahui lebih detail tentang informasi sebuah kelas mata kuliah, silakan klik

nama kelas sebuah mata kuliah dan akan ditampilkan halaman seperti di bawah ini.


Student’s Guide

Untuk melihat semua daftar kelas mata kuliah, silakan klik link Semua Data Kelas.

3.5 Halaman Pengelolaan KRS

Halaman ini adalah halaman untuk melakukan entri rencana studi mahasiswa.

Form/halamannya tampak seperti gambar di bawah ini.


Student’s Guide

Untuk contoh, seperti terlihat di atas, mahasiswa bernama Putri Kusumaningtyas terlihat

mengambil 4 mata kuliah dengan total sks yang diambil berjumlah 11 sks. Sks maksimum

yang dapat Putri ambil adalah 15 sks. Untuk mengambil mata kuliah baru, silakan klik link

Ambil Mata Kuliah. Setelah Anda klik, muncul halaman seperti terlihat di bawah ini.


Student’s Guide

Silakan centang/tandai mata kuliah mana saja yang ingin Anda masukkan dalam rencana

studi Anda untuk semester yang aktif. Untuk menyimpannya, klik tombol Tambah. Tombol

ini bisa ditemukan di bagian akhir halaman, dan setelah itu Anda akan dapat melihat

perubahan pada KRS Anda.

Bila Anda ingin mencetak KRS, silakan klik link Print. Format cetakan dilengkapi dengan

jadwal perkuliahan, jadwal ujian tengah, dan jadwal ujian akhir. Di bawah ini adalah

contoh cetakan KRS yang terdapat di halaman Pengelolaan KRS.


Student’s Guide

3.6 Halaman Informasi Hasil Studi

Setelah halaman Pengelolaan KRS, menu selanjutnya adalah Informasi Hasil Studi.

Halaman ini menampilkan rekaman hasil studi seorang mahasiswa dari semester 1

hingga semester terakhir yang diikuti oleh mahasiswa bersangkutan.

Awalnya, Anda akan diminta untuk memilih Hasil Studi semester berapa yang ingin Anda

lihat.

Untuk contoh di atas misalnya, dipilih semester ganjil 2004. Selanjutnya akan muncul

tampilan hasil studi Anda untuk semester ganjil 2004 sebagai berikut:


Student’s Guide

Terlihat di atas mata kuliah apa saja yang telah diambil oleh mahasiswa bersangkutan,

beserta keterangan perhitungan indeks prestasi semester tersebut.

Untuk melihat semester yang lain, secara mudah silakan Anda ganti drop down semester

di atas sesuai dengan keinginan Anda.

3.7 Halaman Transkrip Nilai

Setelah halaman Informasi Informasi Hasil Studi, menu selanjutnya adalah Transkrip

Nilai. Halaman ini menampilkan transkrip nilai seorang mahasiswa dari semester 1 hingga

semester terakhir yang diikuti oleh mahasiswa bersangkutan.


Student’s Guide

Pada halaman ini, akan ditampilkan 3 bagian informasi, yaitu :

- Data Mahasiswa, yang menginformasikan nama mahasiswa, program studi

mahasiswa, dan nomor mahasiswa.

- Tabel Salinan Transkrip Mahasiswa, terdapat informasi yang berisi mata kuliah

yang telah diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan.

Pada tabel ini, terdiri dari kolom semester saat mata kuliah diambil, kode mata

kuliah, mata kuliah yang telah diambil mahasiswa, kredit sks dari tiap-tiap mata

kuliah, serta nilai yang didapat mahasiswa dari mata kuliah tersebut.

- Prestasi Akademik, terdapat informasi jumlah mata kuliah, jumlah sks, dan IP

kumulatif mahasiswa yang bersangkutan.

- Keterangan Nilai, terdapat informasi nilai yang tersedia untuk suatu mata

kuliah dan bobot nilai tersebut.


Student’s Guide

Sebagai contoh pada gambar di atas, mahasiswa bernama Putri Kusumaningtyas, yang

mengambil program studi Akuntansi, dengan nomor mahasiswa 04/178595/EK/15522.

Selama semester ganjil 2004 telah mengambil 7 mata kuliah, antara lain :

- Matematika Ekonomi I ( kode mata kuliah : EKU 1101, kredit sks : 3, nilai yang

didapatkan : D )

- Bisnis Pengantar (kode mata kuliah : EKM 1501, kredit sks : 3, nilai yang

didapatkan : C )

- dll

3.8 Halaman Informasi Akademik

Pada halaman Informasi Akademik, ditampilkan informasi akademik yang ada pada unit

yang bersangkutan.

3.9 Halaman Beasiswa

Setelah halaman Informasi Akademik, menu selanjutnya adalah Beasiswa. Halaman ini

menampilkan beasiswa yang disediakan pada unit yang bersangkutan.


Student’s Guide

3.10 Halaman Workshop

Pada halaman menu Workshop, terdapat informasi workshop yang disediakan pada unit

yang bersangkutan. Terdapat informasi berbagai macam workshop yang baik yang telah

diadakan, sedang diadakan, serta yang akan diadakan.

3.11 Logout

Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas,

bersebelahan dengan link Halaman Depan.


Student’s Guide


universitas gadjah mada - portal.usu.ac.id · contoh cetakan krs yang terdapat di halaman...

Documents