panduan pra krs -...

i

PANDUAN PRA KRS

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA

2018

Tim Penyusun:

Desi Ramayanti, S.Kom, M.T

Anita Ratnasari, S.Kom, M.Kom

Wachyu Hari Haji, S.Kom, M.M

Handrie Noprisson, ST., M.Kom

Dr. Ida Nurhaida, M.T

Update 20 Mei 2018

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii

PENDAHULUAN .................................................................................................. 3 A. Latar Belakang ................................................................................................... 3

B. Tujuan ................................................................................................................. 3

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PRA-KRS ......................................................... 4 A. Prosedur Umum ................................................................................................. 4

B. Jadwal Bimbingan Pra KRS ................................................................................. 5

C. Panduan Penggunaan Aplikasi Pra KRS ............................................................. 5

4. Input Pra KRS .................................................................................................... 10

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ....................................................................... 13

LAMPIRAN....................................................................................................... 14 A. Petunjuk Ekivalensi ............................................ Error! Bookmark not defined.

B. Daftar Ekivalensi Mata Kuliah .......................................................................... 14

C. SK Mata Kuliah Syarat Kelulusan ..................................................................... 17

A. SK Sertifikat Syarat Kelulusan ......................................................................... 19

3

Universitas Indonesia

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kegiatan Bimbingan Pra KRS merupakan kegiatan wajib bagi seluruh mahasiswa

Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana. Latar belakang dilaksanakannya

kegiatan Bimbingan Pra KRS ini untuk mengetahui prediksi jumlah kuota mata kuliah

yang akan diambil oleh mahasiswa ketika pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) di

Sistem Informasi Akademik (SIA) UMB.

B. Tujuan

Dengan ada Kegiatan Pra KRS ini diharapkan dapat mengurangi permasalahan

mengenai kuota kelas pada saat Kegiatan KRS berlangsung. Namun, jika masih

terdapat masalah mengenai hal ini setidaknya persentasi kesalahannya tidak terlalu

besar.

4

Universitas Mercu Buana

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PRA-KRS

A. Prosedur Umum

Prosedur dari aplikasi Pra KRS hampir sama dengan Kegiatan Pengisian KRS secara

umum. Mahasiswa perlu mengkonsultasikan mata kuliah yang akan diambil ke Dosen

Pembimbing Akademik untuk dapat disetujui. Namun, Aplikasi Pra KRS ini tidak diakses

melalui https://sia.mercubuana.ac.id/, melainkan tautan lain khusus untuk Kegiatan

Pra KRS yaitu https://adm-fasilkom.mercubuana.ac.id/.

Mahasiswa melakukan pengisian KRS melalui Sistem Informasi Akademik (SIA) di akhir semester

Mahasiswa mengisi KRS pada akhir semester melalui https://sia.mercubuana.ac.id

Dosen PA hanya akan melakukan pengesahan KRS bagi mahasiswa yang sudah konsultasi

pada saat pengisian Pra KRS

Mahasiswa melakukan bimbingan tatap muka ke Dosen Pembimbing Akademik

Mahasiswa melakukan

bimbingan sesuai jadwal

Menandatangani lembar Daftar Hadir

Bimbingan

Mahasiswa dan Dosen PA melakukan

pengecekan ulang nilai dan mata kuliah

Pra KRS

Dosen PA mengesahkan Pra

KRS melalui aplikasi

Mahasiswa melakukan proses pengisian Pra KRS

URL https://adm-fasilkom.mercubuana.ac.id

Mahasiswa login ke aplikasi

Mahasiswa update nilai sesuai dengan

transkrip yang ada di SIA

Mahasiswa memilih mata kuliah yang akan diambil di

semester berikutnya

Mahasiswa mencetak lembar Pra KRS dan

dibawa pada saat konsultasi dengan

Dosen PA

https://sia.mercubuana.ac.id/

https://adm-fasilkom.mercubuana.ac.id/

5


Setelah Kegiatan Pra KRS selesai dilaksanakan, mahasiswa diwajibkan untuk

mengambil mata kuliah yang diambil di Kegiatan Pra KRS ketika kuota mata kuliah

telah tersedia. Aturan ini diberlakukan untuk menghindari kurangnya jumlah

mahasiswa di kelas tertentu dan menyebabkan kelas tutup atau kelebihan kapasitas

kelas. Perubahan mata kuliah Pra KRS hanya diperbolehkan jika pada Kegiatan KRS

mata kuliah tidak tersedia, namun tetap dengan persetujuan atau izin dari Dosen

Pembimbing Akademik. Mahasiswa yang tidak mengikuti prosedur Pra KRS akan

diberikan “Hukuman Indisipliner”.

B. Jadwal Bimbingan Pra KRS

Pengumuman mengenai jadwal Kegiatan Bimbingan Pra KRS dan Kegiatan Pengisian

Pra KRS dapat dilihat secara berkala di web FASILKOM melalui tautan

http://fasilkom.mercubuana.ac.id/.

C. Panduan Penggunaan Aplikasi Pra KRS

Login Aplikasi Ubah Password Update Nilai

Input Pra KRS Cetak Pra KRS

http://fasilkom.mercubuana.ac.id/

6


1. Login Aplikasi

Untuk dapat masuk (login) ke Aplikasi Pra KRS mahasiswa dapat menggunakan:

Nama pengguna (username) yaitu NIM

Kata sandi (password) yaitu NIM1234.

2. Ubah Password

Jika telah berhasil masuk ke Aplikasi Pra KRS diharapkan mahasiswa mengganti kata

sandi (password) dengan yang baru untuk menghindari penyalahgunaan akun.

Mahasiswa yang tidak mengganti kata sandi (password) akan diberikan “Hukuman

Indisipliner”

7


3. Update Nilai

Pada halaman ini, mahasiswa melakukan pengisian nilai untuk mata kuliah yang sudah

pernah diambil sesuai dengan transkrip yang ada di SIA dan menyesuaikan ekivalensi

mata kuliah (lihat Lampiran).

Sebagai contoh, berdasarkan tabel ekivalensi, mahasiswa telah lulus Aplikasi Komputer

maka dapat mengisi nilai di kolom mata kuliah Dasar Keamanan Komputer.

8


9


Mahasiswa mengisikan nilai sesuai dengan nilai yang ada di transkrip bukan KHS.

Klik tombol simpan yang ada pada akhir halaman.

10


4. Input Pra KRS

Mahasiswa dapat memilih mata kuliah yang belum pernah diambil sebelumnya atau

belum mencapai kelulusan. Pastikan mahasiswa melihat tabel ekivalensi mata kuliah

kurikulum lama dan baru.

1

2

11


Beri tanda Centang Mata Kuliah Yang Belum Diambil

Pilih Simpan

3

4

12


5. Cetak Pra KRS

Hasil Cetak Pra KRS ini dibawa pada saat melakukan bimbingan Dosen PA dan

ditandatangi oleh dosen PA.

13


FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

1. Bagaimana jika saya tidak melakukan bimbingan ke Dosen Pembimbing

Akademik untuk pengisian Pra KRS ini?

Jawab: KRS Anda di SIA tidak akan disahkan dan akan mendapatkan sanksi

indisipliner dari Fakultas/Prodi.

2. Apakah saya perlu mengisi KRS melalui SIA meskipun telah mengisi Aplikasi Pra

KRS ini?

Jawab: Iya, aplikasi Pra KRS hanya bertujuan untuk mengetahui rencana mata

kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa di semester selanjutnya.

3. Apakah saya boleh mengambil mata kuliah yang berbeda dengan mata kuliah

Pra KRS?

Jawab: Tidak. Anda tidak diperkenankan untuk mengubah mata kuliah, kecuali

dengan kondisi berikut:

a. Kelas mata kuliah tidak dibuka

b. Jumlah SKS tidak mencukupi ketika entri di SIA

Jika melakukan penggantian mata kuliah di KRS Anda di SIA tanpa mengalami

kondisi diatas dan tanpa persetujuan dengan Dosen Pembimbing Akademik,

maka KRS Anda di SIA tidak akan disahkan dan akan mendapatkan sanksi

indisipliner dari Fakultas/Prodi.

14


LAMPIRAN

A. Daftar Ekivalensi Mata Kuliah

15


16


17


B. SK Mata Kuliah Syarat Kelulusan

18


19


A. SK Sertifikat Syarat Kelulusan

20


panduan pra krs -...

Documents