TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR

Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar dalam urusan berikut:-1 Kewangan dan Akaun Sekolah2 Hal Perkhidmatan dan Perjawatan3 Pentadbiran Am dan Rekod

A. TUGAS-TUGAS UTAMA1 Mengendali Buku Tunai SUWA dan Panjar Wang Runcit2 Urusan Penyediaan Penyata Akaun yang Belum diaudit3 Mengurus Aset Alih Kerajaan4 Mengurus tuntutan PPTT dan Pemulihan Khas5 Urusetia jawatankuasa Kewangan Sekolah

B. MENJALANKAN TUGAS-TUGAS PENYELIAANi) Tugas dan disiplin semua staf sokonganii) Kewangan dan Akaun:-a. Menyelia Buku Tunai Suwa dan Kerajaanb. Urusan Penyeliaan Baucer Pembayaran Kerajaanc. Urusan Penyeliaan Pesanan Tempatan Kerajaan dan Pembeliand. Urusan Emolumen dan Baucer Tuntutaniii) Urusan Perkhidmatan dan Perjawataniv) Urusan Pentadbiran Am dan Rekod kakitangan

C. BIDANG KUASAi) Kewangan dan Akaun:a. Panjar Wang Runcitb. Urusan Buku Cek,Buku Resit,Pesanan Tempatan Kerajaanc. Menandatangani Baucer Bayaran Sekolahii) Perkhidmatan dan Perjawatana. Menyokong Permohonan Cuti Semua Staf Sokonganb. Penilai pertama Laporan Nilaian Tahunan Staf SokonganD. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua/ GuruBesar

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N4

1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkanoleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan2. Membuka dan menutup pejabat sekolah dan memastikan bilik guru dan bilikmesyuarat berkunci sebelum balik.3. Mengurus Pendaftaran Tahun Satu dan kemasukan ke sekolah menengah4. Mengurus pendaftaran kunci-kunci5. Mengurus pertukaran keluar dan masuk murid6. Mengurus pengeluaran Sijil Berhenti Sekolah, Laporan Adab Belajar dan PentaksiranLisan Berasaskan Sekolah.7. Merekod Sistem Merit Demerit dan Kawalan Murid ke dalam Sistem.8. Merekod menguruskan pengambilan Dokumen-dokumen seperti : Sijil-sijil peperiksaan UPSR / PMR / SMA / SPM / STPM / STAM. Surat Akuan / Sijil Berhenti Sekolah.9. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnyadari semasa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N1

1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan2. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.3. Merekod keluar masuk surat termasuk melalui emel dan menguruskan sistem fail.4. Mengedar surat-surat kepada guru/staf sokongan yang berkenaan.5. Menguruskan Persediaan Mengajar Guru dan merekodkan ke dalam sistem.6. Merekod Kehadiran murid ke dalam Sistem7. Menjaga stok pejabat dan mengemaskinikannya dari semasa ke semasa8. Menjaga dan memastikan alat mesin taip, komputer dan alatalat pejabat yang laindalam keadaan baik.9. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat dan merekod kedalam sistem.10. Mengurus buku kehadiran Guru / Staf Sokongan11. Mengambil dan meminitkan surat.12. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan yang berkenaan.13. Mengepos dan mengambil surat.14. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.Mengemaskini sistem fail.15. Menentu dan memastikan susun atur, kekemasan dan kebersihan pejabat sentiasa diberikan perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat.16. Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan guru / kakitangan / murid sentiasa mencukupi.17. Menyediakan diri dan berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang sewajarnya kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan pejabat serta membantu urusan guru-guru dan murid-murid yang berkaitan dengan pejabat.18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari masa ke semasa.19. Menjawab panggilan telefon.

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN)

1 Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan olehPengetua dan Guru-guru Penolong Kanan2 Menyediakan:2.1 Biasiswa / Bantuan2.2 Pembayaran bil-bil3 Mengemaskini Buku Tunai:3.1 Akaun Kerajaan3.2 Akaun Suwa4 Mengurus:4.1 Cek-cek Akuan Kerajaan dan Akaun Suwa4.2 Pesanan barang-barang keperluan pejabat dan stok pejabat5 Mengurus Rekod Stok Harta Modal dan Inventori6 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan atau wakilnya darisemasa ke semasa

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRANPERKHIDMATAN)1 Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan olehPengetua dan Guru-guru Penolong Kanan2 Mengurus:2.1 Tuntutan gaji dan elaun2.2 Pertukaran guru dan staf sokongan.2.3 Pengesahan jawatan, pencen, PTK dan kursus induksi.2.4 Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan.2.5 Baucer Tuntutan Perjalanan3 Mengemaskini kehadiran guru dalam sistem (Punchcard).4 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnyadari semasa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU TADBIR RENDAH N111. Menaip segala surat menyurat Pengetua dan lain-lain perkara yang berhubung dengan pentadbiran sekolah2. Membantu Pembantu Tadbir (Kewangan dan Perkhidmatan) sebagimana tugas.3. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip, computer dan lain-lain alai dalamkeadaan balk.4. Menjaga stok dan mengemaskini stok alat-alat taip, kertas taip dan sebagainya.5. Menjalankan segala ke(ja yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.6. Menyediakan sijil-sijil.7. Mengemaskini Papan Maklumat Pejabat8. Menyimpan dan menganalisa rekod kehadiran guru dan staf.9. Tugas -tugas rasmi lain yang diarahkandari semasa ke semasa oleh Pengetua,Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Ko

TUGAS PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

1 Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah1.1 Membantu mendaftar murid prasekolah1.2 Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.1.3 Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelasprasekolah.1.4 Membantu mengurus makan minum murid prasekolah1.5 Menjaga kebersihan, keceriaan dan keselesaan bilik prasekolah2 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnyadari semasa ke semasa.

Tugas Pembantu Awam Gred H11:(a) Menjalankan tugas-tugas am bersifat hands-on yang memerlukan keupayaan fizikal di dalam dan luar bangunan pejabat dan tugas-tugas berkaitan sokongan teknikal ke atas peralatan dan ruang kerja.(b) Menjalankan tugas penyelamat (lifeguard) di kawasan kolam renang.(c) Menjalankan tugas pemanduan enjin sangkut/motobot.(d) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua jabatan.

TUGAS JURUTEKNIK KOMPUTER

1. Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah dibawah penyeliaan Pengetua/Guru Besar/Guru Data.2. Menyelenggara kemudahan & perkhidmatan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal seperti:-a. Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.b. Membantu, memantau dan menyelia Rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS bagi School*Net , EG*Net, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya.c. Menyelaras Meja Bantuan Teknikal ICT.d. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.e. Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.f. Mengawasi isu-isu keselamatan ICT diperingkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasardasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN//PPD/Sekolah serta MAMPU3. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang di arahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS KAKITANGAN SOKONGANKETUA PEMBANTU TADBIR N22

1. Menyediakan Local Order (LO) untuk pembelian.2. Menyediakan boucer bayaran kepada pembekal.3. Menyemak dan mengendalikan Buku Tunai sekolah.4. Menjaga dan mengawal Peti Cash sekolah.5. Menyedia kedatangan Dlan tugas kakitangan.

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) N17

I Mengendalikan Urusan Kewangan.Menyimpan Buku Kira-kira- Akaun Wang Kerajaan- Akaun Wang Suwa- Akaun Wang Runcit2, Memungut Wang /Cek (termasuk wang di Bank, Buku Resit dan Rekod Bank) Yuran Rampaian Sekolah Pajakan Kantin Bayaran-bayaran lain sekolah3. Bayaran (termasuk menyediakan boucer sekolah, cek-cek dan dokumen yang diperiukan dan jugs memastikan resit-resit bayaran diterima Berta menyimpan fail-fail boucer) Pelbagai bayaran bil-bil sekolah Pelbagai biasiswa Hal-hal lain4, Rekod-rekod Kewanngan (menyimpan perkara-perkara berikut untuk rujukan segera) Penyata Audit Anggaran Tahunan Semua fail-fail mengenai urusan kewangan5. BiasiswaMengumpul senarai murid-murid yang menerima biasiswa Biasiswa Kecil PerseketuanBiasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU) Yayasan KelantanKWAPM6. Menyediakan Boucer Tuntuan* Pemberian Bantuan Pekapita7. Perkara-perkara Am Membantu Pengetua dalamurusanHal-hal kerosakan, keselamatan dan kebersihan kawasan dan bangunan sekolahHal-hal penggunaan bilik darjah oleh badan-badan luar dari sekolah Mengawasi penggunaan alatulis pejabat dan aiat jagaan kebersihan dan sebagainya Membantu Pengetua dan Ketua Pembantu Tadbir da!am semua urusan pejabat8. Tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengetua,Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Ko

PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN) N17PN. CHE SOM BT CHE MAHMOODI.Mengendalikan urusan kewangan Menyediakan Payroll dan boucer bulanan (gaji) Menyediakan Penyata Cukai Pendapatan Tahunan Merekod dan menyediakan penyata potongan KWSP* Mengurus fail surat menyurat mengenai bil-bil potongan gaji Menyediakan Laporan Harta Menyediakan kenaikan gaji Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) bagi Perlantikan BaruKenaikan Gaji TahunanPengesahan Jawatan PencenHal-hal lain2. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan gaji (bajet) semua guru dan staf sekolah3. Urusan Perkhidmatan menyediakan dokumen-dokumen pergerakan jawatan, kemasukan berpencen dan hal-hal lain menyediakan data emis (gaji) menyediakan data BISP4. Penyata Bulanan* menyediakan Penyata Bulanan dengan bantuan Pembantu Tadbir Rendah dan Pembantu Am Rendah5. Surat- menyurat dan fail* mengurus fail-fail guru dan kakitangan6. Perkara-perkara Am menentukan salinan-salinan surat, dokumen-dokumen serta salinan Kew. 8 dimasukan ke dalam fail berkenaan dan diberi nombor kandungan dengan sewajarnya. Membantu Pengetua dan Ketua Pembantu Tadbir dalam semua urusan pejabat7. Tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengetua,Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Ko

PEMBANTU AM RENDAH NIPN. ROSMAWATI BT DERAMANYM TENGKU ISMAIL t3IN TURN LEHI Menjalankan tugas selama 8 jam sehari dan waktunya terpulang kepada kesesuaian keadaan sekolah dengan kebenaran Pengetua.2. Menghantar surat-surat yang diarahkan melalui pos atau tangan.3. Mengemas bilik Pengetua dan pejabat mengikut jadual yang diatur. (Tugas ini meliputi menyapu / oakum lantai, dinding, siting, cermin tingkap dan lain-lain)4. Merekod semua surat yang telah diminitkan.5. Mencetak atau fotokopi siaran-siaran pejabat.6. Mengurus dan menyelia mesin cetak (Fotostat)a. Servis dan baikib. Keselamatan dari segi penggunaanFotostat mencetak bahan-bahan berhubung dengan urusan pentadbiran bahan-bahan lain boleh dicetak mengikut bilangan yang dihadkan bahan-bahan untuk pengajaran tidak dibenarkan sama sekali7 Menjawab panggilan telefon.8. Mengedar surat / pekeliling untuk tindakan guru /staf sokongan yang berkenaan,9. Menfailkan surat yang telah diambil tindakan.10. Mengemaskini sistem fail sekolah.11. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan mendepositkan wang sekolah ke dalam akaun bak sekolah dan membayar bil-bil.12. Membuka dan menutup pejabat serta menyapu lantai bilik berkenaan pada waktu-waktu yang dikehendaki dan diarahkan oleh Pengetua.13. Memanggil guru-guru / kakitangan / murid apabila diminta oleh Pengetua.14. Menjalankan tugas -tugas rasmi lain yang diarahkandari semasa ke semasa oleh Pengetua,Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Ko

PEMBANTU AM RENDAH N1EN.WAN OMAR BIN CHE YAACOB1. Menjalankan tugas selama 8 jam sehari dan waktunya terpulang kepada kesesuaian keadaan sekolah dengan kebenaran Pengetua.2. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.3. Mengemas'dan membersih bilik cetak.4. Mengurus berhubung dengan bekalan kertas cetak (pendua, a4) tensil dan dakwat.5 Mengurus dan menyelia mesin cetak (Riso)a. Servis dan baikib. Keselamatan dari segi penerimaanRiso - menerima bahan untuk dicetak dengan persetujuan Pengetua / PKP6. Menjalankan tugas -tugas rasmi lain yang diarahkandari semasa ke semasa oleh Pengetua,Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Ko