BUKU PANDUAN KRS/TKRS : ISTIADAT & PROTOKOL SEKRETARIAT KRS TERENGGANU 2009

BUKU PANDUAN KADET REMAJA SEKOLAH DAN TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH

ISTIADAT DAN PROTOKOL

Disediakan oleh : Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia Diedar oleh: Sekretariat KRS Terengganu Jabatan Pelajaran Terengganu 2009

BUKU PANDUAN KRS/TKRS : ISTIADAT & PROTOKOL SEKRETARIAT KRS TERENGGANU 2009

KandunganPendahuluan Bab 1 : Bab 2 : Bab 3 : Tatacara Perkhemahan Tatacara Dalam Pertandingan Kawad Tatacara Dalam Majlis Pentauliahan,Penganugerahan Sijil dan Pemakaian Pangkat Tatacara Majlis Dalam Kursus-Kursus KRS Istiadat Dalam Majlis Sambutan Ulang Tahun KRS Majlis Makan Malam Beradat Perbarisan Istiadat Perarakan dan Mengibar Bendera 3 5 16

33 49 65 78 84 117

Bab 4 : Bab 5 : Bab 6 : Bab 7 : Bab 8 :

PendahuluanPENGENALAN

Kadet Remaja Sekolah (KRS) Malaysia merupakan satu-satunya pasukan beruniform yang ditubuhkan di bawah naungan Kementerian Pelajaran Malaysia. Pasukan ini telah diluluskan penubuhannya oleh Jemaah Menteri pada 18 Januari 1995. Penubuhannya telah disempurnakan oleh YB Dato Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak pada 20 Jun 1995 di Kuala Lumpur. Pada penghujung tahun tersebut, seramai 300 orang guru seluruh negara telah diberikan kursus pendedahan dan asas kejurulatihan KRS yang membolehkan mereka ditauliahkan sebagai pegawai. Penubuhan KRS ini bermatlamat untuk melahirkan pelajar cemerlang yang beriman, berakhlak mulia, berilmu dan berketrampilan selaras dengan hasrat Falsafah Pelajaran Kebangsaan ke arah merealisasikan Wawasan 2020. Rasionalnya, aktivitiaktiviti KRS diharap akan dapat mengembangkan semua aspek potensi manusia yang berteraskan ilmu dan amal ke arah pembinaan dan pengukuhan sahsiah pelajar yang mengamalkan nilai-nilai murni dan moral yang tinggi. Antara objektif penting yang terkandung dalam buku Kurikulum Latihan, Kadet Remaja Sekolah yang diterbitkan oleh Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia pada tahun 1997 ialah membina semangat patriotik, memberi sumbangan kepada kesejahteraan masyarakat, memberi peluang kepada pelajar dalam mengurus dan memimpin, memahami isu-isu semasa serta menjiwai semangat perpaduan, berketrampilan, berdaya saing, berdaya juang, kreatif dan inovatif dalam menempuh pelbagai cabaran hidup. Ketika ini, usia Kadet Remaja Sekolah telah pun lebih daripada satu dekad. Dalam tempoh tersebut, pelbagai kemajuan dan kejayaan telah dicapai. Pelbagai aktiviti telah dilaksanakan termasuk aktiviti besar seperti perkhemahan perdana, pertandingan kawad, kursus-kursus pegawai dan kadet, sambutan ulang tahun, kembara duga dan sebagainya. KRS juga telah menganjurkan beberapa aktiviti yang melibatkan majlismajlis rasmi seperti perarakan bendera, majlis pentauliahan, penyampaian sijil dan kenaikan pangkat, majlis makan beradat, upacara pembukaan dan penutupan latihan, kursus, seminar, bengkel dan sebagainya. Pada ketika ini, belum ada panduan khusus yang boleh digunakan untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan. Kebanyakan program tersebut dilaksanakan berdasarkan pengetahuan dan pengalaman pegawai-pegawai berkenaan yang diperoleh daripada kegiatan mereka dalam pasukan beruniform seperti Askar Wataniah, Pasukan Kadet Bersatu Malaysia, Polis Di Raja Malaysia, Pasukan Bomba dan Penyelamat, Jabatan Pertahanan Awam dan pasukan-pasukan beruniform yang lain. Walaupun secara amnya aktiviti-aktiviti tersebut berjaya dilaksanakan, namun terdapat beberapa kelemahan yang ketara khususnya dalam aspek pengendalian, tatacara dan protokolnya. Oleh sebab itu, akan terdapat perbezaan-perbezaan tertentu semasa pelaksanaannya yang bergantung kepada pengetahuan dan pengalaman pegawaipegawainya.

1

Penerbitan Buku Panduan Istiadat Kadet Remaja Sekolah (BPI) ini adalah satu usaha untuk menyelaras setiap aktiviti yang dirancang oleh pasukan ini supaya dapat mengurangkan perbezaan-perbezaan dalam aspek pengendalian aktiviti-aktiviti tersebut. Oleh itu, walau di mana program atau aktiviti KRS dilaksanakan maka akan terdapat persamaan daripada aspek tatacara dan protokolnya. Secara tidak langsung, semua program dan aktiviti yang dilaksanakan menjadi lebih mantap dan sistematik.

MATLAMAT Matlamat Buku Panduan Istiadat Kadet Remaja Sekolah ini diterbitkan adalah untuk dijadikan rujukan kepada semua organisasi Kadet Remaja Sekolah sama ada di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam melaksanakan program dan aktivitinya. Buku ini mengandungi tatacara pelaksanaan program yang melibatkan istiadat dan protokol sama ada di peringkat pengurusan, pelaksanaan, pegawai atau anggota bawahan supaya setiap program yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan dalam buku ini.

OBJEKTIF a) Memberikan panduan mengenai tatacara, protokol dan istiadat yang perlu diikuti semasa melaksanakan majlis. b) Memberikan panduan tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh setiap jawatankuasa yang dilantik untuk melaksanakan majlis. c) Menambah ilmu dan pengetahuan setiap anggota dalam semua aspek perancangan, pentadbiran dan pengurusan majlis. d) Memupuk kerja secara sistematik dan bekerjasama dalam satu kumpulan serta membina sikap positif dalam konsep berorganisasi. e) Membina keprihatinan mengenai tugas dan tanggungjawab sebagai pegawai, anggota atau ahli dalam organisasi.

2

Bab 1Tatacara Perkhemahan1.1.PENDAHULUAN. Sewaktu Perkhemahan Perdana Kadet Remaja Sekolah Peringkat Kebangsaan, Negeri tuan rumah akan menerima kunjungan peserta dari Negeri di Malaysia. Dalam hal ini, sewajarnya pihak tuan rumah mempunyai satu sistem terancang untuk menerima tetamu dan menanamkan sikap memuliakan tetamu yang hadir dari negeri lain supaya mereka tidak terasa tersisih dan dapat menyumbang idea dan kepakaran dalam melaksanakan aktiviti bersama. . 1.2 TATACARA MENERIMA KONTINGEN 1.2.1 Pelaksanaan

A. Pendaftaran Meja dan kerusi hendaklah disediakan mengikut kesesuaian tempat bilik yang digunakan untuk pendaftaran. Setiap kontingen negeri yang .Hadir hendaklah di sambut oleh Penyambut tetamu (Laison oficer )negeri yang dipertanggungjawabkan. LO negeri tersebut hendaklah membawa Pengawai KRS negeri yang membawa borang pendaftaran ke tempat pendaftaran peserta. Pengawai yang bertugas di kaunter hendaklah memakai uniform lengkap KRS atau separuh uniform. Setelah pendaftaran selesai, petugas pendaftaran hendaklah mengagihkan tag nama peserta dan pengawai kepada negeri berkenaan. Semua pengawai dan peserta negeri yang terlibat akan bergerak ke tempat perhimpunan dengan berjalan secara berkawad untuk istiadat menaikkan bendera negeri, bacaan ikrar dan doa. Kedudukan anggota hendaklah menghadap bendera. Bendera negeri hendaklah disusun mengikut kekananan berdasarkan kepada tarikh pertabalan Sultan atau Raja. Bagi negeri yang tiada Sultan atau Raja pulabergantung kepada tarikh perlantikan Yang

3

Dipertua Negeri. Semasa upacara menaikan bendera dan nyanyian lagi rasmi negeri, penawai KRS yang memakai uniform lengkap dan half uniform hendaklah memberi tabik hormat sehingga nyanyian selesai. Pengawai yang tidak memakai uniform hendaklah berada di dalam keadaan sedia.

B. Susun Atur Kedudukan Anggota Semasa Menaikan Bendera.

a.

Kedudukan Anggota Secara Melintang

Peserta

Pegawai komander

Peserta

Pegawai

4

b. Kedudukan anggota secara melajur.

Peserta

Pegawai komander

Peserta

Pegawai

d. Pakaian Pakaian semua petugas kaunter pendaftaran dan helpers adalah uniform separa dengan kasut jungle boot atau spike boot atau memakai pakaian nombor 3 atau nombor 4. e. Bantuan Khidmat ( Rujuk lampiran). 1.3 TATACARA MAJLIS PERASMIAN PEMBUKAAN PERKHEMAHAN

1.3.1 Pelaksanaan

5

A. Persiapan Tempat a. Pentas Pentas adalah bahagian penting dan merupakan wajah kepada majlis yang diaturkan. b. Kerusi VIP KerusiVIP hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan. Rujuk Lampiran. c. Backdrop dan hiasan pentas

Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengahtengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur warna. d. Rostrum VIP Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu. e. Rostrum Pengacara Majlis Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah). f. Meja Hadiah Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada kedudukan kiri (menghadap pentas) di bawah pentas.

B. Pembawa Dulang

6

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang lengkap berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. ( Sila rujuk lampiran)

C. Penyambut Tetamu Bagi tetamu atau VIP usher hendaklah disediakan akan membawa VIP ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya. Usher akan berada dipintu utama dan menunggu VIP turun daripada kenderaan.( Sila rujuk lampiran). D. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara V IP Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh. Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara menunggu persiapan akhir majlis. E. Juru Acara Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis. Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara yang mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara dan catatan. Rujuk Lampiran.... Hal ini penting supaya tidak timbul kekalutan, kesilapan atau ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara hendaklah mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul termasuk kordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain muzik dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP atau wakilnya dan diumumkan kepada hadirin. Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu juruacara menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan kehadiran VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan. Selain itu, pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi juruacara dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas pengacaraan jika diperlukan. Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau latar belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti sejarah keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya. Biodata dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian dilakukan. F. Raptai Majlis Perasmian Pembukaan Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua pengawai dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk melancarkan perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah

7

memberi taklimat kepada peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka memdapat gambaran bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.

1.3.2

Pakaian A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3 - KRS -Pakaian no 4 - Pakaian no 4 - Pakaian no 3 - Pakaian no 2

B.

Pengawai

C.

Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher, bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.4 TATACARA MAJLIS PENUTUPAN RASMI PERKHEMAHAN

1.4.1 Pelaksanaan A. Persiapan Tempat a. Pentas Pentas adalah bahagian penting dan merupakan wajah kepada majlis yang diaturkan. b. Kerusi VIP KerusiVIP hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan. Rujuk Lampiran. c. Backdrop dan hiasan pentas Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengahtengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau

8

warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur warna. d. Rostrum VIP Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu. Rujuk gambar tatacara pertandingan kawad). e. Rostrum Pengacara Majlis Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah). Rujuk gambar tatacara pertandingan kawad.

B. Persiapan Padang Kawad a. Susun atur kedudukan kontinjen Kontingen hendaklah diletakkan secara melintang atau melajur bergantung kepada keluasan padang kawad. Ketua perbarisan hendaklah setentang dengan pentas tabik hormat yang akan diletakkan di tengah-tengah kontingen. Pembahagian kontingen hendaklah sama banyak diantara kanan dan kiri. b. Pentas Tabik Hormat Pentas tabik hormat hendaklah diletakkan ditengah-tengah kontingen. Ianya terbentuk seperti empat segi sama. Pentas tabik hormat ini digunakan oleh perasmi untuk upacara menerima tabik hormat. c. Permaidani Merah atau Kuning Permaidani merah akan dihamparkan dari tempat tabik hormat ke tempat pemeriksaan perbarisan kehormatan. Ianya di guna pakai apabila tetamu VIP yang dipanggil untuk perasmian penutupan bergelar Dato dan memegang jawatan yang paling tinggi dalam sesuatu organisasi. Permaidani warna kuning perlu digunakan apabila tetamu VIP dari golongan DiRaja. Lakaran kedudukan kontinjen adalah seperti dibawah.

9

Kontingen Negeri

Kontingen Negeri

Kontingen Negeri

Kontingen Negeri

Ketua perbarisan

Permaidani merah/ kuning.

Pentas tabik hormat

Khemah tetamu

pentas utama

khemah tetamu

d. Meja Hadiah dan Cenderamata Perasmi Meja hadiah hendaklah disediakan sebanyak 2 buah dan diletakkan sebelah kanan dan kiri pentas utama. Meja hadiah hendaklah diletakkan selari dan berlapik dengan kain yang sesuai. Keluasan meja hadiah adalah bergantung kepada jumlah sijil dan hadiah yang diletakkan.

C. Cara Menerima Sijil atau Hadiah Apabila nama dipanggil oleh juru acara, ketua kontinjen hendaklah sedia menyahut dengan panggilan TUAN, memberikan hukuman Sedia kepada kontinjennya dan berjalan pantas (140 langkah seminit) dengan langkah pendek dan tajam mengikut laluan yang telah ditetapkan dan berhenti betul dihadapan pemberi hadiah penerima hadiah hendakalah melakukan kawad

10

selaku menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah mengucapkan terima kasih. Berpusing kekanan dan hadiah / sijil hendaklah dikepit menggunakan tangan kiri dan berjalan lenggang. Hanya tangan kanan sahaja yang lengang dan letakkan hadiah/sijil diatas meja yang telah disediakan di sebelah kiri pentas. Setelah itu berjalan balik ke arah kontinjen dan seterusnya memberikan hukuman Senang Diri kepada kontinjen. Jika hadiah yang diterima banyak, 2 orang anggota boleh bergerak keluar serentak. Rujuk gambar tatacara pertandingan kawad.

D. Pembawa Hadiah/Peserta Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua oarang petugas yang lengkap dengan unifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. Seoarang pengawai KRS sekurang-kurangnya berpangkat Leftenen Muda bertanggungjawab untuk menyeliakan dan mengatur pemberian hadiah kepada kontijen negeri yang terlibat. Orang pertama ialah membawa dulang dan menghulurkan hadiah kepada pemberi hadiah. Petugas pertama tadi hendaklah memberikan tabik hormat dan berada disebelah kanan pemberi hadiah. Apabila hadiah yang dibawa oleh orang pertama telah habis disampaikan, orang kedua akan membuat aktiviti yang sama secara silih berganti. Pegawai yang menyelia akan memastikan sijil atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai uapacara penyampaian sijil ataupun cenderamata, orang yang terakhir hendaklah tabik hormat sekali lagi. E. Sijil Penyertaan Kertas sijil penghargaan dan penyertaan hendaklah dimasukkan kedalam sampul surat mengikut bilangan anggota yang terdapat dalam kontigen. Sampul surat tersebut hendaklah diikat dengan reben. Nama penerima hendaklah ditulis dihadapan sampul surat.

F.

Pembawa Hadiah / Cenderamata Perasmi Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang lengkap berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah.Orang pertama ialah oarang yang membawa dulang hadiah/cenderamata.Sebelum memberi hadiah orang pertama mestilah memberikan tabik hormat.Kedududkan semasa menghulur hadiah/cenderamata ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua hendaklah membawa dulang kosong dan berjalan serentak dengan orang pertama. Orang kedua hendaklah memberi tabik hormat dan hendaklah berada disebelah kiri penerima hadiah/cenderamata. Hadiah /cenderamata yang diterima oleh pengawai perasmi hendaklah diletakkan di atas dulang orang yang kedua.

11

Pemberi dan penerima cenderamata hendaklah mengadap kepada para tetamu/peserta perkhemahan. G. Penyambut Tetamu Bagi tetamu atau VIP (pengiring)hendaklah disediakan akan membawa VIP ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya akan berada dipintu utama dan menunggu VIP turun daripada kenderaan. Bagi tetamu lain, adalah memadai dengan meletakkan beberapa orang pengawai lelaki dan perempuan untuk menunjukkan arah tempat duduk. Pengawai ini akan berada di kawasan khemah tetamu. H. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara VIP Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh. Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara menunggu persiapan akhir majlis. Minuman ringan boleh disediakan pada ketika ini di bilik menunggu VIP. Pada masa ini juga usheryang dilantik boleh memberi taklimat mengenai aturcara,protokol,atau perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa majlis berjalan. I. Juru Acara Juru acara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis. Adalah menjadi keperluan kepada juru acara menyiapkan skrip juru acara yang mengandungi perkara seperti masa,perkara,skrip juru acara dan catatan. Bagi mengelakkan kesilapan, juru acara hendaklah menyelaraskan skrip dengan setiap agenda dalam aturcara majlis. Juru acra juga bertanggungjawab menyusun setiap perkara dengan betul disamping berkerjasama dengan pengawai pelapor,pemain muzik,pembaca doa dan pengawai hadiah. Juru acara juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP dan nama ini diserahkan kepada pemberi ucapan. Pembantu juru acara juga bersedia mengambil tugas pengacara jika diperlukan.

J.

Raptai Majlis Perasmian Penutup. Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua pegawai dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk melancarkan perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah memberi taklimat kepada peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka mendapat gambaran bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.

K.

Istiadat Menurunkan Bendera Kadet Remaja Sekolah.

12

Selepas juruacara mengumumkan Upacara menurunkan Bendera ketua perbarisan hendaklah memberikan hukuman Sedia semua tetamu dikehendaki berdiri. Petugas yang menurunkan bendera yang terdiri daripada tujuh orang anggota hendaklah melipatkan bendera tersebut berbentuk tiga segi. Ketua petugas hendaklah berjalan menuju ke pentas utama untuk diserahkan kepada penganjur tahun hadapan. Setelah selesai penyerahan bendera, tetamu boleh duduk kembali dan ketua perbarisan memberikan hukuman Senang Diri. Rujuk tatacara pertandingan kawad. 1.4.2 Pakaian A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3 - KRS -Pakaian no 4 - Pakaian no 4 - Pakaian no 3 - Pakaian no 2

B.

Pengawai

C.

Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher, bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.3.4

Penutup.

Memang tidak dapat dinafikan untuk melaksanakan sesuatu majlis penutup bukanya mudah. Ianya memerlukan komitmen yang tinggi yang dapat menyelaraskan semua jawatankuasa yang terlibat supaya upacara dapat berjalan dengan lancar. Sehubungan dengan itu para petugas jawatakuasa perlu memainkan peranan masingmasing tanpa diselia oleh ketua bahagian.Para petugas jawatankuasa perlu mencari inisiatif sendiri dan bersikap pro aktif untuk membolehkan upacara ini dapat dilaksanakan dengan jayanya.

13

Bab Tatacara Dalam Pertandingan Kawad2.1 PENDAHULUAN. Pertandingan kawad kaki merupakan acara tahunan bagi badan beruniform yang benaung di bawah Kementerian Pelajaran, khususnya di bawah pengurusan Bahagian Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia. Sebagai sebuah unit uniform yang bernaung terus di bawah Kementerian Pelajaran, Kadet Remaja Sekolah setiap tahun mengadakan pertandingan Kawad Kaki di peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan. Pada setiap pertandingan kawad kaki akan diadakan majlis penyampian hadiah, jesteru itu sebagai sebuah badan beruniform perlu ada tatacara perlakuan yang mempunyai protokol yang betul dan tepat. Majlis-majlis ini biasanya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP yang memerlukan kepada perlaksanaan majlis yang tertib dan teratur. Oleh itu, pelaksanaanya perlu kepada standard yang ditetapkan.

2

2.2

JENIS MAJLIS.

Majlis pertandingan Kawad Kaki adalah majlis rasmi. Oleh itu segala perancangan dan perlaksanaan majlis ini tertakluk kepada peraturan, protokol atau istiadat rasmi yang biasa dilakukan. 2.3. PENERIMAAN KONTINGEN. ( Rujuk lampiran Perkhemahan Kadet Remaja Sekolah). PELAKSANAAN. 2.4.1 . Persiapan Tempat. Persiapan tempat memainkan peranan yang penting dalam kelancaran sesebuah majlis. Persiapan tempat yang teratur dan mempunyai perancangan yang rapi akan menjadikan majlis yang diadakan akan berjalan dengan lancar tanpa menimbulkan banyak ganguan semasa majlis sedang berlangsung.

2.4

14

A.

Pentas.

Pentas merupakan satu elemen yang sangat penting di dalam satusatu majlis. Pentas merupakan satu pandangan awal terhadap majlis yang akan diadakan. Kehebatan sesebuah pentas bukan sahaja kepada hiasan malah bergantung kepada susunan yang perlu untuk berada di atas pentas.( Sila rujuk lampiran).

I. Kerusi VIP: Kerusi VIP hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan jawatan dimulai dengan kedudukan di kecil tengah-tengah. Kerusi VIP boleh disusun dalam angka ganjil atau genap. Jika di susun dalam angka ganjil, kedudukan kerusi VIP berada di tengah-tengah. Jika dalam angka genap kedudukan kerusi VIP maka jawatan terkanan akan berada ditengah-tengah sebelah kanan. Di hadapan kerusi VIP mestilah ada sebuah meja yang diletakan sejambak bunga di sudut kanan. Kedudukan VIP di atas pentas bergantung kepada keluasaan dan ketahanan pentas . ( Kekanan VIP merujuk kepada Bintang kebesaran, Jusa atau Kekanan Sultan yang memerintah ). Rujuk lampiran

II. Bendera: -Kedudukan bendera mestilah di bahagian belakang pentas atau pada tiang tetap yang disediakan di sebelah

15

kanan pentas. Kedudukan bendera mestilah mengikut susunan ke kanan yang betul . rujuk lampiran.

III. Backdrop dan hiasan pentas: Backdrop hendaklah diletakan pada papan backdrop ditengah-tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan kawasan penglihatan tetamu. Pengunaan warna yang bersesuaian adalah perlu untuk memudahkan tetamu membacanya. Pemilihan warna mestilah bersesuaian dengan tempat dan suasana majlis diadakan. IV. Rostrum VIP: Rostrum VIP diletakan pada sebelah kanan pentas. Rostrum hendaklah diletkan alas dan letakan sejambak bunga yang kecil di atas sudut sebelah kanan. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu. V. Rostrum Pengacara Majlis: Rostrum pengacara majlis boleh diletak pada mana-mana bahagian yang bersesuaian tetapi tidak berada di hadapan selari dengan rostrum VIP atau kerusi VIP . Boleh diletakan di bahagian bawah sebelah kiri pentas atau pada sebelah kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran dengan meja hadiah.

VI. Meja Hadiah: Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran Rostrum juruacara dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja meletak hadiah ( selepas penerima menerima hadiah ) pada kedudukan kiri ( menghadap pentas) di bawah pentas.( Sila rujuk lampiran).

B.

Tanda laluan naik ke pentas.

Laluan naik ke pentas untuk penerima di bawah pentas untuk menerima hadiah mestilah ditanda. Tanda-tanda yang perlu di buat ialah

16

tempat menerima hadiah, pada tempat menunggu di atas tangga naik, tempat menunggu di bawah tangga naik dan tempat menunggu di luar dewan. Penerima akan naik ke pentas melalui tangga sebelah kiri pentas (menghadap tetamu) dan turun melalui tangga sebelah kanan pentas. Pastikan terdapat ruang laluan penerima hadiah di hadapan meja/kerusi VIP. C. Keududukan Kerusi Tetamu

Kedudukan kerusi tetamu hendaklah disusun mengikut keluasaan dewan dalam dua Kolum. Setiap kolum mengndungi bilangan kerusi yang sama banyak. Terdapat ruang berjalan di bahagian tengah antara dua kolum dan pada bahagian tepi setiap kolum. Kerusi tetamu khas diletakan pada bahagian hadapan dewan (menghadap pentas) dengan jumlah yang mengcukupi mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir. Kedudukan Naik Turun Pentas. Peserta yang akan naik turun untuk menerima sijil dan hadiah hendaklah lebih dari seorang( 2-3 orang). Setiap penerima hadiah dan sijil hendaklah bersedia apabila nama negeri atau individu dipanggil oleh juruacara. E. Cara menerima sijil dan hadiah di atas pentas. D.

Penerima hadiah dan sijil hendaklah berjalan mengikut lalauan yang ditanda. Apabila berada di hadapan untuk menerima sijil dan hadiah , penerima hendaklah melakukan kawad selaku menerima hadiah, Jika penerima hadiah tidak memakai uniform penerim hadiah hendaklah membei hormat dengan cara sedikit membongkok ( sudut 45 darjah ) pada kedudukan dua langkah di hadapan penyampai hadiah , kamudian melangkah satu langkah ke hadapan , bersalam dan menerima hadiah. Selepas menerima hadiah hendaklah melangkah satu langkah ke belakang dan memberi hormat dengan membongkok sedikit badan dan tunduk 45 darjah, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar turun dari pentas.

17

F.

Cara-cara menerima hadiah di Padang Kawad.

Penerima hadiah dan sijil hendaklah berjalan bersama-sama pembantu untuk mengambil hadiah apabila nama individu atau negeri diumumkan oleh juruacara. Penerima atau ketua akan berjalan secara berkawad di bahagian hadapan dan diikuti oleh pembantu- pembantunya yang berjalan di sebelah di sebelah kiri. Apabila sampai di hadapan penyampai hadiah, penerima berhenti dengan jarak dua langkah di hadapan penyampai hadiah, perbuatan yang sama juga perlu dilakukan oleh pembantu-pembantunya. Penerima hadiah dan pembantupembantunya akan memberi tabik hormat secara serentak , hanya ketua sahaja yang bersalam dengan penyampai hadiah. Penerima akan mengambil hadiah dan memberikan kepada pembantu-pembantunya. Selepas menerima hadiah penerima hadiah dan pembantunya akan memeberikan hormat sekali lagi secara serentak dan undur satu langkah ke belakang dan berpusing 45 darjah. Ketua akan berjalan dahulu baharulah diikuti oleh pembantu-pembantunya. Ketua dan pembantunya akan berjalan ke tempat meja hadiah untuk meletak hadiah dan berjalan masuk semula ke dalam barisan atau kontinjenya. G. Pembawa dulang Pembawa dulang hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas. Seelok-eloknya pembawa hadiah terdiri daripada pelajar yang berpakaian lengkap sekurang-kuranya berpangkat koperal (KRS) , pegawai bertindak sebagai penyelaras sahaja. Pembawa dulang akan menghulurkan kepada penyampai hadiah. Sebelum memberi hadiah , petugas pertama hendaklah memberi hormat ( sekali ) sama ada tabik hormat jika memakai uniform atau membongkok dan tunduk sedikit 45 darjah sebaik sahaja berada di hadapan penyampai hadiah. Kedudukan semasa menghulur hadiah dan sijil menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan bersedia memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala orang ketiga berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil dan hadiah yang disampaikan adalah betul. Selepas selesai memberi hadiah , orang pertama akan memberikan sekali lagi hormat atau tunduk.

18

H.

Penyampai hadiah.

Penyampai hadiah adalah merupakan tetamu utama (seorang sahaja). Jika keadaan terlalu terdesak, contohnya tetamu utama ada hal yang amat mustahak perlu diberi keutamaan, hadiah boleh disampaikan oleh tetamu yang mempunyai kedudukan selepas tetamu utama. Tetamu utama boleh juga menyampaikan hadiah untuk acara yang utama sahaja, contohnya hadiah untuk Johan sahaja. Lihat Lampiran. I. Sijil.

Sijil hendaklah dimasukan dalam skrol. Jika tidak ada skrol maka kertas sijil hendaklah di gulung dan diikat dengan kemas menggunakan riben. Jika terlalu banyak sijil yang hendak disampaikan boleh juga dimasukkan dalam sampul surat dan diluar sampul surat diikat riben supaya lebih menarik. J. Penyambut tetamu.

Bagi tetamu utama atau VIP, pegawai pengiring hendaklah disediakan. Pegawai pengiring akan membawa VIP ke tempat duduk yang diperuntukan kepadanya. Pegawai pengiring ini hendaklah dilantik dari kalangan Pegawai Istiadat atau pegawai yang mengetahui berkenaan protokol dan Istiadat. Pegawai pengiring akan berada di pintu utama menunggu VIP turun dari kenderaan. Bagi tetamu lain atau hadirin adalah dengan memadai dengan meletakan beberapa orang pegawai lain untuk menunjukkan arah tempat duduk. Pegawai-pegawai akan berada di pintu masuk utama. Pegawai-pegawai yang diberikan amanah ini hendaklah diberikan taklimat terlabih dahulu apa yang perlu dilakukkan. K. Bilik Menunggu /Rehat VIP

19

Bilik tetamu perlu disediakan bagi VIP yang membuat pejalanan yang jauh. Bilik VIP ini perlu sebagai tempat VIP berehat sebentar sementara menungu majlis bermula. Semasa di bilik ini hanya beberapa orang sahaja yang boleh berada bersama-sama dengan VIP termasuklah pegawai protokol untuk membetulkan pakaian VIP dan memberi taklimat berkenaan dengan perjalanan majlis nanti. L. Susunan Pergerakan Kenderaan VIP

Pergerakan kenderaan ke majlis di mulakan oleh pegawai yang paling Junior dan diikuti oleh pegawai-pegawai senior, VIP di bahagian belakang sekali. Bagi tuan rumah jika beliau pegawai senior sekalipun beliau mesti bertolak awal ke majlis untuk menerima tetamu yang akan datang ke majlisnya. Pergerakan semasa balik dimulakan oleh VIP kamudian diikuti oleh pegawai-pegawai senior dan pegawai-pegawai junior. Semasa perjalanan pergi dan balik dari majlis VIP dan PegawaiPegawai ini hendaklah diiringi oleh Juruiring dan Pegawai protokol ataupun Pegawai yang tahu berkenaan dengan protokol majlis. Pegawaipegawai pengiring hendaklah terdiri daripada pegawai yang mempunyai kedudukan yang lebih rendah dari pegawai yang diiring. Pegawai-pegawai pengiring juga perlu dipanggil untuk bermesyuarat dan ditaklimatkan berkenaan perjalanan majlis.

M.

Jurucara.

Juruacara bertindak sebgai pengendali dan pengawal perjalanan majlis. Juruacara perlu menyediakan skrip yang slengkapnya dengan bertaip kemas supaya senang untuk disemak. Skrip juruacara mestilah mengandungi perkara-perkara seperti masa,perkara dan catatan. Hal ini penting supaya tidak timbul kekalutan dalam pengendalian majlis. Juruacara perlu mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara majlis. Juruacara perlu mengkordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain muzik dan bahagian hadiah. Juruacara perlu memastikan kehadiran VIP dan diumumkan kepada hadirin. N. Pegawai Pengurus Majlis Penutup.

Pegawai pengurus majlis penutup perlu dilantik khususnya untuk mengendalikan keseluruhan majlis penutup. Sebaik-baiknya pegawai ini terdiri daripada pegawai yang mahir berkenaan susunan perjalanan majlis penutup. Perkara ini penting untuk mengelakan daripada timbul banyak pendapat yang boleh mengganggu perjalanan majlis. Pegawai ini perlu berkordinasi dengan pengacara majlis, pegawai audio visual, pegawai

20

perbarisan, pengerusi majlis penutup, pegawai bahagian teknikal seperti hiasan pentas, meja hadiah, sistem pendawaian elektrik, tempat jamuan , pasukan pancaragam dan bahagian-bahagian lain yang terlibat di dalam majlis penutup . O. Raptai.

Raptai mestilah dilakukkan sekurang-kurangnya 2 kali sebelum majlis sebenar bermula. Raptai penuh mestilah dilakukan dengan melibatkan semua pihak. Pegawai pengurus majlis penutup perlu memberikan taklimat sebelum dan selepas majlis penutup.

P . Juruacara. Juruacara mestilah tediri daripada individu yang mahir dalam pengurusan pengendalian majlis. Pengerusi majlis boleh memakai uniform KRS atau pakaian rasmi dalam pengendalian majlis. 2.5 BANTUAN KHIDMAT. 2.5.1. Pakaian. Pakaian semasa majlis penutup pertandingan kawad mestilah berpakaian lengkap . Pakaian kawad ialah pakaian no. 4 di pakai bersama dengan kasut drill boot atau spike boot . Petugas-petugas , ahli jawatankuasa dan pegawaipegawai lain hendaklah memakai pakaian no. 2 atau no. 4 . Bagi tetamu yang tidak memakai uniform hendaklah memakai pakaian kerja.

2.6 . Urutan Tatacara Majlis Penerimaan Kontingen. 2.6.1 Ketibaan Kontingen-kontingen dari seluruh negeri di Malaysia. A. Kedatangan kontingen akan disambut oleh LO atau penyambut tetamu yang di lantik oleh negeri yang menjadi tuan rumah. B. Peserta akan di bawa ke tengah padang kawad untuk upacara menaikan bendera negeri masing-masing. C. Peserta bergerak ke tengah padang diketuai oleh seorang Pegawai ( ketua kontingen ) dalam pergerakan berkawad. D. Ketua kontigen akan melapor kepada pegawai yang menunggu di tiang bendera untuk upacara menaikan bendera negeri. E. Ketua kontingen akan menyerahkan bendera negeri kepada pegawai yng ditugaskan oleh negeri yang menjadi tuan rumah untuk menaikan bendera negeri.

21

Gambar : Menaikkan bendera Negeri F. Pegawai yang ditugaskan akan menaikan bendera negeri dengan iringan muzik ( minus one ). Semasa menaikan bendera semua anggota kadet dan pegawai mesti berdiri tegak sebagai menghormati bendera yang dinaikan. G. Selepas menaikan bendera ketua kontigen akan membawa pasukanya ke tempat yang telah ditetapkan. H. Sebelum bergerak ke tempat penginapan Ketua Kontingen akan menyerahkan butiran peserta seperti nama peserta dan dokumen-dokumen yang dipinta oleh negeri yang menjadi tuan rumah. I. Selepas semua dokumen diselesaikan, t-shirt akan diberikan kepada kepada ketua kontingen. J. Kontingen akan di bawa oleh LO atau pegawai pengiring ke tempat penginapan yang disedikan oleh pihak penganjur 2.7. Urutan Tatacara Majlis Penutup Pertandingan Kawad Kaki. 2.7.1 Pasukan Perbarisan Kehormat . A. Pasukan akan berkumpul di tepi padang kawad. B .Pasukan akan diperiksa pakaian dan kelengkapanya oleh seorang pegawai Istiadat KRS Negeri atau pegawai yang diberi kuasa oleh Pegawai Istaiadat KRS Negeri dari segi kedudukan aksesori dan sebagainya. C. Pasukan Perbarisan Kehormat akan terdiri daripada dua platun ( satu platun lelaki dan satu Platun Perempuan atau kedua-dua platun lelaki ataupun perempuan). D.Pasukan Perbarisan akan di bawa masuk ke dalam Padang Kawad oleh seorang Pegawai Waran 1 atau 2 (KRS) ataupun oleh Staff Sarjan (KRS) lelaki atau perempuan. Sebelum pergerakan masuk Pasukan Perbarisan Kehormat Step Orderly terlebih dahulu akan mengambil tempat di kiri kanan pentas tabik hormat. ( Contoh : Bahasa Hukuman : Baris , Baris sedia. Bergerak ke kanan/kiri pusing. Dari kanan/ kiri cepat jalan. E. Pasukan Tambor akan mengiringi pasukan Kawalan Perbarisan berjalan masuk ke padang kawad.

22

F.

G.

H. I. J.

( Pergerakan masuk Pasukan Perbarisan akan diringi oleh persembahan Pasukan Tambor- contohnya lagu Barisan Kita ). Pasukan Perbarisan akan berjalan masuk ke padang dan berhenti ditengahtengah pentas Tabik Hormat.( Pergerakan masuk padang akan di lakukan oleh PW (KRS) atau Staff Sarjan (KRS). PW (KRS) seterusnya akan memberi hukuman Senang diri, sedia . Ketua Perbaisan bersedia dan terus megambil alih Pasukan Perbarisan Kehormatan daripada Pegawai Waran (KRS). Ketua Perbarisan ( Mejar(KRS) akan berjalan masuk dari sebelah kanan atau sebelah kiri petas tabik hormat , berjalan 7 atau 9 langkah bergantung kepada keluasaan padang kawad dan mengambil kedudukan PW 1 (KRS ) . PW 1 atau 2 akan bergerak ke belakang dan berada di tengah-tengah antara Platun A dan Platun B setentang denga Ketua Perbarisan. Ketua perbarisan biasanya akan menyusaikan dirinya dengan Pasukan dengan memberikan hukuman Senang diri dan Sedia. Ketua Perbarisan akan memanggil Ketua Platun A dan B ( Kapt (KRS) dengan bahasa hukuman Pegawai masuk baris. Ketua Platun A dan B akan berjalan masuk dari sebelah kanan dan sebelah kiri pentas Tabik Hormat , dan berada di tengah-tengah platun A dan B. Langkah yang diambil 7 atau 9 langkah, mereka bejalan secara serentak.

K . Apabila sampai di hadapan platun masing-masing mereka akan berhenti berpusing ke belakang .Luruskan barisan dan sedia. Kedudukan mereka dengan platun masing-masing jaraknya 3 langkah. Mereka akan berada dalam kedudukan sedia menanti tetamu. L. Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman Senang Diri Sedia untuk menjadikan barisan lebih kemas. M. Pasukan Perbarisan Kehormat menunggu ketibaan VIP dalam kedudukan senang diri. N. Setelah kedatangan VIP yang pertama Ketua perbarisan akan memberikan hukuman baris, baris. sedia. Semua anggota kawalan dalam kedudukan sedia. O. Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman Hormat ke hadapan hormat diiringi oleh Drum Roll- hanya Ketua perbarisan dan ketua-ketua platun sahaja yang memberi hormat, anggota Perbarisan kehormatan yang lain akan berada dalam kedudukan sedia sahaja. P. Pergerakan yang sama akan diulang-ulang sehingga kepada ketibaan YB Menteri Pelajaran, kerana YB Menteri Pelajaran akan memeriksa pasukan Perbarisan Kehormatan. Apabila ketibaan YB Menteri Pelajaran Ketua Perbarisan akan memberikan hukuman baris, baris. sedia Ketua Perbarisan akan memberi hukuman Hormat ke hadapan hormat dan melakukan pergerakan hormat ke hadapan hormat diiringi oleh Drum Roll. hanya Ketua perbarisan dan

23

2.8. 2.9.

2.10

2.11

Ketua-ketua Platun sahaja yang memberi hormat, anggota Perbarisan Kehormatan yang lain akan berada dalam kedudukan sedia sahaja. a. Nyanyian Nyanyian Lagu Kadet Remaja Sekolah. b. Ketua Perbarisan akan berjalan 5 langkah dan berhenti, memberi hormat dan melapor . Contoh bahasa Hukuman Assalamualaikum/ Selamat Pagi Dato Seri Perbarisan Kehormat Kadet Remaja Sekolah terdiri daripada Tiga Orang Pegawai dan Enam Puluh Empat orang Kadet siap untuk di periksa Dato Seri c. Selepas melapor Ketua perbarisan akan berpusing 45 darjah, Stape Ordely akan berjalan serentak dan berhenti di hadapan barisan pertama Pasukan Perbarisan Kehormat menunggu YB Menteri Pelajaran. d. Semasa YB menteri pelajaran memeriksa Perbarisan Kehormatan , lagu slow march dimainkan oleh Pasukan Tambor. e. Ketua Perbarisan akan berjalan ke Pentas Tabik hormat dan memberi hormat sekali lagi kepada YB Menteri Pelajaran. Seterusnya melapor untuk keluar dari padang kawad. Contoh : Assalamulaikum Dato Seri mohon menjalankan tugas-tugas yang lain . f. Ketua Perbarisan akan menunggu sehingga YB Menteri Pelajaran turun dari pentas tabik hormat, kamudian berpusing 45 darjah ke kedudukannya. Ketua Perbarisan akan memberi hukuman Hormat ke hadapan hormat sekali lagi . Hanya Ketua Perbarisan dan Ketua Platun sahaja yang memberi tabik hormat dan diiringi dengan drum roll dari pasukan Tambor. g. Selepas tetamu kehormat turun dari Pentas Tabik Hormat dan berada di pntas utama , Ketua perbarisan akan memberi hukuman Bergerak ke kiri atau Ke kanan dan berjalan keluar dari padang kawad dengan diiringi pasukan tambor Para jemputan mengambil tempat. Ketibaan pengelola. a. Ketibaan Pengerusi Pengelola ( Pengarah Pelajaran Negeri ) di umumkan oleh Juruacara. b. Ketibaan Pengarah Pelajaran Negeri di sambut oleh Ketua Sektor Kemanusian sera Ahli Jawatankusa yang terlibat. c. Di berikan tabik hormat oleh pasukan Perbarisan Kehormat. d. Pengarah dan Ahli Jawatankuasa akan beredar untuk menunggu tetamu VIP . Ketibaan VIP Pengarah Bahagian Sekolah. a. Ketibaan Pengarah Bahagian Sekolah di umumkan oleh Pengacara Majlis. b. Diiringi oleh Pengarah Pelajaran Negeri ke Pentas Tabik Hormat. c. Diberikan tabik hormat oleh Pasukan Perbarisan kehormatan. d. Di iringi ke tempat duduk VIP oleh Pengarah Pelajaran Negeri atau boleh -sama menyambut ketibaan VIP. Ketibaan VIP- Menteri Pelajaran Malaysia. a. Ketibaan YB Menteri Pelajaran Malaysia diumumkan oleh Juruacara. b. Diberikan tabik hormat oleh Pasukan Perbarisan Kehormat. c. Diirngi ke pentas tabik oleh Pengarah Pelajaran Negeri.

24

a. a. b. c.

d. e.

YB menteri akan memeriksa pasukan Perbarisan Kehormat. YB Mentei akan diringi ke tempat duduk oleh Pengerusi Pengelola. Nyanyian lagu Kadet Remaja Seolah i. ( Pergerakan lihat kepada contoh Srip Majlis Penutup). 2.12 Ucapan alu-aluan oleh Juruacara. ( Jangan terlalu panjang). 2.13 Bacaan Doa. a. Bacaan doa dilakukkan seeloknya-eloknya oleh Pegawai yang berunifom penuh. b. Sebelum membaca doa beliau hendaklah bergerak ke tempat membaca doa dengan pergerakan yang cergas, seolah-olah seperti berkawad. c. Sampai di Rostrum, berpusing ke arah VIP dan memberi hormat sebelum membaca doa. i. ( Pasukan Tambor akan drum roll untuk menadah tangan majlis bacaan doa.) ii. ( Pasukan Tambor akan drum roll untuk turun tangan ). 2.14 Ucapan Pengarah Pelajaran Negeri. Juruacara akan menjemput Pengerusi pengelola memberi ucapan. Dua orang Ahli Kadet Remaja Sekolah akan membawa teks ucapan. Dua orang ahli KRS akan berjalan dan berhenti di sebelah kanan / hadapan Rostrum Pengarah pelajaran Negeri. Seorang pembawa teks ucapan, seorang lagi pengiring/ pembawa dulang. Sampai dihadapan Pegarah Pelajaran Negeri , anggota kadet yang membawa teks ucapan akan memberi Hormat dan menghulurkan teks ucapan yang terdapat di dalam bekas yang dibawanya. Selepas menyerahkan teks ucapan, pembawa teks ucapan akan berpusing 45 darjah dan bergerak ke belakang pentas. Setelah selesai teks ucapan dibaca, pembawa teks ucapan akan datang semula untuk mengambil teks ucapan yang di baca oleh Pengarah Pelajaran Negeri tadi.

d. e. f.

2.15 Ucapan YB Menteri Pelajaran. ( perlakuan yang sama seperti yang dilakukan oleh pembawa teks ucapan Pengarah Pelajaran Negeri ). a.Penyampaian Hadiah. b.Pengerusi Majlis akan menjemput para pemenang. c.Wakil pasukan yang menang akan datang ke hadapan dan melakukkan pergerakan kawad selaku menerima sijil. d. Wakil pasukan yang menang akan meletakan hadiah yang dimenangi di atas meja hadiah yang disediakan oleh urusetia hadiah. Pasukan tidak dibenarkan membawa masuk hadiah ke dalam pasukan. e. Semasa menyampaikan hadiah, YB Menteri akan diiringi oleh Pengarah Pelajaran Negeri sahaja. f. Menyaksikan Persembahan Tempur Tanpa Senjata. g. Pengerusi Majlis akan menjemput YB Menteri Pelajaran untuk duduk di kerusinya untuk menyaksikan persembahan tempur tanpa senjata.

25

h. Pasukan Tempur Tanpa senjata akan memberikan sembah hormat sebelum memulakan persembahanya. i. Persembahan jangan terlalu lama. 2.16 Menikmati jamuan. a. Setelah selesai menyaksikan persembahan, YB Menteri akan dijemput untuk menikmati jamuan. b.Kontijen masih berada di atas padang kawad. c.Setelah YB Menteri beredar ke bilik khas untuk menikmati jamuan , barulah kontijen bergerak keluar dari padang kawad. d.Di bilik jamuan, hanya beberapa orang VIP sahaja yang menikmati jamuan bersama YB Menteri Pelajaran. 2.17 .Kepulangan YB Menteri Pelajaran. a. setelah selesai menjamu selera, YB Menteri pulang. b.Di mulakan pergerakan kereta oleh YB Menteri Pelajaran c.Pengarah Bahagian Sekolah. d.Pengarah-Pengarah Negeri. e.Pengarah Negeri yang menjadi tuan rumah akan pulang paling akhir kerana hendak meraikan tetamu. 2.17. Istiadat penyerahan bendera. Istiadat penyerahan bendera adalah bertujuan untuk mengumumkan tuan rumah majlis tersebut pada tahun berikutnya. ( bendera yang perlu diserahkan ialah bendera KRS). Istiadat menurunkan bendera Kadet Remaja Sekolah akan dilakukan oleh 7 orang ahli Kadet Remaja Sekolah yang dilatih khas untuk menurunkan bendera. Apabila juruacara mengumumkan upacara menurunkan bendera perkara berikut hendaklah dipatuhi : i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Ketua perbarisan akan memberi hukuman sedia. Para tetamu hendaklah berdiri tegak. Kumpulan petugas berjalan masuk dalam 2 barisan menuju ke arah tiang bendera Kadet Remaja Sekolah di kibarkan. Tiba di tempat bendera KRS berkibar ketua petugas akan memberikan hukuman henti . Ketua perbarisan memberi hukuman menghadap ke kanan/ ke kiri....kanan/kiri pusing. Semua petugas berpusing menghadap bendera. Ketua petugas berjalan ke arah tiang bendera dan berhenti. Isyarat up akan diberikan , semua petugas akan berpusing menghadap antara satu sama lain. Ketua petugas akan berjalan ke arah tiang bendera dan berhenti serta menurunkan bendera. Bendera yang diturunkan akan disambut oleh kumpulan petugas. Kumpulan petugas hendaklah memastikan bendera tidak mencecah tanah. Bendera yang diturunkan akan dilipat oleh petugas.

viii.

26

ix.

Bendera yang dilipat akan diserahkan kepada ketua kumpulan petugas. Ketua kumpulan petugas akan membawa bendera kepada VIP yang menjadi tuan rumah. A. Ketua petugas akan berjalan dan berhenti di hadapan VIP dan akan memberi tabik hormat kepada VIP. B. Setelah memberi hormat Ketua Petugas akan di balas oleh VIP yang menerima tabik homat. C. Ketua petugas akan menyerahkan bendera KRS kepada VIP. D. VIP akan menerima bendera dari Ketua petugas dan bendera tersebut akan diserahkan kepada wakil yang akan menjadi tuan rumah pada tahun hadapan. Ketua petugas akan memberi hormat sekali lagi kepada VIP dan berjalan kepada pasukanya. Ketua petugas dan pasukanya akan berjalan keluar.

x. xi.

2.18. PENUTUP

27

Adalah diharapkan dengan adanya panduan yang dinyatakan ini akan menjadikan sesuatu perjalanan majlis akan berjalan dengan lebih lancar . panduan-panduan ini akan menjadi rujukan kepada para pegawai yang mengendalikan majlis yang dirancang.

Tajuk : Susunatur kedudukan majlis penutup pertandingan kawat.

KEDUDUKAN BENDERA NEGERI MENGIKUT SUSUNAN ( 1 ) Khemah P.A. System. Khemah Hadiah. K E D U D U K A N B E N D E R A 2 Pentas Tabik Hormat Jarak antara Pentas tabik Hormat dengan Ketua Perbarisan 5 atau 7 langkah. Pegawai Perbarisan Khemah 2 Pegawaipegawai Kementerian. - PegawaiPegawai Kanan JPN/PPD Khemah 3 - Pengetua. - KPP - Ketua Unit - Wakil-wakil Jabatan. - Pegawai Sakretariat KRS Negeri.

-

Khemah/Pentas - VIP. - YB Menteri - Pengarah Bahagian Sekolah. - Pengarah Pelajaran Negeri

Jarak antara Pentas tabik Homat dengan Khemah VIP 7 langkah atau 5 langkah mengikut kesesuaian tempat majlis penutup.

28

Jarak Ketua Platun A dan Ketua Platun B atau 7 langkah dari Ketua Perbarisan ( Berada di tengah-tengah Platun) Ketua Platun A 3 langkah 3 langkah Platun A Platun B Ketua Platun B 3 langkah

PW Ketua Perbarisan Kapt.(KRS ) Jarak antara ketua perbarisan pelajar dengan Pembawa Papan Tanda 3 langkah. ( J adalah pembawa Papan Panda ).

JX

J

J

J

J

J

Jarak antara Pembawa Papan Tanda dengan Ketua Kontijen 3 langkah. ( K adalah Ketua Kontijen). K K K K K K

Jarak antara Ketua Kontijen dan Kontijen 3 langkah.

K O N T I J E N N E G E

K O N T I J E N N E G E

K O N T I J E N N E G E 29

K O N T I J E N N E G E

K O N T I J E N N E G E

K O N T I J E N N E G E

PASUKAN TAMBOR KHEMAH BANTU MULA * susun atur kedudukan kontingen dan kedudukan pentas utama/khemah mengikut kesesuian padang kawad.

30

Bab Tatacara Dalam Majlis Pentauliahan,Penganugerahan Sijil dan Pemakaian Pangkat(oleh: MOHD SUBHI MARSAN) 3.1 PENDAHULUAN

3

Majlis pentauliahan merupakan satu majlis rasmi yang terancang dan disusun secara sistematik. Majlis pentauliahan sama dengan majlis penerimaan sijil, penerimaan pingat, penerimaan darjah kebesaran, kenaikan pangkat dan anugerah. Majlis-majlis ini selalunya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP yang memerlukan satu standard pelaksanaan program yang standard agar kelihatan tersusun, kemas dan lancar. Oleh itu, pelaksanaan dan pengurusan majlis-majlis ini mestilah mematuhi standard yang ditetapkan.

3.2

JENIS MAJLIS

Majlis pentauliahan, penerimaan sijil dan kenaikan pangkat ini adalah majlis rasmi. Oleh itu segala perancangan dan pelaksanaan majlis ini tertakluk kepada peraturan, protokol atau istiadat yang rasmi yang biasanya dilakukan. Terdapat tiga keadaan bagaimana majlis ini dapat diadakan iaitu; 3.2.1 3.2.2 3.2.3 Majlis di dalam dewan. Majlis di luar dewan. Majlis dalam pejabat.

Kebiasaannya, majlis ini diadakan di dalam dewan khususnya bagi kumpulan penerima yang ramai. Majlis boleh juga diadakan di padang kawad atau kawasan lapang. Majlis pentauliahan dalam pejabat pula diadakan jika penerimanya tidak ramai atau sebagai majlis istimewa kepada penerima tauliah atau sijil berkenaan. Secara amnya, pelaksanaan majlis pentauliahan, penganugerahan sijil atau pangkat mempunyai cara yang sama. Perbezaannya ialah cara menyesuaikan sistem atau protokolnya bersesuaian dengan keadaan tempat.

31

Pemakaian Pangkat Kadet

3.3

JAWATANKUASA 3.3.1 Jawatankuasa Induk:

Jawatankuasa Induk terdiri daripada kalangan ahli yang berada pada peringkat legistatif (kementerian) atau pengurusan (jabatan) bergantung kepada peringkat majlis ini diadakan iaitu sama ada peringkat kebangsaan, negeri, daerah, sekolah dan sebagainya. Jawatankuasa ini yang akan membuat dasar, peraturan atau membuat keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa pelaksana. Rujuk topik Jawatankuasa.

3.3.2

Jawatankuasa Pengelola:

Jawatankuasa pengelola ialah ahli-ahli yang dilantik dan mereka ini bertanggungjawab ke atas pelaksanaan majlis. Ahli-ahlinya akan mengadakan persiapan, menyediakan keperluan peralatan, memantau dan kerja-kerja di bawah bidang kuasanya. Rujuk topik jawatankuasa.

32

3.4

PELAKSANAAN 3.4.1 Majlis Di Dalam Dewan

A.

Persiapan Tempat: Pentas: Pentas adalah bahagian penting dan merupakan wajah kepada majlis yang diaturkan. Seorang pengurus pentas (stage manager) boleh dilantik untuk mengurus dan mengendalikan pentas. Susun atur pentas perlu dilakukan dengan betul bagi menggambarkan pengetahuan, pengalaman dan ilmu yang berhubungkait dengan istiadat. Kerusi Tetamu Utama dan Tetamu Khas (VVIP dan VIP): Kerusi tetamu utama dan tetamu khas hendaklah disusun dengan betul bagi menunjukkan kekananan jawatan. Rujuk Lampiran .... c. Bendera: Susunan bendera hendaklah dibuat mengikut kedudukan yang betul. Terdapat beberapa untuk mengibarkan bendera seperti bendera pada satu tiang, tiga tiang dan bendera-bendera negeri. Rujuk Lampiran.... b. a.

d.

Backdrop dan hiasan pentas : Backdrop hendaklah di letakkan pada papan backdrop ditengah-tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur warna. e.

Rostrum VIP : Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu. Rostrum Pengacara Majlis: Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah). f.

33

Meja Hadiah: Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada kedudukan kiri (menghadap pentas) di bawah pentas. Tanda laluan naik ke pentas: Laluan naik ke pentas untuk penerima di bawah pentas untuk menerima hadiah mestilah di tanda. Tanda-tanda yang perlu di buat ialah pada tempat menerima hadiah, pada tempat menunggu di atas tangga naik, tempat menunggu di bawah tangga naik dan tempat menunggu di luar dewan. Penerima akan naik ke pentas melalui tangga sebelah kiri pentas (menghadap tetamu) dan turun melalui tangga sebelah kanan pentas. Pastikan terdapat ruang laluan penerima hadiah di hadapan meja/kerusi VIP. B. Kedudukan Kerusi Tetamu: h.

g.

Kedudukan kerusi tetamu hendaklah di susun mengikut keluasan dewan atau tempat. Rujuk susunan kerusi tetamu. C. Kedudukan Kerusi Penerima Sijil, Tauliah atau Pangkat:

Kedudukan kerusi penerima tauliah hendaklah pada kedudukan tengah-tengah antara kedudukan kerusi tetamu khas dan tetamu biasa. D. Aliran Naik Turun Pentas:

Peserta yang akan naik ke pentas untuk menerima tauliah atau sijil hendaklah secara kumpulan. Biasanya kumpulan-kumpulan ini di bentuk berdasarkan barisan pada setiap kolum. Setiap penerima sijil dalam kolum barisan akan bergilir-gilir seorang demi seorang naik ke pentas mengikut masa yang betul. Satu baris penerima sijil akan naik ke pentas seorang demi seorang. Apabila seorang menerima hadiah, seorang akan menunggu pada hentian menunggu di atas tangga naik, seorang akan berada pada hentian menunggu di bawah tangga naik dan yang lain di hentian menunggu di luar dewan dalam barisan kolum. Satu barisan kolum akan berdiri dan keluar menuju tempat menunggu di luar dewan melalui bahagian tepi kolum. E. Tatacara menerima sijil, tauliah atau pangkat di atas pentas:

Penerima sijil dikehendaki berjalan mengikut laluan yang ditanda. Apabila berada di hadapan untuk menerima sijil, penerima hendaklah melakukan kawad selaku terima iaitu hormat, membuat satu langkah ke hadapan, bersalam dan menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah

34

mengucapkan terima kasih. Ketika beredar, melakukan satu langkah undur ke belakang, memberi hormat, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar turun pentas.

Selaku Terima Sijil F. Tatacara Majlis Di Dalam Dewan. Tatacara atau susunan majlis hendaklah di susun dengan betul.

a.

Ketibaan tetamu jemputan. I. Penerima tauliah mengambil tempat duduk. II. Tetamu jemputan mengambil tempat duduk masingmasing. Ketibaan Tetamu kehormat (VIP) I. Tetamu VIP terdiri daripada pegawai atasan program atau tetamu kehormat yang lain seperti menteri dan wakil rakyat. II. Tetamu kehormat diberi penghormatan untuk menerima tabik hormat. III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara. Ketibaan Tetamu Utama (VVIP). I. Acara sambutan dilakukan seperti perarakan bunga manggar, kompang, persembahan silat dan sebagainya tetapi hendaklah dilaksanakan di luar dewan. (jika dirancang). II. Tetamu utama terus dibawa ke pentas hormat untuk menerima tabik hormat. III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara. 35

b.

c.

d.

Tabik hormat dan nyanyian lagu pasukan (KRS). I. Tabik hormat diberi sebaik sahaja tetamu VVIP berada di atas pentas hormat. II. Nyanyian lagu KRS beramai-ramai dengan `minus one`. Lapor Ketua perbarisan melapor kepada tetamu VVIP. Bacaan doa Bacaan doa adalah sebagai tanda acara majlis dimulakan. Teks doa hendaklah disediakan sebelum doa dibaca dan bersesuaian dengan majlis. Ucapan-ucapan I. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan tetamu VVIP. II. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan menjelaskan mengenai nama program, tujuan program, masa atau tarikh program dan kehadiran peserta. III. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah atau pengelola. IV. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk menutup rasmi kursus di akhir ucapan. Kompang, gendang, atau muzik boleh dimaikkan untuk mengiringi pengumuman perasmian. Penyampaian tauliah/sijil Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk menyampaikan sijil atau tauliah dan diiringi oleh tetamu kehormat, pegawai pengelola, pengerusi atau yang sesuai. Penyampaian Cenderamata I. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya. II. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung, majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau kata-

e.

f.

g.

h.

i.

36

kata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua perbarisan sedia untuk menjalankan tugas seterusnya. j. Nyanyian lagu kebangsaan I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di luar dewan. II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku akan dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minusone. Ketua Perbarisan Melapor. I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas hormat. II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya melapor dan memohon untuk `menjalankan tugas yang lain`. III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP, VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum melaksanakan tugas yang seterusnya. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu meninggalkan majlis. I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP) akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat jamuan. II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu dibawa tempat jamuan. Jamuan I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan sempurna sama ada secara hidang atau buffet . II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi tersusun dan kemas. III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat, beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di tempat yang sesuai. Bersurai Setelah selesai semua acara.

k.

l.

m.

n.

37

3.4.2

Majlis Di Luar Dewan

Majlis pentauliahan, penyampaian sijil atau pemakaian pangkat di luar dewan boleh diadakan di kawasan yang sesuai seperti padang kawad, padang permainan, gelanggang sukan dan sebagainya. Cara pelaksanaannya bergantung kepada kesesuaian tempat yang dipilih. Pada kebiasaannya, majlis ini akan diadakan bersama satu perbarisan. Anggota-anggota yang akan menerima tauliah, hadiah atau sijil akan berada di luar perbarisan dan akan masuk sama ada secara berseorangan atau berkumpulan apabila dipanggil oleh juruacara majlis.

Majlis Di Luar Dewan

A.

Persiapan Tempat:

Secara umumnya, penyediaan tempat untuk majlis di luar dewan hampir sama dengan majlis di dalam dewan. Walaupun demikian terdapat beberapa perkara yang perlu diambilkira dalam menyediakan tempat tersebut antaranya; B. Pentas:

Pentas hendaklah disediakan di bawah khemah terbuka (khemah VIP) atau khemah kanopi. Khemah ini juga dikenali sebagai khemah atau pentas utama. Cara susunan kerusi VIP, bendera, back drop, rostrum, meja hadiah dan hiasan di atas pentas adalah sama seperti kedudukan majlis di dalam dewan. Rujuk lampiran .... bagi mengetahui kedudukan di atas pentas dan khemah-khemah. C. Kerusi Tetamu :

Para tetamu jemputan akan berada di kiri-kanan khemah (pentas) utama atau di belakangnya. Susunan kerusi hendaklah secara teratur dan memenuhi setiap ruang yang ada. Jumlah kerusi hendaklah mencukupi mengikut senarai tetamu jemputan yang akan hadir.

38

D.

Kedudukan Penerima Tauliah, Sijil atau Kenaikan Pangkat:

Terdapat dua keadaan kepada anggota-anggota yang akan menerima tauliah, sijil atau kenaikan pangkat iaitu sama ada secara berseorangan atau secara kumpulan. I. Berseorangan:

Apabila dipanggil nama untuk menerima sijil, tauliah atau kenaikan pangkat, dalam masa sendiri berdiri, anggota hendaklah berdiri, sedia dan berjalan menuju tempat penyampai hadiah. Semasa hendak menerima sijil atau tauliah penerima tauliah hendaklah melaksanakan kawad selaku terima sijil. Jika penerima hendak dipakaikan pangkat yang baru, ketika kawad selaku terima sijil iaitu selepas hormat dan satu langkah ke hadapan hendaklah diam dan pegawai yang akan memakaikan pangkat akan melaksanakan tugasnya. Setelah selesai, satu langkah ke belakang, hormat, berpusing dan berjalan menuju kembali ke tempat duduknya. II Berkumpulan:

Jika majlis tersebut ialah majlis pemakaian pangkat, anggota-anggota penerima dalam kumpulan akan bersedia di luar kumpulan perbarisan. Biasanya berada di sebelah kanan pentas utama. Apabila juruacara memanggil masuk, semua akan sedia dan berjalan bersama-sama (berkawad) menuju tempat penerima sijil, tauliah atau kenaikan pangkat. Kedudukan berhenti adalah di tengah-tengah menghadap pentas utama, di hadapan kumpulan perbarisan. Kemudian kumpulan penerima akan berhenti, menghadap kehadapan, luruskan barisan, memberi hormat dan diam. (Kesemua arahan pergerakan kawad diberi oleh salah seorang anggota penerima). Pegawai yang akan memakaikan pangkat akan memakaikan pangkat seorang demi seorang hingga selesai. Setelah selesai, kesemua penerima pangkat akan serentak memberi hormat ke hadapan bersama-sama, berpusing dan berjalan menuju tempat permulaan masuk tadi. Jika majlis tersebut ialah majlis pentauliahan atau penyampaian sijil dan penerimanya terlalu ramai, untuk menjimatkan masa maka kaedah berwakil boleh dilakukan iaitu menjemput salah seorang penerima tauliah atau sijil bagi mewakili semua penerima-penerima sijil atau tauliah itu.

39

Menerima Sijil Secara Berkumpulan

E.

Tatacara Majlis Pentauliahan, Penyampaian Sijil atau Pemakaian Pangkat Di Luar Dewan

Tatacara atau susunan majlis yang dirancang untuk diadakan di luar dewan seperti di padang kawad, tempat lapang, di padang dan sebagainya hendaklah di susun dengan betul. a. Ketibaan tetamu jemputan. I. Penerima tauliah mengambil kedudukan iaitu berbaris di hadapan pentas utama. II. Tetamu jemputan yang hadir mengambil tempat duduk di khemah-khemah yang disediakan. b. Ketibaan Tetamu kehormat (VIP) I. Tetamu kehormat VIP terdiri daripada pegawai atasan program atau tetamu kehormat yang lain seperti menteri dan wakil rakyat. II. Tetamu kehormat diberi penghormatan untuk menerima tabik hormat. III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara. c. Ketibaan Tetamu Utama (VVIP). I. Acara sambutan dilakukan seperti perarakan bunga manggar, kompang, persembahan silat dan sebagainya tetapi hendaklah dilaksanakan di luar dewan. (jika dirancang).

40

II. Tetamu utama terus dibawa ke pentas hormat untuk menerima tabik hormat. III. Ketibaannya diumumkan oleh juruacara sebaik sahaja berada berhampiran tempat perbarisan. d. Tabik hormat dan nyanyian lagu pasukan (KRS). I. Tabik hormat diberi sebaik sahaja tetamu VVIP berada di atas pentas hormat. II. Nyanyian lagu KRS beramai-ramai dengan minus one. Lapor Ketua perbarisan melapor kepada tetamu VVIP. Bacaan doa I. Bacaan doa sebagai tanda acara majlis dimulakan. II. Ketua perbarisan memberi hukuman sedia dan up (untuk mengaminkan doa). III. Tetamu mengaminkan doa dalam keadaan duduk. Ucapan-ucapan I. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan tetamu VVIP. II. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan menjelaskan mengenai nama program, tujuan program, masa atau tarikh program dan kehadiran peserta. III. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah atau pengelola. IV. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk menutup rasmi kursus di akhir ucapan. Kompang, gendang, atau muzik boleh dimaikkan untuk mengiringi pengumuman perasmian. Penyampaian tauliah/sijil Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk menyampaikan sijil atau tauliah dan diiringi oleh tetamu kehormat, pegawai pengelola, pengerusi atau yang sesuai. Penyampaian Cenderamata

e.

f.

g.

i.

i.

41

I.

II.

Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung, majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau katakata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua perbarisan sedia untuk menjalankan tugas seterusnya.

j.

Nyanyian lagu kebangsaan I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di luar dewan. II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku akan dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minusone. Ketua Perbarisan Melapor. I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas hormat. II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya melapor untuk memohon `menjalankan tugas lain`. III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP, VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum melaksanakan tugas yang seterusnya. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu meninggalkan majlis. I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP) akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat jamuan. II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu dibawa tempat jamuan. Jamuan I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan sempurna sama ada secara hidang atau buffet . II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi tersusun dan kemas. III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat, beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di tempat yang sesuai.

k.

l.

m.

42

n.

Bersurai Setelah selesai semua acara.

3.4.3

Majlis Dalam Pejabat

Majlis di dalam pejabat boleh dilakukan secara mudah, ringkas dan menjimatkan. Tidak seperti majlis di dalam dewan atau di luar dewan, majlis ini tidak memerlukan persiapan yang rapi. Acara yang akan dilakukan bermula dengan tetamu bersama penyampai sijil, tauliah atau pemakaian pangkat akan memasuki pejabat penerima sijil, tauliah atau pangkat. Setelah bersalam-salaman, berkenalan dan berbual seketika, juruacara akan memulakan majlis dengan memberikan ucapan aluan dan seterusnya menjemput penerima untuk bersedia. Setelah dijemput oleh juruacara pemberi sijil, tauliah atau pangkat akan kehadapan untuk menyampaikan sijil, tauliah atau pangkat. Penerima pangkat terlebih dahulu dalam masa sendiri sedia, memberi hormat sebelum pemberian sijil, tauliah atau pemakaian pangkat. Setelah selesai bersalaman dan ucapkan terima kasih hormat dan senang diri. Walaupun majlis ini ringkas tetapi boleh juga diberikan ruang untuk penerima dan pemberi atau penyampai sijil, tauliah atau pemberi pangkat berucap. Setelah selesai, berdoa, menikmati jamuan (jika ada) dan bersurai. 3.4.4 Perkara-Perkara Lain Yang Perlu Diambil Kira Ketika Pelaksanaan Majlis A. Penyampai Hadiah.

Penyampai sijil atau hadiah adalah merupakan tetamu utama (seorang sahaja.sahaja). Jika penerima sijil terlalu ramai, maka hendaklah ada masa rehat 5 minit untuk pemberi sijil duduk sebentar. Semasa rehat ini, bolehlah diadakan selingan seperti permainan muzik gamelan atau tambor. B. Pembawa dulang.

Pembawa dulang hendaklah terdiri daripada tiga orang petugas. Orang pertama ialah orang yang membawa dulang dan menghulurkan sijil kepada pemberi hadiah. Sebelum memberi hadiah, petugas pertama ini hendaklah memberi hormat (sekali) sama ada tabik hormat sebaik sahaja berada di hadapan pemberi hadiah. Kedudukan semasa menghulur sijil atau hadiah ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua akan bersedia memberikan sijil atau hadiah kepada orang pertama manakala orang ketiga berada di meja hadiah untuk menyusun dan memastikan sijil atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai memberi hadiah, orang pertama akan memberikan sekali lagi hormat atau tunduk kepada pemberi hadiah, sijil atau pangkat.

43

Pembawa Dulang C. Sijil, Tauliah dan Pangkat

Kertas sijil atau tauliah hendaklah dimasukkan dalam skrol. Jika tidak ada skrol maka kertas sijil itu hendaklah digulung dan diikat kemas menggunakan riben. Bagi pemakaian pangkat, appuleete dan pangkat hendaklah terlebih dahulu disediakan. Bagi pangkat yang perlu dilekatkan di bahu, maka hendaklah disediakan pin pelekat yang siap dijahit untuk memudahkan pangkat dilekatkan. D. Penyambut tetamu

Bagi tetamu Utama atau VIP, pegawai pengiring hendaklah di sediakan. Pegawai pengiring akan membawa VIP ke tempat duduk yang diperuntukkan kepadanya. Pegawai pengiring ini di lantik dalam kalangan pegawai yang mengetahui istiadat atau protokol. Pegawai pengiring akan berada di pintu utama dan menunggu VIP turun dari kenderaan. Bagi tetamu lain atau hadirin adalah memadai dengan meletakkan beberapa orang pegawai lain untuk menunjuk arah tempat duduk. Pegawai ini akan berada di pintu masuk utama. E. Bilik Menunggu/Rehat VIP

Bilik tetamu di sediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh. Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara menunggu persiapan akhir majlis. Minuman ringan boleh disediakan pada ketika ini di bilik menunggu VIP ini. Pada ketika ini juga pegawai pengiring yang dilantik boleh memberikan taklimat mengenai aturcara, protokol atau perkara-perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa majlis berjalan.

44

F.

Juruacara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis. Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara yang mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara dan catatan. Rujuk Lampiran.... Hal ini penting supaya tidak timbul kekalutan, kesilapan atau ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara hendaklah mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul termasuk kordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain muzik dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP atau wakilnya dan diumumkan kepada hadirin. Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu juruacara menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan kehadiran VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan. Selain itu, pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi juruacara dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas pengacaraan jika diperlukan. Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau latar belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti sejarah keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya. Biodata dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian dilakukan. G. Raptai

Raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar dilaksanakan. Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. Pengurus Pentas (event manager) mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas raptai. H. Aturcara Pentadbiran Aturcara pentadbiran bagi majlis pentauliahan, penyampaian sijil atau kenaikan pangkat perlu disusun dengan teratur. Kebiasaannya, terdapat format khas dalam membuat skrip aturcara pentadbiran. Skrip aturcara pentadbiran akan menjadi senarai semak mengenai perjalanan majlis dari mula hingga akhir yang mesti diketahui oleh semua ahli jawatankuasa. I.

Pembawa Teks Ucapan Pembawa teks ucapan hendaklah meletakkan teks ucapan di atas meja ucapan. Pergerakan adalah secara berkawad. Memberi hormat sebelum dan selepas meletakkan teks ucapan kepada tetamu utama. Selepas selesai ucapan melakukan pergerakan yang sama. J. Sijil dan Appuleete (Pangkat)

45

Kertas sijil atau tauliah hendaklah dimasukkan dalam skrol. Jika tidak ada skrol maka kertas sijil itu hendaklah digulung dan diikat kemas menggunakan riben. Jika kenaikan pangkat, appuleete setiap pangkat hendahlah di sediakan dan dipasangkan oleh pemberi pangkat setelah membuka pangkat yang lama (jika ada). Jika pangkat yang hendak dipakaikan itu dipasang pada bahu maka klip untuk melekatkan pangkat itu hendahkan terlebih dahulu disediakan. K. Penutup:

Lain-lain perkara yang berkaian dengan majlis di luar dewan ini seperti tugasan bagi penyembut tetamu, bilik menunggu VIP, aturcara majlis dan juruacara adalah sama seperti majlis di dalam dewan. Bagaimanapun, raptai mesti dilalukan sebelum majlis sebenar dilaksanakan. Semua yang terlibat mesti menghadiri raptai. pengurus acara (event manager) mestilah memberikan taklimat sebelum dan selepas raptai. 3.5 TATACARA PAKAIAN: Pakaian semasa majlis pentauliahan atau penyampaian sijil hendaklah memakai uniform lengkap. Biasanya terdapat pakaian khas iaitu pakaian istiadat atau pakaian nombor 1. Jika tiada, boleh memakai pakaian nombor 4. Petugas-petugas, jawatankuasa dan pegawai-pegawai lain hendaklah memakai pakaian nombor 2 atau bush jecket. Bagi tetamu yang tidak beruniform hendaklah memakai pakaian rasmi seperti bush jecket, blazer atau batik. 3.6 BANTUAN KHIDMAT: Bantuan khidmat ialah elemen-elemen fizikal seperti peralatan dan tugas-tugas atau kerja-kerja yang perlu disediakan atau dijalankan sepanjang majlis dilaksanakan. Rujuk Lampiran Bantuan khidmat. 3.7 PENUTUP

Setiap bahagian dalam jawatankuasa dan petugas-petugas yang telah dilantik hendaklah merancang tugasannya dengan teliti dan tidak perlu mendapat arahan sepenuhnya daripada urusetia atau pengurus acara (event manager). Dalam hal ini, beberapa perkara seperti peralatan yang diperlukan , disediakan sendiri oleh mereka dengan inisiatif sendiri. Namun begitu, jika ada masalah mereka boleh merujuk kepada yang arif seperti pengurus acara, pengerusi atau urusetia. Setiap bahagian dalam jawatankuasa perlu dikoordinasi dan saling berkerjasama. Arahan, taklimat hendaklah diberi dengan jelas oleh pengerusi, penyelaras atau pengurus acara dan diketahui oleh semua ahli. Justeru itu, mesyuarat dan taklimat pelarasan hendaklah diadakan beberapa kali untuk memastikan setiap perancangan dapat berjalan seperti yang dirancang.

46

Bab Tatacara Majlis Dalam Kursus-Kursus KRS(oleh: MOHD SUBHI MARSAN) 4.1 PENDAHULUAN

4

Dalam program-program Kadet Remaja Sekolah, salah satu aspek penting ialah pelaksanaan kursus-kursus seperti kursus asas, kenaikan pangkat, kemahiran, kerjaya, jurulatih, pemimpin dan pemantapan pegawai dan kadet. Dalam pelaksanaan kursuskursus tersebut terdapat beberapa majlis rasmi yang perlu diadakan mengikut adat istiadat KRS. Program ini mestilah diatur secara terancang dan sistematik. Seperti majlis-majlis yang lain, majlis beristiadat ini selalunya melibatkan jemputan-jemputan khas atau VIP yang memerlukan pelaksanaan program yang standard agar kelihatan tersusun, kemas dan lancar.

4.2

JENIS MAJLIS

Majlis-majlis yang terdapat semasa pelaksanaan kursus-kursus KRS adalah majlis yang rasmi. Oleh itu, segala perancangan dan pelaksanaan majlis ini tertakluk kepada peraturan, protokol atau istiadat yang rasmi yang biasanya dilakukan. Terdapat dua majlis yang boleh dilaksanakan dalam pelaksanaan kursus-kursus tersebut iaitu; 4.2.1 4.2.2 Majlis Pembukaan Majlis Penutupan

Kebiasaannya, majlis ini diadakan di dalam dewan. Bagaimanapun, majlis pembukaan dan penutup boleh juga diadakan di padang kawad atau kawasan lapang. Secara amnya, pelaksanaan sama ada majlis pembukaan atau penutup mempunyai tatacara, istiadat dan protokol yang hampir sama. Perbezaannya ialah cara menyesuaikan sistem atau protokolnya bersesuaian dengan keadaan tempat dan aturcara majlis. Keduadua majlis pembukaan dan majlis penutupan adalah perlu dilakukan pada satu-satu siri kursus namun begitu jawatankuasa pelaksana kursus boleh juga memilih sama ada majlis pembukaan sahaja atau majlis penutupan sahaja bergantung kepada keperluan kursus berkenaan. Rujuk topik majlis pembukaan dan penutupan rasmi.

47

4.3

JAWATANKUASA

Jawatankuasa majlis pembukaan atau majlis penutupan boleh ditubuhkan dalam kalangan pegawai atau jurulatih yang terlibat dalam kursus-kursus berkenaan. Pesertapeserta kursus juga boleh dilantik menjadi ahli jawatankuasa. Seperti dalam pelaksanaan majlis-majlis yang lain, terdapat dua jawatankuasa yang perlu ditubuhkan iaitu jawatankuasa induk dan jawatankuasa pelaksana. 4.3.1 Jawatankuasa Induk:

Jawatankuasa Induk terdiri daripada kalangan ahli yang berada pada peringkat legistatif (kementerian) atau pengurusan (jabatan) bergantung kepada peringkat majlis ini diadakan. Jawatankuasa ini yang akan membuat dasar, peraturan atau membuat keputusan tertentu untuk dilaksanakan oleh jawatankuasa pelaksana. Rujuk lampiran.

4.3.2

Jawatankuasa Pengelola:

Jawatankuasa pengelola ialah ahli-ahli yang dilantik dan mereka ini bertanggungjawab ke atas pelaksanaan majlis. Ahli-ahli mungkin terdiri daripada kalangan pengelola, jurulatih atau peserta-peserta kursus itu sendiri. Merekalah yang akan mengadakan persiapan, menyediakan keperluan peralatan, dan memantau kerjakerja di bawah bidang kuasanya. Rujuk lampiran.

4.4

PELAKSANAAN

Pelaksanaan tatacara majlis dalam kursus-kursus KRS sama ada upacara pembukaan atau penutupan mempunyai prosedur pelaksanaan yang sama. Majlis yang dirancang boleh diadakan di dalam dewan atau di luar dewan seperti di padang kawad, tempat perhimpunan dan sebagainya. Secara umumnya, prosedur pelaksanaan adalah seperti berikut; 4.4.1 Majlis Di Dalam Dewan A. Persiapan Tempat: a. Pentas: Pentas adalah bahagian penting dan perlu disediakan dengan cara yang teratur. Bahagian pentas perlu diatur dengan teliti kerana ia mencerminkan kepakaran, pengetahuan dan ilmu dalam aspek istiadat atau protokol. Lihat Lampiran .... untuk mendapat gambaran susunan (layout) di atas pentas. b. Kerusi VIP:

48

Kerusi VIP hendaklah disusun dengan betul mengikut kekananan jawatan dimulai dari kedudukan di tengah-tengah. Rujuk lampiran...., susunan kerusi.

Bendera: Kedudukan bendera mestilah di bahagian belakang pentas atau pada tiang tetap yang disediakan di sebelah kanan pentas. Kedudukan bendera mestilah mengikut susunan kekananan yang betul. Rujuk lampiran.... bendera. d. Backdrop dan hiasan pentas : Backdrop hendaklah di letakkan pada papan backdrop ditengah-tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo dan warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur warna. Rostrum VIP: Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum hendaklah dialas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung daripada penglihatan para tetamu. Rostrum Pengacara Majlis: Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah). Meja Hadiah: Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada kedudukan kiri (menghadap pentas) di bawah pentas. Kedudukan Kerusi Tetamu: Kedudukan kerusi tetamu hendaklah di susun mengikut keluasan dewan dalam dua kolum. Setiap kolum mengandungi bilangan kerusi yang sama banyak. Terdapat ruang berjalan pada bahagian tengah antara dua kolum dan pada bahagian tepi setiap kolum. Kerusi tetamu khas diletakkan pada bahagian hadapan dewan (menghadap pentas) dengan jumlah yang mencukupi mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir. h. g. f. e.

c.

49

Kedudukan Kerusi Peserta Kursus Kedudukan kerusi peserta-peserta kursus hendaklah pada kedudukan di belakang kedudukan kerusi tetamu khas manakala tetamu biasa boleh diletakkan pada bahagian belakang selepas peserta-peserta kursus. Kedudukan Naik Turun Pentas: Peserta yang akan naik ke pentas untuk menerima sijil tamat kursus hendaklah secara kumpulan jika terlalu ramai dan berseorangan jika jumlahnya sedikit. Jika bilangannya ramai, kebiasaannya kumpulan-kumpulan akan di bentuk berdasarkan barisan pada setiap kolum. Setiap penerima sijil dalam kolum barisan akan bergilir-gilir seorang demi seorang naik ke pentas mengikut masa yang betul. Satu baris penerima sijil akan naik ke pentas seorang demi seorang. Apabila seorang menerima hadiah, seorang akan menunggu pada hentian menunggu di atas tangga naik, seorang akan berada pada hentian menunggu di bawah tangga naik dan yang lain di hentian menunggu di luar dewan dalam barisan kolum. Satu barisan kolum akan berdiri dan keluar menuju tempat menunggu di luar dewan melalui bahagian tepi kolum. k. Tanda laluan naik ke pentas: Laluan naik ke pentas untuk penerima sijil untuk menerima sijilnya mestilah di tanda. Tanda-tanda yang perlu di buat ialah pada tempat menerima hadiah, pada tempat menunggu di atas tangga naik, tempat menunggu di bawah tangga naik dan tempat menunggu di luar dewan. Penerima akan naik ke pentas melalui tangga sebelah kiri pentas (menghadap tetamu) dan turun melalui tangga sebelah kanan pentas. Pastikan terdapat ruang laluan penerima hadiah di hadapan meja atau kerusi VIP. m. Cara menerima sijil kursus di atas pentas: Upacara menerima sijil hanya dilakukan semasa majlis penutupan rasmi sahaja. Penerima sijil dikehendaki berjalan mengikut laluan yang ditanda. Apabila berada di hadapan untuk menerima sijil, penerima hendaklah melakukan kawad selaku terima sijil. jika beruniform. Jika tidak beruniform, penerima sijil hendaklah memberi hormat (solute) kepada pemberi sijil iaitu dengan cara sedikit membongkok dan tunduk sedikit pada sudut 45 darjah pada kedudukan dua langkah di hadapan penerima sijil, kemudian membuat satu langkah ke hadapan, bersalam dan menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah mengucapkan terima kasih. Ketika beredar, melakukan satu langkah undur ke belakang, memberi hormat dengan membongkok dan tunduk 45 darjah, berpusing ke kiri dan terus berjalan keluar turun pentas. j.

i.

50

K.

Tatacara Majlis Di Dalam Dewan.

Tatacara majlis hendaklah di susun dengan betul. Sama ada majlis pembukaan rasmi atau penutupan rasmi, tatacaranya adalah sama. Hanya sedikit perbezaan daripada segi kandungan acaranya.

a.

Ketibaan tetamu jemputan. I. Peserta kursus mengambil tempat duduk yang disediakan. II. Para tetamu jemputan mengambil tempat duduk masing-masing yang telah disediakan di bahagian hadapan tempat duduk peserta kursus. III. Tetamu-tetamu lain mengambil tempat duduk di bahagian belakang selepas tempat duduk peserta. Ketibaan tetamu kehormat (VIP). I. Ketibannya diumumkan oleh juruacara. II. Tetamu dibawa ke pentas hormat dan diberi penghormatan untuk menerima tabik hormat. Ketibaan Tetamu Utama. I. Ketibaan tetamu utama (VVIP) akan diiringi oleh jawatankuasa penyambut tetamu. II. Boleh diiringi paluan kompang, bunga manggar, persembahan silat dan sebagainya yang sesuai dan tidak memakan banyak masa. III. Ketibannya diumumkan oleh juruacara sebaik sahaja berada dipintu masuk atau tempat yang hampir dengan kedudukan majlis. Tabik hormat dan nyanyian lagu KRS. I. Tetamu utama (VVIP) dibawa naik ke pentas hormat untuk menerima tabik hormat daripada ketua perbarisan. II. Ketua perbarisan mengarahkan supaya semua yang ada di dalam dewan untuk bangun bagi majlis yang diadakan di dalam dewan. Jika majlis diadakan di luar dewan maka semua hendaklah berdiri sedia. III. Lagu pasukan (KRS) dinyanyikan beramai-ramai dengan minus-one. Lapor Ketua perbarisan akan melapor sebaik sahaja nyanyian selesai.

b.

c.

d.

e.

51

f.

Bacaan doa I. Doa akan dibaca sebagai tanda memulakan majlis. II. Teks doa hendaklah disediakan dan sesuai dengan majlis. Ucapan-ucapan V. Terdapat beberapa ucapan dalam bahagian ini iaitu ucapan pengacara majlis, ucapan tetamu VIP dan tetamu VVIP. VI. Ucapan pengacara majlis adalah ringkas untuk mengalu-ngalukan kehadiran semua tetamu dan menjelaskan mengenai nama program, tujuan program, masa atau tarikh program dan kehadiran peserta. VII. Tetamu kehormat (VIP) juga boleh dijemput untuk menyampaikan ucapan sebagai wakil tuan rumah atau pengelola. VIII. Tetamu utama (VVIP) dijemput untuk memberikan ucapan. Beliau juga boleh dijemput untuk membuka rasmi atau menutup rasmi kursus pada akhir ucapannya. Kompang, gendang, atau muzik boleh dimaikkan untuk mengiringi pengumuman perasmian. h. Penyampaian sijil kursus (Dijalankan semasa majlis perasmian penutup sahaja). I. Tetamu utama (VVIP) boleh dijemput untuk menyampaikan sijil dengan diiringi oleh tetamu kehormat, pegawai pengelola, pengerusi atau yang sesuai. II. Tetamu kehormat juga boleh dijemput untuk menyampaikan sijil bagaimanapun gilirannya hendaklah disusun dengan betul iaitu penyampaian di akhiri dengan tetamu utama (VVIP).

g.

i.

Penyampaian Cenderamata III. Penyampaian cenderamata hendaklah dilakukan mengikut urutan. Pegawai paling kanan atau tetamu utama (VVIP) adalah yang terakhir menerimanya. IV. Jika tiada acara lain, pengacara majlis akan memberi isyarat bahawa acara majlis akan berakhir seperti "majlis kita sudah sampai ke penghujung, majlis kita sudahpun hampir berakhir" atau katakata lain yang bersesuaian. Tujuannya supaya ketua

52

perbarisan seterusnya. j.

sedia

untuk

menjalankan

tugas

Nyanyian lagu kebangsaan I. Ketua perbarisan mengarahkan semua untuk bangun jika majlis di dewan dan berdiri sedia jika majlis di luar dewan. II. Nyanyian lagu kebangsaan Negaraku dinyanyikan beramai-ramai dengan iringan minus-one. Ketua perbarisan melapor I. Tetamu utama (VVIP) dijemput naik ke pentas hormat. II. Ketua perbarisan memberi tabik hormat seterusnya melapor dan memohon untuk `menjalankan tugas yang lain`. III. Perbarisan dikehendaki menunggu sehingga VVIP, VIP dan tetamu yang lain beredar sebelum melaksanakan tugas yang seterusnya. Tetamu Utama (VVIP), tetamu khas (VIP) dan tetamu meninggalkan majlis. I. Tetamu utama (VVIP) dan tetamu kehormat (VIP) akan dibawa oleh jawatankuasa majlis ke tempat jamuan. II. Jika ada acara lain seperti bergambar, melawat pameran, menanam pokok dan sebagainya boleh dilaksanakan pada ketika ini sebelum semua tetamu dibawa tempat jamuan. Jamuan I. Tempat jamuan hendaklah disediakan dengan sempurna sama ada secara hidang atau buffet . II. Jamuan ini dalam situasi tidak formal tetapi tersusun dan kemas. III. Meja untuk letak cap, peak cap, topi, beret, tongkat, beg tangan dan sebagainya hendaklah disediakan di tempat yang sesuai. Bersurai I. Setelah selesai semua acara.

k.

l.

l.

m.

53

4.4.2

Majils Di Luar Dewan

Majlis pembukaan atau penutupan kursus boleh juga diadakan di luar dewan seperti di padang kawad, padang permainan, dan sebagainya. Cara pelaksanaannya bergantung kepada kesesuaian tempat yang dipilih. Pada kebiasaannya, majlis ini akan diadakan bersama satu perbarisan yang terdiri daripada peserta-peserta kursus. A. Persiapan Tempat:

Secara umumnya, penyediaan tempat untuk majlis di luar dewan berbeza dengan majlis di dalam dewan. Terdapat beberapa perkara yang perlu diambilkira dalam menyediakan tempat tersebut antaranya; a. Pentas:

Pentas hendaklah disediakan di bawah khemah terbuka (khemah VIP) atau khemah kanopi. Khemah ini juga dikenali sebagai khemah atau pentas utama. Cara susunan kerusi VIP, bendera, back drop, rostrum, meja hadiah dan hiasan di atas pentas adalah sama seperti kedudukan majlis di dalam dewan. b. Kerusi Tetamu :

Para tetamu jemputan akan berada di kiri dan kanan khemah pentas utama atau di belakangnya. Susunan kerusi hendaklah secara teratur dan memenuhi setiap ruang yang ada. Jumlah kerusi hendaklah mencukupi mengikut senarai tetamu jemputan yang akan hadir.

Kedudukan Kerusi VVIP dan VIP

54

B.

Kedudukan Penerima Sijil Tamat Kursus

Terdapat tiga keadaan kepada anggota-anggota yang akan menerima sijil iaitu sama ada berseorangan, berkumpulan atau secara berwakil. a. Berseorangan:

Apabila dipanggil nama untuk menerima sijil, tauliah atau kenaikan pangkat, dalam masa sendiri, berdiri, anggota hendaklah berdiri, sedia dan berjalan menuju tempat penyampai hadiah kemudian anggota hendaklah berhenti, hormat ke hadapan (jika memakai uniform), satu langkah ke hadapan dan menerima sijil atau tauliah atau sedia untuk dipakaikan pangkat yang baru. Setelah selesai, satu langkah ke belakang, hormat, berpusing dan berjalan menuju tempat duduknya. Cara menerima sijil secara berseorangan ini adalah sama untuk penerima-penerima hadiah peserta kursus terbaik, akademik terbaik dan hadiah-hadiah lain. b. Berkumpulan:

Jika majlis tersebut ialah majlis pemakaian pangkat, anggota-anggota penerima dalam kumpulan akan bersedia di luar kumpulan perbarisan. Biasanya berada di sebelah kanan pentas utama. Apabila juruacara memanggil masuk, semua akan sedia dan berjalan bersama-sama (berkawad) menuju tempat penerima sijil, tauliah atau kenaikan pangkat. Kedudukan berhenti adalah di tengah-tengah menghadap pentas utama, di hadapan kumpulan perbarisan. Kemudian kumpulan penerima akan berhenti, menghadap kehadapan, luruskan barisan, memberi