fungsi utama (khusus) 3: menyediakan sumber manusia ... · penolong akauntan / penolong pengarah...

FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3:

MENYEDIAKAN SUMBER MANUSIA

PERKHIDMATAN PERAKAUNAN YANG

MENCUKUPI DAN KOMPETEN

FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3

SUB - FUNGSI :

3.1 Mengadakan kawalan ke atas pengeluaran kelulusan Juruaudit

dan Penyelesai Syarikat 3.2 Menjadi Focal Point bagi Profesion Perakaunan Sektor Awam 3.3 Menyediakan dan Mengkaji Piawaian Perakaunan Sektor Awam 3.4 Mengkaji dan membangunkan Piawaian Perakaunan Islam 3.5 Dasar Jabatan dan Perkhidmatan Perakaunan 3.6 Pembangunan Organisasi 3.7 Urusan Kenaikan Pangkat 3.8 Urusan Prestasi 3.9 Perancangan Sumber Manusia 3.10 Pembangunan Kerjaya Skim Perakaunan dan Warga Jabatan 3.11 Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan 3.12 Pembangunan Kompetensi Skim Perakaunan dan Warga Jabatan 3.13 Peperiksaan Jabatan 3.14 Merangka latihan yang bersepadu, komprehensif dan berstruktur

bagi pegawai awam 3.15 Mempertingkatkan kompetensi tenaga pengajar 3.16 Melaksanakan latihan 3.17 Menjadi Pusat Penyelidikan Perakaunan dan Kewangan Sektor

Awam 3.18 Membangunkan Pelan Strategik dan Key Performance Indicators 3.19 Hub Latihan Profesional dengan kerjasama Badan – Badan

Profesional/IPT/Agensi Lain 3.20 Pengurusan Akaun Amanah Pelajaran dan Latihan Perakaunan

Sektor Awam JANM

SUB – FUNGSI 3.1

MENGADAKAN KAWALAN KE ATAS

PENGELUARAN KELULUSAN JURUAUDIT

DAN PENYELESAI SYARIKAT

SENARAI AKTIVITI

FUNGSI UTAMA (KHUSUS) 3.1

MENGADAKAN KAWALAN KE ATAS

PENGELUARAN KELULUSAN JURUAUDIT DAN

PENYELESAI SYARIKAT

BIL AKTIVITI

3.1.1 Urusan Permohonan Kelulusan Baharu Juruaudit dan Penyelesai

Syarikat

3.1.2 Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan Juruaudit dan Penyelesai

Syarikat

3.1.3 Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit dan Penyelesai Syarikat

3.1.4 Urusan Rayuan kepada Yang Dipertuan Agong Terhadap Kelulusan

Juruaudit dan Penyelesai Syarikat yang Ditarik Balik

AKTIVITI 3.1.1:

Urusan Permohonan Kelulusan Baharu

Juruaudit dan Penyelesai Syarikat

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.1.1:



PROSES KERJA

Aktiviti 3.1.1: Urusan Permohonan Kelulusan Baharu Juruaudit

Dan Penyelesai Syarikat

JAWATAN PROSES

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Penolong Akauntan / Penolong Pengarah /

Ketua Penolong Pengarah

Pembantu Tadbir

Penolong Pengarah

Pembantu Tadbir / Penolong Akauntan

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Penolong Akauntan

Pembantu Tadbir


1. Terima permohonan melalui BLESS

2. Semak dan pastikan borang permohonan yang diterima adalah lengkap.

3. Kembalikan borang yang tidak lengkap kepada pemohon.

4. Hantar permohonan ke Jawatankuasa Kelulusan untuk sokongan dan ulasan

5. Terima ulasan daripada Jawatankuasa

Kelulusan

6. Buat pengesahan kehadiran pemohon yang layak untuk ditemu duga.

7. Sedia dan hantar maklumat “Data Extraction” kepada agensi berkaitan.

8. Uruskan persediaan temuduga

9. Maklumkan keputusan temuduga kepada pemohon melalui BLESS

10. Minta calon yang lulus temuduga

membuat pembayaran melalui BLESS

11. Terima bayaran daripada pemohon dan kemaskini catatan nombor resit

12. Maklumkan kepada TAN (K) / P BPPP

untuk kelulusan

13. Sedia memo dan kemukakan sijil kelulusan untuk tandatangan TAN (K).

14. Terima Borang 5 (SSM) dan salinan kad

JAWATAN PROSES

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

pengenalan yang disahkan dari pemohon

15. Serah sijil kelulusan Juruaudit / Penyelesai Syarikat kepada pemohon yang berjaya.

16. Rekod & failkan.

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.1.1:


Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat

CARTA ALIRAN KERJA


dan Penyelesai Syarikat

TERIMA

PERMOHONAN

MELALUI BLESS

BORANG A

TIDAK PERMOHONAN

DIKEMBALIKAN

YA

HANTAR PERMOHONAN

KE JAWATANKUASA

KELULUSAN UNTUK

SOKONGAN DAN ULASAN

SALINAN SIJIL YANG

BERKAITAN (DISAHKAN OLEH

AHLI MIA)

SURAT PENGANJUR

BORANG A1

BORANG AKUAN SUMPAH

JANM SEMAK

PERMOHONAN

LENGKAP

& LAYAK?

JAWATANKUASA KELULUSAN MENGHANTAR

ULASAN MELALUI BLESS:

CHECKPOINT: APPLICATION COMPLETENESS

PERMOHONAN TELAH DITERIMA DAN SEDANG

DIPROSES

CHECKPOINT: PREPARE VIEWS

CALON INI LAYAK / TIDAK LAYAK UNTUK

DITEMUDUGA

TERIMA ULASAN DARIPADA

JAWATANKUASA KELULUSAN

JANM MAKLUMKAN

TARIKH TEMUDUGA

KEPADA CALON YANG

LAYAK MELALUI BLESS

HANTAR “DATA

EXTRACTION” KE

JAWATANKUASA

KELULUSAN

URUSAN PERSEDIAAN TEMU

DUGA JURUAUDIT /

PENYELESAI SYARIKAT

A

1

1 Permohonan dihapuskan/dipadamkan daripada sistem namun data pemohon akan disimpan di dalam BLESS.

CALON LULUS TEMU DUGA

YA

TIDAK JANM MAKLUM

KEPUTUSAN

MELALUI

BLESS DAN

PERMOHONAN

DITOLAK

PEMOHON MEMBAYAR

MENGGUNAKAN FPX ONLINE

BANKING (E-PAYMENT)

MAKLUMAN KEPADA TIMBALAN AKAUNTAN

NEGARA (KORPORAT) / PENGARAH BAHAGIAN

PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

UNTUK DILULUSKAN DALAM SISTEM BLESS

KEPUTUSAN TEMUDUGA

DIMAKLUMKAN MELALUI BLESS

JANM MENETAPKAN BAYARAN

BAGI PEMOHON MELALUI BLESS

A

A

SIJIL KELULUSAN DITANDATANGAN OLEH

TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (KORPORAT) /

PENGARAH BAHAGIAN PEMBANGUNAN

PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JANM MAKLUMKAN PEMOHON SIJIL

KELULUSAN TELAH SIAP MELALUI SISTEM

BLESS. SIJIL ASAL HANYA AKAN DIBERI

SELEPAS PEMOHON MENGEMUKAKAN

DOKUMEN BERIKUT:

1. BORANG 5 DARIPADA SSM

2. SALINAN KAD PENGENALAN YANG

DISAHKAN OLEH AHLI MIA

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.1.1:



BORANG



BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Permohonan Kelulusan Juruaudit dan Penyelesai Syarikat

(Borang A1)

2. Sijil Kelulusan Juruaudit (Borang 3)

3. Sijil Kelulusan Penyelesai Syarikat (Borang 3)

AKTIVITI 3.1.2:

Urusan Permohonan Pembaharuan

Kelulusan Juruaudit Dan Penyelesai

Syarikat

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.1.2:

Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan


PROSES KERJA

Aktiviti 3.1.2: Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan


JAWATAN PROSES

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Penolong Akauntan /

Penolong Pengarah

Pembantu Tadbir

Penolong Akauntan / Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir


Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

1. Terima permohonan pembaharuan melalui

BLESS

2. Semak permohonan dan pastikan dokumen yang

diterima adalah lengkap.

3. Kembalikan borang permohonan yang tidak

lengkap kepada pemohon.

4. Hantar permohonan kepada Jawatankuasa

Pengawas untuk sokongan dan ulasan melalui

BLESS

5. Terima ulasan daripada Jawatankuasa Pengawas

melalui BLESS

6. Minta pemohon yang disokong membuat bayaran

melalui BLESS.

7. Terima bayaran daripada pemohon dan

kemaskini catatan nombor resit

8. Maklumkan kepada TAN (K) / P BPPP untuk

diluluskan dalam BLESS

9. Sedia memo dan kemukakan sijil kelulusan

Juruaudit/Penyelesai Syarikat untuk tandatangan

TAN (K).

10. Hantar sijil kelulusan dan surat iringan kepada

unit pentadbiran untuk dipos kepada Juruaudit /

Penyelesai Syarikat.

11. Rekod & failkan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.1.2:



Syarikat

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.1.2: Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan

Juruaudit Dan Penyelesai Syarikat.

PERMOHONAN

DIKEMBALIKAN

UNTUK MEMBUAT

PINDAAN

TERIMA DAN SEMAK

PERMOHONAN MELALUI

SISTEM BLESS (BORANG A2)

HANTAR PERMOHONAN KEPADA

JAWATANKUASA PENGAWAS UNTUK

SOKONGAN DAN ULASAN MELALUI SISTEM

BLESS

TIDAK

YA

JANM MENETAPKAN BAYARAN

BAGI PEMOHON MELALUI BLESS

PEMOHON MEMBAYAR

MENGGUNAKAN FPX ONLINE

BANKING (E-PAYMENT)

LENGKAP?

MAKLUMAN KEPADA TIMBALAN AKAUNTAN

NEGARA (KORPORAT) / PENGARAH

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN

DAN PENGURUSAN UNTUK DILULUSKAN

DALAM SISTEM BLESS

SIJIL KELULUSAN DITANDATANGAN OLEH

TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA (KORPORAT)

/ PENGARAH BAHAGIAN PEMBANGUNAN

PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA PENGAWAS MENGHANTAR

ULASAN MELALUI BLESS:

CHECKPOINT: APPLICATION COMPLETENESS

PERMOHONAN TELAH DITERIMA DAN SEDANG

DIPROSES / DISEMAK

CHECKPOINT: PREPARE VIEWS

JAWATANKUASA PENGAWAS MENYOKONG/TIDAK

MENYOKONG PEMBAHARUAN KELULUSAN INI

MELALUI

BLESS?

YA

TIDAK JAWATANKUASA

PENGAWAS

MENGHANTAR

ULASAN /

SOKONGAN

MELALUI EMEL

JANM MAKLUMKAN KEPADA PEMOHON SIJIL

KELULUSAN TELAH SIAP MELALUI SISTEM

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.1.2:



Syarikat

BORANG

Aktiviti 3.1.2: Urusan Permohonan Pembaharuan Kelulusan


BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Permohonan Pembaharuan Juruaudit dan Penyelesai Syarikat (Borang A2)

2. Sijil Pembaharuan Kelulusan Juruaudit (Borang 4)

3. Sijil Pembaharuan Kelulusan Penyelesai Syarikat (Borang 4)

AKTIVITI 3.1.3:

Urusan Penarikan Balik Kelulusan


PROSES KERJA

AKTIVITI 3.1.3:

Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit

dan Penyelesai Syarikat

PROSES KERJA

Aktiviti 3.1.3: Urusan Penarikan Balik Kelulusan Juruaudit Dan

Penyelesai Syarikat

JAWATAN PROSES

Pengarah / Timbalan

Pengarah 1. Arah untuk tindakan ke atas aduan dari orang awam

atau ulasan daripada agensi.

Ketua Penolong Pengarah /

Penolong Pengarah 2. Menyemak sama ada aduan yang diterima berasas

atau tidak.


Penolong Pengarah 3. Sediakan kertas kerja sokongan bagi dibincangkan

dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas.


Penolong Pengarah

4. Menyediakan surat tunjuk sebab kepada Juruaudit/ Penyelesai berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas.


Penolong Pengarah 5. Bincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa

Pengawas untuk mendapat keputusan.


Penolong Pengarah

6. Sedia dan hantar memorandum untuk menarik balik kelulusan juruaudit kepada Menteri Kewangan melalui Bahagian Pengurusan Strategik & Badan Berkanun


Penolong Pengarah

7. Maklumkan kepada Juruaudit/ Penyelesai Syarikat bahawa Kelulusan Pembaharuan Juruaudit/ Penyelesai Syarikat telah ditarik balik oleh Menteri Kewangan.

Pembantu Tadbir 8. Rekod dan failkan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.1.3:



CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.1.3: Urusan penarikan balik kelulusan Juruaudit Dan

Penyelesai Syarikat

KEPUTUSAN

Terima dan semak aduan

Tidak

Ya

Aduan Berasas?

Sediakan Kertas Kerja Sokongan

Untuk Mesyuarat Jawatankuasa

Pengawas

Bincangkan Dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Pengawas Untuk

Keputusan Ahli Mesyuarat

Failkan

Sediakan Surat Tunjuk Sebab

Kepada Juruaudit Untuk Dapatkan

Penjelasan

Hantar Memorandum Kepada

Menteri Kewangan Melalui

Bahagian Badan Berkanun &

Pelaburan Strategik

Maklumkan Kepada Juruaudit

Mengenai Penarikan Balik

Kelulusan Juruaudit Oleh Menteri

Kewangan

Tidak

Ya

Rekod dan failkan

Kelulusan Ditarik Balik?

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.1.3:



BORANG

Aktiviti 3.1.3: Urusan penarikan balik kelulusan Juruaudit Dan

Penyelesai Syarikat

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

PROSES KERJA

Aktiviti 3.1.4:

Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan

Agong Terhadap Kelulusan Juruaudit Dan

Penyelesai Syarikat Yang Ditarik Balik

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.1.4:


Agong Terhadap Kelulusan Juruaudit dan


PROSES KERJA

Aktiviti 3.1.4: Urusan rayuan kepada Yang Dipertuan Agong

terhadap kelulusan Juruaudit Dan Penyelesai

Syarikat yang ditarik balik

JAWATAN PROSES

Pengarah / Timbalan

Pengarah


Penolong Pengarah


Penolong Pengarah

Pengarah /Timbalan Pengarah


Penolong Pengarah


Penolong Pengarah

Pembantu Tadbir

(i) Arahkan untuk proses surat rayuan daripada Juruaudit

kepada Yang Dipertuan Agong.

(ii) Bincangkan surat rayuan dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Pengawas

(iii) Sedia dan hantar Memorandum kepada Yang

Dipertuan Agong melalui Kementerian Kewangan.

(iv) Terima maklum balas daripada Kementerian

Kewangan/Istana Negara.

(v) Sekiranya Diberi Pengampunan, Uruskan Pembaharuan Kelulusan dan Maklumkan kepada Juruaudit

(vi) Sekiranya Diberi Pengampunan, Sediakan Surat Makluman Kepada Juruaudit

(vii) Rekod dan failkan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.1.4:




CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.1.4: Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan Agong

Terhadap Kelulusan Juruaudit Yang Ditarik Balik

Terima dan Proses Surat

Rayuan Daripada Juruaudit

Untuk Dipersembahkan Kepada

Yang Dipertuan Agong

Bincangkan Rayuan Di Dalam

Mesyuarat Jawatankuasa

Pengawas

Sediakan Memorandum Kepada

Yang Dipertuan Agong Melalui

Bahagian Badan Berkanun Dan

Pelaburan Strategik, Kementerian

Kewangan

Terima Maklum Balas Mengenai

Keputusan Yang Dipertuan

Agong Terhadap Rayuan Yang

Dipersembahkan

Sediakan Surat Makluman

Kepada Juruaudit Mengenai

Keputusan Yang Dipertuan Agong

Terhadapa Surat Rayuan

Rekod dan failkan

Diberi Pengampunan?

Sediakan Pembaharuan

Kelulusan

Ya

Tidak

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.1.4:




BORANG

Aktiviti 3.1.4: Urusan Rayuan Kepada Yang Dipertuan Agong

Terhadap Kelulusan Juruaudit Yang Ditarik Balik

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

SUB - FUNGSI 3.2:

MENJADI FOCAL POINT BAGI PROFESION

PERAKAUNAN SEKTOR AWAM

SENARAI AKTIVITI


MENJADI FOCAL POINT BAGI PROFESION


BIL AKTIVITI

3.2.1 Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan Badan Profesional

Perakaunan

3.2.2 Menguruskan pelantikan Ahli Majlis Institut Akauntan Malaysia yang

perlu dilantik oleh Menteri Kewangan.

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.2.1:

Menguruskan Permohonan Keahlian MIA

dan Badan Profesional Perakaunan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.2.1:

Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan

Badan Profesional Perakaunan

PROSES KERJA

Aktiviti 3.2.1: Menguruskan Permohonan Keahlian MIA dan


JAWATAN

PROSES

Penolong Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah

Pembantu Tadbir /

Penolong Pengarah

Pembantu Tadbir /

Penolong Pengarah

1. Terima permohonan keahlian untuk menjadi ahli MIA/ Badan Profesional Perakaunan

2. Sedia surat sokongan

3. Tandatangan surat sokongan

4. Hantar surat sokongan kepada MIA/Badan Profesional Perakaunan dan satu salinan kepada pemohon

5. Rekod dan failkan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.2.1:



CARTA ALIRAN KERJA



Terima Permohonan Untuk

Menjadi Ahli Menyokong

Keahlian MIA

Sedia Surat Sokongan

Semak Dan Tandatangan

Surat Sokongan

Hantar Surat Sokongan

Kepada MIA dan Satu

Salinan Kepada Pemohon

Rekod Dan Fail

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.2.1:



BORANG



SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.2.2:

Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut

Akauntan Malaysia Yang Perlu Dilantik

Oleh Menteri Kewangan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.2.2:


Akauntan Malaysia Yang Perlu DiLantik Oleh

Menteri Kewangan

PROSES KERJA

Aktiviti 3.2.2: Menguruskan Pelantikan Ahli Majlis Institut


Menteri Kewangan

JAWATAN PROSES

Pengarah / Timbalan

Pengarah


Penolong Pengarah


Penolong Pengarah


Penolong Pengarah


Penolong Pengarah

Pengarah /Timbalan

Pengarah


Penolong Pengarah


Penolong Pengarah


Penolong Pengarah

1. Arah KPP untuk pengisian kekosongan Ahli Majlis

MIA.

2. Kemukakan senarai calon yang berkelayakan kepada

ANM melalui TAN (K).

3. Sedia dan hantar surat setuju terima dan borang profil

diri kepada calon yang dipilih.

4. Terima surat setuju terima & borang profil diri dari

calon

5. Sediakan memorandum kepada Menteri Kewangan

melalui Bahagian Pelaburan Strategik & Badan

Berkanun

6. Terima kelulusan daripada Menteri Kewangan.

7. Hantar watikah pelantikan kepada ahli majlis MIA

yang baru dilantik.

8. Rekod dan failkan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.2.2:


Akauntan Malaysia Yang Perlu Dilantik Oleh

Menteri Kewangan

CARTA ALIRAN KERJA



Menteri Kewangan

Dapatkan Senarai Nama Calon

Yang Berkelayakan Untuk

Dilantik Sebagai Ahli Majlis MIA

Sediakan Memo Kepada ANM

Melalui TAN (K) Bagi Nama

Calon Yang Dicadangkan

Untuk Kelulusan

Sedia Dan Hantar Surat Setuju

Terima & Borang Profil Diri

Kepada Calon Yang Dipilih

Sediakan Memorandum Kepada

Menteri Kewangan Melalui

Bahagian Badan Berkanun Dan

Pelaburan Strategik

Terima Kelulusan Daripada

Kementerian Kewangan

Sedia Dan Hantar Surat Watikah

Kepada Ahli Majlis Yang Baru

Dilantik

Terima Surat Setuju Terima &

Borang Profil Diri Dari Calon

Yang Dipilih

Rekod dan Failkan

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.2.2:


Akauntan Malaysia Yang Perlu Dilantik Oleh

Menteri Kewangan

BORANG



Menteri Kewangan

BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Profil Diri

2. Borang Setuju Terima

SUB - FUNGSI UTAMA 3.3:

MENYEDIAKAN DAN MENGKAJI

PIAWAIAN PERAKAUNAN SEKTOR

AWAM

SENARAI AKTIVITI


MENYEDIAKAN DAN MENGKAJI PIAWAIAN


BIL AKTIVITI

3.3.1 Menggubal/mengkaji semula Piawaian Perakaunan Sektor Awam.

3.3.2

Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang dikeluarkan oleh

Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB) dan IFAC.

AKTIVITI 3.3.1:

Menggubal/mengkaji semula Piawaian

Perakaunan Sektor Awam.

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.3.1:


Perakaunan Sektor Awam

PROSES KERJA

Aktiviti 3.3.1: Kajian Semula Piawaian Kerajaan dan

Mengeluarkan Draf Dedahan Piawaian Untuk

Ulasan

JAWATAN PROSES KERJA

Timbalan Akauntan

Negara/Pengarah/

Timpalan Pengarah

1. Terima arahan daripada Pengurusan/ JKPPSA

untuk menggubal piawaian perakaunan baharu

atau mengkaji semula piawaian perakaunan

sedia ada.

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Pengarah

Kanan

2. Sediakan rancangan kajian.

Ketua Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Pengarah

Kanan

3. Kumpulkan piawaian perakaunan dari badan

profesional.

Ketua Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Pengarah

Kanan

4. Jalankan kajian terhadap piawaian perakaunan

tersebut.

Ketua Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Pengarah

Kanan

5. Sediakan kertas kerja terperinci/ deraf dedahan

(Exposure Draft) piawaian perakaunan.

Pengarah/ Timbalan

Pengarah/ Ketua

Penolong Pengarah

Kanan/ Penolong

Pengarah Kanan

6. Bentangkan kertas kerja terperinci/ deraf

dedahan piawaian perakaunan dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Kerja Piawaian Perakaunan

Sektor Awam (JKPPSA).


Pengarah/ Timbalan

Pengarah/ Ketua

Penolong Pengarah

Kanan

7. Sediakan Piawaian Perakaunan baharu/ pinda

Piawaian Perakaunan sedia ada yang diluluskan

oleh JKPPSA.

Pengarah/ Timbalan

Pengarah/ Ketua

Penolong Pengarah

Kanan

8. Bentangkan piawaian perakaunan yang telah

dipersetujui oleh JKPPSA kepada Jawatankuasa

Pemandu Piawaian Perakaunan Sektor Awam

(JPPPSA)

Pengarah/ Timbalan

Pengarah

9. Dapatkan kelulusan piawaian perakaunan

daripada JPPPSA.

a) Lulus – cetak piawaian perakaunan b) Tidak lulus – bentangkan semula ke JKPPSA

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Pengarah

Kanan

10. Cetak piawaian perakaunan.

Penolong Pengarah

Kanan

11. Edar piawaian perakaunan dan muat naik dalam

laman sesawang JANM.

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.3.1:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.3.1: Kajian Semula Piawaian Kerajaan dan


Ulasan

Terima arahan daripada Pengurusan/ JKPPSA untuk

menggubal piawaian perakaunan baharu atau mengkaji

semula piawaian perakaunan sedia ada

Sediakan rancangan kajian

Kumpulkan piawaian perakaunan dari badan profesional

Jalankan kajian

Sediakan kertas kerja terperinci / draf piawaian perakaunan

Bentangkan kertas kerja terperinci / draf piawaian

perakaunan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Piawaian Perakaunan Sektor Awam (JKPPSA)

Dapatkan keputusan JKPPSA tentang piawaian perakaunan

tersebut sama ada piawaian perakaunan dikeluarkan atau

tidak. Jika tidak, tiada tindakan selanjutnya diambil dan

kajian akan ditamatkan.

Bentangkan kertas kerja terperinci / draf piawaian

perakaunan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu

Piawaian Perakaunan Sektor Awam (JPPPSA)

Dapatkan keputusan JPPPSA tentang piawaian perakaunan

tersebut sama ada piawaian perakaunan dikeluarkan atau

tidak. Jika tidak, tiada tindakan selanjutnya diambil dan

kajian akan ditamatkan.

Cetak piawaian perakaunan

Edar piawaian perakaunan dan muatnaik dalam laman web

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Lulus?

Lulus?

SENARAI BORANG

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.3.1:

Kajian semula piawaian Kerajaan dan

mengeluarkan draf dedahan piawaian untuk

ulasan.

BORANG

AKTIVITI 3.3.1: Kajian Semula Piawaian Kerajaan dan


Ulasan

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.3.2:

Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan

yang dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian

Perakaunan Malaysia (MASB) dan IFAC

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.3.2:

Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan

yang dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian

Perakaunan Malaysia (MASB) dan IFAC

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.3.2: Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang

dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan

Malaysia (MASB) dan IFAC.


Akauntan Negara

Malaysia/Timbalan Akauntan

Negara Malaysia / Pengarah

1. Terima draf pendedahan piawaian perakaunan

daripada MASB.


Kanan

2. Edarkan draf dedahan kepada pengarah bahagian

dan negeri untuk ulasan.

Timbalan Pengarah/Ketua

Penolong Pengarah

Kanan/Penolong Pengarah

Kanan

3. Terima ulasan dan adakan perbincangan dalam

kumpulan fokus bagi draf pendedahan tersebut.


Kanan /Timbalan Pengarah

4. Sediakan maklumbalas kajian terhadap draf

pendedahan.


Kanan /Timbalan

Pengarah/Pengarah

5. Dapatkan kelulusan ANM.

Penolong Pengarah Kanan 6. Hantar maklumbalas tersebut kepada MASB.

CARTA

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.3.2:

Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang


Malaysia (MASB) dan IFAC

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.3.2: Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang



Terima draf pendedahan piawaian perakaunan daripada

MASB.

Edarkan draf dedahan kepada pengarah bahagian dan negeri

untuk ulasan.

Terima ulasan dan adakan perbincangan dalam kumpulan

fokus bagi draf pendedahan tersebut.

Sediakan maklumbalas kajian terhadap draf pendedahan

untuk kelulusan ANM.

Dapat keputusan ANM

Hantar maklumbalas tersebut kepada MASB.

Tidak

Ya

Setuju?

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.3.2:

Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang



BORANG

AKTIVITI 3.3.2: Mengkaji draf dedahan piawaian perakaunan yang



BIL. SENARAI BORANG

Tiada

SUB – FUNGSI 3.4:

MENGKAJI DAN MEMBANGUNKAN

PIAWAIAN PERAKAUNAN ISLAM

SENARAI AKTIVITI


MENGKAJI DAN MEMBANGUNKAN PIAWAIAN

PERAKAUNAN ISLAM

BIL AKTIVITI

3.4.1. Menggubal Piawaian Perakaunan Islam

AKTIVITI 3.4.1:

Menggubal Piawaian Perakaunan Islam

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.4.1:


PROSES KERJA

AKTIVITI 3.4.1: Menggubal Piawaian Perakaunan Islam


Pengarah /Timbalan

Pengarah/Ketua Penolong

Pengarah Kanan/Penolong

Pengarah Kanan

1. Adakan kumpulan fokus, kajian lapangan,

temubual dan perbincangan dengan kumpulan

akademik, Majlis Agama Islam Negeri, Jabatan

Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR), Jabatan

Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM).


Penolong Pengarah


Kanan

2. Adakan kajian awal berkaitan perakaunan Islam

untuk menghasilkan satu piawaian perakaunan.


Penolong Pengarah


Kanan

3. Sedia draf awal piawaian perakaunan Islam.

Pengarah /Timbalan Pengarah 4. Bentangkan draf awal kepada Jawatankuasa

Penyelidikan dan Penggubalan Piawaian

Perakaunan Islam (JPPPPI).



Kanan

5. Buat pindaan sekiranya ada



Kanan

6. Sediakan draf pendedahan Piawaian Perakaunan

Islam.



Kanan

7. Edarkan draf pendedahan Piawaian Perakaunan

Islam.



Kanan

(viii) Dapatkan komen dan maklumbalas.

Pengarah/Timbalan Pengarah (ix) Bentangkan komen/maklumbalas bagi draf

pendedahan Piawaian Perakaunan Islam dalam


Mesyuarat Malaysian Islamic Accounting Standards

Advisory Committee (MIASAC).



Kanan

(x) Buat pindaan sekiranya ada.

Pengarah/Timbalan Pengarah (xi) Bentangkan semula piawaian perakaunan Islam

yang telah dipinda kepada Mesyuarat MIASAC.



Kanan

(xii) Hantar piawaian perakaunan Islam untuk dicetak.



Kanan

(xiii) Terima piawaian perakaunan Islam yang telah

siap dicetak.



Kanan

(xiv) Edarkan Piawaian Perakaunan Islam.

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.4.1:


CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.4.1: Menggubal Piawaian Perakaunan Islam

Adakan kumpulan fokus, kajian lapangan, temubual dan

perbincangan dengan pihak berkepentingan

Adakan kajian awal berkaitan perakaunan Islam untuk

menghasilkan satu piawaian perakaunan.

Sedia draf awal piawaian perakaunan Islam.

Bentang draf awal kepada Jawatankuasa Penyelidikan

dan Penggubalan Piawaian Perakaunan Islam

(JPPPPI).

Buat pindaan sekiranya ada.

Sedia draf pendedahan Piawaian Perakaunan Islam.

Edar draf pendedahan Piawaian Perakaunan Islam.

Dapatkan komen dan maklumbalas.

Bentang komen/maklumbalas bagi draf pendedahan

Piawaian Perakaunan Islam dalam Mesyuarat

Malaysian Islamic Accounting Standards Advisory

Committee (MIASAC).

1. Membuat pindaan sekiranya ada.

2. Membentangkan semula piawaian perakaunan

Islam yang telah dipinda kepada Mesyuarat

MIASAC.

3. Menghantar piawaian perakaunan Islam untuk

A

Ya

Setuju?

Tidak

Setuju? Buat pindaan sekiranya ada.

Membentangkan semula piawaian perakaunan Islam

yang telah dipinda kepada Mesyuarat MIASAC.

Menghantar piawaian perakaunan Islam untuk dicetak.

Menerima piawaian perakaunan Islam yang telah siap

dicetak.

Mengedarkan Piawaian Perakaunan Islam.

A

Buat

Pembetulan

Tidak

Ya

SENARAI BORANG

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.4.1:


BORANG

Aktiviti 3.4.1: Menggubal Piawaian Perakaunan Islam

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

SUB - FUNGSI 3.5:

DASAR JABATAN DAN PERKHIDMATAN

PERAKAUNAN

SENARAI AKTIVITI


DASAR JABATAN DAN PERKHIDMATAN

PERAKAUNAN

BIL AKTIVITI

3.5.1 Merancang dan menyediakan Pelan Strategik Jabatan dan kajian

semula pelan

AKTIVITI 3.5.1:

Merancang Dan Menyediakan Pelan

Strategik Jabatan Dan Kajian Semula Pelan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.5.1:

Merancang dan menyediakan Pelan Strategik

Jabatan dan kajian semula pelan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.5.1: Merancang dan menyediakan Pelan Strategik

Jabatan dan Kajian Semula Pelan


Pengarah / Timbalan Pengarah

1. Terima arahan daripada Pengurusan

Tertinggi JANM

Timbalan Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

2. Rancang bengkel semakan / penyediaan

Pelan Strategik JANM yang merangkumi

tempat bengkel dan cadangan peserta.

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

3. Sediakan kertas kerja bengkel Pelan

Strategik untuk diangkat ke ANM

Akauntan Negara 4. Meluluskan Kertas Kerja

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

5. Sekiranya ANM tidak bersetuju, kemaskini

kertas kerja. Sedia untuk diangkat semula.

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

6. Sediakan surat / memo panggilan bengkel

setelah kertas kerja dipersetujui.



Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

1. Adakan bengkel semakan/penyedia Pelan

Strategik

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

2. Kumpulkan maklumat daripada Bahagian

selepas bengkel selesai dijalankan

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

3. Sediakan draf Pelan Strategik JANM yang

mengandungi 7 ciri utama iaitu visi, misi,

teras strategik, strategi, pelan tindakan,

petunjuk prestasi dan sasaran pencapaian.

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

4. Adakan mesyuarat bagi memuktamadkan Pelan Strategik

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

5. Kemukakan memo beserta draf Pelan

Strategik kepada Pengarah - Pengarah

Bahagian untuk semakan, pengesahan dan

persetujuan

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

6. Buat pembetulan sekiranya terdapat

pindaan daripada Bahagian.


Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Pengarah

7. Kemaskini maklumat Pelan Strategik di

Portal Rasmi JANM dan hebahan kepada

warga JANM

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.5.1:

Merancang Dan Menyediakan Pelan Strategik

Jabatan Dan Kajian Semula Pelan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.5.1: Merancang dan menyediakan Pelan Strategik

Jabatandan Kajian Semula Pelan

Terima arahan daripada Pengurusan Tertinggi

Rancang bengkel semakan / penyediaan Pelan Strategik

JANM

Sediakan kertas kerja bengkel untuk diangkat ke ANM

Semak dan luluskan kertas kerja.

Lulus?

Sediakan surat / memo panggilan bengkel

Adakan bengkel

Kumpulkan maklumat daripada Bahagian selepas bengkel

Sediakan draf Pelan Strategik JANM

Adakan mesyuarat bagi memuktamadkan Pelan Strategik

Kemukakan memo beserta draf Pelan Strategik kepada

Pengarah Bahagian untuk pengesahan dan persetujuan

Tidak

Buat pindaan Ya

A

Tidak

Ya

Semak dan sahkan Pelan Strategik

Setuju?

Kemaskini maklumat Pelan Strategik di Portal Rasmi JANM

dan hebahan kepada warga JANM

A

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.5.1:

Merancang Dan Menyediakan Pelan Strategik

Jabatan Dan Kajian Semula Pelan

BORANG

Aktiviti 3.5.1: Merancang dan menyediakan Pelan Strategik

Jabatan dan kajian semula pelan

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

SUB - FUNGSI 3.6

PEMBANGUNAN ORGANISASI

SENARAI AKTIVITI


PEMBANGUNAN ORGANISASI

BIL AKTIVITI

3.6.1 Menyelaras urusan penstrukturan semula organisasi

Aktiviti 3.6.1:

Menyelaras Urusan Penstrukturan Semula

Organisasi

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.6.1:

Menyelaras urusan penstrukturan semula

organisasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3.6.1: Menyelaras Urusan Penstrukturan Semula Organisasi

JAWATAN PROSES

Pengarah / Timbalan

Pengarah 1. Arahan daripada pihak pengurusan


/ Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

2. Hantar surat permohonan maklumat

cadangan daripada

Bahagian/Negeri/Cawangan untuk tujuan

penyusunan/penstrukturan semula.



Pembantu Tadbir

3. Semak cadangan Bahagian / Negeri /

Cawangan agar selaras dengan modul

tatacara permohonan

penyusunan/penstrukturan semula Jabatan

Perkhidmatan Awam (JPA)



Pembantu Tadbir

4. Bawa cadangan ke mesyuarat untuk

pertimbangan ANM bersama Pengarah-

pengarah Bahagian

5. Hasil perbincangan:

a) Setuju - Sediakan kertas cadangan yang

lengkap dan dikemukakan kepada JPA

melalui Kementerian Kewangan

b) Tidak setuju – pinda semula

Pengarah /

Timbalan Pengarah

6. Terima kelulusan daripada JPA beserta waran

perjawatan baharu

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

7. Buat edaran waran perjawatan baharu dan

mengemaskini data perjawatan

Pembantu Tadbir 8. Simpan fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.6.1:


organisasi

SETUJU

Pinda

semula

TIDAK

SETUJU

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.6.1: Menyelaras Urusan Penstrukturan Semula Organisasi

Arahan daripada pihak pengurusan

Hantar surat permohonan maklumat cadangan

daripada Bahagian / Negeri / Cawangan

Semak cadangan Bahagian / Negeri / Cawangan

agar selaras dengan modul tatacara permohonan

penyusunan/ penstrukturan semula JPA

Bawa cadangan ke mesyuarat untuk pertimbangan

ANM bersama Pengarah-pengarah Bahagian

Hasil perbincangan?

a) Setuju - Sediakan kertas cadangan yang lengkap

dan dikemukakan kepada JPA melalui

Kementerian Kewangan

b) Tidak setuju – pinda semula

Terima kelulusan daripada JPA beserta waran

perjawatan baharu

Buat edaran waran baharu dan mengemaskini data

perjawatan

Simpan fail

a

b

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.6.1:


organisasi

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

SUB – FUNGSI 3.7:

URUSAN KENAIKAN PANGKAT

SENARAI AKTIVITI


URUSAN KENAIKAN PANGKAT

BIL AKTIVITI

3.7.1

Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan

perakaunan.

(i) Kumpulan pengurusan dan profesional

(ii) Kumpulan pelaksana

3.7.2

Mengurus pengesahan kenaikan pangkat skim gunasama JANM.

Aktiviti 3.7.1:

Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat

Pegawai Perkhidmatan Perakaunan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.7.1:

Mengurus pemangkuan/kenaikan pangkat

pegawai perkhidmatan perakaunan

(i) Kumpulan Pengurusan dan Profesional

PROSES KERJA

Aktiviti 3.7.1 (i): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat Pegawai

Perkhidmatan Perakaunan Kumpulan Pengurusan

Dan Profesional Bagi Gred W44/W48/W52/W54

JAWATAN PROSES

Pengarah

1.

Arah untuk pengisian jawatan

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

2.

Sedia unjuran kekosongan berdasarkan persaraan,

waran perjawatan baru, dan lain – lain

Timbalan Pengarah /


3.

Kemuka kepada Pengurusan untuk kelulusan

urusan kenaikan pangkat /pemangkuan



Pembantu Tadbir

4.

Sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/

Kenaikan Pangkat beserta dokumen-dokumen

berikut:

a) Salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) bagi tiga tahun terakhir;

b) Salinan Buku Rekod Perkhidmatan pegawai,

yang telah dikemaskini;

c) Laporan tatatertib;

d) Laporan/ Surat Perisytiharan Harta;

e) Perakuan Pinjaman Tabung Pendidikan;

f) Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM);

g) Perakuan Ketua Jabatan;

h) Markah temuduga (sesi temuduga dijalankan

mengikut arahan Pengurusan)

Timbalan Pengarah /


/ Penolong Pengarah

5.

Perakuan Ketua Perkhidmatan - Kemuka Kertas

Pertimbangan Pemangkuan/ Kenaikan Pangkat

yang telah diperaku oleh ANM, kepada pihak

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui

Perbendaharaan untuk kelulusan Lembaga

Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam (LKPPA)

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

6.

Terima surat kelulusan/ surat siaran pemangkuan /

kenaikan pangkat daripada JPA untuk diedarkan

kepada pegawai

Hasil keputusan :

a) BERJAYA – Sedia senarai untuk urusan

penempatan pegawai

b) SIMPANAN/TIDAK BERJAYA – Maklum dan

kemuka keputusan kepada pegawai



Pembantu Tadbir

7. Urus mesyuarat penempatan

pemangkuan/kenaikan pangkat pegawai

Pembantu Tadbir

8.

Edar surat siaran pemangkuan/kenaikan pangkat

kepada pegawai

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

9.

Kemaskini senarai perjawatan dan susunan

kekananan

Pembantu Tadbir

10. Simpan fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.7.1:




CARTA ALIRAN KERJA




Arah untuk pengisian jawatan

Sedia unjuran kekosongan


Sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/Kenaikan

Pangkat untuk pertimbangan untuk perakuan ANM

Kemuka Kertas Pertimbangan

Pemangkuan/Kenaikan Panglat yang telah

diperaku oleh ANM ke JPA melalui

Perbendaharaan

Terima surat kelulusan/surat siaran

pemangkuan/kenaikan pangkat daripada JPA

Hasil keputusan:


penempatan pegawai



Urus mesyuarat penempatan pegawai

a

b

SIMPANAN/

TIDAK

BERJAYA

A

Kemuka

keputusan kepada

pegawai

BERJAYA

Edar surat siaran pemangkuan / kenaikan pangkat

kepada pegawai


kekananan

Simpan fail

A

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.7.1:




SENARAI BORANG




BIL. SENARAI BORANG

1 Borang perakuan kenaikan pangkat

Aktiviti 3.7.1:

Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat


(ii) Kumpulan Pelaksana

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.7.1:




PROSES KERJA

Aktiviti 3.7.1 (ii): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat


Kumpulan Pelaksana Bagi Gred

W22/W26/W32/W26

JAWATAN PROSES

Pengarah

1.

Arah untuk sedia unjuran kekosongan jawatan


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

2.

Sedia unjuran kekosongan berdasarkan

persaraan, waran perjawatan baharu, dan lain

– lain

Timbalan Pengarah /


3.




Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

4.

Keluar iklan kepada semua Jabatan /

Kementerian

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

5.

Semak dokumen permohonan yang diterima

dan sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/

Kenaikan Pangkat beserta dokumen-dokumen

berikut:

a) Salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT) bagi tiga tahun terakhir;

b) Salinan Buku Rekod Perkhidmatan

pegawai, yang telah dikemaskini;

c) Laporan tatatertib;

d) Laporan/ Surat Perisytiharan Harta;

e) Perakuan Pinjaman Tabung Pendidikan;

f) Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegah

Rasuah Malaysia (SPRM);

g) Perakuan Ketua Jabatan;

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

6.

Urus Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat

(LKP) JANM yang dipengerusikan oleh ANM

Penolong Pengarah

7.

Sedia minit mesyuarat Lembaga Kenaikan

Pangkat untuk kelulusan Lembaga

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

8.

Keluar surat kelulusan/ surat siaran

pemangkuan / kenaikan pangkat untuk

diedarkan kepada pegawai

Hasil keputusan:


penempatan pegawai

b) SIMPANAN/TIDAK BERJAYA – Maklum

dan kemuka keputusan kepada pegawai


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

9.

Urus Mesyuarat penempatan

pemangkuan/kenaikan pangkat pegawai

Pembantu Tadbir

10.

Edar surat siaran pemangkuan/kenaikan

pangkat kepada pegawai

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

11.


kekananan

Pembantu Tadbir

12.

Simpan fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.7.1:




CARTA ALIR PROSES KERJA

Aktiviti 3.7.1 (ii): Mengurus Pemangkuan/Kenaikan Pangkat Pegawai

Perkhidmatan Perakaunan Kumpulan Pelaksana

Bagi Gred W22/W26/W32/W26

Arah untuk sedia unjuran kekosongan jawatan




Keluar iklan kepada semua Jabatan / Kementerian

Semak dokumen permohonan yang diterima dan

sedia Kertas Pertimbangan Pemangkuan/

Kenaikan Pangkat

Urus Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat

JANM

Sedia minit mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat

untuk kelulusan Lembaga

Keluar surat kelulusan/surat siaran

pemangkuan/kenaikan pangkat

Hasil keputusan:


penempatan pegawai



a

SIMPANAN

/TIDAK

BERJAYA

BERJAYA

b

Kemuka

keputusan

kepada

pegawai

A

Urus mesyuarat penempatan pegawai

Edar surat siaran pemangkuan / kenaikan pangkat

kepada pegawai


kekananan

Simpan fail

A

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.7.1:




SENARAI BORANG

BIL SENARAI BORANG

1. Borang perakuan kenaikan pangkat/pemangkuan

a) Lampiran A - Perakuan Bahagian Sumber Manusia

b) Lampiran B - Perakuan Ketua Jabatan

c) Lampiran C - Perakuan Pinjaman Tabung Pendidikan

d) Lampiran D - Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM)

Aktiviti 3.7.2:

Mengurus Pengesahan Kenaikan Pangkat

Skim Bukan Gunasama JANM

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.7.2:

Mengurus pengesahan kenaikan pangkat skim

gunasama JANM

PROSES KERJA

Aktiviti 3.7.2: Mengurus Pengesahan Kenaikan Pangkat Skim

Bukan Gunasama JANM

JAWATAN PROSES

Pengarah/

Timbalan Pengarah 1. Terima arahan


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

2. Kenalpasti pegawai yang telah berkhidmat 13

tahun dan lebih


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

3. Edaran Borang Penilaian kepada penyelia pegawai

berkenaan


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

4.

Kumpul maklumat terkini seperti

a) LNPT

b) perisytiharan harta

c) laporan tatatertib

d) laporan bebas tapisan keutuhan SPRM

e) laporan bebas peminjam tegar

f) Borang Penilaian


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

5.

Semak pegawai yang dikenal pasti berdasarkan

syarat-syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan.

Semak borang penilaian:

a) Baik/cemerlang – Kemuka perakuan kepada

urusetia Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) di

JANM

b) Kurang memuaskan – Keluarkan surat

pemakluman kepada pegawai. Jika ada rayuan,

panel rayuan bersidang

Ketua Penolong Pengarah / 6. Sediakan kerta perakuan kenaikan pangkat

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

kepada Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP)

JANM/MOF 7. Mesyuarat LKP bersidang


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

8. Keluar surat penyiaran keputusan kenaikan

pangkat kepada pegawai


CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.7.2:


gunasama JANM



Bukan Gunasama JANM

Terima arahan

Kenalpasti pegawai yang telah berkhidmat 13 tahun dan

lebih

Edaran Borang Penilaian kepada penyelia pegawai

berkenaan

Kumpul maklumat terkini seperti LNPT,perisytiharan

harta, tatatertib,bebas tapisan keutuhan SPRM, bebas

peminjam tegar danBorang Penilaian

Semak pegawai yang dikenal pasti berdasarkan syarat-

syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan:

Semak borang penilaian;

a) Baik/cemerlang – Kemuka perakuan kepada urusetia

Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) di JANM

b) Kurang memuaskan – Keluarkan surat pemakluman kepada pegawai. Jika ada rayuan, panel rayuan bersidang

Sediakan kertas perakuan kenaikan pangkat kepada

LKP

Mesyuarat LKP bersidang

Keluar surat penyiaran keputusan kenaikan pangkat

kepada pegawai

Simpan fail.

a

b

Panel

rayuan

bersidang

sekiranya

terdapat

rayuan

BAIK/

CEMER

LANG

KURANG

MEMUASKAN

Keluar

surat

pemaklu

man

kepada

pegawai

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.7.2:


gunasama JANM

SENARAI BORANG


Bukan Gunasama JANM

BIL. SENARAI BORANG

1 Borang Penilaian Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan

Kecemerlangan

SUB - FUNGSI 3.8:

Urusan Prestasi

SENARAI AKTIVITI


URUSAN PRESTASI

BIL AKTIVITI

3.8.1 Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

3.8.2

Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) JANM –

Prestasi

Aktiviti 3.8.1:

Mengurus setia Majlis Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang (APC)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.8.1:

Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC)

PROSES KERJA

Aktiviti 3.8.1: Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC)

JAWATAN PROSES

Pengarah / Timbalan Pengarah /

Ketua Penolong Pengarah Kanan /

Penolong Pengarah

Terima arahan

Penolong Pengarah / Pembantu

Tadbir

Sebelum Mesyuarat:

Dapatkan fail

Sedia memo panggilan dan agenda mesyuarat

Edar memo

Tempah bilik mesyuarat

Pengesahan kehadiran


Tadbir

Semasa Mesyuarat:

Sedia keperluan mesyuarat

Catat minit mesyuarat


Tadbir

Selepas Mesyuarat:

Sedia minit mesyuarat

Sedia memo lantikan Ahli Jawatankuasa (AJK) Pelaksana

Edar minit dan memo lantikan


Tadbir

Persediaan Majlis Persaraan:

Surat jemputan kepada Penerima APC dan

Tetamu Jemputan

Sijil Penghargaan

Keperluan penyampaian sijil

Petugas

(Sesi Pendaftaran dan

Penyampaian Sijil)

Sebelum Majlis APC:

Pendaftaran kehadiran penerima

Pengesahan kehadiran dengan Pengacara

Majlis

Menyusun atur sijil

JAWATAN PROSES


Tadbir

Semasa Majlis APC:

Menyelia perjalanan sesi penyampaian sijil


Tadbir

Selepas Majlis APC:

Serah sijil kepada Pengarah JANM

Bahagian / Negeri / Cawangan bagi

penerima APC yang tidak hadir

Serah akuan terima sijil


Tadbir

Fail dokumen

Simpan fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.8.1:


Cemerlang (APC)



Cemerlang (APC)

Sedia dan edar memo panggilan dan agenda mesyuarat

Sediakan keperluan mesyuarat dan catat minit

mesyuarat

Sedia dan edar minit mesyuarat

Sedia dan edar memo lantikan Ahli Jawatankuasa (AJK)

Pelaksana

Sedia dan edar surat jemputan kepada penerima APC

dan tetamu jemputan

Pengesahan kehadiran penerima APC

Sebelum Majlis - Raptai perjalanan majlis : Pengacara

Majlis, aturan perjalanan penyampaian sijil,

persembahan, sistem suara

Semasa majlis – Menyelia perjalanan sesi penyampaian

sijil

Menguruskan serahan sijil kepada penerima APC yang

tidak hadir

Fail dokumen

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.8.1:


Cemerlang (APC)

SENARAI BORANG


Cemerlang (APC)

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

Aktiviti 3.8.2:

Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber

Manusia (PPSM) JANM – Prestasi

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.8.2:


Manusia (PPSM) JANM - Prestasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3.8.2: Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia

(PPSM) - Prestasi

JAWATAN PROSES

Pengarah / Timbalan

Pengarah 1. Terima arahan


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

2. Edar surat mengenai penyediaan Sasaran

Kerja Tahunan (SKT) dan penyediaan Laporan

Penilaian Prestasi (LPP) kepada Pengarah

Bahagian/pejabat JANM dan semua anggota

perakaunan pada bulan Oktober setiap tahun.


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

3. Terima, semak dan rekod penerimaan LPP.

a) Lengkap – Terima

b) Tidak lengkap – Maklum untuk kemukakan

semula LPP yang lengkap


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

4. Hantar LPP kepada ANM selaku Pegawai

Penilai Kedua (PPK) bagi pegawai perakaunan

gred W54 ke atas.


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

5. Terima LPP daripada ANM


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

6. Sedia surat iringan.

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir 7. Edar surat kepada Ketua Jabatan pegawai.

Pembantu Tadbir 8. Simpan semua LPP mengikut jawatan.


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

9. Kemuka LPP asal kepada ketua perkhidmatan;

a) Gunasama / JPA b) Pem. Arkib/ Jabatan Arkib Negara c) Juruteknik/ KKR d) Pen. Peg. Penerangan/ Jabatan

Penerangan Malaysia e) Pen. Peg. Perpustakaan/ Jabatan

Perpustakaan Negara f) Pem. Belia dan Sukan/ Kem. Belia dan

Sukan


CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.8.2:





(PPSM) JANM – Prestasi

a

TIDAK

LENGKAP

LENGKAP

b

Maklum

pegawai

Kemuka LPP asal kepada ketua perkhidmatan

Simpan semua LPP mengikut jawatan.

Edar surat kepada Ketua Jabatan pegawai

Sedia surat iringan

Terima LPP daripada ANM

Hantar LPP kepada ANM selaku Pegawai

Penilai Kedua (PPK) bagi pegawai perakaunan

gred W54 ke atas.

Terima dan semak penerimaan LPP;

a) Lengkap – Rekod

b) Tidak lengkap – Maklum pegawai untuk

kemukakan semula yang lengkap

Edar surat penyediaan Sasaran Kerja Tahunan

(SKT) dan Laporan Penilaian Prestasi (LPP)

kepada Pengarah Bahagian/pejabat JANM dan

semua anggota perakaunan

Terima arahan

Simpan fail

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.8.2:



SENARAI BORANG


(PPSM) JANM – Prestasi

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

SUB - FUNGSI 3.9:

Perancangan Sumber Manusia JANM

SENARAI AKTIVITI


PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

BIL AKTIVITI

3.9.1 Mengemaskini buku perjawatan skim perkhidmatan perakaunan.

3.9.2

Pengurusan pertukaran pegawai skim perakaunan.

Aktiviti 3.9.1:

Mengemaskini Buku Perjawatan Skim

Perkhidmatan Perakaunan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.9.1:

Mengemaskini buku perjawatan skim

perkhidmatan perakaunan

PROSES KERJA

Aktiviti 3.9.1: Mengemaskini Buku Perjawatan Skim Perkhidmatan

Perakaunan

JAWATAN PROSES

Pengarah /

Timbalan Pengarah

1.

Terima Buku Perjawatan yang dikeluarkan oleh

Perbendaharaan


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

2.

Semak Buku Perjawatan yang diterima daripada

Perbendaharaan

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

3.

Hasil semakan;

a) Ada kesilapan - lapor kepada Perbendaharaan dan JPA

b) Tiada kesilapan - rekod butiran untuk pelaporan dalam mesyuarat pengurusan dan kegunaan dalam urusan perkhidmatan

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

4.

Kemaskini perubahan perjawatan dalam rekod

perjawatan JANM.

Pembantu Tadbir

5. Simpan fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.9.1:





Perakaunan

Terima Buku Perjawatan yang dikeluarkan oleh

Perbendaharaan

Semak Buku Perjawatan

Hasil semakan:

a) Ada kesilapan - lapor kepada Perbendaharaan dan JPA

b) Tiada kesilapan - rekod butiran untuk pelaporan dalam

mesyuarat pengurusan dan kegunaan dalam urusan

perkhidmatan

Kemaskini perubahan perjawatan dalam rekod perjawatan

JANM.

Simpan fail.

Lapor

kepada

Perben

dahara

an dan

JPA

ADA

KESILAPAN

a

TIADA

b

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.9.1:



SENARAI BORANG


Perakaunan

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

Aktiviti 3.9.2:

Pengurusan Pertukaran Pegawai Skim

Perakaunan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.9.2:

Pengurusan pertukaran pegawai skim

perakaunan

PROSES KERJA

Aktiviti 3.9.2: Pengurusan Pertukaran Pegawai Skim Perakaunan

JAWATAN PROSES

Pengarah/

Timbalan Pengarah/


1.

Terima borang permohonan pertukaran daripada

pegawai / Cadangan pertukaran oleh

Jawatankuasa pertukaran


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

2.

Semak borang permohonan pegawai beserta

dokumen sokongan seperti berikut :

a) Salinan Sijil Nikah bagi pegawai yang telah

berkahwin;

b) Salinan Pengesahan Majikan Pasangan bagi

pegawai yang telah Berkahwin; dan

c) Dokumen Sokongan yang berkaitan dengan

sebab permohonan seperti surat sokongan

rawatan, salinan laporan polis dan lain-lain.

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

3.

Rekod permohonan mengikut negeri yang

dipohon dan kemaskini status permohonan dalam

portal JANM (ePerkhidmatan)

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

4.

Sedia unjuran kekosongan berdasarkan

persaraan, waran perjawatan baru, kenaikan

pangkat dan lain – lain


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

5.

Sedia senarai calon pertukaran bagi cadangan

pertukaran yang akan dibawa ke Mesyuarat

Jawatankuasa Pertukaran iaitu ANM / TAN (K) / P

(BPPP)


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

6. Hasil keputusan mesyuarat :

a) Lulus - Sedia surat Arahan Pertukaran

pegawai untuk ditandatangani oleh ANM /

TAN (K) / P (BPPP)

b) Tidak lulus – pertimbang dalam mesyuarat

seterusnya dan kemaskini status

permohonan dalam ePerkhidmatan.


Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

7.

Hantar surat Arahan Pertukaran kepada pegawai

dan sesalinan kepada Kementerian / Jabatan

berkaitan

Penolong Pengarah /

Pembantu Tadbir

8.

Kemaskini senarai perjawatan dan

ePerkhidmatan

Pembantu Tadbir

9. Simpan fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.9.2:


perakaunan



Terima borang permohonan pertukaran

Semak borang permohonan

Rekod permohonan dan kemaskini status dalam portal

JANM (ePerkhidmatan)


Sedia senarai calon pertukaran untuk dibawa ke

Mesyuarat Jawatankuasa Pertukaran

Hasil keputusan:

a) Lulus – Sediakan surat arahan pertukaran pegawai

b) Tidak Lulus – pertimbang dalam mesyuarat seterusnya

dan kemaskini status permohonan.

Hantar surat pertukaran kepada pegawai berjaya melalui

Ketua Jabatan

Kemaskini senarai perjawatan

Simpan fail

a

b

TIDAK

LULUS

LULUS Pertimban

gan

semula

dan

kemaskini

status

permohon

an

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.9.2:


perakaunan

SENARAI BORANG


BIL SENARAI BORANG

1. Borang permohonan pertukaran

SUB - FUNGSI 3.10:

PEMBANGUNAN KERJAYA SKIM

PERAKAUNAN DAN WARGA JABATAN

SENARAI AKTIVITI


PEMBANGUNAN KERJAYA SKIM PERAKAUNAN

DAN WARGA JABATAN

BIL. AKTIVITI

3.10.1 Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan (Training Road Map)

Skim Perakaunan

3.10.2 Mengurus Pencalonan Bagi Program Transformasi Minda (Ptm)

3.10.3 Mengurus Permohonan Bagi Program Hadiah Latihan Persekutuan (Hlp) Dan

Lain-Lain Biasiswa

3.10.4 Memproses Pencalonan/ Permohonan Program Latihan Anjuran Jpa

3.10.5

Mengemaskini Database Latihan Skim Perkhidmatan Perakaunan Dan

Warga Jabatan

3.10.6

Mengurus Urusan Memuatnaik Bahan-Bahan Kursus Ke Dalam Portal

Knowledge Management (KM)

3.10.7

Mengurus Pencalonan Bagi Program Sangkutan Jabatan

AKTIVITI 3.10.1:

Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan

Latihan (Training Road Map) Skim

Perakaunan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.1:


Latihan (Training Road Map) Skim Perakaunan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.1: Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan

(Training Road Map) Skim Perakaunan

JAWATAN PROSES

Pengarah/

Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah

Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah

Penolong Pengarah/ Penolong Pembantu Tadbir

Penolong Pengarah/ Penolong Pembantu Tadbir Penolong Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir

1. Arah sedia rancangan Pelan Operasi Latihan Tahunan untuk kelulusan Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan).

2. Bincang dengan Institut Perakaunan Negara (IPN) bagi

penyediaan kursus berdasarkan Rancangan Pelan Operasi Latihan Tahunan. Perkara yang dibincang seperti berikut: i. Tajuk Kursus ii. Tarikh dan tempat kursus iii. Jumlah peserta kursus

3. Dapatkan kelulusan rancangan Pelan Operasi Latihan

daripada Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan).

4. Sedia surat siaran rancangan Pelan Operasi Latihan

Tahunan yang telah diluluskan untuk tandatangan.

5. Edar surat siaran kepada semua Pengarah Bahagian/ Negeri/ Cawangan/ Ketua Akauntan Kementerian.

SEBELUM KURSUS

6. Kenalpasti pegawai yang perlu mengikuti kursus berdasarkan rancangan Pelan Operasi Latihan Tahunan yang diluluskan.

7. Sedia surat tawaran kursus kepada pegawai yang

dicalonkan dan dapatkan kelulusan dan tandatangan pegawai yang diberikuasa.

8. Kemukakan surat tawaran untuk mengikuti kursus kepada peserta yang diluluskan.

JAWATAN PROSES

Penolong Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir

Penolong

Pengarah

Penolong

Pembantu Tadbir

Penolong

Pembantu Tadbir

Penolong

Pembantu Tadbir

Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah/

Penolong

Pengarah

Pembantu Tadbir

9. Dapatkan pengesahan kehadiran daripada peserta berkenaan. Sekiranya peserta tidak dapat hadir, dapatkan pengesahan/ penjelasan daripada ketua jabatan berkenaan.

10. Kemukakan senarai nama peserta kursus kepada IPN.

11. Sediakan permohonan Nota Minta Pesanan Tempatan dan dapatkan tandatangan pegawai yang diberikuasa.

12. Sediakan memo kepada Sekyen Kewangan dan sertakan Nota Minta Pesanan Tempatan yang telah ditandatangan.

13. Terima Pesanan Tempatan daripada Seksyen

Kewangan dan kemuka kepada IPN.

SELEPAS KURSUS

14. Terima laporan kursus daripada IPN yang mengandungi perkara berikut: i. Pengesahan kehadiran ii. Penilaian kursus

15. Kemuka borang penilaian keberkesanan kursus kepada penyelia setiap pegawai yang menghadiri kursus selepas tiga (3) bulan.

16. Terima borang penilaian keberkesanan kursus dan

sediakan analisis. 17. Semak analisis keberkesanan kursus dan kemuka

laporan kepada pengurusan.

18. Fail semua laporan dan surat berkaitan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.1:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.1: Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan


Sedia rancangan Pelan

Operasi Latihan Tahunan

Bincang dengan IPN bagi

penyediaan tajuk kursus

Dapatkan pengesahan Panel

Pembangunan Sumber

Manusia

Sedia surat siaran Pelan Operasi

Latihan Tahunan Latihan

Edar surat siaran

Kenalpasti pegawai

yang perlu hadir

Sediakan nota minta

Sediakan memo bagi

permohonan nota minta

Terima pesanan

tempatan dan kemuka

kepada IPN

Dapatkan pengesahan

kehadiran

Kemukakan senarai

nama kepada IPN

Sediakan/kemuka surat

tawaran kursus

Pengesahan/penjelasan

ketua jabatan TIDAK

HADIR

A

Terima laporan kursus

daripada IPN

Kemuka borang penilaian

kepada penyelia peserta

kursus

Terima dan sedia analisis

borang penilaian

Semak dan kemuka analisis

keberkesanan kursus

Fail laporan dan surat

A

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.1:



SENARAI BORANG

Aktiviti 3.10.1: Mengurus Pencalonan Bagi Program Pelan Latihan


BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Pengesahan Kehadiran Kursus

2. Borang Penilaian Kursus oleh Peserta

3. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus oleh Penyelia

AKTIVITI 3.10.2:

Mengurus Pencalonan Bagi Program

Transformasi Minda (PTM)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.2:



PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.2: Mengurus Pencalonan Bagi Program Transformasi Minda

(PTM)

JAWATAN PROSES Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah/ Penolong

Pegawai Tadbir/

Pembantu Tadbir

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Pembantu Tadbir

1. Arah laksana pencalonan peserta Program Transformasi Minda (PTM) bagi pegawai perkhidmatan perakaunan.

2. Bincang, kenalpasti dan dapatkan maklumat berikut: i. Tarikh kursus ii. Tempat kursus iii. Peserta kursus iv. Jadual kursus v. Keperluan kursus

3. Semak dan kenalpasti pegawai lain yang belum menghadiri kursus.

SEBELUM KURSUS

4. Sedia surat panggilan kursus serta senarai peserta dan dapatkan tandatangan pegawia yang diberi kuasa.

5. Edar surat tawaran kepada peserta dan kemuka sesalinan kepada IPN dan UPOP.

6. Terima pengesahan kehadiran peserta dan sediakan senarai kehadiran terkini kepada IPN.

7. Jika peserta tidak dapat hadir, dapatkan

pengesahan ketidakhadiran daripada Ketua Jabatan berkaitan.

SELEPAS KURSUS

8. Terima laporan pengesahan kehadiran daripada IPN dan kemaskini maklumat kehadiran dan kursus pegawai.

9. Lapor program PTM di dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) secara berkala.

10. Failkan surat dan laporan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.2:



CARTA ALIRAN KERJA


(PTM)

Arah laksana pencalonan

PTM

Bincang keperluan kursus

Kenalpasti pegawai yang

belum hadir PTM

Sedia surat tawaran

Kemuka surat tawaran

Terima pengesahan

kehadiran

Lapor PTM di mesyuarat

Panel secara berkala

Fail surat dan laporan

Terima laporan pengesahan

dari IPN

Kemaskini maklumat

kursus pegawai

Pengesahan Ketua

Jabatan Tidak

Hadir

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.2:



SENARAI BORANG


(PTM)

BIL. SENARAI BORANG




AKTIVITI 3.10.3:

Mengurus Permohonan bagi Program

Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) dan Lain

– lain Biasiswa

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.3:

Mengurus Permohonan bagi Program Hadiah

Latihan Persekutuan (HLP) dan Lain – lain

Biasiswa

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.3: Mengurus Permohonan Bagi Program Hadiah Latihan

Persekutuan (HLP) Dan Lain-Lain Biasiswa

JAWATAN PROSES Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

1. Terima surat tawaran dari Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

2. Maklumkan melalui siaran di portal kepada semua Akauntan maklumat berikut : vi. Tarikh tutup permohonan kepada Ketua

perkhidmatan vii. Tarikh tutup permohonan kepada JPA viii. Syarat permohonan

3. Terima dan daftar permohonan pegawai.

4. Semak permohonan daripada pegawai bagi maklumat berikut : i. Syarat permohonan ii. Dokumen lengkap

Sekiranya tidak lengkap, maklumkan kepada pegawai. Semak semula permohonan baharu dari pegawai.

5. Sedia dan kemuka Surat panggilan temuduga kepada pegawai.

6. Uruskan urusan temuduga dan tetapkan ketetapan berikut : i. Tarikh ii. Masa iii. Tempat iv. Ahli panel v. Dokumen Temuduga

7. Semasa Temuduga :

i. Daftar kehadiran calon ii. Semak dokumen asal iii. Tetapkan giliran serta masa temuduga calon

JAWATAN PROSES Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah/ Penolong

Pegawai Tadbir

Pembantu Tadbir

8. Selepas temuduga : i. Sediakan maklumat keputusan temuduga

calon mengikut keutamaan ii. Dapatkan kelulusan Pengerusi Panel iii. Kemukakan perakuan Jabatan kepada JPA

menggunakan Borang JPA(L)LDP1A/96 iv. Maklumkan keputusan temuduga kepada

calon

9. Terima Keputusan HLP dari JPA: i. Maklumkan keputusan kepada Pengurusan

Tertinggi ii. Maklumkan kepada Pegawai yang ditawarkan

PERLANJUTAN CUTI BELAJAR

10. Terima permohonan pelanjutan dari pegawai.

Permohonan lanjutan Cuti Belajar Bergaji Penuh CBBP perlu dimohon 6 bulan sebelum tamat tempoh pengajian.

11. Buat syor dan kemuka permohonan untuk kelulusan Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan).

12. Sedia surat perakuan dan kemuka kepada JPA.

13. Terima keputusan permohonan pelanjutan daripada

JPA.

14. Kemaskini maklumat pegawai.

15. Selepas tamat pengajian : i. Terima maklumat status pengajian (Lampiran

A) ii. Terima surat dari JPA dan sesalinan dihantar

ke UPOP iii. Kemaskini maklumat dan status pengajian

Pegawai 16. Failkan surat dan Laporan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.3:



Biasiswa

CARTA ALIRAN KERJA



Maklumkan

pegawai untuk

lengkapkan

Terima Surat Tawaran

dari JPA

Maklumkan maklumat permohonan HLP melalui siaran di portal

Terima dan daftar permohonan

Semak permohonan lengkap

Tetapkan tarikh, tempat,

masa dan Ahli Panel

Sedia surat panggilan temuduga

Daftar kehadiran calon

Semak dokumen asal

YA

TIDAK

SEBELUM

TEMUDUGA

SEMASA

TEMUDUGA

A

Sediakan maklumat keputusan

Dapatkan kelulusan Pengerusi

Panel

Kemukakan perakuan Jabatan

kepada JPA

Terima maklumat status pengajian

Kemaskini maklumat dan status

Pegawai

A

SELEPAS

TEMUDUGA

Maklumkan keputusan temuduga

kepada calon

Terima keputusan penajaan dari JPA

TAMAT

PENGAJIAN

PELANJUTAN

TEMPOH

CBBP

Terima permohonan dari pegawai

Hantar untuk kelulusan

Sedia surat perakuan kepada JPA

Kemaskini maklumat pegawai

Failkan surat dan laporan

Failkan surat dan laporan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.3:



Biasiswa

SENARAI BORANG



BIL. SENARAI BORANG

1. Borang JPA(L)LDP1A/96

AKTIVITI 3.10.4:

Memproses pencalonan/permohonan

program latihan anjuran JPA

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.4:

Memproses pencalonan/permohonan program

latihan anjuran JPA

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.4: Memproses Pencalonan/ Permohonan Program Latihan

Anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

1. Terima pelawaan menyertai kursus pendek anjuran JPA.

Proses Permohonan

2. Semak pelawaan dan tentukan: i. Tarikh ii. Tempat iii. Bilangan peserta iv. Syarat penyertaan v. Peruntukan jika perlu vi. Tarikh tutup permohonan

3. Buat hebahan kepada semua bahagian/ negeri/ cawangan dan nyatakan tarikh tutup permohonan kepada Ketua Jabatan.

4. Terima permohonan daripada bahagian/ negeri/ cawangan.

5. Semak dan pastikan borang permohonan lengkap dan memenuhi syarat: i. Borang-borang JPA ii. Dokumen-dokumen yang diperlukan seperti di

dalam surat pelawaan JPA

Jika tidak lengkap, kuiri pemohon.

6. Kemuka kertas cadangan kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) untuk keputusan pemilihan calon mengikut kuota yang ditetapkan.

7. Kemuka senarai calon yang diperakukan oleh PPSM kepada JPA beserta dokumen lengkap.

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Pembantu Tadbir

8. Terima keputusan calon berjaya daripada JPA/ pegawai.

9. Bagi kursus pendek luar negara, minta calon untuk mengisi borang permohonan kebenaran ke luar negara - borang UPKK/LN(2015), borang LDP_1A96 dan sertakan surat tawaran dan lain-lain dokumen.

10. Sedia minit ceraian untuk pertimbangan kelulusan dan dapatkan tandatangan pegawai yang diberikuasa.

11. Dapatkan kelulusan Pengurusan Tertinggi seperti berikut: i. sokongan TAN dan kelulusan ANM bagi

permohonan luar negara (bilangan pegawai 3 orang dan kurang)

ii. Sokongan ANM dan kelulusan Perbendaharaan bagi permohonan keluar negawa (bilangan pegawai melebihi 3 orang).

12. Terima keputusan permohonan menghadiri kursus / Lawatan Kerja/ Persidangan di luar negara.

13. Lapor maklumat menghadiri kursus / lawatan kerja/ persidangan di dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) secara berkala.

14. Dapatkan salinan laporan kursus berkenaan dalam tempoh 14 hari dari tarikh tamat kursus.

15. Fail surat dan semua dokumen berkaitan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.4:


latihan anjuran JPA

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.4: Memproses Pencalonan/Permohonan Program Latihan


Terima pelawaan kursus

Semak pelawaaan dan buat hebahan di portal

Terima permohonan

Semak dan pastikan borang lengkap

Kemukakan permohonan kepada

Panel Pembangunan Sumber

Manusia

Hantar permohonan

calon berjaya ke JPA

Maklum kepada ANM

calon yang berjaya

Kursus luar Negara, calon

dikehendaki mengisi Borang

UPKK/LN(2015) dan

LDP_1A/96

A

Hantar untuk kelulusan

Pegawai yang diberi kuasa

Terima keputusan permohonan

Lapor maklumat dalam Mesyuarat

Panel Pengurusan Sumber

Manusia (Latihan)

Dapatkan salinan laporan

kursus

Fail surat dan dokumen

berkaitan

A

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.4:


latihan anjuran JPA

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.4: Memproses Pencalonan/ Permohonan Program Latihan


BIL. SENARAI BORANG

1. Borang JPA(L)LDP1A/96

2. Borang UPKK L/N (2015)

AKTIVITI 3.10.5:

Mengemaskini database latihan skim

perkhidmatan perakaunan dan warga

Jabatan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.5:


perkhidmatan perakaunan dan warga Jabatan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.5: Mengemaskini Database Latihan/ Peperiksaan Skim

Perkhidmatan Perakaunan Dan Warga Jabatan

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

1. Arah kemaskini database dari HRMIS.

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah / Penolong

Pegawai Sistem

Maklumat

2. Kenalpasti database :- i. Kursus Bulanan ii. Training Roadmap (TRM) iii. Program Transformasi Minda (PTM) iv. Permohonan untuk calon peperiksaan

Penolong Pegawai Sistem

Maklumat

3. Kenalpasti tarikh database.


Maklumat

4. Semak jika ada kesalahan di dalam database.


Maklumat

5. Menyusun atur field di dalam database mengikut kesesuaian pengguna.


Maklumat

6. Kemaskini database jika ada perubahan dari masa ke semasa.


Maklumat

7. Pastikan nama fail database yang telah dikemaskini di ubah nama dan tarikh kepada masa yang terkini.


Maklumat

8. Database yang telah dikemaskini disimpan dengan baik ke dalam folder yang telah dikhaskan untuk simpanan database .

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.5:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.5: Mengemaskini Database Latihan/ Peperiksaan Skim

Perkhidmatan Perakaunan Dan Warga Jabatan

Arah kemaskini database

Kenalpasti database

Semak jika ada kesalahan di dalam database

Database yang telah dikemaskini disimpan dengan

baik ke dalam folder yang telah dikhaskan untuk

simpanan database

Nama fail database yang telah dikemaskini diubah

nama dan tarikh kepada masa yang terkini

Kenalpasti tarikh database

Menyusun atur field di dalam database mengikut

kesesuaian pengguna

Mengemaskini database jika ada perubahan dari

masa ke semasa

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.5:



SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.5: Mengemaskini Database Latihan Skim Perkhidmatan

Perakaunan Dan Warga Jabatan

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.10.6:

Mengurus urusan memuatnaik bahan –

bahan kursus ke dalam portal Knowledge

Management (KM)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.6:

Mengurus urusan memuatnaik bahan – bahan

kursus ke dalam portal Knowledge

Management (KM)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.6: Mengurus Urusan Memuatnaik Bahan-Bahan Kursus Ke

Dalam Portal Knowledge Management (KM)

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

1. Arah memuat naik bahan kursus ke dalam portal.


Penolong Pengarah

2. Kenalpasti kursus seperti berikut: i. Kursus Bulanan ii. Training Roadmap (TRM) iii. Program Transformasi Minda (PTM) iv. Kursus untuk Peperiksaan


Penolong Pengarah

3. Pastikan versi bahasa, kesalahan tatabahasa dan jenis dokumen untuk dimuat naik.


Penolong Pengarah

4. Semak jika ada bahan sensitif di dalam dokumen seperti berikut:

i. Tandatangan Dato’ ANM ii. Kerahsiaan JANM


Maklumat

5. Mohon kelulusan untuk muat naik maklumat ke portal.


Maklumat

6. Terima kebenaran untuk muat naik maklumat ke portal.


Maklumat

7. Muat naik bahan ke portal.


Maklumat

8. Simpan dan fail kelulusan dan bahan yang dimuat naik ke dalam portal.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.6:



Management (KM)

CARTA ALIRAN KERJA



Arah muat naik bahan ke portal

Kenalpasti kursus

Membuat semakan jika ada

bahan sensitif di dalam

dokumen

Diluluskan

Terima kelulusan untuk muat

naik bahan kursus

Muat naik bahan kursus ke

portal

Tidak

Ya

Kenalpasti bahan untuk

dimuat naik

Simpan dan fail kelulusan

dan bahan kursus

Mohon kelulusan untuk muat

naik maklumat bahan kursus

ke portal

Pinda

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.6:



Management (KM)

SENARAI BORANG



BIL. SENARAI BORANG

1. BORANG MUAT NAIK BAHAN KE PORTAL

AKTIVITI 3.10.7:

Mengurus pencalonan bagi program

sangkutan Jabatan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.7:

Mengurus pencalonan bagi program sangkutan

jabatan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.10.7: Mengurus Pencalonan Bagi Program Sangkutan Jabatan

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pengarah /

Penolong Pegawai

Tadbir

Pembantu Tadbir

1. Arah uruskan pelawaan menyertai program sangkutan di agensi yang dipilih.

Proses Permohonan

2. Semak pelawaan dan tentukan: i. Tarikh ii. Tempat iii. Bilangan peserta iv. Syarat penyertaan

3. Buat hebahan kepada kumpulan sasar (bahagian/ negeri/ cawangan/ Bahagian Akaun Kementerian) dan nyatakan tarikh tutup permohonan.

4. Terima permohonan daripada kumpulan sasar

(bahagian/ negeri/ cawangan/ Bahagian Akaun Kementerian).

5. Semak dan pastikan borang permohonan lengkap dan memenuhi syarat. Jika tidak lengkap, kuiri pemohon.

6. Kemuka pencalonan kepada Pengurusan Tertinggi

untuk kelulusan. 7. Terima kelulusan dan maklum kepada pegawai.

8. Sedia dan hantar surat makluman kepada agensi.

9. Fail surat dan semua dokumen berkaitan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.10.7:


jabatan

CARTA ALIRAN KERJA


Arahan urus pelawaan program sangkutan

Semak pelawaaan dan buat hebahan

Terima permohonan

Semak dan pastikan borang lengkap

Lengkap

Kemukakan permohonan

kepada Pengurusan Tertinggi

untuk kelulusan

Maklum kepada pegawai

Hantar surat kepada agensi

Fail surat dan dokumen lain

yang berkaitan.

Tidak

Ya

Pinda

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.10.7:


jabatan

SENARAI BORANG


BIL. SENARAI BORANG

Tiada

SUB – FUNGSI 3.11

URUSETIA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER

MANUSIA (PPSM) LATIHAN

SENARAI AKTIVITI


URUSETIA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER

MANUSIA (PPSM) LATIHAN

BIL AKTIVITI

3.11.1 Urus setia mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

Latihan.

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.11.1:

Urus setia Mesyuarat Panel Pembangunan

Sumber Manusia (PPSM) Latihan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.11.1: Urus Setia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

(PPSM) Latihan

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

SEBELUM MESYUARAT

1. Arah uruskan mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan mengikut jadual.

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai Tadbir

2. Sedia surat / memo jemputan mesyuarat.

Penolong Pengarah/


3. Edar surat /memo jemputan kepada ahli mesyuarat.

Penolong Pengarah/


4. Dapatkan maklumbalas kehadiran ahli mesyuarat 3 hari sebelum mesyuarat.

Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah

HARI MESYUARAT

5. Catat kehadiran mesyuarat.

Ketua Penolong Pengarah/

Penolong Pengarah

6. Pembentangan Laporan Kursus Jabatan seperti berikut:

(i) Kursus Anjuran Jabatan

(ii) Kursus 7 Hari

(iii) Kursus Anjuran JPA

(iv) Kursus Swasta Dalam Negeri

(v) Kursus Swasta Luar Negeri

(vi) Pelan Latihan (Training Roadmap)

(vii) Program Transformasi Minda

(viii) Lawatan/Tugas Rasmi Luar Negeri

(ix) Hadiah Latihan Persekutuan (HLP

JAWATAN PROSES

Pengarah IPN

Pengarah/ Timbalan

Pengarah PPPA

Penolong Pengarah/


7. Pembentangan Laporan Kursus/Latihan Anjuran IPN.

8. Pembentangan Laporan Kursus oleh PPPA.

9. Catat minit mesyuarat.

Penolong Pengarah/


Penolong Pengarah/


Penolong Pengarah/


SELEPAS MESYUARAT

10. Sedia dan kemuka deraf minit mesyuarat dalam masa 3 hari dari tarikh mesyuarat.

11. Dapatkan tandatangan pengesahan pengerusi mesyuarat.

12. Kemuka minit mesyuarat untuk edaran dalam masa 7 hari dari tarikh mesyuarat.

Pembantu Tadbir 13. Failkan salinan minit mesyuarat, surat dan laporan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.11.1:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.11.1: Urus Setia Mesyuarat Panel Pembangunan


Edar surat/memo

kepada ahli

Arahan mengadakan

mesyuarat

Sedia surat / memo

jemputan mesyuarat

Sedia fail mesyuarat

Dapatkan pengesahan

kehadiran

Catat kehadiran mesyuarat

Bentang Laporan

Kursus/Latihan Jabatan

SEBELUM MESYUARAT

HARI MESYUARAT

A

Bentang Laporan

Kursus/Latihan Anjuran IPN

Bentang Laporan

Kursus/Latihan oleh PPPA

Tidak

Ya

Buat pindaan

Tidak

Ya

Buat pindaan

SELEPAS MESYUARAT

A

Sedia dan kemuka deraf

minit mesyuarat

Lengkap

Dapatkan tandatangan

pengerusi mesyuarat

Setuju

Kemuka dan edar mint

mesyuarat


Catat minit mesyuarat

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.11.1:



SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.11.1: Urus Setia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

(PPSM) Latihan

BIL. SENARAI BORANG

1 BORANG TEMPAHAN MAKAN MINUM

SUB – FUNGSI 3.12

PEMBANGUNAN KOMPETENSI SKIM

PERAKAUNAN DAN WARGA JABATAN

SENARAI AKTIVITI


PEMBANGUNAN KOMPETENSI SKIM PERAKAUNAN

DAN WARGA JABATAN

BIL AKTIVITI

3.12.1 Mengurus Keperluan Latihan Skim Perakaunan (Training Need

Analysis)

3.12.2 Mengurus Pencalonan Bagi Menghadiri Latihan Swasta/ Tugas Rasmi

Di Dalam Dan Luar Negeri

3.12.3 Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan Anjuran Jabatan

Kerajaan Lain

3.12.4 Memproses Permohonan Mengadakan Program/ Latihan/ Kursus

3.12.5 Melaksana Kursus Bulanan Jabatan

3.12.6 Memantau Dan Menyedia Laporan Kehadiran Kursus Tujuh (7) Hari

Setahun

3.12.7 Urusan Penyelarasan Kursus

3.12.8 Menyelaras Penyediaan Kurikulum Bagi Penilaian Kompetensi Berikut:

Accountant General Accessment Centre (AGAC), Subject Matter

Expert (SME) Dan Fast Track

AKTIVITI 3.12.1:

Mengurus keperluan latihan skim

perakaunan (Training Need Analysis)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.1:

Mengurus keperluan latihan skim perakaunan

(Training Need Analysis)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.1: Mengurus Keperluan Latihan Skim Perakaunan (Training

Need Analysis)

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

1. Arah sediakan Analisis Kajian Keperluan Latihan Skim Perakaunan.


2. Sedia kertas kerja cadangan pelaksanaan kajian dan bentang kepada Pengurusan. Dapatkan kelulusan Pengurusan.

Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir

3. Dapatkan maklum balas kajian keperluan latihan daripada pegawai skim perakaunan (atau mengikut keperluan kategori Gred) melalui Pengarah Bahagian/negeri/ cawangan/ Ketua Akauntan Kementerian. Sertakan borang/dokumen berkaitan.


Penolong Pengarah

4. Buat taklimat sekiranya perlu.

Penolong Pengarah/


5. Terima borang kajian keperluan latihan dan ringkasan dari Bahagian/ negeri/ cawangan/ Bahagian Akaun Kementerian.


Penolong Pengarah/


6. Sedia kajian Keperluan Latihan (TNA) dan dapatkan ulasan pegawai yang diberikuasa.


Penolong Pengarah

7. Bentang hasil TNA kepada pengurusan tertinggi dan dapatkan ulasan keperluan latihan bersesuaian.


Penolong Pengarah/


8. Kemaskini Pelan Latihan JANM dan pastikan ia selari dengan keperluan latihan semasa.

JAWATAN PROSES


Penolong Pengarah/


9. Adakan perbincangan dengan Institut Perakaunan Negara (IPN), Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan (PPPA) atau lain-lain pihak bagi merancang pelaksanaan Pelan Operasi Latihan Tahunan. Perbincangan diadakan setiap hujung tahun.


10. Pantau pelaksanaan Pelan Operasi Latihan (Training Roadmap) dan lapor di mesyuarat PPSM (Latihan) secara berkala.

Pembantu Tadbir 11. Fail surat dan semua dokumen berkaitan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.1:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.1: Mengurus Keperluan Latihan Skim Perakaunan


Arahan menyediakan Analisis

Kajian Keperluan Latihan Skim

Perakaunan

Sedia kertas kerja cadangan

pelaksanaan kajian dan bentang

kepada Pengurusan

Dapatkan maklum balas

kajian keperluan latihan

Terima borang kajian keperluan

latihan dan ringkasan dari

Bahagian/ Negeri/ Cawangan/

Bahagian Akau Kementerian

Buat taklimat sekiranya

perlu

Kemaskini Pelan Latihan

JANM dan pastikan ia

selari dengan keperluan

latihan semasa

Sedia kajian Keperluan Latihan

(TNA) dan dapatkan ulasan

pegawai yang diberi kuasa

Bentang hasil TNA kepada

pengurusan tertinggi dan

dapatkan ulasan keperluan

latihan bersesuaian

A

A

Adakan perbincangan dengan

IPN, PPPA atau lain-lain pihak

bagi merancang pelaksanaan

Pelan Operasi Latihan Tahunan

Pantau pelaksanaan Pelan

Operasi Latihan (Training

Roadmap) dan lapor di

mesyuarat PPSM (Latihan)

secara berkala

Fail surat dan semua

dokumen berkaitan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.1:



SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.1: MENGURUS KEPERLUAN LATIHAN SKIM PERAKAUNAN

(TRAINING NEED ANALYSIS)

BIL. SENARAI BORANG

1. BORANG PROFIL KOMPETENSI SKIM PERAKAUNAN

AKTIVITI 3.12.2:

Mengurus pencalonan bagi menghadiri

latihan swasta/tugas rasmi di dalam dan

luar negeri

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.2:

Mengurus permohonan bagi menghadiri latihan

swasta/tugas rasmi di dalam dan luar negeri

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.2: Mengurus Pencalonan Bagi Menghadiri Latihan Swasta/

Tugas Rasmi Di Dalam Dan Luar Negeri

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

1. Terima permohonan menghadiri kursus/ lawatan kerja/ persidangan dan kenalpasti permohonan seperti berikut: i. A- permohonan dari pegawai ii. B- Arahan Pengurusan Tertinggi

A- Permohonan dari pegawai jabatan


2. Semak dan pastikan permohonan adalah lengkap dan borang yang betul dilengkapkan: i. Borang UPKK/DN untuk dalam negeri ii. Borang UPKK/LN untuk keluar negara iii. peruntukan mencukupi iv. bilangan peserta v. justifikasi keperluan latihan vi. Perakuan Pengarah Bahagian

Penolong Pengarah/


3. Sedia minit ceraian untuk pertimbangan kelulusan dan dapatkan tandatangan pegawai yang diberikuasa.


4. Dapatkan kelulusan Pengurusan seperti berikut: i. TAN(K) - bagi permohonan swasta dalam

negara ii. sokongan TAN dan kelulusan ANM bagi

permohonan luar negara (bilangan pegawai 3 orang dan kurang)

iii. sokongan ANM dan kelulusan TKSP Kementerian Kewangan bagi permohonan keluar negara (bilangan melebihi 3 orang)

iv. Sokongan TKSP dan kelulusan KSN bagi permohonan ANM.

Penolong Pengarah/ Penolong Pegawai Tadbir/ Pembantu Tadbir

5. Dapatkan keputusan permohonan menghadiri kursus / Lawatan Kerja/ Persidangan daripada Pengurusan.

JAWATAN PROSES


6. Sedia memo makluman keputusan permohonan kepada pemohon melalui Pengarah Bahagian mengandungi maklumat berikut:

i. lulus / tidak lulus ii. kemuka laporan kursus selepas 7 hari

selesai kursus / lawatan kerja / persidangan.


7. Bagi permohonan pegawai BPPP, lakukan proses berikut:

i. Sedia nota minta dan kemuka ke Seksyen Kewangan untuk pengeluaran Pesanan Tempatan.

ii. Terima Pesanan Tempatan daripada Seksyen Kewangan dan kemuka kepada pegawai yang akan menghadiri kursus/ penganjur.

iii. Semak dan sahkan invois penganjur kursus. iv. Sedia memo bayaran kepada Seksyen

Kewangan dan sertakan Pesanan Kerajaan dan invois yang telah disahkan.


Penolong Pengarah

8. Lapor maklumat menghadiri kursus / lawatan kerja/ persidangan di dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan) secara berkala.

B- Arahan Pengurusan Tertinggi


Penolong Pengarah/


9. Kenalpasti dan sedia kertas kerja yang mengandungi perkara berikut:

i. pencalonan pegawai dan bilangan ii. peruntukan mencukupi iii. justifikasi keperluan iv. tarikh tutup program


10. Ulang proses 3 hingga 8.

Pembantu Tadbir

11. Failkan surat dan laporan

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.2:



CARTA ALIRAN KERJA



Terima permohonan kursus

Semak dan pastikan

permohonan lengkap

Sedia minit ceraian

Dapatkan kelulusan

Pengurusan

Terima keputusan

permohonan

Sedia memo maklum

keputusan

Kenalpasti dan sedia

kertas kerja

Failkan surat dan

laporan

Urus permohonan

pegawai

Lapor maklumat dalam

mesyuarat Panel secara

berkala

Pinda

Pinda

Lengkap

Tidak

Lulus

Tidak

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.2:



SENARAI BORANG



BIL. SENARAI BORANG

1. BORANG UPKK/DN

2. BORANG UPKK(LN)/2015

3. LAMPIRAN A

AKTIVITI 3.12.3:

Mengurus pencalonan bagi program latihan

anjuran jabatan kerajaan lain

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.3:

Mengurus permohonan bagi program latihan


PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.3: Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan Anjuran

Jabatan Kerajaan Lain

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Pegawai Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Pegawai Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Pembantu Tadbir

1. Terima pelawaan kursus dan arah uruskan pencalonan pegawai menghadiri kursus/ latihan anjuran Jabatan lain.

2. Semak jemputan dan pastikan: i. Tarikh ii. Tempat iii. Bilangan peserta iv. Kos jika ada

3. Buat hebahan kepada semua Bahagian JANM dan dapatkan senarai peserta mengikut kuota yang ditetapkan.

4. Terima pencalonan dari Bahagian.

5. Kemuka senarai pegawai yang telah mengesahkan kehadiran kepada penganjur.

6. Kemuka peringatan kehadiran kepada semua pegawai yang telah disenaraikan oleh Bahagian masing-masing sehari sebelum tarikh kursus/ latihan

7. Fail surat dan maklumat pencalonan pegawai.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.3:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.3: Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan Anjuran

Jabatan Kerajaan Lain

Terima tawaran kursus dan arah

urus pencalonan pegawai

menghadiri kursus/ latihan anjuran

Jabatan lain

Semak jemputan

Buat hebahan kepada semua

Bahagian JANM dan dapatkan

senarai peserta mengikut kuota

yang ditetapkan

Terima pencalonan daripada

Bahagian

Kemuka peringatan kehadiran

kepada semua pegawai yang

telah disenaraikan oleh

Bahagian masing-masing

Kemuka senarai nama

pegawai yang mengesahkan

kehadiran kepada pengajur

Fail surat dan maklumat

pencalonan pegawai

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.3:



SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.3: Mengurus Pencalonan Bagi Program Latihan

Anjuran Jabatan Kerajaan Lain

BIL. SENARAI BORANG


AKTIVITI 3.12.4:

Memproses permohonan mengadakan

program latihan/kursus

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.4:



PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.4: Memproses Permohonan Mengadakan Program/ Latihan/

Kursus

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

1. Arah memproses permohonan mengadakan program latihan/ kursus.

2. Terima permohonan mengadakan program latihan/ kursus daripada bahagian.

3. Semak permohonan lengkap seperti berikut: i. Kertas cadangan program ii. Spesifikasi program di adakan di kawasan pejabat

atau luar pejabat iii. Senarai peserta dan urus setia iv. Aturcara program v. Jadual perbandingan vi. Sebut harga hotel vii. Sijil Pendaftaran Syarikat viii. Sijil Halal ix. Penyata Bank x. Sebut harga konsultan xi. Sijil Pendaftaran Syarikat xii. Profil Syarikat xiii. Penyata Bank

Kembalikan semula permohonan kepada Bahagian berkaitan sekiranya permohonan tidak lengkap/ perlu maklumat tambahan. Semak semula setelah permohonan dilengkapkan.

4. Sedia minit ceraian untuk kelulusan mengadakan program dan kemuka kepada pegawai yang diberikuasa seperti berikut: i. semakan dan perakuan - P BPPP/ TP ii. sokongan - TAN iii. Kelulusan – ANM

5. Terima kelulusan mengadakan program latihan/ kursus.

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

Pembantu Tadbir

6. Sedia memo dan kemuka kepada Seksyen Kewangan berserta kelulusan mengadakan program latihan/ kursus bagi permohonan yang melibatkan pakej.

7. Sedia memo dan kemuka kepada Bahagian berkaitan berserta kelulusan mengadakan program latihan/ kursus bagi permohonan yang tidak melibatkan pakej.

8. Kemaskini maklumat kelulusan mengadakan program latihan/ kursus anjuran Bahagian.

9. Fail memo dan dokumen berkaitan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.4:



CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.4: Memproses Permohonan Mengadakan Program/ Latihan/

Kursus

Arahan memproses

permohonan

Terima permohonan

mengadakan kursus

daripada Bahagian

Sedia minit ceraian untuk

mengadakan program dan

kemuka kepada pegawai yang

diberikuasa

Terima kelulusan

mengadakan kursus dari ANM

Sedia memo dan kemuka

kepada Seksyen Kewangan

beserta kelulusan kursus bagi

permohonan melibatkan pakej

hotel

Fail memo dan dokumen

berkaitan

Semak permohonan

lengkap

Sedia memo dan kemuka

kepada Bahagian beserta

kelulusan kursus bagi

permohonan tidak melibatkan

pakej hotel

Lengkap

Tidak

Pinda

Ya

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.4:



SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.4: MEMPROSES PERMOHONAN MENGADAKAN PROGRAM/

LATIHAN/ KURSUS

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

AKTIVITI 3.12.5:

Melaksana kursus bulanan jabatan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.5:


PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.5: Melaksana Kursus Bulanan Jabatan

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan/

Pembantu Tadbir

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

1. Arahan arahan mengadakan kursus bulanan jabatan.

2. Bincang dan kenalpasti kursus seperti berikut:

i. Tajuk

ii. Tarikh

iii. Tempat

iv. Penceramah

v. Peruntukan Kursus

SEBELUM KURSUS

3. Sedia surat jemputan kepada penceramah yang

dikenalpasti dan dapatkan tandatangan pegawai yang

diberikuasa.

4. Terima pengesahan daripada penceramah.

5. Sedia memo jemputan kursus bulanan kepada semua

Bahagian dan dapatkan tandatangan pegawai yang

diberikuasa.

6. Edar memo jemputan kursus.

7. Terima senarai dan pengesahan kehadiran peserta.

JAWATAN PROSES

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan/

Pembantu Tadbir

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan/

Pembantu Tadbir

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

8. Sedia keperluan kursus seperti berikut:

i. Tempahan dewan

ii. Borang nota minta untuk tempahan makan / minum

/ penceramah

iii. Tempat letak kereta penceramah

iv. Komputer riba

v. Persiapan dewan

9. Sedia memo kepada SPPS untuk dapatkan

cenderamata kepada penceramah jika perlu.

10. Terima nota kursus (soft copy) dan tentatif program

daripada penceramah.

SEMASA KURSUS

11. Urus pendaftaran kursus:

i. Penceramah

ii. Edar borang kehadiran kursus kepada peserta

iii. Edar borang penilaian kursus kepada peserta

SELEPAS KURSUS

12. Kutip borang kehadiran dan borang penilaian kursus

yang telah dilengkapkan.

13. Sedia Laporan Analisis Kursus kepada pengurusan.

14. Proses permohonan bayaran penceramah seperti

berikut:

Bagi Penceramah swasta, semak dan sahkan seperti

JAWATAN PROSES

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan

Penolong

Pengarah/Penolong

Akauntan/

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

berikut

i. Invois

ii. Salinan Penyata Bank

iii. Profil Syarikat

iv. Sijil Pendaftaran Syarikat

Bagi Penjawat awam, semak dan sahkan borang

tuntutan penceramah seperti berikut:

i. Borang Tuntutan Penceramah

ii. Salinan Kad Pengenalan

iii. Salinan Penyata Gaji

iv. Salinan Surat Jemputan Penceramah

v. Salinan Penyata Bank

15. Sedia memo serta kemuka tuntutan penceramah kepada

Seksyen Kewangan untuk pembayaran.

16. Sedia Sijil Kehadiran Kursus dan buat edaran.

17. Fail surat dan laporan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.5:


CARTA ALIRAN KERJA


Arahan adakan kursus

bulanan

Bincang dan kenalpasti

kursus

Sedia surat jemputan

penceramah

Setuju

Terima pengesahan

penceramah

Sedia memo jemputan

kursus

Terima softcopy dari

penceramah

Urus pendaftaran

kursus

Sedia keperluan kursus

Edar memo jemputan

Terima pengesahan

kehadiran peserta

Sedia memo kepada SPPS

untuk cenderamata

Tidak

Ya

A

Pinda

Setuju

Kemuka tuntutan

penceramah kepada

Seksyen Kewangan

Sedia sijil kehadiran


Sedia laporan Analisis

Kursus

Kutip borang berkaitan

Proses bayaran

penceramah

A

Ya

Buat pembetulan Tidak

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.5:


SENARAI BORANG


BIL. SENARAI BORANG



AKTIVITI 3.12.6:

Memantau dan menyedia laporan kehadiran

kursus tujuh (7) hari setahun

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.6:



PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.6: Memantau Dan Menyedia Laporan Kehadiran Kursus

Tujuh (7) Hari Setahun

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir

Penolong Pegawai

Tadbir/ Pembantu

Tadbir

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Pembantu Tadbir

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Arah sedia laporan kehadiran kursus pegawai.

Terima laporan kehadiran kursus tujuh (7) hari

pegawai daripada semua bahagian. Laporan

kehadiran kursus daripada JANM Negeri dan

Cawangan diselaras oleh BPOPP.

Sedia laporan kehadiran kursus tujuh (7) hari

semua pegawai.

Bentangkan laporan kehadiran kursus tujuh (7)

hari pegawai kepada Panel Pembangunan

Sumber Manusia (PPSM) Latihan secara berkala.

Kemuka surat tunjuk sebab kepada pegawai

yang tidak mencukupkan kursus sekurang-

kurangnya tujuh (7) hari melalui Pengarah

Bahagian.

Dapatkan maklum balas daripada pegawai berhubung surat tunjuk sebab berkaitan. Lapor kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan maklum balas pegawai secara berkala. Fail surat dan laporan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.6:



CARTA ALIRAN KERJA



Arah sedia laporan kehadiran kursus

Terima laporan kehadiran kursus daripada Bahagian

Sedia laporan kehadiran kursus

Bentang laporan kehadiran kursus kepada PPSM (Latihan)

Sedia surat tunjuk (bagi pegawai yang tidak melengkapkan

sekurang-kurangnya 7 hari kursus setahun)

Dapatkan maklum balas pegawai berkaitan

Lapor maklum balas pegawai kepada PPSM (Latihan)


SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.6:



SENARAI BORANG



BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

AKTIVITI 3.12.7:

Urusan Penyelarasan Kursus

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.7:


PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.7: Urusan Penyelarasan Kursus

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Penolong Pegawai

Tadbir/ Penolong

Akauntan/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Penolong

Akauntan/ Pembantu

Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Penolong

Akauntan

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Penolong

Akauntan

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

Arah/ kenalpasti adakan kursus yang diperlukan. Sedia kertas cadangan mengadakan kursus. Dapatkan kelulusan mengadakan kursus.

Urus keperluan sebelum kursus seperti berikut:

i. Pencalonan peserta ii. Jemputan penceramah iii. Peralatan kursus

Urus kursus. Sedia laporan analisis kursus dan maklumkan kepada pengurusan untuk maklum balas. Kemuka borang penilaian keberkesanan kursus kepada penyelia peserta kursus selepas tempoh tiga (3) bulan tamat kursus.

Penolong Pengarah/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Penolong

Akauntan

Pembantu Tadbir

8.

9.

Sedia laporan penilaian keberkesanan kursus dan maklum kepada pengurusan untuk maklum balas. Fail surat dan laporan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.7:


CARTA ALIRAN KERJA


Arah laksana kursus

Sedia kertas cadangan

Dapatkan kelulusan mengadakan kursus

Urus persediaan kursus

Urus kursus

Sedia laporan kursus dan maklum pengurusan

Kemuka borang penilaian keberkesanan kursus kepada

Penyelia peserta kursus

Sedia laporan penilaian keberkesanan kursus

dan maklum pengurusan


SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.7:


SENARAI BORANG


BIL. SENARAI BORANG




AKTIVITI 3.12.8:

Menyelaras penyediaan kurikulum bagi

penilaian kompetensi berikut: Accountant

General Assessment Centre (AGAC),

Subject Matter Expert (SME) dan Fast Track

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.8:



General Assessment Centre (AGAC), Subject

Matter Expert (SME) dan Fast Track

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.12.8: Menyelaras Penyediaan Kurikulum Bagi Penilaian

Kompetensi Berikut:

i. Accountant General Assessment Centre (AGAC)

ii. Subject Matter Expert (SME)

iii. Fast Track

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

1. Arah sediakan kurikulum bagi penilaian kompetensi di bawah program AGAC, SME, dan Fast Track.

2. Bincang dan buat perancangan bagi penyediaan

kurikulum.

3. Sedia kertas kerja yang mengandungi perancangan

pelaksanaan penyediaan kurikulum, cadangan nama Ahli Majlis Kurikulum.

4. Dapatkan kelulusan kertas kerja.

5. Sedia surat lantikan Ahli Majlis Kurikulum.

6. Atur Mesyuarat Ahli Majlis Kurikulum untuk sediakan

deraf kurikulum.

7. Sedia laporan Mesyuarat Majlis Kurikulum.

8. Atur Mesyuarat Ahli Majlis Kurikulum bersama Pengurusan Tertinggi dan bentangkan deraf kurikulum.

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

Pembantu Tadbir

9. Dapatkan kelulusan kurikulum.

10. Sedia manual pelaksanaan kurikulum.

11. Fail surat dan laporan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.12.8:





CARTA ALIRAN KERJA


Kompetensi Berikut:



iii. Fast Track

Arah penyediaan kurikulum

Bincang perancangan

menyediakan kurkulum

Sedia kertas kerja

Kemuka kertas kerja kepada

Pengurusan untuk kelulusan

Sedia laporan Mesyuarat

Atur Mesyuarat Ahli Majlis Kurikulum

& Pengurusan Tertinggi

Kemuka deraf kurikulum untuk

kelulusan

Atur mesyuarat Ahli

Majlis

Sedia deraf kurikulum

Sedia surat lantikan Ahli Majlis

Kurikulum

Lulus

Lulus

Tidak

Ya

Pinda

A

Pinda

Tidak


Sedia manual

pelaksanaan kurikulum

A

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.12.8:





SENARAI BORANG


Kompetensi Berikut:



iii. Fast Track

BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Tempahan Makanan dan Minuman

2. Borang Kehadiran Mesyuarat

SUB – FUNGSI 3.13

PEPERIKSAAN JABATAN

SENARAI AKTIVITI


PEPERIKSAAN JABATAN

BIL AKTIVITI

3.13.1 Merancang dan melaksana peperiksaan jabatan

AKTIVITI 3.13.1:

Merancang dan melaksana peperiksaan

Jabatan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.13.1:


Jabatan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.13.1: Merancang Dan Melaksana Peperiksaan Jabatan

JAWATAN PROSES

Pengarah/Timbalan

Pengarah

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

SEBELUM PEPERIKSAAN

A. Penyediaan Takwim Peperiksaan

1. Arah laksana peperiksaan jabatan.

2. Dapatkan kalendar tahun hadapan dan kenal pasti tarikh-tarikh cuti umum Persekutuan/ Negeri dan jadual peperiksaan JPA untuk mengelak pertindihan tarikh.

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

3. Bincang dan tentukan tarikh yang sesuai untuk melaksanakan peperiksaan pada tahun hadapan.

4. Dapatkan kelulusan Pengurusan Tertinggi mengenai cadangan tarikh peperiksaan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akaunta

5. Muat naik hebahan mengenai Takwim Peperiksaan yang telah disediakan ke dalam portal rasmi JANM.

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

B. Penyediaan Soalan Peperiksaan

6. Sedia senarai nama calon pengerusi panel dan ahli panel bagi setiap peperiksaan jabatan dan dapatkan perakuan Pengarah.

7. Dapatkan kelulusan Pengurusan Tertinggi.

8. Sedia surat lantikan Panel dan edar.

9. Adakan mesyuarat panel mengikut jenis peperiksaan dan tentukan Jadual Perancangan Peperiksaan (JPP), Jadual Penentuan Ujian (JPU), lantikan penggubal seterusnya agihan tajuk soalan kepada penggubal.

JAWATAN PROSES

Nota:

i. kekerapan mesyuarat mengikut keperluan JPP dan JPU

ii. perlantikan penggubal dibuat oleh pengerusi panel dan panel bagi setiap peperiksaan

iii. tempoh penggubalan soalan mengikut JPP dan JPU

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

10. Sedia surat lantikan penggubal seterusnya urus mesyuarat panel bersama penggubal bagi pembahagian tajuk soalan dan tempoh penyediaan soalan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

11. Urus kursus pengubalan dan pemilihan soalan kepada penggubal dan panel baharu untuk memberi pendedahan tentang tahap kesukaran, struktur ayat dan ketepatan jawapan, sekiranya perlu.

Nota:

i. dapatkan penceramah munshi Dewan Bahasa (DBP) bagi penambahbaikan tatabahasa dan struktur ayat

ii. dapatkan penceramah dari JPA – Lembaga Peperiksaan Awam bagi tahap kesukaran soalan dan pemarkahan skema jawapan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

12. Terima soalan berserta skema jawapan dan rujukan daripada penggubal dalam bentuk soft copy melalui pendrive. Soalan perlu encrypted with password sekiranya penggubal menggunakan emel dan menyerahkan kata kunci melalui telefon untuk menjaga kerahsiaan soalan yang digubal.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

13. Urus sesi pembentangan soalan dan skema jawapan oleh penggubal bersama panel mengikut jenis peperiksaan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

14. Terima pindaan soalan dan skema jawapan dari penggubal sekiranya ada.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

15. Atur mesyuarat pemilihan soalan bersama panel mengikut JPU yang ditetapkan. Pastikan proses berikut dijalankan:

JAWATAN PROSES

i. Semakan soalan ii. Ciri-ciri soalan berdasarkan tahap kesukaran,

struktur ayat dan ketepatan jawapan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

16. Sedia draf akhir buku soalan dan buat semakan akhir bersama panel (proof read).

* sambung ke item 34.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

C. Pelawaan Menduduki Peperiksaan

17. Keluarkan surat siaran untuk mengumumkan perkara berikut: i. tarikh permohonan peperiksaan ii. tarikh tutup permohonan iii. tarikh peperiksaan iv. syarat permohonan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

18. Buka permohonan peperiksaan secara dalam talian melalui portal rasmi jabatan.

Nota: Tempoh permohonan dibuka ialah selama satu (1)

bulan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

19. Muat turun dan pindahkan data permohonan yang diterima ke dalam pangkalan data selepas tamat tempoh permohonan.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

20. Asing (Sort) dan tapis permohonan mengikut kelayakan/ syarat yang ditetapkan dan jana slip Arahan Calon.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

21. Muat naik Slip Arahan Calon ke dalam portal rasmi jabatan. Butiran slip seperti berikut: i. nama dan nombor kad pengenalan calon ii. tarikh peperiksaan iii. nama dan alamat pusat peperiksaan

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

22. Susun dan cetak senarai kehadiran calon untuk semakan kehadiran semasa peperiksaan berlangsung.

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

D. Persiapan Peperiksaan

23. Sedia surat permohonan menyediakan dewan dan pengawas peperiksaan kepada semua JANM Negeri/ Cawangan jika berkaitan dan edar.

Nota: Keperluan peperiksaan saperti bilangan calon,

bilangan pengawas dan tugas-tugas urus setia peperiksaan

dimaklumkan bersama surat.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

24. Terima surat maklum balas daripada semua JANM Negeri/ Cawangan yang mengandungi maklumat berikut: i. nama dan bilangan dewan peperiksaan mengikut

bilangan calon yang mendaftar. ii. bilangan serta maklumat lengkap ketua pengawas

dan pengawas (1 pengawas: 30 calon).

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

25. Sedia surat lantikan kepada semua Ketua Pengawas termasuk JANM Negeri/ Cawangan dan edar.

Nota: Surat lantikan Pengawas dikeluarkan oleh JANM

Negeri/ Cawangan masing-masing.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

26. Edar (pos laju) kelengkapan peperiksaan kepada JANM Negeri/ Cawangan mengikut bilangan calon yang mengandungi perkara berikut: i. kertas kajang/ OMR (objektif) ii. benang iii. slip kehadiran iv. seal kedap keselamatan v. sampul soalan vi. laporan ketua pengawas vii. senarai nama calon mengikut pusat peperiksaan viii. panduan dan skrip Ketua Pengawas

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

27. Kenal pasti dewan peperiksaan mengikut jumlah permohonan peperiksaan yang diterima bagi setiap pusat (bagi peperiksaan di lokasi Ibu Pejabat).

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

28. Sedia surat permohonan sebutharga dan tempahan dewan kepada pembekal perkhidmatan dan edar.

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan/ Pembantu

Tadbir

29. Urus perolehan sewaan dewan mengikut peraturan perolehan yang sedang berkuatkuasa berdasarkan harga yang ditawarkan. i. Bagi harga di bawah RM20 ribu, lengkapkan nota

minta memohon Pesanan Tempatan dan kemuka kepada Unit Kewangan.

ii. Bagi harga lebih RM20 ribu, urus proses Sebutharga B.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

30. Urus pesanan makanan untuk ketua pengawas dan pengawas yang bertugas pada hari peperiksaan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

31. Buat lawatan ke dewan peperiksaan sehari sebelum peperiksaan untuk memastikan susun atur meja dan kerusi serta kelengkapan lain yang berkaitan teratur (bagi peperiksaan di lokasi Ibu Pejabat). Pastikan semua kelengkapan di dewan peperiksaan seperti berikut berfungsi dengan baik: i. LCD projector ii. Komputer riba iii. PA system iv. Jam dinding (sekiranya ada) v. Meja/ kerusi vi. Penunjuk arah (signage) vii. Lain-lain keperluan

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

32. Adakan taklimat kepada Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan bagi Pusat Peperiksaan Putrajaya sehari sebelum hari peperiksaan (bagi peperiksaan di lokasi Ibu Pejabat).

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

E. Buku Soalan Peperiksaan

33. Sedia set buku soalan soft & hard copy setelah semakan terakhir.

34. Kemuka soalan kepada syarikat percetakan dalam bentuk soft copy dan hard copy bagi tujuan pencetakan. Maklumkan perkara berikut:

i. bilangan set soalan mengikut calon yang

JAWATAN PROSES

Pembantu Tadbir

mendaftar bagi setiap pusat peperiksaan. ii. penghantaran set soalan dibuat terus kepada

Pengarah JANM Negeri/ Cawangan.

Nota: hanya soalan peperiksaan BITK dan KPSL dicetak oleh syarikat pencetakan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

35. Terima satu (1) set soalan untuk semakan dan proof reading. Buat pembetulan sekiranya perlu.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

36. Terima dan kira bilangan set soalan untuk pusat Ibu Pejabat.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

37. Simpan selamat buku soalan di Bilik Sulit.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

SEMASA PEPERIKSAAN

38. Bagi pusat Ibu Pejabat, serah soalan peperiksaan kepada Ketua Pengawas pada pagi hari peperiksaan berserta kelengkapan peperiksaan untuk dibawa ke dewan.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

39. Serah Pesanan Tempatan sewaan dewan kepada pembekal sebelum atau pada hari peperiksaan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

40. Pantau dan pastikan semua kelengkapan di dewan peperiksaan berfungsi dan perjalanan peperiksaan lancar.

Nota: Perjalanan peperiksaan di pusat peperiksaan adalah

di bawah tanggungjawab Ketua Pengawas dan

Pengawas yang telah dilantik.

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

SELEPAS PEPERIKSAAN

41. Terima kertas jawapan serta dokumen peperiksaan daripada Ketua Pengawas. Kertas jawapan disimpan di bilik sulit.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

42. Klasifikasi dan kira kertas jawapan mengikut pusat peperiksaan.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

43. Bagi soalan objektif, imbas kertas jawapan berkomputer OMR dengan menggunakan mesin pengimbas OMR.

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

44. Sedia analisis keputusan peperiksaan untuk dibentangkan kepada panel peperiksaan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

45. Pindahkan keputusan ke dalam pangkalan data.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

46. Kemaskini keputusan untuk memastikan bilangan calon sama dengan senarai kehadiran.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

47. Bagi soalan subjektif, kira dan pastikan bilangan kertas jawapan esei dan kajian kes yang diterima sama dengan bilangan kehadiran calon.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

48. Edar kertas jawapan esei dan kajian kes kepada pemeriksa yang telah dilantik untuk proses menanda kertas jawapan.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

49. Terima dan pastikan jumlah kertas jawapan yang telah ditanda oleh pemeriksa sama dengan bilangan kertas jawapan yang telah dihantar untuk diperiksa.

JAWATAN PROSES

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

50. Jumlahkan markah keseluruhan setiap calon.

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

51. Sedia analisis keputusan peperiksaan untuk dibentangkan kepada panel peperiksaan.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

52. Atur mesyuarat dan bentangkan keputusan peperiksaan kepada panel.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

53. Dapatkan perakuan panel untuk keputusan peperiksaan.

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

54. Sedia kertas kerja kepada Pengurusan Tertinggi untuk mengesahkan keputusan peperiksaan dan dapatkan perakuan Pengarah.

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

55. Dapatkan kelulusan/ pengesahan Pengurusan Tertinggi.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

56. Muat naik slip keputusan ke dalam sistem ePeperiksaan dan buat hebahan di portal jabatan.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

57. Cetak dan edarkan slip keputusan peperiksaan kepada calon yang lulus sahaja.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

58. Failkan keputusan untuk disimpan di dalam kabinet sulit.

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

59. Buat perkiraan jumlah elaun yang perlu dibayar seperti berikut: i. kepada Panel berdasarkan kehadiran bilangan

mesyuarat; ii. kepada Penggubal dan Pemeriksa kertas jawapan

berdasarkan jumlah skrip; iii. kepada Pengawas peperiksaan.

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah/

Penolong Akauntan

60. Sedia memo untuk permohonan bayaran elaun kepada unit kewangan dan edar.

Pembantu Tadbir

61. Fail surat dan kemaskini rekod.

Penolong Akauntan/

Pembantu Tadbir

62. Buat pelupusan dokumen peperiksaan mengikut tempoh yang ditetapkan, jika perlu.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.13.1:


Jabatan

CARTA ALIRAN KERJA


A. Penyediaan Takwim Peperiksaan

YA

SEBELUM PEPERIKSAAN

Buat Pindaan

A

Arah melaksanakan peperiksaan

Dapatkan kalendar tahun hadapan

Kenal pasti tarikh-tarikh cuti umum

Bincang dan tentukan tarikh sesuai

untuk melaksanakan peperiksaan

Dapatkan kelulusan Pengurusan

Tertinggi bagi Takwim Peperiksaan

Muat naik hebahan ke dalam portal

rasmi JANM

TIDAK SETUJU

B. Penyediaan Soalan Peperiksaan

TIDAK

YA

Pindaan

Buat Pindaan

A

TIDAK

YA

Sediakan senarai nama panel bagi setiap

peperiksaan dan buat kertas kerja untuk

kelulusan Pengurusan Tertinggi

Sedia surat lantikan panel dan edar

SETUJU

Adakan mesyuarat panel bagi lantikan penggubal dan tentukan JPP, JPU

Sedia surat lantikan penggubal dan edar

Sedia draf akhir buku soalan dan buat semakan akhir bersama panel

Urus kursus penggubalan soalan kepada

penggubal dan panel, jika perlu

Terima soalan daripada penggubal

beserta skema jawapan

Urus pembentangan soalan dan skema

jawapan

SETUJU

A

C. Pelawaan Menduduki Peperiksaan

YA

TIDAK

A

Maklum kepada calon melalui portal

Muat turun dan pindahkan data permohonan ke dalam pengkalan data selepas tamat tempoh permohonan

Sorting dan tapis kelayakan permohonan

calon untuk janaan slip Arahan Calon

LAYAK

Muat naik Slip Arahan Calon ke dalam portal rasmi jabatan

Susun dan cetak senarai kehadiran calon

Keluar surat siaran dan buka permohonan secara dalam talian di portal rasmi jabatan

A

D. Persiapan Peperiksaan

A

A

Sediakan surat penyediaan dewan

peperiksaan bagi setiap JANM negeri/

cawangan dan edar

Terima maklum balas daripada semua

JANM negeri/ cawangan

Edarkan kelengkapan peperiksaan kepada JANM negeri/ cawangan

Kenalpasti dewan dan sediakan surat

setuju terima sewaan dewan Putrajaya

Sedia surat permohonan sebutharga

tempahan dewan

Lawat dewan peperiksaan sehari sebelum peperiksaan

Sedia surat lantikan kepada semua Ketua Pengawas dan edar

Keluarkan nota minta untuk Pesanan

Tempatan bayaran dewan

Urus pesanan makanan untuk Ketua

Pengawas dan Pengawas

Beri taklimat kepada Ketua Pengawas dan Pengawas bagi pusat Putrajaya

E.Cetakan Buku Soalan Peperiksaan

TIDAK

YA

A

Buat Pindaan

Sedia set buku soalan soft & hard

copy setelah semakan akhir

Kemuka set soalan kepada syarikat

percetakan (soft copy & hard copy )

Terima 1 set soalan untuk semakan

dan proof read

PINDAAN

Terima dan semak soalan untuk pusat

Putrajaya

Simpan selamat buku soalan di Bilik Sulit

A

SEMASA PEPERIKSAAN

A

Serah Pesanan Tempatan sewaan dewan

Pantau dan pastikan semua kelengkapan

di dewan peperiksaan berfungsi dan

perjalanan peperiksaan lancar

Serah soalan kepada Ketua Pengawas

pada pagi hari peperiksaan

A

A

Terima kertas jawapan dan dokumen

peperiksaan daripada Ketua Pengawas

Klasifikasi dan kira kertas jawapan

Imbas kertas jawapan berkomputer OMR

Proses keputusan OMR

Pindah keputusan ke dalam pangkalan

data

Kemaskini keputusan dalam format yang

ditetapkan

Pastikan bilangan kertas jawapan esei

dan kajian kes yang diterima sama

dengan bilangan kehadiran calon

Edarkan kertas jawapan esei dan kajian kes kepada pemeriksa untuk diperiksa

Jumlahkan markah keseluruhan setiap

calon dan buat analisa

Adakan mesyuarat untuk bentang

keputusan & analisa kepada panel

Sediakan minit mesyuarat dan perakuan

panel untuk keputusan peperiksaan

Terima dan pastikan jumlah jawapan yang telah ditanda oleh pemeriksa sama dengan bilangan kertas jawapan

SELEPAS PEPERIKSAAN

A

YA PINDAAN

TIDAK

PEMBETULAN

TIDAK

YA

PEMBETULAN

Dapatkan kelulusan / pengesahan Pengurusan Tertinggi

Muat naik slip keputusan dan hebahan di

portal JANM

Cetak dan edar slip keputusan peperiksaan

kepada calon yang lulus sahaja

Failkan keputusan untuk disimpan di dalam

kabinet sulit

Kira jumlah elaun untuk panel, penggubal

dan pengawas peperiksaan

Buat permohonan bagi semua bayaran

elaun kepada unit kewangan

PINDAAN

Failkan dokumen

Buat pelupusan dokumen

peperiksaan, jika perlu

Sediakan kertas kerja untuk kelulusan ANM

A

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.13.1:


Jabatan

SENARAI BORANG


BIL SENARAI BORANG

1. BUTIRAN KEHADIRAN

2. LAPORAN KETUA PENGAWAS

3. LAPORAN CALON BERTUKAR PUSAT DAN CALON MEMBUAT PINDAAN

4. LAPORAN MENGENAI KES CALON YANG MELANGGAR PERUNTUKAN-

PERUNTUKAN DALAM SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 13 TAHUN

1982

5. SENARAI SEMAK KETUA PENGAWAS

6. JAWAPAN OMR

7. SLIP KEPUTUSAN

8. BORANG FAKS

9. BORANG TEMPAHAN MINUMAN DAN MAKANAN UNTUK MESYUARAT/MAJLIS

DI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

10. BORANG PEMOHONAN KERETA RASMI KERAJAAN

11. PERMOHONAN TEMPAT LETAK KERETA PELAWAT JABATAN AKAUNTAN

NEGARA MALAYSIA

12. NOTA MINTA SEWAAN DEWAN

SUB – FUNGSI 3.14

MERANGKA LATIHAN YANG BERSEPADU,

KOMPREHENSIF DAN BERSTURKTUR BAGI

PEGAWAI AWAM

SENARAI AKTIVITI


MERANGKA LATIHAN YANG BERSEPADU,

KOMPREHENSIF DAN BERSTRUKTUR BAGI

PEGAWAI AWAM

BIL AKTIVITI

3.14.1 Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan

3.14.2 Menyedia kandungan latihan

3.14.3 Menyemak kandungan latihan

AKTIVITI 3.4.1:

Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.14.1:


PROSES KERJA

Aktiviti 3.14.1: Penyediaan Perancangan Latihan Tahunan

JAWATAN PROSES

Timbalan Pengarah 1.

Beri arahan untuk menyedia perancangan latihan

tahunan


/ Penolong Pengarah

Kanan/ Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong Akauntan

Kanan

2. Bincangkan dalam program


Penolong Pengarah Kanan

3. Sedia / Semak / Sahkan draf perancangan latihan

tahunan


Penolong Pengarah Kanan

4. Bentangkan draf perancangan latihan tahunan

atau pindaan draf perancangan latihan tahunan

dalam mesyuarat Jawatankuasa Kerja Latihan IPN

(JKKL)


Penolong Pengarah



Kanan

5. Kemaskini draf perancangan latihan tahunan atau

pindaan draf perancangan latihan tahunan

selepas mesyuarat JKKL


Penolong Pengarah



Kanan

6.

Kemukakan perancangan latihan tahunan kepada

Unit Pengurusan Latihan (UPL)

Pembantu Tadbir 7. Failkan perancangan latihan tahunan yang

diluluskan

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.14.1:


CARTA ALIRAN KERJA


Beri arahan

Bincangkan

Bentangkan Draf dalam mesyuarat JKKL

Kemukakan Perancangan Latihan

Tahunan kepada UPL

Failkan

Pindaan

Lulus

Tidak

Sedia/ Semak/ sahkan draf perancangan

latihan tahunan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.14.1:


BORANG


BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Cadangan Pembangunan / Pindaan Pelan Pengajaran (IPN-SA-01/B02)

AKTIVITI 3.14.2:

Menyedia Kandungan Latihan

PROSES KERJA

Aktiviti 3.14.2: Menyedia Kandungan Latihan

JAWATAN PROSES

Timbalan Pengarah

1. Beri arahan untuk menyedia kandungan latihan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan


Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan

3. Sedia / Semak / Sahkan draf kandungan latihan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan

4. Bentangkan draf kandungan latihan dalam

mesyuarat Jawatankuasa Kajian Pelan

Pengajaran (JKPP).

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan

5. Kemaskini draf kandungan latihan selepas

mesyuarat JKPP

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

6. Bentangkan draf kandungan latihan dalam

mesyuarat Jawatankuasa Latihan IPN (JKL)

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah Kanan/

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan

7. Kemaskini draf kandungan latihan selepas

mesyuarat JKL

Ketua Penolong

Pengarah

8. Dapatkan kelulusan daripada Timbalan

Pengarah jika terdapat pindaan

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan

9. Kemukakan kandungan latihan yang diluluskan

kepada Unit Pengurusan Latihan (UPL)

Pembantu Tadbir 10. Failkan kandungan latihan yang diluluskan

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.14.2:


CARTA ALIRAN KERJA


Beri arahan

Bincangkan

Sediakan draf

Dapatkan kelulusan Timbalan Pengarah

Tidak Bentangkan Draf dalam mesyuarat JKPP

untuk kelulusan

Bentangkan Draf dalam mesyuarat JKL

untuk kelulusan

Kemukakan kandungan latihan kepada

Unit Pengurusan Latihan

Failkan

Buat Pindaan

Ya

Ya

Tidak

Buat Pindaan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.14.2:


BORANG


BIL. SENARAI BORANG


AKTIVITI 3.14.3:

Menyemak Kandungan Latihan

PROSES KERJA

Aktiviti 3.14.3: Menyemak Kandungan Latihan

JAWATAN PROSES

Timbalan Pengarah

1.

Beri arahan untuk menyemak dan

mengemaskini kandungan latihan


Penolong Pengarah Kanan/

Penolong Akauntan Tinggi/

Penolong Akauntan Kanan






3. Semak / sahkan kandungan latihan





4. Sediakan draf pindaan kandungan latihan

(jika ada)





5. Tentukan pindaan kandungan latihan sama

ada material atau tidak





6. Bntangkan draf pindaan kandungan latihan

yang material kepada Timbalan Pengarah

Timbalan Pengarah

7. Sahkan draf





8. Kemaskini draf pindaan kandungan selepas

pengesahan daripada Timbalan Pengarah

( jika ada )

JAWATAN PROSES

Timbalan Pengarah / Ketua

Penolong Pengarah

9. Bentangkan draf pindaan kandungan latihan

dalam mesyuarat Jawatankuasa Latihan IPN

(JKL)





10. Kemaskini kandungan latihan selepas mesyuarat JKL ( jika ada pindaan)



11. Kemukakan kandungan latihan akhir (tanpa

pindaan, pindaan tidak material dan pindaan

material) yang diluluskan kepada Unit

Pengurusan Latihan (UPL)

Pembantu Tadbir 12. Failkan pindaan kandungan latihan yang

diluluskan

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.14.3:


CARTA ALIRAN KERJA


Bincangkan

Semak kandungan latihan

Bentang kepada Timbalan Pengarah

Tidak

Kemukakan kandungan latihan kepada

Unit Pengurusan Latihan

Failkan

Ya

Tidak

Beri arahan

Pinda

Sahkan dengan pindaan/tanpa pindaan

Bentang kepada Jawatankuasa Latihan

Ya

Pindaan material?

Ya

Tidak

Pindaan

Tanpa pindaan Lulus dengan pindaan/tanpa pindaan

Buat pindaan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.14.3:


BORANG


BIL. SENARAI BORANG


SUB – FUNGSI 3.15

MEMPERTINGKATKAN KOMPETENSI TENAGA

PENGAJAR

SENARAI AKTIVITI


MEMPERTINGKATKAN KOMPETENSI TENAGA

PENGAJAR

BIL AKTIVITI

3.15.1 Menyediakan Perancangan Tahunan Program Pembangunan Tenaga

Pengajar

3.15.2 Menyelaras Program Penempatan Sementara (Job Attachment) Di

Jabatan/Agensi Kerajaan

3.15.3 Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus IPN

3.15.4 Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Permohonan Daripada Agensi

Luar

3.15.5 Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus IPN

3.15.6 Bertindak Sebagai Tenaga Pengajar

AKTIVITI 3.15.1:

Menyediakan Perancangan Tahunan

Program Pembangunan Tenaga Pengajar

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.15.1:

Menyediakan Perancangan Tahunan Program

Pembangunan Tenaga Pengajar

PROSES KERJA

Aktiviti 3.15.1: Menyediakan Perancangan Tahunan Program


JAWATAN PROSES


Beri arahan untuk mereka bentuk dan

pembangunan latihan melalui surat arahan, minit

mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain

Ketua Penolong

Pengarah / Ketua

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan

Kanan

2. Kumpul maklum balas/ cadangan program

Timbalan Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Akauntan Kanan

3. Bentangkan cadangan butiran program dalam

negara & luar negara, tempoh masa dan tempat

kursus di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Latihan (JKKL)

Ketua Penolong

Pengarah /

Penolong Akauntan

Kanan

4. kemaskini perancangan program mengikut

ketetapan mesyuarat sekiranya ada pindaaan

Timbalan Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah

5. Bentangkan perancangan program yang telah

diluluskan JKKL dalam Mesyuarat Jawatankuasa

Latihan.

TImbalan Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah

6. kemaskini perancangan program mengikut

ketetapan mesyuarat sekiranya ada pindaan

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah

8. Semak peruntukan dibuat dengan JPA dan

kemaskini perancangan program berdasarkan

peruntukan yang diterima.

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan Kanan

9. Laksanlan program Pembangunan Tenaga

Pengajar

Penolong Akauntan

Kanan

10. Failkan perancangan program Pembangunan

Tenaga Pengajar

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.15.1:

Menyediakan Perancangan Tahunan

Program Pembangunan Tenaga Pengajar

CARTA ALIRAN KERJA



Kumpul maklumbalas

Bentangkan dalam JKKL

Bentang dalam JKL

Kemaskini

pindaan

Semak Peruntukan JPA

Laksanakan Kursus berdasarkan

peruntukan dan keutamaan

Failkan

Kemaskini

pindaan Pindaa

n

Beri Arahan

Pindaa

n

Tiada

pindaan

Tiada

pindaan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.15.1:

Menyediakan Perancangan Tahunan Program


BORANG



BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.15.2:

Menyelaras Program Penempatan

Sementara (Job Attachment) di Jabatan /

Agensi Kerajaan

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.15.2:

Menyelaras Program Penempatan Sementara

(Job Attachment) Di Jabatan/Agensi Kerajaan

PROSES KERJA

Aktiviti 3.15.2: Menyelaras Program Penempatan Sementara (Job

Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan

JAWATAN PROSES


Beri arahan untuk menyediakan Program

Penempatan Sementara (Job Attachment) di

jabatan / agensi kerajaan

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan Kanan

2. Adakan perbincangan bagi menyediakan Kertas

Cadangan Program Job Attachment yang juga

merangkumi pemilihan tempat dan calon

pegawai untuk hadir ke Job Attachment tersebut

Timbalan Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Akauntan Kanan

3. Bentangkan Kertas Cadangan Program Job

Attachment di dalam Mesyuarat Jawatankuasa

Kerja Latihan (JKKL)

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan Kanan

4. Kemaskini Kertas Cadangan Program Job

Attachment untuk tujuan pembentangan pada

Mesyuarat Jawatankuasa Latihan (JKL)

sekiranya terdapat pindaan

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan Kanan

5. Bentangkan Kertas Cadangan Program Job

Attachment pada Mesyuarat Jawatankuasa

Latihan (JKL)

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan Kanan

6.

Hantar surat ke Jabatan / Agensi Kerajaan yang

dipilih untuk Program Job Attachment untuk

kelulusan Ketua Jabatan yang berkenaan

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Akauntan Kanan

7.

Pinda tempat Program Job Attachment dengan

persetujuan oleh TP(A) sekiranya ditolak oleh

Ketua Jabatan dan hantar surat ke Jabatan /

Agensi Kerajaan yang baharu

Pegawai Yang

Mengikuti Program

Job Attachment

8.

Hadir ke Program Job Attachment dengan

menyerahkan Borang Lapor Diri

Pegawai Yang

Mengikuti Program

Job Attachment

9. Sediakan Laporan Program Job Attachment

dalam tempoh sebulan selepas tamat program.

Penolong Akauntan

Kanan

10. Kemukakan laporan pegawai kepada PIPN,

TP(A), TP(CPD) dan Perpustakaan

Penolong Akauntan

Kanan

11. Keluarkan Surat Penghargaan kepada Ketua

Jabatan tempat Job Attachment diadakan.

Pembantu Tadbir 12. Fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.15.2:

Menyelaras Program Penempatan

Sementara (Job Attachment) di Jabatan /

Agensi Kerajaan

Tidak

Setuju

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.15.2: Menyelaras Program Penempatan Sementara (Job

Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan

Bentangkan dalam JKL

Pindaan

pindaan

Adakan perbincangan

Bentangkan dalam JKKL

Hantar surat kepada Jabatan/Agensi

Penukaran

Jabatan/

Agensi

Hadir Job Attachment

Sempurnakan Job Attachment

Kemaskini

Pindaan

Beri Arahan

Tiada

Pindaan

Setuju

Pindaan

pindaan

Kemaskini

pindaan

A

A

Sediakan Laporan Job Attachment

Kemuka Laporan Job Attachment

Keluarkan Surat Penghargaan kepada

Ketua JAbatan tempat Job Attachment

diadakan

Failkan

Failkan Laporan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.15.2:

Menyelaras Program Penempatan Sementara

(Job Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan

BORANG

AKTIVITI 3.15.2: Menyelaras Program Penempatan Sementara

(Job Attachment) di Jabatan/Agensi Kerajaan

BIL. SENARAI BORANG

1. Lampiran A : Job Attachment Tenaga Pengajar Dalaman IPN – Laporan Peserta

2. Lampiran B : Job Attachment Tenaga Pengajar Dalaman IPN – Laporan Penyelia

AKTIVITI 3.15.3:

Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap

Kursus IPN

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.15.3:

Menyediakan Tenaga Pengajar bagi Setiap

Kursus IPN

PROSES KERJA

Aktiviti 3.15.3: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Setiap Kursus

IPN

JAWATAN PROSES

Timbalan Pengarah

1.

Terima Jadual Program Latihan yang telah

diluluskan

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah Kanan /

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan

2. kenal pasti penceramah bagi setiap kursus yang

dijadualkan

Penolong Akauntan

Tinggi/ Penolong

Akauntan Kanan

3. Hantar nama setiap penceramah ke Unit

Pengurusan Latihan (UPL)

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.15.3:


Kursus IPN

CARTA ALIRAN KERJA


IPN

Kenalpasti penceramah

Maklum nama penceramah ke UPL

Terima Jadual Program Latihan

Failkan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.15.3:


Kursus IPN

BORANG


IPN

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.15.4:

Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi

Permohonan Daripada Agensi Luar

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.15.4:



PROSES KERJA

Aktiviti 3.15.4: Menyediakan Tenaga Pengajar Bagi Permohonan

Daripada Agensi Luar

JAWATAN PROSES

Pengarah /Timbalan

Pengarah / Ketua

Penolong Pengarah

1.

Terima permohonan tenaga pengajar untuk

menganjurkan kursus dalaman daripada agensi

luar.

Penolong Akauntan

Kanan

2. Terima arahan untuk memproses permohonan.

Penolong Akauntan

Kanan

3. Semak permohonan mengikut garis panduan

permohonan khidmat tenaga pengajar IPN.

Mendapatkan maklumat berkaitan:-

Tarikh dan bilangan hari kursus

Tempat kursus

Bilangan peserta

Kursus yang diperlukan.

Urusetia/Pegawai yang boleh dihubungi di

Kementerian/Jabatan/Agensi penganjur.

Penolong Akauntan

Kanan

4. Sediakan surat penolakan permohonan sekiranya

tidak menepati garis panduan

Penolong Akauntan

Kanan

5. Kenalpasti penceramah sama ada penceramah

dalaman IPN atau penceramah luar IPN sekiranya

menepati garis panduan

JAWATAN PROSES

Penolong Akauntan

Kanan

Penolong Akauntan

Kanan

6.

7.

Penceramah Dalaman IPN:

Sediakan Memo kebenaran memberi penceramah

untuk tandatangan pengarah.

Sediakan surat pelantikan penceramah kepada

agensi.

Penceramah Luar IPN:

Timbalan Pengarah /

Ketua Penolong

Pengarah

8. Sediakan surat atau memo kepada Ketua Jabatan

untuk mencalonkan penceramah.

Penolong Akauntan

Kanan

9. Sediakan surat makluman pencalonan

penceramah kepada agensi.

Penolong Akauntan

Kanan

10. Ambil tindakan susulan berkaitan surat atau

memo tersebut.

Penolong Akauntan

Kanan

11. Kemaskini pengkalan data maklumat permohonan

khidmat tenaga pengajar.

Penolong Akauntan

Kanan

12. Hantar laporan bulanan ke Unit Perhubungan

Awam

CARTA ALIRAN KERJA

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.15.4:



CARTA ALIRAN KERJA



Terima permohonan

Terima arahan untuk memproses

permohonan

Semak permohonan.

Tepati Garis Panduan Permohonan

Khidmat Tenaga Pengajar?

Kenalpasti penceramah

Penceramah Dalaman IPN

Sediakan surat

penolakan.

Ya

Tidak

Penceramah Luar IPN

Sediakan surat / memo kpd KJ

untuk pencalonan penceramah.

Sediakan memo kebenaran

memberi ceramah untuk

ditandatangani oleh Pengarah

IPN. Sediakan surat makluman

pencalonan penceramah kepada

agensi

Sediakan surat perlantikan

penceramah kepada agensi

Ambil tindakan susulan berkaitan

surat / memo tersebut.

Kemaskini pangkalan data maklumat

permohonan khidmat tenaga pengajar.

Hantar laporan bulanan ke Unit

Perhubungan Awam.

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.15.4:



BORANG



BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.15.5:

Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi

Setiap Kursus IPN

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.15.5:

Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap

Kursus IPN

PROSES KERJA

Aktiviti 3.15.5: Mengawal Kualiti Tenaga Pengajar Bagi Setiap

Kursus IPN

JAWATAN PROSES

Penolong Akauntan

Kanan

1. Log masuk ke dalam Sistem Pengurusan Latihan IPN.

Penolong Akauntan

Kanan

2. Dapatkan Laporan Penilaian Penceramah berdasarkan Program/Kursus.

Penolong Akauntan

Kanan

3. Kumpul data penceramah yang mempunyai Skor purata kurang daripada skor purata minimum yang ditetapkan

Ketua Penolong

Pengarah/

Penolong Akauntan

Kanan

4. Hantar senarai nama pencereamah yang mendapar skor penilaian kurang daripada skor purata minimum yang ditetapkan untuk dicalonkan menghadiri Kursus Training of trainer (TOT).

Ketua Penolong

Pengarah/

Penolong Akauntan

Kanan

5. Pastikan penceramah terlibat akan menghadiri kursus TOT.

Penolong Akauntan

Kanan

6. Menjemput penceramah terlibat untuk menyampaikan ceramah.

Penolong Akauntan

Kanan

7. Pantau skor penilaian penceramah tersebut a. Sekiranya masih tidak mencapai skor purata

minimum yang ditetapkan, penceramah boleh dipertimbnagkan untuk tidak dijemput lagi dalam mana-mana kursus anjuran IPN

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.15.5:


Setiap Kursus IPN

CARTA ALIRAN KERJA


Kursus IPN

Log masuk ke Sistem Pengurusan

Latihan

Dapatkan maklumat skor Penceramah

Mengikut Program/Kursus

Kumpul data penceramah bagi skor min

< 5.48

Pastikan penceramah terlibat hadir

kursus TOT

Diteruskan sebagai

Penceramah

Tidak

Menepati skor minimum?

Jemput penceramah terlibat untuk

menyampaikan ceramah

Ya

Calonkan nama penceramah terlibat

untuk kursus TOT

Digugurkan sebagai

penceramah

Tiada

Ada

skor min < 5.48

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.15.5:


Setiap Kursus IPN

BORANG


Kursus IPN

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.15.6:

Bertindak sebagai tenaga pengajar

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.15.6:

Bertindak Sebagai Tenaga Pengajar

PROSES KERJA

Aktiviti 3.15.6: Bertindak sebagai tenaga pengajar.

JAWATAN PROSES

Timbalan Pengarah

1.

Beri arahan kepada KP/TKP/PP untuk

menyampaikan ceramah.





2.

Sediakan Nota Kursus





3.

Kemukakan Nota Kursus kepada UPL





4.

Sampaikan Ceramah





5.

Failkan Nota Kursus

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.15.6:


CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.15.6: Bertindak sebagai tenaga pengajar

Beri arahan

Sedia Nota Kursus

Serah Nota Kursus kepada UPL

Sampaikan Ceramah

Failkan Nota Kursus

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.15.6:


BORANG

Aktiviti 3.15.6: Menyediakan perancangan latihan tahunan IPN (JPL)

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

SUB – FUNGSI 3.16

MELAKSANAKAN LATIHAN

SENARAI AKTIVITI


MELAKSANAKAN LATIHAN

BIL AKTIVITI

3.16.1 Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL) Tahunan IPN

3.16.2 Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan Latihan IPN dan Zon

3.16.3 Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan di IPN dan Zon

3.16.4 Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara Usahasama dengan

Bahagian JANM

AKTIVITI 3.16.1:

Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL)

Tahunan IPN

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.16.1:

PenyediaanJadual Program Latihan (JPL)

Tahunan IPN

PROSES KERJA

Aktiviti 3.16.1: Penyediaan Jadual Program Latihan (JPL) Tahunan

IPN

JAWATAN PROSES


Beri arahan untuk mereka bentuk dan

pembangunan latihan melalui surat arahan, minit

mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah Kanan

2. Kumpul maklum balas/ cadangan kursus daripada

Progam dan Penyelaras Zon

Penolong Akauntan

Kanan

3. Pilih tarikh dan urus setia untuk setiap kursus

yang dirancang

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah Kanan

4. Selaraskan tarikh kursus yang dicadangkan

Ketua Penolong

Pengarah

5. Bentang kepada TP(A)/ JKKL untuk kelulusan

Timbalan Pengarah

6. Bentang dalam JKL untuk kelulusan.

Ketua Penolong

Pengarah

7. Cetak JPL

Pembantu Tadbir 8. Serah JPL kepada Unit Perhubungan Awam

untuk edaran/ muat naik ke portal

Pembantu Tadbir 9. Failkan cadangan JPL yang diluluskan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.16.1:


Tahunan IPN

CARTA ALIRAN KERJA


IPN

Ya

Beri arahan

Kumpul maklum balas / cadangan kursus

daripada program dan Penyelaras Zon

Pilih tarikh dan urus setia untuk setiap

kursus yang dirancang

Selaraskan tarikh kursus yang

dicadangkan

Bentang

Bentang kepada JKL

Tidak

LULUS Buat

pindaan

semula

Cetak JPL

Tidak

LULUS Buat

pindaan

semula Ya

Serah JPL kepada Unit Perhubungan

Awam untuk edaran/ muat naik ke portal

Failkan cadangan JPL yang diluluskan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.16.1:


Tahunan IPN

BORANG


IPN

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.16.2:

Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan

Latihan IPN dan Zon

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.16.2:


Latihan IPN dan Zon

PROSES KERJA

Aktiviti 3.16.2: Penyediaan dan Penyelarasan Keperluan

Latihan IPN dan Zon

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah

1. Beri arahan untuk kemaskini maklumat kursus

sebelum kursus pertama bermula

Pembantu Tadbir 2. Kemaskini maklumat kursus IPN dan Zon dalam

SPL

Penolong Pengarah

Kanan/ Penolong

Akauntan

3. Pastikan permohonan secara atas talian boleh

dibuat

Penolong Pengarah

Kanan

4. Sedia cadangan agihan peruntukan kewangan ke

Zon dan serah kepada Unit Kewangan

Penolong Pengarah

Kanan

5. Serahkan waran peruntukan kecil yang diterima

dari Unit Kewangan kepada Pengarah JANM

Negeri/ Cawangan yang terlibat

Pembantu Tadbir 6. Failkan

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.16.2:


Latihan IPN dan Zon

CARTA ALIRAN KERJA


Latihan IPN dan Zon

Beri arahan untuk kemaskini

maklumat kursus

Kemaskini maklumat kursus dalam SPL

Pastikan permohonan secara atas talian

boleh dibuat

Sedia cadangan agihan peruntukan

kewangan ke zon dan serah kepada Unit

Kewangan

Serahkan waran peruntukan ke

Pengarah JANM Negeri/ Cawangan

yang terlibat

Failkan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.16.2:


Latihan IPN dan Zon

BORANG


Latihan IPN dan Zon

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.16.3:

Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan

Latihan di IPN dan Zon

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.16.3:



PROSES KERJA

Aktiviti 3.16.3: Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan

di IPN dan Zon

3(a): Pelaksanaan Latihan di IPN

JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah

1. Beri arahan untuk melaksanakan kursus mengikut

perancangan yang telah ditetapkan

Penolong Pengarah

Kanan

2. Pastikan urusan berkaitan pelaksanaan kursus

dilaksanakan dengan teratur

Penolong Akauntan

Kanan / Pembantu

Tadbir

3. Pilih peserta kursus yang bersesuaian dan

mengeluarkan surat tawaran

Penolong Akauntan

Kanan

4. Keluarkan surat jemputan penceramah kepada

penceramah yang dicadangkan oleh Program

Pembantu Tadbir 5. Uruskan tempahan bilik kursus, makan minum,

alat tulis/ keperluan kursus

Pembantu Tadbir 6. Sediakan buku program

Penolong Akauntan

Kanan

7. Muat naik nota yang telah disahkan oleh Program

ke portal

Penolong Akauntan

Kanan / Pembantu

Tadbir

8. Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio visual

berfungsi dengan baik sebelum kursus

Pembantu Tadbir 9. Uruskan pendaftaran dan taklimat kepada peserta

JAWATAN PROSES

Pembantu Tadbir 10. Uruskan keperluan semasa kursus

Pembantu Tadbir

11. Adakan Penilaian kursus

Pembantu Tadbir 12. Adakan sesi penutup dan penyampaian sijil

Pembantu Tadbir 13. Keluarkan surat makluman ketidakhadiran peserta

kepada ketua jabatan peserta yang tidak hadir

selepas mengesahkan kehadiran.

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah Kanan

14. Semak skor penilaian serta komen peserta dari

SPL

Pembantu Tadbir 15. Kemaskini dan tutup fail

3(b): Pelaksanaan Latihan di Zon

JAWATAN PROSES

Penolong Akauntan

Kanan

1. Dapatkan senarai nama tenaga pengajar dari urus

setia di Zon

Penolong Akauntan

Kanan

2. Keluarkan surat jemputan penceramah

Penolong Pengarah

Kanan

3. Pastikan penilaian disempurnakan selepas kursus

berakhir

Penolong Pengarah

Kanan

4. Dapatkan maklumbalas dari urus setia di Zon

sekiranya terdapat Skor penilaian yang kurang

daripada KPI

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah

Kanan

5. Dapatkan Laporan Perbelanjaan setiap suku

tahunan daripada Penolong Akauntan Kanandi

Zon

Penolong Pengarah

Kanan

6. Sediakan laporan perbelanjaan untuk

pembentangan dalam JKL.

Pembantu Tadbir

7. Fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.16.3:



CARTA ALIRAN KERJA


di IPN dan Zon

(a). Pelaksanaan Latihan di IPN

Beri arahan untuk melaksanakan kursus

mengikut perancangan yang telah ditetapkan

Pastikan urusan berkaitan pelaksanaan kursus

dilaksanakan dengan teratur

Pilih peserta kursus yang bersesuaian dan

mengeluarkan surat tawaran

Keluarkan surat jemputan penceramah kepada

penceramah yang dicadangkan oleh Program

Uruskan tempahan bilik kursus, makan minum,

alat tulis/ keperluan kursus

Sediakan buku program

Muat naik nota yang telah disahkan oleh

Program ke portal

Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio visual


Uruskan pendaftaran dan taklimat kepada

peserta

Uruskan keperluan semasa kursus

Adakan Penilaian kursus

Adakan sesi penutup dan penyampaian sijil

Keluarkan surat makluman ketidakhadiran peserta

kepada ketua jabatan peserta yang tidak hadir selepas

mengesahkan kehadiran.

Semak skor penilaian serta komen peserta dari

Sistem Pengurusan Latihan

Kemaskini dan tutup fail

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan dan Pemantauan Pelaksanaan Latihan di

IPN dan Zon

(b). Pelaksanaan Latihan di ZON

Dapatkan senarai nama tenaga pengajar dari

Penolong Akauntan Kanandi Zon

Keluarkan surat jemputan penceramah

Pastikan penilaian disempurnakan selepas

kursus berakhir

Dapatkan maklumbalas dari Penolong Akauntan

Kanandi Zon sekiranya terdapat skor penilaian yang

kurang daripada KPI

Dapatkan Laporan Perbelanjaan setiap suku

tahunan daripada Penolong Akauntan Kanandi

Zon

Sediakan laporan perbelanjaan untuk

pembentangan dalam JKL

Fail

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.16.3:



BORANG


di IPN dan Zon

BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Aduan Kerosakan Asrama

2. Borang Aduan & Maklumbalas Pelanggan

3. Borang Biodata Penceramah

4. Borang Keciciran Harta Pelanggan

5. Borang Kehilangan Harta Pelanggan

6. Borang Maklumat Penceramah Bagi Maksud Tuntutan Penceramah

7. Borang Muat Naik Bahan ke Portal


9. Borang Penilaian Pembekal

10. Borang Permohonan Alatan Sukan

11. Borang Permohonan Bilik Kuliah & Fasiliti IPN

12. Borang Permohonan Kursus IPN

13. Borang Permohonan Pembelian

14. Borang Permohonan Pengangkutan

15. Borang Permohonan Penggunaan Perpustakaan di Luar Waktu Pejabat

16. Borang Permohonan Stok

17. Borang Permohonan Untuk Memasukkan Maklumat Ke Dalam Laman Web IPN

18. Borang Permohonan untuk Menjalankan Tugas sebagai Pensyarah/Penceramah Sambilan atau Pensyarah/Penceramah Pakar atau Fasilitator

BIL. SENARAI BORANG

19. Borang Permohonan Untuk Tugas Rasmi Di Luar Pejabat

20. Borang Perubahan Tempahan Makanan

21. Borang Profil Peribadi Peserta Program Transformasi Mida & Kursus Pra-Penempatan

22. Borang Tempahan Makanan

23. Borang Tempahan Makmal Komputer

24. Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang

25. Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri

26. Senarai Semak Keperluan Kursus

27. Soal Selidik Keberkesanan Kursus

28. Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar

AKTIVITI 3.16.4:

Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara

Usahasama Dengan Bahagian JANM

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.16.4:



PROSES KERJA

Aktiviti 3.16.4: Pengurusan Pelaksanaan Latihan Secara


JAWATAN PROSES

Ketua Penolong

Pengarah

1. Terima arahan untuk melaksanakan latihan secara

usahasama

Penolong Pengarah

Kanan

2. Tentukan Urus Setia Kursus

Penolong Akauntan

Kanan/ Pembantu

Tadbir

3. Uruskan tempahan bilik kursus, makan minum, alat

tulis/ keperluan kursus

Pembantu Tadbir 4. Semak senarai nama peserta dalam SPLyang

dikunci masuk oleh urus setia Bahagian

Penolong Akauntan

Kanan/ Pembantu

Tadbir

5. Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio visual


Pembantu Tadbir 6. Uruskan pendaftaran peserta secara bersama

dengan urus setia Bahagian

Pembantu Tadbir 7. Uruskan keperluan semasa kursus

Pembantu Tadbir 8. Adakan Penilaian kursus

Pembantu Tadbir 9. Serah sijil kepada urus setia Bahagian

Pembantu Tadbir 10. Kemaskini fail

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.16.4:



CARTA ALIRAN KERJA



Terima arahan untuk melaksanakan

latihan secara usahasama

Tentukan Urus Setia Kursus

Uruskan tempahan bilik kursus, makan

minum, alat tulis/ keperluan kursus

Semak senarai nama peserta dalam SPL

Pastikan bilik kuliah dan peralatan audio

visual berfungsi dengan baik sebelum

kursus

Uruskan pendaftaran peserta secara

bersama dengan urus setia Bahagian

Uruskan keperluan semasa kursus

Adakan Penilaian kursus

Serah sijil kepada urus setia Bahagian

kepada JKL

Kemaskini fail

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.16.4:



BORANG



BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Permohonan Stok

2. Borang Permohonan Bilik Kuliah & Peralatan Kursus

3. Borang Tempahan Makanan Peserta Kursus (jika berkaitan)

4. Borang Tempahan Makmal Komputer

5. Borang Permohonan Pengangkutan Bas (jika berkaitan)

6. Soal Selidik Keberkesanan Kursus (jika berkaitan)

7. Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar (jika berkaitan)

SUB – FUNGSI 3.17

MENJADI PUSAT PENYELIDIKAN

PERAKAUNAN DAN KEWANGAN SEKTOR

AWAM

SENARAI AKTIVITI


MENJADI PUSAT PENYELIDIKAN PERAKAUNAN

DAN KEWANGAN SEKTOR AWAM

BIL AKTIVITI

3.17.1 Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan Perakaunan Sektor Awam

3.17.2 Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal dan Monograf) bagi Menjadikan

IPN dan JANM Sebagai Pusat Rujukan Pembangunan dan Amalan


Aktiviti 3.17.1:

Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan


PROSES KERJA

AKTIVITI 3.17.1:



PROSES KERJA

AKTIVITI 3.17.1: Menyediakan Pelan Dan Skop Penyelidikan


JAWATAN PROSES

Pengarah/ Timbalan

Pengarah 1. Menerima arahan Pengurusan Tertinggi JANM

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

2. Menyediakan kertas perancangan dan rekabentuk

penyelidikan

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

3. Membentangkan kertas perancangan dan

rekabentuk penyelidikan kepada Pengurusan

Tertinggi JANM

Ketua Penolong

Pengarah/ Penolong

Pengarah

4. Menyediakan garis panduan penyelidikan serta

tatacara tuntutan bayaran

Penolong Pengarah 5. Menyediakan dokumen perjanjian penyelidikan

Penolong Pengarah 6. Menyediakan surat edaran call Research Proposal

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

7. Menilai kualiti Research Proposal dan menyenarai

pendek

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

8. Membentangkan kepada Pengurusan Tertinggi

JANM untuk pemilihan Research Proposal.

Penolong Pengarah

9. Menyediakan surat tawaran pelaksanaan

penyelidikan kepada kumpulan penyelidik yang

terpilih.

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan

10. Menguruskan tuntutan bayaran berdasarkan

kepada kemajuan penyelidikan

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

11. Menerima Dapatan Penyelidikan daripada

kumpulan penyelidik.

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

12. Menyemak kualiti Dapatan penyelidikan

Timbalan Pengarah/

Ketua Penolong

Pengarah

13. Membentangkan Dapatan Penyelidikan kepada

Pengurusan Tertinggi JANM

Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir

14. Memfailkan Dapatan Penyelidikan untuk tujuan

penerbitan Monograf IPN

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.17.1:



CARTA ALIRAN KERJA



A

Terima arahan

Sediakan kertas perancangan &

rekabentuk penyelidikan

Bentangkan kepada

Pengurusan Tertinggi JANM

Tidak Lulus? Selaraskan

pindaan

Sediakan garis panduan penyelidikan

Ya

Bentangkan kepada Pengurusan

Tertinggi JANM

Sediakan surat tawaran

Menilai kualiti Research Proposal

Sediakan dokumen perjanjian

penyelidikan

Sediakan surat edaran Call Research

Proposal

Uruskan tuntutan bayaran

A

CARTA ALIRAN KERJA



Semak kualiti Dapatan Penyelidikan

Bentangkan Dapatan Penyelidikan

kepada Pengurusan Tertinggi JANM

Terima Dapatan Penyelidikan daripada

pasukan penyelidikn

A

Failkan Dapatan Penyelidikan untuk

tujuan penerbitan Monograf IPN

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.17.1:



BORANG

AKTIVITI 3.17.1: Menyediakan Pelan dan Skop Penyelidikan


BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Jadual E dan F - Laporan Kemajuan Projek Penyelidikan

Aktiviti 3.17.2:

Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal dan

Monograf) Bagi Menjadikan IPN Dan JANM

Sebagai Pusat Rujukan Pembangunan dan

Amalan Perakaunan Sektor Awam

PROSES KERJA

Aktiviti 3.17.2:





PROSES KERJA

AKTIVITI 3.17.2: Menerbitkan Makalah Ilmiah (Jurnal Dan Monograf)

Bagi Menjadikan IPN Dan JANM Sebagai Pusat Rujukan

Pembangunan Dan Amalan Perakaunan Sektor Awam

JAWATAN PROSES

Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Penolong

Pengarah 1. Mengemaskini garispanduan penulisan manuskrip

Penolong Pengarah / Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir 2. Menyediakan surat pelawaan Call for papers


3. Menerima manuskrip

Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah

4. Membuat Semakan oleh Ketua Editor


Penolong Pengarah /

Penolong Pengarah

5. Melantik wasit luaran

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan 6. Menghantar manuskrip kepada wasit luaran

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan 7. Menerima maklumbalas wasit luaran

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan 8. Menguruskan bayaran kepada wasit luaran


Penolong Pengarah 9. Menyemak manuskrip dan membuat ulasan Ketua

Editor

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan 10. Mengembalikan manuskrip kepada penulis untuk

pindaan

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan 11. Menerima manuskrip yang dipinda

Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan 12. Melaksanakan penilaian dan memuktamadkan

manuskrip oleh Ketua Editor


Penolong Pengarah /

Penolong Akauntan

13. Menerbitkan manuskrip dalam Jurnal / Monograf IPN

Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir 14. Mengedarkan Jurnal / Monograf IPN kepada

stakeholder

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.17.2:





CARTA ALIRAN KERJA




Kemaskini garis panduan penulisan

manuskrip

Sediakan ’ Call for Papers’

Terima manuskrip

Urus

bayaran

wasit luaran

Lantik wasit luaran

Kembalikan manuskrip kepada

penulis untuk pindaan

Semak manuskrip dan membuat ulasan

Ketua Editor

Hantar manuskrip kepada wasit

luaran

Terima maklumbalas daripada wasit

luaran

Semakan oleh Ketua Editor

Tidak

Terbitkan manuskrip dalam Jurnal/

Monograf IPN

Lulus?

Ya

Terima manuskrip yang dipinda

Selaraskan

pindaan

Edarkan Jurnal/ Monograf IPN

kepada stakeholder

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.17.2:





BORANG




BIL. SENARAI BORANG

1. Author’s Declaration Form

2. Borang Tuntutan Bayaran Wasit Luaran

3. Borang Permohonan Pembelian Untuk Cetakan

SUB – FUNGSI 3.18

MEMBANGUNKAN PELAN STRATEGIK DAN

KEY PERFORMANCE INDICATORS

SENARAI AKTIVITI


MEMBANGUNKAN PELAN STRATEGIK DAN KEY

PERFORMANCE INDICATORS

BIL AKTIVITI

3.18.1 Merangka dan menilai keberkesanan Pelan Strategik IPN

3.18.2 Mengkaji Keperluan dan Keberkesanan Latihan serta Pendidikan

Perakaunan (Kajian Impak)

Aktiviti 3.18.1:

Merangka dan menilai keberkesanan Pelan

Strategik IPN

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.18.1:

Merangka dan menilai keberkesanan Pelan

Strategik IPN

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.18.1: Merangka Dan Menilai Keberkesanan Pelan

Strategik IPN

JAWATAN PROSES


1. Menerima arahan daripada Pengurusan Tertinggi JANM

Timbalan Pengarah/ Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah

2. Merangka strategi dan inisiatif


3. Menyediakan deraf Pelan Strategik

Timbalan Pengarah/ Ketua Penolong Pengarah

4. Membentangkan kepada Pengurusan Tertinggi JANM untuk kelulusan


5. Mencetak Pelan Strategik

Penolong Akauntan/ Pembantu Tadbir

6. Mengedarkan Pelan Strategik kepada stakeholder


7. Memantau pelaksanaan melalui penilaian tahunan terhadap keberkesanan strategi


8. Memfailkan Pelan Strategik IPN dan penilaian tahunan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.18.1:

Merangka dan Menilai Keberkesanan Pelan

Strategik IPN

CARTA ALIRAN KERJA


Strategik IPN

Ya

Terima arahan

Rangkakan strategi & inisiatif

Sediakan deraf pelan strategik

Bentangkan kepada Pengurusan

Tertinggi JANM

Tidak

Cetakkan pelan strategik IPN

Lulus? Selaraskan

pindaan

Pantau pelaksanaan strategi & inisiatif

Edarkan kepada stakeholder

Failkan pelan strategik IPN &

penilaian tahunan

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.18.1:

Merangka dan Menilai Keberkesanan Pelan

Strategik IPN

BORANG


Strategik IPN

BIL. SENARAI BORANG

1. Tiada

Aktiviti 3.18.2:

Mengkaji Keperluan Dan Keberkesanan

Latihan Dan Pendidikan Perakaunan

(Kajian Impak)

PROSES KERJA

Aktiviti 3.18.2:



(Kajian Impak)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.18.2: Mengkaji Keperluan dan Keberkesanan Latihan

serta Pendidikan Perakaunan (Kajian Impak)

JAWATAN PROSES


Pengarah

1. Mengenalpasti kursus-kursus untuk dijadikan sampel


Pengarah

2. Mengenalpasti kekerapan kursus-kursus yang dipilih sebagai sampel

Penolong Pengarah / Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir

3. Mendapatkan maklumat nama dan alamat peserta yang dipilih sebagai sampel

Penolong Pengarah / Penolong Akauntan

4. Menyediakan instrumen soal selidik


5. Menyediakan surat iringan soal selidik kepada penyelia peserta yang dipilih sebagai sampel


6. Mengedarkan soal selidik kepada responden


7. Menerima maklumbalas daripada responden


8. Mengunci masuk data soal selidik ke dalam sistem SPSS berdasarkan kepada respon yang diterima daripada penyelia


9. Melakukan analisis terhadap data (diskriptif statistik dan regression)


10. Melakukan intepretasi dan rumusan


11. Menyediakan laporan Kajian Impak

JAWATAN PROSES


12. Mengedarkan laporan Kajian Impak kepda stakeholder


13. Memfailkan laporan Kajian Impak

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.18.2:

Mengkaji Keperluan Dan Keberkesanan Latihan

Dan Pendidikan Perakaunan

(Kajian Impak)

CARTA ALIRAN KERJA



Kenalpasti sampel kursus

Kenalpasti kekerapan sampel

kursus

Dapatkan maklumat sampel

peserta

Sediakan instrument soal selidik

Kunci masuk data soal selidik

Lakukan analisis

Lakukan intepretasi & rumusan

Sediakan laporan Kajian Impak

Sediakan surat iringan soal selidik

Terima maklum balas

Edarkan soal selidik

Edarkan laporan Kajian Impak

kepada stakeholder

Failkan Kajian Impak

SENARAI BORANG

Aktiviti 3.18.2:



(Kajian Impak)

BORANG



BIL. SENARAI BORANG

1. Borang soal selidik

SUB – FUNGSI 3.19

HUB LATIHAN PROFESIONAL DENGAN

KERJASAMA BADAN – BADAN

PROFESIONAL/IPT/AGENSI LAIN

SENARAI AKTIVITI


HUB LATIHAN PROFESIONAL DENGAN

KERJASAMA BADAN – BADAN

PROFESIONAL/IPT/AGENSI LAIN

BIL AKTIVITI

3.19.1 Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu Dan Maklumat Perakaunan Sektor Awam.

3.19.2 Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia Ada

3.19.3 Pengurusan Pelajar Baharu Program Profesional

3.19.4 Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program Profesional

3.19.5 Mereka Bentuk & Membangunkan Latihan Profesional

3.19.6 Pelaksanaan Latihan Profesional

AKTIVITI 3.19.1:

Merangka Perkongsian Strategik Baharu

Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi

Perkongsian Ilmu Dan Maklumat


PROSES KERJA

Aktiviti 3.19.1:



Perkongsian Ilmu Dan Maklumat Perakaunan

Sektor Awam.

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.19.1: Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu dan Maklumat Perakaunan Sektor Awam.

JAWATAN PROSES


1.

Beri arahan untuk merangka perkongsian strategik baharu dengan badan-badan profesional perakaunan / IPT / agensi lain melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.

Timbalan Pengarah / Ketua Penolong

Pengarah / Penolong Pengarah

2. Mengadakan perbincangan dengan badan-badan profesional perakaunan / IPT / agensi lain.

Ketua Penolong Pengarah / Penolong

Pengarah

3. Menyediakan kertas kerja konsep bagi mengadakan perkongsian strategik


Pengarah

4. Mendapatkan ulasan dan sokongan pihak pengurusan atasan JANM.


Pengarah

5. Menyelaraskan pindaan dan rundingan semula sekiranya diarahkan oleh pihak pengurusan atasan JANM


Pengarah

6. Mendapatkan kelulusan pihak Kementerian Kewangan Malaysia


Pengarah

7. Menyediakan Memorandum Persefahaman (MOU) / Document Record Of Discussion


Pengarah

8. Melaksanakan pelan strategik yang diluluskan.

Penolong Akauntan

9. Memfailkan minit perbincangan, kertas cadangan konsep, surat kelulusan dan Minit Mesyuarat Inisaitif Strategik & Pembangunan Profesional (sekiranya ada).

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.19.1:



Perkongsian Ilmu dan Maklumat Perakaunan

Sektor Awam.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.19.1: Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui

Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu Dan Maklumat


Tidak Sokong?

Selaraskan

pindaan

Dapatkan kelulusan

Ya

Lulus?

Ya

Tidak

Selaraskan

pindaan

Sediakan MOU / document record of

discussion

Beri arahan

Bincangkan

Sediakan kertas cadangan

Dapatkan ulasan & sokongan

Laksanakan perkongsian strategik

Failkan minit perbincangan/

mesyuarat, kertas cadangan dan

surat kelulusan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.19.1:



Perkongsian Ilmu dan Maklumat Perakaunan

Sektor Awam.

BORANG

AKTIVITI 3.19.1: Merangka Perkongsian Strategik Baharu Melalui

Hubungan Antarabangsa Bagi Perkongsian Ilmu dan Maklumat


BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.19.2:

Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia

Ada

PROSES KERJA

Aktiviti 3.19.2:


Ada

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.19.2: Kajian Semula Perkongsian Strategik Sedia Ada

JAWATAN PROSES


1.

Beri arahan untuk membuat kajian semula perkongsian strategik sedia ada melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.


/ Penolong Pengarah

2. Mengadakan perbincangan dengan badan-badan profesional perakaunan / IPT / agensi lain.


3. Menyediakan kertas kerja kajian semula perkongsian strategik.


4. Mendapatkan ulasan dan kelulusan pihak pengurusan atasan JANM.


5. Menyelaraskan pindaan dan rundingan semula sekiranya diarahkan oleh pihak pengurusan atasan JANM


6. Melaksanakan perkongsian strategik yang diluluskan.

Penolong Akauntan 7. Memfailkan minit perbincangan, kertas kerja kajian semula dan Minit Mesyuarat Inisaitif Strategik & Pembangunan Profesional (sekiranya ada).

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.19.2:


Ada

CARTA ALIRAN KERJA


`

Tidak Lulus?

Selaraskan

pindaan

Ya

Laksanakan perkongsian strategik


mesyuarat & kertas kerja kajian

semula

Beri arahan

Adakan perbincangan


Dapatkan ulasan & kelulusan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.19.2:


Ada

BORANG


BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.19.3:

Pengurusan Pelajar Baharu Program

Profesional

PROSES KERJA

Aktiviti 3.19.3:


Profesional

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.19.3: Pengurusan Pelajar Baharu Program Profesional

JAWATAN PROSES


1.

Beri arahan untuk membuat pengambilan pelajar baharu program profesional melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.

Timbalan Pengarah / Ketua Penolong

Pengarah / Penolong Pengarah

2. Menyediakan kertas kerja perancangan dan rekabentuk program professional


Pengarah

3. Mendapatkan ulasan dan kelulusan kertas kerja di dalam Mesyuarat Inisiatif Strategik / Mesyuarat Jawatankuasa Amanah.

Penolong Akauntan 4. Menyediakan Iklan pengambilan pelajar baharu program professional melalui laman sesawang JANM / surat edaran.

Penolong Akauntan 5. Menerima permohonan daripada kumpulan sasaran


Pengarah

6. Menyemak permohonan beserta dokumen sokongan yang lengkap


7. Mengedarkan surat panggilan temuduga kepada calon yang lulus tapisan sekiranya perlu.


Pengarah

8. Mengadakan sesi temuduga kepada calon yang lulus tapisan sekiranya perlu.

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

9. Menyenarai pendek calon-calon berjaya dalam sesi temuduga sekiranya perlu.

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

10. Mengurusetiakan Jawatankuasa Pemilihan Calon Program Profesional JANM.

JAWATAN PROSES


11. Mengedarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya beserta maklumat program professional yang ditawarkan, jenis pembiayaan dan syaratnya.


Pengarah

12. Mengadakan mesyuarat dengan badan profesional dan tenaga pengajar bagi takwim kelas dan bengkel sebelum semester bermula.


13. Memaklumkan takwim kelas dan bengkel bagi program profesional kepada calon yang berjaya.


14. Menyelia urusan daftar subjek, rekod calon dan tuntutan bayaran balik bagi program profesional.


15. Memfailkan rekod pendaftaran subjek, rekod calon dan tuntutan bayaran balik pelajar.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.19.3:


Profesional

CARTA ALIRAN KERJA


Beri arahan

Sediakan kertas kerja

Sediakan iklan pengambilan pelajar

Edarkan surat panggilan temuduga

Edarkan surat tawaran

Adakan mesyuarat dengan badan

profesional dan tenaga pengajar


Terima permohonan

Semak permohonan

Adakan sesi temuduga

Sediakan senarai pendek calon berjaya

Urusetia Jawatankuasa Pemilihan

A

Selia urusan daftar subjek, rekod

calon & tuntutan bayaran balik

Maklumkan takwim kelas &

bengkel kepada calon berjaya

A

Failkan rekod pendaftaran subjek,

rekod calon & tuntutan bayaran

balik

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.19.3:


Profesional

BORANG


BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Daftar Subjek

2. Borang Tuntutan Bayaran Balik Program Profesional

AKTIVITI 3.19.4:

Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program

Profesional

PROSES KERJA

Aktiviti 3.19.4:


Profesional

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.19.4: Pengurusan Pelajar Sedia Ada Program

Profesional

JAWATAN PROSES


1.

Mendapatkan keputusan peperiksaan bagi pelajar sedia ada.


Pengarah

2. Menyediakan kertas kerja pembentangan keputusan peperiksaan


3. Membentang kertas kerja keputusan peperiksaan calon-calon Program Profesional kepada Pengurusan Tertinggi JANM.


Pengarah

4. Mengadakan post-mortem kepada calon-calon Program Profesional berdasarkan kepada keputusan peperiksaan (sekiranya perlu).


Pengarah

5. Mengadakan mesyuarat dengan badan profesional dan tenaga pengajar bagi takwim kelas dan bengkel sebelum semester bermula.

Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir

6. Memaklumkan takwim kelas dan bengkel bagi program profesional kepada pelajar

Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir

7. Menyelia urusan daftar subjek, rekod pelajar dan dokumen tuntutan bayaran balik bagi program profesional.

Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir

8. Memfailkan rekod pendaftaran subjek, rekod calon dan dokumen tuntutan bayaran balik pelajar

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.19.4:


Profesional

CARTA ALIRAN KERJA


Profesional

Dapatkan keputusan peperiksaan

Bentangkan kertas kerja

Adakan mesyuarat dengan badan

profesional dan tenaga pengajar

Failkan rekod pendaftaran subjek,

rekod calon & tuntutan bayaran balik

Adakan post-mortem

Maklumkan takwim kelas & bengkel

kepada pelajar

Seliaan urusan daftar subjek, rekod

calon & tuntutan bayaran balik

Sediakan kertas kerja

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.19.4:


Profesional

BORANG


Profesional

BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Daftar Subjek

2. Borang Tuntutan Bayaran Balik Program Profesional

AKTIVITI 3.19.5:

Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan

Profesional

PROSES KERJA

Aktiviti 3.19.5:

Mereka Bentuk & Membangunkan Latihan

Profesional

PROSES KERJA

AKTIVITI 3.19.5: Mereka Bentuk dan Membangunkan Latihan

Profesional

JAWATAN PROSES


1.

Beri arahan untuk mereka bentuk dan membangunkan latihan profesional melalui surat arahan, minit mesyuarat, keputusan perbincangan dan lain-lain.

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

2. Mengadakan perbincangan dengan Badan Professional Perakaunan, Institusi Pengajian Tinggi, agensi lain yang berkaitan dan Bahagian JANM bagi mengenalpasti tajuk dan bilangan latihan profesional yang akan diadakan serta penceramah bagi setiap cadangan latihan.

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

3. Menyediakan kertas cadangan bagi latihan professional.

Ketua Penolong

Pengarah / Penolong

Pengarah

4. Mendapatkan ulasan dan kelulusan pihak pengurusan atasan JANM.


Pengarah

5. Menyelaraskan pindaan sekiranya ada dan memaklumkan cadangan latihan kepada badan profesional perakaunan, Institusi Pengajian Tinggi, agensi lain yang berkaitan dan Bahagian JANM.

Penolong Akauntan /

Pembantu Tadbir

6. Merekodkan dalam Jadual Latihan dan menempah bilik kuliah/makmal serta peralatan yang diperlukan.


7. Memfailkan minit perbincangan, kertas cadangan latihan professional, makluman cadangan latihan, jadual latihan dan Minit Mesyuarat Inisaitif Strategik & Pembangunan Profesional (sekiranya ada).

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.19.5:


Profesional

CARTA ALIRAN KERJA


Profesional

Beri arahan

Adakan perbincangan



Tidak LULUS?

Selaraskan

pindaan

Memaklumkan cadangan latihan

Ya

Merekodkan ke dalam jadual

latihan


mesyuarat, kertas cadangan,

makluman cadangan dan jadual

latihan

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.19.5:


Profesional

BORANG


Profesional

BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Permohonan Bilik Kuliah/ Makmal Komputer

2. Borang Permohonan Peralatan Latihan

AKTIVITI 3.19.6:

Pelaksanaan Latihan Profesional

PROSES KERJA

Aktiviti 3.19.6:


PROSES KERJA

AKTIVITI 3.19.6: Pelaksanaan Latihan Profesional

JAWATAN PROSES


1. Beri arahan untuk melaksanakan latihan profesional seperti di Jadual Latihan IPNCPD.


Pengarah

2. Menyediakan senarai peserta latihan professional (senarai peserta diterima daripada Bahagian JANM / senarai peserta bengkel program profesional disediakan oleh IPNCPD).


3. Membuat pengesahan kehadiran penceramah bagi setiap sesi latihan profesional.


4. Membuat pengesahan tempahan bilik kuliah/bilik makmal serta peralatan/kelengkapan latihan yang diperlukan.


5. Menyediakan tempahan makan dan minum untuk peserta latihan profesional sekiranya perlu.


6. Menyedia dan mengadakan keperluan pendaftaran peserta pada hari pertama latihan profesional dijalankan dan sebelum bermulanya sesi pertama latihan profesional.

Penolong Pengarah 7. Mengadakan sesi taklimat sebelum bermulanya sesi pertama latihan profesional.

Penolong Pengarah 8. Memulakan latihan profesional apabila penceramah sudah bersedia serta peralatan telah mencukupi.


9. Mengedarkan senarai kedatangan peserta setiap sesi latihan profesional berjalan untuk ditandatangani oleh peserta.


10. Mengedarkan Soal Selidik Keberkesanan Kursus dan Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar kepada setiap peserta.

Penolong Pengarah 11. Mengadakan sesi penutup latihan profesional sekiranya perlu.

JAWATAN PROSES

Penolong Pengarah 12. Menyerahkan sijil kepada peserta latihan profesional.


13. Menganalisa maklumbalas daripada Soal Selidik Keberkesanan Kursus dan Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar.

Penolong Pengarah 14. Menyedia dan mengemukakan laporan penilaian keberkesanan latihan dan laporan keberkesanan tenaga pengajar kepada pihak-pihak berkepentingan.


15. Mengemukakan dokumen kewangan ke Unit Kewangan, IPN untuk proses pembayaran sekiranya ada.


16. Memfailkan senarai peserta latihan, senarai kehadiran peserta, Soal Selidik Keberkesanan Kursus, Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar, laporan penilaian keberkesanan latihan dan laporan keberkesanan tenaga pengajar dan salinan dokumen kewangan.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI : _____________________

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.19.6:


CARTA ALIRAN KERJA


Beri arahan

Sediakan senarai peserta

Sahkan tempahan bilik kuliah/bilik makmal,

peralatan dan kelengkapan latihan

Adakan sesi taklimat

Adakan sesi penutup

Serahkan sijil kepada peserta

Sahkan kehadiran penceramah

Sediakan tempahan makan & minum

peserta

Sediakan keperluan pendaftaran

Mulakan latihan

Edarkan senarai kedatangan peserta

Edarkan Soal Selidik Keberkesanan

Kursus dan Soal Selidik Keberkesanan

Tenaga Pengajar

A

Sediakan dan kemuka laporan penilaian

Menganalisa maklumbalas peserta

A

Kemukakan dokumen kewangan

Failkan dokumen

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.19.6:


BORANG


BIL. SENARAI BORANG

1. Borang Permohonan Bilik Kuliah/ Makmal Komputer

2. Borang Permohonan Peralatan Latihan

3. Borang Soal Selidik Keberkesanan Kursus

4. Borang Soal Selidik Keberkesanan Tenaga Pengajar

SUB – FUNGSI 3.20

PENGURUSAN AKAUN AMANAH PELAJARAN

DAN LATIHAN PERAKAUNAN SEKTOR AWAM,

JANM

SENARAI AKTIVITI


PENGURUSAN AKAUN AMANAH PELAJARAN DAN

LATIHAN PERAKAUNAN SEKTOR AWAM, JANM

BIL AKTIVITI

3.20.1 Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran dan Latihan Perakaunan

Sektor Awam, JANM

(i) Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Pelajaran

Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM

(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor

Awam, JANM

(iii) Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor

Awam, JANM

(iv) Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan

Sektor Awam, JANM

(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan

Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM

AKTIVITI 3.20.1:

Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran dan


PROSES KERJA

Aktiviti 3.20.1:

Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran dan


(i) Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan

Perakaunan Sektor Awam, JANM

PROSES KERJA

Aktiviti 3.20.1(i): Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun

Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor

Awam, JANM

JAWATAN PROSES

Penolong

Pengarah Kanan

1. Keluarkan Memo Jemputan Mesyuarat

Penolong

Akauntan/

Penolong

Akauntan Kanan/

Penolong

Pengarah Kanan

2. Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah

Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM

Penolong

Pengarah Kanan

3. Sediakan Minit Mesyuarat JawatanKuasa Akaun Amanah

Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM

untuk Pengesahan Akauntan Negara Malaysia.

Pembantu

Operasi

4. Edarkan Minit Mesyuarat kepada Ahli Mesyuarat.

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.20.1:

Menguruskan Akaun Amanah Pelajaran Dan


(i) Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa



CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.20.1(i): Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa Akaun

Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM

Edarkan Memo Jemputan

Mesyuarat

Adakan Mesyuarat Akaun Amanah

Sediakan Minit Mesyuarat

Edarkan Minit Mesyuarat

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.20.1:



(i) Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa



BORANG

Aktiviti 3.20.1(i): Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun

Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam, JANM

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.20.1:



(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran

Dan Latihan Perakaunan Sektor

Awam, JANM

PROSES KERJA

Aktiviti 3.20.1(ii): Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan


JAWATAN PROSES

Terimaan Tanpa Melibatkan Pesanan Kerajaan

Pembantu Akauntan 1 Terima Wang

Pembantu

Akauntan/Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan Kanan

2 Perakaunkan di Sistem eTerimaan

Pembantu Akauntan 3 Serahkan resit kepada pembayar

Pembantu

Akauntan/Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan Kanan

4 Cetakkan Laporan Terimaan di eTerimaan

Penolong Akauntan 5 Rekodkan terimaan di Buku Amanah

Terimaan Melibatkan Pesanan Kerajaan

Pembantu Akauntan 1 Terima Pesanan Kerajaan

Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan Kanan/

Penolong Pengarah

Kanan

2 Keluarkan Invois

Pembantu

Akauntan/Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan Kanan

3 Terima Bayaran

JAWATAN PROSES

Pembantu

Akauntan/Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan Kanan

4 Perakaunkan Di Sistem eTerimaan

Pembantu Akauntan 5 Serahkan resit kepada pembayar

Pembantu

Akauntan/Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan Kanan

6 Cetakkan Laporan Terimaan di eTerimaan

Penolong Akauntan 7 Rekodkan terimaan di Buku Amanah

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.20.1:



(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan

Latihan Perakaunan Sektor Awam,

JANM

CARTA ALIRAN KERJA



Dengan Pesanan Kerajaan

Tanpa Pesanan

Keluarkan Invois Kerajaan

Terima Bayaran

Perakaunkan di eTerimaan

Serahkan Resit

Pembayar

Cetakkan Laporan di

eTerimaan

Rekodkan Terimaan di

Buku Amanah

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.20.1:



(ii) Terimaan Akaun Amanah Pelajaran Dan


BORANG



BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 3.20.1:



(iii) Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan


JANM

PROSES KERJA

Aktiviti 3.20.1 (iii): Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan Latihan


JAWATAN PROSES

Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan Kanan

1 Terima Borang Permohonan Pembelian

Pembantu

Akauntan/Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan

Kanan/Penolong

Pengarah Kanan

2 Pengeluaran Pesanan Kerajaan

Pembantu

Akauntan

3 Dapatkan Pengesahan Perkhidmatan

Pembantu

Akauntan/Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan

Kanan/Penolong

Pengarah Kanan

4 Bayaran

Penolong Akauntan 5 Rekod Bayaran Di Buku Amanah

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.20.1:





JANM

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.20.1 (iii): Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan


Terima Borang Pemohonan

Pembelian

Keluarkan Pesanan Kerajaan

Dapatkan Pengesahan

Perkhidmatan

Bayaran

Rekodkan Bayaran Di Buku

Amanah

SENARAI BORANG

AKTIVITI 1:





BORANG

Aktiviti 3.20.1 (iii): Bayaran Akaun Amanah Pelajaran Dan


BIL. SENARAI BORANG

1 Borang Pemohonan Pembelian

AKTIVITI 1:



(iv) Penyesuaian Akaun Amanah

Pelajaran Dan Latihan Perakaunan

Sektor Awam, JANM

PROSES KERJA

Aktiviti 3.20.1 (iv): Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan


JAWATAN PROSES

Penolong Akauntan 1 Terima Laporan Bulanan

Penolong Akauntan 2 Semakkan dengan Buku Amanah

Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan

Kanan/Penolong

Pengarah Kanan

3 Sediakan Penyata Penyesuaian

Penolong Akauntan 4 Kemukakan kepada Bahagian Akaun MOF dan BPOPA

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.20.1:



(iv) Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran

Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam,

JANM

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.20.1(iv): Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan


Terima Laporan Bulanan

Semakkan dengan Buku

Amanah

Sediakan Penyata Penyesuaian

Kemukakan kepada Pejabat

Perakaunan dan BPOPA

SENARAI BORANG

AKTIVITI 1:



(iv) Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran

Dan Latihan Perakaunan Sektor Awam,

JANM

BORANG

Aktiviti 3.20.1 (iv): Penyesuaian Akaun Amanah Pelajaran Dan


BIL. SENARAI BORANG

Tiada

AKTIVITI 1:



(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran

Akaun Amanah Pelajaran Dan


JANM

PROSES KERJA

Aktiviti 3.20.1 (v): Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun


Awam, JANM

JAWATAN PROSES

Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan

Kanan/Penolong

Pengarah Kanan

1 Sediakan Penyata Terimaan dan Bayaran serta

lampiran-lampiran sokongan

Penolong Akauntan 2 Kemukakan 4 salinan kepada Ketua Audit Negara dan

dimaklumkan kepada Perbendaharaan dan BPOPA

Penolong

Akauntan/Penolong

Akauntan

Kanan/Penolong

Pengarah Kanan

3 Terima salinan penyata yang disahkan oleh Ketua Audit

Negara selepas pengauditan

Penolong Akauntan 4 Kemukakan sesalinan penyata yang telah disahkan

kepada Perbendaharaan dan BPOPA

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI 3.20.1:



(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun

Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan

Sektor Awam, JANM

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3.20.1(v): Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun


Awam, JANM

Sediakan Penyata Terimaan dan

Bayaran

Kemukakan 4 salinan kepada Ketua

Audit Negara & dimaklumkan kepada

Perbendaharaan dan BPOPA

Terima salinan penyata yang disahkan

Ketua Audit Negara selepas

Pengauditan

Kemukakan sesalinan penyata yang

telah disahkan kepada

Perbendaharaan dan BPOPA

SENARAI BORANG

AKTIVITI 3.20.1:



(v) Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun

Amanah Pelajaran Dan Latihan Perakaunan

Sektor Awam, JANM

BORANG

Aktiviti 3.20.1 (v): Penyata Terimaan Dan Bayaran Akaun


Awam, JANM

BIL. SENARAI BORANG

Tiada

fungsi utama (khusus) 3: menyediakan sumber manusia ... · penolong akauntan / penolong pengarah...

Documents