unit biasiswa&kwapm

HEM 2016

PELAN STRATEGIK UNIT BIASISWA DAN KWAPM 2016SMK KABOGAN SEMPORNA

ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN PRESTASI UNIT BIASISWA(BKP) & KWAPM

Bidang Isu Matlamat Objektif KPI SasaranTOV 2016 2017 2018

Biasiswa Pelajar layak masih belum

berjaya mendapatkan

biasiswa

Meningkatkan bilangan

pelajaran yang layak berjaya

mendapat biasiswa

Memastikan semua pelajar

yang layak berjaya

mendapat biasiswa

% pelajar yang layak mendapat biasiswa

50% 80% 90% 100%

Bilangan pelajar layak

berjaya mendapat biasiswa

43 80 90 100

HEM 2016

PELAN TAKTIKAL UNIT BIASISWA(BKP) & KWAPM 2016SMK KABOGAN SEMPORNA

Strategi 1 : Meningkatkan bilangan permohonan biasiswa dan KWAPM dikalangan murid-murid yang layak dari Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5.

Bil Projek / Program

Tanggungjawab Tempoh / Hari

Kos / Sumber

Output KPI Pelan Kontingensi

1. Program Peka Bantuan KWAPM & Biasiswa BKP

GPK HEMAJK BiasiswaGuru KaunselingGuru Tingkatan

KWAPM Jan-Okt

BiasiswaJan-Okt

RM 0 Meningkatkan kesedaran kepada murid mengenai hak dan kelayakan menerima bantuan atau biasiswa.

% murid peka dan tahu hak untuk memohon biasiswa meningkat.

Edaran Borang Permohonan Biasiswa

Strategi 2 : Meningkatkan motivasi dan kecemerlangan dalam pelajaran dan pembelajaran dikalangan pemegang biasiswa.

Bil Projek / Program

Tanggungjawab Tempoh / Hari

Kos / Sumber

Output KPI Pelan Kontingensi

2. Program Motivasi Belajar Murid Biasiswa

GPK HEMAJK BiasiswaGuru KaunselingGuru Tingkatan

Mac - April Bayaran penyertaan murid(RM 30)

Memastikan semua pemegang biasiswa bermotivasi tinggi untuk mencapai kecemerlangan dalam peperiksaan

Peratus penyertaan murid 100%.

Calon PMR dan SPM

PELAN OPERASI UNIT BIASISWA DAN KWAPM 2016

HEM 2016

SMK KABOGAN SEMPORNA

Nama ProjekRasionalObjektifTarikh dan tempoh pelaksanaanSasaran

: Pengurusan tawaran baru: Memastikan semua dokumen lengkap: Memastikan semua tawaran baru diselesaikan dalam tempoh yang diberikan: Jan ( KWAPM) & Mac ( BKP ): Pelajar yang namanya tersenarai layak di laman sesawang kementerian

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI

1 Urusan surat-menyurat1. Surat tawaran2. Surat akuan penerimaan3. Syarat-syarat dan4. Arahan membuka akaun

Guru biasiswa 1 minggu

Memproses mengikut takwim KPM Unit KWAPM & BKP

2 Menerima maklumat dari penerima1. Terima salinan fotostat akaun2. Memasukkan maklumat ke dalam sistem

komputer


3 Kemaskini maklumat1. Senarai tawaran baru dan nombor akaun2. Nombor rujukan biasiswa3. Maklumat lain yang perlu


HEM 2016

PELAN OPERASI UNIT BIASISWA DAN KWAPM 2016 SMK KABOGAN SEMPORNA


: Perjumpaan dengan Ibubapa: Taklimat tatacara penggunaan biasiswa yang betul: mensasarkan penggunaan biasiswa dengan betul oleh penerima: September (KWAPM ) & Oktober ( BKP): Pelajar yang berjaya dalam permohonan


1 Surat Jemputan1. Menyediakan surat panggilan2. Pengesahan pengetua3. Edar kepada pelajar4. Mengumpul pengesahan kehadiran ibubapa

Guru biasiswa 1 bulan

Terus berjumpa dan berbincang dengan penjaga semasa mereka datang memohon pengeluaran wang bantuan @ biasiswa

2 Perlaksanaan1. Pendaftaran2. Taklimat3. Ucapan HEM4. Hal-hali lain

Guru biasiswa 1 hari

3 Post-mortem dan pelaporan Guru biasiswa 1 hari

HEM 2016

PELAN OPERASI UNIT BIASISWA DAN KWAPM 2016 SMK KABOGAN SEMPORNA


: Program Motivasi Belajar Murid Biasiswa: Meningkatkan Prestasi Pencapaian Murid: Memaksimakan manfaat biasiswa untuk kecemerlangan murid: September -Oktober (BKP): Pelajar yang berjaya dalam permohonan


1Mesyuarat Pengurusan HEM sekolah;

-Mengemukakan cadangan pelaksanaan Projek untuk pertimbangan dan persetujuan AJK Biasiswa danKWAPM sekolah.

Guru biasiswa 1 bulan

1.Menyediakan semua dokumen berkaitan untuk pelaksanaan program.

2.sentiasa ‘follow-up’ proses kerja setiap guru yang terlibat

2Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek;- Perutusan Pengetua- Pembentangan kertas konsep- Pelantikan Ahli Jawatankuasa- Pengagihan tugas dan deskripsi tugas- Penetapan tarikh, masa, dan tempat- Perbincangan mengenai kos- Perbincangan kandungan projek- Penetapan kumpulan sasaran- Jemputan dan surat menyurat- Hal-hal lain

Guru biasiswaPK HEM

1 hari

3 Surat menyurat;- Makluman dan sebaran projek kepada

murid dalam kumpulan sasaran- Jemputan kepada pengetua untuk

perasmian penutupan

Guru BiasiswaAjk Program

1 Minggu

HEM 2016

- Jemputan kepada pengetua dan pentadbir kanan

- Jemputan kepada AJK dan guru-guru4 Pelaksanaan Program Motivasi Belajar Guru Biasiswa

Kaunselor Sekolah1 hari

5 Post-mortem dan pelaporan PK HEMGuru biasiswa

1 hari

unit biasiswa&kwapm

Documents